Asana ou monday.com : quelle est la meilleure solution pour votre équipe ?

Nous irons droit au but. Vous êtes ici parce que vous avez fait des recherches et que vous voulez savoir quel logiciel de gestion du travail pourrait le mieux convenir à votre entreprise : Asana ou monday.com.

En effet, les deux sont d’excellentes options. Par exemple, la plateforme de gestion du travail d’Asana facilite la collaboration entre les équipes et simplifie la gestion de projets. D’autre part, monday work management, qui repose sur le Work OS intuitif de monday.com, permet aux équipes de créer des processus de travail interservices et d’exécuter des projets plus rapidement. Mais laquelle de ces deux plateformes est la meilleure pour vous ?

Dans ce guide, nous avons donc fait le comparatif Asana vs monday.com pour étudier les fonctionnalités, les forfaits et l’assistance client de chacune des deux plateformes afin que vous puissiez réellement choisir le logiciel de gestion du travail qui vous convient le mieux.

Asana vs monday.com : aperçu

Nous avons construit une analyse plus détaillée de chaque plateforme de gestion du travail dans les lignes suivantes. Mais vous trouverez ici un comparatif rapide entre Asana et monday.com pour vous donner les informations clés dont vous avez besoin.

Cependant, pour bien comprendre la différence entre une plateforme de gestion de projet et un système d’exploitation de travail (un Work OS), il nous faut décomposer les fonctionnalités de chaque plateforme.

Asana vs monday.com : fonctionnalités

Les deux plateformes de gestion du travail aident à organiser, planifier, hiérarchiser et suivre les tâches comme les projets. Alors qu’Asana se présente comme un outil de gestion des tâches, monday.com permet quant à elle de créer des processus de travail interservices et des processus efficaces. Détaillons les principales fonctionnalités de chaque plateforme.

Fonctionnalités d’Asana

Asana permet de collaborer sur les tâches, de décomposer les tâches importantes en sous-tâches pour en faciliter la gestion et d’organiser son travail en un seul endroit.

Vues

Asana propose différentes vues comme l’affichage par liste, avec un échéancier, un calendrier, des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt pour aider à gérer efficacement ses projets. Ainsi, les utilisateurs d’Asana peuvent voir quelles tâches sont prioritaires, gérer les tâches qui se chevauchent comme celles qui ne sont pas planifiées et maintenir leurs projets sur la bonne voie au fur et à mesure que les choses évoluent.

Reporting

Le reporting complet d’Asana permet de suivre les performances de son équipe et de contrôler l’état des tâches en temps réel. On peut ainsi évaluer l’avancement du projet, résoudre les problèmes et maintenir son travail en bonne voie sur une plateforme unique.

Charge de travail

La fonctionnalité Charge de travail d’Asana permet de vérifier l’activité de ses collaborateurs sur l’ensemble de ses projets dans une vue centralisée. Les utilisateurs d’Asana peuvent définir des restrictions sur la charge de travail des membres de leur équipe et s’assurer que personne n’est sous-employé afin que leurs projets gardent le bon rythme.

Automatisation

La suite de fonctionnalités d’automatisation d’Asana permet de créer des règles personnalisées pour automatiser les tâches de routine, simplifier les processus de travail et réduire les erreurs manuelles.

Fonctionnalités de monday.com

L’objectif de monday.com a toujours été de permettre aux organisations de créer leurs propres produits, qu’il s’agisse d’un pipeline de recrutement pour les RH ou d’une solution de gestion des ressources pour le service informatique. C’est pourquoi ses fonctionnalités ont été conçues pour être simples à utiliser, à configurer et à maîtriser.

Tableaux de bord

Visualisez l’état de vos projets en un coup d’œil grâce à des tableaux de bord clairs, visuels et intuitifs pour rester sur la bonne voie et atteindre rapidement vos objectifs. Créez facilement résumés et rapports, et obtenez une vue d’ensemble de votre travail pour prendre des décisions basées sur de l’analyse de données.

Vues

monday.com propose plus de 27 vues différentes dont les vues Kanban, diagramme de Gantt, calendrier, échéancier, carte géographique et graphique pour une vue d’ensemble de vos projets sous n’importe quel angle.

Automatisations

Gagnez du temps en automatisant les tâches répétitives et banales en quelques secondes. Ainsi, votre équipe pourra se concentrer sur le travail qui a vraiment un impact. Par exemple, envoyez des rappels automatiques ou lancez le suivi du temps lorsque le statut d’un projet change.

Collaboration

Grâce à monday.com, vous pouvez dire adieu aux interminables chaînes d’e-mail et aux réunions inutiles. Toutes les communications et tous les fichiers sont centralisés en un seul endroit et conservés dans le contexte de votre travail. Ainsi, vous ne manquerez plus jamais aucune information essentielle.

Asana vs monday.com : intégrations

Asana et monday.com proposent toutes les deux d’étendre leurs fonctionnalités en s’intégrant à d’autres outils que vous utilisez déjà.

Intégrations d’Asana

Asana s’intègre à plus de 100 produits comme Slack, Adobe Creative Cloud et Vimeo afin que vous puissiez travailler sur chaque projet en un seul endroit.

Intégrations monday.com

Intégrez les outils que vous aimez en quelques clics et gardez toutes vos données et informations à jour en un seul endroit. Avec monday.com, vous pouvez connecter vos données à plus de 70 outils utilisés par tous les secteurs d’activité afin que chacun puisse accéder aux mêmes données rapidement et efficacement. Ainsi, vous pourrez enfin vous concentrer sur le travail qui compte vraiment et ne plus perdre de temps à passer d’une application à une autre.

Asana vs monday.com : tarifs

Consultez les formules suivantes pour voir ce qu’Asana et monday.com proposent dans leurs différents forfaits.

Tarifs d’Asana

Asana propose quatre forfaits, dont un forfait basique gratuit et deux forfaits Premium avec une période d’essai gratuite de 30 jours pour tester leurs fonctionnalités.

Forfait Basique d’Asana

Le forfait Basique gratuit d’Asana conviendra aux entrepreneurs ou aux petites équipes de moins de 15 personnes qui débutent dans la gestion de projet et qui souhaitent gérer des tâches et des listes de tâches personnelles. Le forfait Basique gratuit d’Asana comprend :

• Un nombre illimité de tâches, de projets et de messages,
• Stockage et journal d’activité illimités,
• Affichage des listes, des tableaux et des calendriers,
• Vue d’ensemble et résumé du projet,
• Plus de 100 intégrations gratuites,
• Applications iOS et Android.

Forfait Premium d’Asana

Le forfait Premium d’Asana est disponible à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Il permet de créer et de suivre des projets en toute confiance. Le forfait Premium d’Asana comprend tout ce qui se trouve dans le forfait Basique, plus :

• Échéancier,
• Créateur de processus de travail,
• Jalons,
• Formulaires,
• Tableaux de bord illimités,
• Recherche avancée et reporting.

Forfait Business d’Asana

Le forfait Business d’Asana est disponible à partir de 24,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Il permet aux équipes comme aux entreprises de gérer leur travail sur plusieurs projets. Le forfait Business d’Asana comprend toutes les fonctionnalités Premium, ainsi que :

• Portefeuilles,
• Objectifs,
• Charge de travail,
• Constructeur de règles personnalisées,
• Branchement et personnalisation des formulaires,
• Suivi du temps,
• Intégrations avancées.

Forfait Entreprise d’Asana

Pour le forfait Entreprise d’Asana, vous devrez contacter le service commercial pour obtenir un devis personnalisé. Il s’adresse aux grandes organisations qui ont besoin d’une visibilité, d’un contrôle et d’une assistance centralisés. Le forfait Entreprise d’Asana comprend des fonctions d’administration et de sécurité avancées, telles que :

• Langage de marquage d’assertion de sécurité (SAML),
• Provisionnement et dé-provisionnement d’utilisateurs et de groupes (SCIM),
• Audit Log API (conçu pour prendre en charge SIEM),
• Prévention de la perte de données (DLP) et exportation,
• Sauvegardes interrégionales,
• Assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Tarifs de monday.com

monday.com propose un forfait gratuit, quatre forfaits Premium et un essai gratuit de 14 jours (sans carte de crédit) pour tester toutes ses fonctionnalités. La tarification repose sur un modèle de « prix par utilisateur ». Le montant que vous paierez dépendra donc du nombre d’utilisateurs dont vous avez besoin, des fonctions que vous recherchez et du mode de paiement (annuel ou mensuel).

Forfait Gratuit de monday.com

Le forfait gratuit de monday.com permet à deux utilisateurs de planifier et de suivre leurs tâches de travail. Il inclut une vue Kanban, plus de 200 modèles et plus de 36 types de colonnes pour vous aider à démarrer.

Forfait Basique de monday.com

Le forfait Basique de monday.com est disponible à partir de 9 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement avec un minimum de 3 utilisateurs, soit 27 € par mois). Il permet aux freelances et aux petites équipes d’organiser leurs tâches en un seul endroit et de créer un tableau de bord à partir d’un seul tableau. Le forfait Basique de monday.com comprend tout ce qui se trouve dans le forfait gratuit, ainsi que :

• Nombre illimité d’éléments, de documents, de tableaux et d’observateurs gratuits,
• Plus de 200 modèles,
• Plus de 35 types de colonnes,
• Vue Kanban,
• Assistance client prioritaire,
• Applications iOS et Android.

Forfait Standard de monday

Le forfait Standard de monday.com est disponible à partir de 12 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement avec un minimum de 3 utilisateurs, soit 36 € par mois). Il permet aux équipes de taille moyenne de collaborer et d’optimiser leurs processus d’équipe et de créer un tableau de bord combinant jusqu’à cinq tableaux. Le forfait Standard de monday.com comprend tous les éléments du forfait Basique, plus :

• Vues échéancier, Gantt et calendrier,
• Fonctionnalité de recherche avancée,
• Accès pour les invités,
• Automatisations (250 actions par mois),
• Intégrations (250 actions par mois).

Forfait Pro de monday

Le forfait Pro de monday.com est disponible à partir de 19 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement avec un minimum de 3 utilisateurs, soit 57 € par mois). Il permet de rationaliser et d’exécuter les processus de travail complexes et de créer un tableau de bord qui combine jusqu’à dix tableaux. Le forfait Pro de monday.com comprend toutes les fonctionnalités du forfait Standard, ainsi que :

• Tableaux et documents privés,
• Vue graphique,
• Suivi du temps,
• Colonne de formules,
• Automatisations (25 000 actions par mois),
• Intégrations (25 000 actions par mois).

Forfait Entreprise de monday

Pour le forfait Entreprise de monday, vous devrez contacter le service commercial de monday pour obtenir un devis personnalisé. Il permet de créer un tableau de bord qui combine jusqu’à 50 tableaux et s’adresse aux grandes organisations qui ont besoin de solutions et d’une sécurité plus avancées, telles que :

• Sécurité et gouvernance de niveau entreprise,
• Automatisations et intégrations à l’échelle de l’entreprise,
• Rapports et analyses avancés,
• Permissions à plusieurs niveaux,
• Onboarding sur mesure,
• Assistance Premium.

Vous ne savez pas lequel de ces forfaits vous convient le mieux ? Consultez la page de tarification de monday.com pour trouver l’option parfaite pour votre équipe et votre budget.

Asana vs monday.com : facilité d'utilisation

Bien que ni Asana ni monday.com ne soient particulièrement difficiles à utiliser, leur prise en main peut parfois être délicate pour certains utilisateurs. Voici donc un examen plus approfondi de la facilité d’utilisation de chacune des deux plateformes.

Facilité d’utilisation d’Asana

Les utilisateurs d’Asana soulignent que le logiciel est simple à utiliser et à comprendre car les couleurs, les grilles et les boutons clarifient le processus de prise en main. Asana dispose de toutes les fonctionnalités essentielles de gestion de projet. En outre, son application mobile permet d’accéder à toutes les informations même en déplacement.

D’un autre côté, certains utilisateurs ont déclaré qu’il fallait du temps pour se familiariser avec le logiciel. Selon un utilisateur d’Asana sur TrustRadius, le logiciel « n’est pas aussi intuitif à comprendre et à utiliser » que prévu.

Ainsi, les utilisateurs d’Asana qui ne connaissent pas encore la plateforme peuvent avoir besoin d’aide pour démarrer. Mais, une fois qu’ils ont pris le coup de main, Asana est relativement conviviale. Toutefois, d’autres utilisateurs ont estimé qu’Asana pourrait proposer un moyen plus facile de « relier les tâches hiérarchiques ainsi que les projets et leurs dépendances ».

Facilité d’utilisation de monday.com

Les utilisateurs de monday.com notent que le logiciel est intuitif et convivial même si l’on n’est pas particulièrement calé en informatique. Ils trouvent également qu’il est facile de naviguer sur la plateforme et d’utiliser les fonctionnalités proposées. En outre, la bibliothèque de plus de 200 modèles de monday aide vraiment à démarrer rapidement.

Bien sûr, les nouveaux utilisateurs de monday.com peuvent rencontrer quelques difficultés. Mais, selon un utilisateur de monday.com sur TrustRadius, l’équipe d’assistance est « extrêmement rapide à répondre si vous avez une question à laquelle les articles rédigés par l’assistance ne répondent pas immédiatement ». Ailleurs sur TrustRadius, un autre utilisateur a déclaré que monday.com est la plateforme « la plus facile, la plus complète et la plus personnalisable que j’ai essayée ».

Asana vs monday.com : assistance

Tous les meilleurs logiciels de gestion de projet sont abordables, riches en fonctionnalités et flexibles. Mais, pour être une plateforme de gestion de projet de premier ordre, votre plateforme logicielle doit également bénéficier d’une assistance de qualité.

Assistance clientèle d’Asana

Contrairement à ses concurrents, Asana ne propose pas d’assistance téléphonique. Pour ceux qui se sentent à l’aise avec les contacts virtuels, Asana permet aux clients d’entrer en contact par e-mail et par chat. Les clients Premium peuvent également accéder à l’Asana Academy, aux webinaires du succès client, à la base de connaissances et aux vidéos de dépannage.

Assistance clientèle de monday.com

Chez monday.com, tous les clients bénéficient d’une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tous les jours de l’année, à tout moment et en tout lieu. Outre l’assistance téléphonique, les clients peuvent également recevoir de l’aide par e-mail, via un formulaire de contact sur le site internet, un forum communautaire, une base de connaissances et des vidéos.