Die ultimativen Projektmanagement-Vorlagen [2024]

Mit Projektmanagement-Vorlagen sparst du als Projektmanager unzählige Arbeitsstunden beim Projektstart.

Egal wie umfangreich oder komplex das Projekt ist, eine Projektmanagement-Vorlage hilft unnötige Startschwierigkeiten aus dem Weg zu räumen. Du machst dir den Einstieg in jedes Projekt leicht, da die Grundlage fertig vor dir ausgebreitet ist. So musst du nur die leeren Felder ausfüllen und nicht jedes Mal das Rad neu erfinden.

In dieser Anleitung erklären wir, was eine Projektmanagement Vorlage ist und warum du davon Gebrauch machen solltest. Außerdem beantworten wir häufig gestellte Fragen. Wir stellen fünf grundsolide Vorlagen von monday.com zur Verfügung, einschließlich für Agiles Projektmanagement, die du sofort nutzen kannst.

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Was genau ist eine Projektmanagement-Vorlage?

Eine Vorlage für Projektmanagement ist ein Arbeitsdokument zur Projektplanung und -durchführung. Es beinhaltet Platzhalter, die dir helfen, verschiedene projektbezogene Aktivitäten zu dokumentieren und zu launchen. Dazu zählen:

Projektplanung
Projekt Kick-off Meetings
Projekt Tracking & Deadlines
Projektkosten Planung
Projektrisiken
Projektressourcen
Projektstatus
Projektberichte

Projektmanagement-Vorlagen gehören zu den Tools, die Projektmanager zur erfolgreichen Planung und Durchführung von Projekten nutzen. Hier ist ein Beispiel dafür, wie so eine Vorlage in monday.com aussehen könnte.

Projektmanagement

Wie Projektmanagement von Vorlagen profitiert

Eine Projektmanagement Vorlage ermöglicht es dir, ein Projekt schnell zu organisieren und zu verwalten, ohne jedes Mal bei Null anfangen zu müssen.

Mit ihr kannst du:

Stolpersteine aus dem Weg räumen und das Gefühl von „Aller Anfang ist schwer“ beseitigen. Die Vorlage ist vorformatiert – du musst also lediglich die Leerstellen ausfüllen, anstatt jedes Mal das Rad neu zu erfinden
Zeit sparen, indem du die Erstellung neuer Projekte beschleunigst und Workflows standardisiert
die Struktur vorheriger Projekte, einschließlich der Meilensteine und Aufgaben mit ihren Start- und Enddaten, replizieren und erneut verwenden

Beispiele für viel benutzte Vorlagen im Projektmanagement

Organisationen aller Größen und Branchen können Vorlagen für Projektmanagement nutzen, um ihre Arbeitsprozesse zu straffen. Mit monday.com kannst du die perfekte Vorlage für jeden Projektaufbau oder Prozess erstellen, damit du stets die bestmöglichen Ergebnisse erzielst.

Beispielsweise nutzt der Videostreaming-Dienst Hulu monday.com, um den Kauf der Werbeplatzierung so zu managen, dass jedes hochspezifische Segment der Zielgruppe die passende Anzeige geliefert bekommt. Dieser Prozess ist besonders anspruchsvoll, da wechselseitige Korrespondenzen erforderlich sind und Protokolle an verschiedene Teams und unterschiedliche Standorte kommuniziert werden müssen.

In monday.com verwaltet das Ad Analytics Team von Hulu seine Projekte:

an einem zentralen Ort, an dem Arbeitsanfragen verwaltet werden
mit standardisierten Vorlagen für Segmentanfragen, die einfach skalierbar sind
durch E-Mail-Integrationen, sodass die Vertriebsteams auch weiterhin mit ihren Lieblingssystemen arbeiten können

Das Ergebnis: Hulu spart jährlich 36 Tage pro Person.

Du kannst Projektmanagement Vorlagen für die Arbeit, deine Hobbies, die Schule und jede andere Art von Projekt verwenden, die du dir vorstellen kannst. Eine passende Softwarelösung wie monday.com ermöglicht dir die Strukturierung deines Wochenplans und die Automatisierung deiner täglichen Arbeitsprozesse.

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Was macht die Projektmanagement-Vorlagen von monday.com so einzigartig?

Mit der Projektmanagement Plattform von monday.com erhältst du ein robustes und flexibles Tool, das hilft, alle Projektaspekte nachzuverfolgen und zu verwalten. Egal, ob du ein kleines Innenarchitektur Projekt planst, oder ein komplexes Gewerbegebäude errichten möchtest – dein Team und du können sich im Handumdrehen an alle neuen Gegebenheiten anpassen.

Es enthält hunderte Vorlagen, die so ziemlich alles abdecken, was deine Stakeholder erwarten könnten. Gleichzeitig sind sie komplett personalisierbar. Wähle die Businessplan Vorlage, um eine Strategie auszuarbeiten, die Besprechungsprotokoll Vorlage für produktive Meetings oder eine andere, mit der du beginnen möchtest. Passe sie deinen Projektanforderungen an und erstelle benutzerdefinierte Boards zum Duplizieren.

Spalten: Verschiebe mehr als 36 Spaltentypen per Drag-and-drop, um Projektabläufe individuell anzupassen. Von Fälligkeitsdaten bis hin zu Statusfeldern kannst du mithilfe der visuellen Dashboards alles und jeden auf Kurs halten.

Ansichten: Wähle aus über 27 Ansichten, einschließlich Gantt, Kanban, Kalender, Zeitleiste, Tabelle und Diagramm, um die Arbeit deiner Vorstellungen entsprechend zu visualisieren.

Automatisierungen: Straffe deinen Arbeitsablauf und konzentriere dich auf die Aufgaben, die einen tatsächlichen Mehrwert bringen, anstatt dich mit manuellen Verwaltungsaufgaben herumzuschlagen. Versende E-Mails, wenn Fälligkeitsdaten anstehen und erhalte Echtzeit-Benachrichtigungen, sobald Aufgaben abgeschlossen wurden.

Integrationen: Arbeite an einem zentralen Ort weiterhin mit deinen gewohnten Tools, um effizienter zu werden. Synchronisiere Fälligkeitsdaten mit deinem Google Kalender oder teile deine Dropbox-Dateien sofort mit deinem gesamten Team.

5 Projektmanagement-Vorlagen von monday.com

Hier haben wir fünf Projektmanagement-Vorlagen zusammengetragen, die du auf monday.com nutzen kannst, um dein Projekt im Nullkommanichts auf die Beine zu stellen.

Vorlage für Projektportfolio Management

Nutze die erweiterte Vorlage für die Verwaltung eines Projektportfolios, um komplexe Projekte, an denen mehrere Teams und Abteilungen beteiligt sind, zu planen, nachzuverfolgen und zu verwalten. Vereinfache Projektanfragen und erhalte eine Gesamtübersicht über dein gesamtes Portfolio an einem zentralen Ort. Bleibe in Echtzeit auf dem Laufenden über die aktuellsten Statusberichte mehrerer Projekte sowie über Meeting-Protokolle, Aufgabenlisten oder wichtige Notizen von Klienten oder Kunden.

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Agile Projektmanagement Vorlage

Wenn du nach der Agile-Methodik arbeitest, dann ist das Agile Projekt Management Template genau die richtige Wahl. Plane eine Roadmap und verwalte deinen Sprint-Backlog mit Flexibilität. Baue, wiederhole und lerne, während du mit Stakeholdern zusammenarbeitest.

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Vorlage für Projektworkflows

Organisiere und verfolge Projekte und Zeitpläne mit der Vorlage für Projektworkflows. Visualisiere problemlos den Arbeitsablauf, füge Aufgabendetails, Start- und Enddaten und Laufzeiten hinzu, definiere Abhängigkeiten und überwache den Fortschritt. So behältst du immer den Kurs zum Projektziel bei.

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Risikoregister Vorlage

Verwalte all deine Projektrisiken in der Risikoregister Vorlage. Füge Risikoverantwortliche und Wahrscheinlichkeiten hinzu und verwende Smart-Formeln, um den Risikograd zu beurteilen. Visualisiere den Risikostatus auf dem Dashboard für das Risikoregister.

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Vorlage für Einzelprojekte

Von Projektplanung und Projektaufbau, bis hin zur Durchführung und Abschlussbericht – die Vorlage für Einzelprojekte hat alles, was du brauchst, um ein Projekt sofort verwalten zu können. Organisiere Deadlines, Stakeholder, Budgets und vieles mehr an einem zentralen Ort. So hältst du den Kurs und übersiehst nichts.

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Kick-starte dein nächstes Projekt mit einer Projektmanagement Vorlage

Mit monday.com im Team kannst du auf eine gesamte Bibliothek an Projektmanagement-Vorlagen zugreifen. Und du kannst sogar einen Teil deiner Arbeit komplett auslagern, indem du die einfachen „Wenn das/dann das“-Automatisierungen verwendest. Damit gewinnst du Zeit für Dinge, die Computer weniger gut erledigen können, wie Kundenbeziehungen pflegen und kreative Arbeit.

Setze dein nächstes Projekt mit einer Projektmanagement Vorlage von monday.com gleich von Anfang an auf die Überholspur.

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FAQ

Nachfolgend beantworten wir eine Reihe häufig gestellter Fragen zum Thema Projektmanagement-Vorlagen:

Gibt’s bei Excel eine Projektplanungs-Vorlage?

Theoretisch kannst du Projektmanagement Aufgaben, einschließlich der Planung, in Excel-Tabellen (oder mit Google Sheets) managen. Das funktioniert bei kleinen Projekten oder auch in kleinen Teams, die nicht viel miteinander kommunizieren müssen, ohne große Probleme.

Allerdings stößt eine kostenfreie Vorlage irgendwann an ihre Grenzen. Wenn du mit mehreren Personen kommunizieren, komplexe Aufgaben erledigen oder an großen, risikoreichen Projekten arbeiten musst, ist die Investition in eine Projektmanagement Software jeden Cent wert.

Mit der Projektmanagement Plattform von monday.com erhältst du ein Komplettpaket aus Projektmanagement Tools, die komplexe Projekte vereinfachen und die Sichtbarkeit des gesamten Arbeitsprozesses gewährleisten.

Wie erstelle ich eine Projektplanungs-Vorlage?

Ein Projektplan ist ein offizielles Dokument, in dem der Zweck des Projekts, die benötigten Materialien, der Zeitplan und vieles mehr festgehalten werden. Fast jedes Projekt erfordert eine Projektplanungs-Vorlage, denn du musst letztendlich deine Stakeholder über die Projektdetails auf dem Laufenden halten.

Eine Projektplanungs-Vorlage ist Teil der Projektmanagement-Vorlagen, die du benötigst, wenn du ein Projekt reibungslos auf die Beine stellen möchtest. Dank unserer vollständig personalisierbaren Vorlagen ist die Erstellung eines Projektplans mit monday.com ein wahres Kinderspiel.

Welche Vorlagen brauche ich für das Projektmanagement?

Welche Vorlagen du genau benötigst, um dein Projekt erfolgreich zu verwalten, hängt komplett von dir sowie von der Art, Größe und Komplexität deines Projekts ab. Es gibt unendlich viele Projektmanagement-Vorlagen, einschließlich: