Enterprise Project Management (EPM) : rôle, méthodologies et logiciel pour réussir tous vos projets d’entreprise

Une solution EPM pour Enterprise project management ou gestion de projet d’entreprise en français, est un outil qui répond à un défi majeur : coordonner des projets multiples à travers toutes les équipes, services et filiales d’une entreprise tout en gardant le cap sur ses objectifs stratégiques. Ainsi, face à la complexité des portefeuilles multi-projets actuels, un outil EPM va apporter visibilité, standardisation et performance.

Dans cet article, nous verrons donc qu’est-ce qu’un EPM en entreprise et sa définition. Puis, nous montrerons comment les bonnes méthodologies de gestion de projet associées à un logiciel EPM moderne comme monday work management peuvent transformer la gestion de projet d’entreprise en véritable levier de croissance.

Qu’est-ce que l’EPM (Enterprise Project Management) : définition

L’Enterprise Project Management (EPM), qui se traduit par gestion de projet d’entreprise en français, est la discipline qui consiste à superviser l’ensemble des portefeuilles de projet d’une organisation afin de garantir leur bon alignement avec ses objectifs stratégiques. Ainsi, alors que la gestion de projet traditionnelle se concentre sur la réussite d’une seule initiative, l’EPM s’étend sur des dizaines, voire des centaines de projets répartis sur plusieurs équipes, services ou même zones géographiques.

En pratique, un outil EPM offre donc une vision centralisée de tous ses projets, ce qui permet aux dirigeants de piloter la gestion de leurs ressources, d’anticiper les dépendances entre projets et d’assurer la cohérence globale des efforts à fournir par leur entreprise.

Enfin, bien qu’elle soit similaire à la gestion de projet traditionnelle, l’EPM opère à plus grande échelle en reliant plusieurs projets entre eux afin que chacun atteigne les priorités stratégiques de l’entreprise.

Quelle est la différence entre EPM et gestion de projet classique (PM) ?

L’Enterprise Project Management (EPM) adopte une approche plus large et plus stratégique que la gestion de projet traditionnelle. Là où cette dernière se concentre sur la réussite d’un seul projet, l’EPM coordonne l’ensemble du portefeuille de projets de l’entreprise pour les aligner sur les objectifs stratégiques de cette dernière. Ainsi, ce changement de perspective va complètement transformer la gestion de projet (PM). D’une discipline tactique centrée sur les livrables à fournir à un client, elle devient un levier stratégique pour maximiser la performance et soutenir la croissance de toute une organisation.

1. Une portée de projet et une échelle élargies

La gestion de projet classique se limite souvent à une portée de projet réduite avec un seul projet, un calendrier défini et un budget à respecter. L’EPM, au contraire, supervise la gestion d’un portefeuille entier de projets (PPM) couvrant plusieurs services, plusieurs sites et parfois même plusieurs régions à l’international. En adoptant une vision globale, l’EPM permet donc d’éviter les doublons d’informations, d’harmoniser les efforts menés et de garantir que chaque projet contribue bien à une stratégie commune à toute l’entreprise.

Par exemple, un projet marketing et un projet IT ne seront plus menés indépendamment. Dans une logique EPM, ils vont converger vers un objectif commun comme l’amélioration de la satisfaction client globale ou l’accroissement du chiffre d’affaires de l’entreprise.

2. Des priorités claires pour maximiser l’impact des projets

En gestion de projet classique, la réussite se mesure souvent au respect du planning ou des livrables du projet. Mais, ces succès tactiques n’apportent pas toujours une réelle valeur stratégique à l’entreprise. L’EPM introduit alors une logique de priorisation des projets fondée sur la contribution mesurable aux objectifs de l’entreprise. Grâce à des indicateurs de performance clés (KPI) pertinents et à une allocation optimisée des ressources, les entreprises peuvent ainsi identifier les projets à fort impact et éviter de disperser leurs efforts dans des initiatives qui ne servent pas réellement leur vision.

3. Un centre névralgique : l’EPMO

L’un des piliers de l’EPM est la mise en place d’un Enterprise Project Management Office (EPMO). Contrairement au bureau PMO de gestion de projet, centré sur le soutien opérationnel, l’EPMO joue plutôt un rôle stratégique. Directement rattaché à la direction générale de l’entreprise, il fait le lien entre l’exécution des projets et les priorités stratégiques de l’entreprise. Ses missions incluent donc la définition de standards méthodologiques de gestion de projet, la bonne répartition des ressources entre toutes les initiatives de l’entreprise, le suivi de la performance du portefeuille de projet et l’harmonisation des pratiques de gestion de projet. En résumé, le rôle de l’EPMO est de guider l’ensemble du portefeuille de projets vers les objectifs de performance et de transformation que s’est fixé l’entreprise.

4. Une collaboration transversale renforcée

Des projets menés sans vision globale peuvent parfois conduire à des silos d’information où chaque équipe avance sans coordination globale. L’EPM, à l’inverse, privilégie l’intégration et la collaboration transversale. Les projets sont alors interconnectés et les enseignements tirés d’un domaine peuvent servir à l’ensemble de l’entreprise. Par exemple, les retours d’un projet de développement produit peuvent directement enrichir une campagne marketing, tandis que l’expérience acquise dans un déploiement ITSM peut améliorer l’efficacité des opérations de l’entreprise. Ainsi, l’EPM favorise non seulement la coopération mais aussi toute une culture d’entreprise orientée vers la réussite collective.

5. Un alignement stratégique et une meilleure visibilité pour les dirigeants

En définitive, la différence majeure entre gestion de projet et EPM tient à leur rôle dans l’organisation. La gestion de projet traditionnelle reste tactique, centrée sur l’exécution, alors que l’EPM se positionne comme un outil stratégique. Elle permet d’aligner les projets sur les priorités à long terme de l’entreprise, de gérer les interdépendances et d’offrir aux dirigeants une vision claire de l’avancement de toutes leurs initiatives. Avec des tableaux de bord consolidés, les décideurs bénéficient enfin d’une vue d’ensemble claire : état d’avancement des projets, risques à anticiper et ressources mobilisées sont clairement affichés devant eux. Ainsi, cette visibilité totale leur donne les moyens de prendre des décisions rapides et éclairées, de réajuster les priorités de l’entreprise en temps réel et de concentrer leurs efforts là où l’impact sera le plus fort.

Quel est le rôle et les responsabilités de l’Enterprise Project Manager ?

Aujourd’hui, l’Enterprise project manager (EPMgr) est une pièce maîtresse des organisations. Son rôle dépasse de loin la simple gestion des tâches. Il agit comme un chef d’orchestre, veillant à ce que chaque projet contribue directement aux ambitions globales de l’entreprise. Son objectif ultime n’est pas seulement de livrer dans les temps, mais de générer des résultats mesurables et durables pour soutenir la stratégie globale de l’organisation.

Concrètement, les missions d’un enterprise project manager consistent à :

• aligner projets et stratégie en maintenant les initiatives concentrées sur les priorités qui assurent la réussite à long terme,
• optimiser l’allocation des ressources humaines comme financières, pour maximiser leur impact et limiter les inefficacités,
• identifier et atténuer les risques en anticipant les obstacles et en proposant des plans de réponse adaptés,
• arbitrer entre projets concurrents afin de privilégier ceux qui apportent la plus grande valeur à l’organisation,
• assurer un reporting régulier et transparent en traduisant l’avancement des projets en informations claires pour les parties prenantes et la direction.

Ainsi, le bureau EPMO définit les standards de gestion de projet, met en place la gouvernance et fixe le cadre stratégique du portefeuille de projet. L’enterprise project manager, lui, met en musique ces orientations sur le terrain en assurant la cohérence entre les équipes, les projets et la stratégie d’ensemble de l’entreprise.

Prenons deux exemples :

• Dans une multinationale, un EPMgr peut être mandaté pour harmoniser les méthodes de gestion de projet, instaurer une gouvernance commune et garantir que toutes les initiatives restent alignées sur la feuille de route définie par l’EPMO et la direction.
• Dans une ETI en pleine croissance, il peut devenir un catalyseur, introduisant de nouveaux outils collaboratifs et de meilleures pratiques de gestion de projet pour donner de la cohérence et de la vitesse à l’ensemble du portefeuille de projets.

En résumé, l’enterprise project manager ne se contente pas de gérer le portefeuille de projet de l’entreprise. Il connecte sa vision stratégique aux réalités opérationnelles. Grâce à ses compétences en leadership, son sens analytique et sa vision transversale, l’enterprise project manager transforme l’EPM en véritable moteur de performance organisationnelle.

Quels sont les sept éléments clés de l’Enterprise Project Management (EPM)

D’après le Project Management Institute (PMI), l’Enterprise Project Management repose sur sept piliers fondamentaux. Mais, ces éléments ne sont pas de simples bonnes pratiques de gestion de projet. Il s’agit plutôt d’une méthodologie éprouvée qui permet aux entreprises de fiabiliser la réussite de leurs projets, d’optimiser leurs ressources et d’assurer un alignement stratégique durable à travers toutes leurs initiatives.

1. EPM : l’analyse des risques

En gestion de projet, une analyse des risques maîtrisée permet d’anticiper les menaces potentielles qui pèsent sur les projets et d’en limiter les impacts négatifs aussi bien en termes de budget que de délais. Mais, pour cela, elle doit d’abord devenir un processus continu et standardisé. Dans le cadre EPM, l’analyse des risques prend ainsi la forme de questionnaires de facteurs de risque, d’ateliers collaboratifs et d’un bon reporting de portefeuille de projet. Concrètement, un chef de projet peut mesurer à tout moment le risque accepté, le risque actuel et les imprévus restants pour chaque projet de l’entreprise. Grâce à cette vision globale, il est alors possible de prendre des décisions éclairées pour anticiper au lieu de réagir dans l’urgence.

2. EPM : des estimations bien structurées

Des estimations approximatives peuvent fragiliser un projet dès son lancement. C’est pourquoi, la gestion de projet EPM impose une rigueur méthodologique à l’ensemble de l’entreprise. Il peut s’agir d’une Work Breakdown Structure (WBS) à suivre, d’une estimation en trois points ou encore d’un référentiel des projets passés. De cette manière, au moment de fournir une estimation du temps nécessaire à un projet, chaque équipe va pouvoir s’appuyer sur des données historiques et un cadre standardisé fort de plusieurs projets pour fiabiliser ses estimations en ressources. Ainsi, les prévisions gagnent en fiabilité et la confiance des parties prenantes s’en trouve renforcée.

3. EPM : l’évaluation des projets

Dans la gestion de projet d’entreprise (EPM), chaque projet est rythmé par des points de passage clés : démarrage, planification, exécution, maîtrise et contrôle, et enfin clôture. Ces moments offrent aux chefs de projet un feedback structuré et donnent à la direction une vision claire via des indicateurs standards de progression, que ce soit en termes de budget, de délais ou de qualité. On passe ainsi d’un suivi de projet artisanal au cas par cas à une véritable culture de la responsabilité et de la transparence.

4. EPM : le coaching en gestion de projet

Même le meilleur des manuels ne peut suffire pour devenir un bon project manager. L’EPM intègre donc un accompagnement humain constant qui s’appuie sur des chefs de projet expérimentés, des consultants EPM externes ou des membres du PMO qui viennent jouer le rôle de coachs en gestion de projet. Ce soutien personnalisé transforme ainsi chaque chef de projet débutant en professionnel capable de piloter ses projets avec assurance tout en réduisant les erreurs critiques.

5. EPM : la gestion des problèmes escaladés

Un risque mal géré finit par devenir un problème à long terme. La gestion de projet EPM met donc en place un processus clair pour identifier, formuler et escalader ces problèmes au bon niveau. Par exemple, un sponsor exécutif peut prendre le relais pour lever un obstacle stratégique tout en laissant le chef de projet responsable du suivi opérationnel. Ce mécanisme évite ainsi les impasses et accélère la résolution des problèmes.

6. EPM : la comptabilité du temps

Le suivi du temps est souvent vécu comme une contrainte par la plupart des chefs de projet. Mais, avec un bon processus EPM, il devient un outil stratégique offrant feuilles de temps standardisées, consolidation automatique et retour d’expérience pour les futures estimations. Une entreprise peut ainsi analyser objectivement où se concentre ses efforts et réallouer ses ressources de manière optimale.

7. EPM : le système d’information (SI)

Enfin, le système d’information (SI) d’une entreprise constitue la colonne vertébrale de l’EPM. Il va centraliser les données, les projets et les ressources dans un espace partagé. Grâce à son SI, un directeur peut alors visualiser en un clic l’avancement de plusieurs portefeuilles de projets, identifier les goulets d’étranglement et générer un reporting stratégique pertinent. Il n’a plus affaire à une mosaïque d’outils disparates, mais bien à une source unique d’information au service de toute l’organisation.

En intégrant ces sept piliers de l’EPM, les entreprises passent alors d’une gestion isolée des projets à une véritable gouvernance organisationnelle. L’EPM ne se limite plus à livrer des projets, il devient un levier de performance capable de réduire les risques, d’optimiser les ressources et de maximiser la valeur stratégique de chaque initiative de l’entreprise.

Quels sont les avantages de la gestion de projet EPM pour une entreprise

Adopter une solution d’Enterprise Project Management (EPM) offre à une organisation bien plus qu’un simple cadre de gestion de projets. L’EPM est une structure stratégique qui améliore la performance, la productivité et la fiabilité globale de toutes les initiatives d’une organisation.

(source : Pulse of the Profession du Project Management Institute)

• Alignement stratégique et visibilité : grâce à l’EPM, chaque projet est relié aux priorités stratégiques de l’entreprise. Les décideurs bénéficient alors de tableaux de bord complets qui leur donnent une visibilité claire sur l’avancement des projets, les ressources engagées et les risques potentiels auxquels se préparer. Ainsi, une entreprise peut réduire les tâches dupliquées tout en obtenant plus de clarté pour les équipes et une meilleure allocation des ressources.
• Fiabilité et réduction des risques : en intégrant une bonne analyse des risques et des méthodologies de gestion de projet standardisées, l’EPM réduit considérablement les incertitudes liées à la réussite des projets. Ainsi, les initiatives lancées gagnent en fiabilité, les délais et budgets sont mieux respectés et les imprévus peuvent être anticipés plutôt que subis.
• Optimisation des compétences et de la productivité : un autre atout majeur réside dans la capacité de l’EPM à combler les écarts de compétences. Ainsi, les chefs de projets expérimentés vont soutenir les chefs de projet moins aguerris, permettant d’uniformiser la qualité des livrables de tous les projets de l’entreprise. L’organisation évite ainsi les pertes de temps et augmente sa productivité globale.
• Collaboration renforcée : dans des structures complexes ou décentralisées, l’EPM agit comme une colonne vertébrale commune. Elle favorise la collaboration entre services, fluidifie la communication et standardise les processus de reporting.

En résumé, les avantages de l’Enterprise Project Management vont bien au-delà du simple suivi des tâches. Elle renforce la compétitivité tout en soutenant une croissance durable pour l’entreprise.

Quelles sont les méthodologies les plus couramment utilisées en gestion de projet d’entreprise (EPM)

La gestion de projet d’entreprise (EPM) ne se limite pas à un framework unique. Elle peut s’appuyer sur plusieurs méthodologies selon la nature des projets et les besoins de l’entreprise. Voici les méthodes de gestion de projet EPM les plus répandues.

1. Waterfall (cycle en cascade) : méthode linéaire et séquentielle, idéale pour des projets aux étapes clairement définies et aux exigences stables. Parfait pour la construction, l’ingénierie ou les projets réglementés où chaque phase doit être validée avant de passer à la suivante.
2. Cycle en V : variante du cycle en cascade, elle met l’accent sur la correspondance stricte entre chaque phase de conception et sa phase de test associée. Très utilisé dans les secteurs d’activité où la qualité et la validation sont critiques comme l’aéronautique, l’automobile ou le médical, le cycle en V permet de sécuriser chaque étape avant d’avancer vers la suivante.
3. Agile : centrée sur la flexibilité et la collaboration, la méthode de gestion de projet Agile permet des ajustements rapides en cours de projet. Très répandue dans le développement logiciel, cette approche est adaptée aux environnements dynamiques où les besoins évoluent fréquemment.
4. Scrum : méthode Agile parmi les plus populaires, Scrum repose sur des itérations courtes appelées « sprints ». Chaque sprint aboutit à une nouvelle version fonctionnelle du produit, ce qui permet d’avancer progressivement tout en intégrant petit à petit les retours des utilisateurs. Grâce à des artefacts comme les backlogs et les rétrospectives, Scrum favorise la transparence, la collaboration et l’amélioration continue.
5. Kanban : fondée sur la visualisation des flux de travail, la méthode Kanban aide à mieux gérer les tâches en cours et à identifier les goulots d’étranglement. Grâce à un tableau Kanban visuel, chaque membre de l’équipe sait exactement où en est le projet, ce qui favorise la transparence, l’efficacité et une amélioration continue des processus.
6. Méthodologie hybride : elle associe la rigueur du cycle Waterfall et la souplesse de la méthode Agile. Les entreprises choisissent souvent cette approche pour bénéficier de la stabilité d’un cadre structuré tout en gardant la possibilité d’itérer par cycles courts et d’innover en fonction des retours du terrain.
7. Objectifs et Résultats Clés (OKR) : inspirée du management par objectifs, cette approche relie chaque projet à des objectifs mesurables. En déclinant les ambitions stratégiques en résultats concrets et suivis dans le temps, les OKR facilitent la responsabilisation et l’alignement collectif. Par exemple, un outil EPM comme monday work management permet de créer facilement des tableaux de suivi OKR pour mesurer ses progrès en continu.

En définitive, ces différentes méthodologies de gestion de projet ne s’excluent pas les unes les autres, mais peuvent être associées pour construire une approche sur mesure, adaptée aux spécificités et à la maturité de chaque organisation.

Comment améliorer l’efficacité de son EPM : les meilleures pratiques de gestion de projet

Mettre en place une gestion de type Enterprise Project Management (EPM), ce n’est pas seulement donner un cadre de travail à ses projets. C’est entièrement repenser la manière dont son organisation va concevoir et délivrer sa vision à travers tous ses projets. Pour faire partie des EPMO qui réussissent à inspirer la réussite dans leur entreprise, le Project Management Institute propose donc de suivre cinq meilleures pratiques PMO de gestion de portefeuille de projet.

1. Partenariat affiché avec les dirigeants : la légitimité d’un EPMO dépend largement du soutien affiché par sa direction. En démontrant ostensiblement que les cadres dirigeants valident leurs actions, le bureau EPMO peut passer du statut de simple exécutant de projets à un acteur clé de la stratégie de l’entreprise. Cela permet d’apporter une vision consolidée de la gestion de projet à travers tous les services de l’entreprise, de justifier les priorités annoncées et de démontrer concrètement la valeur ajoutée de l’EPM pour l’organisation.
2. Aligner ses KPI sur la stratégie d’entreprise : une gestion EPM efficace ne peut pas fonctionner en silo. Elle doit s’intégrer en permanence aux orientations stratégiques globales de l’entreprise pour assurer la cohérence de chaque projet avec les objectifs de l’organisation. Cet alignement constant va renforcer la pertinence des initiatives engagées, faciliter le suivi des KPI stratégiques et favoriser un dialogue constructif entre le PMO et les équipes dirigeantes.
3. Agilité organisationnelle : l’environnement économique actuel évolue rapidement et les projets doivent rester pertinents quels que soient les changements mis en place. Un EPM performant doit donc adapter ses processus et méthodologies de gestion de projet en fonction des besoins réels de l’organisation. Cette flexibilité garantit que chaque projet continue à générer de la valeur en phase avec les priorités du moment.
4. Investir dans ses talents : une bonne gestion EPM ne repose pas uniquement sur des processus de travail mais avant tout sur des personnes. Développer les compétences de ses collaborateurs en gestion de projet est donc essentiel, mais pas suffisant à lui-seul. Gestion du changement, leadership, communication et innovation sont également des compétences inestimables pour s’appuyer sur un EPMO vraiment performant. En recrutant dans un bassin de talents diversifié et en renforçant ses compétences internes, les entreprises vont donc se doter d’équipes de projet vraiment capables de porter la transformation nécessaire.
5. Adopter les bons outils technologiques : les technologies actuelles offrent quantité d’outils pour améliorer la collaboration, la communication et la prise de décision. Par exemple, un logiciel EPM avec fonctionnalités d’intelligence artificielle comme monday work management va offrir une visibilité totale sur sa gestion de projet d’entreprise tout en permettant d’automatiser efficacement le suivi de projet et faciliter le partage d’informations en temps réel.

Qu’est-ce qu’un logiciel EPM (Enterprise Project Management)

Un logiciel EPM est un outil informatique conçu pour aider les organisations à gérer plusieurs projets en parallèle, souvent à grande échelle. Mais, un logiciel EPM ne s’arrête pas au suivi de projet. Il fournit également des outils pour centraliser la gestion des portefeuilles de projet, le suivi de ses ressources, l’analyse de données et la création de tableaux de bord stratégiques.

Par exemple, monday work management est un logiciel de gestion de projet qui propose la gestion de portefeuille, des processus de travail personnalisables et des tableaux de bord optimisés par l’IA, pour aller bien au-delà de la gestion de projets standard. Ces fonctionnalités facilitent l’alignement des projets sur les objectifs stratégiques de l’entreprise, réduisent les inefficacités et permettent d’obtenir des résultats concrets directement mesurables.

Quelle est la différence entre un logiciel EPM et un logiciel ERP ?

Un progiciel de gestion intégré ou logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) se concentre sur la gestion des processus opérationnels d’une entreprise comme la finance, la comptabilité, les RH, les achats, etc. Un logiciel de gestion EPM (à ne pas confondre avec le logiciel EPM de Enterprise Performance Management ou gestion de la performance d’entreprise en français) cible quant à lui la planification et l’exécution stratégique des projets d’une organisation. Autrement dit, un logiciel ERP gère le fonctionnement quotidien de l’entreprise, alors qu’un outil EPM s’assure que les projets menés suivent bien la bonne direction et contribuent réellement à accélérer la stratégie globale de l’entreprise.

En pratique, un logiciel EPM est le tableau de bord centralisé des projets de l’entreprise. Il aide les équipes à livrer plus efficacement tout en donnant aux dirigeants une vue consolidée qui relie exécution opérationnelle et objectifs stratégiques.

Quelles sont les fonctionnalités clés des meilleurs logiciels EPM

Un bon logiciel de gestion de projet d’entreprise ne va pas se contenter de suivre quelques tâches isolées. Il doit offrir une vision consolidée de l’ensemble du portefeuille de projet de l’entreprise et permettre de piloter des projets à grande échelle. L’objectif d’un outil EPM est donc de faciliter la coordination entre les équipes, d’assurer la transparence pour les décideurs et de maximiser la valeur des initiatives stratégiques. Voici les fonctionnalités incontournables d’une solution EPM moderne.

1. Gestion de portefeuille de projets (PPM)

La gestion de portefeuille de projet (PPM) permet d’analyser les rendements potentiels, de comparer les coûts et de garder une vue d’ensemble sur l’ensemble des projets de l’entreprise, aussi bien en cours qu’à venir. Avec un logiciel de gestion de projets d’entreprise (EPM) performant, les dirigeants peuvent rapidement visualiser l’état d’avancement des projets et arbitrer entre différentes initiatives pour concentrer les efforts sur celles qui génèrent le plus de valeur.

2. Tableaux de bord et reporting

Le reporting EPM joue un rôle clé dans la gestion de projet d’entreprise pour donner une visibilité claire et partagée sur l’avancement des projets. Un bon logiciel EPM va donc proposer des indicateurs clés de performance (KPI) personnalisables, automatisés et accessibles en temps réel pour faciliter la communication entre équipes et la prise de décision des chefs de projet. Ainsi, plutôt qu’un tableau Excel statique, un tableau de bord EPM dynamique permet de suivre l’état des risques qui pèsent sur les projets, mais aussi la charge de travail de ses collaborateurs et la bonne progression des OKR.

3. Gestion des ressources et budgets

La réussite d’un projet dépend largement de la bonne utilisation des ressources imparties. C’est pourquoi, un logiciel EPM performant permet de planifier et d’optimiser la gestion de ses ressources humaines, mais aussi des délais à tenir et du budget alloué. En suivant en continu la consommation de ses ressources, un outil EPM aide ainsi à identifier les zones d’inefficacités et à réajuster sa trajectoire si nécessaire. Cette approche proactive garantit que les projets avancent dans le respect des objectifs stratégiques tout en maximisant la rentabilité et en réduisant les risques financiers liés aux dépassements de budget.

4. Connecteurs et intégrations

Enfin, une solution EPM moderne doit s’intégrer facilement dans l’écosystème numérique de l’entreprise. Les connecteurs avec des applications cloud, des plateformes de BI ou des logiciels ERP évitent la fragmentation des données et renforcent la collaboration. Par exemple, monday work management propose des intégrations natives avec Salesforce, Jira ou encore Slack permettant de centraliser toutes ses informations dans un espace de travail unique. Inscrite dans une logique maîtrisée d’intégration d’application d’entreprise (EAI), elle renforce la cohérence entre les différents services et offre aux dirigeants une vue consolidée, clé pour piloter efficacement leurs initiatives stratégiques.

5. Zoom sur l’IA en EPM

Aujourd’hui, l’intelligence artificielle (IA) a complètement transformé la manière dont les entreprises gèrent leurs projets stratégiques. Intégrée dans une solution EPM moderne, l’IA ne se contente pas d’automatiser des tâches, elle ouvre la voie à une gestion de projet plus intelligente et plus prédictive.

Voici quatre bénéfices concrets de l’IA appliquée à l’EPM.

• Prédiction des risques et des retards : l’IA analyse l’historique des projets et peut anticiper les blocages potentiels avant qu’ils ne surviennent.
• Optimisation des ressources : en fonction des charges de travail déclarées et des compétences connues, l’IA va proposer la meilleure allocation de ressource possible, aussi bien pour les équipes que pour les budgets.
• Reporting intelligent : les tableaux de bord deviennent dynamiques et prédictifs, offrant des recommandations automatiques pour ajuster la trajectoire d’un projet.
• Automatisation des tâches répétitives : gain de temps pour les équipes qui peuvent se concentrer sur les activités stratégiques à forte valeur ajoutée.

Ainsi, avec un logiciel EPM enrichi par l’IA comme monday work management, vos projets gagnent rapidement en agilité, en rentabilité et en efficacité.

Comment mettre en œuvre l’Enterprise Project Management (EPM) dans une organisation

Une conduite du changement aussi impactante que la mise en œuvre d’une gestion de projet d’entreprise (EPM) est un projet stratégique en soi. Elle exige une approche structurée pour connecter les objectifs de l’entreprise à l’exécution de ses projets. Savoir comment utiliser l’EPM efficacement, c’est donc à la fois définir un cadre méthodologique de gestion de projet pérenne et impliquer les bonnes parties prenantes. Voici quelques étapes et bonnes pratiques pour réussir l’implémentation de son EPM.

EPM étape 1 : définir les objectifs et le rôle de son EPM

Chaque entreprise aborde l’EPM différemment. Avant toute chose, on doit donc clarifier ce que l’on attend de sa gestion de projet d’entreprise. Souhaite-t-on renforcer sa visibilité stratégique, mieux gérer ses ressources ou réduire les risques inhérents à ses projets ? La réponse à ces questions va permettre de définir un cadre EPM clair et réaliste. En parallèle, il est également crucial d’identifier les rôles créés pour l’EPM et ceux existants impactés par cette nouvelle logistique comme la direction, l’EPMO, les chefs de portefeuilles et chefs de projets, et déterminer leurs nouvelles responsabilités dans ce cadre. Enfin, il faudra déterminer comment l’EPM va s’intégrer dans sa gouvernance existante.

EPM étape 2 : obtenir l’adhésion des parties prenantes

La réussite d’un programme EPM repose largement sur l’adhésion des dirigeants et des équipes opérationnelles. Pour convaincre, il faut donc démontrer de manière concrète en quoi sa nouvelle gestion de projet d’entreprise va améliorer la prise de décision, la priorisation et la transparence des projets effectués. Par exemple, vous pouvez vous appuyer sur des tableaux de bord automatisés comme ceux de monday work management pour montrer en temps réel l’avancement de votre portefeuille de projet, les risques en cours et l’utilisation actuelle des ressources. Cette transparence favorise la confiance de toutes les parties prenantes et montre rapidement la valeur ajoutée de l’EPM au quotidien.

EPM étape 3 : standardiser ses méthodes de gestion de projet

Mettre en place une gestion de projet d’entreprise (EPM) implique naturellement d’harmoniser toutes ses pratiques de gestion de projet. Un cadre commun basé sur des méthodologies éprouvées, des modèles standardisés et des KPI partagés va faciliter la comparaison des projets et l’évaluation de leurs performances. Cela évitera les approches fragmentées et va renforcer la cohérence du travail effectué entre toutes ses équipes. En outre, la standardisation des processus de travail favorise également l’apprentissage organisationnel. Chaque projet devient alors une source d’amélioration continue, nourrissant une culture d’efficacité et d’alignement autour d’objectifs stratégiques communs.

EPM étape 4 : choisir le meilleur outil EPM pour son entreprise

Choisir son logiciel EPM n’est jamais qu’une question technique. En effet, l’outil retenu doit être capable d’unifier ses équipes, d’automatiser ses processus répétitifs et d’offrir une visibilité en temps réel sur l’ensemble de son portefeuille de projets. Opter pour un logiciel EPM cloud comme monday work management permet non seulement d’intégrer facilement ses workflows existants, mais aussi de bénéficier de modèles prêts à l’emploi, d’automatisations intelligentes et d’intégrations puissantes. C’est donc la garantie de transformer sa gestion de projet d’entreprise pour aligner durablement ses projets avec la vision de son entreprise.

Comment monday work management soutient la gestion de projet d’entreprise

Gérer des projets à grande échelle demande bien plus qu’un simple outil de suivi des tâches. Avec monday work management, les entreprises disposent d’un logiciel EPM cloud pensé pour connecter la stratégie à l’exécution, simplifier les workflows complexes et donner à toutes ses équipes les moyens d’atteindre leurs objectifs. C’est pourquoi, monday work management est un outil de gestion du travail d’entreprise qui offre des fonctionnalités de niveau professionnel : visibilité en temps réel, automatisations intelligentes, intégrations et sécurité renforcée.

Aligner la stratégie et l’exécution

L’un des pièges fréquents des entreprises est de définir une stratégie ambitieuse sans lien clair avec son exécution sur le terrain. Avec le logiciel EPM monday work management, vous pouvez définir vos objectifs, fixer des OKR et des KPI puis relier chaque initiative à des tâches concrètes dans des vues multiples comme des diagrammes de Gantt, des plannings ou des tableaux Kanban professionnels. Ainsi, chaque collaborateur sait comment son travail contribue aux objectifs globaux pour une responsabilisation accrue et une exécution parfaitement alignée avec sa stratégie d’entreprise.

Gagner en visibilité et en contrôle

Une entreprise qui pilote ses projets à l’aveugle s’expose à des retards coûteux et à une perte de compétitivité inévitable. Grâce aux tableaux de bord personnalisables et aux outils de reporting avancé de monday work management, vous obtenez une vue complète de vos projets mais aussi de vos ressources et des risques associés, le tout actualisé en temps réel. Ainsi, les dirigeants peuvent identifier immédiatement les risques de blocages, arbitrer entre les projets de leur portefeuille et standardiser les processus de travail. Cette visibilité transforme la complexité en clarté et sécurise la prise de décision.

Simplifier les workflows complexes à grande échelle

À mesure qu’une organisation grandit, ses processus de travail se multiplient et deviennent difficiles à suivre. Avec monday work management, vous bénéficiez d’automatisations intelligentes, de modèles prêts à l’emploi et plus de 200 intégrations natives avec vos outils métier stratégiques comme Salesforce, Jira ou Slack. De plus, grâce aux fonctionnalités d’IA intégrée de monday work management, vos équipes peuvent générer automatiquement des résumés de projets, rédiger des mises à jour ou encore obtenir des suggestions d’optimisation en temps réel. Ainsi, elles collaborent dans des vues adaptées à leurs manières de travailler, tout en réduisant les tâches répétitives et en accélérant les processus. Autrement dit, vous créez un environnement de travail connecté et intelligent, capable de s’adapter concrètement aux besoins de votre entreprise.

Optimiser la planification et l’allocation des ressources

Une mauvaise gestion des ressources humaines, budgétaires ou techniques peut ralentir toute une organisation. Avec les fonctionnalités avancées de gestion des ressources de monday work management, vous pouvez suivre en temps réel la disponibilité de chaque ressource, mais aussi les charges de travail et les compétences de vos équipes. En outre, vous disposez d’outils de suivi des dépenses et du temps, essentiels pour maîtriser les coûts et maximiser le ROI. Cette visibilité renforce l’agilité, évite les goulets d’étranglement et permet d’affecter les bons talents au bon moment.

Renforcer la sécurité et la gouvernance à l’échelle de l’entreprise

Les projets d’envergure exigent une gouvernance solide et une sécurité irréprochable. Le logiciel EPM monday work management intègre une gouvernance multiniveau, des permissions évolutives et une conformité aux réglementations internationales les plus strictes. Par exemple, vous pouvez définir des autorisations pour vous assurer que seules les bonnes personnes puissent voir et modifier les fichiers nécessaires au bon avancement des projets. Ainsi, vos équipes peuvent collaborer en toute confiance, que ce soit en interne ou avec des partenaires externes. En parallèle, les canaux de communication évolutifs maintiennent les équipes connectées à l’international tout en garantissant l’intégrité de vos données. Ainsi, vous pouvez allier collaboration fluide, sécurité renforcée et tranquillité d’esprit pour tous vos projets stratégiques.

Passez à la gestion de projet d’entreprise avec monday work management

Adopter l’Enterprise Project Management, ce n’est pas seulement mieux organiser ses projets. C’est transformer sa gestion du travail en véritable levier stratégique. Avec monday work management, vous reliez vos objectifs à vos actions quotidiennes, vous gagnez en visibilité sur l’ensemble de vos initiatives et vous offrez à vos équipes un environnement collaboratif moderne, sécurisé et évolutif.

Que vous soyez une ETI en pleine croissance ou une multinationale gérant des projets complexes à l’international, monday work management vous donne les moyens de piloter vos portefeuilles de projet, d’optimiser vos ressources et d’accélérer la réalisation de vos ambitions stratégiques.

Il est temps de passer à un logiciel EPM cloud conçu pour les grandes entreprises. Essayez monday work management dès aujourd’hui et découvrez comment transformer vos projets en véritables moteurs de performance et d’innovation.