Les dix meilleures alternatives à Asana en 2024

Asana est une solution logicielle de gestion des tâches et de gestion de projet bien connue. Pourtant, d’autres plateformes logicielles proposent des alternatives à Asana qui pourraient être plus intéressantes pour vos besoins.

En effet, vous cherchez peut-être un logiciel qui offre des processus de travail plus personnalisés qu’Asana, mais qui reste facile à utiliser. Ou peut-être avez-vous besoin d’une assistance clientèle 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour votre équipe internationale. Quelles que soient vos exigences, il existe aujourd’hui de nombreuses alternatives à Asana.

Dans ce guide, nous allons donc comparer les fonctionnalités et les tarifs de monday.com ainsi que d’autres alternatives à Asana afin que vous puissiez réellement décider quel logiciel convient le mieux à votre équipe.

Qu'est-ce qu'Asana ?

La plateforme de gestion de projet d’Asana offre une approche simple et structurée de la gestion des tâches et de la gestion du travail. C’est un logiciel parfait pour celui qui cherche à décomposer ses projets, visualiser les dépendances des tâches et collaborer avec les membres de son équipe.

Fonctionnalités d’Asana

L’interface minimaliste d’Asana facilite la navigation et le suivi des projets. Les différents choix d’affichage proposés aident à gérer efficacement ses projets. Vous trouverez par exemple des listes, un échéancier, une frise chronologique, des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt.

En outre, Asana permet de créer des règles personnalisées pour automatiser les tâches de routine, simplifier les processus de travail et réduire les erreurs manuelles. Asana s’intègre également à plus de 100 outils professionnels comme Slack, Adobe Creative Cloud et Vimeo pour rationaliser la communication et la collaboration au sein de son équipe et gérer ses projets en un seul endroit.

Tarifs d’Asana

Asana propose quatre forfaits avec un essai gratuit de 30 jours pour tester les fonctionnalités proposées. Voyons quelles sont les fonctionnalités offertes par chaque formule.

• Basique : le forfait gratuit d’Asana convient aux particuliers ou aux petites équipes de moins de 15 personnes qui souhaitent gérer les tâches de leurs projets, ainsi que des to-do listes personnelles. Le forfait Basique d’Asana propose des affichages sous forme de liste, de tableau et de calendrier et inclut un nombre illimité de tâches, de projets, de messages et d’espace de stockage.
• Premium : à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Premium d’Asana permet aux équipes de créer et de suivre des projets. Il comprend tous les éléments de la formule basique ainsi qu’un générateur de processus de travail automatisé, une vue chronologique, des modèles de tâches et un nombre illimité de tableaux de bord et de rapports.
• Business : à partir de 24,99 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Business d’Asana permet aux équipes comme aux entreprises de gérer plusieurs projets simultanément. Il comprend toutes les fonctionnalités Premium, un générateur de règles personnalisées, la planification de la charge de travail, la gestion de portefeuille et le suivi du temps.
• Entreprise : contacter le service commercial pour un devis personnalisé. Le forfait Entreprise d’Asana offre aux grandes organisations des fonctions avancées d’administration et de sécurité pour centraliser la visibilité, le contrôle et l’assistance.

Cependant, les fonctionnalités et les tarifs d’Asana ne conviendront peut-être pas à tout le monde. Voici donc les dix meilleures alternatives à Asana actuellement sur le marché.

1. monday.com

Idéal pour : obtenir une solution intégrale de gestion du travail.

monday.com permet aux équipes de se concentrer sur l’exécution efficace de leurs tâches, de leurs projets et de leurs processus. Son interface conviviale et intuitive dispose de diverses fonctionnalités personnalisables qui répondent aux besoins de collaboration et de communication des équipes de toutes les tailles.

Fonctionnalités de monday.com

Avec monday.com, vous pouvez visualiser vos tâches et vos projets en fonction de vos processus de travail grâce à plus de 15 vues de tableau comme la vue Kanban, les diagrammes de Gantt et la vue Échéancier. En outre, vous pouvez personnaliser vos tableaux de bord avec plus de 10 widgets à glisser-déposer pour afficher vos données en fonction de vos besoins particuliers et prendre des décisions plus précises et plus rapides.

Contrairement à la plupart des logiciels de gestion de projet, monday.com dispose d’une colonne de suivi du temps qui permet aux utilisateurs de suivre le temps exact passé sur chaque projet, sur chaque tâche et sur chaque sous-tâches. Enfin, vous pouvez intégrer les outils que vous utilisez déjà comme Microsoft Teams, Gmail et Slack pour centraliser votre travail en un seul endroit.

Tarifs de monday.com

monday.com propose un forfait gratuit à vie, quatre options Premium et un essai gratuit de 14 jours (sans carte de crédit) avec un nombre illimité d’utilisateurs et de tableaux pour tester toutes ses fonctionnalités. Si le forfait gratuit d’Asana est excellent pour les équipes comptant jusqu’à 15 utilisateurs, monday.com offre un meilleur rapport qualité-prix qu’Asana avec ses forfaits Premium.

• Gratuit : le forfait gratuit de monday permet à deux utilisateurs de planifier et de suivre leurs tâches de travail. Il inclut une vue Kanban, plus de 200 modèles et plus de 36 types de colonnes pour vous aider à démarrer.
• Basique : à partir de 9 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Basique de monday vous permet de gérer tout le travail de votre équipe sur une plateforme unique et de créer un tableau de bord condensé en un seul tableau. Il comprend un nombre illimité d’éléments, de documents et de tableaux.
• Standard : à partir de 12 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Standard de monday vous permet de collaborer et d’optimiser les processus de votre équipe. En outre, vous pouvez créer un tableau de bord combinant jusqu’à cinq tableaux. Il comprend tous les éléments de l’offre Basique ainsi que des vues de type calendrier, carte, chronologie et diagramme de Gantt, une fonctionnalité de recherche avancée, des automatismes et des intégrations.
• Pro : à partir de 19 € par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Pro de monday permet aux équipes de rationaliser leurs processus de travail complexes et de créer un tableau de bord combinant jusqu’à dix tableaux. Il comprend toutes les fonctionnalités standard, une vue graphique, une colonne de formules, un suivi du temps ainsi que des tableaux et des documents privés.
• Entreprise : contactez le service commercial pour un devis personnalisé. Le forfait Entreprise de monday vous permet de créer un tableau de bord combinant jusqu’à 50 tableaux et de prendre en charge les grandes entreprises qui ont besoin de reporting et d’analyses plus avancés ainsi que d’une sécurité et d’une gouvernance de niveau entreprise.

Vous ne savez pas lequel de ces forfaits vous convient le mieux ? Consultez notre page de tarification pour trouver l’option idéale pour votre équipe et votre budget.

Article connexe : Asana vs monday

2. Trello

Idéal pour : la gestion de projet Kanban.

Trello est un outil de gestion de projet appartenant à Atlassian. Il est idéal pour les individus et les équipes à la recherche d’un outil visuel facile à utiliser pour des projets peu complexes, de petite ou moyenne taille.

Fonctionnalités de Trello

Trello adopte une approche Kanban simplifiée de la gestion de projet en utilisant des tableaux, des listes et des cartes pour organiser et hiérarchiser les tâches. Les tableaux sont constitués de listes contenant les différentes étapes d’une tâche, des plus simples comme « À faire », « En cours » ou « Terminé » jusqu’aux processus de travail personnalisés. Les cartes représentent des tâches et des idées contenant toutes les informations nécessaires à la réalisation du travail en cours. Au fur et à mesure que vous progressez, vous déplacez les cartes dans les listes d’état.

Si les tableaux Kanban répondent à vos besoins en matière de gestion de projet, alors dans votre cas Trello est peut-être une meilleure alternative qu’Asana.

Tarifs de Trello

La plupart des forfaits de Trello sont moins chers que ceux d’Asana, même si Asana offre plus de fonctionnalités. Les forfaits de Trello sont plus adaptés aux particuliers, tandis que ceux d’Asana conviennent mieux aux groupes.

• Gratuit : le forfait gratuit de Trello fonctionne bien pour les individus et les équipes qui cherchent à organiser n’importe quel projet. Toutefois, il limite les utilisateurs à 10 tableaux par équipe et à 10 Mo par fichier joint.
• Standard : à partir de 5 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Standard de Trello convient aux petites équipes qui ont besoin de gérer leur travail et de développer la collaboration. Toutefois, le nombre de pièces jointes est limité à 250 Mo par fichier.
• Premium : à partir de 10 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Premium de Trello permet de suivre et de visualiser plusieurs projets à l’aide de tableaux, d’échéanciers, de calendriers, etc. De plus, vous bénéficiez d’une assistance clientèle par e-mail 24 heures sur 24 et 5 jours sur 7.
• Entreprise : à partir de 17,50 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Entreprise de Trello propose en plus des espaces de travail illimités et des tableaux à l’échelle de l’organisation, des autorisations et des contrôles de sécurité pour les grandes équipes.

Article connexe : Trello vs Asana

3. Wrike

Idéal pour : le suivi de projet.

Wrike est une alternative à Asana qui permet aux équipes de gérer des projets, de planifier les ressources, d’organiser le travail et d’améliorer la collaboration.

Fonctionnalités de Wrike

Wrike comprend des tableaux de bord, des révisions, des formulaires de demande dynamiques, des automatisations personnalisables et plus de 400 intégrations.

Sa fonction unique de révision permet aux équipes de partager des commentaires en temps réel sur des fichiers importants afin d’organiser le feedback en un seul endroit et de faciliter le brainstorming créatif. Grâce à un éventail de vues telles que les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban et les calendriers, les équipes peuvent facilement visualiser l’avancement du projet.

Wrike convient aux organisations dont les équipes sont plus importantes et qui se concentrent sur la gestion de projet avancée et la hiérarchisation des tâches. Cela dit, pour tirer le meilleur parti de Wrike, il faut d’abord un peu de pratique.

Tarifs de Wrike

Wrike offre une variété de forfaits comparables pour des équipes de différentes tailles, y compris quelques options personnalisées. Cependant, Wrike impose des limites de stockage pour chacun d’entre eux.

• Gratuit : le forfait gratuit de Wrike est destiné aux équipes qui débutent. Il offre une gestion centralisée des tâches mais les vues, les tâches actives et l’espace de stockage sont limités.
• Team : à partir de 9,80 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Team de Wrike convient aux équipes de 2 à 25 personnes en pleine croissance et comprend des diagrammes de Gantt interactifs, la possibilité de partager des tableaux avec 20 collaborateurs et jusqu’à 2 Go d’espace de stockage par utilisateur.
• Business : à partir de 24,80 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Business de Wrike convient aux équipes de 5 à 200 personnes et inclut des automatisations, des modèles et des étapes de processus de travail personnalisés, tout en augmentant l’espace de stockage à 5 Go par utilisateur.
• Entreprise : contacter le service commercial pour un devis personnalisé. Le forfait Entreprise de Wrike s’adresse aux grandes équipes qui ont besoin d’une sécurité de niveau entreprise comme des rapports d’audit des utilisateurs et des rôles et autorisations d’accès personnalisés ainsi que de 10 Go d’espace de stockage par utilisateur.
• Pinnacle : contacter le service commercial pour un devis personnalisé. Le forfait Pinnacle de Wrike s’adresse aux équipes ayant des besoins de travail complexes et nécessitant des rapports et des analyses avancés, des outils de budgétisation et d’heures facturables, ainsi que des réservations, avec jusqu’à 15 Go d’espace de stockage par utilisateur.

4. Jira

Idéal pour : les développeurs de logiciels.

Jira est un outil de gestion de projet Agile appartenant à Atlassian. Jira a été lancé en 2002 en tant qu’outil de suivi des problèmes et de gestion de projet. Aujourd’hui, de nombreuses équipes de DevOps, de développement logiciels et de gestion de produits l’utilisent quotidiennement pour planifier, suivre, publier et soutenir des projets de développement de logiciels.

Fonctionnalités de Jira

Jira propose des tableaux Scrum et Kanban pour pouvoir livrer rapidement ses projets lorsque l’on travaille par sprints, ainsi qu’une vue chronologique pour suivre les dépendances. Il fournit également des rapports et des informations sur les sprints, les burndowns et les versions. En outre, vous pouvez étendre ses fonctionnalités avec plus de 3 000 applications et intégrations.

Tarifs de Jira

Les forfaits de Jira ressemblent à ceux d’Asana lorsque l’on travaille avec moins d’utilisateurs. Mais la tarification de Jira fonctionne sur une échelle mobile : plus vous avez d’utilisateurs, moins le prix par utilisateur est élevé.

• Gratuit : le forfait gratuit de Jira peut accueillir jusqu’à 10 utilisateurs et comprend un nombre illimité de tableaux de projets, de vues du backlog et de la chronologie, 2 Go d’espace de stockage et une assistance communautaire uniquement.
• Standard : à partir de 7,75 $ par utilisateur et par mois (facturé mensuellement). Le forfait Standard de Jira inclut les journaux d’audit, 250 Go de stockage, une assistance pendant les heures ouvrables et la possibilité de définir des rôles et des autorisations pour un maximum de 35 000 utilisateurs.
• Premium : à partir de 15,25 $ par utilisateur et par mois (facturé mensuellement). Le forfait Premium de Jira offre des feuilles de route avancées, l’archivage des projets, un stockage de fichiers illimité et une assistance premium 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.
• Entreprise : contacter le service commercial pour un devis personnalisé (facturé annuellement). Le forfait Entreprise de Jira nécessite un minimum de 801 utilisateurs. Le prix comprend des contrôles de sécurité centralisés et des abonnements d’utilisateurs, un nombre illimité de sites et une assistance d’entreprise 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

5. Smartsheet

Idéal pour : les experts en feuilles de calcul.

Le format des feuilles de calcul de Smartsheet est idéal pour les équipes qui passent de Google Sheets ou Microsoft Excel à la collaboration en ligne.

Fonctionnalités de Smartsheet

Smartsheet aide les équipes à planifier, capturer, suivre, automatiser et rendre compte de leur travail à grande échelle. Il comprend divers modèles pour l’informatique, les ressources humaines et le développement de produits. Il contient des vues, des rapports, des processus de travail et des tableaux de bord qui s’adaptent aux besoins de l’entreprise, qu’il s’agisse de simples listes de tâches ou de projets d’entreprise plus complexes.

Si vous aimez travailler avec des feuilles de calcul, Smartsheet pourrait bien être votre alternative idéale à Asana.

Tarifs de Smartsheet

Smartsheet propose une version gratuite et trois forfaits premium comparables à Asana. Voici ce que vous pouvez attendre de chaque forfait :

• Gratuit : le forfait d’entrée de gamme de Smartsheet est idéal pour les personnes qui débutent dans la gestion des tâches et des projets. Il comprend deux feuilles, 500 Mo de stockage de pièces jointes et 100 automatisations.
• Pro : à partir de 7 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Pro de Smartsheet comprend un nombre illimité de feuilles, de tableaux de bord, de rapports et de formulaires ainsi que 250 automatisations pour un maximum de 10 utilisateurs.
• Business : à partir de 25 $ par utilisateur et par mois (facturé annuellement). Le forfait Business de Smartsheet inclut un nombre illimité d’automatismes, des formulaires avec logique conditionnelle, la vérification et 1 To de stockage de pièces jointes pour un minimum de trois utilisateurs.
• Entreprise : contacter le service commercial pour un devis personnalisé (facturé annuellement). Le forfait Entreprise de Smartsheet inclut une sécurité et des contrôles de niveau entreprise, des informations sur le travail et un stockage illimité de pièces jointes pour les grandes entreprises.