Beste Zeitleisten Software: freie und bezahlte Tools

Software für Projektplanung ist aus dem Projektmanagement nicht mehr wegzudenken. Eine wichtige und populäre Funktion in Projektmanagement Tools ist die Zeitleiste  – auch Zeitachse oder Zeitstrahl genannt.

Zeitleisten Software ist ideal für Marketing-, Produkt- und Projektmanagement Teams, um Ideen, Ereignisse und Kampagnen zu strukturieren. Jeder kann damit Aufgaben und Projektfortschritt auf einen Blick erfassen. Aber wie trifft man bei der Vielfalt an verfügbaren Projektzeitleisten Tools die richtige Wahl?

In diesem Artikel stellen wir sechs führende Softwareoptionen für Zeitleisten vor. Außerdem haben wir die Gründe aufgelistet, warum das Projektmanagement Tool von monday.com eine exzellente Wahl für jedes Team ist. Doch bevor wir uns mit den besten Zeitleisten Softwareoptionen befassen, sollten wir kurz klären, was genau Zeitleisten Software ist.

Was ist eine Zeitleisten Software?

Mit der Software für Zeitleisten kannst du als Benutzer Aufgaben und Projektmeilensteine in einem dynamischen Balken- oder Gantt-Diagramm zu deinem Zeitplan hinzufügen, bearbeiten und aktualisieren. Diese Tools bieten visuelle Ansichten, die das Zeitmanagement erleichtern. Mit einem solchen, visuellen Zeitstrahl lassen sich potenzielle Engpässe schnell erkennen und lösen. Und da der Mensch visuelle Informationen schneller verarbeitet als Text, wird auch die Produktivität deines gesamten Teams erheblich gesteigert.

Eine Software für Zeitleisten ist in der Regel ideal für:

• Projektmanagement
• Marketingkampagnen
• Vertriebsprojekte

Kurz und knapp gesagt, Zeitleisten Software macht es einfacher, Projekte von Anfang bis Ende zu überwachen, verwalten und über sie Bericht zu erstatten.

Nachdem wir nun wissen, was eine Zeitleisten Software ist und welche Vorteile sie bietet, wollen wir uns die besten Softwareprodukte näher anschauen. Beide, kostenlose sowie kostenpflichtige, haben ihre Vorzüge, man muss nur entscheiden, was für die eigenen Workflows am besten geeignet ist.

Die Top 3 bezahlten Zeitleisten Tools

Hier ist unsere Übersicht der drei besten Zeitleisten Softwarelösungen, beginnend mit unserer eigenen.

1. monday.com

Wenn es darum geht, einen Zeitstrahl für das Projektmanagement zu erstellen, wirst du mit  monday.com das ganze Team begeistern. Unsere verschiedenen Ansichten des Projektmanagements, wie z. B. das Gantt-Diagramm und die Zeitachsenansicht, bieten volle Transparenz, sodass jeder weiß, was gerade ansteht und woran als Nächstes gearbeitet werden muss. Falls du Interesse hast, findest du hier unsere kostenlose Projektmanagement Vorlage.

monday.com verfügt über die folgenden Funktionen für Zeitleisten:

• Zielvisualisierung: Einfache Visualisierung von Zielen in einer dynamischen Benutzeroberfläche.
• Projekt Follow-up: Verfolge alle Phasen deiner Projekte, einschließlich der integrierten Aufgabenverwaltung.
• Datenexport: Erhalte genaue Erkenntnisse und exportiere deine Zeitachse problemlos für weitere Analysen.
• Mehrere Timeline Optionen: Wechsle problemlos zwischen einer Zeitleistenansicht und einem Gantt-Diagramm.

Wenn du ein zuverlässiges und dennoch einfach zu bedienendes Zeitleisten-Tool suchst, dann machst du mit monday.com nichts falsch. Außerdem gibt es praktische Templates, um dir den Einstieg zu erleichtern.

Kosten: Die Preise für die Pakete beginnen bei 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

2. Timeline Maker Pro

Timeline Maker Pro ist eine Windows-basierte Zeitleistenlösung, mit der du in wenigen Minuten Diagramme zur Zeitplanung erstellen kannst. Das Programm ist einem Kalendersystem mit Drag-and-drop-Optionen sehr ähnlich.

Timeline Maker Pro bietet die folgenden Funktionen:

• Drag-and-drop: Elemente können schnell per Drag-and-drop auf die Zeitleiste verschoben werden.
• Datumsbereich: Es unterstützt Datumsbereiche.
• Bilder: Es unterstützt auch Bilder auf der Zeitachse selbst.

Außerdem kannst du deine Zeitstrahlen in mehreren Formaten herunterladen, z. B. als PDF, CSV, HTML oder TXT.

Kosten: Timeline Maker Pro kostet einmalig 535 US-Dollar für Unternehmensteams mit bis zu fünf Benutzern.

3. Visme

Visme erstellt Zeitleisten, Präsentationen und Grafiken. Diese sind übersichtlich und eignen sich hervorragend für Bildungszentren und Lehrkräfte.

Visme bietet die folgenden Funktionen:

• HTML-Zeitleisten: Du kannst HTML-Zeitleisten erstellen und sie mit einer eigenen URL teilen.
• Vorlagen: Visme bietet eine Vielzahl von Vorlagen, Stilen und Formen zur Auswahl an.
• Einbettung in Webseiten: Du kannst Zeitstrahlen in deine Webseite einbetten.

Kurz gesagt, Visme ist ein geeignetes Tool mit einer Fülle von Vorlagen und Optionen zur Erstellung professioneller Zeitleisten.

Kosten: Das günstigste Paket beläuft sich auf 14 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Natürlich gibt es Fälle, da braucht man Zeitleisten Software nur gelegentlich oder für den persönlichen Gebrauch. Für diese Zwecke kann eine kostenlose Option ausreichen, die kein Wasserzeichen hinterlässt – und eine hinreichende Qualität bietet. Im Folgenden stellen wir die Top 3 der kostenlosen Projektzeitleisten-Tools vor.

Funfact: monday.com bietet ebenfalls ein kostenfreies Paket an. Du kannst jetzt kostenlos mit monday.com loslegen oder weiterlesen, um dir die besten freien Zeitleisten-Tools anzusehen.

Die Top 3 kostenlosen Softwarelösungen für Zeitleisten

Wenn du lieber eine kostenfreie Zeitleisten Software Version ausprobieren möchtest, haben wir hier einige der führenden Anbieter aufgeführt:

1. Office Timeline Online

Teams können Office Timeline verwenden, um Zeitpläne und Roadmaps für PowerPoint-Präsentationen von Microsoft zu erstellen.

Die webbasierte Lösung für die Erstellung von Zeitleisten verfügt über die folgenden Funktionen:

• Einfache Zeitleisten: Du kannst eine Zeitleiste zur Projektübersicht erstellen, die das Start- und Enddatum sowie Ereignisse und Meilensteine anzeigt.
• Vorlagen: Die Online-Plattform bietet verschiedene Vorlagen, um PMs beim Start ihrer Projekt-Roadmap zu unterstützen.
• Aufgaben: Erstelle Aufgaben mit farbigen Labels, Daten und Beschreibungen. Oder verschiebe sie auf der Zeitachse, um sie neu zu planen.
• Downloads: Lade ein mit Wasserzeichen versehenes Bild deines Zeitstrahls herunter und teile es manuell mit deinen Teammitgliedern.

Wenn du eine überschaubare Zeitachse erstellen möchtest, dann ist die freie Version von Office Timeline ein nützliches Tool. Das kostenlose Paket bietet jedoch nur einen begrenzten Funktionsumfang, der keine Features zur Zusammenarbeit enthält, und eignet sich somit am besten für Einzelprojekte oder kleinere Teamaufgaben eignet.

2. Preceden

Preceden ist ein interaktives Tool für die Erstellung von Zeitleisten, die Einzelnen und kleinen Teams bei der professionellen Erstellung von Zeitachsen hilft.

Zu den wichtigsten Funktionen der Plattform gehören:

• Übersichtliche Benutzeroberfläche: Die Plattform von Preceden bietet eine übersichtliche und organisierte Benutzeroberfläche, auf der alles zu finden ist, was man braucht, ohne dass sie überladen wirkt.
• Ebenen: Mit der Funktion „Ebenen“ lassen sich Aufgaben oder Ereignisse nach Beauftragten oder ähnlichen Beschreibungen sortieren. Zur besseren Unterscheidung kannst du jeder Ebene eigene Farben zuweisen.
• Flexibilität: Verschiebe Aufgaben per Drag-and-drop auf Datumsbereiche, um sie neu zu planen, vergrößere bestimmte Zeiträume, um einen besseren Überblick zu erhalten, und erstelle benutzerdefinierte Farbpaletten für deine Projekte.
• Schnelle Veröffentlichung: Lade die von dir erstellte Zeitleiste in verschiedenen Formaten herunter oder verwende die URL, um sie zu teilen oder auf deiner Webseite einzubetten.

Beachte bitte, dass die kostenlose Version von Preceden auf 1 Zeitleiste mit 10 Ereignissen beschränkt ist. Teams, die eine Lösung für organisationsweites Projektmanagement suchen, benötigen möglicherweise eine umfassendere Option.

3. Venngage

Venngage ist eine Software zur Erstellung von Infografiken. Zeitachsen sind eine der vielen visuellen Grafiken, die du auf dieser Plattform erstellen kannst.

Zu den wichtigsten Funktionen der Software für die Erstellung von Zeitleisten gehören:

• Vorlagen: Es gibt mehr als 40 Vorlagen, aus denen Benutzer wählen können. Wähle dein bevorzugtes Template und lege los.
• Symbole, Schriftarten und Diagramme: Füge Symbole hinzu, verwende benutzerdefinierte Fonts und Diagramme zur Erstellung eines visuellen Zeitstrahls, der den Leser anregt und gleichzeitig die Projektdetails umreißt.
• Drag-and-drop-Editor: Bearbeite Abschnitte deiner Zeitleiste in kürzester Zeit mit dem intuitiven Drag-and-drop-Editor der Software.
• Teilen: Lade deine Zeitachse als PNG-Datei herunter oder benutze einen privaten Link, um sie mit Teammitgliedern zu teilen.

Das kostenlose Paket von Venngage beschränkt die Anzahl der Entwürfe auf fünf. Es gibt keinen Export und nur eine öffentliche Freigabe. Venngage ist eine solide Option für die Erstellung einfacher Zeitachsen für Newsletter oder Meetings, aber vielleicht nicht für umfassende Projektzeitpläne.

Möchtest du mehr über die besten Funktionen von Zeitleisten Software erfahren und wie ein Tool wie monday.com dir helfen kann professionelle Zeitstrahlen zu erstellen? Dann lies weiter und sieh dir auch unser kostenloses Paket an.

Die wichtigsten „Must-haves“ einer Timeline Software

Ganz allgemein kann man sagen, dass es acht unverzichtbare Funktionen gibt, auf die man bei der Wahl der besten Zeitstrahl Software achten sollte:

1. Timeline Optionen

Wenn du auf der Suche nach einer Zeitleisten Software bist, wirst du dir die Vielfalt der Optionen zur Erstellung und Visualisierung anschauen. Bei monday.com, als Beispiel, stehen dir verschiedene Arten von Projektleisten zur Verfügung, wie unsere visuelle Zeitleistendarstellung und Gantt-Diagramme. Beide Optionen bieten volle Transparenz, sodass jeder genau weiss woran er oder sie gerade arbeitet und woran andere arbeiten. In unserer Zeitleistenansicht kannst du in die Leiste klicken oder Abschnitte per Drag-and-drop verschieben, und so Daten schnell und einfach ändern.

So wird das Erstellen und Bearbeiten einer Zeitachse zum Kinderspiel.

Zusätzlich lassen sich die Ansicht und die Gruppierung der Elemente an die eigenen Bedürfnisse anpassen und die Ressourcen effektiver zuordnen.

2. Unterstützende Funktionen

Als Nächstes solltest du nach unterstützenden Funktionen suchen. Damit sind Funktionen gemeint, die die nahtlose Durchführung von mehreren Projekten  ermöglichen. Eine spezielle Projektmanagement-Plattform wie monday.com bietet beispielsweise Zeitleisten mit Aufgabenmanagement, automatischen Aktualisierungen, Automatisierungen und Integrationen – alles wichtige Voraussetzungen für Teammitglieder, um die Arbeit fristgerecht und innerhalb des Budgets zu erledigen. Darüber hinaus tragen unterstützende Funktionen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Produktivität im Team bei.

Nehmen wir zum Beispiel die Automatisierung. Eine moderne Projektautomatisierung verringert das Arbeitspensum deines Teams, indem es ihm sich wiederholende, manuelle Aufgaben abnimmt. Dein Team kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Hier einige Beispiele von Automatisierungs-Funktionen auf monday.com:

3. Detailliertes Task Management

Wenn du eine Projektzeitleiste erstellst, ist anzunehmen, dass auch andere sie sehen müssen. Das können Teammitglieder, die Aufgabendetails und Dateien aus der Zeitliste entnehmen sein, oder Managern, die versuchen, viele Aufgaben manuell zu verfolgen, oder auch anderen Stakeholdern, die das Gesamtbild zu verstehen suchen. All das nimmt Zeit und Ressourcen in Anspruch. Nicht selten kommt es zu Missverständnissen, wenn die Timeline nicht ordentlich und übersichtlich angelegt ist.

Deshalb ist es so wichtig, nach einer Software für Zeitleisten zu suchen, die eine einfache, gemeinsame Nutzung von Dateien, eine teamübergreifende Zusammenarbeit und Transparenz für alle Stakeholder bietet. Bei monday.com kann jede Aufgabe Dateianhänge, Kommentare, Beschreibungen, Statusanzeigen, Fortschrittsanzeigen und mehr enthalten. Kurz gesagt: Alles, was ein Mitarbeiter, ein Manager oder ein Stakeholder braucht, befindet sich direkt vor den Augen.

Manager können Aufgaben auch nach Priorität gruppieren, genau sehen, wem sie zugewiesen sind, in welchem Stadium des Projekts sie sich befinden und vieles mehr.

4. Kollaboration 

Wie schon gesagt, Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg deines Teams. Wenn du ein großes Projekt hast, wird es schnell schwierig, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Genau hier kommt eine professionelle Projektmanagement-Plattform wie monday.com ins Spiel. Sie bietet vielfältige Kollaborationsfunktionen, die die Kommunikation erleichtern  und verbessern.

Außerdem sorgen Kommentar-Threads innerhalb der Aufgaben und projektbezogenen Diskussions-Boards dafür, dass die gesamte Kommunikation im Kontext und an einem zentralen Ort stattfindet. All diese Funktionen tragen dazu bei, Vertrauen aufzubauen und die Teammitglieder auf dem neuesten Stand zu halten. Zudem erübrigen sich damit auch ellenlange E-Mail-Ketten.

5. Projekt Tracking 

Eine gute Projektzeitleiste muss leicht verständlich sein und es den PMs ermöglichen, Aufgaben und Projektfortschritte zusammen mit den wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) schnell nachzuverfolgen.

Mit der dynamischen Oberfläche von monday.com erhalten Projektmanager Zugriff auf mehrere Ansichten – einschließlich einer Zeitleiste. Unterschiedliche Ansichten stellen sicher, dass jeder die Projektanforderungen schnell erfassen kann. Projektmanager können den Gesamtfortschritt über Echtzeitaktualisierungen verfolgen und mögliche Probleme erkennen.

6. Zeiterfassung

Timeline Softwarelösungen ermöglichen die Gestaltung eines farblich ansprechenden Zeitstrahls. Projektmanager profitieren jedoch am meisten, wenn sie zusätzliche Funktionen wie die Zeiterfassung nutzen können, um Fortschritt zu verfolgen und Produktivität zu messen. In der Time Tracking Spalte kannst du sehen, wie viel Zeit jede Aufgabe in Anspruch nimmt. Wenn du auf eine  bestimmte Zelle klickst, erhältst du einen Überblick über den Verlauf. Alle Einträge können zudem manuell bearbeitet werden.

Zeiterfassung ermöglicht die Optimierung von Arbeitsprozessen, indem sie Erkenntnisse über Arbeitsgewohnheiten und Effizienz liefert. Wenn z. B. viele Mitarbeiter deines Teams ihre Aufgabenfristen nicht einhalten oder hinter dem Zeitplan zurückbleiben, ist vielleicht eine Änderung des Workflows erforderlich. monday.com ermöglicht es Projektmanagern, die Auswirkungen von Änderungen am Arbeitsablauf in Echtzeit zu verfolgen. So kannst du sehen, was in deinem Team am besten funktioniert und was weniger gut läuft.

7. Zentralisierte Daten

Warum solltest du verschiedene Apps verwenden, um Zeitleisten zu erstellen, zu kommunizieren und Ziele nachzuverfolgen, wenn du eine einzige  Lösung dafür nutzen kannst? Die Projektmanagement Software von monday.com wurde entwickelt, um Unternehmen eine umfassende Arbeitsmanagement-Software zu bieten, die den gesamten Workflow strafft und Fehlkommunikation vermeidet. Teams können Zeit- und Kommunikationsläne, Aufgaben, Ressourcen und Budgets an einem zentralen Ort verwalten.

8. Support-Team

Wie du wahrscheinlich weißt, kann das Projektmanagement besonders zeitkritisch sein. Unternehmen können sogar Kunden verlieren, wenn sie Deadlines nicht einhalten. In einem schnelllebigen Bereich müssen Teams bei Softwareproblemen sofort Alarm schlagen können.

Wir bei monday.com wissen, dass PMs wertvolle Zeit verlieren, wenn sie darauf warten, dass das Support-Team sich meldet. Deshalb stellen wir sofortigen Support bereit — egal welche Uhrzeit. Das kompetente Support-Team von monday.com hilft rund um die Uhr Lösung von Problemen zu lösen, unabhängig von deinem Zahlungsplan, denn wir wissen: Ein gutes Support-Team sollte keinerlei  Einschränkungen unterliegen.

Projektmanagement ist mehr als nur ein Zeitstrahl

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass monday.com ein Projektmanagement Tool ist, mit dem du interaktive Zeitleisten mühelos erstellen und bearbeiten kannst. Mit Projektvorlagen für verschiedene Bereiche, unendlich vielen Aufgaben- und Projektanpassungen, aufgabenspezifischen Kommentaren und Diskussions-Boards, Workflow-Automatisierungen und nahtlosen Integrationen haben Teams alles, was sie brauchen, um ihre Workflows zu optimieren und produktiv zu bleiben.

Die richtige Zeitleistenansicht ist zwar wichtig, aber auch die unterstützenden Funktionen, der Kundenservice und sogar die zentralisierten Daten sind entscheidend.

Mit unserer Zeitleistenansicht und dem Gantt-Diagramm erhältst du und dein Team einen guten Überblick über den Umfang deines Projekts und die einzelnen Elemente darin. Du musst nicht mehr immer alles im Kopf behalten – Puh!

Außerdem bietet sie eine Fülle von zusätzlichen Funktionen für alle deine Projektmanagement-Anforderungen.

So hältst du jede Deadline ein! Einfach wichtige Termine und Meilensteine visualisieren, Verantwortungen und Beziehungen festlegen und nachverfolgen, so dass alles fristgerecht erledigt wird.

Entdecke unsere Funktionen mit einer kostenlosen, 2-wöchigen Testversion unserer Vorlage für Projektzeitleisten.

Erstelle deine eigene Zeitleiste auf monday.com

Für erfolgreiches Projektmanagement ist es extrem wichtig, den Zeitplan verfolgen und überwachen zu können. Daher ist die Möglichkeit, dein Projekt von Anfang bis Ende mit spezifischen Meilensteinen und Kontrollpunkten einzusehen, unglaublich wertvoll. Die richtige Software zu finden, hilft Projektmanagern und Teammitgliedern gleichermaßen, Projekte planmäßig durchzuführen.

Ganz gleich, ob du eine einfache Zeitachse oder eine Projektmanagement Plattform mit umfangreichen Funktionen suchst, bei monday.com findest du mit Sicherheit  das Passende für dich. Mit dem Tool von monday.com kannst du Zeitleisten erstellen, einschließlich Gantt-Diagramme und visuelle Zeitleistenansichten. Darüber hinaus kannst du mit benutzerfreundlichen Automatisierungen und Benachrichtigungen in Echtzeit sicherstellen, dass jeder auf dem Laufenden bleibt.

Erfahre noch heute, wie du deine Projekte mit einer visuellen und flexiblen Plattform planen, durchführen und nachverfolgen kannst.

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