Die 10 besten Asana Alternativen im Vergleich

Asana ist für viele Teams eine bevorzugte Lösung für Aufgaben- und Projektmanagement. Es ist jedoch gut möglich, dass du auf dem Markt Alternativen zu Asana findest, die für dich attraktiver sind – denn es gibt eine Menge.

Vielleicht suchst du nach einer Lösung, die individuellere Workflows als Asana ermöglicht, dabei aber ebenso benutzerfreundlich bleibt. Oder vielleicht benötigst du rund um die Uhr einen Kundenservice für dein globales Team. Was auch immer deine Anforderungen sind, es gibt zahlreiche Asana Alternativen, aus denen du wählen kannst.

In diesem Leitfaden vergleichen wir die Funktionen und Preispakete von monday.com und anderen beliebten Asana-Alternativen, damit du entscheiden kannst, welche Software für dein Team ist am besten ist.

Was ist Asana?

Die umfassende Plattform von Asana bietet einen einfachen, strukturierten Ansatz zum Projektmanagement generell und zur Verwaltung von Aufgaben und Arbeit im Einzelnen. Sie eignet sich hervorragend, um Projekte aufzuschlüsseln, die Abhängigkeiten von Aufgaben zu visualisieren und mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.

Asana Funktionen

Die minimalistische Oberfläche von Asana macht es einfach, zu navigieren und deine Projekte nachzuverfolgen. Die verschiedenen Ansichten wie Liste, Zeitleiste, Kalender, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme helfen dir, Projekte effizient zu verwalten.

Mit Asana kannst du eigene Regeln erstellen, um Routineaufgaben zu automatisieren, Workflows zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren. Außerdem ist es mit über 100 wichtigen Unternehmenstools wie Slack, Adobe Creative Cloud und Vimeo integriert, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu straffen und deine Projekte an einem zentralen Ort zu verwalten.

Lies unseren ausführlichen Artikel über: Projektmanagement mit Asana.

Asana Preisstruktur

Asana bietet vier Preispakete mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion an, um die Funktionen zu testen. Werfen wir einen Blick darauf, welche Funktionen du in jedem Paket bekommst.

• Personal – Das kostenlose Paket von Asana eignet sich für Einzelpersonen oder kleine Teams mit weniger als 15 Personen, die Projektaufgaben und persönliche To-do-Listen verwalten möchten. Es umfasst Listen-, Board- und Kalenderansichten und bietet eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Projekten, Nachrichten und Speicherplatz.
• Starter – ab 10,99 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – ermöglicht es Teams, Projekte zu erstellen und zu verfolgen. Dieser Preisplan enthält alles, was im Personal-Paket enthalten ist, sowie einen automatischen Workflow-Builder, eine Zeitleisten-Software, Aufgabenvorlagen und unbegrenzte Dashboards und Berichte.
• Advanced – ab 24,99 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – ermöglicht es Teams und Unternehmen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Der Plan enthält alle Starter-Funktionen, einen benutzerdefinierten Regelersteller, Planung des Arbeitspensums, Portfolio-Management und Zeiterfassung.
• Enterprise und Enterprise Plus – Hier sind individuell angepasste Preisangebote erhältlich – die Pakete bieten großen Organisationen erweiterte Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen, um Transparenz, Kontrolle und Support zu zentralisieren.

Die Funktionen und Preise von Asana zielen nicht unbedingt auf die Bedürfnisse eines jeden ab. Hier sind daher die 10 besten Alternativen zu Asana.

1. monday.com

Am besten geeignet als: Ganzheitliche Lösung für das Arbeitsmanagement.

monday.com ermöglicht es Teams, sich auf die effiziente Ausführung von Aufgaben, Projekten und Prozessen zu konzentrieren. Die benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche verfügt über verschiedene anpassbare Funktionen, die den Anforderungen der Zusammenarbeit und Kommunikation von Projektteams unterschiedlicher Größe gerecht werden.

monday.com Funktionen

monday.com ermöglicht es dir, Aufgaben, Projekte, und Arbeitsabläufe zu visualisieren. Die Plattform bietet dabei mehr als 15 verschiedene Ansichtsoptionen, wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Kalender Ansichten. Zusätzlich kannst du Dashboards mit über 10 Drag-and-drop-Widgets individuell anpassen, um Daten nach deinen Anforderungen darzustellen und so schnellere Entscheidungen zu treffen.

Im Gegensatz zu den meisten Projektmanagement-Tools, verfügt monday.com über eine eigene Zeiterfassungsspalte, mit der du die für Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben aufgewendete Zeit erfassen kannst. Zudem kannst du Tools, die du bereits verwendest – wie Microsoft Teams, Gmail und Slack – integrieren, um deine Arbeit zentral an einem Ort zu bündeln.

monday.com Preisstruktur

monday.com stellt ein kostenloses Paket sowie vier Premium-Optionen zur Verfügung. Zusätzlich gibt es eine 14-tägige kostenlose Testversion, die du ohne Kreditkartenangabe ausprobieren kannst. Diese Testversion erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Boards, sodass du alle Funktionen umfassend ausprobieren kannst. Während das kostenlose Paket von Asana für Teams mit bis zu 15 Mitgliedern hervorragend geeignet ist, bietet monday.com mit seinen Premium-Plänen ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis. Hier die wichtigsten Punkte unserer Preis-Übersichtsseite:

• Kostenlos – ermöglicht es zwei Nutzern, Arbeitsaufgaben zu planen und zu verfolgen. Die Version enthält eine Kanban-Ansicht, mehr als 200 Projektmanagement Vorlagen und mehr als 36 Spaltentypen, damit du loslegen kannst.
• Basic – ab 8 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – lässt dich die Arbeit deines Teams an einem Ort verwalten und ein Dashboard erstellen, das auf einem Board basiert. Es umfasst unbegrenzt Elemente, Dokumente und Boards.
• Standard – ab 10 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – ermöglicht dir die Zusammenarbeit und Optimierung von Teamprozessen und die Erstellung eines Dashboards, das bis zu 5 Boards vereint. Es beinhaltet alle Funktionen des Basispakets, ergänzt um Kalender-, Karten-, Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, erweiterte Suchfunktionen, Automatisierungen und Integrationen.
• Pro – ab 16 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – ermöglicht es Teams, komplexe Workflows zu straffen und ein Dashboard zu erstellen, das bis zu 10 Boards kombiniert. Es enthält alle Standardfunktionen, eine Diagramm-Ansicht, eine Formelspalte, Zeiterfassung sowie private Boards und Dokumente.
• Enterprise – du erhältst ein individuell angepasstes Angebot – erstelle ein Dashboard, das bis zu 50 Boards kombiniert und größere Organisationen unterstützt, die erweiterte Projektberichte und Analysen sowie Sicherheit auf Unternehmensniveau und Governance benötigen.

Du bist dir nicht sicher, welches Tarifmodell das Richtige für dich ist? Hier erfährst du mehr über die Vor- und Nachteile der einzelnen Pläne damit du entscheiden kannst welches Paket für dich das richtige ist. 

Hier ein direkter Vergleich zwischen Asana vs. monday.com

2. Trello

Am besten geeignet für: Kanban-Projektmanagement

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das zu Atlassian gehört. Es ist ideal für Einzelpersonen und Teams, die ein einfach zu bedienendes visuelles Werkzeug für weniger komplexe, kleine bis mittelgroße Projekte suchen.

Trello Funktionen

Trello verfolgt einen einfachen Kanban-Ansatz als primäre  Projektmanagement-Methode und verwendet Boards, Listen und Karten, um Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren. Die Boards bestehen aus Listen mit den verschiedenen Stadien einer Aufgabe – von den Grundlagen wie „To-do“, „Doing“ oder „Done“ bis zu benutzerdefinierten Workflows. Die Karten stellen Aufgaben und Ideen dar, die alle Informationen enthalten, um die Aufgabe zu erledigen. Wenn du Fortschritte machst, verschiebst du die Karten über die Statuslisten.

Wenn du Kanban-Boards für dein Projektmanagement bevorzugst, ist Trello zweifelsohne eine Alternative zu Asana, die du in Erwägung ziehen solltest.

Trello Preisstruktur

Die meisten Trello Preispakete sind günstiger als die von Asana, die allerdings auch mehr Funktionen bieten. Trellos zahlungspflichtige Pläne richten sich eher an Einzelpersonen, während die von Asana auf Teams ausgerichtet sind.

• Free – Das kostenlose Starterpaket von Trello eignet sich gut für Einzelpersonen und Teams, die ein beliebiges Projekt organisieren wollen. Allerdings sind die Benutzer/innen auf 10 Boards pro Team und 10 MB pro Dateianhang beschränkt.
• Standard – ab 5 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – eignet sich für kleine Teams, die ihre Arbeit verwalten und die Zusammenarbeit skalieren müssen. Allerdings gibt es ein Limit von 250 MB pro Datei.
• Premium – ab 10 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – ermöglicht es Teams, mehrere Projekte mit Boards, Zeitplänen, Kalendern und mehr zu verfolgen und zu visualisieren. Zudem steht der Kundenservice an 5 Tagen in der Woche rund um die Uhr per E-Mail zur Verfügung.
• Enterprise – ab 17,50 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – bietet eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsbereichen und organisationsweite Boards, Berechtigungen und Sicherheitskontrollen für größere Teams.

Hier findest du eine Gegenüberstellung von: Asana vs. Trello

3. Wrike

Am besten geeignet zur: Nachverfolgung von Projekten.

Wrike ist eine Asana Alternative, mit der Teams Projekte verwalten, Ressourcen planen, Arbeit organisieren und die Zusammenarbeit verbessern können.

Wrike Funktionen

Wrike beinhaltet Dashboards, Proofing, dynamische Anfrageformulare, anpassbare Automatisierungen und über 400 Integrationen.

Die einzigartige Funktion zur Überprüfung ermöglicht es Teams, Kommentare zu wichtigen Dateien in Echtzeit auszutauschen, um das Feedback an einem zentralen Ort zu organisieren und das kreative Brainstorming zu erleichtern. Mit einer Reihe von Ansichten wie Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und Kalendern können Teams den Projektfortschritt visuell darstellen.

Wrike eignet sich für Organisationen mit größeren Teams, die sich auf fortschrittliches Projektmanagement und die Priorisierung von Aufgaben konzentrieren. Um Wrike optimal nutzen zu können, benötigst du anfangs allerdings mehr Übung.

Wrike Preisstruktur

Wrike bietet eine Reihe von vergleichbaren Preispaketen für unterschiedlich große Teams an, darunter auch einige benutzerdefinierte Optionen, wobei es bei allen Speicherplatzbeschränkungen gibt.

• Free – Das kostenlose Paket von Wrike ist für Teams, die gerade erst anfangen. Es bietet eine zentrale Aufgabenverwaltung, Ansichten, aktive Aufgaben und Speicherplatz sind jedoch begrenzt.
• Team – ab 9,80 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – eignet sich für wachsende Teams von 2 bis 25 Personen und umfasst interaktive Gantt-Diagramme, die Möglichkeit, Boards mit bis zu 20 Mitarbeitern zu teilen, und bis zu 2 GB Speicherplatz pro Benutzer.
• Business – ab 24,80 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – eignet sich für Teams von 5 bis 200 Personen und umfasst Automatisierungen, Vorlagen und benutzerdefinierte Workflows und erhöht den Speicherplatz auf 5 GB pro Benutzer.
• Enterprise – Hier kannst du ein individuelles Preisangebot bekommen  – ist für große Teams gedacht, die Sicherheit auf Unternehmensniveau benötigen, wie z. B. Benutzerprüfungsberichte und benutzerdefinierte Zugriffsrollen und -berechtigungen, plus 10 GB Speicherplatz pro Benutzer.
• Pinnacle – Auch hier kontaktiere den Vertrieb für ein individuelles Angebot – eignet sich für Teams mit komplexen Arbeitsanforderungen, die erweiterte Berichte und Analysen, Tools für die Budgetierung und abzurechnende Stunden sowie Buchungen benötigen, mit bis zu 15 GB Speicherplatz pro Benutzer.

4. Jira

Am besten geeignet für: Software-Entwickler

Jira ist ein Tool für Agiles Projektmanagement, das von Atlassian betrieben wird. Es wurde 2002 als Tool zum Nachverfolgen von Problemen und zum Projektmanagement gelauncht. Heute nutzen es Teams wie DevOps, Softwareentwicklung und Produktmanagement, um Softwareentwicklungsprojekte zu planen, nachzuverfolgen, zu veröffentlichen und zu unterstützen.

Jira Funktionen

Jira bietet Tools für Scrum-und Agiles Projektmanagement, wie Kanban-Boards, damit Teams ihre Projekte schnell umsetzen können, wenn sie in Sprints arbeiten, und eine Zeitleistenansicht, um Abhängigkeiten zu verfolgen. Es gibt Berichte und Erkenntnisse für Sprints, Burndowns und Releases und du kannst die Funktionalität mit über 3.000 Apps und Integrationen erweitern.

Jira Preisstruktur

Die Pakete von Jira ähneln denen von Asana, wenn du mit weniger Benutzern arbeitest. Bei Jira sind die Preise jedoch gestaffelt, d. h. je mehr Benutzer du hast, desto weniger zahlst du pro Benutzer. Schauen wir uns die Pakete von Jira an und inwieweit das Tool als Alternative zu Asana infrage kommt.

• Free – Der kostenlose Plan von Jira ist für bis zu 10 Nutzer gedacht und beinhaltet unbegrenzte Projektboards, Backlog- und Zeitleistenansichten, 2 GB Speicherplatz und Community-Support.
• Standard – ab 7,75 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – beinhaltet Audit-Protokolle, 250 GB Speicherplatz, Support während den Geschäftszeiten und die Möglichkeit, Benutzerrollen und Berechtigungen für bis zu 35.000 Benutzer festzulegen.
• Premium – ab 15,25 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – bietet erweiterte Roadmaps, Projektarchivierung, unbegrenzten Dateispeicher und Premium-Support rund um die Uhr.
• Enterprise – für dieses Paket erhältst du ein individuelles Angebot (jährlich berechnet) – du benötigst eine Mindestanzahl von 801 Nutzern. Im Preis inbegriffen sind zentrale Sicherheitskontrollen und Benutzerabonnements, eine unbegrenzte Anzahl von Websites und ein Enterprise-Support rund um die Uhr.

5. Smartsheet

Am besten geeignet für: Liebhaber von Tabellenkalkulationen

Das vertraute Tabellenkalkulationsformat von Smartsheet ist ideal für Teams, die von Google Sheets oder Microsoft Excel umsteigen und sich auf die Online-Zusammenarbeit konzentrieren.

Smartsheet Funktionen

Die Software hilft Teams bei der Projektplanung, Erfassung, Nachverfolgung, Automatisierung und Berichterstattung über die Arbeit in großem Umfang und enthält verschiedene Vorlagen für IT, HR und Produktentwicklung. Sie enthält Ansichten, Berichte, Workflows und Dashboards, die sich an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lassen, von einfachen Aufgabenlisten bis zu komplexen Unternehmensprojekten.

Wenn du also gerne mit Tabellen arbeitest, könnte Smartsheet deine Asana-Alternative sein.

Smartsheet Preisstruktur

Smartsheet bietet eine kostenlose Version und drei Premium-Stufen, die mit Asana vergleichbar sind. Hier haben wir zusammengefasst, was du von jedem Paket erwarten kannst:

• Frei – Das Einstiegspaket von Smartsheet ist ideal für Personen, die mit dem Aufgaben- und Projektmanagement beginnen. Es enthält zwei Sheets, 500 MB Speicherplatz für Anhänge und 100 Automatisierungen.
• Pro – ab 7 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – beinhaltet unbegrenzte Sheets, Dashboards, Berichte und Formulare sowie 250 Automatisierungen für bis zu 10 Benutzer.
• Business – ab 25 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – beinhaltet unbegrenzte Automatisierungen, Formulare mit bedingter Logik, Proofing und 1 TB Speicherplatz für Anhänge für mindestens drei Benutzer.
• Enterprise – Du erhältst ein individuelles Angebot (jährliche Abrechnung) – beinhaltet Sicherheit und Kontrolle auf Unternehmensniveau, Einblicke in die Arbeit und unbegrenzten Speicherplatz für Anhänge für große Organisationen.

6. Basecamp

Basecamp ist ein Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team, das Teams dabei hilft, organisiert zu bleiben und effizienter zusammenzuarbeiten.

Basecamp Funktionen

Jedes Projekt beginnt mit einer Reihe integrierter Werkzeuge – darunter ein Messageboard, eine visuelle Kartentafel im Kanban-Stil und eine zentrale Verwaltung der Projektdokumentation – damit jeder jede Information nachverfolgen kann.

Die einzigartigen Hill-Diagramme von Basecamp geben dir einen visuellen Überblick über den Projektfortschritt und die automatisierten Check-ins erinnern die Teammitglieder an regelmäßige Aktualisierungen.

Basecamp ist eine gute Wahl für kleine bis mittlere Unternehmen, die eine integrierte Echtzeitkommunikation und Zusammenarbeit wünschen.

Basecamp Preisstruktur

Basecamp bietet zwei einfache Pakete, jeweils mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion, was einen direkten Vergleich mit Asana erschwert.

• Basecamp – ab 15 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – eignet sich für Freiberufler, Start-ups oder kleinere Teams, die monatlich zahlen wollen. Es enthält alle Funktionen und 500 GB Speicherplatz.
• Basecamp Pro – pauschal 299 $/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – ist perfekt für größere Unternehmen, die eine Pauschalgebühr für unbegrenzte Benutzer wollen. Beinhaltet alle Funktionen, 5 TB Speicherplatz und vorrangigen Support rund um die Uhr.

7. Airtable

Airtable ist eine hybride Plattform für die Zusammenarbeit, welche die Funktionen einer Tabellenkalkulation und einer Datenbank kombiniert, um Projekte, Kontakte, Aufgaben und Dokumente auf visuell ansprechende Weise zu verwalten.

Airtable Funktionen

Airtable-Datenbanken bestehen aus Basen, Tabellen, Feldern, Datensätzen und Ansichten, um die Daten zu visualisieren und zu filtern. Mit der cloudbasierten Software können Teams relationale Datenbanken erstellen, gemeinsam nutzen und zusammenarbeiten, indem sie Workflows mit Automatisierungen und Integrationen anpassen oder eigene codefreie Apps erstellen.

Insgesamt ist Airtable besser für Einzelpersonen und kleine bis mittlere Unternehmen als Asana Alternative geeignet, die eine Tabellenansicht zum Verwalten von Aufgaben bevorzugen und eigene Workflows erstellen wollen.

Airtable Preissturktur

Airtable bietet eine Reihe von kostenlosen, kostenpflichtigen und Enterprise-Paketen an, die Asana sehr ähnlich sind.

• Frei – Das Starterpaket von Airtable eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams, die grundlegende Projektmanagement-Funktionen benötigen, darunter eine Erweiterung, 1.200 Datensätze und 2 GB Anhänge pro Basis.
• Team – ab 20 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – beinhaltet alles, was im kostenlosen Paket enthalten ist, sowie Gantt- und Zeitleistenansichten, erweiterte Anpassungsoptionen, zehn Erweiterungen, 50.000 Datensätze und 20 GB Anhänge pro Basis.
• Business – ab 45 $ /Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – beinhaltet alles, was im Team Plan enthalten ist, plus erweiterte Integrationen, Two-Way-Synchronisierung und verifizierte Daten, 150.000 Datensätze und 100 GB Anhänge pro Basis.
• Enterprise – Individuelle Angebote sind für größere Unternehmen erhältlich (jährliche Abrechnung) – beinhaltet alle im Business-Plan angebotenen Features, sowie, unternehmensweite Verwaltung, unbegrenzte Erweiterungen, 250.000 Datensätze und 1.000 GB Anhänge pro Basis.

8. Workfront

Adobe Workfront ist eine Arbeitsmanagement-Plattform. Diese potenzielle Alternative für Asana,  strafft Arbeitsprozesse, fördert Zusammenarbeit und bietet Projekttransparenz in Echtzeit durch Ressourcenmanagement, digitales Proofing und Automatisierung.

Workfront Funktionen

Workfront bietet unternehmensweite Workflows, in denen sich funktionsübergreifende Teams verbinden, zusammenarbeiten und Projekte ausführen können, um ein System zur Erfassung der Arbeit zu erstellen. Es bietet eine detaillierte Ansicht der Teamkapazität und des Arbeitspensums und zeichnet sich durch ein hervorragendes Portfoliomanagement aus, wodurch es ideal für marketingorientierte Teams ist.

Insgesamt eignet sich Adobe Workfront am besten für größere Organisationen mit komplexen Anforderungen, während Asana besser für kleinere Teams geeignet ist, die ein überschaubares Tool suchen.

Workfront Preisstruktur

Workfront bietet drei Pakete an, aber die Preise sind nicht öffentlich zugänglich.

• Select – enthält wichtige Funktionen für das Arbeitsmanagement, um zusammenzuarbeiten, die Arbeit zu erledigen und sie zu beschleunigen.
• Prime – enthält alle Funktionen des Select-Pakets, erweiterte strategische Planungsoptionen und Sicherheitsfunktionen.
• Ultimate – umfasst alle Funktionen des Prime-Pakets, Automatisierung, Zielabgleich und Szenarioplanung.

9. MS Project

MS Project ist ein Projektmanagement-Tool von Microsoft 365, mit dem du einen Zeitplan erstellen, den Aufgaben Ressourcen zuweisen, den Fortschritt nachverfolgen, das Budget verwalten und den Arbeitspensum analysieren kannst – von einmaligen Projekten bis zu großen Initiativen.

MS Project Funktionen

Du kannst verschiedene Funktionen und Werkzeuge nutzen, um deine Projekte zu verwalten, z. B. eine visuelle, interaktive Roadmap, eingebaute Vorlagen sowie Raster-, Board- und Zeitleistenansichten (Gantt). Du kannst auch interaktive Dashboards erstellen, um den Gesamtstatus zu sehen und mithilfe der Power BI-Visualisierung in die Details deiner Projekte und Programme einzutauchen.

MS Project wurde für größere Organisationen mit komplexen Anforderungen entwickelt und bietet fortschrittlichere Funktionen – wie Bedarfsmanagement, Enterprise Resource Management sowie Portfolioanalyse und -optimierung.

MS Project Preisstruktur

MS Project bietet drei cloudbasierte Pakete an, die du jeweils 30 Tage lang kostenlos testen kannst.

• Projekt-Paket 1 – ab 10 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – enthält wichtige Funktionen für das Projektmanagement, wie z. B. Aufgabenmanagement, Projektplanung, Terminplanung, Tools für die Zusammenarbeit und die Einreichung von Stundenzetteln.
• Projekt-Paket 3 – ab 30 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – enthält alles oben Genannte sowie eine Roadmap, Ressourcenmanagement und einen Desktop-Client (bis zu 5 PCs/Person).
• Projekt-Paket 5 – ab 55 $/Benutzer/Monat (bei monatlicher Abrechnung) – beinhaltet Bedarfsmanagement, Portfolioauswahl und -optimierung sowie Unternehmensressourcenplanung und -verwaltung.

10. Notion

Notion ist ein umfassender Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, der es den Benutzern ermöglicht, Gedanken und Wissen zu erfassen und Projekte und Aufgaben über Wikis, Boards und Datenbanken zu führen. Es ist eine neuere, besser anpassbare Alternative zum traditionellen Projektmanagement von Asana.

Notion Funktionen

Um den Fortschritt zu überwachen, kannst du Notion-Projekte so konfigurieren, dass sie zu deinem Workflow passen, und mehrere Ansichten verwenden – darunter Tabelle, Zeitleiste, Kalender und Kanban. Du kannst Projekte auch in Aufgaben und Unteraufgaben unterteilen und Abhängigkeiten hervorheben, um Engpässe zu vermeiden. Notion bietet außerdem eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen und lässt sich mit Trello, Slack, Google Drive und mehr integrieren.

Notion Preisstruktur

Notion bietet drei Premium-Pakete an. Im Vergleich zu Asana sind sie leistungsfähiger, jedoch bietet Asana ein attraktiveres kostenloses Paket für bis zu 15 Benutzer.

• Frei – enthält eine unbegrenzte Anzahl von Seiten und Blöcken und lässt sich mit Slack, GitHub, Zapier und mehr integrieren.
• Plus – ab 8 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – ideal für kleine Gruppen zum Planen und Organisieren. Es enthält alle Funktionen des kostenlosen Pakets, unbegrenzte Bausteine für Teams und unbegrenzte Datei-Uploads.
• Business – ab 15 $/Benutzer/Monat (bei jährlicher Abrechnung) – für Unternehmen, die mehrere Teams und Tools miteinander verbinden wollen. Es enthält alle Funktionen des Plus-Pakets, SAML SSO, erweiterte Seitenanalysen und private Team-Bereiche.
• Enterprise – Für ein individuelles Angebot kontaktierst du Notion (jährliche Abrechnung) – fügt erweiterte Steuerelemente und Support hinzu, um deine gesamte Organisation zu verwalten.

monday.com: Die flexible Alternative zu Asana

Hier erfährst du, was monday.com von Asana und seinen Alternativen unterscheidet.

Native Zeiterfassung

Bei monday.com erhältst du eine integrierte Spalte für die Zeiterfassung, mit der Benutzer schnell manuelle und automatisierte Zeiterfassungsberichte erstellen können.

Anpassbare Workflows und Dashboards

Mit monday.com kannst du vollständig anpassbare Workflows und Dashboards erstellen, die deinen Bedürfnissen entsprechen. So ermöglichst du deinem Team, Erkenntnisse schnell in Daten umzuwandeln und proaktive, intelligente Entscheidungen zu treffen.

Nahtlose Zusammenarbeit

Mit monday.com kann jeder befugte Mitarbeiter deine Pläne und Informationen einsehen. So ist es für dein Team einfacher zu kommunizieren und die Arbeit nachzuverfolgen. Ihr könnt beispielsweise gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Aufgaben zuweisen und Teammitglieder sofort benachrichtigen.

Schnelle Integrationen

Die Plattform von monday.com integriert die Tools, die du bereits nutzt – wie Microsoft Teams, Gmail und Slack – und stellt sicher, dass alle deine Daten und Informationen an einem zentralen Ort aktualisiert werden. Gib deinem Team schnell und problemlos Zugriff auf dieselben Daten, damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können und nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln müssen.

Support-Team rund um die Uhr

Jeder Kunde erhält Support rund um die Uhr an jedem Tag des Jahres, unabhängig von seinem Paket. Asana bietet diese Art von Unterstützung nur für Benutzer des Enterprise-Pakets an. Neben dem telefonischen Support erhalten Kunden von monday.com auch Hilfe per E-Mail, über ein Community-Forum, eine Wissensdatenbank und Video-Tutorials.

Kundenbewertungen

Bewertungen auf G2 zeigen, dass monday.com die Bedürfnisse der Unternehmen besser erfüllt als Asana und besseren Produkt-Support bietet. Außerdem bevorzugen Nutzer die Ausrichtung, die Aktualisierungen der Funktionen und die Produkt-Roadmaps von monday.com gegenüber denen von Asana.

Derzeit erhält monday.com 4,7/5 Sterne aus 7.469 Bewertungen auf G2. Lies hier, was Kunden über die Plattform sagen.

Kai C. sagt:

„monday.com ersetzt die Arbeit von mindestens 3 oder 4 einzelnen Produkten und wird stetig weiterentwickelt. Es bietet zahlreiche Integrationen, die regelmäßig aktualisiert und erweitert werden. Die Plattform kombiniert Funktionen von Tabellenkalkulationen, To-do-Listen und Projektmanagement. Besonders schätze ich, dass ich es sowohl auf dem Desktop als auch auf dem iPad und dem Handy nutzen kann.“

Was ist also die beste Asana Alternative?

Asana hat viele Konkurrenten, doch die für dich beste Alternative zu Asana hängt von den spezifischen Zielen, Anforderungen und der Struktur deines Unternehmens ab.

Jira eignet sich zum Beispiel hervorragend für Entwicklungsteams, die mit Agile Frameworks arbeiten, Smartsheet für Unternehmen, die an die Arbeit mit Google Sheets und Excel gewöhnt sind, und Trello ist ideal für Organisationen, die ein Projektmanagement im Kanban-Stil wünschen.

Wrike und MS Project eignen sich für größere Teams, die sich auf fortschrittliches Projektmanagement und die Priorisierung von Aufgaben konzentrieren wollen. Basecamp und Notion richten sich hingegen an Start-ups, die skalieren wollen.

Insgesamt ist monday.com die beste Alternative, wenn du eine vollständig anpassbare Plattform suchst, mit der Teams Workflows und Dashboards erstellen und visualisieren können, um Prozesse, Projekte und die tägliche Arbeit zu planen, durchzuführen und nachzuverfolgen.

Aber verlass dich nicht nur auf unsere Worte – überzeuge dich selbst. Probiere einfach sofort die kostenlose Testversion.