Trello ou Asana : quelle plateforme de gestion de projet choisir pour votre équipe ?

Asana et Trello sont aujourd’hui deux piliers bien établis dans le monde des outils de gestion de projet, chacun présentant des atouts et des limites. En effet, que vous soyez chef de projet, dirigeant d’entreprise ou freelance, il y a fort à parier que vous avez déjà envisagé l’un ou l’autre de ces logiciels pour organiser vos tâches quotidiennes. Mais, comment choisir entre ces deux solutions ? Quelle est la différence entre Asana et Trello ? Sont-elles compatibles ? Et surtout, sont-elles toujours les meilleures solutions de gestion de projet disponibles aujourd’hui ?

Dans cet article, nous allons donc plonger dans un comparatif complet Trello vs Asana, explorer leur fonctionnement, leurs avantages, leurs inconvénients mais aussi leurs différents tarifs et versions gratuites. Puis, nous élargirons le spectre en vous présentant une alternative à Trello et Asana puissante et intuitive : monday.com, la plateforme de gestion du travail qui réinvente la collaboration.

Quelle est la différence entre Asana et Trello : aperçu

Vous n’avez pas le temps de lire l’analyse détaillée de chaque logiciel de gestion du travail ? Alors, découvrez ici un comparatif rapide Asana vsTrello, avec les principaux détails de chaque outil de gestion.

Comparatif Trello Asana : fonctionnalités

Trello et Asana proposent des approches assez différentes de la gestion de projet. En effet, Trello mise sur une interface visuelle intuitive basée sur un système de tableaux Kanban idéal pour les projets simples et les workflows linéaires. Chaque tâche est représentée sous forme de carte que l’on peut déplacer entre les colonnes. De son côté, Asana propose une plus grande richesse fonctionnelle avec plusieurs types de vues (liste, calendrier, tableau et chronologie par exemple) et des automatisations plus poussées.

Voyons maintenant le comparatif des fonctionnalités de Trello et d’Asana.

Fonctionnalités d’Asana

Asana est connu pour ses fonctionnalités de gestion des tâches qui permettent d’organiser et de collaborer efficacement sur tous les projets. Ainsi, on peut décomposer ses tâches en sous-tâches pour rendre un projet plus accessible. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus remarquables d’Asana :

• Automatisations : avec Asana, on peut créer des règles qui automatisent certaines tâches comme les rappels automatiques, le tri des tâches par date d’échéance ou la création d’un événement dans son calendrier Google pour les nouvelles tâches.
• Créateur de processus de travail : avec Asana, on peut créer son propre processus de travail visuel et personnalisé à l’aide d’automatisations pour créer des processus qui relient chaque équipe à ses tâches.
• Suivi des objectifs : alignez-vous sur les objectifs de l’entreprise comme ceux du projet en suivant leur progression tout au long de la durée de vie du projet.
• Charges de travail visuelles : visualisez exactement la charge de travail de chaque collaborateur afin de déléguer les tâches de manière efficace et de mieux estimer la progression du projet.
• Vues multiples du projet : sélectionnez le format de vues que vous préférez parmi les vues échéancier, calendrier, Gantt ou Kanban et visualisez les tâches comme vous le souhaitez.

Fonctionnalités de Trello

Les tableaux de Trello rappellent une interface de type Kanban car ils sont basés sur des cartes. C’est donc un outil idéal pour les équipes qui préfèrent ce style visuel de gestion de projet. Ainsi, les fonctionnalités de Trello sont axées sur la simplicité et la facilité, ce qui lui permet de plaire à une grande variété d’utilisateurs. Pourtant, certaines équipes peuvent trouver qu’il manque aux tableaux de Trello la profondeur dont elles ont besoin. Voici un aperçu des meilleures fonctionnalités de Trello :

• Cartes et tableaux : les tâches sont représentées sur un tableau par des cartes individuelles qui peuvent être déplacées dans différentes colonnes au fur et à mesure de l’avancement des tâches.
• Personnalisation des cartes : chaque carte peut être personnalisée en fonction de ses besoins grâce à des étiquettes, des priorités, des dates d’échéance, des catégories, etc.
• Checklists : on peut ajouter une liste de contrôle à chaque carte afin de décomposer une tâche encore plus finement et d’y inclure des sous-tâches.
• Pièces jointes : les utilisateurs peuvent ajouter plusieurs pièces jointes telles que des fichiers, des liens, des images et des vidéos à chaque carte afin que toutes les ressources du projet soient rassemblées dans leur tableau Trello.
• Butler pour l’automatisation : grâce à l’outil Butler de Trello, les utilisateurs peuvent créer des automatisations sans code pour leurs tableaux et leurs intégrations afin de travailler plus efficacement et de mettre les tâches en pilote automatique.

Verdict monday : Trello est parfait pour les équipes cherchant la simplicité alors qu’Asana s’adresse plus aux organisations ayant besoin d’un outil de suivi de projet plus avancé.

Comparatif Trello Asana : intégrations

Côté intégrations, Asana et Trello offrent tous deux une large compatibilité avec des outils populaires comme Slack, Google Drive, Microsoft Teams ou encore Zoom. Cependant, Asana se démarque par des intégrations plus approfondies et une API robuste qui permet une personnalisation avancée. Trello se repose quant à lui sur ses Power-Ups pour ajouter des fonctionnalités. Mais, certains ne sont disponibles qu’en version payante.

Voyons donc le comparatif des intégrations proposées par Asana et Trello.

Intégrations d’Asana

Avec plus de 200 intégrations d’applications tierces, Asana offre de nombreuses options d’intégrations. Ainsi, vous pouvez intégrer vos outils de travail existants tels que Zapier, Loom, Microsoft Teams ou Slack et créer des automatisations qui déclenchent des actions dans ces applications tierces. En outre, il existe également une intégration pour Trello pour tirer le meilleur parti des deux plateformes si vous souhaitez les utiliser pour différents types de projets.

Intégrations de Trello

Les intégrations de Trello sont appelées Power-Ups et permettent de se connecter à de nombreuses applications tierces pour améliorer sa productivité. Il existe plus de 200 intégrations Trello disponibles, parmi lesquelles des applications courantes telles que Slack, Jira, Google Calendar, etc. En outre, grâce à la fonction Butler de Trello, vous pouvez créer des automatisations utiles telles que la publication de messages sur Slack ou la création instantanée de tickets Jira.

Verdict monday : Asana offre une meilleure connectivité pour les entreprises avec des environnements tech variés.

Comparatif Trello Asana : tarifs

Le coût n’est pas le seul critère de sélection d’un outil de gestion de projet, néanmoins il s’agit d’un élément important à prendre en compte. Ainsi, les deux logiciels de gestion de projet proposent une version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Trello propose une offre gratuite pour un maximum de dix collaborateurs par espace de travail avec un accès limité aux Power-Ups et aux vues. Ensuite, Trello propose également trois forfaits payants avec un essai gratuit de 14 jours du forfait Trello Premium. Asana quant à lui propose une formule gratuite jusqu’à 15 utilisateurs sans les fonctions essentielles comme la chronologie et les dépendances. Puis, Asana offre trois types de forfaits payants, avec un essai gratuit de 30 jours d’Asana Starter et d’Asana Advanced.

Voyons donc le comparatif des différents forfaits d’Asana et de Trello, avec un aperçu de ce qu’ils comprennent.

Tarifs d’Asana

Selon la page de tarification d’Asana, quatre types de forfaits sont disponibles.

• Formule Personal d’Asana (gratuit) : idéale pour les freelances ou les petites équipes de dix personnes maximum qui débutent dans la gestion de projet et qui veulent gérer des listes de tâches et des projets simples. La version gratuite d’Asana inclus des tâches, des projets et des messages illimités, le stockage de fichiers illimité et un journal d’activité, l’affichage en vue liste, tableau et calendrier, un aperçu et résumé du projet, plus de 100 intégrations et une application iOS et Android.
• Formule Starter d’Asana : à partir de 10,99 € par utilisateur et par mois pour une facturation annuelle, le forfait Starter d’Asana permet de structurer ses projets plus efficacement. Il comprend toutes les fonctionnalités de la formule gratuite ainsi que les vues Chronologie et Gantt, l’IA Asana, un générateur de processus, un tableau de bord de projet illimités, des formulaires, des modèles de projet personnalisés et 250 automatisations par mois.
• Formule Advanced d’Asana : à partir de 24,99 € par utilisateur et par mois pour une facturation annuelle, le forfait Advanced d’Asana est conçu pour les moyennes et grandes entreprises qui souhaitent coordonner des projets à plus grande échelle. Il comprend toutes les fonctionnalités de la formule Starter ainsi que 100 portefeuilles de projet, la gestion des ressources, une personnalisation des formulaires, des rapports avancés, le suivi des délais, des fonctionnalités de sécurité avancées et 25 000 automatisations par mois.
• Formules Enterprise et Enterprise+ d’Asana : tarification sur demande. Les forfaits Enterprise d’Asana sont conçus pour les grandes structures qui nécessitent des contrôles d’administration avancés, une sécurité maximale et une assistance dédiée 24h/24 et 7j/7. On y retrouve une authentification SAML et gestion d’accès SCIM, la prévention des pertes de données (DLP), une API pour audit et intégration SIEM et des sauvegardes interrégionales.

Tarifs de Trello

Sur la page de tarification de Trello, on trouve quatre forfaits différents :

• Offre Free de Trello (gratuit) : les particuliers et les petites équipes peuvent bénéficier du forfait gratuit de Trello qui comprend jusqu’à dix tableaux par espace de travail, un nombre illimité de cartes et de Power-Ups, un stockage illimité de fichiers jusqu’à 10 Mo et 250 exécutions de commandes d’espace de travail par mois.
• Offre Standard de Trello : à partir de 5 $ par utilisateur et par mois pour une facturation annuelle, le forfait Standard de Trello est idéal pour les petites équipes à la recherche d’un bon outil de collaboration. Il comprend des checklists avancées, des champs personnalisés, un espace de stockage illimité et 1 000 exécutions de commandes d’espace de travail par mois.
• Offre Premium de Trello : à partir de 10 $ par utilisateur et par mois pour une facturation annuelle, le forfait Premium de Trello comprend des vues de travail supplémentaires, un nombre illimité d’exécutions de commandes d’espace de travail, des outils de sécurité et d’administration supplémentaires, l’exportation de données, etc.
• Offre Entreprise de Trello : à partir de 17,50 $ par utilisateur et par mois pour une facturation annuelle, le forfait Entreprise de Trello est idéal pour les grandes entreprises. Il inclut des fonctionnalités telles que les permissions à l’échelle de l’organisation, la gestion des tableaux publics, l’administration des Power-Up, une sécurité et des contrôles avancés.

Verdict monday : Trello est plus accessible pour les petites équipes, mais Asana justifie ses tarifs par des fonctionnalités plus complètes.

Comparatif Trello Asana : facilité d'utilisation

La facilité d’utilisation d’une plateforme de gestion de projet détermine son degré de convivialité et la rapidité avec laquelle une équipe va s’adapter à ce nouvel outil de travail. Or, Trello brille par sa simplicité. En quelques minutes, une équipe peut créer un tableau et commencer à organiser ses tâches. Sa courbe d’apprentissage est quasi inexistante. Asana, en revanche, demande un certain temps d’adaptation. Bien que plus riche, ses nombreuses fonctionnalités peuvent s’avérer complexes pour les nouveaux utilisateurs ou les équipes non techniques.

Voyons donc le comparatif de la facilité d’utilisation d’Asana et de Trello.

Facilité d’utilisation d’Asana

Asana est une plateforme fonctionnelle que la plupart des utilisateurs trouvent dotée de bonnes fonctions de gestion de projet et globalement facile à utiliser. Cela dit, par rapport à Trello, la courbe d’apprentissage sera probablement plus raide, simplement parce qu’il y a plus de fonctionnalités qu’il faut apprendre à manier. En outre, selon certains utilisateurs, il peut être difficile de gérer des projets complexes sur Asana. Mais, pour la plupart des projets, les utilisateurs de la page d’évaluation TrustRadius d’Asana indiquent que la plateforme est « facile à utiliser » et « remplie à ras bord de fonctionnalités utiles ».

Facilité d’utilisation de Trello

Trello est connu pour son interface utilisateur simple et son approche visuelle, ce qui le rend facile à utiliser pour toute personne ayant peu ou pas de compétences en informatique. Ses tableaux de type Kanban facilitent la gestion des tâches et la plateforme n’est pas surchargée de fonctionnalités susceptibles de compliquer les choses. Sur la page d’évaluation TrustRadius de Trello, les utilisateurs notent que l’interface flexible de Trello « facilite la planification des objectifs et des étapes de l’entreprise » et commentent également la facilité d’intégration avec des applications tierces.

Verdict monday : pour une prise en main rapide, Trello l’emporte. Pour une gestion de projet structurée, Asana nécessite un peu plus d’investissement personnel.

Comparatif Trello Asana : service client

Il existe plusieurs options pour obtenir de l’aide auprès d’Asana, allant du libre-service à l’assistance d’un agent. Avec Asana, l’assistance est disponible via différents canaux :

• centre d’aide,
• formulaire d’assistance,
• chatbot,
• forum de la communauté,
• cours, webinaires et formations de l’équipe du succès client d’Asana,
• guide du développeur.

Lorsque vous soumettez un formulaire en ligne, vous êtes mis en relation avec un agent d’assistance. Asana affirme que les agents d’assistance sont disponibles 24 heures sur 24 et que les demandes doivent recevoir une réponse rapide. En outre, les forfaits payants les plus chers donnent accès à des options d’assistance plus personnalisées.

Assistance clientèle de Trello

Avec Trello, le type d’assistance dont vous bénéficiez dépend de l’offre que vous avez choisie :

• Trello Gratuit : assistance communautaire,
• Trello Standard : assistance pendant les heures ouvrables uniquement,
• Trello Premium : assistance clientèle 24 heures sur 24 et 5 jours sur 7,
• Trello Entreprise : assistance clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Les forfaits les plus élevés permettent également d’obtenir des temps de réponse plus rapides. Enfin, en plus du service client, Trello propose des ressources en libre-service telles que des guides, des webinaires, des FAQ et des articles d’aide en ligne.

Verdict monday : Asana fournit un meilleur accompagnement client, notamment pour les équipes qui souhaitent être formées ou accompagnées dans l’utilisation de leur logiciel de gestion.

Comparatif Trello Asana : avis clients

L’expérience du monde réel est inestimable lorsqu’il s’agit de comparer différents outils de gestion de projet. Ainsi, sur des plateformes comme G2 et Capterra, les utilisateurs apprécient la simplicité de Trello mais regrettent son manque de fonctionnalités avancées. Asana est saluée pour sa puissance, mais certains utilisateurs mentionnent une interface parfois chargée.

Voici ce que les utilisateurs disent vraiment de Trello et d’Asana.

Avis des clients d’Asana

Avis G2 : 4,3/5 sur plus de 9 000 avis.

En règle générale, Asana obtient des avis plutôt positifs sur le site d’évaluation G2. Les utilisateurs apprécient ses fonctions d’automatisation, ses intégrations, ses outils de collaboration et le service client d’Asana. En ce qui concerne les points à améliorer, les utilisateurs notent que la plateforme peut être difficile à appréhender pour les nouveaux utilisateurs qui ne la connaissent pas. En outre, certains utilisateurs soulignent que le reporting et les analyses avancés pourraient être améliorés.

Avis des clients Trello

Avis G2 : 4,4/5 sur plus de 13 000 avis.

La plupart des évaluations positives de Trello sur G2 soulignent sa facilité d’utilisation. C’est même l’un des principaux arguments de vente de la plateforme. Ainsi, les utilisateurs de Trello qualifient cette solution d’intuitive et notent qu’elle est facile à prendre en main, même pour les utilisateurs inexpérimentés. En ce qui concerne les détracteurs de Trello, certains soulignent le manque de fonctions d’analyse et de reporting. Ils considèrent ne pas obtenir assez de bonnes informations à partir de leur outil de gestion de projet. Les utilisateurs ont également mentionné que Trello n’était peut-être pas idéal pour gérer des projets plus importants et plus complexes en raison d’un manque de fonctionnalités avancées.

Verdict monday : les avis clients confirment que Trello convient mieux aux petits projets et Asana aux projets complexes.

Asana ou Trello : quel logiciel de gestion de projet vous convient le mieux ?

Choisir son outil de gestion de projet dépend principalement des besoins et des préférences spécifiques de son équipe. Ainsi, lorsque vous aurez achevé votre comparatif entre la gestion du travail de Trello ou celle d’Asana, tenez compte des éléments suivants :

• si votre équipe préfère une approche simple et visuelle de la gestion de projet et travaille régulièrement sur des tâches ou des projets plus petits, Trello peut être le bon choix. Ce logiciel de gestion est facile à adopter et donc idéal pour les petites équipes qui n’ont pas le temps de se consacrer à une conduite du changement trop complexe ;
• pour les équipes qui souhaitent une plateforme plus riche en fonctionnalités et axée sur des capacités de gestion des tâches, Asana est le meilleur choix. Asana peut gérer des processus de travail plus complexes et des projets de plus grande envergure. C’est donc une très bonne solution pour les grandes équipes qui ont besoin de fonctionnalités de gestion de projet complètes.

En fin de compte, les deux plateformes ont leurs points forts et leurs domaines de prédilection par rapport aux autres solutions de gestion de projet.

Mais, que faire si vous souhaitez la puissance d’Asana et l’intuitivité de Trello, sans faire de compromis ?

monday work management : la meilleure alternative à Trello et Asana

En fait, monday work management n’est pas une simple alternative à Trello et Asana. C’est une solution évolutive, pensée pour la productivité moderne. En effet, monday work management réunit le meilleur des deux mondes : une interface visuelle et intuitive, combinée à une profondeur fonctionnelle exceptionnelle. Vous pouvez visualiser vos projets sous forme de tableaux, de calendrier, de diagramme de Gantt, Kanban, Scrum ou encore en charge de travail, le tout sans complexité excessive. En outre, grâce à ses automatisations intelligentes, ses intégrations natives et sa flexibilité extrême, monday work management s’adapte à toutes les équipes, quels que soient leur taille ou leur secteur d’activité. Ainsi, en quelques clics, vous créez des workflows sur-mesure, suivez la progression de vos projets et collaborez en temps réel.

Voici pourquoi de plus en plus d’équipes professionnelles choisissent monday work management comme solution de gestion de projet.

Ainsi, Trello reste une bonne option pour les équipes très simples et Asana pour les projets complexes. Mais, monday work management se distingue par sa polyvalence, son ergonomie et sa capacité à s’adapter à tout type de processus de travail, le tout avec une interface moderne et engageante.

Une interface pensée pour la clarté et l’efficacité

L’expérience utilisateur est au cœur de monday.com. Grâce à une interface modulaire et visuelle, vous pouvez créer vos propres tableaux de bord personnalisés, ajouter des colonnes personnalisées (dates, priorités, statuts, personnes, fichiers…) et visualiser l’ensemble de ses projets en quelques clics. En outre, la prise en main est rapide, même pour les non-technophiles.

Une solution qui s’adapte à tous les métiers

Que vous travailliez en marketing, dans les RH, le développement produit ou l’IT, monday  work management s’adapte à chacun de vos processus de travail. En effet, monday work management offre une flexibilité unique pour modéliser des processus variés, quels que soient le secteur ou la taille de l’organisation. Ainsi, vous pouvez choisir parmi plus de 27 vues dont Kanban, tableau Scrum, diagramme de Gantt, calendrier, chronologie, carte géographique, graphiques… et adapter chaque affichage à la manière dont vous préférez travailler.

Des automatisations simples à mettre en place

Grâce à un système d’automatisation accessible à tous, monday work management permet de gagner du temps sur les tâches répétitives, tout en fluidifiant la collaboration et le suivi des projets. Plus besoin de répéter les mêmes tâches manuellement. Avec monday work management, vous pouvez facilement automatiser les rappels, les affectations de tâches, les notifications et les mises à jour de statuts.

Un large écosystème d’intégrations natives

monday work management s’intègre facilement avec tous vos outils métiers préférés : Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, Jira, HubSpot et bien d’autres. Profitez d’intégrations natives robustes, prêtes à l’emploi et centralisez toutes vos informations sur une plateforme unique. Ainsi, vos processus deviennent plus fluides, plus cohérents et plus efficaces.

Une plateforme conçue pour évoluer avec votre équipe

Que vous soyez une PME, une startup ou une grande entreprise, monday.com offre des fonctionnalités et une architecture évolutives, capables de répondre aux enjeux de croissance et de collaboration à grande échelle. Son infrastructure cloud sécurisée, ses fonctionnalités collaboratives avec les workdocs de monday.com par exemple, le partage intuitif de fichiers, les commentaires et sa vision centralisée du travail en font un outil de référence pour les équipes hybrides ou distribuées.

monday, Asana ou Trello, quel outil de gestion allez-vous choisir ?

Trello, Asana et monday.com sont donc trois excellentes plateformes de gestion de projet qui accompagnent chaque jour des milliers d’équipes à travers le monde. Chacune propose une approche spécifique de la gestion du travail, avec ses forces et ses particularités.

Mais, si vous recherchez une solution performante qui associe simplicité d’utilisation, personnalisation avancée et vision globale du travail, monday work management se distingue comme une solution particulièrement complète. Grâce à son interface intuitive, ses automatisations accessibles et sa capacité à s’adapter à tous les métiers, monday work management accompagne toutes les entreprises vers plus de clarté, de collaboration et d’efficacité.

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