Asana Alternativen: Die 10 besten PM-Tools im Vergleich

Asana gehört zu den bekanntesten Tools für Aufgaben- und Projektmanagement. Doch so solide die Plattform auch ist, sie ist längst nicht für jedes Team die ideale Lösung. Wer wiederkehrende Aufgaben flexibler gestalten, komplexe Projekte effizienter strukturieren oder erweiterte Funktionen für besseres Zeitmanagement und benutzerdefinierte Berichte nutzen möchte, stößt bei Asana schnell an Grenzen – besonders im kostenlosen Tarif.

Deshalb lohnt sich ein Blick über den Tellerrand: Es gibt heute eine Vielzahl leistungsfähiger Projektmanagement Software, die eine bessere Integration mit externen Tools, eine intuitive Benutzeroberfläche und größeren Mehrwert in den kostenlosen und professionellen Paketen bietet. Wie monday.com, wo KI die Vielzahl von Funktionen noch ergänzt und durch eine moderne Oberfläche überzeugt, die auch ohne lange Einarbeitung sofort und intuitiv bedient werden kann.

In diesem Artikel zeigen wir dir die wichtigsten Funktionen, Preise und Vorteile der besten Asana Alternativen und stellen dir die beliebtesten Tools vor wie monday.com, Trello, ClickUp oder Wrike, die je nach Teamgröße und Anforderungen attraktive Alternativen sein können. Ob du nach mehr Übersicht, agilen Funktionen oder einer besseren Integration suchst: Hier findest du die passende Lösung.

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Was ist Asana?

Asana ist eine weit verbreitete Projektmanagement Software, die vor allem für ihre benutzerfreundliche Oberfläche und klare Struktur geschätzt wird. Sie eignet sich gut, um komplexe Projekte in überschaubare Einheiten zu zerlegen und einzelne Aufgaben transparent darzustellen. Besonders Projektmanager und Teams, die ihre aktuellen Aufgaben effektiv und effizient verwalten möchten, profitieren von den umfangreichen Funktionen der Plattform.

Asana Funktionen

Die Plattform bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen du die Verwaltung von Aufgaben, Abhängigkeiten und Teamprozesse organisieren kannst. Ob du mit Scrum und agilem Projektmanagement arbeitest oder dem klassischen Wasserfallmodell, in verschiedenen Ansichten wie Liste, Kanban, Kalender oder Gantt-Diagrammen kannst du deine Projekte flexibel visualisieren. Für wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisierte Regeln erstellen, die Routineprozesse erheblich vereinfachen. Zudem integriert sich Asana mit über 100 externen Tools wie Slack, Adobe Creative Cloud und Google Workspace – allerdings ist die Palette von Integrationen teilweise durch begrenzte Integration eingeschränkt.

Wer benutzerdefinierte Berichte erstellen oder leistungsstarke, umfangreiche Funktionen wie fortgeschrittene Automatisierungen nutzen will, muss auf höhere Preispakete upgraden – die kostenlose Version bleibt hier in ihren Möglichkeiten begrenzt.

Lies auch unseren ausführlichen Artikel über Projektmanagement mit Asana.

Asana Preise

Asana bietet 5 Preisstufen. In der kostenlosen Version können Einzelpersonen und kleinere Teams mit grundlegenden Ansichten sowie einer unbegrenzten Anzahl an Aufgaben und Projekten arbeiten.

• Personal (kostenlos) – Task Management-Tool für einfache Aufgabenverwaltung und private To-dos durch begrenzte Funktionen. Die Funktionen sind auf das Wesentliche reduziert, und erweiterte Funktionen fehlen.
• Starter (ab 10,99 $): – bietet einen Workflow-Builder, Zeitleisten und mehr Automatisierung für produktivere Teamarbeit.
• Advanced (ab 24,99 $): richtet sich an Teams, die mehrere Projekte parallel steuern. Mit benutzerdefinierten Regeln, Zeiterfassung und Portfolios für einen besseren Überblick.
• Enterprise und Enterprise +:  enthält Sicherheits- und Kontrollfunktionen auf Großunternehmensniveau, um volle Kontrolle über sämtliche Daten und Zugriffsrechte zu gewährleisten.

1. monday.com

Am besten geeignet für: Teams, die sich eine preiswerte anpassbare Projektmanagement Software mit modernsten Funktionen wünschen.

monday.com ist weit mehr als nur ein Projektmanagement-Tool – es ist ein Work OS (Operating System), also eine leistungsstarke Plattform, auf der du deine Arbeit in digitalen Arbeitsbereichen erledigen kannst und alles, was dazu gehört, zentral organisieren kannst. Es bietet dafür mehrere spezialisierte Produkte, die jeweils auf die Bedürfnisse unterschiedlicher Branchen und Teams zugeschnitten sind:

1. monday work management

Dieses Produkt eignet sich ideal für allgemeines Task Management und Projektmanagement und unterstützt alle Projektmanagement-Methoden. Teams können hier ihre Arbeit planen, koordinieren und in Echtzeit nachverfolgen. Von der Verwaltung wiederkehrender Aufgaben bis hin zur Abbildung komplexer Projekte bietet monday work management eine intuitive und anpassbare Lösung für unterschiedlichste Arbeitsabläufe.

2. monday sales CRM

Diese Lösung richtet sich an Vertriebsteams. Sie unterstützt im Vertriebsmanagement bei der Verwaltung von Verkaufsprozessen, Kundendaten, Lead Management und Kommunikation. Durch KI, Automatisierungen, benutzerdefinierte Berichte und eine klare Pipeline-Ansicht behalten Sales-Teams die Kontrolle über den gesamten Verkaufszyklus – vom Erstkontakt bis zum Abschluss.

3. monday dev

monday dev ist auf Produkt- und Entwicklungsteams zugeschnitten. Es hilft dabei, Features zu planen, den Fortschritt im Development-Prozess zu tracken und Releases zu koordinieren. Mit agilen Funktionen, leistungsstarken Funktionen zur Sprintplanung und einer hohen Flexibilität bietet dieses Produkt ein starkes Fundament für moderne Software-Entwicklungsprozesse und Teams.

Fazit: monday.com ist eine flexibel anpassbare Plattform für die Arbeitsorganisation und Synergieeffekte im Projektmanagement, mit dem Teams sämtliche Arbeitsprozesse in einer zentralen Schaltstelle organisieren und steuern können – Marketingkampagnen, Kundensupport, Produktentwicklung oder Projektüberwachung.

monday.com Funktionen

monday.com ist also weit mehr als ein herkömmliches Projektmanagement-Tool – es ist eine modulare Plattform, mit der Teams nahezu jeden Arbeitsprozess abbilden können. Das System funktioniert wie ein Work OS (Arbeitsbetriebssystem): Du baust deine Workflows genau so, wie dein Team sie braucht – wiederkehrende Aufgaben, aktuelle Aufgaben, individuelle Projekte oder unternehmensweite Prozesse wie Portfoliomanagement, Personaleinstellung, Finanzen und Rechtsabteilung.

1. Visualisierung & Anpassung

Mit über 15 anpassbaren Ansichtsoptionen – darunter Kanban-Boards, Zeitleiste, Kalender, Gantt, Workload und Karten – behalten Projektteams jederzeit den Überblick über komplexe Projekte und einzelne Aufgaben. Jedes Projektboard lässt sich modular mit mehr als 36 Spaltentypen gestalten. Ob Fortschrittsverfolgung, Personen, Zahlen, Formeln, Statusanzeigen oder Zeiterfassung – alles kann mit anpassbaren Funktionen visuell dargestellt und direkt bearbeitet werden.

2. Automatisierung & KI-Unterstützung

Ein entscheidender Vorteil gegenüber vielen anderen Tools: monday.com setzt auf Automatisierung und künstliche Intelligenz, um Routineprozesse zu beschleunigen und die Produktivität zu steigern. So kannst du z. B. automatische Erinnerungen, Übergaben oder Statuswechsel für eine bestimmte Aufgabe einrichten – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Mit dem neuen monday AI-Assistent lassen sich Texte automatisch zusammenfassen, Aufgaben priorisieren, Statusänderungen vorschlagen oder Inhalte analysieren. Diese Funktionen reduzieren manuelle Arbeit, verbessern die Kommunikation im Team und liefern neue Erkenntnisse in Echtzeit – direkt im Kontext der Aufgabe.

3. Berichte & Steuerung

monday.com bietet benutzerdefinierte Berichte, die du auf Basis von Projektboards erstellen kannst. In Dashboards lassen sich Daten aus mehreren Boards zusammenführen – ideal für Teamleiter, die strategisch planen, Kapazitäten prüfen oder Ressourcen in Echtzeit steuern wollen. Kombiniert mit leistungsstarken Funktionen wie Zeiterfassung, Workload-Management und agilen Funktionen für Sprintplanung oder Roadmapping eignet sich monday.com für nahezu jede Abteilung.

4. Integrationen & Flexibilität

Dank einer breiten Palette von Integrationen lässt sich monday.com nahtlos in bestehende Tool-Landschaften einbinden – u. a. mit Slack, Microsoft Teams, Gmail, Outlook, Zoom, Dropbox oder Salesforce. Auch REST-API, Webhooks und Drittanbieter-Automatisierungen über Zapier stehen zur Verfügung. Selbst für individuelle Use Cases, in denen andere Tools an ihre Grenzen stoßen, bleibt monday.com flexibel – und verhindert die fehlende Funktion, die in klassischen Tools oft zur Sackgasse führt.

monday.com Preise

monday.com bietet ein faires, skalierbares Preismodell – vom kostenlosen Tarif bis zur maßgeschneiderten Enterprise-Lösung:

• Kostenlos – für bis zu zwei Nutzer, inkl. 200+ Projektmanagement-Vorlagen, mehreren Projektansichten und umfangreichen Funktionen für kleine Teams oder Freelancer.
• Basic (ab 9 €/Benutzer/Monat) – ideal für die zentrale Aufgabenorganisation mit unbegrenzten Boards. Enthält bereits grundlegende Zeitleiste-Vorlagen, Dateiverwaltung und ein Dashboard pro Board.
• Standard (ab 12 €) – bietet Teams Zugriff auf erweiterte Funktionen wie Kalender-, Karten- und Gantt-Ansichten, 250 Automatisierungen/Integrationen pro Monat sowie Dashboards über bis zu 5 Boards hinweg. Perfekt für agile Teams, die vernetzt und skalierbar arbeiten möchten.
• Pro (ab 19 €) – richtet sich an Teams mit komplexen Projekten und höherem Reporting-Bedarf. Enthält ein Zeiterfassungstool, Formelspalten, private Boards, agile Funktionen, sowie bis zu 25.000 Automatisierungen und Integrationen pro Monat.
• Enterprise – monday work management für Großunternehmen bietet volle Kontrolle über Workflows, Sicherheit, Benutzerrechte und Compliance. Zusätzlich enthalten: Single Sign-On (SSO), erweiterte Audit-Logs, SLA-gestützter Support, Enterprise-Analytics und maßgeschneiderte Funktionen für größere Organisationen.

Du bist dir nicht sicher, welches Preismodell das Richtige für dich ist? Hier erfährst du mehr über die Vor- und Nachteile der einzelnen Pläne, damit du entscheiden kannst, welches Paket für dich das richtige ist.

monday.com vs. Asana

Lies den ausführlichen Vergleich zwischen Asana vs. monday.com oder verschaff dir einen Kurzüberblick in dieser Tabelle:

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2. Trello

Am besten geeignet für: Kanban-Projektmanagement

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das zu Atlassian gehört. Es ist ideal für Einzelpersonen und Teams, die ein einfach bedienbares visuelles Werkzeug für weniger komplexe, kleine bis mittelgroße Projekte suchen.

Trello Funktionen

Trello arbeitet nach dem Kanban-Prinzip – Aufgaben werden als Karten dargestellt und über Listen organisiert, z. B. „To-do“, „In Arbeit“, „Erledigt“. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ideal für kleinere Teams oder Einzelpersonen mit überschaubaren Prozessen. Wer aber auf der Suche nach erweiterten Funktionen ist, stößt schnell an die Grenzen der Plattform – etwa bei Automatisierung, Zeiterfassung oder agilen Funktionen, die in der Basisversion fehlen.

Die begrenzte Integration mit externen Tools kann in größeren Team-Setups zu einer fehlenden Funktion werden, wenn es um komplexe Prozesse oder abteilungsübergreifende Zusammenarbeit geht.

Trello Preise

Trello bietet vier Tarife – von einer kostenlosen Version bis zu einem Enterprise-Modell:

• Free – bietet 10 Boards pro Workspace, grundlegende Listen und Karten. Ideal für einfache Aufgabenlisten, aber mit begrenzter Integration und eingeschränkter Dateigröße (10 MB).
• Standard (ab 5 $) – richtet sich an kleine Teams und hebt die Board-Beschränkung auf, mit einfachen Automatisierungen.
• Premium (ab 10 $) – fügt Gantt-, Kalender- und Dashboard-Ansichten hinzu, bietet aber nur eingeschränkten Support.
• Enterprise (ab 17,50 $) – enthält erweiterte Berechtigungen, Admin-Funktionen und erweiterte Funktionen für große Teams und Organisationen.

Hier findest du den Vergleich von: Trello vs. Asana

Trello Funktionen

Trello verfolgt einen einfachen Kanban-Ansatz als primäre  Projektmanagement-Methode und verwendet Boards, Listen und Karten, um Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren. Die Boards bestehen aus Listen mit den verschiedenen Stadien einer Aufgabe – von den Grundlagen wie „To-do“, „Doing“ oder „Done“ bis zu benutzerdefinierten Workflows. Die Karten stellen Aufgaben und Ideen dar, die alle Informationen enthalten, um die Aufgabe zu erledigen. Wenn du Fortschritte machst, verschiebst du die Karten über die Statuslisten.

Wenn du Kanban-Boards für dein Projektmanagement bevorzugst, ist Trello zweifelsohne eine Alternative zu Asana, die du in Erwägung ziehen solltest.

Trello Preisstruktur

Die meisten Trello Preispakete sind günstiger als die von Asana, die allerdings auch mehr Funktionen bieten. Trellos zahlungspflichtige Pläne richten sich eher an Einzelpersonen, während die von Asana auf Teams ausgerichtet sind.

• Free – Das kostenlose Starterpaket von Trello eignet sich gut für Einzelpersonen und Teams, die ein beliebiges Projekt organisieren wollen. Allerdings sind die Benutzer/innen auf 10 Boards pro Team und 10 MB pro Dateianhang beschränkt.
• Standard – ab 5 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – eignet sich für kleine Teams, die ihre Arbeit verwalten und die Zusammenarbeit skalieren müssen. Allerdings gibt es ein Limit von 250 MB pro Datei.
• Premium – ab 10 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – ermöglicht es Teams, mehrere Projekte mit Boards, Zeitplänen, Kalendern und mehr zu verfolgen und zu visualisieren. Zudem steht der Kundenservice an 5 Tagen in der Woche rund um die Uhr per E-Mail zur Verfügung.
• Enterprise – ab 17,50 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – bietet eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsbereichen und organisationsweite Boards, Berechtigungen und Sicherheitskontrollen für größere Teams.

Hier findest du eine Gegenüberstellung von: Asana vs. Trello

3. Wrike

Am besten geeignet für: Nachverfolgung von Projekten.

Wrike ist eine Asana Alternative, mit der Teams Projekte verwalten, Ressourcen planen, Arbeit organisieren und die Zusammenarbeit verbessern können.

Wrike Funktionen

Wrike beinhaltet Dashboards, Proofing, dynamische Anfrageformulare, anpassbare Automatisierungen und über 400 Integrationen.

Die einzigartige Funktion zur Überprüfung ermöglicht es Teams, Kommentare zu wichtigen Dateien in Echtzeit auszutauschen, um das Feedback an einem zentralen Ort zu organisieren und das kreative Brainstorming zu erleichtern. Mit einer Reihe von Ansichten wie Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und Kalendern können Teams den Projektfortschritt visuell darstellen.

Wrike eignet sich für Organisationen mit größeren Teams, die sich auf fortschrittliches Projektmanagement und die Priorisierung von Aufgaben konzentrieren. Um Wrike optimal nutzen zu können, benötigst du anfangs allerdings mehr Übung.

Wrike Preise

Wrike bietet eine Reihe von vergleichbaren Preispaketen für unterschiedlich große Teams an, darunter auch einige benutzerdefinierte Optionen, wobei es bei allen Speicherplatzbeschränkungen gibt.

• Free – Das kostenlose Paket von Wrike ist für Teams, die gerade erst anfangen. Es bietet eine zentrale Aufgabenverwaltung. Ansichten, aktive Aufgaben und Speicherplatz sind jedoch begrenzt.
• Team – ab 10 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – eignet sich für wachsende Teams von 2 bis 25 Personen und umfasst interaktive Gantt-Diagramme, die Möglichkeit, Boards mit bis zu 20 Mitarbeitern zu teilen, und bis zu 2 GB Speicherplatz pro Benutzer.
• Business – ab 25 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – eignet sich für Teams von 5 bis 200 Personen und umfasst Automatisierungen, Vorlagen und benutzerdefinierte Workflows und erhöht den Speicherplatz auf 5 GB pro Benutzer.
• Enterprise – Hier kannst du ein individuelles Preisangebot bekommen  – ist für große Teams gedacht, die Sicherheit auf Unternehmensniveau benötigen, wie z. B. Benutzerprüfungsberichte und benutzerdefinierte Zugriffsrollen und -berechtigungen, plus 10 GB Speicherplatz pro Benutzer.
• Pinnacle – Auch hier musst du den Vertrieb kontaktieren für ein individuelles Angebot. Eignet sich für Teams mit komplexen Arbeitsanforderungen, die erweiterte Berichte und Analysen, Tools für die Budgetierung und abzurechnende Stunden sowie Buchungen benötigen, mit bis zu 15 GB Speicherplatz pro Benutzer.

4. Jira

Am besten geeignet für: Software-Entwickler

Jira ist eine Agile Projektmanagement Software, die von Atlassian betrieben wird. Es wurde 2002 als Tool zum Nachverfolgen von Problemen und zum Projektmanagement gelauncht. Heute nutzen es Teams in DevOps, Softwareentwicklung und Produktmanagement, um den Software-Entwicklungsprozess zu planen, den SDLC Softwareentwicklungs-Lebenszyklus nachzuverfolgen, Produkte zu veröffentlichen und Support zu leisten.

Jira Funktionen

Jira bietet solide Tools für Scrum- und Agiles Projektmanagement, wie Kanban-Boards, damit Scrum Master und Teams ihre Projekte schnell umsetzen können, wenn sie in Sprints arbeiten, und eine Zeitleistenansicht, um Abhängigkeiten zu verfolgen. Es gibt Berichte und Erkenntnisse für Releases und Sprints von der Sprint-Planung bis zum Sprint-Review, außerdem Burndown-Diagramme und du kannst die Funktionalität mit über 3.000 Apps und Integrationen erweitern.

Jira Preise

Die Pakete von Jira ähneln denen von Asana, wenn du mit weniger Benutzern arbeitest. Bei Jira sind die Preise jedoch gestaffelt, d. h. je mehr Benutzer du hast, desto weniger zahlst du pro Benutzer. Schauen wir uns die Pakete von Jira an und inwieweit das Tool als Alternative zu Asana infrage kommt.

• Free – Der kostenlose Plan von Jira ist für bis zu 10 Nutzer gedacht und beinhaltet unbegrenzte Projektboards, Backlog- und Zeitleistenansichten, 2 GB Speicherplatz und Community-Support.
• Standard – ab 7,53 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – beinhaltet Audit-Protokolle, 250 GB Speicherplatz, Support während den Geschäftszeiten und die Möglichkeit, Benutzerrollen und Berechtigungen für bis zu 35.000 Benutzer festzulegen.
• Premium – ab 13,53 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – bietet erweiterte Roadmaps, Projektarchivierung, unbegrenzten Dateispeicher und Premium-Support rund um die Uhr.
• Enterprise – für dieses Paket erhältst du ein individuelles Angebot (jährlich berechnet) – du benötigst eine Mindestanzahl von 801 Nutzern. Im Preis inbegriffen sind zentrale Sicherheitskontrollen und Benutzerabonnements, eine unbegrenzte Anzahl von Websites und ein Enterprise-Support rund um die Uhr.

5. Smartsheet

Am besten geeignet für: Liebhaber von Tabellenkalkulationen

Das vertraute Tabellenkalkulationsformat von Smartsheet ist ideal für Teams, die von Google Sheets oder Microsoft Excel umsteigen und sich auf die Online-Zusammenarbeit konzentrieren.

Smartsheet Funktionen

Die Software hilft Teams bei der Projektplanung, Erfassung, Nachverfolgung, Automatisierung und Berichterstattung über die Arbeit in großem Umfang und enthält verschiedene Vorlagen für IT, HR und Produktentwicklung. Sie enthält Ansichten, Berichte, Workflows und Dashboards, die sich an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lassen, von einfachen Aufgabenlisten bis zu komplexen Unternehmensprojekten.

Wenn du also gerne mit Tabellen arbeitest, könnte Smartsheet deine Asana-Alternative sein.

Smartsheet Preise

Smartsheet bietet vier Premium-Stufen, die mit Asana vergleichbar sind, und eine 30 Tage kostenlose Testversion. Hier haben wir zusammengefasst, was du von jedem Paket erwarten kannst:

• Pro – ab 8 €/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – beinhaltet unbegrenzte Sheets, Dashboards, Berichte und Formulare sowie 250 Automatisierungen für bis zu 10 Benutzer.
• Business – ab 17 €/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – beinhaltet unbegrenzte Automatisierungen, Formulare mit bedingter Logik, Proofing und 1 TB Speicherplatz für Anhänge für mindestens drei Benutzer.
• Enterprise – Du erhältst ein individuelles Angebot (jährliche Abrechnung) – beinhaltet Sicherheit und Kontrolle auf Unternehmensniveau, Einblicke in die Arbeit und unbegrenzten Speicherplatz für Anhänge für große Organisationen.
• Advanced Work – individuelle Preisgestaltung. Für Unternehmen, die große Projektportfolios verwalten und systemübergreifend verbinden möchten.

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6. Basecamp

Basecamp ist ein Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team, das Teams dabei hilft, organisiert zu bleiben und effizienter zusammenzuarbeiten.

Basecamp Funktionen

Jedes Projekt beginnt mit einer Reihe integrierter Werkzeuge – darunter ein Messageboard, eine visuelle Kartentafel im Kanban-Stil und eine zentrale Verwaltung der Projektdokumentation – damit jeder jede Information nachverfolgen kann.

Die einzigartigen Hill-Diagramme von Basecamp geben dir einen visuellen Überblick über den Projektfortschritt und die automatisierten Check-ins erinnern die Teammitglieder an regelmäßige Aktualisierungen.

Basecamp ist eine gute Wahl für kleine bis mittlere Unternehmen, die eine integrierte Echtzeitkommunikation und Zusammenarbeit wünschen.

Basecamp Preise

Basecamp bietet 3 einfache Pakete, jeweils mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion, was einen direkten Vergleich mit Asana erschwert.

• Free – Nur 1 Projekt nach dem anderen ausführbar, 1 GB Speicherplatz
• Basecamp – ab 15 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – eignet sich für Freiberufler, Start-ups oder kleinere Teams, die monatlich zahlen wollen. Es enthält alle Funktionen und 500 GB Speicherplatz.
• Basecamp Pro – pauschal 299 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – ist perfekt für größere Unternehmen, die eine Pauschalgebühr für unbegrenzte Benutzer wollen. Beinhaltet alle Funktionen, 5 TB Speicherplatz und vorrangigen Support rund um die Uhr.

7. Airtable

Airtable ist eine hybride Plattform für die Zusammenarbeit, welche die Funktionen einer Tabellenkalkulation und einer Datenbank kombiniert, um Projekte, Kontakte, Aufgaben und Dokumente auf visuell ansprechende Weise zu verwalten.

Airtable Funktionen

Airtable-Datenbanken bestehen aus Basen, Tabellen, Feldern, Datensätzen und Ansichten, um die Daten zu visualisieren und zu filtern. Mit der cloudbasierten Software können Teams relationale Datenbanken erstellen, gemeinsam nutzen und zusammenarbeiten, indem sie Workflows mit Automatisierungen und Integrationen anpassen oder eigene codefreie Apps erstellen.

Insgesamt ist Airtable besser für Einzelpersonen und kleine bis mittlere Unternehmen als Asana Alternative geeignet, die eine Tabellenansicht zum Verwalten von Aufgaben bevorzugen und eigene Workflows erstellen wollen.

Airtable Preise

Airtable bietet eine Reihe von kostenlosen, kostenpflichtigen und Enterprise-Paketen an, die Asana sehr ähnlich sind.

• Free – Das Starterpaket von Airtable eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams, die grundlegende Projektmanagement-Funktionen benötigen, darunter eine Erweiterung, 1.200 Datensätze und 2 GB Anhänge pro Basis.
• Team – ab 20 €/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – beinhaltet alles, was im kostenlosen Paket enthalten ist, sowie Gantt- und Zeitleistenansichten, erweiterte Anpassungsoptionen, zehn Erweiterungen, 50.000 Datensätze und 20 GB Anhänge pro Basis.
• Business – ab 45 €/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – beinhaltet alles, was im Team Plan enthalten ist, plus erweiterte Integrationen, Two-Way-Synchronisierung und verifizierte Daten, 150.000 Datensätze und 100 GB Anhänge pro Basis.
• Enterprise – Individuelle Angebote sind für größere Unternehmen erhältlich (jährliche Abrechnung) – beinhaltet alle im Business-Plan angebotenen Features, sowie unternehmensweite Verwaltung, unbegrenzte Erweiterungen, 250.000 Datensätze und 1.000 GB Anhänge pro Basis.

8. Workfront

Adobe Workfront ist eine Arbeitsmanagement-Plattform. Diese potenzielle Alternative für Asana  strafft Arbeitsprozesse, fördert Zusammenarbeit und Kommunikation im Team und bietet Projekttransparenz in Echtzeit durch Ressourcenmanagement, digitales Proofing und Automatisierung.

Workfront Funktionen

Workfront bietet unternehmensweite Workflows, in denen sich funktionsübergreifende Teams verbinden, zusammenarbeiten und Projekte ausführen können, um ein System zur Erfassung der Arbeit zu erstellen. Es bietet eine detaillierte Ansicht der Teamkapazität und des Arbeitspensums und zeichnet sich durch ein hervorragendes Portfoliomanagement aus, wodurch es ideal für marketingorientierte Teams ist.

Insgesamt eignet sich Adobe Workfront am besten für größere Organisationen mit komplexen Anforderungen, während Asana besser für kleinere Teams geeignet ist, die ein überschaubares Tool suchen.

Workfront Preise

Workfront bietet drei Pakete an, aber die Preise sind nicht öffentlich zugänglich, man muss den Vertrieb kontaktieren.

• Select – enthält wichtige Funktionen für das Arbeitsmanagement, um zusammenzuarbeiten, die Arbeit zu erledigen und sie zu beschleunigen.
• Prime – enthält alle Funktionen des Select-Pakets, erweiterte strategische Planungsoptionen und Sicherheitsfunktionen.
• Ultimate – umfasst alle Funktionen des Prime-Pakets, Automatisierung, Zielabgleich und Szenarioplanung.

9. MS Project

MS Project ist ein Projektmanagement-Tool von Microsoft 365, mit dem du einen Projektzeitplan erstellen, den Aufgaben Ressourcen zuweisen, den Fortschritt nachverfolgen, das Budget verwalten und den Arbeitspensum analysieren kannst – von einmaligen Projekten bis zu großen Initiativen.

MS Project Funktionen

Du kannst eine Vielzahl von Funktionen und Werkzeugen nutzen, um deine Projekte zu verwalten, z. B. eine visuelle, interaktive Roadmap, eingebaute Vorlagen sowie Raster-, Board- und Zeitleistenansichten (Gantt). Du kannst auch interaktive Dashboards erstellen, um den Gesamtstatus zu sehen und mithilfe der Power BI-Visualisierung in die Details deiner Projekte und Programme einzutauchen.

MS Project wurde für größere Organisationen mit komplexen Anforderungen entwickelt und bietet fortschrittlichere Funktionen – wie Bedarfsmanagement, Enterprise Resource Management sowie Portfolioanalyse und -optimierung.

MS Project Preise

MS Project bietet drei cloudbasierte Pakete an, die du jeweils 30 Tage lang kostenlos testen kannst, bevor du dich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheidest.

• Projekt-Paket 1 – ab 10 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – enthält wichtige Funktionen für das Projektmanagement, wie z. B. Aufgabenmanagement, Projektplanung, Terminplanung, Tools für die Zusammenarbeit und die Einreichung von Stundenzetteln.
• Projekt-Paket 3 – ab 30 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – enthält alles oben Genannte sowie eine Roadmap, Ressourcenmanagement und einen Desktop-Client (bis zu 5 PCs/Person).
• Projekt-Paket 5 – ab 55 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – beinhaltet Bedarfsmanagement, Portfolioauswahl und -optimierung sowie Ressourcenplanung und -verwaltung für Unternehmen.

10. Notion

Notion ist ein umfassender Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, der es den Benutzern ermöglicht, Gedanken und Wissen zu erfassen und Projekte und Aufgaben über Wikis, Boards und Datenbanken zu führen. Es ist eine neuere, besser anpassbare Alternative zum traditionellen Projektmanagement von Asana.

Notion Funktionen

Um den Fortschritt zu überwachen, kannst du Notion-Projekte so konfigurieren, dass sie zu deinem Workflow passen, und mehrere Ansichten verwenden – darunter Tabelle, Zeitleiste, Kalender und Kanban. Du kannst Projekte auch in Aufgaben und Unteraufgaben unterteilen und Abhängigkeiten hervorheben, um Engpässe zu vermeiden. Notion bietet außerdem eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen und lässt sich mit Trello, Slack, Google Drive und mehr integrieren.

Notion Preise

Notion bietet drei Premium-Pakete an. Im Vergleich zu Asana sind sie leistungsfähiger, jedoch bietet Asana ein attraktiveres kostenloses Paket für bis zu 15 Benutzer.

• Free – enthält eine unbegrenzte Anzahl von Seiten und Blöcken und lässt sich mit Slack, GitHub, Zapier und mehr integrieren.
• Plus – ab 8 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – ideal für kleine Gruppen zum Planen und Organisieren. Es enthält alle Funktionen des kostenlosen Pakets, unbegrenzte Bausteine für Teams und unbegrenzte Datei-Uploads.
• Business – ab 15 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – für Unternehmen, die mehrere Teams und Tools miteinander verbinden wollen. Es enthält alle Funktionen des Plus-Pakets, SAML SSO, erweiterte Seitenanalysen und private Team-Bereiche.
• Enterprise – Für ein individuelles Angebot kontaktierst du Notion (jährliche Abrechnung) – fügt erweiterte Steuerelemente und Support hinzu, um deine gesamte Organisation zu verwalten.

monday.com: Die flexible Alternative zu Asana

Hier erfährst du, was monday.com von Asana und seinen Alternativen unterscheidet.

Native Zeiterfassung

Bei monday.com erhältst du eine integrierte Spalte für die Zeiterfassung, mit der Benutzer schnell manuelle und automatisierte Zeiterfassungsberichte erstellen können.

Anpassbare Workflows und Dashboards

Mit monday.com kannst du vollständig anpassbare Workflows und Dashboards erstellen, die deinen Bedürfnissen entsprechen. So ermöglichst du deinem Team, Erkenntnisse schnell in Daten umzuwandeln und proaktive, intelligente Entscheidungen zu treffen.

Nahtlose Zusammenarbeit

Mit monday.com kann jeder befugte Mitarbeiter deine Pläne und Informationen einsehen. So ist es für dein Team einfacher zu kommunizieren und die Arbeit nachzuverfolgen. Ihr könnt beispielsweise gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Aufgaben zuweisen oder delegieren und Teammitglieder sofort benachrichtigen.

Schnelle Integrationen

Die Plattform von monday.com integriert die Tools, die du bereits nutzt – wie Microsoft Teams, Gmail und Slack – und stellt sicher, dass alle deine Daten und Informationen an einem zentralen Ort aktualisiert werden. Gib deinem Team schnell und problemlos Zugriff auf dieselben Daten, damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können und nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen.

Support-Team rund um die Uhr

Jeder Kunde erhält Support rund um die Uhr an jedem Tag des Jahres, unabhängig von seinem Paket. Asana bietet diese Art von Unterstützung nur für Benutzer des Enterprise-Pakets an. Neben dem telefonischen Support erhalten Kunden von monday.com auch Hilfe per E-Mail, über ein Community-Forum, eine Wissensdatenbank und Video-Tutorials.

Kundenbewertungen

Bewertungen auf G2 zeigen, dass monday.com die Bedürfnisse der Unternehmen besser erfüllt als Asana und besseren Produkt-Support bietet. Außerdem bevorzugen Nutzer die Ausrichtung, die Aktualisierungen der Funktionen und die Produkt-Roadmaps von monday.com gegenüber denen von Asana.

Derzeit erhält monday.com 4,7/5 Sterne aus 7.469 Bewertungen auf G2. Lies hier, was Kunden über die Plattform sagen.

Kai C. sagt:

„monday.com ersetzt die Arbeit von mindestens 3 oder 4 einzelnen Produkten und wird stetig weiterentwickelt. Es bietet zahlreiche Integrationen, die regelmäßig aktualisiert und erweitert werden. Die Plattform kombiniert Funktionen von Tabellenkalkulationen, To-do-Listen und Projektmanagement. Besonders schätze ich, dass ich es sowohl auf dem Desktop als auch auf dem iPad und dem Handy nutzen kann.“

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Was ist also die beste Asana Alternative?

Asana hat viele Konkurrenten, doch die für dich beste Alternative zu Asana hängt von den spezifischen Projektzielen, Anforderungen und der Struktur deines Unternehmens ab.

Jira eignet sich zum Beispiel hervorragend für Entwicklungsteams, die mit Agile Frameworks arbeiten, Smartsheet für Unternehmen, die an die Arbeit mit Google Sheets und Excel gewöhnt sind, und Trello ist ideal für Organisationen, die ein Projektmanagement im Kanban-Stil wünschen.

Wrike und MS Project eignen sich für größere Teams, die sich auf fortschrittliches Projektmanagement und die Priorisierung von Aufgaben konzentrieren wollen. Basecamp und Notion richten sich hingegen an Start-ups, die skalieren wollen.

Insgesamt ist monday.com die beste Alternative, wenn du eine vollständig anpassbare Plattform suchst, mit der Teams Workflows und Dashboards erstellen und visualisieren können, um Prozesse, Projekte und die tägliche Arbeit zu planen, durchzuführen und nachzuverfolgen.

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