Die 20 besten Task Management Tools in 2023

7. Evernote Teams

Geeignet für: Kreative Teams, die Notizen machen und Informationen in einem digitalen Arbeitsbereich austauschen möchten.

Evernote Teams ist ein kollaborativer Arbeitsbereich für die Erstellung von Notizen, Brainstorming oder das Hosten eines Unternehmens-Wikis. 

Kernfunktionen

• Zusammenarbeit in Echtzeit, einschließlich Notizen gleichzeitig bearbeiten. 
• Aufgabenzuweisungen mit Funktionen wie Delegieren und Erinnerungen. 
• Durchsuchbares Dokumenten-Repository zum Auffinden der richtigen Notiz über Titel, Schlüsselwörter, Inhaltstyp oder Datum. 

Evernote Teams Preise

• Professional: Ab 17,99 $ pro Benutzer/Monat

Teams: Ab 20,83 $ pro Benutzer/Monat

8. Airtable

Geeignet für: Datenorientierte Teams, die eine flexible Datenbank- und Projektverwaltungslösung suchen.

Airtable ist eine no-code Datenbankplattform, die Teams bei der Verwaltung von Projekten und der Speicherung von Daten unterstützt.

Kernfunktionen

• Tabellenblatt-Ansicht mit Drag-and-Drop-Funktion zur Bearbeitung des Datenlayouts.
• Mehrere Ansichten, einschließlich Kanban, Gantt, Liste und Kalender.
• Umfangreiche Medienunterstützung, einschließlich Videos, Bilder und Audiodateien an Aufgaben anhängen.

Airtable Preise

• Kostenlos: Entwickelt für Einzelpersonen oder kleine Teams
• Plus: Ab 10 $/Benutzer/Monat
• Pro: Ab 20 $/Benutzer/Monat
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise für größere Teams, die Funktionen wie unbegrenzte Arbeitsbereiche, Erweiterungen und Integrationen für Salesforce- und Jira-Synchronisierung vor Ort benötigen.

Ähnliche Themen: Airtable Preise, Airtable vs. monday.com

9. Smartsheet

Geeignet für: Teams, die an Geschäftsvorgängen beteiligt sind und Zugang zu dynamischen Spreadsheet-Funktionen benötigen.

Smartsheet ist eine Projektmanagement-Plattform ähnlich wie Tabellenblätter, die Teams bei der Arbeitsverwaltung, der Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und der Zusammenarbeit an Dokumenten unterstützt.

Kernfunktionen

• Mehrere Datenansichten, einschließlich Raster, Diagramm, Gantt und Kalender.
• Gebrauchsfertige Vorlagen für Aufgaben wie Planung und Budgetziele, die du an deine Anforderungen anpassen kannst.
• Anpassbare Formulare, um Erkenntnisse und Daten von internen oder Stakeholdern zu erfassen.

Smartsheet Preise

Es gibt vier Smartsheet Preisoptionen:

• Kostenlos: Geeignet für Einzelpersonen
• Pro: Ab 7 $/Benutzer/Monat
• Business: Ab 25 $/Benutzer/Monat
• Enterprise: Maßgeschneiderte Preise sind für große Teams verfügbar, mit Zugang zu Smartsheet Advance-Angeboten.

Ähnliche Themen: Smartsheet Projektmanagement

10. HubSpot

Geeignet für: Vertriebs- und Marketingteams, die Leads verfolgen und Kundenbeziehungen verwalten müssen.

HubSpot ist keine traditionelle Task Management Software. Es bietet jedoch die Möglichkeit, Aufgaben innerhalb der CRM-Plattform hinzuzufügen.

Kernfunktionen

• Priorisierung der To-do-Liste für die Planung von Aufgaben in Verbindung zu deinem Kundenstamm
• Aufgaben-Dashboards, die als Basis für deine Aufgaben, Kontaktdetails und Meetings dienen
• Eingebettete Berichte, einschließlich der Verfolgung von abgeschlossenen Deals, getätigten Anrufen und erledigten Aktivitäten

HubSpot Preise

• Kostenlos: 0 $ für Marketing-, Vertriebs-, Service-, CMS- und Betriebs-Tools
• Starter: Ab 30 $ pro Monat
• Professional: Ab 1.600 $ pro Monat
• Enterprise: Ab 5.000 $ pro Monat

11. Todoist

Geeignet für: Kleine Teams, die sich auf einen ganzheitlichen Ansatz für das kollaborative Task Management konzentrieren.

Todoist ist eine einfache App zur Aufgabenverwaltung, mit der Teams Aufgaben, Projekte und die Zusammenarbeit an einem zentralen Ort verwalten können.

Kernfunktionen

• Aufgabenzuweisungen, einschließlich der Möglichkeit, Projekte zu erstellen, Aufgaben hinzuzufügen, Fälligkeitsdaten festzulegen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen.
• Messaging-Funktion, mit der Teammitglieder Dateien austauschen, Details besprechen und Updates kommunizieren können.
• Aufgaben-Filterung, so dass Benutzer die Aktivitätsströme der anderen Benutzer oder bevorstehende Fälligkeitstermine sehen können.

Todoist Preise

• Starter Paket: Für bis zu 5 aktive Projekte.
• Business Paket: Ab 6 $ pro Mitglied/Monat

12. MeisterTask

Geeignet für: Kreativteams, die eine intuitive Projektplanung und visuelle Arbeitsabläufe suchen.

MeisterTask ist ein weiteres Task Management Tool im Kanban-Stil, das Teams einen klaren Überblick über ihre To-Do-Listen gibt.

Kernfunktionen

• Agendas – private Boards, die nur für einzelne Teammitglieder sichtbar sind
• Aufgaben-Beobachter, damit relevante Personen über bestimmte Aufgaben auf dem Laufenden bleiben
• Aufgabenbeziehungen kennzeichnen, ob Aufgaben zusammenhängen oder Duplikate sind

MeisterTask Preise

• Basic: Für bis zu drei Projekte
• Pro: 8,25 $ pro Benutzer/Monat
• Business: 20,75 $ pro Benutzer/Monat
• Enterprise: Kundenspezifische Preise verfügbar für einen speziellen Kundenbetreuer, persönliche Unterstützung bei der Einführung und SAML Single Sign-On.

Verwendet dein Team eine Task Management Software?

Ja

Nein

13. Notion

Geeignet für: Teams, die Wissensaustausch und Projektmanagement über eine einzige Plattform benötigen.

Notion ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, der benutzerdefinierte Blöcke, einschließlich Text, Bilder oder Tabellen, verwendet, um Notizen, Dokumente und Projektaufgaben zu speichern.

Kernfunktionen

• Aufgabenansichten ermöglichen das Filtern nach Kalendern, Aufgabenlisten, Gantt-Diagrammen, Tabellen und mehr
• Vorlagenbibliothek mit Zugriff auf 5.000 anpassbare Vorlagen, die zu deinen Projektaufgaben passen.
• Integrationen mit Tools wie Loom oder Slack, damit du Videonachrichten oder Unterhaltungen an deine Aufgaben anhängen kannst.

Notion Preise

• Kostenlos: Kleine Teams können eine begrenzte Block-Testversion ausprobieren.
• Plus: Ab 8 $/Benutzer/Monat
• Business: Ab 15 $/Benutzer/Monat
• Enterprise: Individuelle Preise mit erweiterten Sicherheitsfunktionen und anderen Vorteilen.

14. MS Project

Geeignet für: Große Unternehmen, die komplexe Projekte mit fortschrittlicher Zeitplanung verwalten.

Microsoft Project ist eine Plattform, mit der du große Projekte von einem zentralen Ort aus verwalten kannst.

Kernfunktionen

• Co-Authoring-Tools, mit denen mehrere Stakeholder gleichzeitig Aufgabenlisten und Projektpläne updaten können.
• Interaktive Roadmaps, die du erstellen kannst, um die Transparenz in deinem Unternehmen zu erhöhen.
• Zeiterfassung von Aufgaben.

MS Project Preise

MS Project ist als Teil der folgenden Cloud-basierten Pakete verfügbar:

• Projekt-Paket 1: 10 $ pro Benutzer/Monat
• Projekt-Paket 3: 30 $ pro Benutzer/Monat
• Projekt-Paket 5: 55 $ pro Benutzer/Monat

15. Microsoft OneNote

Geeignet für: Teams mit kleinem Budget, die gemeinsam Notizen machen und Informationen organisieren müssen.

Microsoft OneNote verwendet Notizbücher als höchste Organisationsebene innerhalb der Plattform, die Abschnitte und Seiten zum Speichern von Notizen und Aufgaben enthält.

Kernfunktionen

• Integrierte OneNote-Vorlagen für die Erstellung von Projektlisten
• Aufgabenpriorisierung durch die verfügbaren Projekt-Labels Hoch, Mittel oder Niedrig
• Kompatibilität mit handschriftlichen Notizen über Surface oder Surface Slim Pen 2-Geräten ermöglicht es, handschriftliche Besprechungsnotizen zu digitalisieren und in Aufgaben zu verwandeln

Microsoft OneNote Preise

OneNote ist in Verbindung mit einem Microsoft 365-Abonnement erhältlich, das ab 6 $ pro Monat für das Business Basic-Paket erhältlich ist.

16. Adobe Workfront

Geeignet für: Kreativteams, die Projekte, Genehmigungen und digitale Assets verwalten müssen.

Adobe Workfront ist eine Cloud-basierte Lösung für Zusammenarbeit und Projektmanagement, mit der Teams Fortschritte, Aufgaben, Ressourcen und Budgets an einem Ort verfolgen können.

Kernfunktionen

• Automatisierte Übergaben zur Vereinfachung der Überprüfung und Genehmigung von Arbeitsaufgaben.
• Echtzeit-Dashboards, die einen Überblick über die Arbeit geben und etwaige Engpässe erkennbar machen.
• Tools für die Szenarienplanung, mit denen du voraussehen kannst, wie sich eingehende Aufgaben auf dein Team auswirken werden.

Adobe Workfront Preise

Adobe Workfront bietet die Preispläne Select, Ultimate, Prime und Custom an. Für ein genaues Angebot musst du dich jedoch an den Anbieter wenden.

17. Miro

Geeignet für: Visuelle Zusammenarbeit, Brainstorming und Diagrammerstellung für Remote-Teams.

Miro ist ein visuelles Task Management Tool, das du als digitalisierte Version eines Whiteboards und von Haftnotizen verwenden kannst.

Kernfunktionen

• 2.000 Miro- und Community-Vorlagen mit Frameworks wie Mind Maps und Service Blueprints.
• Integrationen mit mehr als 130 Anwendungen in deinen bestehenden Arbeitsablauf, darunter Jira, Zoom und Google Docs.
• Flussdiagramme zur Darstellung der wesentlichen Aufgaben in deinen Projektprozessen.

Miro Preise

• Kostenlos: Für unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern.
• Starter: Ab $8 pro Mitglied/Monat
• Enterprise Paket: Benutzerdefinierte Preise für SCIM-Lizenzmanagement, erweiterte Sicherheit mit 2FA, Domain-Kontrolle usw.

18. Hive

Geeignet für: Teams, die nach integriertem Projektmanagement und Kommunikation suchen.

Hive ist eine Produktivitätssoftware, mit der Teams anstehende Aufgaben verwalten und bei größeren Projekten zusammenarbeiten können.

Kernfunktionen

• Sechs Projektlayouts, einschließlich Datenbank- und Zusammenfassungsansichten
• Aufgabenzuweisung für Besprechungsnotizen, damit du nach Teambesprechungen Maßnahmen ergreifen kannst
• Aufgabenzuweisung für externe Benutzer, wenn du mit Gastbenutzern wie Freiberuflern, Kunden oder externen Geschäftspartnern arbeitest

Hive Preise

• Kostenlos: Für bis zu 10 Benutzer
• Teams: Ab 12 $ pro Benutzer/Monat
• Enterprise: Benutzerdefinierte Preise für erweiterte Sicherheit und Berechtigungen, benutzerdefinierte Analysen usw. verfügbar.

19. SmartTask

Geeignet für: Unternehmen, die eine All-in-One-Plattform für Aufgabenmanagement und CRM suchen.

SmartTask ist eine Arbeitsmanagement-Plattform mit Tools zur Organisation wiederkehrender oder einmaliger Aufgaben.

Kernfunktionen

• Task-Schätzungen für einzelne Aufgaben, wenn du Ressourcen budgetieren oder zuweisen musst.
• Video-Meetings, die du direkt aus den Aufgaben heraus starten kannst.
• Automatische Aufgaben werden generiert, indem du deine E-Mail-Kommunikation direkt an SmartTask sendest.

SmartTask Preise

• Kostenlos: Für unbegrenzte Benutzer
• Premium: Ab $7.98 pro Benutzer/Monat
• Business: Ab $10.98 pro Benutzer/Monat
• Enterprise: Kundenspezifische Preise verfügbar, einschließlich White Labeling, SSO, Enterprise API usw.

20. Any.do

Geeignet für: Teams, die dynamische Tabellenblätter und Projektmanagement-Funktionen benötigen.

Any.do ist eine einfache Plattform für Aufgabenmanagement, die von verschiedenen Desktop- und Mobilgeräten aus zugänglich ist, einschließlich Smartwatches.

Kernfunktionen

• Automatisierte WhatsApp-Benachrichtigungen für Terminerinnerungen.
• Intelligente Kalenderansicht, die alle anstehenden Aufgaben an einem Ort anzeigt.
• Farbcodierung der Aufgaben zur Kategorisierung deiner Arbeit.

Any.do Preise

• Persönlich: Für einzelne Benutzer
• Premium: Ab $3 pro Monat
• Teams: Ab $5 pro Benutzer/Monat

monday work management: die perfekte Task Management Software für Teamaufgaben

Es gibt verschiedenste Arten von Aufgabenmanagement Tools, Apps und Softwares, um die Produktivität anzukurbeln. monday work management hebt sich vom Rest ab, indem es das Aufgabenmanagement im Team erleichtert und alle Funktionen anpassbar sind, die mit der effizienten Ausführung von Aufgaben, Projekten und Prozessen zusammenhängen. Hier sind die besonderen Merkmale:

• Du kannst eigene Task Management-Ansichten einrichten, einschließlich Kanban, Kalender, Gantt-Diagramm und Aufgabenlisten.

• Du kannst Regeln für dynamische Zuweisungen, Benachrichtigungen bei Aufgabenabschluss und vieles mehr festlegen.

• Du kannst 72+ Tools integrieren, um einen nahtlosen Arbeitsablauf zu ermöglichen.

• Du kannst die Kommunikation optimieren durch eine zentrale Stelle für Kommentare, Updates und den Austausch von Dateien.
• Wenn du monday work management als Projektmanagement-Software verwendest, kannst du mit speziellen und anpassbaren Dashboards allerlei Erkenntnisse über den Erfolg und die Rentabilität deiner Projektaufgaben erhalten.
• Du kannst benutzerdefinierte Workflows mit No-Code-Bausteinen erstellen und über 200 Automatisierungsformeln nutzen, die die Aufgabenplanung deines Teams wesentlich effizienter machen.

Da das monday work management auf einem Work OS aufgebaut ist, dient es als All-in-One-Plattform für alles, was dein Unternehmen braucht, und kann parallel mitwachsen und mitskalieren. Du kannst monday.com als CRM für das Vertriebsteam nutzen, Prozesse und Workflows für Marketing-Content erstellen, neue Mitarbeiter onboarden und IT-Anfragen verwalten.

FAQ

Wofür wird ein Task Management Tool verwendet?

Task Management Software wird verwendet, um Arbeitsabläufe und Projekte von Teams zu organisieren, indem Aufgaben zugewiesen werden und der Fortschritt verfolgt wird. Sie ermöglicht es Teams, effizienter zusammenzuarbeiten, ihre Abhängigkeit von E-Mails zu verringern und sich stattdessen auf die Fortschrittsverfolgung und Ablieferung zu konzentrieren.

Was sind die Vorteile von Team Task Management?

Teams, die ein Task Management Tool verwenden, profitieren von den folgenden Vorteilen:

1. Größere Klarheit und Sichtbarkeit: Bei der Aufgabenverwaltung im Team geht es vor allem um Verantwortlichkeit. Jedes Teammitglied sollte wissen, wer woran arbeitet, welche Anforderungen gelten und welchen Zeitrahmen es für die Aufgabe gibt. Wenn diese Infos für alle Beteiligten klar ersichtlich sind, wird das Zeitmanagement, die Priorisierung von Aufgaben und die Zuteilung von Arbeit einfacher.
2. Weniger Stress: Aufgabenmanagement kann viel Frustration verhindern, weil ständige Nachfragen des Teams wegfallen, wie „Wer ist für diese Aufgabe zuständig?“ oder „Wie soll ich meine andere Arbeit und dieses Projekt priorisieren?“.
3. Mehr Datenpunkte für eine genaue Projektberichterstattung: Das Aufgabenmanagement ist nicht nur für die Projektplanung und -durchführung wichtig, sondern auch für die Analyse nach dem Projekt. Wenn du zum Beispiel Content-Anfragen aus dem gesamten Unternehmen verwaltest, kannst du Details wie das Datum der Aufgabenerledigung und die Abteilung nachverfolgen, um dir einen Überblick über die Nachfrage im Laufe der Zeit zu verschaffen.
4. Gesteigerte Produktivität: 82 % der Mitarbeiter verlassen sich bei der Aufgabenverwaltung auf eine Liste oder den E-Mail-Posteingang. Gibt es da nicht einen besseren Weg? Das Aufgabenmanagement hilft dir, eine genaue Bestandsaufnahme deiner Aufgaben zu machen und Prioritäten und Fristen zu setzen. So kannst du mehr Zeit mit den wichtigen Dingen verbringen, anstatt die nächste Aufgabe ausfindig zu machen.

Was ist die einfachste Art von Aufgabenmanagement?

Hier sind ein paar klassische Schritte für die Verwaltung von Teamaufgaben, unabhängig davon, welches Tool du verwendest:

1. Erstelle eine Liste der erforderlichen Aufgaben für dein Team: Füge zusätzliche Details hinzu, z. B. welche Aufgaben wiederkehrend und welche einmalig sind. Verwende ein Start- und ein Enddatum als Zeitgrenzen.
2. Füge Fristen und Zeitrahmen für die Aufgaben hinzu: Dies ist eine wichtige Information, bevor du deinem Team Aufgaben zuweist. Achte darauf, dass genügend Zeit für die Ausführung und das Feedback bleibt.
3. Lege Aufgabenprioritäten fest: Unterschiedliche Prioritätsstufen, wie niedrig, mittel und hoch, geben einen detaillierteren Überblick darüber, was für dein Team wichtig ist. Sie können dir auch helfen, die Fälligkeitsdaten zu präzisieren.
4. Notiere andere relevante Infos zu den Aufgaben: Du kannst Aufgabenabhängigkeiten, wichtige Dateien oder relevante Kundeninformationen hinzufügen.
5. Weise jede Aufgabe einem Teammitglied zu: Überprüfe die Arbeitsbelastung der einzelnen Teammitglieder, um sicherzustellen, dass niemand zu viel zu tun hat.
6. Verfolge die Fortschritte deines Teams: Halte regelmäßig Rücksprache mit deinem Team, um zu sehen, ob du Anpassungen vornehmen musst.

Das monday work management kann dir helfen, viele dieser Schritte zu steuern und zu automatisieren.

Was sind die 4 Arten von Aufgaben?

Um festzulegen, welche Aufgaben Priorität haben, verwenden viele Teams die Eisenhower-Matrix, die Aufgaben folgendermaßen unterteilt:

1. Dringend und wichtig, z. B. wenn heute eine Frist für ein wichtiges Projekt abläuft
2. Nicht dringend, aber wichtig, z. B. wenn ein Meeting zur langfristigen Planung und Strategieentwicklung anberaumt wird
3. Dringend, aber nicht wichtig, z. B. die Teilnahme an einer Teambesprechung in deinem Kalender
4. Nicht dringend und nicht wichtig, z. B. das Scrollen in deinem Social Media Feed.