Un logiciel de gestion des tâches représente bien plus qu’une simple base numérique pour vos listes de tâches. Il s’agit plutôt d’un espace de collaboration autour duquel vos équipes peuvent se retrouver et comprendre leur rôle parmi les différentes charges de travail partagées.
Ce guide présente donc les fonctionnalités que vous devez rechercher dans un logiciel de gestion des tâches d’équipe et 20 exemples de fournisseurs pour vous aider à trouver le système de gestion et de suivi des tâches idéal pour votre entreprise.
CommencerQu'est-ce que la gestion des tâches des équipes ?
La gestion des tâches d’équipe est le processus systématique de planification, d’organisation, d’attribution, de suivi et d’achèvement des tâches de toute votre équipe afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise. En fait, chaque tâche peut être décomposée en une unité de travail indépendante qu’un membre de l’équipe est chargé d’accomplir. La gestion de toutes ces tâches implique ensuite de coordonner les efforts de tous les collaborateurs, de fixer des priorités et de suivre l’avancement des différentes tâches du projet. Tout ceci dans le but de garantir une collaboration efficace, des processus de travail rationalisés et des résultats optimaux pour le projet.
Pourquoi les équipes ont-elles besoin d’un logiciel de gestion des tâches ?
Choisir le bon logiciel de gestion des tâches permettra à votre équipe de s’épargner d’interminables chaînes d’e-mails pour pouvoir plutôt se concentrer sur les tâches nécessaires au bon déroulement de leur travail et de leurs projets. De cette manière, il sera plus facile pour vos équipes de travailler ensemble efficacement et d’identifier les problèmes potentiels tels que les goulots d’étranglement ou les charges de travail déséquilibrées.
Quelles sont les fonctionnalités disponibles dans un bon logiciel de gestion des tâches ?
Lors de vos recherches sur les logiciels de gestion des tâches d’équipe, vous remarquerez que les plateformes disposent d’un large éventail de caractéristiques et que certaines d’entre elles partagent même certaines fonctionnalités. Avant d’investir, vérifiez que l’outil que vous allez choisir est équipé des éléments suivants :
- Vues multiples : Visualisez vos tâches à l’aide de plusieurs vues courantes telles que les vues Calendrier, Kanban, Liste ou d’innombrables autres possibilités. Par exemple, monday work management propose plus de 15 options, dont les diagrammes de Gantt, qui affichent visuellement les jalons des tâches et les dépendances entre les éléments pour une vue d’ensemble claire de votre travail.
- Interface intuitive : Assurez-vous que toute votre équipe saura facilement s’adapter au nouvel outil de gestion des tâches.
- Choix varié d’intégrations : Connectez votre logiciel de gestion des tâches à de nombreux autres outils de votre stack technique afin d’éviter les pertes de données.
- Automatisations personnalisées : Simplifiez les processus de travail répétitifs en mettant en place des automatismes qui s’exécutent en arrière-plan. Par exemple, un automatisme peut envoyer un e-mail à toute votre équipe lorsque quelqu’un a terminé sa tâche.
- Possibilité de définir des sous-tâches et des dépendances : Décomposez les tâches en morceaux plus petits (appelés sous-tâches) et spécifiez l’ordre dans lequel elles doivent être exécutées en rendant certaines tâches dépendantes de la suivante.
Maintenant que vous connaissez les caractéristiques et les fonctionnalités que vous recherchez dans un logiciel de gestion des tâches de qualité, voici vingt solutions à comparer lorsque vous recherchez la plateforme idéale pour votre équipe.
1. monday work management
Idéal pour : les équipes de toute taille souhaitant atteindre des objectifs communs plus rapidement et à plus grande échelle.
monday work management est une plateforme de gestion du travail riche en fonctionnalités, construite sur la base du système d’exploitation Work OS de monday.com.
Les entreprises utilisent notre plateforme pour planifier et organiser tout type de processus de travail ou de projet, avec la gestion des tâches comme fonctionnalité de collaboration majeure. monday work management offre les fonctionnalités suivantes :
- Plus de 15 vues de tableau, y compris la vue Charge de travail qui permet de connaître la capacité de chaque membre de l’équipe. Cette visibilité est essentielle pour l’attribution des tâches car ainsi les chefs de projet et les responsables ont une vision claire des disponibilités de chaque collaborateur.
- Des tableaux de bord personnalisables utilisant plus de 10 widgets à glisser-déposer pour afficher des données détaillées sur le projet. Vous pouvez visualiser ainsi les to-do lists de l’équipe, leurs objectifs et les rapports de tâches en un coup d’œil et en temps réel.
- Des automatisations pour éliminer les tâches répétitives de votre processus de travail, comme par exemple notifier les membres de l’équipe par e-mail ou Slack lorsqu’une tâche est terminée. Cela permet à chaque collaborateur d’examiner le travail effectué par ses collègues ou de pouvoir passer sans délai à l’étape suivante du projet.
- Les tâches récurrentes sont une autre automatisation que vous pouvez mettre en place. Par exemple, programmez des réunions d’équipe régulières pour assurer le suivi de vos projets ou configurez des requêtes périodiques de rapports hebdomadaires.
- Des intégrations avec les outils que vous connaissez et appréciez déjà, afin que vous puissiez réaliser des projets performants sans avoir à changer d’onglet. Par exemple, vous pouvez intégrer monday work management avec Google Drive pour joindre des documents à vos tâches, ou bien avec Slack pour alimenter un réseau de communication d’équipe à l’issue d’un projet.
- Le suivi du temps permet de s’assurer que votre équipe utilise son temps de manière efficace. Utilisez ces données pour prévoir avec précision le temps que votre équipe devra consacrer à des tâches spécifiques ou pour facturer les clients en conséquence.
Tarifs de monday work management
monday work management propose cinq forfaits différents :
- Gratuit : 2 collaborateurs, plus de 20 types de colonnes, plus de 200 modèles, applications iOS et Android, collaboration sur tableau blanc, formulaires partageables, etc.
- Basique : à partir de 8 € par utilisateur par mois, nombre d’utilisateurs illimité, 5 Go de stockage, nombre de tableaux/documents illimité, champs personnalisés, nombre de visiteurs gratuits illimité, etc.
- Standard : à partir de 10 € par utilisateur par mois, nombre d’utilisateurs illimité, 20 Go de stockage, historique d’activité de 6 mois, intégrations, accès invité, etc.
- Pro : à partir de 16 € par utilisateur par mois, nombre d’utilisateurs illimité, 100 Go de stockage, historique d’activité d’une année, suivi du temps, gestion de la charge de travail, etc.
- Entreprise : tarification personnalisée, historique d’activité de 5 ans, jusqu’à 50 tableaux, gestionnaire du succès client (CSM) dédié, contrôles administratifs renforcés et analyses.
2. Asana
Idéal pour : les équipes recherchant une gestion simplifiée de leurs tâches et de leurs projets avec des capacités de communication claires.
Asana est un logiciel de gestion des tâches qui offre une interface simple pour suivre les différentes sections, tâches et sous-tâches des projets de votre équipe.
Fonctionnalités principales
- Des vues personnalisables, telles que la vue Calendrier pour mieux connaître les échéances à venir ou la vue Charge de travail pour comprendre la capacité de chaque collaborateur.
- Des célébrations de tâches lorsque vous cochez la case d’achèvement de la tâche.
- Des intégrations avec plus de 200 outils de votre stack technique vous permettant d’automatiser des tâches entre elles. Par exemple, vous pouvez créer un nouveau dossier Google Drive pour chaque nouvelle tâche que vous ajoutez dans Asana.
- Le mode « concentré hebdomadaire », qui vous permet de déterminer vos principales priorités pour la semaine à venir.
Tarifs d’Asana
- Gratuit : jusqu’à 15 utilisateurs.
- Premium : à partir de 10,99 $ par utilisateur par mois.
- Business : à partir de 24,99 $ par utilisateur par mois.
- Entreprise : tarification personnalisée, y compris les fonctionnalités du forfait Business, la personnalisation de la marque, l’exportation des données et l’assistance 24h/24 et 7j/7.
3. Wrike
Idéal pour : les équipes interfonctionnelles souhaitant rationaliser leurs processus de travail et leur communication.
Wrike est un logiciel de gestion de projet que vous pouvez utiliser pour assigner des tâches à vos collaborateurs, télécharger des fichiers, fixer des délais et suivre vos progrès. L’un des points forts de Wrike est de permettre aux équipes de collaborer entre elles à partir d’une plateforme centrale.
Fonctionnalités principales
- Plusieurs vues de tableaux de bord pour obtenir une meilleure visibilité sur le statut de chaque tâche.
- Collaboration en temps réel, y compris avec des commentaires et le partage de fichiers à partir d’un emplacement central.
- Modèles prédéfinis personnalisables conçus pour les équipes marketing, informatique et ingénierie, etc.
Tarifs de Wrike
- Gratuit : pour les équipes jusqu’à cinq personnes.
- Équipe : à partir de 9,80 $ par utilisateur par mois pour les équipes de 2 à 25 personnes.
- Business : à partir de 24,80 $ par utilisateur par mois pour les équipes comptant jusqu’à 200 personnes.
- Entreprise : une tarification personnalisée est disponible pour les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités telles que des rapports d’audit sur les utilisateurs et des rôles d’accès personnalisés.
- Pinnacle : certaines fonctionnalités supplémentaires pour les entreprises, y compris des outils avancés de reporting, de budgétisation et d’heures facturables.
4. Jira
Idéal pour : les équipes de développement de logiciels agiles se concentrant sur le suivi des problèmes et la planification des projets.
Jira est un produit d’Atlassian créé pour les développeurs de logiciels qui suivent les principes de la gestion de projet agile.
Fonctionnalités principales
- Des calendriers interactifs, y compris la cartographie des éléments de travail, les dépendances des tâches et le lancement des nouvelles versions.
- Des rapports et des informations liés à vos tâches et à l’ensemble de vos projets pour comprendre des mesures telles que la fréquence de déploiement et la durée du cycle.
- Des préférences d’autonomie vous permettant de décider si vos projets sont gérés par l’entreprise ou par l’équipe.
Tarifs de Jira
- Gratuit : jusqu’à 10 utilisateurs.
- Standard : à partir de 7,75 $ par utilisateur par mois.
- Premium : à partir de 15,25 $ par utilisateur par mois.
- Entreprise : tarification personnalisée pour un nombre illimité de sites, contrôles de sécurité centralisés, abonnements d’utilisateurs, service clientèle d’entreprise 24h/24 et 7j/7.
5. Trello
Idéal pour : les concepteurs graphiques et les petites équipes gèrant leurs tâches à l’aide d’une interface simple, basée sur des cartes.
Trello utilise une méthodologie de type Kanban pour la gestion des tâches, ce qui plaira aux équipes qui aiment visualiser en même temps tous les projets qu’elles ont en cours et les tâches spécifiques qu’elles doivent accomplir.
Fonctionnalités principales
- Tableaux, listes et cartes : des tableaux représentent les projets, des listes représentent chaque étape du projet et des cartes représentent les tâches individuelles. Les utilisateurs déplacent les cartes d’une liste à l’autre une fois qu’ils les ont terminées pour indiquer qu’ils sont prêts à passer à l’étape suivante du projet.
- Compatibilité multi-appareils, y compris disponibilité sur votre navigateur et vos appareils mobiles, même lorsque vous n’êtes pas en ligne.
- Collaboration, avec notamment la possibilité de commenter ou d’étiqueter des collaborateurs sur des fiches spécifiques et d’ajouter des pièces jointes pertinentes.
Tarifs de Trello
- Gratuit : jusqu’à 10 tableaux.
- Standard : à partir de 5 $ par utilisateur par mois.
- Premium : à partir de 10 $ par utilisateur par mois.
- Entreprise : à partir de 17,50 $ par utilisateur par mois pour les grandes entreprises nécessitant une sécurité et des contrôles avancés.
7. Evernote Teams
Idéal pour : les équipes créatives ayant besoin de prendre des notes et de partager des informations dans un espace de travail numérique.
Evernote Teams est un espace de travail collaboratif pour la prise de notes, le brainstorming ou l’hébergement d’un wiki d’entreprise.
Fonctionnalités principales
- Collaboration en temps réel, y compris la possibilité de modifier des notes simultanément.
- Attribution de tâches avec des fonctionnalités telles que les délégations et les rappels.
- Référentiel de documents consultable pour trouver la bonne note en fonction de son titre, de ses mots-clés, de son type de contenu ou de ses dates.
Tarifs d’Evernote Teams
- Professionnel : à partir de 17,99 $ par utilisateur par mois.
- Équipes : à partir de 20,83 $ par utilisateur par mois.
8. Airtable
Idéal pour : les équipes axées sur les données recherchant une base de données flexible et une solution de gestion de projet.
Airtable est une plateforme de base de données sans code conçue pour aider les équipes à gérer des projets et à stocker des données.
Fonctionnalités principales
- Vue Feuille de calcul avec une fonction glisser-déposer pour manipuler la disposition des données.
- Vues multiples, y compris Kanban, Gantt, Liste et Calendrier.
- Prise en charge de nombreux médias, y compris la possibilité de joindre des vidéos, des images et des fichiers audio à vos tâches.
Tarifs d’Airtable
- Gratuit : conçu pour les individus ou les petites équipes.
- Plus : à partir de 10 $ par utlisateur par mois.
- Pro : à partir de 20 $ par utlisateur par mois.
- Entreprise : tarification personnalisée pour les grandes équipes nécessitant des fonctionnalités telles que des espaces de travail illimités, des extensions et des intégrations de synchronisation Salesforce et Jira sur site.
9. Smartsheet
Idéal pour : les équipes impliquées dans des opérations commerciales ayant besoin d’accéder à des capacités de feuilles de calcul dynamiques.
Smartsheet est une plateforme de gestion de projet de type tableur conçue pour aider les équipes à gérer leur travail, à automatiser les tâches répétitives et à collaborer sur plusieurs documents.
Fonctionnalités principales
- Plusieurs vues de données, dont Grille, Graphique, Gantt et Calendrier.
- Modèles prédéfinis pour des tâches telles que la planification et les objectifs budgétaires, que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.
- Formulaires personnalisables pour recueillir des informations et des données auprès des parties prenantes internes ou externes.
Tarifs de Smartsheet
Il existe quatre options de tarification pour Smartsheet :
- Gratuit : convient aux particuliers.
- Pro : à partir de 7 $ par utlisateur par mois.
- Business : à partir de 25 $ par utlisateur par mois.
- Entreprise : une tarification personnalisée est disponible pour les grandes équipes, avec un accès aux offres Smartsheet Advance.
10. HubSpot
Idéal pour : les équipes de vente et de marketing ayant besoin de suivre leurs prospects et de gérer leurs relations clients.
HubSpot n’est pas un logiciel de gestion des tâches traditionnel. Cependant, il offre la possibilité d’ajouter des tâches au sein de sa plateforme CRM.
Fonctionnalités principales
- Priorité de la to-do list pour planifier les tâches liées à votre base de clients.
- Tableaux de bord des tâches qui servent de base pour vos tâches, vos coordonnées et vos réunions.
- Rapports intégrés, y compris le suivi des tâches passées, des contrats signés, des appels passés et des activités réalisées.
Tarifs de HubSpot
- Gratuit : 0 $ pour les outils de marketing, de vente, de service, de CMS et d’exploitation.
- Débutant : à partir de 30 $ par mois.
- Professionnel : à partir de 1 600 $ par mois.
- Entreprise : À partir de 5 000 $ par mois.
11. Todoist
Idéal pour : les petites équipes privilégiant une approche holistique de la gestion collaborative des tâches.
Todoist est une application simple de gestion des tâches qui permet aux équipes de gérer leurs tâches, leurs projets et la collaboration de leurs équipes sur une plateforme unique.
Fonctionnalités principales
- Attribution de tâches avec possibilité de créer des projets, d’ajouter des tâches, de fixer des échéances et d’attribuer des responsabilités.
- Fonctionnalité de messagerie qui permet aux membres de l’équipe de partager des fichiers, de discuter de détails et de fournir des mises à jour.
- Filtrage des tâches pour que les utilisateurs puissent voir les flux d’activité de leurs collègues ou les échéances à venir.
Tarifs de Todoist
- Forfait de démarrage : jusqu’à 5 projets actifs.
- Forfait Business : à partir de 6 $ par utilisateur par mois.
12. MeisterTask
Idéal pour : les équipes créatives recherchant une planification de projet intuitive et des processus de travail visuels.
MeisterTask est un autre outil de gestion des tâches de type Kanban qui donne aux équipes une vue d’ensemble claire de leurs listes de tâches.
Fonctionnalités principales
- Agendas, qui sont des tableaux privés visibles uniquement par les membres de l’équipe.
- Des observateurs de tâches pour tenir les personnes concernées au courant des tâches spécifiques.
- Les relations entre les tâches vous permettent d’indiquer si les tâches sont liées ou si elles sont en double.
Tarifs de MeisterTask
- Basic : jusqu’à trois projets.
- Pro : 8,25 $ par utilisateur par mois.
- Business : 20,75 $ par utilisateur par mois.
- Entreprise : une tarification personnalisée est disponible pour un gestionnaire de compte dédié, une assistance personnalisée à l’intégration et une authentification unique SAML.
13. Notion
Idéal pour : les équipes ayant besoin de partager leurs connaissances et de gérer leurs projets à l’aide d’une plateforme unique.
Notion est un espace de travail tout-en-un qui utilise des modules personnalisés comprenant du texte, des images ou des tableaux pour stocker vos notes, vos documents et vos tâches de projet.
Fonctionnalités principales
- Les vues des tâches vous permettent de filtrer les calendriers, les listes de tâches, les diagrammes de Gantt, les tableaux, etc.
- Bibliothèque de modèles avec accès à 5 000 modèles personnalisables pour s’adapter aux tâches de votre projet.
- Intégrations avec des outils tels que Loom ou Slack afin que vous puissiez joindre des messages vidéo ou des conversations à vos tâches.
Tarifs de Notion
- Gratuit : les petites équipes peuvent essayer un module d’essai limité.
- Plus : à partir de 8 $ par utilisateur par mois.
- Business : à partir de 15 $ par utilisateur par mois.
- Entreprise : tarification personnalisée avec des fonctions de sécurité avancées, entre autres avantages.
14. MS Project
Idéal pour : les grandes entreprises gèrant des projets complexes avec une planification avancée.
Microsoft Project est une plateforme qui vous permet de gérer des projets de grande envergure à partir d’une plateforme unique.
Fonctionnalités principales
- Outils de coauteur permettant à plusieurs parties prenantes de mettre à jour simultanément des listes de tâches et des calendriers de projets.
- Feuilles de route interactives que vous pouvez créer pour accroître la visibilité au sein de votre organisation.
- Soumission de feuilles de temps pour saisir le temps passé sur les tâches.
Tarifs de MS Project
MS Project est disponible via les offres basées sur le cloud suivantes :
- Forfait 1 : 10 $ par utilisateur par mois.
- Forfait 3 : 30 $ par utilisateur par mois.
- Forfait 5 : 55 $ par utilisateur par mois.
15. Microsoft OneNote
Idéal pour : les équipes disposant d’un budget limité qui ont besoin d’une prise de notes collaborative et d’organiser leurs informations.
Microsoft OneNote utilise des carnets de notes comme niveau d’organisation le plus élevé au sein de la plateforme, qui comprend des sections et des pages pour stocker vos notes et vos tâches.
Fonctionnalités principales
- Modèles OneNote intégrés pour dresser des listes de projets.
- Hiérarchisation des tâches par l’ajout d’étiquettes de projet élevé, moyen ou faible.
- Compatibilité avec l’écriture manuscrite grâce aux appareils Surface ou Surface Slim Pen 2, ce qui vous permet de numériser vos notes de réunion manuscrites et de les transformer en tâches.
Tarifs de Microsoft OneNote
OneNote est disponible avec un abonnement à Microsoft 365, à partir de 6 $ par utilisateur et par mois pour une formule Business Basic.
16. Adobe Workfront
Idéal pour : les équipes créatives devant gérer des projets, des approbations et des ressources numériques.
Adobe Workfront est une solution de collaboration et de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux équipes de suivre la progression, les tâches, les ressources et les budgets sur une plateforme unique.
Fonctionnalités principales
- Transfert automatisé pour simplifier l’examen et l’approbation des tâches.
- Des tableaux de bord en temps réel qui vous permettent d’avoir une visibilité sur votre travail et d’éliminer les goulots d’étranglement.
- Outils de planification de scénarios pour anticiper l’impact des tâches entrantes sur votre équipe.
Tarifs d’Adobe Workfront
Adobe Workfront propose les forfaits Select, Ultimate, Prime et Custom, mais vous devez contacter le fournisseur pour obtenir un devis précis.
17. Miro
Idéal pour : la collaboration visuelle, le brainstorming et la création de diagrammes au sein d’équipes distantes.
Miro est un outil de gestion visuelle des tâches que vous pouvez utiliser comme une version numérisée d’un tableau blanc et de notes autocollantes.
Fonctionnalités principales
- 2 000 modèles Miro et communautaires offrant des cadres de travail tels que des cartes mentales et des plans de service.
- Intégrations avec plus de 130 applications dans votre processus de travail existant, y compris Jira, Zoom et Google Docs.
- Créateur d’organigrammes pour tracer les tâches essentielles dans les processus de votre projet.
Tarifs de Miro
- Gratuit : pour un nombre illimité de membres de l’équipe.
- Starter : à partir de 8 $ par membre par mois.
- Entreprise : tarification personnalisée pour la gestion des licences SCIM, la sécurité renforcée avec 2FA, le contrôle des domaines, etc.
18. Hive
Idéal pour : les équipes recherchant une gestion de projet et une communication intégrées.
Hive est un logiciel de productivité qui permet aux équipes de gérer les tâches à venir et de collaborer sur des projets plus vastes.
Fonctionnalités principales
- Six présentations de projet, y compris les vues Base de données et Résumé.
- Attribution de tâches aux notes de réunion, ce qui vous permet de prendre des mesures à la suite de discussions d’équipe.
- Attribution de tâches à des utilisateurs externes si vous devez travailler avec des utilisateurs invités tels que des indépendants, des clients ou des partenaires commerciaux tiers.
Tarifs de Hive
- Gratuit : jusqu’à 10 utilisateurs.
- Équipes : à partir de 12 $ par utilisateur par mois.
- Entreprise : tarification personnalisée disponible pour une sécurité et des autorisations renforcées, des analyses personnalisées, etc.
19. SmartTask
Idéal pour : les entreprises à la recherche d’une plateforme tout-en-un pour la gestion des tâches et le CRM.
SmartTask est une plateforme de gestion du travail avec des outils pour organiser les tâches récurrentes ou uniques.
Fonctionnalités principales
- Estimation des tâches individuelles si vous avez besoin de budgétiser ou d’allouer des ressources.
- Réunions vidéo que vous pouvez déclencher directement à partir des tâches.
- Des tâches automatiques sont générées en envoyant vos communications par e-mail directement à SmartTask.
Tarifs de SmartTask
- Gratuit : pour un nombre illimité d’utilisateurs.
- Premium : à partir de 7,98 $ par utilisateur par mois.
- Business : à partir de 10,98 $ par utilisateur par mois.
- Entreprise : tarification personnalisée disponible, y compris la marque blanche, le SSO, l’API d’entreprise, etc.
20. Any.do
Idéal pour : les équipes ayant besoin de feuilles de calcul dynamiques et de capacités de gestion de projet.
Any.do est une plateforme simple de gestion des tâches accessible à partir de divers appareils de bureau et mobiles, y compris les montres connectées.
Fonctionnalités principales
- Notifications WhatsApp automatisées pour les rappels d’échéances.
- Calendrier intelligent qui affiche toutes les tâches à venir en un seul endroit.
- Code couleur des tâches pour catégoriser votre travail.
Tarifs Any.do
- Particulier : pour les utilisateurs individuels.
- Premium : à partir de 3 $ par mois.
- Équipes : à partir de 5 $ par utilisateur par mois.
monday work management : le parfait logiciel de gestion des tâches en équipe
Aujourd’hui, il existe toutes sortes d’applications, d’outils et de logiciels de gestion des tâches disponibles pour nous rendre plus productifs que jamais. Mais monday work management se distingue des autres en facilitant la gestion des tâches d’équipe tout en étant capable de s’adapter à toutes les fonctions qui découlent de l’exécution de ces tâches, projets et processus de manière plus efficace. Voici en quoi monday work management excelle particulièrement :
- Vous pouvez personnaliser vos vues de gestion des tâches, y compris avec les options Kanban, Calendrier, Diagramme de Gantt et Liste de tâches.
- Vous pouvez définir des règles pour les affectations dynamiques, les notifications à l’achèvement des tâches, et bien d’autres choses encore.
- Vous pouvez l’intégrer à plus de 72 de vos outils favoris pour créer un processus de travail homogène.
- Vous pouvez optimiser la communication en centralisant les commentaires, les mises à jour et le partage de fichiers sur une plateforme unique.
- Lorsque vous utilisez monday work management comme logiciel de gestion de projet, vous pouvez obtenir un nombre impressionnant d’informations sur le succès et la rentabilité des tâches de votre projet grâce à des tableaux de bord dédiés et personnalisables.
- Vous pouvez créer des processus de travail personnalisés avec des modules de création sans code et choisir parmi plus de 200 options de recettes d’automatisation qui rendent la planification des tâches de votre équipe beaucoup plus efficace.
Comme monday work management est une plateforme construite sur les bases d’un Work OS, vous disposez d’une plateforme tout-en-un qui sait répondre à tous les besoins de votre entreprise mais qui peut également se développer et évoluer en même temps qu’elle. Vous pouvez ainsi utiliser monday.com comme CRM pour vos équipes commerciales, créer des processus et des flux de travail pour votre contenu marketing, tout en intégrant vos nouveaux employés et en gérant les demandes informatiques.
CommencerFAQ
À quoi servent les logiciels de gestion des tâches ?
Les logiciels de gestion des tâches sont utilisés pour organiser les processus de travail et les projets des équipes en attribuant des tâches et en suivant les progrès réalisés. Ils permettent aux équipes de collaborer plus efficacement, de réduire leur dépendance aux e-mails et de se concentrer plutôt sur le suivi de l'avancement et la livraison des projets.
Quels sont les avantages de la gestion des tâches en équipe ?
Les équipes qui utilisent un logiciel de gestion des tâches bénéficient des avantages suivants :
1. Clarté et visibilité accrues : La gestion des tâches en équipe est une question de responsabilité. Chaque membre de l'équipe doit savoir qui travaille sur quoi, quelles sont les exigences et le calendrier de chaque tâche. Lorsque les tâches sont définies pour toutes les personnes concernées, il devient plus facile de gérer son temps, de hiérarchiser les tâches et de réaffecter le travail.
2. Réduction du stress : La gestion des tâches peut éviter bien des frustrations car elle évite à votre équipe de se poser des questions telles que « Qui est le responsable de cette tâche ? » ou « Comment puis-je hiérarchiser mes autres travaux en fonction de ce projet ? ».
3. Plus d’éléments de données pour un rapport de projet précis : La gestion des tâches n'est pas seulement cruciale pour la planification et l'exécution des projets, elle est également utile pour l'analyse a posteriori. Par exemple, si vous gérez des demandes de contenu transversales, vous pouvez suivre des détails tels que la date d'achèvement de la tâche et le service impliqué afin d'obtenir une vue d'ensemble de la demande au fil du temps.
4. Productivité accrue : 82 % des personnes utilisent une liste ou une boîte aux lettres électronique pour gérer leurs tâches. Il doit sûrement y avoir une meilleure façon de procéder ? La gestion des tâches vous aide à faire le point avec précision sur vos tâches et à leur assigner des priorités et des échéances. Vous pouvez passer plus de temps à faire ce qui compte le plus au lieu de chercher ce qu'il faut faire ensuite.
Quelle est la manière la plus simple de gérer les tâches ?
Voici quelques étapes classiques de la gestion des tâches en équipe, quel que soit l'outil utilisé :
1. Dressez une liste des tâches nécessaires à votre équipe : ajoutez des détails supplémentaires, tels que les tâches récurrentes et les tâches ponctuelles. Utilisez une date de début et une date de fin comme limites.
2. Ajoutez les échéances et les délais des tâches : il s'agit d'une information essentielle avant d'assigner des tâches à votre équipe. Veillez à laisser suffisamment de temps pour l'exécution et le retour d'information.
3. Attribuez des priorités aux tâches : différents niveaux de priorité, tels que faible, moyen et élevé permettent d'avoir une vision plus granulaire de ce qui est important pour votre équipe. Ils peuvent également vous aider à affiner les dates d'échéance.
4. Notez d'autres informations pertinentes sur la tâche : vous pouvez inclure les dépendances de la tâche, les fichiers importants ou les informations relatives aux clients.
5. Attribuez chaque tâche à un membre de l'équipe : examinez la charge de travail de chaque membre de l'équipe pour vous assurer que personne n'est surchargé.
6. Suivez les progrès de votre équipe : vérifiez régulièrement auprès de votre équipe si vous devez procéder à des ajustements.
monday work management peut vous aider à gérer et à automatiser un grand nombre de ces étapes.
Quels sont les 4 types de tâches qui existent ?
Pour déterminer les tâches prioritaires, certaines équipes utilisent la matrice d'Eisenhower, qui répartit les tâches en fonction de leur nature :
1. Urgentes et importantes : par exemple si un projet critique doit être réalisé aujourd'hui.
2. Non urgentes mais importantes : par exemple l'organisation d'une session de planification et de développement stratégique à long terme.
3. Urgent mais pas important : par exemple assister à une réunion sociale d'équipe dans votre agenda.
4. Non urgent et non important : par exemple parcourir votre fil d'actualité sur les médias sociaux.
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