Outil de suivi de projet : comment faire un tableau de suivi de projet et avec quels indicateurs

Aujourd’hui, adopter les bons outils de suivi de projet est indispensable pour garantir la bonne organisation de son équipe, mais aussi sa collaboration efficace et sa réussite globale. En effet, que l’on soit à la tête d’une gestion de portefeuille complexe ou que l’on cherche simplement à optimiser ses processus de gestion de projet, on ne peut plus se permettre de compiler toutes ses données à la main.

C’est pourquoi, adopter le bon outil de suivi de projet peut faire toute la différence. En effet, un outil de gestion performant va permettre un suivi de projet clair et structuré. Or, avec monday work management, vous vous offrez un logiciel de gestion intuitif et facilement personnalisable pour suivre l’avancement de toutes vos tâches, gérer simplement vos ressources et améliorer la communication entre tous vos collaborateurs.

Dans cet article, nous donnerons d’abord la définition du suivi de projet. Puis, nous verrons les fonctionnalités les plus utiles et les indicateurs de performance à suivre avec un bon outil de suivi de projet. Nous vous montrerons également comment faire un tableau de suivi de projet efficace. Enfin, nous vous présenterons plusieurs logiciels de suivi de projet, dont monday work management, pour vous aider à choisir l’outil de gestion qui répond le mieux à vos besoins.

Qu’est-ce que le suivi de projet : définition

Le suivi de projet est le processus de gestion, de surveillance et d’enregistrement de l’avancement d’un projet tout au long de son cycle de vie. Selon le guide PMBoK® du Project Management Institute (PMI), un processus de gestion de projet passe ainsi par cinq groupes de processus distincts : démarrage ou phase de conception, planification, exécution ou management de projet, maîtrise et contrôle, clôture. Or, le suivi de projet a un double objectif : maintenir ses projets sur la bonne voie à travers toutes ces phases et s’assurer qu’à tout moment, chaque partie prenante du projet est au courant de l’état des différentes composantes du projet telles que les tâches, les délais, les ressources et le budget.

Faire un bon suivi de projet implique donc :

• une approche de gestion des calendriers proactive pour surveiller facilement les délais et les jalons de ses projets et remédier rapidement aux goulets d’étranglement et autres retards,
• une gestion financière maîtrisée afin de ne pas dépenser plus que le budget alloué,
• une gestion de programme à grande échelle pour mesurer les progrès accomplis dans la réalisation de tous les objectifs de l’entreprise,
• une bonne gestion des ressources humaines et matérielles pour ne pas surcharger de travail les membres de son équipe et s’assurer de toujours disposer des bonnes personnes et des bons matériaux au bon moment,
• une gestion des projets efficace pour réduire l’exposition aux risques en repérant les éléments susceptibles de compromettre son projet avant qu’ils ne se produisent.

En général, un bon suivi de projet implique donc un outil de suivi de projet performant tel que monday work management. En effet, selon l’ampleur de votre portefeuille de projets, vous devrez peut-être également utiliser des techniques spécifiques comme des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, synchroniser des indicateurs clés de performance (KPI) ou encore développer une gestion des parties prenantes propre à chaque projet.

Qu’est-ce qu’un outil de suivi de projet : définition

Ainsi, un outil de suivi de projet est généralement un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet de surveiller d’un coup d’œil tous les aspects de ses projets qu’il s’agisse de leur état d’avancement, de leurs tâches ou des ressources disponibles. Mais, pour réellement bénéficier de tous les bienfaits d’un bon outil de suivi de projet, encore faut-il adopter un outil de gestion des projets centralisé capable de rassembler toutes les informations relatives à son portefeuille de projets au même endroit.

Certes, il est tout à fait possible de créer un outi de suivi de projet manuellement sur excel par exemple ou même en collant des post-its sur un tableau blanc.

Toutefois, les meilleurs outils de suivi de projet en ligne proposent des solutions de collaboration en temps réel, des tableaux de bord visuels et des intégrations efficaces avec les outils métiers que vous utilisez déjà pour maîtriser chaque élément de votre suivi de projet.

Pourquoi suivre l’avancement de son projet ?

Le suivi de l’avancement d’un projet permet à l’ensemble de l’équipe de se concentrer sur le travail le plus important à effectuer, de respecter le calendrier mis en place et de gérer efficacement le budget imparti. Ainsi, un suivi de projet régulier permet de maîtriser toutes les phases du cycle de vie d’un projet, même les plus complexes.

Un bon suivi de projet a donc de nombreux avantages :

• maîtriser chaque échéance et produit livrable du projet pour éviter tout retard tout en respectant la portée du projet,
• suivre les dépenses en temps réel pour éviter tout dépassement de budget,
• repérer rapidement les goulets d’étranglement et adapter ses plans afin d’éviter d’autres revers,
• collaborer efficacement avec toutes les parties prenantes grâce à la centralisation des informations disponibles sur une plateforme en ligne comme monday work management pour un gain de temps substantiel.

Ainsi, un bon suivi de projet permet aux chefs de projet d’avoir une vision claire de l’état d’avancement de leurs projets. Ils peuvent ainsi ajuster l’allocation des ressources, répartir efficacement les tâches et fournir des mises à jour détaillées à toutes les parties prenantes. Enfin, un bon suivi de projet permet de maintenir cohérence et alignement entre toutes les équipes, de réduire les tâches inutiles ou inefficaces et de favoriser la réussite des projets même les plus complexes.

Comment faire un bon suivi de projet

Avec un bon modèle de suivi de projet fourni par un logiciel de gestion performant, faire le suivi de l’avancement d’un projet est relativement simple. Cependant, il y a tout de même quelques étapes à suivre pour surveiller efficacement l’avancement de ses projets.

Définir des objectifs clairs

Des objectifs et des jalons clairs sont essentiels pour maintenir ses projets dans la bonne direction. Pour cela, le mieux est d’utiliser des objectifs SMART, c’est-à-dire des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. En effet, cette méthode permet de s’assurer que ses objectifs sont clairs et pertinents. Ainsi, une fois que l’on a défini de bons objectifs SMART, on est mieux équipé pour mettre en place son outil de suivi de projet et contrôler efficacement les progrès accomplis.

Créer un plan de projet

L’étape suivante consiste à créer un plan de projet qui présente tous les éléments livrables de son projet et les décompose ensuite en tâches distinctes. Créez également votre plan de communication complet. Puis, attribuez chaque tâches aux différents membres de votre équipe afin de savoir qui est responsable de quoi avant de commencer à travailler.

Définir la base de référence du projet

Il faut maintenant définir la base de votre projet : comment doit-il se dérouler, avec quel budget, quelles étapes et quelles échéances. C’est la version de référence avec laquelle vous allez suivre et comparer votre projet une fois qu’il sera lancé. Ainsi, vous pourrez voir là où le projet a pris du retard, quand et où un imprévu est arrivé et comment le projet a évolué dans le temps.

Créer son outil de suivi de projet

Une fois ces étapes franchies, vous êtes prêt à créer concrètement votre outil de suivi de projet. C’est à ce stade que nos modèles de gestion de projet s’avèrent utiles. En effet, au lieu de créer votre outil de suivi de projet à partir de rien, vous aurez tous les ingrédients pour adopter un excellent outil de gestion tout prêt, dont une solution de planification de projet et de gestion des tâches, des calendriers de projet, des tableaux de bord, des intégrations et des automatisations prêtes à l’emploi.

Maintenir son outil de suivi de projet à jour

Vous devrez vous assurer que tous les membres de l’équipe du projet mettent régulièrement à jour le statut des tâches qui leur ont été assignées. Mais pas d’inquiétude, ceci est particulièrement facile avec les intégrations et les automatisations de monday work management. Par exemple, vous pouvez configurer le suivi de votre projet de sorte que lorsqu’une tâche (ou une liste de tâches) est terminée, vous recevez automatiquement une mise à jour dans votre canal Slack.

Examiner régulièrement l’état d’avancement de son projet

Pour tirer le meilleur parti de votre outil de suivi de projet, vous devez planifier des révisions régulières pour voir comment les choses se passent, pour tenir les parties prenantes informées et pour aborder les retards ou les problèmes éventuels. Or, cette démarche n’est pas seulement utile pour faire avancer les choses, elle permet également d’identifier les moyens d’améliorer encore un peu plus les projets à venir.

Les indicateurs de performance (KPI) à surveiller pour un bon suivi de projet : exemples

Un suivi de projet efficace repose sur l’analyse de plusieurs indicateurs clés de performance (KPI). Ces indicateurs de performance permettent par exemple d’évaluer la bonne progression du projet, d’identifier les éventuels blocages et d’optimiser sa gestion des ressources. Voici donc les principaux indicateurs de performance (KPI) à surveiller pour faire un bon suivi de projet.

KPI d’avancement des tâches

Le suivi des tâches est un indicateur de performance qui permet de visualiser où en est exactement chaque phase du projet. Grâce à un tableau de bord clair et visuel, on peut identifier les retards, ajuster les priorités en temps réel et garantir que toutes les étapes du projet sont bien respectées. On va donc suivre des KPI comme le pourcentage de tâches terminées, le nombre de tâches en retard et le taux de progression par phase du projet. Et si vous le souhaitez, avec monday work management, vous pouvez également créer facilement des burndown charts Agiles pour visualiser rapidement tout le travail accompli.

KPI de suivi du temps

Les échéances sont un élément clé du suivi de projet. Ainsi, les meilleurs logiciels de gestion permettent de suivre en temps réel des indicateurs de performance indispensables comme le taux de réussite des livrables pour anticiper d’éventuels retards en ajustant les ressources si nécessaire. Parmi les KPI de suivi de projet, on peut ajouter le temps moyen de réalisation des tâches, le taux de respect des échéances et le nombre de jours de retard par rapport au planning. En outre, avec monday work management, vous pouvez choisir une vue diagramme de Gantt, un calendrier ou toute autre vue chronologique qui vous conviendra pour un suivi des délais irréprochable.

KPI d’allocation des ressources

Un projet bien géré repose sur une répartition efficace des ressources humaines et matérielles. En effet, en allouant correctement les ressources disponibles et en surveillant efficacement les feuilles de temps de chacun, on évite la surcharge de travail de ses collaborateurs pour une productivité optimale. On va donc regarder des KPI comme le taux d’occupation des équipes, le nombre d’heures allouées par tâche et le niveau de disponibilité des ressources.

KPI de suivi des coûts

Respecter le budget alloué est un enjeu majeur pour n’importe quel chef de projet. En suivant des indicateurs de performance clés comme les coûts engagés par rapport aux prévisions, vous pouvez ajuster les dépenses en cours et éviter les dépassements qui pourraient compromettre la viabilité du projet. Par exemple, on va regarder les KPI du coût réel par rapport au budget prévu, le taux de variation des coûts et le retour sur investissement (ROI).

KPI de satisfaction des parties prenantes

Un projet réussi doit répondre aux attentes des clients, des équipes et de toutes les parties prenantes. Pour cela, il est indispensable de suivre les bons indicateurs de performance pour mesurer la satisfaction des parties prenantes à travers des feedbacks réguliers et ajuster le projet si nécessaire. Parmi ces KPI, on retrouve le score de satisfaction client (CSAT), le taux de feedback positif et le nombre de demandes de modifications par exemple.

KPI de gestion des risques

Anticiper et atténuer les risques est essentiel pour garantir la réussite d’un projet. Un suivi rigoureux des indicateurs de performance des risques permet d’identifier les menaces potentielles avant qu’elles n’impactent gravement le projet. Parmi ces KPI, on peut notamment surveiller le nombre de risques identifiés, leur niveau de criticité, ainsi que le taux de résolution des risques.

Ainsi, avec monday work management, vous pouvez centraliser tous vos indicateurs de performance (KPI) au même endroit, visualiser les performances de vos équipes en temps réel et prendre des décisions avisées pour garantir le succès de tous vos projets.

Comment faire un tableau de suivi de projet ?

Un tableau de suivi de projet est un outil essentiel pour organiser, piloter et analyser l’évolution de ses projets en temps réel. En effet, un tableau de suivi de projet permet de centraliser les informations clés, d’assigner des responsabilités à chacun et d’assurer une visibilité optimale sur l’avancement des tâches.

Ainsi, pour faire un tableau de suivi de projet efficace, il est important de suivre plusieurs étapes :

1. Définir les objectifs du tableau de suivi : identifiez les informations essentielles à suivre (tâches, délais, ressources, budget, etc.).
2. Structurer les colonnes et les lignes : organisez vos données en fonction des étapes du projet et des indicateurs clés de performance (KPI) choisis.
3. Attribuer les responsabilités : assignez chaque tâche à un membre de l’équipe pour une meilleure répartition du travail, avec une matrice RACI par exemple.
4. Automatiser votre suivi de projet : utilisez un outil de suivi de projet en ligne comme monday work management pour centraliser les mises à jour, suivre l’avancement en temps réel et recevoir des notifications en cas de retard du projet.
5. Analyser et ajuster en continu : suivez les performances du projet à l’aide de tableaux de bord intuitifs et adaptez votre planification en fonction des évolutions constatées.

Ainsi, avec un logiciel de suivi de projet en ligne comme monday work management, vous pouvez facilement créer un tableau de suivi de projet visuel et interactif, choisir parmi plusieurs vues de travail comme un tableau Scrum, un tableau Kanban ou un diagramme de Gantt et collaborer efficacement avec toute votre équipe.

Les cinq meilleurs outils de suivi de projet actuels

Les outils de suivi de projet sont donc généralement des plateformes logicielles en ligne ou sur le cloud qui proposent des fonctionnalités efficaces pour planifier son calendrier de projet et suivre tous les progrès réalisés sur un tableau de bord tout en améliorant la collaboration au sein d’une équipe.

Voici quelques exemples de logiciels de gestion de projet qui peuvent vous aider à faire un bon suivi de projet.

monday.com

Idéal pour : les équipes de toutes tailles.

Fonctionnalités principales

• Gestion des ressources et suivi du temps,
• Plus de 27 vues visuelles de travail,
• Intégration avec plus de 200 applications tierces,
• Automatisations et outils d’IA.

Tarifs

• Version gratuite disponible,
• Forfaits à partir de 9 € par utilisateur et par mois.

Voir tous les forfaits de monday.com.

Asana

Idéal pour : les processus de travail axés sur les tâches.

Fonctionnalités principales

• Suivi des tâches avec plusieurs vues,
• Intégration avec d’autres outils,
• Dépendances et automatisations des tâches.

Tarifs

• Version gratuite disponible,
• Forfaits à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois.

Lire l’avis complet sur Asana.

Smartsheet

Idéal pour : les feuilles de calcul dynamiques.

Fonctionnalités principales

• Vues grille, calendrier et travail,
• Automatisation des calculs entre feuilles,
• Fonctions de reporting puissantes,
• Exportation des feuilles de calcul.

Tarifs

• Version gratuite disponible,
• Forfaits à partir de 10 $ par utilisateur et par mois.

Trello

Idéal pour : les petites équipes visuelles.

Fonctionnalités principales

• Tableaux de style Kanban
• Listes de contrôle et dates d’échéance,
• Commentaires et taggage des coéquipiers.

Tarifs

• Version gratuite disponible,
• Forfaits à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.

Lire notre comparatif Trello vs Asana.

Wrike

Idéal pour : la gestion de processus de travail.

Fonctionnalités principales

• Gestion des documents,
• Plus de 400 intégrations d’applications,
• Processus de travail personnalisables.

Tarifs

• Version gratuite disponible,
• Forfaits à partir de 10 $ par utilisateur et par mois.

Les fonctionnalités indispensables d’un bon outil de suivi de projet

Même le meilleur outil de suivi de projet ne sera d’aucune efficacité si vous n’établissez pas d’abord un cadre clair pour son utilisation. Plusieurs fonctionnalités vous aideront à tirer le meilleur parti de votre outil de suivi de projet. Ainsi, lorsque vous recherchez le meilleur logiciel de suivi de projet pour votre équipe, soyez attentif aux fonctionnalités suivantes.

• Une gestion des documents intuitive pour créer facilement un plan de projet et un plan de communication efficace dès la phase de conception.
• Un moyen de déterminer clairement les livrables, les échéances et les jalons du projet.
• Des outils permettant de fixer des objectifs réalistes, clairs et mesurables et de décider de la manière dont vous les mesurerez.
• Un moyen de planifier des réunions régulières avec votre équipe et les parties prenantes.
• Une transparence totale sur tous les aspects du projet.

Mais, un seul et même logiciel de suivi de projet peut-il répondre à toutes ces demandes ? Tout à fait. Nous allons donc maintenant voir comment cela se présente sur monday.com.

Automatisation des processus de travail

L’automatisation des processus de travail est l’un des facteurs qui contribuent le plus à l’efficacité des projets. En effet, cela évite d’avoir à effectuer des actions répétitives et fastidieuses comme déplacer des tâches le long de son pipeline de projet ou notifier tous les membres de son équipe dès que l’on a terminé une tâche. Ainsi, les automatisations permettent de créer ses propres processus de travail et, sur certains logiciels de gestion comme monday.com, vous pouvez même choisir parmi des modèles prêts à l’emploi pour commencer directement votre management de projet ou personnaliser complètement le vôtre pour répondre aux besoins exactes de votre équipe.

Application mobile

Les logiciels de suivi de projet sont synonymes de productivité. Or, rien n’est moins productif qu’un outil qui ne prend pas en charge l’accès sur mobile. Ainsi, monday work management est bien plus qu’une simple application de management de projet. En effet, votre équipe peut toujours accéder aux tâches et communiquer en déplacement, à partir de n’importe quel appareil. Idéal pour les chefs de projet qui télétravaillent ou pour les équipes distantes, tout le monde peut suivre l’avancement du projet et assigner des tâches à volonté. En outre, avec un bon logiciel de gestion de projet comme monday work management, vous pouvez gérer vos projets de A à Z même sur mobile. Par exemple, vous pouvez gérer vos échéances tout en personnalisant n’importe quel élément du processus de travail, pour chaque projet et pour chaque tâche.

Intégrations d’applications tierces

Ce n’est pas parce que vous recherchez un outil de suivi de projet centralisé que vous devez renoncer à vos outils métiers actuels. En effet, quel que soit l’outil de suivi de projet que vous allez choisir, il doit s’intégrer parfaitement au reste de votre pile technologique. Pour cela, monday work management s’intègre de manière transparente à plus de 200 de vos outils préférés. Ainsi, vous pouvez vraiment visualiser tout le travail de votre équipe au même endroit. Par exemple, si vous avez besoin de créer quelque chose de personnalisé, vous pouvez utiliser les applications low-code de monday pour laisser cours à votre créativité et créer un outil de suivi unique. Et si vous avez l’habitude d’utiliser Microsoft Teams ou Microsoft pour vos projets, vous serez heureux d’apprendre qu’il s’agit de l’une des nombreuses intégrations proposées par monday.com. Ainsi, vous le connectez à votre logiciel de suivi de projet et vous profitez de toutes ses fonctionnalités de management de projet et de processus de travail.

Trois stratégies à suivre pour faire son suivi de projet

Gérer efficacement l’avancement de son projet nécessite une approche structurée qui donne clarté et flexibilité à toute son équipe. En appliquant les trois stratégies de suivi de projet suivantes dès la phase de conception de votre projet, vous pourrez suivre votre travail de manière efficace, quelle que soit la taille ou l’étendue de vos projets.

1. Suivi du travail au niveau individuel

Pour que les tâches avancent dans le bon sens et que chacun assume ses responsabilités, il est essentiel que les rôles soient clairement définis. Pour cela, vous pouvez attribuer des tâches spécifiques avec des échéances claires en utilisant une Work Breakdown Structure (WBS) ou Structure de découpage en français, pour visualiser les tâches prioritaires des projets. Suivez la charge de travail de chaque collaborateur à l’aide de feuilles de temps et de champs personnalisés pour mettre en évidence des détails importants comme le type de tâche, les délais ou les ressources affectées.

2. Suivi du travail au niveau d’un projet

Pour gérer le suivi d’un projet en particulier, on doit se concentrer sur les jalons de projet et la gestion des ressources. Utilisez des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban ou des chronologies pour obtenir une vue d’ensemble de votre progression et repérer facilement les dépendances ou les retards potentiels. Centralisez les mises à jour du projet dans des rapports sur l’état d’avancement du projet pour que les parties prenantes restent au courant de chaque avancée en temps réel. Enfin, suivez tous les aspects d’un projet avec un logiciel de gestion de projet en ligne comme monday work management pour vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet.

3. Suivi du travail de plusieurs projets

Une bonne gestion de portefeuille de projet (GPP) et une bonne gestion de programme nécessitent l’une comme l’autre une vue unifiée de tous ses projets pour pouvoir prendre les bonnes décisions. Pour cela, il est indispensable de s’armer avec des outils de gestion de portefeuille performants pour centraliser les mises à jour de chaque projet et identifier les tendances qui émergent entre ses différents projets. Par exemple, vous pouvez organiser vos projets en fonction de vos priorités stratégiques à l’aide d’un outil de gestion qui permette une décomposition dynamique de toutes les tâches en cours. Ainsi, avec ses tableaux de bord personnalisables qui rassemblent tous les éléments de votre gestion de portefeuille de projet (GPP) au même endroit, monday work management offre une vue complète des progrès de votre organisation pour prendre les meilleures décisions le plus efficacement possible.

Meilleures pratiques de suivi de projet

Le suivi des progrès réalisés nécessite un peu plus qu’un bon calendrier et des mises à jour de tâches. Voici la liste des stratégies les plus efficaces pour relever les défis les plus courants du suivi de projet.

1. Identifier rapidement les risques potentiels

Surveillez de manière proactive les risques qui pourraient faire dérailler votre projet. Recherchez des tendances comme des retards à répétition dans des domaines de tâches spécifiques. Puis, utilisez des outils prédictifs pour signaler les goulets d’étranglement potentiels. Par exemple, les fonctions de suivi des risques de monday work management aident à garder une longueur d’avance sur ces défis.

2. Standardiser ses rapports d’avancement

Il est essentiel de maintenir de la cohérence dans le suivi de projet. Pour cela, développez un modèle de suivi de projet avec un format standardisé pour les mises à jour de l’état d’avancement qui inclut les jalons, les obstacles et les prochaines étapes du projet. Ainsi, tout le monde parle le même langage et on évite de nombreux malentendus.

3. Créer des vues selon les rôles de chacun

Aujourd’hui, les initiatives ouvertes se multiplient. On cherche plus de transparence, des pratiques plus participatives avec plus d’autonomie à ses participants. Dans ce cadre, il faut donc pouvoir mettre en œuvre un outil de suivi de projet open source. Mais, l’organisation d’un suivi de projet open source ne va pas sans relever quelques défis. En effet, suivre un projet open source implique de gérer des attentes variées et d’assurer une participation équilibrée de toutes les parties prenantes. Pourtant, avec une structuration claire des données et des rôles de chacun, il est beaucoup plus simple de concilier flexibilité et prise de décision efficace. Ainsi, monday work management offre des options de visualisation flexibles pour créer des tableaux de bord basés sur le rôle de chaque collaborateur. De cette manière, vous pouvez construire votre outil de suivi de projet open source tout en permettant à chacun de se concentrer sur les détails les plus pertinents du projet.

4. Consigner chaque enseignement gagné

Au fur et à mesure de l’avancement des projets, prenez le temps d’enregistrer les réussites et les échecs rencontrés. En effet, une bonne gestion des documents permet de tirer rapidement les enseignements des projets passés, d’améliorer le suivi des projets en cours et de fournir des informations précieuses pour la planification des projets futurs. Cependant, pour être réellement utiles, toutes ces réflexions doivent être facilement accessibles dans des tableaux de bord ou des documents partagés au sein d’un logiciel de gestion efficace comme monday work management.

5. Célébrer les progrès réalisés

Reconnaissez les réussites de votre équipe en célébrant la réalisation de chaque jalon, qu’il soit petit ou grand. En effet, la reconnaissance des efforts de l’équipe contribue à maintenir le moral de tous au plus haut et motive tout le monde à garder le bon cap. Par exemple, monday work management facilite la mise en évidence de vos jalons de projet et le partage de chacune de ces victoires.

Comment faire un tableau de suivi de projet avec monday work management

Vous êtes prêt à reprendre le contrôle de vos projets ? Alors, nous allons vous montrer à quel point il est facile de faire un tableau de suivi de projet avec notre logiciel de gestion du travail. Voici les principales fonctionnalités de nos modèles de suivi de projet.

Planifiez efficacement votre chemin critique

Allez plus loin qu’un simple outil de diagramme de Gantt grâce à nos fonctionnalités Gantt, Kanban et Chemin critique. Ainsi, vous pouvez savoir exactement quelles tâches doivent être accomplies à quel moment pour que votre projet soit couronné de succès. Ensuite, vous pouvez enfin respecter vos délais et définir des dépendances pour vous assurer que tout est toujours fait dans les temps.

Importez vos données à partir d’Excel

Transformez rapidement vos feuilles Excel rigides en tableau de bord intelligent que vous pouvez visualiser dans l’une de nos nombreuses vues de travail. Collaborez avec votre équipe en temps réel grâce à des données précises. Et si vous le souhaitez, vous pouvez même exporter notre outil de suivi de projet vers Excel.

Créez des tableaux de bord intuitifs

Créez rapidement un tableau de bord de gestion de portefeuille de projet en utilisant les données de votre tableau de suivi de projet pour suivre les progrès réalisés à travers toutes vos opérations tout en éliminant le besoin de modèles distincts. Par exemple, avec monday work management, vous pouvez utiliser les données de votre colonne Formule pour calculer automatiquement vos données les plus importantes.

Personnalisez chaque statut et automatisations

Facilitez l’établissement des priorités et la mise à jour de l’état d’avancement du projet pour tout le monde. Contrairement à un modèle Excel de management de projet statique, utilisez des automatisations, des codes de couleur personnalisés, des Workdocs et des statuts textuels pour que tout le monde soit toujours sur la même longueur d’onde.

Transformez la façon dont vous suivez vos projets avec monday work management

Que vous souhaitiez améliorer la communication au sein de votre équipe ou simplement accélérer les délais d’un projet, un outil de suivi de projet est le meilleur moyen de rassembler toutes les informations vitales et tous ses outils de collaboration au même endroit.

En effet, les meilleurs logiciels de suivi de projet n’augmenteront pas seulement votre productivité. Ils vous aideront également à respecter la portée et le budget de vos projets grâce à des automatisations intelligentes, des intégrations efficaces avec vos outils actuels et à une flexibilité sans limite pour travailler même sur votre mobile.

Alors, essayez par vous-même et découvrez pourquoi des milliers d’équipes ont déjà choisi monday work management comme arme secrète en matière de suivi de projet.

Le contenu de cet article est fourni à titre informatif uniquement et, à la connaissance de monday.com, toutes les informations fournies sont exactes et à jour au moment de la publication. Cela dit, monday.com encourage les lecteurs à vérifier directement toutes les informations contenues dans cet article.