Bürokratie abbauen durch modernes Arbeitsmanagement

Im Büroalltag und in der öffentlichen Verwaltung wird sie von Vielen gefürchtet: die Bürokratie. Wir assoziieren den Begriff mit Formularen, unnötig komplexen Genehmigungsprozessen und langwierigen Abstimmungen. Für viele Unternehmen ist Bürokratie der unsichtbare Sand im Getriebe, der den reibungslosen Arbeitsfluss behindert und wertvolle Zeit kostet.

Auch die Regierungen weltweit setzen zunehmend auf den Abbau bürokratischer Hürden, um Innovation zu fördern und die digitale Transformation voranzutreiben. Dabei spielt die Digitalisierung eine extrem wichtige Rolle. Durch den gezielten Einsatz digitaler Tools und intelligenter Arbeitsmanagement-Plattformen können Unternehmen ihre Prozesse automatisieren, verschlanken und ihre Effizienz deutlich steigern.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick darauf, wie Unternehmen relativ einfach Bürokratie abbauen können, ihre Arbeitsabläufe optimieren, Transparenz schaffen und letztlich die Produktivität steigern. Denn in einer Welt, in der Agilität und Innovation immer stärker zum Erfolg auf dem Markt beiträgt, darf umständliche Bürokratie keine Hürde mehr darstellen.

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Was ist Bürokratie?

Der Begriff Bürokratie bedeutet „die Herrschaft der Verwaltung“. Das Wort hat seinen Ursprung im Französischen „Bureau“, was so viel wie Arbeitszimmer oder Schreibtisch bedeutet, also der Ort, an dem Verwaltungsarbeit erledigt wird. Dabei ist erstmal ganz allgemein Verwaltung gemeint, egal ob nichtstaatliche oder staatliche Verwaltung – Verwaltung bedeutet einfach, dass es eine festgelegte Hierarchie gibt.

Durch die Hierarchie ist eindeutig geregelt, wer Entscheidungsbefugnisse hat, wer Vorschriften und Handlungsanweisungen geben darf und insofern auch, wie bestimmte Abläufe erfolgen. Bürokratie ist also ein festgelegter Verwaltungsablauf, in dem die Kompetenzen ganz klar definiert sind und strikt eingehalten werden.

Warum einfach, wenn es auch kompliziert geht?

Diese lakonische Redewendung wird meistens mit Bürokratie in Verbindung gebracht, weil Bürokratie in der allgemeinen Wahrnehmung eher negativ behaftet ist. Forscher in diesem Bereich nutzen den Begriff Bürokratie allerdings ganz neutral. Max Weber, Soziologe, ist der einzige Forscher, der die Bürokratie positiv bewertet.

Die Definition von Bürokratie nach Max Weber

Der Soziologe Max Weber forschte zu sozialer Ordnung, Herrschaft und Handeln und bezeichnete Bürokratie als eine Form der „legalen Herrschaft“, als  „rational“. In seinem Hauptwerk „Wirtschaft und Gesellschaft” beschrieb er Bürokratie und Verwaltung als Schutz vor Willkür.

Er definiert folgende Merkmale der Bürokratie:

• das Trennen von Personen und Ämtern
• die Gebundenheit an Regeln
• die Neutralität des Handelns der Verwaltung
• das Prinzip der Hierarchie
• die Teilung der Professionalität und der Arbeit
• die Aktenkundigkeit und schriftliche Verwaltung

Bürokratie steht also für hierarchische Strukturen, klare Zuständigkeiten, festgelegte Regeln und Verhaltensweisen. Durch Bürokratie wird seiner Meinung nach eine Benachteiligung oder Bevorzugung verhindert. Willkürlich getroffene Entscheidungen werden dadurch reduziert bzw. ausgeschlossen. Alle Beteiligten müssen sich an die vorgegebenen Gesetze bzw. Regeln halten. Insofern sieht Weber in der Bürokratie den legalen Regenten bzw. Vorgesetzten der Verwaltung in jeder Organisationsform, staatlich sowie nicht-staatlich.

Der Zweck von Bürokratie ist der gleichmäßige Ablauf in der Verwaltung. Durch die klare Aufgabenverteilung und Erledigung nach Schema F werden Fehler reduziert. Arbeitsabläufe sind einheitlich, konstant und können so leicht nachvollzogen und reproduziert werden. Erledigte Arbeitsabläufe werden ordnungsgemäß dokumentiert und abgelegt. Dadurch ist auch nach einigen Monaten oder Jahren jeder einzelne bearbeitete Vorgang nachvollziehbar.

Die Rolle der Bürokratie in der öffentlichen Verwaltung

In der Regierungsführung unterstützt die Bürokratie den reibungslosen Ablauf in der Verwaltung. Gleichzeitig ist sie für die Regierungsführung im Bereich der Umsetzung von politischen Maßnahmen nicht wegzudenken.

Oftmals kritisiert als ineffizient oder als zu starke Kontrolle ist eine regulierte Bürokratie notwendig für ein funktionierendes System. Bürokratie gibt Stabilität und Sicherheit.

Vorteile und Herausforderungen der Bürokratie 

Die bürokratische Verwaltung bietet einige wichtige Vorteile, stellt aber auch eine enorme Herausforderung für die deutsche Wirtschaft dar.

Die gewaltige Flut der Regelungen ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen sehr anstrengend. Der endlose Kampf mit der Bürokratie ist oftmals ein enormer Zeitverlust. Zeit, in der neue Innovationen entwickelt werden könnten oder Deals mit Kunden geschlossen werden könnten.

Durch bürokratische Verfahren werden Informationen isoliert, die Transparenz der Abläufe und Zusammenhänge verschwimmt und die Übersichtlichkeit von mehrstufigen Verfahren ist eingeschränkt. Problematisch sind die typischen Aspekte von strikt geregelten, bürokratischen Verfahren:

• mehrfache Erfassung derselben Daten
• langsame Prüfung, Genehmigung und Entscheidungsfindung
• manuelle Freigaben
• eine Flut an physischen Nachweisen, wie Papieren, Dokumenten und Formularen, was auch ein Nachhaltigkeitsproblem ist durch Ressourcenverschwendung

Moderne Arbeitssoftware kann dabei den entscheidenden Unterschied ausmachen.

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Beispiel der Bürokratie im öffentlichen Dienst

In einem öffentlichen Amtsbereich ist ein Licht im Flur ausgefallen. Der Flur hat keine Fenster und die defekte Glühbirne stellt eine Verletzungsgefahr dar. Um den Schaden zu beheben, wird eine lange Bürokratieprozedur in Gang gesetzt: Der Verwaltungsleiter muss schriftlich die zuständige Abteilung informieren. Diese überprüft, ob eine Ersatzglühbirne im Lager vorhanden ist oder bestellt werden muss. Ist die Glühbirne vorhanden, erhält der Hausmeister einen schriftlichen Auftrag und eine Bestätigung für das Lager, bevor er den Leuchtkörper abholen kann. Nach dem Austausch muss er den defekten Leuchtkörper zurückbringen und die Reparatur bestätigen.

Dieses Beispiel zeigt, wie Bürokratie auch in vielen Großunternehmen für die Nachvollziehbarkeit von Beständen, Ressourcenbewegungen und Befugnissen sorgt, was Teil der Ressourcenplanung ist, jedoch oft mit einem hohen Verwaltungsaufwand.

Die Kosten der Bürokratie für Staat und Unternehmen

Das Institut der Deutschen Wirtschaft beklagt die hohen Kosten von Nichtstun und betont regelmäßig, dass ineffiziente Strukturen in der staatlichen Verwaltung und die mangelnde Digitalisierung hohe Kosten verursachen – und das schadet deutschen Unternehmen, öffentlichen ebenso wie privaten Unternehmen. Im Vergleich zeigen Systeme wie die habsburgische Verwaltung oder auch die italienische Verwaltung, wie überkomplexe oder auch widersprüchliche Gesetze Entscheidungen verzögern und dadurch gesellschaftlichen Zielen entgegenwirken. Nicht nur italienische Gesetze sind komplex, auch in Deutschland werden Entscheidungen oft strikt nach Gesetz getroffen – was zwar Rechtssicherheit schafft, aber ohne Reformdruck nicht mehr den Anforderungen moderner Unternehmen und dem globalen Wettbewerb gerecht wird. Laut Statistischem Bundesamt behindern überbordende Vorschriften zunehmend die Innovationskraft – mit dem entgegengesetzten Ziel zu dem, was eigentlich erreicht werden soll.

Die IHK für München und Oberbayern hat 2024 beim Ifo Institut eine Studie in Auftrag gegeben, um die Kosten der Bürokratie zu ermitteln. Durch die Schwerfälligkeit der Bürokratie in der Verwaltung und den dadurch entstehenden Aufwand entgehen dem Staat Deutschland jährlich rund 146 Milliarden Euro. Würde man zum Beispiel eine praktische Umsetzung der Bürokratie-Reform wie in Dänemark durchführen, könnte die Wirtschaftsleistung um rund 96 Milliarden Euro erhöht werden.

Was bringt der Bürokratie-Abbau: Notwendigkeit und Ansätze

Die enorme Bürokratie in Deutschland ist mit wenigen Worten zu beschreiben: Alles ist zu kompliziert. Der Industriestandort Deutschland ist weniger attraktiv für ausländische Firmen, wenn die Bürokratie sehr kompliziert ist, was abschreckend und unwirtschaftlich wirkt. Daraus folgt, dass die gesetzlichen Anforderungen überdacht und geändert werden müssen. Der Bürokratieabbau bedeutet eine schlankere, schnellere und effiziente Verwaltung und somit weg von veralteten Systemen.  Eine zentrale Rolle beim Bürokratieabbau spielt die Streichung von überflüssigen Regulierungen und der Einsatz von modernen Arbeitsmitteln, um kürzere Wege für Anträge und Genehmigungen zu gehen, ohne den geregelten Gang der Dinge zu kompromittieren.

Ex-ante-Schätzung und Evaluierung bestehender Regelungen

„Ex ante“ kommt aus dem Lateinischen und bedeutet „im Voraus“. In der Wirtschaft und Verwaltung bezieht sich der Begriff auf Schätzungen oder Bewertungen, die vor der Umsetzung eines Projekts oder einer Maßnahme vorgenommen werden. Ziel ist es, potenzielle Kosten, Risiken oder Auswirkungen im Vorfeld abzuschätzen, um informierte Entscheidungen treffen zu können.

Um den Bürokratieabbau zu erreichen, muss man zunächst den Bürokratieaufwand messen und sichtbar machen. Dabei wird der Erfüllungsaufwand ermittelt – also alle Kosten, die den Bürgern, der Wirtschaft und der Verwaltung durch die Befolgung von Gesetzen entstehen, wie beispielsweise Zeitaufwand, Bearbeitungsaufwand und weitere Ressourcen. Auf Grundlage dieser Messung können konkrete Maßnahmen zur Reduzierung des Aufwands, zum Beispiel durch optimiertes Zeitmanagement, entwickelt werden.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Reduzierung der Bürokratie im Bereich der Gesetzgebung. Zukünftige Vorschriften und Gesetze sollten mit einem minimalen bürokratischen Aufwand umgesetzt werden können. Die Schätzung der Kosten erfolgt im Rahmen der sogenannten Ex-ante-Schätzung. Diese wird bereits während der Umsetzung eines Projekts durchgeführt, um die entstehenden Kosten frühzeitig zu erfassen. Die Ex-ante-Schätzung dient dann als Grundlage für die anschließende Evaluierung und Nachmessung der tatsächlichen Kosten.

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Programme und Methoden zum Abbau der Bürokratie

Die EU Kommission hat bereits in den letzten Jahren neue Initiativen und Vorschläge zur Rationalisierung für den Abbau der Bürokratie vorgestellt. In erster Linie geht es darum, die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen und die Belastungen der Bevölkerung durch die Bürokratie zu reduzieren.

Der Abbau von Bürokratie ist ein zentrales Element der Zielsetzung vieler Unternehmen und öffentlicher Institutionen, um die Effizienz zu steigern und Innovationen zu fördern. Verschiedene Programme und Methoden unterstützen diesen Prozess. Hier sind einige gängige Ansätze:

1. Digitale Transformation und Automatisierung

Die Einführung digitaler Tools zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen kann die Bürokratie schnell erheblich verringern. Durch den Einsatz von Softwarelösungen für das Dokumentenmanagement, die Genehmigungsprozesse und die Kommunikation können viele manuelle und papierbasierte Aufgaben mit der Hilfe von modernen Projektmanagement-Tools eliminiert werden.

• Beispielprogramme:
  • DocuSign (Digitale Unterschriften und Dokumentenmanagement)
  • monday work management (Arbeitsmanagement-Software für Zusammenarbeit, Aufgabenverwaltung und Projektmanagement)

2. Lean Management

Lean Management ist eine Methode zur Optimierung von Prozessen durch die Minimierung von Verschwendung. Das umfasst auch bürokratische Aufgaben, die keinen Mehrwert schaffen. Ziel ist es, die Effizienz zu steigern und den Fluss von Informationen und das Task Management zu verbessern.

• Beispielmethoden:
  • Kaizen (kontinuierliche Verbesserung)
  • 5S (Sortieren, Setzen in Ordnung, Sauberkeit, Standardisieren, Selbstdisziplin)

3. Agiles Arbeiten

Methoden für Agiles Projektmanagement wie Scrum oder Kanban, die ursprünglich im Software-Entwicklungsprozess verwendet wurden, finden mittlerweile auch in vielen anderen Bereichen Anwendung. Die agilen Prinzipien fördern Flexibilität und schnelle Anpassungsfähigkeit an sich verändernde Anforderungen, indem sie starre Hierarchien und langwierige Entscheidungsprozesse reduzieren. Stattdessen funktioniert die Bearbeitung in Form einer gleichberechtigten Gruppenarbeit, in der jeder Verantwortung trägt.

• Beispielmethoden:
  • Scrum (Schnelle, iterative Arbeitszyklen)
  • Kanban (Darstellung von Aufgaben auf Karten zur Visualisierung und Verbesserung des Arbeitsflusses in einem Kanban-Board)

4. Bürokratieabbau durch Dezentralisierung

Durch die Übertragung von Entscheidungskompetenzen auf niedrigere Hierarchieebenen und die Einführung flacherer Hierarchien können Unternehmen Bürokratie abbauen und gleichzeitig die Reaktionsgeschwindigkeit erhöhen. Das nennt man eine Matrixorganisation. Diese Methode sorgt dafür, dass Mitarbeiter schnell und eigenständig Entscheidungen treffen können, ohne auf Genehmigungen von oben warten zu müssen.

5. One-Stop-Shop-Modelle

Ein One-Stop-Shop-Modell integriert verschiedene Verwaltungsschritte und macht den Zugang zu Dienstleistungen oder Informationen für die Mitarbeiter und Kunden einfacher. In vielen öffentlichen Verwaltungen werden zentrale Anlaufstellen eingerichtet, an denen Bürger und Unternehmen alle notwendigen Dienstleistungen an einem Ort erhalten.

6. Paperless Office (Papierloses Büro)

Der Verzicht auf Papier und die Implementierung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems helfen nicht nur, Bürokratie abzubauen, sondern tragen auch zur besseren Organisation und schnelleren Informationsverarbeitung bei. Dokumente und Daten werden digital gespeichert, verarbeitet und ausgetauscht, wodurch langwierige Papierprozesse und Archivierung entfallen.

7. Reengineering von Geschäftsprozessen

Das Business Process Reengineering (BPR) zielt darauf ab, bestehende Prozesse von Grund auf zu überdenken und neu zu gestalten. Bei dieser Methode werden bürokratische Hürden untersucht und neu gestaltet, sodass eine höhere Effizienz und weniger Bürokratie entstehen.

8. E-Government und Online-Dienste

In der Verwaltung wird Bürokratie durch die Einführung von Online-Portalen und elektronischen Verwaltungsdiensten reduziert. Bürger können online Anträge stellen, Zahlungen leisten oder Dokumente einreichen, ohne physisch vor Ort erscheinen zu müssen. Dadurch wird der bürokratische Aufwand erheblich verringert.

9. Schlanke Genehmigungsprozesse

Durch die Vereinfachung von Genehmigungsprozessen, etwa durch standardisierte Formulare oder die Einführung von Selbstdeklarationen, können Bürokratie und Verwaltungsaufwand reduziert werden. Viele Unternehmen und Behörden setzen auf eine Automatisierung dieser Prozesse, um Entscheidungen schneller treffen zu können.

10. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Der Einsatz von KI zur Entscheidungsfindung oder zur Prozessautomatisierung ermöglicht es, Entscheidungen schneller und besser zu treffen, ohne dass manueller Aufwand erforderlich sind. Das Protokoll schreiben kann man gut an die KI delegieren und sowie andere wiederkehrende Aufgaben, die zuvor von Bürokratie geprägt waren, wie z.B. die Datenanalyse und -auswertung.

Wie modernes Arbeitsmanagement mit monday.com Bürokratie abbauen kann

Mit monday.com können Unternehmen Bürokratie effektiv und effizient abbauen, indem sie viele Prozesse automatisieren und Arbeitsabläufe vereinfachen. Durch die Einführung einer zentralen Plattform für Arbeitsmanagement werden komplexe Vorgehen, Formularbearbeitungen, Anfragen und langwierige Genehmigungsprozesse reduziert.

Gearbeitet wird in Dashboards, die eine einheitliche, leicht verständliche Oberfläche bieten und Prozesse intuitiv und visuell darstellen. Das ermöglicht eine klare Übersicht über den gesamten Workflow und erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit.

Sieh dir hier eine kurze Demo an:

Diese monday work management Funktionen tragen dazu bei, Bürokratie einfach abzubauen und die Effizienz im Unternehmen zu steigern:

1. Zentrale Arbeitsplattform

Alle Aufgaben, Projekte und Kommunikationen werden an einem zentralen, digitalen Arbeitsort zusammengeführt. Externe Tools können integriert werden, wenn nötig, aber die Plattform bietet eigene Lösungen für jede Anforderung.

2. Visuelle Prozessabbildung

Mit benutzerfreundlichen, bunten Dashboards können Unternehmen ihre Prozesse klar und transparent darstellen. So arbeiten die Beteiligten mit einer Plattform, die Spaß macht, und erhalten eine schnelle, klare Übersicht und bessere Nachvollziehbarkeit der Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse.

3. Automatisierte Workflows und KI-Antrieb

monday.com ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Prozesse, wie z.B. das Zuweisen von Aufgaben oder das Versenden von Benachrichtigungen und Erinnerungen, wodurch manuelle Eingriffe reduziert und viel Zeit gespart werden kann. Der AI Assistent hilft bei Zusammenfassungen, Handlungsvorschlägen und sogar bei der Teamkommunikation.

4. Vereinfachte Genehmigungsprozesse

Die Genehmigungs- und Freigabeworkflows können einfach gestrafft und automatisiert werden. Durch Workforms werden nach der Einsendung direkt die Daten extrahiert und automatisch in das Board in der Plattform eingespeist. Das reduziert den manuellen und zeitlichen Aufwand und verkürzt die Dauer von Entscheidungsprozessen. So wird die Bürokratie auf das Minimum reduziert.

5. Einheitliche Dashboards

Alle Beteiligten haben Zugang zu den übersichtlichen Dashboards, in denen alle Stakeholder mit Berechtigung die relevanten Daten und Aufgaben in Echtzeit verfolgen und verwalten können, was die Kommunikation verbessert und den Bedarf an Besprechungen und Meetings reduziert.

6. Zugriffs- und Rollenmanagement

Mit klar definierten Benutzerrollen und Zugriffsrechten sorgt monday.com dafür, dass jeder nur die Informationen und Aufgaben sieht, die für seine Arbeit relevant sind, wodurch administrative Hürden verringert werden.

7. Transparente Arbeitsabläufe

Jeder Schritt eines Prozesses wird dokumentiert und ist für alle Teammitglieder einsehbar, was für mehr Klarheit und Verantwortlichkeit sorgt – nicht erst bei der Projektdokumentation.

8. Integration mit anderen Tools

monday.com lässt sich problemlos mit anderen gängigen Anwendungen wie Slack, Google Drive, Microsoft Teams und vielen mehr integrieren, sodass der Informationsfluss und die Zusammenarbeit ohne zusätzliche bürokratische Hürden stattfinden können.

9. Benutzerfreundliche Vorlagen

Gebrauchsfertige Vorlagen für verschiedene Prozesse und Projekte können sofort als Basis genutzt werden, um das Vorhaben und den Arbeitsprozess einzurichten, ohne dass Papierarbeit notwendig ist:

• Workflow-Vorlagen für jede Branche, ob Marketing, Kundenbetreuung, Softwareentwicklung oder etwas anderes.
• Kanban-Board-Vorlage
• Besprechungsprotokoll-Vorlage
• Business Plan Template

10. Mobile App und Cloudzugriff

Mit der mobilen App können Mitarbeiter von überall aus auf die Plattform zugreifen und arbeiten, was besonders für remote oder hybride Teams wichtig ist, um bürokratische Barrieren zu überwinden.

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Erfolgsfaktoren für Bürokratieabbau

1. Strategische Optimierung

Die Basis einer bürokratischen Verwaltung ist immer:

• eine Verfahrensregelmäßigkeit
• das hierarchische System der Verantwortung und Rechenschaftspflicht
• die Funktionsspezialisierung
• die Verantwortlichkeit
• die Kontinuität
• die Grundlage auf rechtlich-rationaler Basis
• der grundsätzliche Konservatismus

Das bedeutet, beim Bürokratieabbau muss durch strategische Optimierung von Prozessen und regelmäßigen Prozessaudits eine effizientere Verwaltung geschaffen werden. Der PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) ist eine gängige Methode, um Prozesse regelmäßig auf Verbesserungsbedarf zu prüfen und dann systematisch zu optimieren.

2. Trends beobachten, weiterbilden und schulen

Ein weiterer Faktor, der zum Bürokratieabbau beiträgt, ist internationale Entwicklungen und Trends zu beobachten, Veranstaltungen zu besuchen und im eigenen Betrieb Schulungen abzuhalten. Durch die Vereinfachung und Digitalisierung von bürokratischen Verfahren kann eine Entlastung der Mitarbeiter erreicht werden, die sich in der Zeit- und Kostenersparnis widerspiegelt.

Durch die laufende Veränderung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse ist es wichtig, immer auf dem neuesten Stand zu sein, um den Anschluß nicht zu verpassen. Das bedeutet, Innovationen und technologische Trends im Bereich der Verwaltung immer im Auge zu behalten. Werden Best Practices sehr früh umgesetzt, trägt das zur nachhaltigen Reduzierung der Bürokratie bei.

Digitalisierung und ihre Rolle im Bürokratieabbau

Der Abbau der Bürokratie ist schon lange ein wichtiger Faktor für die deutsche Wirtschaft. Die Digitalisierung kann große Fortschritte in der praktischen Umsetzung bringen. Zu diesem Thema haben die Hochschulen Landshut und Ludwigsburg eine Forschung durchgeführt. Das Resultat ist ein Buch mit rund 250 Seiten, das sich mit dem Abbau der Bürokratie und den Folgen befasst.

Das Ergebnis ist, dass die Digitalisierung im Bereich der Verwaltung eine enorme Vereinfachung bieten kann. Aber nur, wenn sie richtig umgesetzt wird. Jedes Unternehmen und so gut wie jeder deutsche Bürger hat mittlerweile Zugang zum Internet und kann online gehen – und nicht erst seit Corona ist es wichtig, diesen Umstand sinnvoll für das Unternehmen und den Verbraucher zu nutzen.

In der deutschen Wirtschaft ist das Internet natürlich kein Pilotprojekt oder „Neuland“ mehr, wie die ehemalige Bundeskanzlerin Angela Merkel es mal bezeichnete. Die Industrie 4.0 – die sogenannte vierte industrielle Revolution – ist der treibende Faktor, um Abläufe zu vereinfachen. Die Vernetzung von Maschinen, Prozessen und Menschen in der Industrie durch die Nutzung von digitalen Technologien führt zu intelligenteren, flexibleren und effizienteren Produktionsprozessen, also einfacheren Abläufen und leichterer Verwaltung. Ein Trend, der unaufhaltsam voranschreitet und auch in den eigenen Reihen aktiv vorangetrieben werden muss, um zukunftsfähig zu bleiben und in der schnelllebigen Vuca-Welt nicht den Anschluss zu verlieren.

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Bürokratie reduzieren heißt mit der Zeit gehen

Die Bürokratie ist wie ein zweischneidiges Schwert. Auf der einen Seite bietet sie Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und eine gewisse legale Kontrolle. Auf der anderen Seite ist die bürokratische Verwaltung langsam und ineffizient. Einfach ausgedrückt, sehr nervig und anstrengend für alle Beteiligten.

Die Wirtschaft und Gesellschaft in heutiger Zeit brauchen dringend eine Reduzierung der Bürokratie mit gleichzeitiger Erhaltung ihrer Vorteile. Die Digitalisierung der Bürokratie bietet eine Entlastung für die öffentliche Verwaltung, für Unternehmen und für die deutschen Bürger selbst. Und durch moderne Arbeitssysteme und -Tools wie monday work management kann schon durch ein einzige Plattform ein großer Effekt beim Bürokratieabbau erreicht werden.Aufgrund des Gesetzes zur Reduzierung der Bürokratie wird sich gerade im digitalen Bereich in naher Zukunft einiges zum Positiven verändern. Schließlich kostet Bürokratie unnötig Milliarden Euro jährlich, die man bei den übrigen globalen Herausforderungen wie Nachhaltigkeit und nationale Sicherheit sicher klüger investieren könnte.