Un plan de projet est un document essentiel de la gestion de projet. Il permet de structurer ses tâches, de suivre ses progrès et de s’assurer que l’on atteint ses objectifs dans les temps impartis. Enfin, un bon plan de projet précise l’objectif de son projet et en identifie la portée, la structure, les ressources, les objectifs, les résultats attendus et les délais.
Pourtant, sans les outils adaptés, établir un plan de projet clair et efficace peut vite devenir une vraie gageure.
Dans ce guide complet, nous verrons d’abord ce qu’est un plan de projet, quand le rédiger et la différence avec un plan de projet Agile. Puis, nous vous montrerons comment faire un plan de projet en sept étapes simples. Enfin, nous vous présenterons nos modèles de planification de projet qui vous permettront d’être rapidement opérationnel. Mais tout d’abord, définissons ce qu’est un plan de projet et ses différentes composantes.
CommencerQu'est-ce qu'un plan de projet : définition
Un plan de projet, aussi appelé plan de management de projet (PMP), est un document formel qui décrit l’intégralité des ambitions et des objectifs d’un projet. En d’autres termes, un plan de projet détaille la manière dont un projet sera organisé, exécuté et contrôlé du début à la fin. Ainsi, le plan de management sert de feuille de route pour toutes les parties prenantes du projet. Il va aider le processus de gestion de projet en définissant clairement les objectifs, les ressources, le calendrier et les responsabilités de chacun.
Qui rédige le plan de projet ?
La rédaction du plan de projet est généralement la responsabilité du chef de projet, qui coordonne l’ensemble du processus et s’assure que tous les éléments sont bien définis. Cependant, il est souvent élaboré en collaboration avec :
- l’équipe du projet, qui apporte son expertise sur les tâches spécifiques à réaliser,
- les parties prenantes, comme les clients ou les sponsors, qui valident les objectifs et les exigences du projet,
- les responsables métier, qui s’assurent que le projet est en phase avec les besoins stratégiques de l’entreprise.
Quand élabore-t-on un plan de projet ?
Pour rappel, le cycle de vie d’un projet suit généralement cinq phases clés, aussi appelées groupes de processus selon le guide PMBoK du Project Management Institute (PMI).
Les cinq phases du cycle de vie d’un projet
PHASE 1 – Démarrage : identification d’un besoin ou d’un problème au sein de l’entreprise et définition d’une solution potentielle. Cette phase inclut l’étude de faisabilité, la définition des objectifs et l’élaboration de la charte du projet.
PHASE 2 – Planification : élaboration du plan de projet, définition des tâches à accomplir, attribution des responsabilités à chaque partie prenante (vous pouvez utiliser une matrice RACI pour cela), élaboration du calendrier et estimation des ressources humaines et matérielles nécessaires. C’est également à cette étape que l’on anticipe les risques et définit des plans de mitigation.
PHASE 3 – Exécution : mise en œuvre des tâches définies dans le plan de projet, mobilisation des ressources, suivi du calendrier et du budget. Enfin, communication régulière avec les parties prenantes pour assurer un alignement constant.
PHASE 4 – Maîtrise et contrôle : suivi des performances du projet en temps réel avec des KPI pour s’assurer qu’il respecte les objectifs fixés. Cette phase implique également la gestion des risques, l’ajustement des délais et des ressources ainsi que l’évaluation continue de la qualité du travail effectué.
PHASE 5 – Clôture : évaluation de la réussite du projet en fonction des objectifs initiaux, analyse du feedback reçu, archivage des documents et transmission des livrables finaux aux parties prenantes. Cette phase permet également de tirer les enseignements nécessaires pour optimiser les projets futurs.
Ainsi, c’est durant la phase de planification de projet que l’on élabore le plan de projet. Ce document détaillé vient compléter et enrichir la charte du projet établie lors de la phase de démarrage.
CommencerQue contient un plan de projet : les documents à inclure
Un plan de projet est donc un document structuré qui, pour être efficace, doit contenir tous les éléments et livrables nécessaires pour assurer une gestion efficace à travers tout le cycle de vie du projet. Voici les principaux éléments à inclure dans un plan de projet :
1. La charte du projet
La charte du projet et le plan de projet sont deux documents différents. En effet, la charte du projet est élaborée lors de la phase de démarrage du projet, avant le plan de projet, et présentée aux principales parties prenantes pour obtenir l’approbation du projet. Ainsi, elle définit les grandes lignes du projet : ses objectifs généraux, sa portée, ses contraintes et hypothèses, une estimation des délais, une estimation de coût, le responsable du projet et les parties prenantes.
2. L’énoncé des besoins et exigences
Ce livrable précise les besoins des parties prenantes et les exigences fonctionnelles et techniques du projet. Il permet d’assurer que le produit final répond aux attentes des utilisateurs.
3. La portée du projet
La portée du projet décrit en détail ce qui est inclus dans le projet et ce qui ne l’est pas, afin d’éviter le « scope creep » ou dérive des objectifs. Ce document inclut également des critères d’acceptation des livrables.
4. La structure de découpage du projet (WBS)
La structure de découpage du projet ou WBS pour Work Breakdown Structure en anglais est un organigramme des tâches qui décompose le projet en sous-tâches gérables et attribuables à chaque membre de l’équipe. Il permet aux chefs de projet d’organiser et de hiérarchiser le travail à accomplir.
5. Le calendrier
Le calendrier est un document vivant qui peut être présenté sous forme de diagramme de Gantt et qui inclut toutes les phases et jalons du projet, ses délais et échéances, les dépendances entre tâches mais aussi les responsabilités associées à chaque tâche.
6. Le plan de gestion des ressources
Le plan de gestion des ressources liste les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon déroulement du projet. Il peut également inclure un plan de charge pour anticiper la disponibilité des équipes.
7. Le plan de gestion des risques
Le plan de gestion des risques est un document clé qui identifie les risques potentiels du projet, leur probabilité, leur impact et les stratégies d’atténuation. Il permet d’anticiper les obstacles et de réagir rapidement en cas de problème.
8. Le plan de communication
Le plan de communication définit comment l’information sera partagée entre toutes les parties prenantes. Il inclut les réunions prévues (fréquence et format), les outils de communication utilisés (e-mails, tableaux de bord ou réunions en ligne) et les parties prenantes concernées par chaque type d’information.
9. Le plan de suivi et de contrôle
Le plan de suivi et de contrôle détaille quels indicateurs clés de performance (KPI) vont permettre d’évaluer efficacement l’avancement du projet. Il précise également les méthodes de suivi choisies, comme les revues de projet, rapports d’avancement, mises à jour des tableaux de bord, etc.
9. Le plan de clôture
Le plan de clôture liste les étapes à suivre pour finaliser le projet, dont la validation des livrables, le transfert des connaissances, l’évaluation post-projet (le retour d’expérience) et l’archivage des documents.
En résumé, un plan de projet sert de plaque tournante pour définir, organiser, hiérarchiser et attribuer les activités et les ressources des grands projets. Cela représente beaucoup de travail. Mais, avec un logiciel de gestion de projet efficace comme monday work management, on peut structurer, suivre et ajuster ces éléments en temps réel pour assurer la réussite de tous ses projets.
CommencerLes différents éléments de la planification de projet
Le processus de planification de projet nécessite de nombreux documents et livrables. Chacun a sa fonction propre. Pour faire la différence, voici un comparatif entre le plan de projet et d’autres éléments de la planification de projet.
Différence entre plan de projet et plan d’action
Bien que similaires, les plans d’action ne sont pas aussi complets que les plans de projet. Un plan d’action vise à aider les équipes de projet à atteindre des objectifs plus modestes, tandis qu’un plan de projet fournit une vue d’ensemble des ambitions et objectifs de l’ensemble du projet.
Différence entre plan de projet et charte de projet
Une charte de projet fournit une vue d’ensemble. Il s’agit d’un court document formel qui affirme l’existence d’un projet et autorise les gestionnaires de projet à commencer leur travail. Ainsi, la charte décrit les ambitions, les objectifs, les parties prenantes, la portée générale et les besoins en ressources d’un projet. Le plan de projet quant à lui va structurer précisément l’exécution du projet : définition des tâches, ordonnancement, ressources, risques et indicateurs de suivi de projet (KPI).
Différence entre plan de projet et portée du projet
Une partie du plan de projet comprend la portée du projet, qui définit clairement la taille et les limites du projet. La portée du projet est documentée à trois endroits : la déclaration de portée, la structure de découpage du projet (WBS) et le glossaire de la WBS. Elle sert de point de référence pour suivre l’avancement du projet, comparer les résultats réels aux résultats prévus et éviter la dérive des objectifs.
Différence entre plan de projet et structure de découpage du projet WBS
Une structure de découpage du projet (WBS) est une description hiérarchique des tâches nécessaires à la réalisation d’un projet. Elle décompose les objectifs importants ou compliqués en tâches plus faciles à gérer afin d’exécuter le plan de projet. Ainsi, elle décompose la portée du projet en phases, sous-projets, produits livrables et lots de travaux qui mènent au produit final.
CommencerPourquoi faire un plan de projet : avantages
Le rapport « Au-delà de l’agilité » du Project Management Institute montre que plus d’un tiers des projets connaissent ce que l’on appelle une dérive des objectifs, 45 % des projets ne sont pas terminés à temps et 38 % des projets dépassent le budget prévu.
Pourtant, un plan de projet bien géré permet de :
- donner une vision globale : il structure toutes les étapes et tâches à accomplir pendant toute la durée du projet pour permettre de comprendre à tout moment la direction à suivre,
- aligner les parties prenantes : en précisant les attentes et les responsabilités de chacun, il assure une collaboration efficace entre les membres de l’équipe, les clients et les autres intervenants du projet,
- anticiper les défis : en identifiant les risques potentiels et en définissant des plans d’action pour les contrer, il aide à minimiser les imprévus et à maintenir le projet sur la bonne voie,
- faciliter le suivi de projet et l’adaptation face aux changements : avec un outil de suivi de projet en ligne comme monday work management, les équipes peuvent suivre l’avancement du projet en temps réel et ajuster le plan de projet si nécessaire.
Ainsi, un plan de projet bien conçu est un atout majeur pour assurer la réussite des projets complexes. En outre, avec les modèles de plans de projet de monday work management, vous pouvez créer un plan de projet structuré et collaboratif, garantissant que votre équipe reste alignée sur les priorités et respecte ses délais.
CommencerComment faire un plan de projet en sept étapes : meilleures pratiques
Il n’existe pas de règles strictes pour l’élaboration d’un plan de projet. Toutefois, pour créer un plan de projet efficace, nous vous recommandons d’utiliser les meilleures pratiques suivantes.
1. Créer un résumé exécutif
Le résumé exécutif figure au début du plan de projet et doit en résumer les points essentiels. Ainsi, un bon plan de projet ne doit pas dépasser une page et doit donner un bref aperçu des éléments suivants :
- les objectifs et les buts du projet,
- la méthodologie et le cadre de gestion de projet choisis,
- les produits livrables finaux et leurs critères d’acceptation,
- les principaux risques liés à la portée du projet et les contre-mesures envisagées,
- un résumé des jalons les plus importants,
- une vue d’ensemble de la chronologie du projet et des risques liés au calendrier,
- les estimations des ressources et des dépenses prévues.
Ainsi, les meilleurs logiciels de gestion de projet comme monday work management sont idéaux pour rédiger, stocker et collaborer sur son plan de projet. Par exemple, monday propose des Workdocs collaboratifs que les principales parties prenantes peuvent réviser et commenter en temps réel pour que chacun soit toujours au courant de la dernière version à jour.
2. Définir la portée du projet
En définissant clairement la portée de son projet, y compris son planning et les résultats attendus, on s’assure que toutes les parties prenantes comprennent bien ce qui se passe et prennent leurs responsabilités individuelles pour faire réussir le projet. Pour cela, monday work management facilite la mise en oeuvre de toutes ses stratégies en rassemblant tous les éléments de votre projet sur une plateforme centralisée, du concept original à sa livraison.
3. Choisir une méthodologie de gestion de projet
monday work management facilite votre gestion du travail quelle que soit la méthodologie de gestion de projet choisie. Ainsi, vous pouvez utiliser la méthode Waterfall pour planifier vos processus séquentiels et l’approche Agile pour une gestion plus itérative en travaillant par sprints. En outre, avec monday work management, vous pouvez créer le tableau de bord le plus adapté à votre méthodologie. Par exemple, vous pouvez configurer votre tableau de bord pour qu’il affiche un diagramme de Gantt pour afficher le planning de projet et un tableau Kanban ou un tableau Scrum pour afficher la répartition des tâches entre chaque collaborateur.
4. Vérifier les ressources disponibles
Les gestionnaires de projet doivent également identifier et allouer les ressources dont ils disposent et notamment : l’équipe, le temps, le budget, la technologie et les ressources physiques. Attention, il s’agit d’être précis lorsque l’on évalue ce dont on a besoin, sinon ce sera comme essayer de suivre une recette sans aucun des bons ingrédients. Le nombre de collaborateurs est également important. Si le rapport entre le travail à effectuer et les personnes disponibles n’est pas bon, l’efficacité et la qualité s’en ressentiront. Ainsi, monday work management permet de planifier, de programmer et d’allouer des ressources en fonction de l’évolution de ses priorités. Par exemple, notre widget Charge de travail affiche les ressources sur-utilisées ou sous-utilisées pour voir d’un coup d’œil comment maximiser l’efficacité globale de son travail.
5. Définir la chronologie
Votre plan de projet doit contenir une section sur le planning de projet pour préciser les attentes quant à la date de livraison et à la manière dont vous respecterez le calendrier de projet. En règle générale, cette chronologie doit comprendre les éléments suivants : les phases du projet, les tâches et livrables, le délai estimé pour chaque tâche, les jalons clés et les échéances. Pour cela, les vues Chronologie ou Gantt de monday work management sont parfaites pour visualiser son calendrier de projet, les dépendances entre les tâches et les obstacles potentiels.
6. Gérer les modifications apportées
Un plan de gestion des changements dynamique décrit les étapes à suivre et la personne à qui s’adresser si des changements imprévus surviennent en cours de projet. Heureusement, monday work management est suffisamment flexible pour gérer toutes les parties du cycle de vie d’un projet, de la planification de projet à la création de rapports en passant par la gestion des ressources. En outre, nos fonctions de collaboration intégrés permettent à tout le monde de rester au courant lorsque vous prenez une nouvelle direction.
7. Rationaliser les processus d’approbation
La réussite d’un projet dépend de l’approbation de ses parties prenantes. Pour obtenir les autorisations nécessaires, pensez à définir comment vous obtiendrez leur adhésion à chaque étape du projet, du début à la fin. Par exemple, les meilleurs outils de gestion de projet comme monday work management proposent des formulaires personnalisés intégrés qui permettent de rationaliser la gestion des données et de rester en phase avec ses plans de projet.
CommencerFaire un plan de projet pour ses projets Agile
On l’a vu, le plan de projet n’est pas l’apanage des méthodologies de gestion de projet traditionnelles. En effet, il est tout à fait possible de faire un plan de projet Agile. Mais, sa structure et son approche diffèrent d’un plan de projet traditionnel en cascade. En effet, en gestion de projet Agile, le plan de projet est plus flexible et évolutif car il doit s’adapter aux changements et aux retours des parties prenantes tout au long du projet.
Comment faire un plan de projet Agile
Un plan de projet Agile ne cherche pas à tout figer dès le départ, mais plutôt à poser un cadre clair tout en laissant de la place aux ajustements à venir. Voici les étapes à suivre pour créer son plan de projet Agile :
- Définir la vision du projet : clarifier les objectifs du projet, la valeur qu’il apporte et le problème qu’il résout. Identifier les parties prenantes et les utilisateurs finaux pour s’assurer que le projet répond à leurs besoins.
- Élaborer le backlog produit : lister toutes les fonctionnalités et exigences du projet sous forme d’éléments priorisés. Ce backlog produit est évolutif et mis à jour régulièrement par le product owner en fonction des retours des parties prenantes et des besoins du marché.
- Créer une feuille de route Agile (roadmap) : définir les grandes étapes du projet en indiquant les principales fonctionnalités à livrer sur plusieurs mois. Cette feuille de route doit rester flexible pour permettre des ajustements en fonction des nouvelles priorités et des apprentissages en cours de route.
- Planifier les releases (release plan) : diviser le projet en versions incrémentales qui seront livrées progressivement. Chaque release correspond à un ensemble de fonctionnalités apportant de la valeur aux utilisateurs et pouvant être mises en production de manière autonome.
- Organiser les sprints et itérations : structurer le travail en cycles courts appelés sprints. À chaque début de sprint, l’équipe sélectionne un ensemble de tâches issues du backlog produit pour constituer le backlog de sprint en fonction des priorités et de sa capacité de travail.
- Gérer les ressources et l’équipe : identifier les rôles clés (Scrum Master, product owner, développeurs, etc.) et organiser la charge de travail en fonction des disponibilités et compétences de chacun. L’objectif est d’assurer un équilibre entre engagement et faisabilité.
- Assurer un suivi et une amélioration continue : mettre en place des rituels Agiles pour piloter le projet et améliorer l’efficacité de l’équipe : daily stand-ups, sprint reviews et rétrospectives.
En résumé, un plan de projet Agile n’est pas figé. Il sert plutôt de cadre évolutif pour guider le projet tout en laissant place aux ajustements. Ainsi, il favorise une gestion de projet plus réactive et collaborative, parfaitement adaptée aux environnements dynamiques et innovants des méthodes Agiles comme Kanban ou Scrum par exemple.
Pour aller plus loin : Quelle différence entre la méthode Agile et la méthode en cascade.
CommencerFaire son plan de projet personnalisé avec un bon outil de planification
Créer un plan de projet efficace et structuré peut être un défi, surtout lorsqu’il faut tout à la fois gérer plusieurs parties prenantes, suivre l’évolution des tâches et s’adapter aux imprévus. Or, monday work management est un outil de planification performant qui permet de centraliser, d’organiser et d’ajuster son plan de projet en temps réel grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités puissantes.
1. Centraliser toutes vos informations au même endroit

Grâce aux meilleurs outils de planification comme monday work management, vous pouvez rassembler toutes les données essentielles de votre plan de projet dans un tableau unique, accessible à l’ensemble des parties prenantes. Vous pouvez y inclure les objectifs du projet, la liste des tâches, les jalons et les responsabilités de chacun ainsi que les documents et fichiers clés de votre plan de projet pour un accès rapide à toutes les ressources nécessaires. En outre, vous pouvez facilement connecter vos outils préférés pour continuer à utiliser vos outils métiers habituels.
Commencer2. Créer un plan de projet sur mesure avec des modèles préconçus

monday work management propose des modèles de gestion de projet prêts à l’emploi que vous pouvez personnaliser selon les besoins spécifiques de votre projet. Vous pouvez ainsi choisir un modèle adapté selon votre gestion de projet (Agile, Waterfall, Kanban, Scrum, etc.), personnaliser vos colonnes pour ajouter des critères spécifiques (priorité, échéance, statut, budget…) et créer un processus de travail automatisé pour gagner du temps et éviter tout oubli.
Commencer3. Suivre l’avancement du projet en temps réel

Avec monday work management, vous bénéficiez d’un suivi en temps réel grâce à différentes vues et outils de reporting comme des tableaux Kanban pour visualiser l’avancement des tâches de manière intuitive, des diagrammes de Gantt pour gérer les dépendances entre tâches et anticiper les délais ou des tableaux de bord personnalisés pour analyser la progression de votre projet à votre guise.
Commencer4. Automatiser les tâches répétitives

Les automatisations de monday work management permettent d’accélérer les processus de travail et de réduire le risque d’erreurs humaines. Par exemple, vous pouvez programmer des notifications automatiques pour rappeler les échéances importantes, créer des règles d’affectation pour que les tâches soient automatiquement attribuées aux bonnes personnes ou déclencher des actions spécifiques comme un changement de statut ou une mise à jour de priorité selon l’avancement du projet.
Commencer5. Faciliter la collaboration et la communication

Avec un outil de planification efficace comme monday work management, fini les échanges dispersés entre e-mails, réunions et messageries diverses. Notre logiciel de gestion de projet intègre des fonctionnalités indispensables pour rassembler toute votre communication dans nos tableaux de bord performants. Laissez des commentaires directement sur les tâches et documents, mentionnez vos collaborateurs et partagez simplement l’accès au plan de projet avec toutes vos parties prenantes externes.
Commencer6. Ajuster son plan de projet en fonction des imprévus

Un projet évolue en permanence. monday work management permet donc de réajuster facilement son plan de projet en fonction des nouvelles priorités ou des contraintes rencontrées. Ainsi, vous pouvez modifier les dates et jalons en quelques clics, ajouter de nouvelles tâches ou réattribuer des responsabilités en cas de changement d’organisation et suivre l’impact des ajustements grâce au suivi des indicateurs de performance (KPI) et à des rapports en temps réel.
CommencerExemples et modèles pour créer un bon plan de projet
Les modèles de monday work management facilitent le lancement d’un projet en permettant de visualiser rapidement et clairement chaque section de son plan de projet. Essayez ces modèles de plan de projet pour donner un coup de fouet à votre processus de planification de projet.
1. Modèle de plan de projet

Vous cherchez un modèle de plan de projet complet ? Alors, essayez notre modèle de gestion de projet unique. En plus de proposer un plan de projet complet, ce modèle permet de structurer chaque phase du projet en fonction de périodes déterminées et d’affecter un responsable à chaque étape. Pour cela, il suffit de classer les tâches par ordre de priorité et d’ajouter une chronologie visuelle pour indiquer la date à laquelle chaque livrable est attendu.
Commencer2. Modèle de gestion des ressources

Une bonne gestion des ressources permet de se concentrer sur l’exécution efficace des tâches et des processus pour atteindre des objectifs communs à grande échelle. Ainsi, vous pouvez attribuer des ressources à des individus et y ajouter des délais afin que chaque collaborateur sache de quelles ressources il est responsable et à quelle phase. Ensuite, vous pouvez ajouter une localisation précise pour savoir où disposer les ressources lorsqu’elles passent d’une phase à une autre. Vous pouvez même utiliser notre version mobile pour tout superviser même en déplacement. Enfin, utilisez la vue Charge de travail pour gérer de manière proactive le temps de votre équipe et obtenir une vue d’ensemble de la charge de travail et de la disponibilité de chacun. Par exemple, essayez notre modèle de gestion des ressources numériques pour accéder facilement aux fichiers dont vous avez besoin.
Commencer3. Modèle de gestion des coûts

Il est beaucoup plus facile de planifier un budget lorsque l’on peut visualiser tous ses coûts au même endroit. Par exemple, vous pouvez utiliser notre modèle de gestion de portefeuille de projet (GPP) pour maîtriser les coûts de plusieurs projets à la fois. Ajoutez chaque projet de votre portefeuille et planifiez les coûts prévus en attribuant les totaux à chaque service. Ensuite, vous pouvez utiliser ce modèle pour estimer le budget dont vous aurez besoin et pour enregistrer le budget imparti. Enfin, vous pouvez utiliser nos tableaux de bord ou nos rapports pour visualiser toutes vos informations dans une belle présentation, claire et efficace.
Commencer4. Modèle de calendrier de projet

Planifiez toutes vos échéances avec notre modèle de calendrier de travail. Attribuez des dates butoir, ajoutez des échéances et bénéficiez d’une visibilité totale sur qui fait quoi et quand pour voir la progression de toutes vos tâches. En outre, vous pouvez intégrer ce modèle à votre calendrier Google pour suivre les échéances de travail de toute votre équipe au même endroit.
Pour vos projets Agiles, privilégiez un modèle comme notre modèle de feuille de route produit et obtenez une vue d’ensemble complète à l’aide d’un diagramme de Gantt bien conçu. Responsabilisez chaque membre de l’équipe, gérez vos délais et bien plus encore.
Pour vos projets Scrum, vous adopterez facilement nos tableaux Scrum comme dans notre modèle de développement produit pour planifier, suivre et gérer facilement ses sprints Scrum afin de s’offrir un lancement de produit efficace et rapide.
Enfin, nous avons également des modèles Kanban comme notre modèle de planification de contenu et ses tableaux Kanban pour planifier ses projets, établir des priorités et planifier tout son contenu sur une plateforme visuelle unique.
Commencer5. Modèle de registre des risques du programme

Visualisez tous les risques liés à la portée et au calendrier de votre projet avec un bon modèle de registre des risques du programme. Utilisez un code couleur pour illustrer le statut mais aussi la probabilité et l’impact des risques pour la portée et le calendrier du projet. Vous pouvez même classer les risques par catégories, ajouter un responsable du risque et suggérer des stratégies d’atténuation. Ainsi, les autres membres de l’équipe sauront quoi faire si ces risques se transforment en véritables problèmes.
CommencerOptimisez votre plan de gestion de projet avec monday work management
Maintenant, vous avez toutes les techniques et bonnes pratiques pour élaborer le meilleur plan de projet possible. Ainsi, que vous choisissiez de créer votre plan de projet personnalisé à partir de zéro ou que vous adaptiez un modèle pré-conçu, monday work management est l’outil de planification dont vous avez besoin pour que tout soit clair et structuré.
Alors, essayez monday work management dès aujourd’hui et commencez à poser les bases d’un plan de projet réussi en vous inscrivant pour un essai gratuit.
CommencerFAQ
Comment créer un plan de projet efficace ?
Pour faire un bon plan de projet, il est essentiel de suivre plusieurs étapes :
1. Définir les objectifs : préciser la finalité du projet et les résultats attendus.
2. Établir la portée : délimiter ce qui est inclus et exclu du projet.
3. Lister les tâches et étapes : structurer le projet avec des jalons clairs.
4. Affecter les ressources et responsabilités : identifier qui fait quoi avec quoi.
5. Estimer les délais et le budget : établir un calendrier réaliste et un plan financier.
6. Prévoir les risques et leurs solutions : anticiper les obstacles et définir des stratégies d’atténuation.
7. Mettre en place un suivi régulier : utiliser un outil de gestion de projet efficace comme monday work management pour ajuster son plan de projet en fonction de l’avancement réel du projet.
Pourquoi est-il important d’avoir un plan de projet ?
Un plan de projet permet de définir clairement les objectifs, les étapes, les ressources et les responsabilités de chacun afin d’assurer une exécution efficace du projet. Il sert de guide de référence pour l’équipe et les parties prenantes, aide à anticiper les risques, à gérer les délais et garantit la réussite du projet.
Quels sont les éléments clés d’un bon plan de projet ?
Un plan de projet efficace doit inclure :
- les objectifs et la portée du projet,
- un calendrier avec des jalons et échéances,
- la liste des tâches et responsabilités,
- l’affectation des ressources,
- un plan de gestion des risques,
- un plan de communication entre les parties prenantes.
Quelle est la différence entre un plan de projet Agile et un plan de projet traditionnel ?
Un plan de projet traditionnel (Waterfall) est linéaire et suit une structure rigide avec des phases définies à l’avance (démarrage, planification, exécution, suivi/contrôle, clôture). En revanche, un plan de projet Agile est itératif et flexible, organisé en sprints courts permettant d’adapter le travail en fonction de priorités changeantes et du feedback reçu.
Qui est responsable de la création du plan de projet ?
Le chef de projet est généralement en charge de la création du plan de projet, en collaboration avec les parties prenantes (équipe projet, clients, sponsors, etc.). Il veille à ce que le plan soit bien structuré, réaliste et aligné avec les objectifs stratégiques de l’entreprise.
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