Die beste Projektmanagement-Software 2023 

Bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software für dein Team spielen viele Faktoren eine Rolle. Die häufigsten Dinge, auf die Teams und Unternehmen Wert legen, sind Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Berichterstattung, Sicherheit und Preis. Der Rest hängt von den individuellen Bedürfnissen deines Teams ab und es kann sein, dass du verschiedene Systeme ausprobieren musst, bevor du eines findest, das deinem Team gefällt.

Um dir die Suche nach der Software zu erleichtern, die am besten zu deinem Unternehmen passt, haben wir uns über 100 verschiedene Anbieter von Projektmanagement-Software angeschaut und sie anhand der folgenden Kriterien verglichen:

1. Projektmanagement-Funktionen
2. Bericht-Funktionen
3. Qualität des Supports
4. Sicherheit
5. Preis

Lies weiter, um zu erfahren, mit welcher Software du am besten deine Projekte managen kannst.

Projektmanagement-Software - die Top 3 in 2023

1. monday.com

monday.com ist ein Work Operating System (Work OS), das Teams in die Lage versetzt, beim Projekt- und Aufgabenmanagement auf ihre eigene Art zu arbeiten, ohne Einschränkungen. Das monday PMO Work Management bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche mit einer Reihe von anpassbaren Funktionen, die auf die spezifischen Anforderungen von Teams in verschiedenen Branchen zugeschnitten sind. Für effizientere Zusammenarbeit und Kommunikation.

Die wichtigsten Funktionen von monday.com:

1. Gantt-Diagramme
In der monday.com Gantt-Diagramm-Ansicht kannst du ganz einfach Abhängigkeiten von Aufgaben erstellen und die jeweils verantwortlichen Personen und Fälligkeitsdaten aktualisieren.

2.Workflow Generator
Du kannst aus Hunderten von gebrauchsfertigen Automatisierungen auswählen oder deine eigenen erstellen, um dir Workflows aufzubauen, die Integrationen, Personen und vieles mehr einbeziehen.

3. Zeiterfassung
Im Gegensatz zu den meisten Projektmanagementprogrammen verfügt monday.com über eine eigene Zeiterfassungs-Spalte.

Vorteile:

• Erstklassiger Kundensupport
• KI-Funktionen
• Ausgezeichnete mobile App für Projektmanagement unterwegs

Nachteile:

• Um bestimmte erweiterte Funktionen zu nutzen, musst du ein Upgrade durchführen
• Keine Anzeigeoptionen für nicht registrierte Benutzer

Preis: 16 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.

Warum Kunden monday.com lieben:

• Trustradius Bewertung: 8,5 von 10, Gewählt im Jahr 2023: beste Funktionen, Beziehung und Wert
• G2 Bewertung: 4,7 von 5, Gewählt im Jahr 2023: Führend in über 18 Kategorien
• Capterra Bewertung: 4,6 von 5, 2023 in über 8 Software-Kategorien auf der Shortlist

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2. GoodDay Work

GoodDay ist eine Arbeitsmanagement-Plattform mit Unterstützung für Kanban und andere Agile Projektmanagement– und Lean-Methoden.

Top-Funktionen:

• Kanban-Layout unterstützt Unterprojekte, Swimlanes und mehr
• Aufgabentabelle und Listenlayout erleichtern das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben
• Spezielle Überfälligkeits- und Prioritätsansichten für Manager, damit sie ihre Projekte im Zeitplan halten können

Preis: 7 $/Nutzer mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.

3. nTask

nTask ist ein Gantt-Diagramm-basiertes Projektmanagement-Tool mit einem soliden kostenlosen Angebot für kleinere Teams.

Top-Funktionen:

• Gantt-Diagramm, Aufgabenliste und Kalenderansicht, mit Kanban-Boards
• Problemverfolgung und -management zur Optimierung der Arbeitsabläufe
• Risikomanagement zur Abmilderung der Auswirkungen auf Aufgaben und Teammitglieder

Preis: 8 $/Nutzer mit Jahrespaket. Keine kostenlose Version.

Am besten für kleine Unternehmen

Die Verwaltung eines kleinen Unternehmens oder Teams erfordert genauso viel Koordination und Effizienz wie größere Unternehmen. Bei der Auswahl der Tools in diesem Abschnitt haben wir besonders auf die dringendsten Faktoren geachtet, wie z. B. den Bedarf an Projektmanagement-Ressourcen mit weniger Schwerpunkt auf erhöhte Sicherheitsfunktionen.

„Die Qualität des Supports ist einer der wichtigsten Faktoren für kleine und mittlere Unternehmen, da die Investitionen für sie bedeutender sind.“ – Nathan Newman, Senior Account Executive bei monday.com

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1. Leankor

Leankor ist ein kohärentes Projektmanagementsystem, das in der Salesforce Cloud gehostet wird.

Merkmale:

• Detaillierte und flexible Kanban-Ansichten, die sich an unterschiedliche Arbeitsstile anpassen
• Projektportfolios aus der Vogelperspektive betrachten, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen
• Ressourcenplanung zur Vermeidung von Über- und Unterauslastung 

Preis: nicht bekannt gegeben.

2. OneDesk

OneDesk bietet Funktionen sowohl für das traditionelle als auch für das agile Projektmanagement und umfasst auch eine Ticketing- und Helpdesk-Software.

Merkmale:

• Projekt- und Budgetverfolgung mit Gantt-Diagramm- oder Kanban-Board-Ansichten
• Live-Zeiterfassung auf Desktop- oder mobilen Apps
• Helpdesk-Integration, um Kundentickets in den Arbeitsablauf deines Teams zu integrieren

Preis: 14 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Eine kostenlose Version ist nicht verfügbar.

3. Paymo

Paymo konzentriert sich auf Arbeitsmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung für kleine und mittlere Unternehmen.

Merkmale:

• Gantt-Diagramm und Kanban-Board-Ansichten
• Ansicht des kritischen Pfades, die die frühesten und spätesten Fertigstellungszeiten der Aufgaben hervorhebt, ohne das Projekt zu verlängern
• Budgetierungstools auf Basis von Festpreisen oder Stundensätzen

Preis: 10 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.

4. Pie

Pie richtet sich an ein breites Publikum, von Privatpersonen bis hin zu Unternehmen, und zeichnet sich durch eine einfache Benutzeroberfläche und eine freundliche Ästhetik aus.

Merkmale:

• Vorlagen zeigen den Fortschritt der Fertigstellung an, indem sie langsam einen grünen Balken füllen
• Eine große Produkt-Roadmap in überschaubare „Kuchenstücke“ aufteilen
• Mehrere Vorlagen übereinander stapeln, um langfristige Epics zu visualisieren

Preise: 5 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.

5. Sciforma

Sciforma ist eine Portfoliomanagement-Software auf Unternehmensebene, die Top-Entscheidern tiefe Einblicke in das Projektportfolio gewährt.

Merkmale:

• Gantt-Diagramm-Ansicht zur Anzeige des kritischen Projektpfads
• Ressourcenzuweisung und -verfolgung mit Arbeitseinsätzen, Kosten, Risiken und mehr
• Unterstützung von Agile-, Wasserfall- und anderen Projektmethodiken

Preis: nicht bekannt gegeben.

Am besten für mittelständische Unternehmen

Mittelständische Unternehmen befinden sich oft in einer einzigartigen Wachstumsphase und brauchen eine Projektmanagement-Software, die damit Schritt halten kann. Wenn sich die Projektportfolios diversifizieren und die Teams wachsen, solltest du dich für eine Software entscheiden, die die interne und externe Kommunikation optimiert. Außerdem solltest du Wert auf Funktionen legen, die sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Projekte und das Ressourcenmanagement relevant sind.

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1. Antura Projekte

Antura Projects deckt das Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement für dein Team ab und hilft dir, den Überblick über alle Vorgänge in deinem Team zu behalten.

Top-Funktionen: 

• Gantt-Diagramm zum Ziehen und Ablegen für eine einfachere Zeitplanung
• Kostenmanagement-Tools, einschließlich Schätzung und Budgetierung
• Integration von Projekt- und Ressourcenplanung für maximale Effizienz

Preis: nicht bekannt gegeben.

2. Hive

Hive ist eine Produktivitätsplattform für Teams, die zusammenarbeiten und ihre Arbeitsabläufe rationalisieren wollen. Sie bietet Kommunikation in Echtzeit, Aufgabenmanagement und Analysen, um sicherzustellen, dass Teams auf dem anvisierten Kurs bleiben und ihre Ziele erreichen.

Top-Funktionen:

• Aktionsvorlagen: Dadurch können die Nutzer Aufgaben erstellen und automatisieren, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
• Formulare: Du kannst benutzerdefinierte Formulare erstellen, um Daten und Feedback von Teammitgliedern und Interessengruppen zu sammeln.
• Externe Aktionen: Es gibt eine Option zur Integration mit externen Tools wie Dropbox, Google Drive und Salesforce.

Vorteile:

• Anpassbarer Arbeitsbereich: Die Nutzer können ihren Arbeitsbereich individuell an ihre Bedürfnisse und Vorlieben anpassen.
• Robuste Analysen: Bietet detaillierte Einblicke in die Teamleistung und den Projektfortschritt.

Nachteile:

• Begrenzte Integrationen: Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools verfügt Hive über eine begrenzte Anzahl von Integrationen.
• Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App: Der mobilen App fehlen einige Funktionen, die in der Desktop-Version verfügbar sind.

Preis: 12 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.

3. ProjektManager

ProjectManager ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool für Projekte, die eine gründliche Planung, Vorhersage, Kostenanalyse, Ressourcenzuweisung, Aufgabenverwaltung und Berichterstattung erfordern.

Top-Funktionen:

• Sichere Zusammenarbeit: Priorisiere dies mit vielseitigen benutzerdefinierten Rollen, Benutzerrechten, Genehmigungsworkflows, Projektbeschränkungen und technischer Sicherheit auf Großunternehmensebene.
• Erweiterte Ressourcenverwaltung: Du kannst Ressourcen planen, die Arbeitsbelastung verwalten, Stundenzettel einreichen und alles in Echtzeit und projektübergreifend nachverfolgen.
• Zeiterfassung: Die Teammitglieder können ihre Stunden während der Arbeit erfassen und sie am Ende der Woche automatisch in die Stundenzettel eintragen.

Vorteile:

• Sichtbarkeit: Live-Einblicke erhalten in das Arbeitspensum deines Teams und ganz einfach Änderungen vornehmen, wie z.B. Neuzuweisungen.
• Portfoliomanagement und Berichterstattung: Individuelle Portfolio-Dashboards gestalten, Ressourcen zuteilen, Budgets verteilen und detaillierte Berichte erstellen.

Nachteile:

• Begrenzte Synchronisierung: ProjectManager bietet Integrationen mit einer begrenzten Anzahl von Produktivitätstools.
• Interaktion in Echtzeit: Einige Nutzer sagen, dass das Tool bei der gleichzeitigen Zusammenarbeit der Nutzer noch Schwachstellen hat.

Preis: 24 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Eine kostenlose Version ist nicht verfügbar.

4. SmartTask

SmartTask ist eine preisgekrönte Projektmanagementlösung mit Zeit-, Kosten- und Budgeterfassung sowie Kommunikationstools.

Top-Funktionen:

• Arbeit und Projekte verwalten mit verschiedenen Ansichten wie Listenansicht, Kanban, Zeitleiste, Kalender und Portfolioansicht.
• Integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit wie Anrufe, Chats und Videokonferenzen zur Steigerung der Produktivität.
• Automatisierungen, die dich von wiederkehrenden und alltäglichen Aufgaben befreien.

Preis: 11 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.

5. Airtable

Airtable ist eine webbasierte Low-Code-Produktivitätsplattform für die Entwicklung kollaborativer Apps. Sie wurde entwickelt, um individuelle Workflows zu gestalten sowie die Zusammenarbeit und die Kommunikation bei gemeinsamen Entwicklungsprojekten zu verbessern.

Top-Funktionen:

• Benutzerdefinierte Erweiterungen: Mit dem Blocks SDK können Nutzer ihre eigenen Integrationen, Visualisierungen und internen Tools erstellen.
• Verknüpfte Datensätze: Mit der Funktion „Verknüpfte Datensätze“ von Airtable können Datensätze aus mehreren Tabellen in einer einzigen Basis verbunden werden und so komplexe relationale Datenbanken erstellt werden, die einfach zu verwalten sind.
• Automatisierungen: Mit den Automationsfunktionen von Airtable können Nutzer wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisieren, ohne dass eine komplexe Programmierung oder Integration erforderlich ist.

Vorteile:

• Datenverfügbarkeit in Echtzeit: Airtable funktioniert wie eine dynamische Datenbank, in der Teams an einer zentralen Stelle Daten in Echtzeit sehen können, wenn sie sich ändern oder aktualisiert werden.
• Intuitiver App-Builder: Die No-Code/Low-Code-Architektur von Airtable ermöglicht es den Nutzern, die Tools zu erstellen, die ihren Bedürfnissen entsprechen.

Nachteile:

• Begrenzte Berichterstattung: Die Berichtsfunktionen von Airtable sind im Vergleich zu fortschrittlicherer Datenbanksoftware begrenzt.
• Begrenzte Exportoptionen: Die Exportoptionen von Airtable sind im Vergleich zu fortschrittlicherer Datenbanksoftware begrenzt.

Preis: 20 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.