프로젝트를 성공적으로 관리하기 위한 2024년 로드맵 정립이 필요하신가요? 시장에서 최고의 툴들을 직접 사용하여 검토해보고 이를 바탕으로 간편하면서도 유용한 가이드를 제공합니다. 이 큐레이션된 리스트에서는 각 소프트웨어의 주요 기능, 강점, 제한 사항 및 가격 정보를 담고 있습니다. 프로젝트가 확장되거나 일상업무들을 효율화하는 데 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어들을 비교해 검토할 수 있습니다.
이 글에서는 또한 먼데이닷컴의 다양한 기능과 팀의 업무 방식을 혁신적으로 효율화시킬 수 있는지에 대해서도 소개합니다.
프로젝트 관리 툴이란 무엇인가요?
프로젝트 관리 툴에는 관리자와 팀이 프로젝트 계획의 모든 부분들을 기획, 조정, 운영하는 데 도움이 되는 모든 도구들이 플랫폼에 포함되어 있습니다.
프로젝트 관리 도구와 앱은 모든 프로젝트와 관련 업무를 한곳에 정리해 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 설계되었습니다.
개인용 투 두 리스트(To Do List)부터 ‘올인원’ 솔루션에 이르기까지 매우 다양한 프로젝트 관리 툴이 존재하며, 이는 모든 형태와 규모의 비즈니스에서 업무 효율성을 증대시키고 전반적인 프로젝트 관리의 방향성을 정립합니다.
전체 프로젝트 관리 가이드에서 프로젝트를 성공적으로 관리하는 방법에 대해 확인해보세요.
프로젝트 관리 툴 비교 시 고려해야 할 요소
효과적인 프로젝트 관리 툴은 다음과 같은 기능이 필수적으로 포함되어야 합니다:
1. 원활한 팀 협업을 위한 업무 리스트 공유와 기타 기능
프로젝트 관리 소프트웨어는 문서 공유, 실시간 의사소통(노트, 댓글, 파일) 및 활동 피드와 같은 기능을 통해 프로젝트 팀 구성원들이 효과적으로 소통하고 협업할 수 있는 기능을 갖추고 있어야 합니다.
2. 간트 차트와 시각화 타임라인
간트 차트와 시각화 타임라인은 프로젝트 진행 상황을 사전에 계획하고 현황을 확인하는 데 도움을 주며, 병목 현상을 즉각적으로 파악하고 필요한 조치를 취할 수 있도록 알려줍니다.
3. 리소스 관리
특정 업무 및 상황에 적합한 담당자가 제 때 필요한 업무를 맡을 수 있도록 리소스 계획과 현황 추적 기능이 있는지 확인해야 합니다.
4. 보고서 및 분석 기능
연동된 분석 기능을 통해 프로젝트 진행 상황, 팀 성과, 비용 및 기타 관련 지표에 대한 인사이트를 손쉽게 확인하여 그에 기반한 결정을 내릴 수 있습니다.
5. 사용자 수
효과적인 프로젝트 관리 툴은 소규모 비즈니스부터 대기업까지 다양한 크기의 팀 지원이 가능합니다. 소프트웨어를 사용해야하는 현 이용자 수와 확장성까지 고려해야 합니다. 제한 없이 툴 사용자 수를 늘리고 싶거나 월별 최소 사용자 수가 평균 이상이라면 이에 맞는 프로젝트 관리 소프트웨어를 확인하세요.
6. 비용
프로젝트 관리 툴은 팀 규모와 필요한 기능에 따라 다양한 비용 옵션을 제공합니다. 개인 또는 소규모 팀을 위한 무료 플랜부터, 더 큰 조직이나 고급 기능이 필요한 팀을 위한 포괄적인 패키지까지 다양한 옵션을 선택할 수 있습니다.
7. 확장성
프로젝트 관리 툴은 조직의 성장에 따라 사용자 추가, 새로운 프로젝트 생성, 기능 확장이 원활해야하며 안정성 문제 없이 이용 확장이 가능해야 합니다_.
8. 연동
일반적으로 사용되는 기타 비즈니스 도구 및 서비스와의 연동 기능은 워크플로우를 간소화하는 데 중요합니다. 여타 커뮤니케이션 플랫폼, 클라우드 서비스, 생산성 도구와의 연동이 포함될 수 있습니다.
9. 사용 용이성
사용자 친화적인 인터페이스와 직관적인 디자인은 조직 내에서의 광범위한 사용을 위해 필수적인 요소입니다. 드래그 앤 드롭 기능, 사용자 맞춤형 인터페이스, 최소한의 러닝 커브(Learning Curve, 학습 곡선)와 같은 특징들이 사용성을 증대시켜줍니다.
10. 추가 기능
프로젝트 관리 툴의 일반적인 기능으로는 다음과 같습니다:
- 프로젝트 진행 상황에 대한 실시간 가시성을 제공하는 맞춤형 대시보드
- 개별 작업부터 수많은 업무 리스트까지, 필요 요구 사항에 맞게 확장 가능한 안정성
- 애자일 워크플로우 및 복잡한 업무 프로세스에도 맞춤화할 수 있는 업무 리스트 보드
- 프로젝트 수의 제한없이 적용 가능한 프리미엄 업무 할당 및 현황 추적 기능
- 팀 생산성을 높이기 위한 파일 공유 및 협업 도구
- 반복적인 프로세스를 간소화하기 위한 자동화 기능
- 최적의 리소스 할당을 위한 업무 투입 시간 추적 및 업무량 관리 기능
이러한 기능들은 크기와 복잡성에 관계없이 팀이 프로젝트를 효율적으로 계획, 실행 및 모니터링할 수 있도록 돕는 포괄적인 프로젝트 관리 툴을 제공합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어 선택시 필요한 확인 절차
다수의 프로젝트 관리 툴은 기본적인 플랜부터 종합적인 솔루션까지 다양한 옵션들을 제공하고 있습니다. 선택하는 소프트웨어는 팀 맞춤 필요 사항과 업무 프로세스에 적합해야 합니다.
일반적으로 팀과 조직이 주요하게 고려하는 요소들은 사용 용이성, 확장성, 보고 기능, 보안성, 비용입니다.
적합한 소프트웨어를 찾기 위해 여러 프로젝트 관리 툴을 사전에 이용해 보는 것이 좋습니다. 많은 제공업체가 무료 체험을 제공하므로, 소프트웨어의 기능을 사용해 본 후에 결정할 것을 추천합니다.
가장 적합한 솔루션은 팀이 적극적으로 사용하고, 프로젝트 관리 프로세스를 실제로 향상시킬 수 있는 툴이어야 합니다. 시간을 들여 다양한 옵션을 확인하고 비교하여 팀의 성공을 이끌 수 있는 솔루션을 찾아보세요.
프로젝트 관리를 위한 19가지의 협업툴 추천
기능, 리포팅, 서비스 지원, 보안, 가성비를 기준으로 상위 프로젝트 관리 툴의 실제 관리 화면과 상세 기능, 비용까지 아래 리스트에서 확인해보세요.
1. Monday work management(먼데이닷컴 업무 관리 툴)
monday.com 업무 관리 시스템 기반으로 구축된 먼데이닷컴 업무 관리 툴은 프로젝트와 업무 관리를 제한 없이 처리할 수 있도록 설계되었습니다. 사용자 친화적이며 직관적인 인터페이스를 제공하며, 다양한 맞춤형 기능을 통해 업종에 관계없이 팀의 협업 및 커뮤니케이션 필요 기능들을 제공합니다.
먼데이닷컴 업무 관리 툴의 주요 기능
프로젝트 포트폴리오 관리
새로운 프로젝트 포트폴리오 솔루션을 통해 여러 프로젝트의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다. 이를 통해 관련 이슈들을 보다 쉽게 해결할 수 있습니다.
간트 차트
monday.com의 간트 차트 보기 기능은 특정 업무들 간의 연관성 정도를 설정하고, 담당자와 마감 기한을 쉽게 업데이트할 수 있게 해줍니다.
워크플로우 빌더
100여 개의 미리 만들어진 automations 기능들 중 선택해 사용하거나 연동, 사용자, 기타 요소들을 동기화하는 맞춤형 워크플로우를 직접 생성할 수 있습니다.
장점
- 뛰어난 고객 지원 서비스
- AI 기능
- 이동 중에도 프로젝트 관리를 지원하는 모바일 앱
먼데이닷컴 업무 관리 툴 비용
- 무료: 사용자 2명까지 무료
- 베이직: 연간 결제 시 월 $9/사용자
- 스탠다드: 연간 결제 시 월 $12/사용자
- 프로: 연간 결제 시 월 $19/사용자
- 엔터프라이즈: 가격 문의 필요
비용에 대한 상세 안내 링크
monday.com에 대한 사용자 리뷰
- Trustradius: 10점 만점에 8.5점
2023년 최고의 기능 세트 보유, 관계 및 가치 평가에서 상위권
- G2: 5점 만점에 4.7점
2023년 18개 이상의 카테고리에서 리더 소프트웨어로 선정
- Capterra: 5점 만점에 4.6점
2023년 8개 이상의 소프트웨어 카테고리에서 선정
연동: 먼데이닷컴 업무 관리 툴은 슬랙, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Salesforce와 같은 200개 이상의 기타 툴과의 연동을 제공합니다. 또한, 맞춤형 연동을 위한 API도 지원합니다.
2. ASANA(아사나)
Asana는 팀이 효율적으로 협업하고 업무 및 프로젝트를 관리할 수 있도록 설계된 프로젝트 관리 도구입니다. 사용하기 쉽고 신뢰성 있는 툴로 전 세계 많은 기업과 조직에서 널리 사용되고 있습니다.
Asana 주요 기능
캘린더 보기: 모든 중요한 업무들의 기한을 하나의 캘린더에서 확인할 수 있습니다.
애자일 프레임워크:제품 개발 워크플로우를 위한 시간 제한 접근 방식(기한을 정해두고 해당 기간 내에 제품 개발을 완료하는 방식)과 반복적 접근법(전체 기능을 작은 단위로 나뉘어 여러번에 걸쳐 기능을 업데이트하고 개선시키는 방식)에 대한 프레임워크를 제공합니다.
변경 요청 및 요청 케이스 관리: 고객 요청을 우선순위와 일정에 따라 효율적으로 추적할 수 있습니다.
장점
- 모든 프로젝트 문서를 한곳에서 관리
- 드래그 앤 드롭 기능으로 높은 사용자 편의성
단점
- 대규모 팀이나 애자일 접근 방식을 선호하지 않는 팀에는 적합하지 않을 수 있음
- 알림과 같은 맞춤형 옵션 이용이 제한됨
Asana 비용
월 $10.99/사용자 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공. 상세한 Asana 비용에 관해 확인
연동: 슬랙, Google Drive, Microsoft Office 365, Dropbox, Salesforce 등 200개 이상의 앱과 연동됩니다. 또한 유연한 API를 통해 맞춤형 연동도 지원합니다.
리뷰
“Asana는 여러 인원이 참여하는 프로젝트 관리에 탁월합니다. 업데이트를 한 스레드에서 볼 수 있어 팀의 전체 가시성을 높여줍니다.” — G2 리뷰
Asana 대신 사용 가능한 툴 소개
Asana 소프트웨어를 대체할 수 있는 10가지 툴에 대해 이 페이지에서 자세히 확인해보세요.
3. Trello(트렐로)
Trello는 웹 기반의 프로젝트 관리 도구로, 보드 기반의 접근 방식을 통해 개인과 팀이 작업과 프로젝트를 체계적으로 정리할 수 있도록 돕습니다. 사용이 간편하고 직관적인 인터페이스를 제공하여, 사용자들이 작업 진행 상황을 쉽게 추적하고 팀원들과 협력하며, 워크플로우를 간단하고 직관적으로 시각화할 수 있습니다.
Trello 주요 기능
칸반 카드: 업무 및 프로젝트의 진행 상황을 트래킹할 수 있습니다.
체크리스트: 업무(생성된 카드)를 작은 단위로 세분화해 관리할 수 있습니다.
활동 피드: 프로젝트 보드의 최근 변경 사항과 활동을 한눈에 볼 수 있습니다.
장점
- 칸반 방식을 선호하는 팀에게 적합
- 실시간 커뮤니케이션 가능
단점
- 간트 차트나 리소스 관리 기능이 제공되지 않음
- 큰 규모의 프로젝트나 복잡성이 요구되는 프로젝트에는 부적합할 수 있음
Trello 비용: 월 $5/사용자 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공, 상세한 Trello 비용에 관해 확인
연동:슬랙, Google Drive, Jira, Salesforce 등 다양한 도구와의 연동을 제공하는 ‘파워업’ 기능을 활용할 수 있습니다.
리뷰: “Trello는 프로젝트 전략 관리에 아주 유용한 소프트웨어입니다. 생성된 칸반 업무 카드를 드래그 앤 드롭으로 간단하게 다른 영역으로 이동시킬 수 있다는 점이 정말 좋습니다. 시각적 레이아웃 덕분에 모든 것을 한 화면에서 추적할 수 있어 큰 도움이 됩니다. 플래닝 세션에서도 데이터를 손쉽게 시각적으로 구현할 수 있고, 다양한 방식으로 볼 수 있어 전체 팀이 같은 목표를 공유할 수 있습니다.” — G2 리뷰
비교: 트렐로의 대체 가능한 솔루션들과 먼데이닷컴 업무 관리 툴과의 비교 가이드 또한 확인 가능합니다.
4. Smartsheet(스마트시트)
Smartsheet는 업무 계획, 캡처, 추적, 자동화, 보고 등을 대규모로 지원하는 소프트웨어 툴 입니다. 비즈니스 요구에 맞춰 다양한 보기, 보고서, 워크플로우, 대시보드를 제공하여 업무 관리를 자유롭게 조정할 수 있습니다.
Smartsheet 주요 기능
다이나믹 간트 차트: Smartsheet의 간트 차트 뷰를 통해 프로젝트의 타임라인과 업무 간 관계성을 시각적으로 확인하고, 일정을 손쉽게 조정할 수 있습니다.
맞춤형 폼(Forms): 사용자가 커스텀할 수 있는 폼 기능으로 고객 피드백이나 프로젝트 요청 등 관련 데이터를 수집하고 체계적으로 구성할 수 있습니다.
데이터 연동: Salesforce, Jira, Microsoft Office 등 다양한 서드파티 도구와 원활하게 연동됩니다.
장점
- 다방면 활용 가능한 플랫폼: Smartsheet는 다양한 작업과 프로젝트에 활용될 수 있어, 규모와 산업의 비즈니스에 관계없이 유용한 도구입니다.
- 실시간 협업: 팀원들이 실시간으로 협업할 수 있는 기능이 있어, 커뮤니케이션의 용이성과 생산성이 향상됩니다.
단점
- 보고 기능: 보고서 생성 기능은 사용자 지정 옵션이 제한적이라 상세 데이터가 필요한 팀에게는 적합하지 않을 수 있습니다.
- 추가 기능 필요: 프로젝트 투여 시간 트래킹 및 리소스 관리 기능은 추가 기능이 필요합니다.
- 연동 기능: Smartsheet는 Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Jira, 슬랙 등과 연동되며, 맞춤형 연동을 위한 커넥터도 제공합니다.
리뷰: “Smartsheet는 단계별 게이트와 필요 체크리스트, 프로젝트 기획 및 담당자 할당에 있어 기대 이상의 기능을 제공합니다. Excel보다 훨씬 많은 기능을 제공하며 Asana와 같은 프로젝트 관리 앱이 너무 무겁게 느껴진다면 대체 툴로 유용합니다.” — G2 리뷰
Smartsheet 비용: 사용자당 월 $7 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공, 상세한 Smartsheet 비용에 관해 확인
5. Jira(지라)
Jira 소프트웨어는 서버 기반의 맞춤형 워크플로우 관리 솔루션으로 업무와 프로젝트를 하나의 플랫폼에서 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 자동화된 프로세스를 통해 비즈니스 생산성을 높이는 인프라를 제공합니다.
Jira 주요 기능
환경 설정: 보안, 프라이버시, 워크플로우에 대한 높은 수준의 세밀한 제어 및 맞춤형 기능을 제공합니다.
타임라인:간트 차트에 기반한 타임라인 뷰를 통해 업무들간의 관계성 및 의존성을 시각화하고, 프로젝트 계획을 효과적으로 세울 수 있습니다.
프로젝트 간 동기화:여러 프로젝트에서 필요한 업무들을 중복으로 표시할 수 있게하여 팀 간 업무를 쉽게 트래킹할 수 있습니다.
장점
- 하위 업무(서브태스크) 표시 기능: 업무를 더 작은 단위로 나누거나 전체 작업 완료를 위한 추가 단계를 표시할 수 있습니다.
- 마감 기한 관리: 중요한 날짜와 시간을 트래킹하여 팀이 동일한 마감일을 기준으로 프로젝트에 임할 수 있도록 지원합니다.
단점
- 사용 가능한 템플릿 수의 한정: 템플릿이 23개로 한정되어 있어 필요한 뷰를 구성하기 위한 초기 세팅 단계에서 시간이 다소 소요될 수 있습니다.
- 연동 기능 부족: Jira Core는 여러 생산성 도구나 업무 관리 앱과의 연동이 제한됩니다.
Jira 비용: 사용자당 월 $5 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공. 더 많은 가격 정보는 Jira 리뷰에서 확인
연동 기능: Jira는 슬랙, GitHub, Bitbucket, Zendesk와 같은 다양한 도구와의 연동을 지원하며, 맞춤형 연동을 위한 API도 제공합니다.
리뷰: “Jira는 우리 팀의 프로젝트 관리를 효율적으로 가능하게끔 도와주었습니다. 특히 관련 이슈와 트래킹 기능이 매우 유용하여 데드라인을 맞추고, 나아가 더 앞서 나가는 데 도움을 줍니다. Confluence, GitHub와 같은 도구와의 연동 덕분에 Jira 보드 내에서 바로 업데이트를 확인할 수 있습니다.” — G2 리뷰
Jira 대신 사용 가능한 툴 소개: Jira 소프트웨어를 대체할 수 있는 15가지 툴에 대해 이 페이지에서 자세히 확인해보세요.
6. Wrike(라이크)
Wrike는 클라우드 기반 프로젝트 관리 툴로, 팀이 워크플로우를 간소화하고 협업을 보다 효과적으로 수행할 수 있도록 설계되었습니다. 2006년 앤드류 파일레프(Andrew Filev)에 의해 회사가 설립된 이후 다양한 규모의 기업에서 프로젝트 관리를 위해 널리 사용되고 있습니다.
Wrike 주요 기능
연동 기능: Wrike는 Google Drive, Zendesk, WordPress, Zapier, 슬랙과 같은 필수 프로젝트 관리 도구와 연동됩니다.
Wrike 승인 기능: 프로젝트 검토 과정을 위한 승인 기능을 제공합니다.
예산 및 비용 관리:통화 설정을 맞춤화하고 프로젝트의 기본 시간당 요율 및 직무를 설정할 수 있습니다.
장점
- 정확한 이해 관계자와의 커뮤니케이션을 위한 시각화 대시보드를 생성할 수 있습니다.
- 높은 수준의 맞춤 기능을 제공합니다.
단점
- 자동화 엔진에서 더 많은 트리거와 동작을 원했던 사용자들이 있습니다.
- 고급 보고 기능을 사용하려면 추가 비용이 필요합니다.
Wrike 가격: 사용자당 월 $9.80 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공. 더 많은 비용 정보는 Wrike 리뷰에서 확인.
연동 기능: Wrike는 Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud 등 400개 이상의 앱과 연동되며, 맞춤형 연동을 위한 개방형 API도 제공합니다.
리뷰: “Wrike는 프로젝트 관리에 매우 유용한 도구입니다! Wrike 덕분에 저는 제 작업을 정리하고 투명하게 관리하며 시간을 절약할 수 있습니다. 하루, 일주일, 그리고 다가오는 달의 프로젝트와 작업을 한눈에 확인할 수 있어 매우 편리합니다.” — G2 리뷰
7. Basecamp(베이스캠프)
Basecamp는 팀이 체계적으로 기획하고 효율적으로 협업하여 프로젝트를 제시간에 완료할 수 있도록 도와주는 프로젝트 관리 툴 입니다. 2004년 37Signals에 의해 처음 출시되었으며 2014년 Basecamp로 리브랜딩되었습니다. 이 클라우드 기반 소프트웨어는 웹 브라우저, 데스크탑 또는 모바일 애플리케이션을 통해 접근할 수 있습니다.
Basecamp 주요 기능
힐 차트: Basecamp만의 힐 차트를 사용하여 프로젝트 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
자동 체크인: 팀원들에게 정기적인 프로젝트 업데이트 소식을 자동으로 전달되도록 알림을 설정할 수 있습니다.
파일 저장소: 프로젝트 문서와 관련 파일들을 한 곳에서 관리하여 업무를 체계적으로 진행할 수 있습니다.
장점
- Basecamp는 메시지 보드 등과 같은 커뮤니케이션 도구로 구성되어 있어 팀 간 소통이 원활합니다.
- 중소 규모의 팀에 적합합니다.
단점
- 인보이스 관리 및 청구에 관련된 기능이 없습니다.
- 일부 사용자는 업무의 우선순위 설정 또는 기타 속성을 태그하기 어렵다고 느꼈습니다.
비용: 사용자당 월 $15 (연간 요금제 기준), 무료 플랜은 제공되지 않습니다. 자세한 비용 정보는 Basecamp 리뷰에서 확인할 수 있습니다.
연동 기능: Basecamp는 슬랙, Google Drive, Zapier와 같은 도구와 연동을 지원합니다. 기본적인 연동 기능은 타 솔루션 대비 제한적이지만, API를 통해 맞춤형 솔루션을 구현할 수 있습니다.
리뷰: “Basecamp를 사용하면서 프로젝트를 훨씬 더 효율적으로 관리할 수 있습니다. 팀 전체가 필요 업무, 데드라이, 관련 개발 상황을 실시간으로 업데이트 받고, 파일 저장 및 공유 기능도 제공하여 협업이 훨씬 수월해졌습니다.” — G2 리뷰
Basecamp 대신 사용 가능한 툴 소개: Basecamp 소프트웨어를 대체할 수 있는 10가지 툴에 대해 이 페이지에서 자세히 확인해보세요.
8. ClickUp(클릭업)
ClickUp은 팀의 워크플로우를 간소화하도록 설계된 클라우드 기반 협업 및 프로젝트 관리 툴 입니다. 커스텀 상태 설정, 업무 시간 트래킹, 보고 등 다양한 기능을 제공합니다.
ClickUp 주요 기능
멀티태스크 툴바: 여러 업무를 동시에 편집할 수 있는 기능을 제공하기에 시간과 노력을 아낄 수 있습니다.
맞춤 필드: ClickUp의 맞춤 필드를 통해 워크플로우를 특정 요구 사항에 맞게 최적화할 수 있어 더 효율적으로 작업할 수 있습니다.
마인드 맵: 아이디어와 워크플로우를 시각적으로 구성하여 업무들 간의 관계성을 쉽게 파악하고 프로젝트 계획을 간소화할 수 있습니다.
장점
- 애자일 프로젝트 관리: ClickUp의 애자일 프로젝트 관리 도구는 팀의 업무 진행 상황을 트래킹하고 필요한 경우 워크플로우를 조정할 수 있도록 지원합니다.
- 목표 설정: 사용자들이 직접 목표를 설정, 트래킹하여 업무 진척도를 측정할 수 있어 팀 전체가 동일한 목표를 향해 업무에 임할 수 있습니다.
단점
- 비효율적인 댓글 스레드 구조: 댓글 스레드와 커뮤니케이션 기록이 복잡하게 얽혀 있어 찾기 어렵다는 의견이 있습니다.
- 긴 대시보드 업데이트 로딩: 대시보드는 시각적으로 훌륭하지만, 업데이트와 새로 고침 속도가 느리다는 단점이 있습니다.
비용: 무료 버전은 개인용으로 제공되며, 유료 플랜은 사용자당 월 $7부터 시작합니다.
연동 기능: ClickUp은 기본 연결 기능 및 Zapier와의 연동을 통해 1,000개 이상의 연동 기능을 제공합니다. 애용되는 연동 소프트웨어로는 슬랙, Google Drive, GitHub, Zoom 등이 있습니다.
리뷰: “ClickUp은 사용하기 매우 쉽고, 비즈니스 도구로는 없어서는 안 될 존재가 되었습니다. 커스텀 가능한 옵션들과 기타 기능면에서 다른 소프트웨어들과 비교할 수 없을 정도로 뛰어나며, 고객 지원도 훌륭합니다.” — G2 리뷰
비교
클릭업의 대체 가능한 솔루션들과 먼데이닷컴 업무 관리 툴과의 비교 가이드 또한 확인 가능합니다.
9. Zoho Projects(조호 프로젝트)
Zoho Projects는 클라우드 기반 프로젝트 관리 툴로 팀이 관련 리소스를 관리하고, 보고서 작성 및 이슈 트래킹 도구를 제공합니다.
Zoho Projects 주요 기능
블루프린트: Zoho Projects의 블루프린트 기능을 통해 프로젝트 템플릿을 만들어 사전 정의된 워크플로우로를 기반으로 새로운 프로젝트를 쉽게 구조화할 수 있습니다.
리스크 관리: 리스크 관리 기능을 통해 잠재적인 프로젝트 위험 요소를 발견하고 사전에 관리하여 프로젝트 딜레이나 미 완료 가능성을 줄일 수 있습니다.
맞춤 필드: 맞춤 필드를 통해 설정된 프로젝트 지표를 트래킹하고 리포팅할 수 있습니다.
장점
- 통합 분석: 다양한 보고 툴을 제공하여 프로젝트 성과를 분석하고 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
- 워크플로우 자동화: 팀의 창의성이 필요한 업무에 집중할 수 있도록 일상적으로 반복되는 업무들과 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
단점
- 제한된 연동 기능: Zoho는 HR관련 소프트웨어들과의 연동이 제한적입니다.
- 문서 저장 기능: 모든 파일 유형을 지원하지 않는 문서 저장 기능으로 인해 불편함이 느껴질 수 있습니다.
비용: 사용자당 월 $4 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공
연동 기능: Zoho Projects는 Zoho의 다른 어플리케이션들과 원활하게 연동되며 Google Apps, Microsoft Office 365, 슬랙과 같은 널리 사용되는 타사 툴들과도 연동됩니다. 맞춤형 연동을 위한 API도 제공합니다.
리뷰: “Zoho의 인터페이스는 직관적이고 사용하기 매우 쉽게 구조화되어 있습니다. 업무 관리, 리소스 관리, 시간 트래킹 기능이 훌륭하며 협업을 지원하는 기능도 잘 갖춰져 있습니다. 각 프로젝트의 대시보드는 모든 것을 트래킹하는 데 많은 도움이 됩니다.” — G2 리뷰
10. Nifty(니프티)
Nifty 프로젝트 관리툴은 팀 협업과 프로젝트 효율성을 높이기 위해 만들어진 온라인 프로젝트 관리 툴입니다.
Nifty 주요 기능
업무 관리: 팀원들이 해야 할 업무 리스트를 생성, 할당, 트래킹하고 데드라인을 설정하며 알림을 받을 수 있습니다.
소요 시간 트래킹: 소프트웨어에 내장된 트래킹 기능을 통해 팀원들이 특정 업무에 소요된 시간을 추적할 수 있습니다.
프로젝트 로드맵: 마일스톤과 데드라인을 계획할 수 있습니다.
장점
- 프로젝트 포트폴리오 관리: 운영, 계정 소유자, 고객사 공유 등을 기준으로 프로젝트 폴더를 별도로 생성하여 포트폴리오로 만들어 관리할 수 있습니다.
- 소요 시간 트래킹: 시간 트래킹 기능을 통해 팀의 업무 시간을 정확하게 트래킹하고, 향후 프로젝트를 위한 더 정확한 추정치를 산정할 수 있도록 지원합니다.
단점
- 제한된 맞춤 설정: Nifty는 다른 프로젝트 관리 툴에 비해 맞춤 설정 옵션이 부족합니다.
- 고급 기능 부족: 대규모 팀이나 복잡한 프로젝트에 필요한 고급 기능이 부족할 수 있습니다.
비용: 사용자당 월 $3.90 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공
연동 기능: Nifty는 슬랙, Google Drive, Zoom, GitHub와 같은 도구와 연동되며, Zapier와의 연동을 통해 연결성을 확장할 수 있습니다.
리뷰: “Nifty는 사용이 매우 간편하면서도 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 직관적인 인터페이스 덕분에 특별한 가이드 및 튜토리얼 없이도 바로 사용할 수 있으며 프로젝트 관리, 업무, 할당, 문서 정리, 클라이언트와의 커뮤니케이션에 주로 사용됩니다. 기술에 익숙하지 않은 고객사도 쉽게 사용할 수 있습니다.” — G2 리뷰
11. Todoist(투두이스트)
Todoist는 웹 기반의 프로젝트 관리 및 생산성 플랫폼으로, 일상적으로 계획하는 일들을 스케줄링하는 데 중점을 둔 툴입니다. 이용자는 필요한 일들에 대한 목록을 생성하고 정리하며 하루를 계획할 수 있습니다.
Todoist 주요 기능
자연어 입력: Todoist는 복잡한 양식이나 프로세스없이 자연어로 필요한 항목을 빠르고 쉽게 추가할 수 있습니다.
스마트 스케줄: 스마트 스케줄 기능은 데드라인, 우선순위 및 기타 요인에 따라 특정 작업을 위한 최적의 일정과 시간을 제안해 줍니다.
맞춤 설정: 테마, 필터, 레이블 등 다양한 맞춤 옵션을 제공하여 사용자가 자신만의 일정 관리 환경을 설정할 수 있습니다.
장점
- 원격 액세스: Todoist는 웹, 모바일, 데스크탑 등 다양한 플랫폼에서 사용 가능하여 언제 어디서나 관리 화면에 접근할 수 있습니다.
- 알림 기능: 해야 할 일이 완료되거나 기한이 다가올 때 알림을 통해 사용자에게 알려줍니다.
단점
- 복잡성: 일부 사용자들은 Todoist의 인터페이스와 기능이 다소 복잡하다고 느낄 수 있습니다, 특히 관리 소프트웨어를 처음 사용하는 경우에 더욱 그렇게 느낄 수 있습니다.
- 오프라인 접근 불가: Todoist는 온라인으로만 접근이 가능합니다. 오프라인 작업이 필요한 사용자에게는 불편할 수 있습니다.
비용: 사용자당 월 $4 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공
연동 기능: Todoist는 Google Calendar, 슬랙, Zapier, Amazon Alexa와 같은 다양한 생산성 도구와 연동되며, 맞춤형 연동을 위한 API도 제공합니다.
리뷰: “Todoist는 제 일상 전반의 도우미 역할을 수행해주는 툴입니다. 설정하기도 쉬웠고 팀과 함께 큰 프로젝트를 진행할 때도 모든 작업을 명확하게 정리해주었습니다. 또한 데드라인을 매우 쉽게 변경할 수 있습니다.” — G2 리뷰
12. Miro(미로)
Miro는 팀이 보다 효율적으로 협업하고 프로젝트를 관리할 수 있도록 돕는 프로젝트 관리 및 협업 툴입니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 다양한 기능을 통해 팀이 계획을 수립하고 프로젝트를 성공적으로 운영하여 목표를 완수할 수 있도록 지원합니다.
Miro 주요 기능
시각화 업무 프로세스: 사용자는 보드를 만들고 포스트잇 노트를 추가함으로써 필요한 업무 리스트 생성이 가능하며, 팀원들을 초대하여 어디서나 함께 리스트를 관리할 수 있습니다.
연동 기능: Miro는 Trello, 슬랙, Google Drive와 같은 널리 사용되는 다양한 도구들과 연동됩니다.
템플릿: Miro는 제품 로드맵, 사용자 스토리 맵, 애자일 보드 등 다양한 프로젝트 유형에 맞는 템플릿 라이브러리를 제공하고 있습니다.
장점
- 맞춤 설정 가능: Miro는 팀이나 프로젝트의 특정 요구에 맞게 커스터마이징할 수 있습니다.
- 실시간 협업: Miro의 모바일 앱을 통해 실시간으로 협업할 수 있습니다.
단점
- 비용 부담: Miro는 소규모 팀이나 개인 사용자에게는 비용이 부담될 수 있습니다.
- 러닝 커브(Learning Curve, 학습 곡선): 협업 시각화 툴에 익숙하지 않은 사용자에게는 다소 익숙해지는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
비용: 사용자당 월 $8 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공
연동 기능: Miro는 슬랙, Microsoft Teams, Asana, Jira, Google Drive 등 100개 이상의 도구와 연동되며, 맞춤형 연동을 위한 API도 제공합니다.
리뷰: “Miro의 인터페이스는 정말 깔끔합니다. 복잡한 업무도 쉽게 관리할 수 있어 생산성 향상과 협업 비중이 눈에 띄게 증가했습니다.” — G2 리뷰
13. Hive(하이브)
Hive는 팀 협업과 워크플로우 간소화를 위해 설계된 팀 생산성 플랫폼으로 실시간 커뮤니케이션, 업무 관리, 분석 기능을 통해 팀이 목표를 달성할 수 있도록 지원합니다.
Hive 주요 기능
액션 템플릿: 사용자가 업무를 생성하고 자동화할 수 있어 효율성을 높입니다.
폼 생성: 팀원 및 이해관계자로부터 데이터를 수집하기 위해 맞춤형 폼을 생성할 수 있습니다.
외부 툴 연동: Dropbox, Google Drive, Salesforce와 같은 외부 툴과의 연동 옵션을 제공합니다.
장점
- 맞춤형 워크스페이스: 사용자별로 워크스페이스를 생성하여 개인 맞춤으로 설정할 수 있습니다.
- 강력한 분석 기능: 팀 성과와 프로젝트 진행 상황에 대한 상세한 인사이트를 제공합니다.
단점
- 제한된 연동 기능: 다른 프로젝트 관리 툴에 비해 연동 기능이 제한적입니다.
- 모바일 앱의 기능 제한: 모바일 앱은 데스크톱 버전에 비해 일부 기능이 부족합니다.
비용: 사용자당 월 $5 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공
연동 기능: Hive는 슬랙, Zoom, Google Drive, Salesforce 등과의 연동을 지원하며, Zapier를 통해 1,000개 이상의 앱과 연동됩니다.
리뷰: “Hive는 직관적이고 사용하기 쉬우며 잘 모를 수 있는 부분도 고객 지원과 Hive University에서 해결할 수 있습니다. 매일 사용중이며, 템플릿 기능이 특히 훌륭합니다. 프로그램 설정, 프로젝트 구축, 커뮤니케이션 모두 매우 쉽게 진행할 수 있습니다.” — G2 리뷰
14. Notion(노션)
Notion은 웹 기반의 생산성 및 메모 솔루션으로 업무 관리, 투 두 리스트, 프로젝트 관리, 북마크 등의 여러 기능을 제공합니다.
Notion 주요 기능
내장형 콘텐츠: Google Docs, Trello 보드 등 다양한 콘텐츠를 연결하여 협업과 접근성을 높일 수 있습니다.
관계형 데이터베이스: 여러 페이지와 데이터베이스 간의 데이터를 연결할 수 있어 정보 트래킹과 분석이 용이합니다.
맞춤형 템플릿: 다양한 맞춤형 템플릿을 제공합니다.
장점
- 강력한 연동 기능: Notion은 Trello, 슬랙, Google Drive 등과 연동되어 손쉬운 협업을 지원합니다.
- 오프라인 접속: 인터넷 연결이 없어도 필요한 업무를 이어갈 수 있도록 오프라인 접근이 가능합니다.
단점
- 높은 러닝 커브(Learning Curve, 학습 곡선): Notion의 기능을 완전히 이해하고 사용하는 데 시간이 다소 소요될 수 있어 처음 사용하는 이용자에게는 진입 장벽이 될 수 있습니다.
- 다수의 프로젝트 관리가 번거로움: 여러 프로젝트를 관리하는 프로세스가 번거롭다는 의견이 존재합니다.
비용: 사용자당 월 $8 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공
연동 기능: Notion은 슬랙, Google Drive, Trello 등과 연동되며, Zapier와의 연결을 통해 확장된 옵션을 제공합니다. 맞춤형 연동을 위한 API도 제공합니다.
리뷰: “Notion은 확장 가능성이 무궁무진하여 원하는 대로 시스템을 만들 수 있습니다. 간단한 노트 저장소부터 프로젝트 관리까지 다양한 용도로 활용 가능하며, 비즈니스 리더이자 프리랜서이자, 아이의 아버지로서도 여러모로 많은 도움이 됩니다. 모든 노트와 프로젝트가 Notion 안에 있고, 매일 사용하고 있습니다.” — G2 리뷰
Notion 대신 사용 가능한 툴 소개: Notion 소프트웨어를 대체할 수 있는 10가지 툴에 대해 이 페이지에서 자세히 확인해보세요.
15. Airtable(에어테이블)
Airtable은 협업 앱을 구축하기 위한 웹 기반의 저코드(로우 코드) 생산성 플랫폼으로 맞춤형 워크플로우 생성과 공동 작업 및 커뮤니케이션에 중점을 둡니다.
Airtable 주요 기능
맞춤 확장 기능: Blocks SDK를 사용하여 사용자가 직접 연동, 시각화, 내부 도구 등을 만들 수 있습니다.
데이터 연결: 여러 테이블의 데이터 기록을 단일 베이스에서 연결하여 복잡한 관계형 데이터베이스를 쉽게 관리할 수 있습니다.
자동화 기능: 코드 작성이나 복잡한 연동 없이 반복 작업과 워크플로우를 자동화할 수 있습니다.
장점
- 실시간 데이터 접근성: Airtable은 관계형 데이터베이스처럼 작동하여 한 곳에서 데이터가 업데이트되는 대로 팀이 실시간으로 확인할 수 있습니다.
- 앱 빌더의 직관성: 코드 작성이 필요 없는 저코드 아키텍처로 사용자들이 필요한 도구를 쉽게 구축할 수 있습니다.
단점
- 리포팅 기능 부족: Airtable의 보고 기능은 고급 데이터베이스 소프트웨어에 비해 제한적입니다.
- 데이터 내보내기 옵션의 제한성: 타 고급 데이터베이스 소프트웨어에 비해 옵션의 제한이 존재합니다.
비용: 사용자당 월 $20 (연간 요금제 기준), 무료 플랜 제공
연동 기능: Airtable은 슬랙, 구글 드라이브, 지라, 세일즈포스와 같은 다양한 도구와 연동되며, API와 자피어를 통한 추가 연동 옵션도 지원합니다.
리뷰: “에어테이블은 모든 것을 맞춤화할 수 있다는 것이 특징입니다. 필드, 뷰, 템플릿까지 자유롭게 설정할 수 있어 데이터 시각화에서 프로젝트 트래킹까지 다양한 용도로 사용이 가능합니다. 또한 협업 기능이 매우 뛰어나 업무 할당, 댓글 남기기, 실시간 업데이트 확인이 가능하며 구글 시트와의 연동으로 더욱 강력한 기능을 제공합니다.” — G2 리뷰
Airtable 대신 사용 가능한 툴 소개: Airtable 소프트웨어를 대체할 수 있는 17가지 툴에 대해 이 페이지에서 자세히 확인해보세요.
16. Adobe Workfront(어도비 워크프론트)
어도비 워크프론트는기업이 복잡한 프로젝트를 계획, 관리, 실행할 수 있도록 돕는 종합적인 업무 관리 플랫폼입니다. 대규모 조직의 다양한 프로젝트 관리에 있어서 필요한 요구 사항들을 충족하는 다양한 기능을 제공합니다.
Adobe Workfront 주요 기능
리소스 관리: 팀의 업무 부하와 가용 시간 등의 계획을 최적화할 수 있습니다.
맞춤형 워크플로우: 조직의 요구에 맞는 워크플로우를 생성하고 자동화할 수 있습니다.
보고 및 분석:데이터 기반 의사 결정을 위한 상세한 보고서와 대시보드를 생성할 수 있습니다.
장점
- 다양한 비즈니스 프로세스에 맞게 맞춤화할 수 있습니다.
- Adobe(어도비) 제품들과 손쉽게 연동이 가능합니다.
단점
- 설정이 복잡할 수 있으며, 이용에 익숙해지기까지 다양한 트레이닝 과정이 필요할 수 있습니다.
- 사용 범위에 따라 타 솔루션 대비 가격이 높을 수 있습니다.
비용: 기업의 요구에 따라 맞춤형 비용 견적이 가능합니다. Adobe에 문의하여 견적 산출이 가능합니다.
연동 기능: Adobe Workfront는 Adobe Creative Cloud 앱과 슬랙, 마이크로소프트 팀즈, 세일즈포스와 같이 널리 사용되는 다양한 툴들과 연동되며, 맞춤형 연동을 위한 API도 제공합니다.
리뷰: “업무 할당과 알림 기능이 매우 유용하여 프로젝트 진행을 쉽게 관리할 수 있습니다. 또한 업무 요청 전 검토를 위한 요청 대기 공간 덕분에 우선순위를 지정한 후 할당할 수 있어 부서 운영에 큰 도움이 되었습니다.” — G2 리뷰
Adobe Workfront 대신 사용 가능한 툴 소개: Adobe Workfront 소프트웨어를 대체할 수 있는 툴에 대해 이 페이지에서 자세히 확인해보세요.
17. Microsoft Project(마이크로소프트 프로젝트)
Microsoft Project는 Microsoft가 개발하고 판매하는 프로젝트 관리 툴로, 프로젝트 매니저들이 계획 수립부터 필요한 리소스 할당, 진행 상황 추적, 예산 관리, 작업 부하 파악까지 여러 방면으로 도움을 줄 수 있습니다.
Microsoft Project 주요 기능
간트 차트: 프로젝트 타임라인과 여러 업무 간 관계성을 시각적으로 확인할 수 있습니다.
리소스 관리:여러 프로젝트에 대한 리소스를 동시에 할당하고 트래킹할 수 있습니다.
Office 365(오피스 365) 연동: 다른 Microsoft 도구와 원활하게 연동되어 업무를 진행할 수 있습니다.
장점
- 상세한 계획 수립 및 일정 관리 기능을 제공합니다.
- 다른 마이크로소프트 소프트웨어를 사용하는 이용자에게 익숙한 인터페이스를 제공합니다.
단점
- 이용자들이 툴 사용이 처음이라면, 익숙해지는데 어느 정도의 시간이 소요될 수 있습니다.
- 일부 업데이트된 솔루션들에 비해 협업 기능이 제한적입니다.
비용: 클라우드 기반 버전은 사용자당 월 $10부터 시작하며, 온프레미스 버전도 제공됩니다.
연동 기능: Microsoft Project는 Microsoft 365 앱과 원활하게 연동되며, 일부 타사 도구와도 연동됩니다. 맞춤형 연동을 위한 API도 제공하지만 일부 여타 솔루션들에 비해 제한적입니다.
리뷰: “사용하기 쉽고 이미 생성된 템플릿을 활용할 수 있으며, 사전 설정된 경로를 통해 쉽게 관련 파일들을 내보낼 수 있습니다. Microsoft와 기타 소프트웨어들과의 연동도 매우 유용합니다. 중소규모 조직의 프로젝트 관리 및 모니터링에 적합한 툴입니다.” — G2 리뷰
18. ActiveCollab(액티브콜라브)
ActiveCollab은 간단하고 사용이 편리한 프로젝트 관리 툴로 팀이 업무를 체계적으로 정리하고 프로젝트 진행을 위한 협업에 유용하며, 시간과 비용을 트래킹할 수 있도록 지원합니다.
ActiveCollab 주요 기능
업무 관리: 업무 항목을 쉽게 생성하고 할당, 진행 상황을 트래킹할 수 있습니다.
소요 시간 트래킹: 프로젝트에 투여된 시간을 정확히 추적하기 위한 타이머 기능이 존재합니다.
청구서 발행: 프로젝트에 투여된 시간과 비용을 기반으로 비용 청구를 위한 인보이스 생성이 가능합니다.
장점
- 사용자 친화적인 인터페이스와 비교적 익숙해지기 쉬운 툴
- 프로젝트 관리와 기본적인 청구 기능 결합 툴
단점
- 규모 있는 팀이 필요로 하는 고급 기능들이 부족할 수 있음
- 일부 기타 솔루션들에 비해 연동 옵션이 제한적
비용: 사용자당 월 $7.50부터 시작(연간 청구 기준), 셀프 호스팅 옵션도 제공됩니다.
연동 기능: ActiveCollab은 슬랙, 자피어, 퀵북스와 같은 도구와 연동되며, 맞춤형 솔루션을 위한 API도 제공합니다.
리뷰: “주간 회의 중 프로젝트 관리 활동을 트래킹하는 데 유용한 툴로 활용될 수 있습니다. 스프린트 동안 모든 팀원이 작업 중인 내용을 확인하고, 메모를 작성하고, 소요된 시간을 확인하고, 적절하게 레이블을 지정할 수 있습니다.” — G2 리뷰
19. Height(하이트)
Height는 업무 관리와 팀 협업 기능이 결합한 프로젝트 관리 툴입니다.
Height 주요 기능
다양한 보기(View) 기능 제공: 리스트, 보드, 캘린더 뷰 등 편안한 모드로 전환하여 진행중인 업무들을 시각화할 수 있습니다.
실시간 협업: 업무 항목들을 실시간으로 편집하고 댓글을 달 수 있습니다.
맞춤형 필드: 워크플로우에 맞춰 작업 속성을 손쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.
장점
- 깔끔하고 직관적인 인터페이스
- 업무 관리와 팀 채팅 기능을 결합한 올인원 소프트웨어
단점
- 비교적 최근에 서비스를 시작한 플랫폼으로 일부 고급 기능이 부족할 수 있음
- 기존 툴들에 비해 연동 기능이 제한
연동 기능: Height는 슬랙, 깃허브, 피그마와 같이 널리 사용되는 도구들과 연동이 가능합니다. 연동 가능한 솔루션 범위는 아직 확장 중이지만 맞춤형 연동을 위한 API도 제공합니다.
리뷰: “UI가 매우 깔끔하고 멋있어요. 전반적인 컬러도 깔끔하고 생성된 업무 항목들이 잘 보이도록 설계되어 있습니다. 기존 널리 알려진 업무 툴을 사용하고 있었지만 인터페이스 때문에 업무 관리가 어려워졌어요. Height는 심플하고 효율적인 것 같아 기대중입니다. 아직 사용한 지 얼마되지 않았지만 프로젝트 관리가 훨씬 수월해 질 것 같은 느낌이 듭니다.” — G2 리뷰
그 외 프로젝트 관리 툴
위 도구들 외에도 다양한 프로젝트 관리 툴이 존재합니다. 각기 고유한 강점을 가진 몇 가지 툴들을 추가적으로 소개합니다:
- GanttPro(간트 프로): 브라우저 기반의 간트 차트 생성 및 관리 도구
- ProjectManager(프로젝트매니저): 종합적인 프로젝트 계획 및 트래킹 기능을 제공하는 다용도 솔루션
- TeamGantt(팀 간트): 업무 시각화와 트래킹을 위한 간트 차트 기능에 중점을 둔 솔루션
- Forecast(포캐스트): 고급 리소스 계획 기능과 프로젝트 관리 기능 보유 솔루션
- Teamwork.com(팀워크닷컴): 마케팅 및 전문적인 서비스를 제공하는 팀을 위해 설계된 프로젝트 및 결과물 관리 및 청구 기능 제공 소프트웨어
- Zenhub(젠허브): 깃허브와의 긴밀한 연동을 제공하며 소프트웨어 개발 팀이 활용하기에 적합한 솔루션
- ProWorkflow(프로 워크플로우): 내부 및 외부 협업을 지원하는 맞춤형 워크플로우를 제공
- Celoxis(셀록시스): 복잡한 대규모 프로젝트 관리에 용이한 통합 플랫폼
- Plutio(플루티오): 프리랜서와 소규모 비즈니스를 위한 올인원 소프트웨어로 업무 관리, 소요 시간 트래킹, 청구서 발행 기능을 결합한 솔루션
프로젝트 관리 툴이 필요한 이유
프로젝트 관리 툴은 팀의 업무 프로세스 방식을 효율적으로 개선시키고 목표 달성을 효과적으로 지원합니다.
다음은 기업들이 프로젝트 관리 툴을 사용하는 이유입니다:
- 생산성 향상: 워크플로우를 간소화하고 반복 작업을 자동화하여 더 짧은 시간에 더 많은 성과를 창출할 수 있도록 집중합니다.
- 파일 및 데이터 접근성 일원화: 모든 프로젝트 관련 정보가 한 곳에 저장되어 관련 자료를 찾느라 시간을 낭비하지 않게합니다.
- 업무 관리 단순화: 복잡한 프로젝트를 관리 용이한 단위로 분리하여 쉽게 필요한 업무들을 담당자에게 할당하고, 추적하고, 완료될 수 있도록 지원합니다.
- 투명성 확보: 팀원들이 각자의 책임을 명확히 파악하여 혼선과 중복 업무들을 줄일 수 있습니다.
- 실시간 목표 설정 및 진행 현황 파악: 명확한 목표를 설정하고 즉시 진행 상황을 모니터링하여 적시에 필요 항목들을 수정할 수 있습니다.
- 리소스 관리 프로세스 개선: 시간을 효율적으로 할당하고, 프로젝트 전반에 걸쳐 리소스와 역량을 최적화하여 최대한의 결과물 도출을 목표합니다.
- 협업 및 커뮤니케이션 강화: 위치와 타임존에 관계없이 팀원 간 원활한 커뮤니케이션을 지원합니다.
이러한 핵심 영역들을 효율적으로 관리함으로 프로젝트 관리 툴은 기업이 체계적으로 조직화되고 데드라인을 준수하며, 정해진 목표를 더욱 효과적으로 달성할 수 있도록 지원합니다. 오늘날 빠르게 변화하는 시장에서 운영을 최적화하고 경쟁력을 유지하려는 모든 비즈니스에 필수적인 도구로 자리매김하고 있습니다.
가장 적합한 프로젝트 관리 툴을 선택하는 기준
재택 근무가 확산되면서 많은 기업이 조직화된 업무 환경의 중요성을 인식하고 있습니다. 각 회사에 맞는 프로젝트 관리 툴을선택하는 것이 더욱 중요해 졌습니다.
시간과 업무 관리에 중점을 둔 소프트웨어가 필요하신가요? 혹은 먼데이닷컴 업무 관리 툴을 이용해 완전 맞춤형으로 구성 가능한 플랫폼을 선택하여 업무 효율을 극대화할 수도 있습니다.
