Les 40 meilleurs logiciels de gestion de projet pour 2024

Laissez-nous vous présenter la synthèse de nos recherches approfondies et nos avis sur les logiciels de gestion de projet actuels. Parcourez notre liste pour comprendre rapidement les principales fonctionnalités, les avantages, les inconvénients et les prix de chaque logiciel.

Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?

Au moment de choisir un bon logiciel de gestion de projet pour son équipe, il est nécessaire de tenir compte de plusieurs facteurs. Ceux auxquels les équipes et les entreprises accordent de manière générale le plus d’importance sont : la facilité d’utilisation, l’évolutivité, le reporting, la sécurité et le prix. Le reste dépend des besoins spécifiques de son équipe et peut obliger à essayer différents logiciels avant de trouver celui qui plaira le plus à ses collaborateurs.

Une fois votre logiciel de gestion de projet choisi, vous pourrez aussi découvrir comment optimiser sa gestion de projet dans notre guide complet sur la gestion de projet.

Notre liste des 40 meilleurs logiciels de gestion de projet

Puisqu’un bon logiciel de gestion de projet se doit de disposer de la plus grande variété de fonctionnalités possibles, il est logique de commencer la liste par les logiciels et outils de gestion de projet les plus complets. Ces logiciels sont les mieux classés lorsque nous examinons les fonctionnalités de gestion de projet, de reporting, d’assistance, de sécurité et leur prix.

1. monday.com

monday.com est un système de gestion du travail conçu pour aider les équipes à travailler sans contrainte lorsqu’il s’agit de gestion de projet et de gestion des tâches. monday PMO work management offre une interface conviviale et intuitive avec une gamme de fonctionnalités personnalisables qui répondent aux besoins spécifiques de collaboration et de communication de toute équipe, quel que soit le secteur d’activité impliqué.

Principales fonctionnalités de monday.com

1. Diagrammes de Gantt

La vue Diagramme de Gantt de monday.com vous permet de créer des dépendances de tâches et de facilement mettre à jour les administrateurs des tâches et les dates d’échéance.

2. Constructeur de processus de travail

Choisissez parmi des centaines de recettes d’automatisation prédéfinies ou créez vos propres formules personnalisées pour créer des processus de travail qui synchronisent intégrations, employés et bien plus encore.

3. Suivi du temps

Contrairement à la plupart des logiciels de gestion de projet, monday.com dispose d’une colonne Suivi du temps.

Avantages

• Meilleur assistance client de sa catégorie.
• Fonctionnalités IA.
• Excellente application mobile pour la gestion de projet en déplacement.

Inconvénients

• Il peut être nécessaire de passer au forfait supérieur pour bénéficier de certaines fonctionnalités.
• Pas d’option de visualisation pour les visiteurs.

Tarifs de Monday

10 € par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

Pourquoi nos clients aiment monday.com

• Trustradius : 8,5 sur 10, élu en 2023 : meilleur ensemble de fonctionnalités, relation et valeur.
• G2 : 4,7 sur 5, élu en 2023 : leader dans plus de 18 catégories.
• Capterra : 4,6 sur 5 , présélectionné en 2023 dans plus de 8 catégories de logiciels.

2. Asana

Asana est un outil de gestion de projet conçu pour aider les équipes à collaborer et à gérer leurs tâches et leurs projets plus efficacement. Asana a acquis une réputation d’outil fiable et facile à utiliser pour la gestion de projets, c’est pourquoi il est utilisé par de nombreuses entreprises et organisations dans le monde entier.

Principales fonctionnalités d’Asana

1. Vue Calendrier :

Consultez toutes vos échéances les plus importantes dans un calendrier dédié.

2. Cadre de travail agile :

Le logiciel dispose d’une approche itérative et encadrée dans le temps pour les processus de développement de produits.

3. Demandes de changement et gestion de cas :

Permet un suivi efficace des demandes des clients avec priorité et calendrier.

Avantages

• Gérer toute la documentation du projet en un seul endroit.
• Asana propose également la fonction « glisser-déposer » pour faciliter son utilisation.

Inconvénients

• Asana n’est peut-être pas le plus adapté aux grandes équipes ou à ceux qui ne préfèrent pas une approche agile.
• Les options de personnalisation, telles que les notifications, sont limitées.

Tarifs d’Asana

11 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

3. Trello

Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui utilise des tableaux pour aider les individus et les équipes à organiser leurs tâches et leurs projets. C’est un outil répandu et convivial qui permet aux utilisateurs de suivre facilement leurs progrès, de collaborer avec les membres de leur équipe et de visualiser leur processus de travail de manière simple et intuitive.

Principales fonctionnalités de Trello

1. Cartes Kanban :

Trello utilise des cartes Kanban pour aider à suivre l’avancement des tâches et des projets.

2. Listes de contrôle :

Décomposez les cartes en tâches plus petites en y ajoutant des listes de contrôle.

3. Flux d’activité :

Vous pouvez consulter toutes les modifications et activités récentes sur votre tableau de projet, comme les mises à jour de cartes et les commentaires.

Avantages

• C’est un outil idéal pour les équipes qui préfèrent les itérations et la méthode Kanban.
• Les équipes peuvent communiquer en temps réel.

Inconvénients

• Trello n’offre pas les classiques des logiciels de gestion de projet tels que les diagrammes de Gantt ou les fonctions de gestion des ressources.
• Les cartes Kanban peuvent ne pas être idéales pour les projets plus importants, complexes et/ou difficiles à anticiper.

Tarifs de Trello

10 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

4. Smartsheet

Smartsheet est un logiciel qui fonctionne comme une plateforme de service pour planifier, capturer, suivre, automatiser et faire du reporting à grande échelle. Il offre un vaste ensemble de vues, de rapports, de processus de travail et de tableaux de bord à adapter en fonction des besoins de l’entreprise.

Principales fonctionnalités de Smartsheet

1. Diagramme de Gantt dynamique :

Le diagramme de Gantt de Smartsheet permet aux utilisateurs de visualiser les calendriers et les dépendances des projets, avec la possibilité d’ajuster facilement les plannings et les affectations.

2. Formulaires personnalisables :

La fonction Formulaires personnalisables de Smartsheet permet aux utilisateurs de recueillir et d’organiser des données, telles que les commentaires des clients ou les demandes de projet.

3. Intégration des données :

Smartsheet s’intègre sans difficulté à un large éventail d’outils tiers, tels que Salesforce, Jira et Microsoft Office.

Avantages

• Plate-forme polyvalente : Smartsheet peut être utilisé pour un large éventail de tâches et de projets, ce qui en fait un outil précieux pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
• Collaboration en temps réel : Les fonctions de collaboration de Smartsheet permettent aux membres de l’équipe de travailler ensemble en temps réel, ce qui améliore la communication et la productivité.

Inconvénients

• Reporting : La fonctionnalité de reporting pourrait être améliorée, les options de création de rapports personnalisés étant limitées.
• Modules complémentaires manquants : Le logiciel nécessite des compléments pour le suivi du temps et la gestion des ressources.

Tarifs de Smartsheet

25 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

5. Jira

Le logiciel Jira est une solution de gestion de processus de travail personnalisable basée sur un serveur qui organise les tâches et les projets dans une plateforme centralisée. Il fournit aux entreprises une infrastructure permettant d’automatiser les processus et d’accroître la productivité.

Principales fonctionnalités de Jira

1. Configuration :

Ce logiciel est connu pour être hautement configurable et personnalisable avec un contrôle granulaire sur la sécurité, la confidentialité et les processus de travail.

2. Vue chronologique :

Soutenue par un diagramme de Gantt, la vue chronologique permet aux utilisateurs de cartographier les dépendances et de planifier le travail de manière efficace.

3. Synchronisation inter-projets :

Vous pouvez marquer les tâches comme étant en double dans les différents projets afin de garder une trace du travail entre les équipes.

Avantages

• Sous-tâches : Divisez une tâche en plusieurs parties ou indiquez des étapes supplémentaires pour terminer une tâche globale.
• Dates d’échéance : Suivez les dates et heures importantes pour que tout le monde travaille avec la même échéance, quel que soit le fuseau horaire.

Inconvénients

• Modèles prédéfinis limités : Seuls 23 modèles prédéfinis sont disponibles, ce qui peut poser problème.
• Manque d’intégrations : Jira Core manque d’intégrations avec de nombreux autres outils et applications de partage de productivité et de gestion des tâches.

Tarifs de Jira

16 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

6. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, conçu pour aider les équipes à rationaliser leurs processus de travail et à collaborer plus efficacement. Fondé en 2006 par Andrew Filev, il est devenu un outil populaire utilisé par des entreprises de toutes tailles pour gérer des projets du début à la fin.

Principales fonctionnalités de Wrike

1. Intégrations :

Wrike s’intègre avec les incontournables de la gestion de projet tels que Google Drive, Zendesk, WordPress, Zapier, Slack, etc.

2. Approbations Wrike :

Le logiciel dispose d’une fonctionnalité dédiée pour rendre le processus de révision de projet plus fluide.

3. Gestion du budget et des dépenses :

Personnalisez vos préférences en matière de devises et créez des taux horaires et des rôles par défaut pour les projets.

Avantages

• Créez des tableaux de bord pour une communication visuelle et précise avec les parties prenantes.
• Les possibilités de personnalisation sont nombreuses.

Inconvénients

• Certains utilisateurs auraient souhaité davantage de déclencheurs et d’actions disponibles dans le cadre de leur moteur d’automatisation.
• Il faut payer un supplément pour obtenir des rapports avancés.

Tarifs de Wrike

25 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

7. Basecamp

Basecamp est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à rester organisées, à collaborer efficacement et à terminer les projets dans les délais. Lancé en 2004 par 37Signals, il a été rebaptisé Basecamp en 2014. Basecamp est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui peut être consulté via un navigateur web, un ordinateur de bureau ou une application mobile.

Principales fonctionnalités de Basecamp

1. Graphiques en colline :

Basecamp utilise des graphiques en colline uniques pour vous donner une vue d’ensemble de l’avancement du projet.

2. Contrôles automatisés :

Créez des rappels automatique pour que les collaborateurs fournissent des mises à jour sur le projet.

3. Stockage de fichiers :

Conservez les documents et les actifs du projet dans le même endroit que celui où vous gérez les projets.

Avantages

• Basecamp est configuré pour la communication avec des tableaux d’affichage et plus encore.
• Ce logiciel convient parfaitement aux petites et moyennes équipes.

Inconvénients

• Il n’y a pas de fonctionnalités spécifiques pour la facturation.
• Certains utilisateurs ont déclaré qu’il était difficile d’étiqueter les tâches en fonction du niveau de priorité ou d’autres attributs.

Tarifs de Basecamp

15 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Pas de forfait gratuit disponible.

8. Nifty

Nifty Project Management est un outil de gestion de projet en ligne conçu pour améliorer la collaboration au sein des équipes et l’efficacité du projet.

Principales fonctionnalités de Nifty

1. Gestion des tâches :

Les membres de l’équipe peuvent créer, attribuer et suivre des tâches, fixer des délais et recevoir des notifications.

2. Suivi du temps :

Une fonction intégrée de suivi du temps permet aux membres de l’équipe de suivre le temps qu’ils consacrent à des tâches spécifiques.

3. Feuilles de route du projet :

Définissez des jalons et des échéances.

Avantages

• Gestion de portefeuilles de projets : Nifty vous permet de créer des dossiers pour les projets dans des portefeuilles en fonction des opérations, de la propriété du compte, de la livraison au client, etc.
• Suivi du temps : La fonction intégrée de suivi du temps aide les équipes à garder une trace de leurs heures de travail et à faire des estimations plus précises pour les projets futurs.

Inconvénients

• Personnalisation limitée : Les options de personnalisation de Nifty sont limitées par rapport à d’autres outils de gestion de projet.
• Manque de fonctionnalités avancées : Nifty ne dispose pas de certaines fonctionnalités avancées dont les équipes plus importantes ou les projets plus complexes peuvent avoir besoin.

Tarifs de Nifty

4 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

9. Zenkit

Zenkit est un outil de gestion de projet basé sur le web qui fournit une plateforme flexible et personnalisable permettant aux équipes de gérer des tâches, des projets et des processus de travail. Il offre une gamme de fonctionnalités qui permettent aux équipes de collaborer plus efficacement, de hiérarchiser les tâches et de suivre les progrès.

Principales fonctionnalités de Zenkit

1. Tableaux Kanban :

Zenkit permet aux utilisateurs de créer des tableaux Kanban par glisser-déposer pour suivre l’avancement des projets.

2. Graphiques de Gantt :

Zenkit propose des diagrammes de Gantt qui offrent aux utilisateurs une représentation visuelle de la chronologie de leurs projets.

3. Automatisation des processus de travail :

Les utilisateurs peuvent mettre en place des automatisations pour déclencher des actions lorsque certaines conditions sont remplies, par exemple lorsqu’une tâche est terminée.

Avantages

• Visualisation des données : Zenkit offre une gamme d’options de visualisation des données, permettant aux équipes de visualiser leurs progrès d’une manière qui répond à leurs besoins.
• Flexibilité : Zenkit est très flexible et personnalisable, ce qui permet aux équipes de créer une plateforme qui répond à leurs besoins uniques.

Inconvénients

• Intégrations limitées : Les intégrations de Zenkit sont quelque peu limitées par rapport à d’autres outils de gestion de projet.
• Pas de suivi du temps : Zenkit n’a pas de fonctions intégrées de suivi du temps, ce qui peut être un inconvénient pour certains utilisateurs.

Tarifs de Zenkit

21 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

10. Swit

Swit est une plateforme de collaboration basée sur le cloud qui offre des fonctionnalités de gestion de projet, de communication d’équipe et de gestion des tâches. Elle offre un espace de travail unifié où les équipes peuvent collaborer et gérer des projets de manière efficace.

Principales fonctionnalités de Swit

1. Gestion des tâches :

Créez, attribuez et suivez des tâches. Définissez des dates d’échéance et des priorités. Recevez une notification lorsque les tâches sont terminées.

2. Chat et messagerie :

Communiquez avec les membres de votre équipe et partagez des fichiers en temps réel par le biais de chats de groupe et de messages directs.

3. Calendrier :

Planifiez des réunions, des événements et des échéances. Affichez toutes vos tâches et tous vos événements à venir en un seul endroit.

Avantages

• Partage de fichiers : Swit permet aux équipes de partager des fichiers et de collaborer sur des documents en les téléchargeant directement.
• Analyses : Swit offre des fonctions d’analyse et de reporting qui permettent aux équipes de suivre leurs progrès et d’identifier les domaines à améliorer.

Inconvénients

• Intégrations limitées : Bien que Swit offre des intégrations avec des outils tiers populaires, il n’a pas autant d’intégrations que d’autres outils de gestion de projet.
• Swit peut être cher pour les grandes équipes ou organisations, ce qui peut être un facteur à prendre en compte pour certains utilisateurs.

Tarifs de Swit

10 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

11. Conceptboard

Conceptboard est une plateforme collaborative de tableau blanc en ligne qui permet aux équipes de travailler ensemble et de partager des idées en temps réel. Il offre une interface intuitive avec divers outils pour faciliter le brainstorming, la planification et le retour d’information.

Fonctionnalités principales de Conceptboard

1. Canevas infini :

Conceptboard offre un canevas infini où les utilisateurs peuvent faire des zooms avant et arrière, glisser et déposer, et collaborer sur un canevas de taille illimitée.

2. Modèles permettant de gagner du temps :

Conceptboard propose une bibliothèque de modèles pour divers projets.

3. Vidéoconférence :

Les utilisateurs peuvent facilement démarrer une vidéoconférence avec les membres de l’équipe à distance.

Avantages

• Conceptboard permet aux utilisateurs de personnaliser leurs processus de travail en fonction de leurs besoins spécifiques, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes ayant des exigences particulières.
• Les équipes peuvent collaborer en temps réel, quel que soit leur emplacement, ce qui facilite l’accomplissement efficace des tâches.

Inconvénients

• Capacités de conception limitées : Les outils de conception de Conceptboard sont limités par rapport à d’autres logiciels de conception spécialisés.
• Courbe d’apprentissage abrupte pour les fonctions avancées : Bien que les fonctions de base soient faciles à utiliser, certaines fonctions avancées peuvent nécessiter un certain temps d’apprentissage.

Tarifs de Conceptboard

Conceptboard propose une version d’essai gratuite avec des fonctionnalités limitées, et des formules payantes à partir de 6 dollars par utilisateur et par mois.

12. Freshdesk

Freshdesk est un logiciel de support client basé sur le cloud qui aide les entreprises à rationaliser leurs opérations de service client, à automatiser les processus de travail et à améliorer la satisfaction des clients. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des tickets, la gestion des connaissances et l’intégration des médias sociaux.

Fonctionnalités principales de Freshdesk

1. Support omnicanal :

Freshdesk permet aux entreprises de gérer en un seul endroit les demandes des clients provenant de différents canaux tels que les e-mails, le téléphone, le chat, les médias sociaux, etc.

2. Chatbots alimentés par une IA :

Les chatbots de Freshdesk sont alimentés par une IA et peuvent automatiser les tâches de routine et répondre aux demandes des clients 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

3. Gamification :

La fonction de gamification de Freshdesk encourage les équipes de support client à se mesurer les unes aux autres, ce qui contribue à améliorer les performances et la motivation des équipes.

Avantages

• Facilité d’utilisation : L’interface intuitive de Freshdesk facilite sa mise en place et son utilisation.
• Évolutif : Freshdesk peut évoluer avec votre entreprise, grâce à différents plans et fonctionnalités disponibles pour répondre à l’évolution de vos besoins.

Inconvénients

• Reporting limités : Les fonctions de reporting de Freshdesk sont quelque peu limitées par rapport à d’autres logiciels de support client.
• Intégrations limitées : Les options d’intégration de Freshdesk sont quelque peu limitées par rapport à d’autres logiciels de support client.

Tarifs de Freshdesk

Freshdesk offre une variété de forfaits à partir de 15 $ par mois et par agent. Une version d’essai gratuite est également proposée.

13. Todoist

Todoist est une plateforme web de gestion de projets et de productivité conçue pour planifier les tâches quotidiennes. Elle permet aux utilisateurs de collecter des tâches, d’organiser des projets et de planifier leur journée.

Fonctionnalités principales de Todoist

1. Saisie en langage naturel :

Todoist permet aux utilisateurs d’ajouter des tâches rapidement et facilement en utilisant le langage naturel, sans avoir recours à des formulaires ou des menus compliqués.

2. Planification intelligente :

La fonction de planification intelligente de Todoist suggère la meilleure date et le meilleur moment pour planifier les tâches en fonction de leur date d’échéance, de leurs priorités et d’autres facteurs.

3. Personnalisation :

Todoist offre une gamme d’options de personnalisation, y compris des thèmes, des filtres et des étiquettes, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience de gestion des tâches.

Avantages

• Accès à distance : Todoist est disponible sur plusieurs plateformes y compris internet, mobile et bureau, ce qui facilite l’accès et la gestion des tâches depuis n’importe où.
• Rappels : La fonction de rappel envoie des notifications aux utilisateurs lorsqu’une tâche est due ou approche de sa date d’échéance.

Inconvénients

• Complexité : Certains utilisateurs peuvent trouver l’interface et les fonctionnalités de Todoist trop complexes, en particulier s’ils sont novices en matière d’applications de gestion de tâches.
• Pas d’accès hors ligne : Todoist nécessite une connexion internet, ce qui peut être problématique pour les utilisateurs qui ont besoin d’un accès hors ligne.

Tarifs de Todoist

6 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

14. Gantter

Gantter est un outil de gestion de projet en ligne basé sur le diagramme de Gantt qui permet aux utilisateurs de créer et d’éditer des plans de projet et qui est entièrement intégré à Google.

Fonctionnalités principales de Gantter

1. Intégration à Google Drive :

Gantter s’intègre parfaitement à Google Drive, ce qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des projets en temps réel et d’accéder aux fichiers où qu’ils se trouvent.

2. Diagramme de Gantt interactif :

Le diagramme de Gantter interactif permet aux utilisateurs de visualiser facilement les échéances des projets et d’ajuster les plannings grâce à la fonctionnalité « glisser-déposer ».

3. Suivi des ressources et de la charge de travail :

Il s’agit d’un moyen simple de suivre les ressources et la charge de travail. Il permet aux utilisateurs d’éviter de trop programmer les membres de l’équipe ou de trop utiliser les ressources.

Avantages

• Sauvegarde et comparaison des lignes de base du calendrier : Rassemblez plusieurs tâches et calendriers pour mieux évaluer l’achèvement du projet.
• Liaison hiérarchique des tâches : Optimise la relation et la dépendance entre les différentes tâches d’un planning.

Inconvénients

• Capacités de reporting limitées : Les capacités de reporting de Gantter sont quelque peu limitées, ce qui peut être un inconvénient pour certains utilisateurs.
• Options de personnalisation limitées : Gantter n’offre pas un large éventail d’options de personnalisation, ce qui peut limiter l’adaptabilité du logiciel à différents types de projets.

Tarifs de Gantter

5 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Pas de forfait gratuit disponible.

15. TeamGantt

TeamGantt est un créateur de diagramme de Gantt basé sur internet et centré sur un plan visuel. Il permet de planifier des tâches pour les bonnes personnes au bon moment grâce à un logiciel de diagramme de Gantt facile à utiliser.

Fonctionnalités principales de TeamGantt

1. Dépendances :

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’identifier les relations entre les différentes tâches et de les placer dans un ordre logique pour s’assurer que tout se déroule sans accroc.

2. Visualisations multiples :

TeamGantt s’adapte facilement au processus de l’équipe et nécessite peu de changements. Passez d’un diagramme de Gantt à des vues Kanban, liste ou calendrier en un seul clic.

3. Équilibrage de la charge de travail :

Le logiciel de gestion des ressources intégré à TeamGantt facilite la répartition du travail sans surcharger l’équipe.

Avantages

• Gestion de portefeuille : Voir le statut de tous les projets actifs dans une vue unique et organiser les projets dans des dossiers dépliables.
• Options de partage personnalisables : Présentez vos mises à jour lors d’une réunion ou d’un rapport grâce aux exportations PDF ou Excel CSV et envoyez aux clients un lien de visualisation uniquement.

Inconvénients

• Pas d’outils de budgétisation ou de facturation : La plupart des équipes ont besoin des options les plus basiques pour cela. Elles ne les trouveront pas avec TeamGantt
• Pas d’outils de suivi du temps : Le forfait standard n’inclut pas ces fonctions utiles.

Tarifs de TeamGantt

Le prix commence à 24,95 $ par mois pour une personne (et un nombre illimité d’invités).

16. Google Tables

Google Tables est un outil basé sur le cloud qui permet d’organiser et de suivre des informations. Il permet aux utilisateurs de créer des tableaux personnalisés, de mettre en place des actions automatisées et de collaborer avec les membres de l’équipe en temps réel.

Fonctionnalités principales de Google Tables

1. Remplissage intelligent :

Google Tables peut remplir automatiquement vos données en fonction des modèles qu’il reconnaît, ce qui permet d’économiser du temps et des efforts.

2. Automatisation intelligente :

Les tableaux intègrent des fonctions d’automatisation pour aider les utilisateurs à organiser et à gérer facilement leurs données, notamment en automatisant la saisie et le tri des données.

3. Personnalisation :

Google Tables permet aux utilisateurs de personnaliser leurs tableaux avec différentes vues et configurations, ce qui facilite l’organisation et la visualisation des données de la manière qui leur convient le mieux.

Avantages

• Intégré à Google Workspace : Tables est intégré à d’autres applications de Google Workspace, telles que Gmail et Google Drive.
• Une collaboration puissante : Les utilisateurs peuvent facilement partager leurs tableaux avec d’autres personnes et collaborer en temps réel, ce qui facilite le travail en commun sur des projets et des ensembles de données.

Inconvénients

• Version bêta : Google Tables n’est pas encore totalement fonctionnel et est toujours proposé en version bêta avec des caractéristiques et des fonctionnalités limitées.
• Couverture géographique limitée : Google Tables n’est accessible qu’aux États-Unis, ce qui signifie qu’il n’existe pas de système de collaboration internationale pour les équipes multinationales ou les collègues basés à l’étranger.

Tarifs de Google Tables

Google Tables est gratuit dans sa version bêta, puis payant à partir de 10 $ par utilisateur et par mois.

17. Forecast App

Forecast App est un logiciel de gestion de projet qui aide les équipes à planifier, exécuter et livrer des projets plus efficacement. Le logiciel est convivial et s’intègre à une variété d’outils populaires.

Fonctionnalités principales de Forecast App

1. Gestion des ressources :

Avec Forecast App, les équipes peuvent facilement gérer leurs ressources, y compris les employés, les entrepreneurs et les freelances.

2. Visualisation des données :

La plateforme rassemble automatiquement les données sous forme d’aperçus des éléments passés, présents et futurs pour une prise de décision stratégique.

3. Suivi budgétaire :

Forecast App offre également des fonctions de suivi budgétaire qui permettent à ses utilisateurs de surveiller les dépenses du projet et de suivre leurs dépenses par rapport au budget.

Avantages

• Plateforme alimentée par l’IA : Les capacités de l’IA fournissent une assistance en temps réel pour la planification et l’exécution des projets.
• Capacités d’intégration : Forecast App s’intègre à des outils populaires tels que Jira, GitHub et Slack.

Inconvénients

• Une courbe d’apprentissage abrupte : Bien que l’interface de l’application soit conviviale, il faut parfois un certain temps pour apprendre à utiliser efficacement toutes les fonctionnalités.
• Coût élevé : Forecast App est relativement chère par rapport à d’autres outils de gestion de projet, ce qui peut ne pas être envisageable pour les petites entreprises ou les budgets limités.

Tarifs de Forecast App

29 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Pas de forfait gratuit disponible.

18. Miro

Miro est un puissant outil de gestion de projet et de collaboration qui aide les équipes à travailler plus efficacement. Grâce à son interface conviviale et à ses fonctionnalités complètes, Miro permet aux équipes de planifier, d’exécuter et de livrer des projets.

Fonctionnalités principales de Miro

1. Collaboration visuelle :

Les utilisateurs peuvent créer des tableaux, ajouter des post-its et inviter les membres de l’équipe à travailler ensemble depuis n’importe où dans le monde.

2. Intégrations :

Miro s’intègre à une variété d’outils populaires tels que Trello, Slack et Google Drive.

3. Modèles :

Miro propose une bibliothèque de modèles pour différents types de projets, notamment des feuilles de route de produits, des cartes de récits d’utilisateurs et des tableaux agiles.

Avantages

• Personnalisable : Miro peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques d’une équipe ou d’un projet.
• Collaboration en temps réel : L’application mobile de Miro permet aux équipes de travailler ensemble en temps réel, où qu’elles se trouvent.

Inconvénients

• Miro peut être coûteux pour les petites équipes et les utilisateurs individuels.
• Il peut y avoir une courbe d’apprentissage abrupte pour certains utilisateurs, en particulier ceux qui ne sont pas familiers avec les outils de collaboration visuelle.

Tarifs de Miro

16 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

19. Beesbusy

Beesbusy est un outil de gestion de projet conçu pour aider les équipes à rationaliser leur travail, à améliorer leur productivité et à rester organisées. Doté d’une interface conviviale, il offre un large éventail de fonctionnalités pour simplifier la gestion des tâches, la planification et la collaboration au sein de l’équipe.

Fonctionnalités principales de Beesbusy

1. Statuts de tâches personnalisables :

Les utilisateurs peuvent créer leurs propres statuts de tâches, ce qui permet aux équipes de suivre les tâches avec plus de précision.

2. Planification automatique :

Grâce à cette fonctionnalité, Beesbusy reprogramme automatiquement les tâches lorsque des changements sont apportés à la chronologie du projet, ce qui permet aux utilisateurs de gagner du temps et de s’épargner des tracas.

3. Suivi du temps :

Beesbusy offre des fonctionnalités intégrées de suivi du temps.

Avantages

• Intégrations avancées : Beesbusy s’intègre à de nombreux outils, tels que Google Calendar, Outlook et Trello.
• Modèles de projets personnalisables : Les utilisateurs peuvent créer et enregistrer leurs propres modèles de projet, qui peuvent être utilisés pour créer rapidement de nouveaux projets.

Inconvénients

• Utilisation de votre propre sous-domaine : BeesBusy ne permet pas d’utiliser son propre sous-domaine.
• Performance de l’application : Certains utilisateurs ont constaté que lors d’une utilisation prolongée, l’application se figeait et redémarrait.

Tarifs de Beesbusy

Un forfait gratuit est disponible avec des fonctionnalités limitées. Les forfaits payants commencent à partir de 13 $ par utilisateur et par mois.

20. Hive

Hive est une plateforme de productivité conçue pour permettre aux équipes de collaborer et de rationaliser leur processus de travail. Elle offre une communication en temps réel, une gestion des tâches et des analyses qui permettent aux équipes de rester sur la bonne voie et d’atteindre leurs objectifs.

Fonctionnalités principales de Hive

1. Modèles d’action :

Permet aux utilisateurs de créer et d’automatiser des tâches, ce qui permet de gagner du temps et de l’efficacité.

2. Formulaires :

Les utilisateurs peuvent créer des formulaires personnalisés pour collecter des données et des commentaires auprès des membres de l’équipe et des parties prenantes.

3. Actions externes :

Il est possible d’intégrer des outils externes tels que Dropbox, Google Drive et Salesforce.

Avantages

• Espace de travail personnalisable : Les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail en fonction de leurs besoins et de leurs préférences.
• Analyses approfondies : Fournit des informations détaillées sur les performances de l’équipe et l’avancement du projet.

Inconvénients

• Intégrations limitées : Comparé à d’autres outils de gestion de projet, Hive dispose d’un nombre limité d’intégrations.
• Fonctionnalité limitée de l’application mobile : L’application mobile ne dispose pas de certaines des fonctionnalités disponibles sur la version de bureau.

Tarifs de Hive

12 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

21. Stackby

Stackby est une plateforme unique qui combine les fonctionnalités d’un tableur et d’une base de données, permettant aux utilisateurs de concevoir leurs propres processus de travail et de les rationaliser avec l’aide de services tiers.

Fonctionnalités principales de Stackby

1. Portefeuille de produits diversifié :

Stackby propose différentes plateformes de gestion de projet et de codage basées sur un concept de base de données de type tableur.

2. Intégrations d’applications :

Stackby dispose d’intégrations natives avec de nombreuses applications professionnelles populaires telles que Slack, Clearbit, Alphavantage, Hunter, Mattermark, etc.

Avantages

• Intégrations NLP et Machine Learning : Les utilisateurs peuvent intégrer Google NLP à Stackby pour obtenir des informations sur les personnes, les lieux et les événements, et mieux comprendre le sentiment des médias sociaux et les conversations des clients.
• Automatisation du processus de travail : Stackby offre des capacités d’automatisation via Zapier, ce qui permet aux utilisateurs d’automatiser les tâches répétitives et de gagner du temps.

Inconvénients

• Fonctionnalités limitées : Bien que Stackby offre de nombreuses fonctionnalités, il peut ne pas convenir aux entreprises ayant des besoins complexes.
• Adapté aux experts : Bien qu’il soit conçu comme une solution sans codage, il convient mieux aux experts du domaine qui ont une compréhension approfondie des concepts et des aspects techniques sous-jacents.

Tarifs de Stackby

18 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

22. Clickup

ClickUp est une plateforme de collaboration et de gestion de projet basée sur le cloud, conçue pour rationaliser les processus de travail des équipes. Elle offre un large éventail de fonctionnalités telles que les statuts personnalisés, le suivi du temps et le reporting.

Fonctionnalités principales de ClickUp

1. Barre d’outils multitâches :

La barre d’outils multitâche permet aux utilisateurs de modifier plusieurs tâches simultanément, ce qui leur permet de gagner du temps et d’économiser des efforts.

2. Champs personnalisés :

Les champs personnalisés de ClickUp permettent d’adapter la plateforme à votre processus de travail spécifique, ce qui la rend plus efficace.

3. Cartes mentales :

La fonction de cartes heuristiques de ClickUp permet aux utilisateurs de représenter visuellement leurs idées et leurs processus de travail, ce qui facilite la compréhension des liens entre les tâches et rationalise le processus de planification des projets.

Avantages

• Gestion de projet agile : Les outils de gestion de projet agile de ClickUp aident les utilisateurs à suivre les progrès de l’équipe et à ajuster le processus de travail si nécessaire.
• Objectifs : Les utilisateurs peuvent définir, suivre et mesurer les progrès accomplis dans la réalisation de leurs objectifs, ce qui permet de s’assurer que tout le monde est aligné et travaille dans le même sens.

Inconvénients

• Fils de commentaires inefficaces : Les fils de commentaires et les reprises dans l’espace de discussion sont difficiles à suivre, ils s’enchevêtrent ou ne sont pas faciles à trouver en un coup d’œil.
• Tableau de bord non réactif : Bien que les tableaux de bord soient très agréables, ils sont extrêmement lents à se mettre à jour et à rafraîchir.

Tarifs de ClickUp

La version gratuite est disponible pour un usage personnel avec des fonctionnalités limitées et le forfait payant commence à partir de 5 $ par utilisateur et par mois.

23. Notion

Notion est une application web de productivité et de prise de notes comprenant plusieurs outils d’organisation tels que la gestion des tâches, les listes de choses à faire, le suivi de projets et les signets.

Fonctionnalités principales de Notion

1. Contenu intégrable :

Notion permet aux utilisateurs d’intégrer différents types de contenus tels que Google Docs, Trello boards, et plus encore, améliorant ainsi la collaboration et l’accessibilité.

2. Bases de données relationnelles :

Grâce à la fonction de base de données relationnelle de Notion, les utilisateurs peuvent connecter différents types de données sur plusieurs pages et bases de données, ce qui facilite le suivi des informations et l’analyse des données.

3. Modèles personnalisables :

Notion offre une vaste sélection de modèles personnalisables.

Avantages

• Des intégrations puissantes : Notion s’intègre à Trello, Slack, Google Drive et bien plus encore.
• Accès hors ligne : Notion permet aux utilisateurs de travailler hors ligne, ce qui leur permet de rester productifs même lorsqu’ils ne disposent pas d’une connexion internet.

Inconvénients

• Une courbe d’apprentissage abrupte : Les puissantes fonctionnalités de Notion peuvent prendre du temps à comprendre et à maîtriser, ce qui peut constituer une barrière pour certains utilisateurs.
• Gestion de plusieurs projets : Certains utilisateurs ont signalé que la gestion de plusieurs projets sur Notion est un processus très fastidieux.

Tarifs de Notion

20 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

24. Airtable

Airtable est une plateforme web de productivité à faible code pour créer des applications collaboratives. Elle est conçue pour la création de processus de travail personnalisés, la collaboration et la communication sur des projets de développement partagés.

Fonctionnalités principales d’Airtable

1. Extensions personnalisées :

Grâce à son SDK Blocks, les utilisateurs peuvent créer leurs propres intégrations, visualisations et outils internes.

2. Enregistrements liés :

La fonction d’enregistrements liés d’Airtable permet aux utilisateurs de connecter des enregistrements de plusieurs tableaux dans une seule base, créant ainsi des bases de données relationnelles complexes faciles à gérer.

3. Automatisations :

Avec les automatisations d’Airtable, les utilisateurs peuvent automatiser les tâches répétitives et les processus de travail sans avoir besoin d’un codage ou d’une intégration complexe.

Avantages

• Accessibilité des données en temps réel : Airtable fonctionne comme une base de données relationnelle où les équipes peuvent voir les données centralisées lorsqu’elles changent ou sont mises à jour en temps réel.
• Constructeur d’applications intuitif : L’architecture sans code/à faible code d’Airtable permet aux utilisateurs de construire les outils qui répondent à leurs besoins.

Inconvénients

• Reporting limité : Les capacités de reporting d’Airtable sont limitées par rapport à des logiciels de base de données plus avancés.
• Options d’exportation limitées : Les options d’exportation d’Airtable sont limitées par rapport à des logiciels de base de données plus avancés.

Tarifs de Airtable

20 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

25. Toggl Plan

Toggl Plan est un outil de planification de projet et de travail en équipe qui permet de rationaliser les plans de travail et d’équilibrer la charge de travail. Ses aspects importants comprennent une interface glisser-déposer facile à utiliser, des calendriers de projet personnalisables et des étiquettes à code couleur pour un suivi facile.

Fonctionnalités principales de Toggl Plan

1. Intégration du suivi du temps :

Toggl Plan offre une intégration transparente avec Toggl Track pour suivre le temps passé sur chaque tâche.

2. Dépendances des tâches :

Les utilisateurs peuvent définir des dépendances entre les tâches afin d’assurer une progression fluide du projet.

3. Tâches récurrentes :

Toggl Plan offre la possibilité de créer des tâches récurrentes pour les projets afin de gagner du temps.

Avantages

• Mises à jour en temps réel : Toggl Plan offre des mises à jour en temps réel sur l’avancement des projets, ce qui garantit que tout le monde est sur la même longueur d’onde.
• Logiciel léger : Cela peut être un avantage pour les équipes ayant des projets simples.

Inconvénients

• Absence de facturation : Il n’y a pas de possibilité de facturation, donc si un utilisateur en a besoin, il doit intégrer un autre programme.
• Limites : Certains utilisateurs ont signalé que la version de bureau du programme semble avoir plus de limitations que n’importe quel autre aspect.

Tarifs de Toggl Plan

14 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Pas de forfait gratuit disponible.

26. LiquidPlanner

LiquidPlanner utilise l’analyse prédictive pour aider les équipes à gérer efficacement leurs projets. Il s’adapte dynamiquement au changement et gère l’incertitude pour aider les équipes à planifier, prévoir et travailler efficacement.

Fonctionnalités principales de LiquidPlanner

1. Planification prédictive :

LiquidPlanner utilise l’analyse prédictive pour fournir des estimations de temps précises pour les tâches, permettant aux équipes de respecter le calendrier et le budget.

2. Estimation par fourchette :

Les chefs de projet doivent contrôler l’incertitude afin de fournir des résultats prévisibles et cohérents. LiquidPlanner résout ce problème grâce à l’estimation par fourchette, un système qui capture l’incertitude au niveau du grain le plus fin de la planification.

3. Des idées intelligentes :

LiquidPlanner est conçu pour automatiser les tâches lourdes des projets et être un environnement simple pour la planification collaborative et le contrôle des risques qui responsabilise tout le monde.

Avantages

• Gestion des ressources : Il permet aux chefs de projet de prévoir la charge de travail de leurs équipes afin de s’assurer qu’elles ne sont pas surchargées ou sous-utilisées.
• Planification basée sur les priorités : LiquidPlanner met automatiquement à jour les plannings des projets en fonction de l’évolution des priorités, garantissant ainsi que les tâches critiques sont toujours au premier plan.

Inconvénients

• Moins d’options de reporting : Les fonctions de reporting ne sont pas très étendues. Par exemple, les utilisateurs ne peuvent pas exporter les rapports au format PDF.
• Création de tableaux de bord internes : Bien qu’il existe des visualisations de données personnalisables, la création de tableaux de bord internes pour le suivi des données peut s’avérer difficile.

Tarifs de LiquidPlanner

25 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Pas de forfait gratuit disponible.

27. WorkOtter

WorkOtter est une solution de gestion de portefeuille de projets et de ressources basée sur le cloud qui aide les équipes à gérer les ressources, à suivre les progrès et à prévoir les coûts.

Fonctionnalités principales de WorkOtter

1. Prévisions financières :

WorkOtter utilise des données en temps réel pour prévoir les coûts d’un projet, ce qui aide les équipes à respecter le budget et à allouer les ressources de manière efficace.

2. Tableau de bord personnalisable :

Le tableau de bord personnalisable de WorkOtter permet aux utilisateurs de créer un espace de travail personnalisé adapté à leurs besoins spécifiques.

3. Optimisation des ressources :

L’outil d’optimisation des ressources de WorkOtter aide les entreprises à optimiser l’allocation des ressources pour une efficacité maximale des projets.

Avantages

• Gestion de projet agile : L’outil de gestion de projet agile de WorkOtter offre aux entreprises la flexibilité et l’adaptabilité nécessaires pour gérer des projets en utilisant des méthodologies agiles.
• KPI : Visualisation des indicateurs clés de performance (KPI) par le biais de rapports et de tableaux de bord configurables.

Inconvénients

• Difficulté à trouver les fichiers : La plupart des utilisateurs ont indiqué qu’il était très difficile de trouver des fichiers dans le système.
• Manque d’intégrations : Il n’y a pas d’intégration avec d’autres outils de gestion de projet.

Tarifs de WorkOtter

35 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

28. Microsoft Lists

Microsoft Lists est une application Microsoft 365 qui permet de suivre les informations et d’organiser le travail. Les listes sont simples, intelligentes et flexibles, de sorte que les utilisateurs peuvent rester au courant de ce qui compte le plus pour l’équipe.

Fonctionnalités principales de Microsoft Lists

1. Règles intelligentes :

Microsoft Lists permet aux utilisateurs de créer des règles intelligentes qui déclenchent automatiquement des actions en fonction de conditions prédéfinies, comme l’envoi de notifications lorsque des modifications spécifiques sont apportées à un élément de la liste.

2. Automatisation avec une plateforme puissante :

Créez des applications de productivité personnalisées en utilisant les listes comme source de données.

3. Intégration native :

Microsoft Lists s’intègre sans effort à d’autres applications Microsoft telles que Teams, SharePoint et Power Automate, ce qui permet d’améliorer la productivité.

Avantages

• Accès pour les inconditionnels de Microsoft : Toute personne disposant d’un compte Microsoft peut facilement commencer à utiliser les listes.
• Système de sécurité : Des fonctions de sécurité avancées, notamment le cryptage des données, l’authentification multifactorielle et la prévention des pertes de données, garantissent la sécurité des informations sensibles.

Inconvénients

• Pas d’importation depuis MS Excel : Microsoft Lists ne prend pas en charge son propre format de fichier Excel. Les utilisateurs d’Excel doivent exporter au format CSV avant d’importer.
• Pas de vue Kanban : Il n’y a pas de vue Kanban ou de tableau, ce qui est important pour la gestion des données.

Tarifs de Microsoft Lists

13 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Pas de forfait gratuit disponible.

29. Podio

Podio offre une solution basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer des applications personnalisées et d’automatiser les processus de travail sans avoir besoin de coder. Ses fonctionnalités permettent notamment de faciliter la collaboration entre les équipes grâce à la gestion des données et des contenus.

Fonctionnalités principales de Podio

1. Vue d’ensemble et rapports :

Les applications Podio permettent de visualiser le travail d’une équipe grâce à une vue d’ensemble claire des progrès accomplis.

2. Applications Podio :

Les applications Podio sont les outils utilisés par les équipes travaillant sur Podio pour organiser et suivre leur travail. Chaque application est créée à l’aide d’une interface simple de type « glisser-déposer », avec laquelle chaque utilisateur peut choisir parmi une combinaison de types de champs pour créer ses applications.

3. Gestion des tâches :

Attribuez des tâches, joignez des fichiers et discutez des détails en ajoutant des commentaires.

Avantages

• Idéal pour les équipes à distance : Les outils de collaboration de Podio sont idéaux pour les équipes à distance qui doivent travailler ensemble sur des projets.
• Partage de fichiers : Qu’il s’agisse de partager une présentation sous forme de message d’état ou de compléter un projet en y joignant des fichiers de conception, les utilisateurs peuvent organiser, discuter et suivre les fichiers n’importe où dans Podio.

Inconvénients

• Interface très basique : La nature basique de l’interface utilisateur peut être un inconvénient pour certains utilisateurs qui préfèrent des interfaces plus attrayantes visuellement et qui attirent leur attention.
• Temps d’arrêt : Les commentaires des utilisateurs font état de temps d’arrêt soudains et fréquents qui réduisent le niveau de productivité.

Tarifs de Podio

12 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

30. Planview

Planview est un fournisseur de premier plan de solutions de gestion du travail et des ressources, qui aide les organisations à atteindre leurs objectifs stratégiques en optimisant leurs ressources, leurs portefeuilles de projets et leurs processus à l’échelle de l’entreprise.

Fonctionnalités principales de Planview

1. Planification des capacités :

La fonction de planification des capacités de Planview permet aux organisations d’équilibrer la capacité des ressources et la demande afin d’éviter de surcharger leurs effectifs.

2. Planification de scénarios :

La fonction de planification de scénarios de Planview permet aux entreprises de créer et de comparer plusieurs scénarios de projets, ce qui les aide à identifier l’approche optimale.

3. Modélisation et prévision de scénarios :

Planview permet aux utilisateurs de créer plusieurs scénarios et de les comparer pour prévoir l’impact des changements sur les résultats et les budgets des projets.

Avantages

• Budgétisation allégée : Cette fonctionnalité permet aux organisations d’aligner leur budget sur leurs objectifs stratégiques afin d’optimiser la gestion des coûts et des investissements.
• Des capacités de reporting robustes : Planview offre des fonctionnalités de reporting complètes qui permettent aux organisations de suivre et de mesurer leurs progrès.

Inconvénients

• Modèles regroupés : Le choix de modèles et de processus de travail préconçus étant limité, il est souvent nécessaire de les personnaliser pour s’assurer qu’ils répondent aux besoins spécifiques de l’entreprise.
• Coût : Planview peut être assez cher, en particulier pour les petites entreprises aux budgets limités.

Tarifs de Planview

Une période d’essai de 30 jours est disponible, tandis que les forfaits payants commencent à partir de 20 $ par mois.

31. Zoho Projects

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projets en ligne qui aide les entreprises à gérer leurs ressources. Il comprend des outils de gestion des tâches, de reporting et de suivi des problèmes.

Fonctionnalités principales de Zoho Projects

1. Blueprint :

La fonction Blueprint de Zoho Projects permet aux utilisateurs de créer des modèles de projet, ce qui facilite le lancement de nouveaux projets avec des processus de travail prédéfinis.

2. Gestion des risques :

La fonction de gestion des risques aide les utilisateurs à identifier et à gérer les risques potentiels d’un projet, minimisant ainsi les risques de retards ou d’échecs.

3. Champs personnalisés :

Grâce aux champs personnalisés, les utilisateurs peuvent suivre et rapporter des indicateurs de projet uniques et spécifiques à leurs besoins.

Avantages

• Analyse complète : Le logiciel est livré avec une série d’outils de reporting qui permettent de mieux comprendre les performances du projet et de prendre des décisions fondées sur des données.
• Processus de travail : Vous pouvez automatiser les tâches et les processus de routine, ce qui permet aux équipes de se concentrer sur les processus de travail à forte valeur ajoutée.

Inconvénients

• Intégrations limitées : Les intégrations de Zoho pour le système de gestion des congés et des présences sont très limitées.
• Stockage de documents : La fonction de stockage de documents du logiciel n’est pas compatible avec tous les types de fichiers.

Tarifs de Zoho Projects

4 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

32. Huddle

Huddle est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui aide les organisations à gérer leurs projets en fonction de la nature des tâches et des clients. Le système de portail client dédié permet de gérer chaque projet et chaque client en toute sécurité.

Fonctionnalités principales de Huddle

1. Cryptage des données :

Huddle utilise un système de cryptage standard pour s’assurer que toutes les données sont sécurisées et protégées contre tout accès non autorisé.

2. Piste d’audit :

La fonction d’audit de Huddle fournit un historique complet de toutes les activités sur un fichier, y compris qui y a accédé, quand, et quelles modifications ont été faites.

3. Collaboration externe :

L’espace de travail unique et holistique de Huddle et l’approche du portail client pour les initiatives et la collaboration facilitent la création d’espaces sécurisés dans le cloud.

Avantages

• Portails clients : Les portails clients dédiés fournissent une source de collaboration contrôlée où les utilisateurs peuvent garder le contrôle des versions des documents, faire des commentaires, gérer le contenu et demander des fichiers pour chaque client.
• Espaces de travail : Huddle permet à ses utilisateurs de créer leurs propres espaces de travail en fonction des projets, des tâches et des clients.

Inconvénients

• Intégration externe : Huddle manque d’intégrations externes. Certains utilisateurs ont signalé qu’il ne prenait pas en charge Google Docs.
• Compression de fichiers : Huddle peut compresser un groupe de fichiers mais ne les décompresse pas. Les utilisateurs doivent télécharger un outil externe pour récupérer ces fichiers.

Tarifs de Huddle

Une période d’essai gratuite de 30 jours est disponible, après quoi le forfait payant commence à partir de 10 $ par mois.

33. Teamwork

Teamwork est une plateforme de gestion des ressources et de la charge de travail basée sur en ligne qui permet de gérer la capacité quotidienne de l’équipe, de planifier et de prévoir les ressources pour les projets à venir.

Fonctionnalités principales de Teamwork

1. Jalons :

Les utilisateurs peuvent définir des points de contrôle ou des objectifs dans le cadre d’un projet afin de s’assurer que tout le monde sait ce qui est attendu et à quelle date.

2. Plusieurs options de visualisation :

Les utilisateurs peuvent choisir la vue qui correspond aux besoins de l’entreprise : listes, tableaux Kanban, tableaux, diagrammes de Gantt ou vue complète.

3. Factures :

Il permet de créer des factures pour le projet d’un client sur la base des heures facturables enregistrées et des dépenses pertinentes ou à partir d’un prix fixe.

Avantages

• Budgets : Créez un budget personnalisé pour chaque projet, suivez les heures et les montants dépensés par rapport à ce budget et envoyez des notifications lorsque le budget alloué atteint un certain seuil.
• Fichiers et versions : Les utilisateurs peuvent conserver tous les fichiers importants en un seul endroit et ajouter des versions mises à jour pour garantir une bonne visibilité de l’avancement du projet.

Inconvénients

• Intégrations limitées : Teamwork.com n’offre pas autant d’intégrations avec d’autres applications que d’autres outils de gestion de projet.
• Courbe d’apprentissage abrupte : Les nombreuses fonctionnalités du logiciel peuvent prendre du temps à maîtriser pour les nouveaux utilisateurs.

Tarifs de Teamwork

20 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Forfait gratuit disponible.

34. ProjectManager

ProjectManager est un outil de gestion de projet basé sur le cloud pour les projets qui nécessitent une planification rigoureuse, des prévisions, une analyse des coûts, une allocation des ressources, une gestion des tâches et des rapports.

Fonctionnalités principales de ProjectManager

1. Collaboration sécurisée :

Donnez la priorité à la collaboration avec des rôles personnalisés, des autorisations d’utilisateurs, des flux d’approbation, des restrictions de projets et une sécurité technique au niveau de l’entreprise.

2. Gestion avancée des ressources :

Planifiez les ressources, gérez les charges de travail, soumettez des feuilles de temps et suivez tout cela en temps réel, sur l’ensemble des projets.

3. Suivi du temps :

Les membres de l’équipe peuvent enregistrer leurs heures de travail puis les utiliser pour remplir automatiquement les feuilles de temps à la fin de la semaine.

Avantages

• Visibilité : Obtenez des informations en temps réel sur la charge de travail de l’équipe et procédez facilement à des changements tels que des réaffectations.
• Gestion de portefeuille et rapports : Concevez des tableaux de bord personnalisés, allouez des ressources, équilibrez les budgets et produisez des rapports détaillés.

Inconvénients

• Synchronisation limitée : ProjectManager offre des intégrations avec un nombre limité d’outils de productivité.
• Interaction en temps réel : Certains utilisateurs ont déclaré que l’outil n’était pas encore tout à fait au point en ce qui concerne la collaboration simultanée des utilisateurs.

Tarifs de ProjectManager

24 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Pas de forfait gratuit disponible.

35. Microsoft Planner

Microsoft Planner est une plateforme en ligne et mobile intégrant Office 365 qui permet de créer des plans, d’assigner des tâches, de discuter des tâches et de voir des graphiques de la progression de l’équipe. Cet outil axé sur le travail d’équipe peut être utilisé de différentes manières.

Fonctionnalités principales de Microsoft Planner

1. Vue de la planification :

L’affichage du calendrier dans Microsoft Planner permet de visualiser les tâches par date d’échéance dans un format chronologique, ce qui facilite la hiérarchisation et la gestion du travail.

2. Intégrations natives :

Intégration avec d’autres applications Microsoft 365 telles que Teams, SharePoint et Outlook, ce qui facilite la gestion des tâches sur plusieurs plateformes.

3. Section des commentaires :

La section commentaires de Microsoft Planner permet aux membres de l’équipe de communiquer sur les tâches et les projets en temps réel.

Avantages

• Tableaux et graphiques : Génère des représentations visuelles de la progression à l’aide de diagrammes et de graphiques interactifs.
• Tableaux des tâches : Les équipes peuvent organiser et hiérarchiser les tâches en fonction de leurs besoins.

Inconvénients

• Absence de notifications : Microsoft Planner ne dispose pas de fonctionnalités de notification telles que la notification en cas d’affectation d’une tâche, de modification d’une tâche ou d’achèvement d’une tâche.
• Permissions : Les permissions ne sont pas configurables, n’importe qui peut supprimer n’importe quelle tâche à n’importe quel moment et il n’y a pas d’option pour la récupérer.

Tarifs de Microsoft Planner

Microsoft Planner est inclus dans les forfaits Microsoft 365 Business Premium et Microsoft 365 Enterprise. Une version d’essai gratuite est également disponible.

36. MS Project

MS Project est un logiciel de gestion de projet basé sur les fonctionnalités de Microsoft, qui permet d’élaborer un calendrier, d’affecter des ressources aux tâches, de suivre les progrès, de gérer le budget et d’analyser les charges de travail.

Fonctionnalités principales de MS Project

1. Intelligence économique :

Créez des tableaux de bord interactifs pour visualiser l’état général et approfondir les détails de vos projets et programmes, à l’aide de la visualisation Power BI.

2. Gestion des ressources :

Il permet aux utilisateurs d’identifier la surallocation des ressources et de suggérer des actions correctives.

3. Scénarios d’hypothèses :

Cette fonction permet aux utilisateurs de créer et de comparer différents scénarios de projet afin de mieux comprendre l’impact de leurs décisions.

Avantages

• Intégrations natives : Intégration avec d’autres outils Microsoft tels qu’Excel, SharePoint et Teams.
• Gestion des risques : Microsoft Project propose un outil de gestion des risques intégré qui permet aux responsables d’identifier les risques potentiels et d’élaborer des plans d’atténuation.

Inconvénients

• Problèmes de compatibilité : Des problèmes de compatibilité peuvent survenir si les membres de l’équipe utilisent des outils ou des versions différentes de Microsoft Project.
• Temps de formation : MS Project peut avoir une interface Microsoft familière. Mais pour tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités et de ses capacités, l’utilisateur a besoin d’une formation et d’une familiarisation.

Tarifs de MS Project

30 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Pas de forfait gratuit disponible.

37. Quickbase

Quickbase est une plateforme sur laquelle les utilisateurs peuvent créer des applications personnalisées qui résolvent des défis commerciaux et améliorent les processus de travail.

Fonctionnalités principales de Quickbase

1. Rapports et analyses avancés :

Quickbase offre de puissantes capacités de reporting et d’analyse, permettant aux entreprises de mieux comprendre leurs données et de prendre des décisions éclairées.

2. Sélection et évaluation de sites :

Les fonctionnalités de sélection et d’évaluation des sites permettent aux utilisateurs de choisir les bons emplacements à chaque fois grâce à des applications de sélection de sites personnalisées qui comblent les lacunes en matière de visibilité et donnent confiance dans chaque décision de croissance.

3. Gestion des sous-traitants :

Éliminez le travail manuel et suivez facilement les contrats, les performances des fournisseurs, les certifications et la qualité globale du travail sur l’ensemble du portefeuille de projets.

Avantages

• Aucun codage n’est nécessaire : Grâce à la fonctionnalité « glisser-déposer », Quickbase permet aux utilisateurs de créer des solutions personnalisées sans avoir besoin de connaissances approfondies en matière de codage.
• Processus de travail automatisés : Quickbase permet aux utilisateurs d’automatiser les tâches répétitives et de rationaliser les processus de travail, ce qui réduit le risque d’erreurs et permet de gagner du temps.

Inconvénients

• Pas d’option d’exportation : Il n’existe pas d’option permettant d’exporter ou de résumer une grande partie des informations de configuration de l’application.
• Faible personnalisation : Bien que Quickbase soit conçu pour être personnalisable, le niveau de personnalisation disponible est limité, en particulier en termes de personnalisation de l’UI/UI.

Tarifs de Quickbase

55 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Pas de forfait gratuit disponible.

38. Workfront

Workfront est une plateforme de gestion du travail basée sur le cloud qui rationalise les processus de travail, favorise la collaboration et fournit une visibilité en temps réel sur les projets. Ses principales caractéristiques sont la gestion des ressources, l’épreuvage numérique et l’automatisation.

Fonctionnalités principales de Workfront

1. Processus de travail à l’échelle de l’entreprise :

Il centralise le travail en un seul endroit où les équipes interfonctionnelles peuvent se connecter, collaborer et exécuter pour construire un système d’enregistrement du travail.

2. Gestion des ressources :

Workfront fournit une vue détaillée de la capacité et de la charge de travail des équipes.

3. Gestion de portefeuille :

Avec Workfront, les organisations peuvent gérer l’ensemble de leur portefeuille de projets, de l’idéation à l’exécution, dans une plateforme centralisée.

Avantages

• Vérification et révision : Les fonctions d’épreuvage et de révision permettent aux équipes de collaborer et de fournir des commentaires directement sur les actifs créatifs sans avoir recours à des outils externes.
• Sécurité de niveau entreprise : Il offre des fonctions de sécurité de premier ordre pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données des utilisateurs.

Inconvénients

• Complexité : Bien que la plateforme soit hautement personnalisable et offre un large éventail de fonctionnalités, elle peut être complexe à configurer et à utiliser, en particulier pour les organisations ayant un grand nombre de projets et d’équipes.
• Gestion de plusieurs formats de fichiers : Certains formats de fichiers ne s’affichent pas correctement dans Workfront Proof (par exemple, les fichiers .XLS).

Tarifs de Workfront

Workfront propose une version d’essai gratuite et des forfaits à partir de 30 $ par utilisateur et par mois.

39. Easy Project

Easy Project est une plateforme de productivité avec des outils dédiés à la gestion des processus de travail agiles.

Fonctionnalités principales d’Easy Project

• Suivi de la progression des sprints Scrum avec un tableau de bord dédié aux sprints.
• Gestion des histoires d’utilisateurs et des sprints avec un tableau Scrum pour chaque itération.
• Collaboration sur un backlog de produit pendant et entre les sprints.

Tarifs d’Easy Project

24 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Pas de forfait gratuit disponible.

40. Meisterplan

Meisterplan est un logiciel de gestion de portefeuille de projets qui met l’accent sur les diagrammes de Gantt dans l’interface utilisateur.

Fonctionnalités principales de Meisterplan

• Visualisation de plusieurs projets sur les mois, trimestres et années à venir, avec des diagrammes de Gantt détaillés.
• Prévisiotn des obstacles et des dates de livraison grâce à l’outil de simulation en temps réel.
• Hiérarchisation des projets et des tâches en définissant des scores et des rangs pour les projets.

Tarifs de Meisterplan

67 $ par utilisateurs illimités par mois avec un forfait annuel. Pas de forfait gratuit disponible.

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