Asana vs. monday.com: Was ist das beste Tool für dein Team in 2023?

Kommen wir gleich zur Sache: Du bist hier, weil du recherchiert hast und wissen willst, was am besten zu deinem Unternehmen passt: Asana oder monday.com.

Asanas Arbeitsmanagement-Plattform erleichtert die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement. Andererseits kann man mit dem monday Work Management – aufgebaut auf dem intuitiven monday.com Work OS – abteilungsübergreifende Workflows erstellen und Projekte schneller durchführen. Beide sind überzeugende Alternativen, aber welche ist die beste für dich?

In diesem Guide vergleichen wir die Funktionen, die Preise und den Kundensupport der beiden Plattformen, damit du entscheiden kannst, welche Plattform für dich am besten geeignet ist.

Asana vs. monday.com: eine Übersicht

Die folgende Tabelle gibt dir einen kurzen Überblick über die wichtigsten Merkmale der beiden Plattformen. Und im Anschluss findest du eine detaillierte Beschreibung der jeweiligen Tools.

Aber um den Unterschied zwischen einer Projektmanagement-Plattform und einem Work OS wirklich zu verstehen, müssen wir die Funktionen der beiden Plattformen näher betrachten.

Asana vs. monday.com: Funktionen

Beide Arbeitsmanagement-Plattformen helfen Teams bei der Organisation, Planung, Priorisierung und Verfolgung von Aufgaben und Projekten. Während Asana sich als Aufgabenmanagement-Tool positioniert, können Unternehmen bei monday.com abteilungsübergreifende Workflows und effiziente Prozesse aufbauen. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Funktionen der beiden Plattformen.

Die Funktionen von Asana

Bei Asana können Teams gemeinsam an Aufgaben arbeiten, große Aufgaben zur einfacheren Verwaltung in Teilaufgaben unterteilen und ihre Arbeit an einem zentralen Ort organisieren.

Ansichten

Asana bietet verschiedene Ansichten, um Teams bei der effizienten Verwaltung von Projekten zu unterstützen, z. B. Liste, Zeitleiste, Kalender, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme. Die Benutzer können sehen, welche Aufgaben priorisiert werden müssen, man kann Überschneidungen und ungeplante Aufgaben verwalten und bei Veränderungen die Arbeit entsprechend neu ausrichten.

Berichterstattung

Mit den universellen Berichten von Asana kannst du die Leistung deines Teams mitverfolgen und den aktuellen Stand von Aufgaben in Echtzeit überwachen. Du kannst den Projektfortschritt messen, Probleme beheben und die Arbeit an einem zentralen Ort vorantreiben.

Arbeitslast

Mit der Arbeitslast-Funktion von Asana kannst du in einer zentralen Ansicht überprüfen, wie stark deine Teammitglieder in ihren Projekten ausgelastet sind. Benutzer können Obergrenzen für die Arbeitsbelastung von Teammitgliedern festlegen und sicherstellen, dass niemand überfordert oder unterbeschäftigt ist, um Projekte auf Kurs zu halten.

 Automatisierungen

Mit den Automatisierungsfunktionen von Asana kannst du benutzerdefinierte Regeln erstellen, um Routineaufgaben zu automatisieren, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren.

Die Funktionen von monday.com

Bei monday.com können Unternehmen ihre eigenen Produkte erstellen – z. B.  für die Personalabteilung eine Pipeline für Neueinstellungen oder für die IT-Abteilung eine Angebotsmanagement-Lösung. Aus diesem Grund sind die Funktionen einfach zu bedienen, einzurichten und leicht zu beherrschen.

Dashboards

Mit den übersichtlichen, visuellen und intuitiven Projekt-Dashboards ist der Status deiner Projekte immer auf einen Blick erkennbar, um sicherzustellen, dass du deine Ziele erreichst. Du kannst ganz einfach Zusammenfassungen und Berichte erstellen und dir einen Überblick über deine Arbeit verschaffen, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Ansichten

monday.com bietet mehr als 27 Ansichten, darunter Kanban-, Gantt-, Kalender-, Zeitleisten-, Karten- und Diagramm-Ansichten, für einen ganzheitlichen Überblick über deine Projekte, aus jedem Blickwinkel. 

Automatisierungen

Damit sich dein Team auf die Arbeit konzentrieren kann, die wirklich Expertise benötigt, kannst du alltägliche, wiederkehrende Aufgaben in Sekundenschnelle automatisieren. Zum Beispiel kannst du automatische Erinnerungen erstellen oder die Zeiterfassung starten, wenn sich ein Projektstatus ändert.

Zusammenarbeit

monday.com macht Schluss mit ewig langen E-Mail-Threads und unnötigen Meetings. Die gesamte Kommunikation und alle Dateien werden an einem zentralen Ort und im Kontext deiner Arbeit geführt, sodass du keine wichtigen Informationen verpasst.

Asana vs. monday.com: Integrationen

Sowohl Asana als auch monday.com erweitern ihre Funktionalität durch die Integration von anderen Tools, die du im Alltag verwendest.

Integrationen bei Asana

Asana integriert über 100 Produkte wie Slack, Adobe Creative Cloud und Vimeo, sodass du am selben Ort an jedem Projekt arbeiten kannst.

Integrationen bei monday.com

Mit wenigen Klicks kannst du all die Tools integrieren, die du kennst und liebst, und hältst so alle Daten und Informationen an einem zentralen Ort aktuell. Mit mehr als 70 Tools kannst du Daten aus unterschiedlichen Abteilungen erfassen, damit alle Mitarbeiter schnell und effizient auf dieselben Daten zugreifen können und nicht ständig zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen. So können sich alle besser auf ihre strategische Arbeit konzentrieren.

Asana vs. monday.com: Preise

Sieh dir die folgenden Preisoptionen an und was sie bei Asana und monday.com enthalten.

Preise bei Asana

Asana bietet vier verschiedene Pakete an, darunter ein kostenloses Basis-Paket und zwei Premium-Pakete mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion, um die Funktionen kennenzulernen. Werfen wir einen Blick darauf, welche Funktionen im jeweiligen Tarif enthalten sind.

Basic

Das kostenlose Basic-Paket von Asana eignet sich für Einzelpersonen oder kleine Teams mit weniger als 15 Personen, die gerade erst mit dem Projektmanagement beginnen und Aufgaben und persönliche To-Do-Listen verwalten möchten. Er bietet folgendes:

• Unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Projekten und Nachrichten
• Unbegrenzter Speicherplatz und Aktivitätenprotokoll
• Listen-, Board- und Kalenderansichten
• Projektübersicht und Kurzbeschreibung
• 100+ kostenlose Integrationen
• iOS und Android-Apps

Premium

Mit dem Premium-Paket von Asana – ab 10,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) – können Teams, Projekte erstellen und verfolgen. Es bietet alles, was im Basis-Paket enthalten ist, plus:

• Zeitleiste
• Workflow-Generator
• Meilensteine
• Formulare
• Unbegrenzte Anzahl an Dashboards
• Erweiterte Suche und Berichterstellung

Business

Asanas Business-Paket – ab 24,99 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) – erlaubt Teams und Unternehmen, die Arbeit an mehreren Projekten zu verwalten. Es bietet alle Premium-Funktionen, plus:

• Portfolios
• Ziele
• Arbeitslast
• Generator für benutzerdefinierte Regeln
• Formularverzweigung und -anpassung
• Zeiterfassung
• Erweiterte Integrationen

Enterprise

Das Enterprise-Paket von Asana – für ein individuelles Angebot bitte den Vertrieb kontaktieren – richtet sich an größere Organisationen, die eine zentralisierte Übersicht, Transparenz, Kontrolle und Support benötigen. Es bietet erweiterte Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen, wie z. B.:

• Security Assertion Markup Language (SAML)
• Bereitstellung von Benutzern und Gruppen sowie deren Auflösung (SCIM)
• Audit Log API (gebaut zur Unterstützung von SIEM)
• Schutz vor Datenverlust (DLP) und Export
• Überregionale Backups
• 24/7 Support

Preise bei monday.com

monday.com bietet vier Premium-Preispakete und eine 14-tägige kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich), um alle Funktionen kennenzulernen. Die Preise richten sich nach dem Modell „ Preis pro Benutzer“. Wie viel du zahlst, hängt davon ab, wie viele Benutzer du brauchst, welche Funktionen du möchtest und ob du jährlich oder monatlich zahlst.

Basic

Mit dem Basic-Paket – ab 8 $ pro Platz pro Monat (jährliche Abrechnung, mindestens 3 Plätze zu 24 $/Monat) – können Solopreneure und kleine Teams ihre Aufgaben an einem Ort organisieren und ein Dashboard auf Basis eines Boards erstellen. Es enthält alles, was im Individual-Paket enthalten ist, plus:

• Unbegrenzte Anzahl von Elementen, Dokumenten, Boards und kostenlosen Betrachtern
• 200+ Vorlagen
• 35+ Spaltentypen
• Kanban-Ansicht
• Priorisierter Kundensupport
• iOS- und Android-Apps

Standard

Das Standard-Paket – ab 10 $ pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung, mindestens 3 Benutzer zu 30 $/Monat) – ermöglicht es mittelgroßen Teams, zusammenzuarbeiten und ihre Teamprozesse zu optimieren sowie ein Dashboard zu erstellen, das bis zu 5 Boards vereint. Es bietet alles, was im Basic-Paket enthalten ist, plus:

• Zeitleiste, Gantt- und Kalenderansicht
• Erweiterte Suchfunktionen
• Gastzugang
• Automatisierungen (250 Aktionen pro Monat)
• Integrationen (250 Vorgänge pro Monat)

Pro

Mit dem Pro-Paket – ab 16 $ pro Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung, mindestens 3 Benutzer zu 48 $/Monat) – kannst du auch die komplexen Arbeitsabläufe deiner Teams optimieren und ein Dashboard erstellen, das bis zu 10 Boards vereint. Es bietet alle Standardfunktionen plus:

• Private Boards und Dokumente
• Diagramm-Ansicht
• Zeiterfassung
• Formel-Spalte
• Automatisierungen (25.000 Aktionen pro Monat)
• Integrationen (25.000 Vorgänge pro Monat)

Enterprise

Mit dem Enterprise-Paket – für ein individuelles Angebot bitte monday.com kontaktieren – kannst du ein Dashboard erstellen, das bis zu 50 Boards kombiniert und sich an größere Organisationen richtet, die komplexere Lösungen und umfassende Sicherheit benötigen, wie z. B.

• Sicherheit und Governance auf Unternehmensniveau
• Automatisierungen und Integrationen in großem Umfang
• Erweiterte Berichte und Analysen
• Mehrstufige Berechtigungen
• Maßgeschneidertes Onboarding
• Premium-Support

Du bist nicht sicher, welches dieser Pakete das richtige für dich ist? Schau dir die Preisseite von monday.com an, um die perfekte Option für dein Team und dein Budget zu finden. 

Asana vs monday.com: Benutzerfreundlichkeit

Obwohl weder Asana noch monday.com besonders schwierig zu bedienen sind, können sie für manche Benutzer eine Herausforderung darstellen. Hier ist ein genauerer Blick auf die Benutzerfreundlichkeit der beiden Programme.

Benutzerfreundlichkeit bei Asana 

Asana-Benutzer geben an, dass die Software einfach zu bedienen und zu verstehen ist, da die Farben, Raster und Schieberegler ihnen helfen, sich zurechtzufinden. Es verfügt über alle wesentlichen Projektmanagement-Funktionen und die mobile App macht Informationen auch unterwegs verfügbar.

Andererseits sagten einige Nutzer, dass es Zeit braucht, um sich mit der Software vertraut zu machen. Einem Asana-Nutzer auf TrustRadius zufolge war die Software „nicht so intuitiv zu verstehen und zu benutzen“ wie erwartet.

Benutzer, die mit der Plattform noch nicht vertraut sind, brauchen möglicherweise Hilfe beim Einstieg, aber sobald sie den Dreh raus haben, ist Asana relativ benutzerfreundlich. Andere Nutzer waren jedoch der Meinung, dass Asana eine einfachere Lösung braucht zur „Verlinkung von hierarchischen Aufgaben, Projekten und deren Abhängigkeiten“.

Benutzerfreundlichkeit bei monday.com 

Die Nutzer von monday.com finden, dass die Software intuitiv und benutzerfreundlich ist, auch wenn man nicht besonders technisch begabt ist. Sie finden es einfach, auf der Plattform zu navigieren und die Funktionen zu nutzen, und die Bibliothek mit über 200 Templates hilft den Nutzern, schnell den Anfang zu machen und loszulegen.

Natürlich könnten neue Nutzer auch auf Hürden stoßen. Aber laut einem monday.com-Nutzer auf TrustRadius reagiert das Support-Team „extrem schnell auf Anfragen, auf die man in den Support-Artikeln nicht sofort eine Antwort findet.“ An anderer Stelle auf TrustRadius schreibt ein Nutzer, dass monday.com die „einfachste, umfassendste und am flexibelsten anpassbare“ Plattform ist.

Asana vs. monday.com: Support

Die beste Software ist erschwinglich, funktionsreich und flexibel. Aber eine erstklassige Projektmanagement-Plattform braucht auch einen hervorragenden Support.

Asana Kundensupport

Im Gegensatz zur Konkurrenz bietet Asana keinen telefonischen Support an. Für diejenigen, die gerne virtuell Kontakt aufnehmen, bietet Asana die Möglichkeit, per E-Mail und Chat mit dem Support in Kontakt zu treten. Premium-Kunden haben außerdem Zugriff auf die Asana Academy, Webinare zum Kundenerfolg, die Wissensdatenbank und Videos zur Fehlerbehebung.

monday.com Support

Bei monday.com erhalten alle Kunden 24/7-Support an jedem Tag des Jahres, zu jeder Zeit und an jedem Ort. Neben dem Telefon-Support erhalten Kunden auch Hilfe per E-Mail, über ein Kontaktformular auf der Website, ein Community-Forum, eine Wissensdatenbank und Videos.