Trello vs. Asana: Welche Projektmanagement-Plattform ist die beste für dein Team?

Asana und Trello sind mittlerweile fast jedem ein Begriff, wenn es um Projekt- und Aufgabenmanagement geht. Zwar bieten beide Plattformen viele hilfreiche Funktionen, mit denen Mitarbeiter und Teams den Fortschritt verschiedener Aufgaben und Projekte verfolgen können, doch bei näherer Betrachtung wird schnell klar, worin sie sich unterscheiden.

Beide Plattformen sind solide Optionen für Teams, die nach einer Projektmanagement-Lösung suchen. Abhängig von der Art der Projekte, an denen du arbeitest, den Fähigkeiten deines Teams und den Anforderungen deines Unternehmens, ist es jedoch möglich, dass du mit der einen Lösung besser fährst als mit der anderen (oder mit einer ganz anderen Lösung).

In diesem Artikel haben wir Trello und Asana miteinander verglichen, um dir Zeit bei der Recherche zu sparen. Außerdem werfen wir einen Blick auf eine andere Projektmanagement-Plattform, monday.com, und zeigen, wie hier das Beste von Trello und Asana in einer Lösung vereint ist.

Asana vs. Trello: eine Übersicht

Keine Zeit? Hier findest du einen kurzen Überblick über die wichtigsten Details der beiden Arbeitsplattformen.

Trello vs. Asana: Funktionen

Bei der Auswahl des besten Projektmanagement-Tools für deine speziellen Bedürfnisse kommt es auf die angebotenen Funktionen an. Obwohl sowohl Trello als auch Asana großartige Projektmanagement-Funktionen bieten, gibt es einige Unterschiede zwischen den beiden. Schauen wir uns das mal an.

Funktionen von Asana

Asana ist bekannt für seine Aufgabenmanagement-Funktionen, mit denen Teams ihre Projekte effizient organisieren und gemeinsam bearbeiten können. Aufgaben kann man in Unteraufgaben aufteilen, um ein Projekt leichter greifbar zu machen. Hier sind einige der besten Funktionen von Asana:

• Automatisierungen: Mit Asana können Teams Regeln erstellen, die bestimmte Aufgaben automatisieren, z. B. automatische Erinnerungen, Sortieren von Aufgaben nach Fälligkeitsdatum oder Erstellen eines Google-Kalender-Eintrags für neue Aufgaben. 
• Workflow-Builder: Mit Asana können Teams ihre eigenen benutzerdefinierten visuellen Workflows erstellen und dabei Automatisierungen verwenden, um Prozesse zu erstellen, die Teams und Aufgaben miteinander verbinden.
• Zielverfolgung: Gib dem Team die Möglichkeit, die Unternehmens- und Projektziele im Blick zu behalten und ihre Arbeit darauf auszurichten, indem du Ziele festlegst und deren Fortschritt während der gesamten Projektdauer sichtbar machst.
• Visuelle Arbeitslastverteilung: Sieh dir an, wie viel Arbeit jedes Teammitglied hat, um Aufgaben effektiv zu delegieren und den Projektfortschritt besser einschätzen zu können.
• Mehrere Projektansichten: Wähle verschiedene Ansichten, wie z. B. Zeitleiste, Kalender, Gantt, Kanban usw., um jedem Teammitglied die Möglichkeit zu geben, die Aufgaben so zu visualisieren, wie er es möchte.  

Funktionen von Trello

Trellos kartenbasierte Boards erinnern an ein Kanban-ähnliches Interface und eignen sich daher hervorragend für Teams, die diese Art des visuellen Projektmanagements mögen. Die Funktionen von Trello konzentrieren sich auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit und sprechen eine breite Masse von Nutzern an, auch wenn manche Teams bemängeln, dass es ihnen an der nötigen Tiefe fehlt. Hier ein Blick auf einige der besten Funktionen von Trello:

• Karten und Boards: Aufgaben werden auf separaten Karten definiert, die auf einem Board dargestellt werden, die je nach Fortschritt der Aufgaben in verschiedene Spalten verschoben werden können. 
• Karten-Anpassungen: Jede Karte kann an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden, mit Labels, Prioritäten, Fälligkeitsterminen, Kategorien, Tags und vielem mehr.
• Checklisten: Jeder Karte kann man eine Checkliste hinzufügen, um eine Aufgabe noch weiter aufzuschlüsseln und Unteraufgaben festzulegen.
• Anhänge: Benutzer können zu jeder Karte mehrere Anhänge wie Dateien, Links, Bilder und Videos hinzufügen, damit alle Projektressourcen im Trello-Board gespeichert werden.
• Butler für die Automatisierung: Mit dem Butler-Tool von Trello können Benutzer codefreie Automatisierungen für ihre Boards und Integrationen erstellen, um effizienter zu arbeiten und Aufgaben per Autopilot zu erledigen.

Trello vs Asana: Integrationen

Integrationen sind unerlässlich, um Projektabläufe zu straffen. Die richtige Projektmanagement-Plattform muss in der Lage sein, die Tools zu integrieren, die du bereits im Alltag nutzt, so dass der reguläre Arbeitsablauf nicht gestört wird. Im Folgenden geben wir einen Überblick über die Integrationen von Asana und Trello.

Integrationen bei Asana 

Mit mehr als 200 App-Integrationen bietet Asana seinen Nutzern eine Vielzahl von Optionen. User können ihre täglichen Arbeitstools wie Zapier, Loom, Microsoft Teams und Slack integrieren und Automatisierungen erstellen, die Aktionen in diesen Drittanbieter-Apps auslösen. Darüber hinaus gibt es auch eine Integration für Trello, was bedeutet, dass Teams das Beste aus beiden Plattformen nutzen können, wenn sie beide für verschiedene Arten von Projekten verwenden möchten.

Integrationen bei Trello

Die Integrationen von Trello werden Power-Ups genannt und geben Nutzern die Möglichkeit, Drittanbieter-Apps zu verbinden, um die Produktivität innerhalb der Plattform zu steigern. Es gibt über 200 verfügbare Integrationen zur Auswahl, darunter das beliebte Slack, Jira, Google Kalender und mehr. Mit der Butler-Funktion von Trello können Benutzer Automatisierungen erstellen, z. B. etwas in Slack posten oder Jira-Tickets öffnen.

Trello vs Asana: Preise

Die Kosten sind nicht alles, wenn es um die Auswahl des richtigen Projektmanagement-Tools geht, aber sie sind natürlich ein wichtiger Faktor. Du musst nicht unbedingt nach dem billigsten Tool suchen, sondern nach demjenigen, das deinem Team den größten Nutzen bringt. Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Preismodelle von Asana und Trello und was darin enthalten ist.

Preise bei Asana

Laut der Preisseite von Asana sind vier verschiedene Pakete verfügbar:

• Basic: Der Basic-Tarif ist für Einzelpersonen oder Teams mit bis zu 15 Personen kostenlos. Der Basic-Tarif umfasst unbegrenzten Speicherplatz, drei verschiedene Projektansichten, Zugriff auf die mobilen Apps von Asana und eine unbegrenzte Anzahl von Projekten.
• Premium: Das Premium-Abonnement von Asana zum Preis von 10,99 $/Benutzer/Monat bietet Benutzern Zugriff auf Formulare, Dashboards und vier Projektansichten sowie die Möglichkeit, unbegrenzt viele Gäste ohne zusätzliche Kosten einzuladen.
• Business: Das Business-Paket kostet 24,99 $/Benutzer/Monat und bietet erweiterte Funktionen wie Integrationen mit Apps wie Salesforce und Tableau, erweiterte Berichte, Zeiterfassung und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formulare zu erstellen.
• Unternehmen: Das Enterprise-Paket von Asana bietet vorrangigen Kundensupport sowie die Bereitstellung und Aufhebung von Benutzerrechten. Die Kosten werden nicht genannt, sind aber über ein individuelles Angebot erhältlich.

Preise bei Trello

Auf der Preisseite von Trello stehen ebenfalls vier verschiedene Pläne zur Auswahl:

• Kostenlos: Einzelpersonen und kleine Teams können einen kostenlosen Plan für immer erhalten, der bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich, unbegrenzte Karten, unbegrenzte Power-Ups, unbegrenzten Speicherplatz für Dateien bis zu 10 MB und 250 Arbeitsbereich-Befehlsläufe umfasst.
• Standard: Der Standard-Tarif von Trello kostet 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat und ist ideal für kleine Teams, die nach Tools für die Zusammenarbeit suchen. Es umfasst erweiterte Checklisten, benutzerdefinierte Felder, unbegrenzten Speicherplatz für Dateien bis zu 250 MB und 1.000 Workspace-Befehlsausführungen.
• Premium: Ab 10 $ pro Benutzer/Monat umfasst der Premium-Plan zusätzliche Arbeitsansichten, unbegrenzte Workspace-Befehlsausführungen, zusätzliche Sicherheits- und Verwaltungstools, Datenexport und mehr.
• Unternehmen: Der Enterprise-Tarif kostet 17,50 US-Dollar pro Benutzer/Monat und ist ideal für größere Organisationen. Es umfasst Funktionen wie organisationsweite Berechtigungen, Verwaltung öffentlicher Boards, Power-Up-Verwaltung, erweiterte Sicherheit und Kontrollen und vieles mehr.

Trello vs. Asana: Benutzerfreundlichkeit

Wie einfach eine Projektmanagement-Plattform zu bedienen ist, bestimmt, wie benutzerfreundlich sie ist und wie schnell sich ein Team an das neue Arbeitswerkzeug gewöhnen kann. Obwohl weder Asana noch Trello schwer zu bedienen sind, kann die Benutzerfreundlichkeit jeder Plattform leicht unterschiedlich sein.

Benutzerfreundlichkeit bei Asana

Asana ist eine funktionale Plattform, die nach Ansicht der meisten Nutzer über gute Projektmanagementfunktionen verfügt und insgesamt einfach zu bedienen ist. Allerdings ist die Lernkurve im Vergleich zu Trello wahrscheinlich steiler, einfach weil es mehr Funktionen und Möglichkeiten gibt, die gelernt werden müssen. Darüber hinaus kann es einigen Nutzern zufolge schwierig sein, komplexere Projekte mit Asana zu verwalten, aber für die meisten Projekte berichten die Nutzer auf Asanas TrustRadius Bewertungsseite, dass die Plattform „einfach zu bedienen“ und „voll mit nützlichen Funktionen“ ist.

Benutzerfreundlichkeit bei Trello

Trello ist bekannt für seine einfache Benutzeroberfläche und seinen visuellen Ansatz, wodurch es auch für Leute mit wenig oder ohne technische Kenntnisse leicht zu bedienen ist. Die Boards im Kanban-Stil machen die Verwaltung von Aufgaben und Projekten zum Kinderspiel und die Plattform ist nicht überladen mit zu vielen Funktionen. Auf der TrustRadius-Bewertungsseite von Trello bemerken die Nutzer, dass das flexible Interface von Trello „die Planung von Geschäftszielen und Meilensteinen einfach macht“, und sie kommentieren auch, wie einfach die Integration mit Anwendungen von Drittanbietern ist.

Trello vs. Asana: Support

Ein guter Kundensupport stellt sicher, dass dein Team die Projektmanagement-Plattform optimal für sich nutzen kann, indem er Unterstützung anbietet, um die Einführung und Akzeptanz zu vereinfachen. Hier ist ein Überblick über die Kundensupport-Optionen von Trello und Asana.

Asana Kundensupport

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Unterstützung von Asana zu erhalten, von der Selbstbedienung bis hin zum Agentensupport. Bei Asana ist der Support über verschiedene Kanäle verfügbar:

• Hilfe-Center
• Support-Formular
• Chatbot
• Community-Forum
• Kurse, Webinare und Schulungen vom Asana Customer Success Team
• Ein Guide für Entwickler

Wenn du das Online-Formular abschickst, wirst du mit einem Support-Mitarbeiter verbunden. Asana gibt an, dass die Support-Mitarbeiter rund um die Uhr verfügbar sind, so dass Anfragen schnell beantwortet werden können. Darüber hinaus gibt es mehr personalisierte Support-Optionen in den höherstufigen kostenpflichtigen Paketen.

Trello Kundensupport

Bei Trello hängt die Art des Supports vom gewählten Paket ab:

• Kostenlos: Community-Support 
• Standard: Support während der Geschäftszeiten
• Premium: 24/5 Kundensupport
• Enterprise: 24/7 Kundensupport

Mit den höherstufigen Paketen werden auch schnellere Antwortzeiten angeboten. Neben dem Kundensupport bietet Trello auch Ressourcen zum Selbststudium wie Guides, Webinare, FAQ und Hilfeartikel.