Les 19 meilleurs logiciels de gestion de projet pour 2025

Un logiciel de gestion de projet efficace est devenu un atout incontournable pour maximiser la productivité et la collaboration au sein de ses équipes. Mais, face à une multitude d’options disponibles, il est essentiel de bien cerner les fonctionnalités, les avantages et les spécificités qui définissent les meilleurs logiciels de gestion de projet.

Dans cet article, nous comparons donc notre sélection des 19 meilleurs logiciels de gestion de projet les plus utilisés aujourd’hui. Que ce soit pour la planification de projet, la gestion des documents ou le suivi des tâches, découvrez les meilleurs outils qui peuvent optimiser la gestion de vos projets et améliorer l’efficacité de vos équipes.

Comment choisir un logiciel de gestion de projet ?

La gestion de projet est une discipline qui consiste à planifier, organiser et superviser l’exécution d’un projet afin d’atteindre des objectifs spécifiques dans un délai et un budget définis. Elle implique la gestion d’une multitude de ressources, principalement des ressources humaines, financières et matérielles.

Le cycle de vie de la gestion de projet comprend cinq étapes clés : le lancement, la planification, l’exécution, le suivi/contrôle et la clôture. Pour coordonner toutes ces étapes, le chef de projet joue un rôle central. En effet, il doit coordonner le travail de toutes les équipes concernées, veiller au respect des délais et du budget tout en gardant une communication efficace entre toutes les parties prenantes du projet.

Il existe principalement quatre méthodes de gestion de projet :

• la gestion de projet en cascade,
• la gestion de projet Agile,
• la gestion de projet Kanban,
• la gestion de projet Scrum.

L’objectif de la gestion de projet est de garantir que le projet soit livré dans les temps, en respectant la portée du projet tout en répondant aux attentes des clients et des parties prenantes.

Les différents types de logiciels de gestion de projet

Les logiciels de gestion de projet se déclinent sous plusieurs formes et pour des activités diverses. Par exemple, les logiciels de gestion de portefeuille de projets (GPP) permettent de piloter plusieurs projets de manière stratégique en mettant en place un système de gouvernance, de priorité et de gestion des risques efficace. Certains logiciels de gestion de projet sont quant à eux spécialisés pour un secteur d’activité spécifique, comme le développement logiciel ou certains domaines industriels. Enfin, certains logiciels de gestion de projet sont proposés en projet open source, quand d’autres solutions nécessitent un abonnement payant pour profiter de toutes leurs fonctionnalités.

Cependant, de manière générale, il existe deux grands types de logiciels de gestion de projet : les solutions basées sur le cloud et les solutions sur site.

1. Outils de gestion de projet basés sur le cloud

Les solutions de gestion de projet basées sur le cloud permettent un accès à distance aux outils de gestion de projet. Ainsi, elles facilitent la collaboration en temps réel entre les membres d’une équipe, quel que soit leur emplacement, en centralisant toutes les ressources sur une plateforme unique. Elles offrent souvent des intégrations et des automatisations performantes, un système d’archivage organisé pour tous les projets et toutes les tâches, ainsi qu’une évolutivité et une sécurité renforcée.

2. Outils de gestion de projet sur site

Un logiciel de gestion de projet sur site est un outil installé directement sur les serveurs internes d’une entreprise. Bien qu’ils nécessitent une gestion et une maintenance plus complexes, ils offrent un contrôle total sur le stockage et la sécurité des données. Ils sont donc avantageux pour les organisations ayant des exigences strictes en matière de confidentialité et de protocole de sécurité. Cependant, les entreprises doivent souvent acheter une licence unique pour chaque installation sur site, ainsi que des mises à jour ou des améliorations supplémentaires au fil du temps.

3. Logiciel de gestion de projet gratuit ou payant

Les logiciels de gestion de projet sont disponibles à tous les tarifs et pour tous les budgets. En effet, certaines solutions sont entièrement gratuites. D’autres proposent des abonnements mensuels ou annuels. Cependant, on peut noter que les logiciels de gestion de projet gratuits offrent généralement des fonctionnalités assez basiques plutôt adaptées aux freelances, aux petites équipes ou aux projets simples qui nécessitent peu d’espace de stockage. En effet, elles présentent souvent des limitations en termes de fonctionnalités avancées et d’assistance client. Un logiciel de gestion de projet payant, quant à lui, offre des fonctionnalités beaucoup plus riches, une assistance technique dédiée et des options de personnalisation poussées pour réaliser des projets beaucoup plus complexes. En outre, la plupart des solutions de gestion de projet proposent également une version gratuite de leur logiciel, avec un accès libre mais limité à leurs meilleures fonctionnalités.

Les fonctionnalités clés d'un logiciel de gestion de projet

Un bon logiciel de gestion de projet doit offrir une gamme de fonctionnalités suffisante pour garantir une gestion optimale de ses projets. Par exemple, un bon outil de gestion de projet doit permettre de gérer ses tâches et ses deadlines, mais aussi de suivre l’avancement de ses projets en temps réel et de contrôler tous les coûts liés aux projets.

1. Suivi du temps et des tâches

Le suivi du temps permet de suivre l’avancement des tâches et de s’assurer que les délais sont respectés. Il aide à optimiser la gestion des ressources et à mieux prévoir les charges de travail. Par exemple, les meilleurs logiciels de gestion de projet permettent d’utiliser une vue Suivi du temps pour remplir automatiquement les feuilles de temps des collaborateurs à la fin du mois.

2. Gestion des ressources

Une gestion des ressources efficace permet de planifier et de suivre l’utilisation de ses ressources humaines, des équipements et de son budget afin de maximiser l’efficacité de chacun et d’éviter les goulots d’étranglement pour un gain de temps maximal.

3. Outils de collaboration

Des outils de collaboration performants facilitent la communication en temps réel entre les collaborateurs en permettant de partager des fichiers, discuter des problèmes et résoudre rapidement les conflits.

4. Planification et calendrier

Les outils de planification de projet et de chronologie de projet permettent de définir des échéances précises, de visualiser chaque jalon de projet et de coordonner tous les efforts de ses équipes pour garantir le respect des délais et des priorités.

Notre liste des 19 meilleurs logiciels de gestion de projet

Au moment de choisir le bon logiciel de gestion de projet pour son équipe, il est nécessaire de tenir compte de plusieurs facteurs. De manière générale, les éléments auxquels les entreprises accordent le plus d’importance sont : une interface intuitive, la facilité d’utilisation, l’évolutivité, le reporting, la sécurité et le prix. Le reste dépend des besoins spécifiques de son équipe et de son chef de projet. C’est pourquoi il faut parfois essayer plusieurs logiciels de gestion de projet avant de trouver celui qui plaira le plus à tous ses collaborateurs.

1. monday work management

monday.com est un Work OS, ou système de gestion du travail, conçu pour aider à travailler sans contrainte lorsqu’il s’agit de gestion de projet et de gestion des tâches. En outre, monday work management offre une interface simple et intuitive avec une gamme de fonctionnalités personnalisables qui répondent aux besoins spécifiques de collaboration et de communication de toute équipe, quel que soit le secteur d’activité impliqué.

Principales fonctionnalités de monday.com

1. Gestion de portefeuille de projets (GPP)

Avec notre solution de gestion de portefeuille de projets (GPP), vous pouvez avoir une vue d’ensemble de l’avancement de plusieurs projets en même temps. Ainsi, vous pouvez relever facilement tous les défis liés à tous vos projets.

2. Diagrammes de Gantt

La vue Diagramme de Gantt de monday.com permet de facilement créer des dépendances entre tâches, de mettre à jour le responsable de chaque tâche, les jalons de projet et ses dates d’échéance.

3. Constructeur de processus de travail

Choisissez parmi des centaines de recettes d’automatisation prédéfinies ou inventez vos propres formules personnalisées pour créer des processus de travail qui synchronisent intégrations, données, charges de travail et bien plus encore.

Avantages

• Meilleure assistance client de sa catégorie.
• Fonctionnalités IA.
• Excellente application mobile pour la gestion de projet en déplacement.

Tarifs de Monday

• Forfait gratuit : 0 € pour un maximum de deux utilisateurs.
• Forfait Basique : 9 € par mois par utilisateur pour une facturation annuelle, abonnement mensuel disponible.
• Forfait Standard : 12 € par mois par utilisateur pour une facturation annuelle, abonnement mensuel disponible.
• Forfait Pro : 19 € par mois par utilisateur pour une facturation annuelle, abonnement mensuel disponible.
• Forfait Entreprise : contactez notre service commercial pour connaître nos tarifs.

Découvrez tous les tarifs de monday.com ici.

Pourquoi les utilisateurs aiment monday.com

• Trustradius : 8,5 sur 10, élu en 2023 meilleur ensemble de fonctionnalités, relation et valeur.
• G2 : 4,7 sur 5, élu en 2023 : leader dans plus de 18 catégories.
• Capterra : 4,6 sur 5, présélectionné en 2023 dans plus de huit catégories de logiciels.

Intégrations

monday work management propose plus de 200 intégrations, y compris avec des outils populaires comme Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom et Salesforce. En outre, monday dispose d’une API performante pour les intégrations personnalisées.

2. Asana

Asana est un outil de gestion de projet conçu pour aider à collaborer et à gérer ses tâches et ses projets plus efficacement. Asana a acquis une réputation d’outil fiable et facile à utiliser pour la gestion de projets. C’est pourquoi, il est utilisé par de nombreuses entreprises et organisations dans le monde entier.

Principales fonctionnalités d’Asana

1. Vue Calendrier

Consultez toutes vos échéances les plus importantes dans un calendrier dédié.

2. Cadre de travail Agile

Le logiciel dispose d’une approche itérative et encadrée dans le temps pour les processus de développement produit.

3. Demandes de changement et gestion de cas

Permet un suivi efficace des demandes des clients avec priorité et calendrier.

Avantages

• Gérer toute la documentation du projet en un seul endroit.
• Asana propose également la fonction « glisser-déposer » pour faciliter son utilisation.

Inconvénients

• Asana n’est peut-être pas le plus adapté aux grandes équipes ou à ceux qui ne préfèrent pas une approche Agile de la gestion de projet.
• Les options de personnalisation, telles que les notifications, sont limitées.

Tarifs d’Asana

10,99 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Asana s’intègre à plus de 200 applications, notamment Slack, Google Drive, Microsoft Office 365, Dropbox et Salesforce. Il propose également une API flexible pour les intégrations personnalisées.

Avis clients

« Asana est excellent pour gérer un projet impliquant plusieurs collaborateurs. Il offre une meilleure visibilité en affichant les mises à jour et en travaillant sur un seul fil. Asana propose une gestion de projet simplifiée. Certaines applications de gestion de projet avancées, telles que les diagrammes de Gantt, nécessitent des abonnements payants. Mais, Asana excelle pour créer et tenir des listes de tâches hiérarchisées, et pour attribuer des tâches à des personnes spécifiques. » G2 Review

Comparaison : Asana ou monday, quelle est la meilleure solution pour votre équipe ?

3. Trello

Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui utilise des tableaux de bord pour aider les chefs de projet et les équipes à organiser leurs tâches et leurs projets. C’est un outil convivial très utilisé qui permet de suivre facilement ses progrès, de collaborer avec les membres de son équipe et de visualiser son processus de travail de manière simple et intuitive.

Principales fonctionnalités de Trello

1. Tableaux Kanban

Trello utilise des tableaux Kanban pour suivre l’avancement des tâches et des projets.

2. Listes de contrôle

Décomposez les cartes Kanban en tâches plus petites en y ajoutant des listes de contrôle.

3. Flux d’activité

Vous pouvez consulter toutes les modifications et activités récentes sur votre tableau de bord, comme les mises à jour de cartes Kanban et les commentaires.

Avantages

• C’est un outil idéal pour les équipes qui préfèrent les itérations et la méthode Kanban.
• Les équipes peuvent communiquer en temps réel.

Inconvénients

• Trello n’offre pas les grands classiques d’une application de gestion de projet tels que les diagrammes de Gantt ou les fonctions de gestion des ressources.
• Un tableau Kanban n’est pas forcément la solution idéale pour les projets plus importants, complexes et/ou difficiles à anticiper.

Tarifs de Trello

5 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Trello propose de nombreux « Power-Ups », des modules d’extension qui sont essentiellement des intégrations. Ceux-ci incluent des outils populaires tels que Slack, Google Drive, Jira et Salesforce. Trello dispose également d’une API pour les intégrations personnalisées.

Avis clients

« Trello est un excellent outil pour la gestion stratégique de projets. J’aime le fait qu’il soit si simple de déplacer les tâches d’une étape à l’autre en faisant simplement un glisser-déposer. La présentation visuelle m’aide à tout suivre à grande échelle sur un seul écran. Lors des sessions de planification, la présentation des données est simple car il y a plusieurs façons de les voir. Elles sont compréhensibles, ce qui permet à toute l’équipe de rester sur la même longueur d’onde. » G2 Review

Comparaison : Trello ou Asana : quelle plateforme de gestion de projet choisir pour votre équipe ?

4. Smartsheet

Smartsheet est un logiciel de gestion de projet qui fonctionne comme une plateforme de service pour planifier, capturer, suivre, automatiser et faire du reporting à grande échelle. Il offre un vaste ensemble de vues, de rapports, de processus de travail et de tableaux de bord à adapter en fonction des besoins de l’entreprise.

Principales fonctionnalités de Smartsheet

1. Diagramme de Gantt dynamique

Le diagramme de Gantt de Smartsheet permet aux utilisateurs de visualiser les calendriers et les dépendances des projets, avec la possibilité d’ajuster facilement les plannings et les affectations.

2. Formulaires personnalisables

La fonction Formulaires personnalisables de Smartsheet permet aux utilisateurs de recueillir et d’organiser des données, telles que les avis clients ou les demandes de projet.

3. Intégration des données

Smartsheet s’intègre sans difficulté à un large éventail d’applications tierces, telles que Salesforce, Jira et Microsoft Office.

Avantages

• Plateforme polyvalente : Smartsheet peut être utilisé pour un large éventail de tâches et de projets. C’est donc un outil précieux pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
• Collaboration en temps réel : les fonctions de collaboration de Smartsheet permettent aux collaborateurs de travailler ensemble en temps réel, ce qui améliore la communication et la productivité.

Inconvénients

• Reporting : la fonctionnalité de reporting pourrait être améliorée, les options de création de rapports personnalisés étant limitées.
• Modules complémentaires manquants : le logiciel nécessite des compléments pour le suivi du temps et la gestion des ressources.

Tarifs de Smartsheet

7 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Smartsheet s’intègre à un large éventail d’outils professionnels, notamment Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Jira et Slack. Il fournit également des connecteurs pour des intégrations personnalisées.

Avis clients

« Smartsheet a dépassé mes attentes pour les phases de projet et les check-listes de préparation, ou lorsqu’il s’agit d’organiser des projets et d’assigner des parties prenantes. Il est beaucoup plus complet qu’Excel et peut être utilisé pour les projets où une application de gestion de projet telle qu’Asana est trop complexe. » G2 Review

5. Jira

Le logiciel Jira est une solution de gestion des processus de travail personnalisable basée sur le cloud qui organise les tâches et les projets dans une plateforme centralisée. Il fournit aux entreprises une infrastructure permettant d’automatiser les processus et d’accroître la productivité.

Principales fonctionnalités de Jira

1. Configuration

Ce logiciel de gestion de projet est connu pour être hautement configurable et personnalisable avec un contrôle granulaire sur la sécurité, la confidentialité et les processus de travail.

2. Vue chronologique

Soutenue par un diagramme de Gantt, la vue chronologique permet aux utilisateurs de cartographier les dépendances et de planifier le travail de manière efficace.

3. Synchronisation inter-projets

Vous pouvez marquer les tâches comme étant en double dans les différents projets afin de garder une trace du travail effectué entre différentes équipes.

Avantages

• Sous-tâches : divisez une tâche en plusieurs sous-éléments ou indiquez des étapes supplémentaires pour terminer une tâche globale.
• Dates d’échéance : suivez les dates et heures importantes pour que tout le monde travaille avec la même échéance, quel que soit le fuseau horaire.

Inconvénients

• Modèles prédéfinis limités : seuls 23 modèles prédéfinis sont disponibles, ce qui peut poser problème.
• Manque d’intégrations : Jira Core manque d’intégrations avec de nombreux autres outils et applications de partage de productivité et de gestion des tâches.

Tarifs de Jira

5 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Jira offre un vaste marché d’applications et d’intégrations, y compris des connexions avec des outils tels que Slack, GitHub, Bitbucket et Zendesk. Il dispose également d’une API robuste pour les intégrations personnalisées.

Avis clients

« Jira a changé la donne pour la gestion des projets de mon équipe. La meilleure chose à ce sujet est sa fonctionnalité de suivi des problèmes qui nous aide à livrer des fonctionnalités dans les délais et à garder une longueur d’avance. En outre, comme il s’intègre à d’autres outils tels que Confluence, github, etc. il nous aide à suivre les changements et à visualiser les mises à jour sans même quitter notre tableau JIRA. » G2 Review

Comparaison : Jira ou monday, le guide comparatif détaillé

6. Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud, conçu pour aider à rationaliser ses processus de travail et à collaborer plus efficacement. Fondé en 2006 par Andrew Filev, il est devenu un outil populaire utilisé par des entreprises de toutes tailles pour gérer des projets de bout en bout.

Principales fonctionnalités de Wrike

1. Intégrations

Wrike s’intègre avec les incontournables de la gestion de projet tels que Google Drive, Zendesk, WordPress, Zapier, Slack, etc.

2. Approbations Wrike

Le logiciel dispose d’une fonctionnalité dédiée pour rendre le processus de révision de projet plus fluide.

3. Gestion du budget et des dépenses

Personnalisez vos préférences en matière de devises et créez des taux horaires et des rôles par défaut pour les projets.

Avantages

• Créez des tableaux de bord pour une communication visuelle et précise avec toutes les parties prenantes.
• Les possibilités de personnalisation sont nombreuses.

Inconvénients

• Certains utilisateurs auraient souhaité davantage de déclencheurs et d’actions disponibles dans le cadre de leur moteur d’automatisation.
• Il faut payer un supplément pour obtenir des rapports avancés.

Tarifs de Wrike

9,80 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Wrike s’intègre à plus de 400 applications, y compris des outils populaires comme Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive et Adobe Creative Cloud. Il offre également une API ouverte pour des intégrations personnalisées.

Avis clients

« Wrike est un excellent outil de gestion de projet ! Wrike me permet de garder le bon cap, d’être organisé, transparent et de gagner du temps. Je l’utilise pour visualiser mes projets et mes tâches pour la journée, la semaine et les mois à venir et pour communiquer en interne avec les parties prenantes, les collègues et les chefs de projet. » G2 Review

7. Basecamp

Basecamp est un outil de gestion de projet qui aide à rester organisé, à collaborer efficacement et à terminer les projets dans les délais. Lancé en 2004 par 37Signals, il a été rebaptisé Basecamp en 2014. Basecamp est un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud qui peut être consulté via un navigateur web, un ordinateur de bureau ou une application mobile.

Principales fonctionnalités de Basecamp

1. Graphiques en colline

Basecamp utilise des graphiques en colline uniques pour vous donner une vue d’ensemble de l’avancement du projet.

2. Contrôles automatisés

Créez des rappels automatiques pour que les collaborateurs fournissent des mises à jour sur le projet.

3. Stockage de fichiers

Conservez les documents et les actifs du projet au même endroit que celui où vous gérez les projets.

Avantages

• Basecamp est configuré pour la communication avec des tableaux d’affichage et plus encore.
• Ce logiciel convient parfaitement aux petites et moyennes équipes.

Inconvénients

• Il n’y a pas de fonctionnalités spécifiques pour la facturation.
• Certains utilisateurs ont déclaré qu’il était difficile d’étiqueter les tâches en fonction du niveau de priorité ou d’autres attributs.

Tarifs de Basecamp

15 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Pas de version gratuite disponible.

Intégrations

Basecamp propose des intégrations avec des outils populaires tels que Slack, Google Drive et Zapier. Bien que ses intégrations natives soient plus limitées par rapport à certains concurrents, il offre une API pour des solutions personnalisées.

Avis clients

« La gestion de projet est beaucoup plus efficace depuis que j’utilise Basecamp pour mon entreprise. Toute l’équipe est tenue au courant des tâches, des échéances et des développements pertinents en temps réel. En outre, Basecamp offre de nombreuses possibilités d’organisation et de partage de fichiers, ce qui facilite grandement le travail d’équipe. » G2 Review

8. Clickup

ClickUp est une plateforme de collaboration et de gestion de projet basée sur le cloud, conçue pour rationaliser les processus de travail des équipes. Elle offre un large éventail de fonctionnalités telles que les statuts personnalisés, le suivi du temps et le reporting.

Fonctionnalités principales de ClickUp

1. Barre d’outils multitâches

La barre d’outils multitâche permet aux utilisateurs de modifier plusieurs tâches simultanément, ce qui leur permet d’économiser du temps et des efforts.

2. Champs personnalisés

Les champs personnalisés de ClickUp permettent d’adapter la plateforme à votre processus de travail spécifique, ce qui la rend plus efficace.

3. Cartes mentales

La fonction de cartes heuristiques de ClickUp permet de représenter visuellement ses idées et ses processus de travail. Cela facilite la compréhension des liens entre les tâches et rationalise le processus de planification des projets.

Avantages

• Gestion Agile : les outils de gestion de projet Agile de ClickUp aident à suivre les progrès de l’équipe et à ajuster le processus de travail si nécessaire.
• Objectifs : les utilisateurs peuvent définir, suivre et mesurer les progrès accomplis dans la réalisation de leurs objectifs. On s’assure ainsi que le travail de tous est cohérent et que tout le monde travaille dans le même sens.

Inconvénients

• Fils de commentaires inefficaces : les fils de commentaires et les reprises dans l’espace de discussion sont difficiles à suivre. Ils s’enchevêtrent ou ne sont pas faciles à trouver en un coup d’œil.
• Tableau de bord non réactif : bien que les tableaux de bord soient très agréables, ils sont extrêmement lents à se mettre à jour et à rafraîchir.

Tarifs de ClickUp

Une version gratuite est disponible pour un usage personnel avec des fonctionnalités limitées et une version payante est proposée à partir de 7 $ par utilisateur et par mois.

Intégrations

ClickUp propose plus de 1 000 intégrations grâce à des connexions natives et à son intégration avec Zapier. Les intégrations les plus populaires sont Slack, Google Drive, GitHub et Zoom.

Avis clients

« ClickUp est facile à utiliser. ClickUp est devenu un outil professionnel dont je ne peux plus me passer. J’ai un compte professionnel et un compte personnel parce que j’adore cette application. Il existe d’autres solutions de gestion de tâches et de projets, mais aucune n’est comparable à ClickUp en termes de personnalisation ou de fonctionnalité. En plus, ils offrent le meilleur service à la clientèle. » G2 Review

9. Zoho Projects

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projets en ligne qui aide à gérer l’allocation des ressources. Il comprend des outils de gestion des tâches, de reporting et de suivi des problèmes.

Fonctionnalités principales de Zoho Projects

1. Blueprint

La fonction Blueprint de Zoho Projects permet de créer des modèles de projet, ce qui facilite le lancement de nouveaux projets avec des processus de travail prédéfinis.

2. Gestion des risques

La fonction de gestion des risques aide à identifier et à gérer les risques potentiels d’un projet, minimisant ainsi les risques de retards ou d’échecs.

3. Champs personnalisés

Grâce aux champs personnalisés, les utilisateurs peuvent suivre et rapporter des indicateurs de projet uniques et spécifiques à leurs besoins.

Avantages

• Analyse complète : le logiciel est livré avec une série d’outils de reporting qui permettent de mieux comprendre les performances du projet et de prendre des décisions fondées sur des données concrètes.
• Processus de travail : vous pouvez automatiser les tâches et les processus de routine, ce qui permet de se concentrer sur les processus de travail à forte valeur ajoutée.

Inconvénients

• Intégrations limitées : les intégrations de Zoho pour le système de gestion des congés et des présences sont très limitées.
• Stockage de documents : la fonction de stockage de documents du logiciel n’est pas compatible avec tous les types de fichiers.

Tarifs de Zoho Projects

4 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Zoho Projects s’intègre de façon transparente aux autres applications Zoho et offre des intégrations avec des outils tiers populaires comme Google Apps, Microsoft Office 365 et Slack. Il fournit également une API pour les intégrations personnalisées.

Avis clients

« J’adore l’interface de Zoho, elle est très intuitive et très facile à utiliser. Elle offre de nombreuses fonctionnalités : gestion des tâches, gestion du personnel, suivi du temps. Il y a aussi des fonctions de collaboration. Le tableau de bord pour chaque projet m’aide beaucoup à garder une trace de tout. L’intégration avec d’autres applications est également très utile. » G2 Review

10. Nifty

Nifty Project Management est un outil de gestion de projet en ligne conçu pour améliorer la collaboration au sein des équipes et l’efficacité des projets.

Principales fonctionnalités de Nifty

1. Gestion des tâches

Tous les membres de l’équipe peuvent créer, attribuer et suivre des tâches, fixer des délais et recevoir des notifications.

2. Suivi du temps

Une fonction intégrée de suivi du temps permet de suivre le temps que chaque collaborateur consacre à des tâches spécifiques.

3. Feuilles de route du projet

Définissez des jalons et des échéances de projet.

Avantages

• Gestion de portefeuilles de projets : Nifty permet de créer des dossiers pour les projets dans des portefeuilles en fonction des opérations, de la propriété du compte, de la livraison au client, etc.
• Suivi du temps : la fonction intégrée de suivi du temps aide à garder une trace de ses heures de travail et à faire des estimations plus précises pour les projets futurs.

Inconvénients

• Personnalisation limitée : les options de personnalisation de Nifty sont limitées par rapport à d’autres outils de gestion de projet.
• Manque de fonctionnalités avancées : Nifty ne dispose pas de certaines fonctionnalités avancées dont les équipes plus importantes ou les projets plus complexes peuvent avoir besoin.

Tarifs de Nifty

3,90 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Nifty propose des intégrations avec des outils tels que Slack, Google Drive, Zoom et GitHub. Il s’intègre également à Zapier, élargissant ainsi ses options de connectivité.

Avis clients

« Nifty est simple à utiliser. Mais, il possède en même temps de nombreuses fonctionnalités. Il est intuitif, il n’est donc pas nécessaire de suivre une formation complète pour pouvoir l’utiliser. Dans notre entreprise, nous l’utilisons principalement pour la gestion de projets, l’attribution de tâches, le partage de documents et la communication avec les clients. Même les clients les moins à l’aise avec la technologie peuvent l’utiliser sans problème majeur. » G2 Review

11. Todoist

Todoist est une plateforme web de gestion de projets et de productivité conçue pour planifier les tâches quotidiennes. Elle permet aux chefs de projet de collecter des tâches, d’organiser des projets et de planifier facilement leur journée.

Fonctionnalités principales de Todoist

1. Saisie en langage naturel

Todoist permet d’ajouter des tâches rapidement et facilement en utilisant le langage naturel, sans avoir recours à des formulaires ou à des menus compliqués.

2. Planification intelligente

L’outil de planification intelligente de Todoist suggère la meilleure date et le meilleur moment pour planifier les tâches en fonction de leur date d’échéance, de leurs priorités et d’autres facteurs.

3. Personnalisation

Todoist offre une gamme d’options de personnalisation, y compris des thèmes, des filtres et des étiquettes, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience de gestion des tâches.

Avantages

• Accès à distance : Todoist est disponible sur plusieurs plateformes y compris internet, mobile et bureau, ce qui facilite l’accès et la gestion des tâches depuis n’importe où.
• Rappels : la fonction de rappel envoie des notifications aux utilisateurs lorsqu’une tâche est due ou approche de sa date d’échéance.

Inconvénients

• Complexité : certains utilisateurs peuvent trouver l’interface et les fonctionnalités de Todoist trop complexes. En particulier s’ils sont novices en matière d’applications de gestion de tâches.
• Pas d’accès hors ligne : Todoist nécessite une connexion internet, ce qui peut être problématique pour les utilisateurs qui ont besoin d’un accès hors ligne.

Tarifs de Todoist

4 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Todoist s’intègre à une variété d’outils de productivité, notamment Google Calendar, Slack, Zapier et Amazon Alexa. Il propose également une API pour les intégrations personnalisées.

Avis clients

« Pour moi, Todoist a été comme une bouée de sauvetage. Il a été facile à configurer et aide vraiment à tout mettre dans des listes claires de choses à faire, même pour les grands projets avec mon équipe. De plus, il est très facile de modifier les échéances. » G2 Review

12. Miro

Miro est un outil de gestion de projet et de collaboration puissant qui aide à travailler plus efficacement. Grâce à son interface conviviale et à ses fonctionnalités complètes, Miro permet de planifier, d’exécuter et de livrer ses projets dans les temps.

Fonctionnalités principales de Miro

1. Collaboration visuelle

Les utilisateurs peuvent créer des tableaux, ajouter des post-its et inviter les membres de l’équipe à travailler ensemble depuis n’importe où dans le monde.

2. Intégrations

Miro s’intègre à une variété d’outils populaires tels que Trello, Slack et Google Drive.

3. Modèles

Miro propose une bibliothèque de modèles pour différents types de projets, notamment des feuilles de route produits, des cartes de récits utilisateurs et des tableaux Agiles.

Avantages

• Personnalisable : Miro peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques d’une équipe ou d’un projet.
• Collaboration en temps réel : l’application mobile de Miro permet de travailler ensemble en temps réel, où que l’on se trouve.

Inconvénients

• Miro peut être coûteux pour les petites équipes et les utilisateurs individuels.
• Il peut y avoir une courbe d’apprentissage abrupte pour certains utilisateurs, en particulier ceux qui ne sont pas familiers avec les outils de collaboration visuelle.

Tarifs de Miro

8 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Miro propose des intégrations avec plus de 100 outils, notamment Slack, Microsoft Teams, Asana, Jira et Google Drive. Il fournit également une API pour les intégrations personnalisées.

Avis clients

« J’adore l’interface générale de Miro. Elle est propre, conviviale et esthétiquement agréable, ce qui en fait un plaisir à utiliser. La conception intuitive garantit que même les tâches complexes sont faciles à gérer, ce qui améliore considérablement la productivité et la collaboration. » G2 Review

13. Hive

Hive est une plateforme de productivité conçue pour collaborer et rationaliser ses processus de travail. Elle offre une communication en temps réel, une gestion des tâches et des analyses qui permettent de garder le bon cap et d’atteindre ses objectifs.

Fonctionnalités principales de Hive

1. Modèles d’action

Permet aux utilisateurs de créer et d’automatiser des tâches, ce qui permet de gagner du temps et de l’efficacité.

2. Formulaires

Les utilisateurs peuvent créer des formulaires personnalisés pour collecter des données et des commentaires auprès des membres de l’équipe et des parties prenantes.

3. Actions externes

Il est possible d’intégrer des outils externes tels que Dropbox, Google Drive et Salesforce.

Avantages

• Espace de travail personnalisable : les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail en fonction de leurs besoins et de leurs préférences.
• Analyses approfondies : fournit des informations détaillées sur les performances de l’équipe et l’avancement du projet.

Inconvénients

• Intégrations limitées : comparé à d’autres outils de gestion de projet, Hive dispose d’un nombre limité d’intégrations.
• Fonctionnalité limitée de l’application mobile : l’application mobile ne dispose pas de certaines des fonctionnalités disponibles sur la version de bureau.

Tarifs de Hive

5 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Hive s’intègre à plus de 1 000 applications par le biais d’intégrations natives et de Zapier. Les intégrations les plus populaires sont Slack, Zoom, Google Drive et Salesforce.

Avis clients

« C’est intuitif, facile à utiliser, et que vous faut-il de plus ? Ils ont une excellente assistance client et la Hive University. Nous l’utilisons quotidiennement. Comme pour les listes de tâches quotidiennes, les modèles sont EXTRAORDINAIRES ! Ils nous ont tellement facilité la vie pour mettre en place des programmes, des habitudes cohérentes, construire des projets, communiquer, c’est incroyable ! » G2 Review

14. Notion

Notion est une application web de productivité et de prise de notes comprenant plusieurs outils d’organisation tels que la gestion des tâches, les listes de choses à faire, le suivi de projets et les signets.

Fonctionnalités principales de Notion

1. Contenu intégrable

Notion permet d’intégrer différents types de contenus tels que Google Docs, Trello boards, et plus encore, améliorant ainsi la collaboration et l’accessibilité.

2. Bases de données relationnelles

Grâce à la fonction de base de données relationnelle de Notion, les utilisateurs peuvent connecter différents types de données sur plusieurs pages et bases de données, ce qui facilite le suivi des informations et l’analyse des données.

3. Modèles personnalisables

Notion offre une vaste sélection de modèles personnalisables.

Avantages

• Des intégrations puissantes : Notion s’intègre à Trello, Slack, Google Drive et bien plus encore.
• Accès hors ligne : Notion permet de travailler hors ligne, ce qui permet de rester productif même lorsqu’on ne dispose pas d’une connexion internet.

Inconvénients

• Une courbe d’apprentissage abrupte : les puissantes fonctionnalités de Notion peuvent prendre du temps à comprendre et à maîtriser, ce qui peut constituer une barrière pour certains utilisateurs.
• Gestion de plusieurs projets : certains utilisateurs ont signalé que la gestion de plusieurs projets sur Notion est un processus très fastidieux.

Tarifs de Notion

8 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Notion propose des intégrations avec des outils tels que Slack, Google Drive et Trello. Bien que ses intégrations natives soient plus limitées, il offre une API pour les intégrations personnalisées et se connecte à Zapier pour des options plus étendues.

Avis clients

« Notion est un outil incroyable qui vous offre la flexibilité nécessaire pour créer tout ce dont vous avez besoin, d’une simple bibliothèque de notes à la gestion de projets en passant par les rappels. Depuis deux ans que je l’utilise, j’ai développé des systèmes qui m’aident dans mes tâches quotidiennes en tant que chef d’entreprise, freelance créatif et même père de quatre enfants. Toutes mes notes et tous mes projets vivent à l’intérieur de Notion et je l’utilise quotidiennement. » G2 Review

15. Airtable

Airtable est une plateforme web de productivité à faible code pour créer des applications collaboratives. Elle est conçue pour la création de processus de travail personnalisés, la collaboration et la communication sur des projets de développement partagés.

Fonctionnalités principales d’Airtable

1. Extensions personnalisées

Grâce à son SDK Blocks, les utilisateurs peuvent créer leurs propres intégrations, visualisations et outils internes.

2. Enregistrements liés

La fonction d’enregistrements liés d’Airtable permet de connecter des enregistrements de plusieurs tableaux dans une seule base, créant ainsi des bases de données relationnelles complexes faciles à gérer.

3. Automatisations

Avec les automatisations d’Airtable, les utilisateurs peuvent automatiser les tâches répétitives et les processus de travail sans avoir besoin d’un codage ou d’une intégration complexe.

Avantages

• Accessibilité des données en temps réel : Airtable fonctionne comme une base de données relationnelle où les équipes peuvent voir les données centralisées lorsqu’elles changent ou sont mises à jour en temps réel.
• Constructeur d’applications intuitif : l’architecture sans code/à faible code d’Airtable permet aux utilisateurs de construire les outils qui répondent à leurs besoins.

Inconvénients

• Reporting limité : les capacités de reporting d’Airtable sont limitées par rapport à des logiciels de base de données plus avancés.
• Options d’exportation limitées : les options d’exportation d’Airtable sont limitées par rapport à des logiciels de base de données plus avancés.

Tarifs d’Airtable

20 $ par utilisateur par mois avec un forfait annuel. Version gratuite disponible.

Intégrations

Airtable propose un large éventail d’intégrations avec des applications tierces, notamment Slack, Google Drive, Jira et Salesforce. Il fournit également une API et prend en charge Zapier pour des options d’intégration supplémentaires.

Avis clients

« Airtable se distingue par le fait que vous pouvez tout personnaliser : les champs, les vues et même les modèles. Cette flexibilité permet de l’utiliser pour n’importe quoi, de la visualisation de données au suivi de projet. De plus, il est super collaboratif : assignez des tâches, laissez des commentaires et voyez les mises à jour en temps réel. C’est notre outil de suivi des tâches quotidien, il est facile à utiliser et se connecte même à Google Sheets pour plus de puissance ». G2 Review

16. Adobe Workfront

Adobe Workfront est une plateforme complète de gestion du travail conçue pour aider à planifier, gérer et exécuter des projets complexes. Elle offre de solides fonctionnalités de gestion de projet, d’affectation des ressources et de collaboration, ce qui la rend adaptée aux grandes entreprises dont les besoins en matière de projets sont variés.

Fonctionnalités principales d’Adobe Workfront

1. Gestion des ressources

Optimisez la charge de travail des équipes et la planification des capacités.

2. Processus de travail personnalisés

Créez et automatisez des processus de travail adaptés aux besoins de votre entreprise.

3. Rapports et analyses

Générez des rapports détaillés et des tableaux de bord pour une prise de décision basée sur des données concrètes.

Avantages

• Hautement personnalisable pour s’adapter aux différents processus métier.
• Forte intégration avec les autres produits Adobe.

Inconvénients

• Peut être complexe à configurer et nécessiter une formation approfondie.
• Prix élevés par rapport à d’autres solutions.

Tarifs d’Adobe Workfront

Tarification personnalisée en fonction des besoins de l’entreprise. Contactez Adobe pour obtenir un devis.

Intégrations

Adobe Workfront offre des intégrations étendues avec les applications Adobe Creative Cloud et d’autres outils populaires tels que Slack, Microsoft Teams et Salesforce. Il propose également une API pour les intégrations personnalisées.

Avis clients

« Je trouve que l’attribution de tâches et l’obtention de notifications sont utiles. Cela facilite l’avancement d’un projet ou d’une initiative sans avoir besoin de surveiller le travail de chacun. Le fait d’avoir une file d’attente pour les demandes a également été d’une grande aide pour mon département, de sorte que nous pouvons gérer le travail demandé qui arrive et le prioriser avant qu’il ne soit assigné. » Revue G2

17. Microsoft Project

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet basé sur les fonctionnalités de Microsoft qui permet d’élaborer un calendrier, de gérer l’allocation des ressources aux tâches, de suivre les progrès, de gérer le budget et d’analyser les charges de travail.

Fonctionnalités principales de Microsoft Project

1. Diagrammes de Gantt

Visualiser les échéances et les dépendances d’un projet.

2. Gestion des ressources

Allocation et suivi des ressources pour l’ensemble des projets.

3. Intégration avec Office 365

Travaillez de manière transparente avec d’autres outils Microsoft.

Avantages

• Capacités de planification et de hiérarchisation robustes.
• Interface familière pour les utilisateurs d’autres produits Microsoft.

Inconvénients

• Courbe d’apprentissage abrupte pour les nouveaux utilisateurs.
• Fonctionnalités de collaboration limitées par rapport à d’autres solutions modernes.

Tarifs de Microsoft Project

À partir de 10 $ par utilisateur par mois pour la version payante basée dans le cloud. Des versions sur site sont également disponibles.

Intégrations

Microsoft Project s’intègre de manière transparente avec d’autres applications Microsoft 365 et propose des intégrations avec des applications tierces. Il fournit également une API pour les intégrations personnalisées, bien que son écosystème d’intégration soit plus limité que celui de certains concurrents.

Avis clients

« Il est facile à utiliser, peut être personnalisé, facile à exporter et à maintenir les chemins critiques. Il est également intégré à Microsoft et à quelques produits non Microsoft. C’est le meilleur produit pour les petites et moyennes entreprises pour gérer les projets et suivre leur progression. » Revue G2

18. ActiveCollab

ActiveCollab est un outil de gestion de projet qui met l’accent sur la simplicité et la facilité d’utilisation. Il est conçu pour aider à organiser ses tâches, à collaborer sur les projets et à suivre le temps et les dépenses.

Fonctionnalités principales d’ActiveCollab

1. Gestion des tâches

Créez, attribuez et suivez les tâches en toute simplicité.

2. Suivi du temps

Minuteur intégré pour un suivi précis du temps passé sur un projet.

3. Facturation

Générez des factures basées sur le temps et les dépenses suivies.

Avantages

• Interface conviviale avec une courbe d’apprentissage courte.
• Combine la gestion de projet avec des fonctions de facturation de base.

Inconvénients

• Peut manquer de certaines fonctionnalités avancées nécessaires aux grandes équipes.
• Options d’intégration limitées par rapport à certains concurrents.

Tarifs d’ActiveCollab

À partir de 7,50 $ par utilisateur et par mois pour une facturation annuelle. Option auto-hébergée disponible.

Intégrations

ActiveCollab propose des intégrations avec des applications tierces telles que Slack, Zapier et QuickBooks. Bien que ses intégrations natives soient plus limitées, il fournit une API pour des solutions personnalisées.

Avis clients

« C’est un outil idéal pour suivre les activités de gestion de projet pendant nos line-outs hebdomadaires. Dans mon sprint, je peux voir sur quoi tout le monde travaille, écrire des notes, suivre le temps et l’étiqueter correctement. » G2 Review

19. Height

Height est un outil moderne de gestion de projet et de collaboration d’équipe qui vise à combiner les meilleures caractéristiques des plateformes de gestion des tâches, de documentation et de communication.

Fonctionnalités principales de Height

1. Vues flexibles

Passez d’une vue en liste à une vue en tableau ou en calendrier.

2. Collaboration en temps réel

Modifiez et commentez les tâches en temps réel.

3. Champs personnalisables

Adaptez les propriétés des tâches à votre processus de travail.

Avantages

• Interface propre et intuitive.
• Associe gestion des tâches avec fonctionnalité de chat d’équipe.

Inconvénients

• Plateforme relativement nouvelle, certaines fonctionnalités avancées peuvent manquer.
• Intégrations limitées par rapport à des outils plus établis.

Intégrations

Height propose des intégrations avec des outils populaires comme Slack, GitHub et Figma. En tant que plateforme récente, son écosystème d’intégration est encore en pleine croissance. Mais, elle offre une API pour les intégrations personnalisées.

Avis clients

« L’interface utilisateur est très claire et très agréable à regarder  G2 Review! Couleurs claires, tâches visibles. J’utilise un outil de tâches bien connu et l’interface rend le travail insupportable. Cet outil semble si simple et efficace, j’espère qu’il tiendra ses promesses ! Je viens juste de commencer à l’utiliser, mais j’ai le sentiment qu’il va faciliter la gestion des projets. » G2 Review

Logiciels de gestion de projet supplémentaires

Si les outils de gestion de projet mentionnés ci-dessus font partie des logiciels les plus utilisés, les options de gestion de projet sont encore plus variées. Voici quelques outils supplémentaires qui méritent d’être pris en considération, chacun ayant ses propres atouts :

• GanttPro : spécialisé dans la création et la gestion de diagrammes de Gantt avec une interface basée sur un navigateur.
• ProjectManager : solution polyvalente dotée de fonctionnalités complètes pour la planification et le suivi des projets.
• TeamGantt : se concentre sur les diagrammes de Gantt pour la visualisation et le suivi du travail.
• Forecast : cette solution se distingue par ses capacités avancées de planification des ressources et ses fonctions robustes de gestion de projet.
• Teamwork.com : populaire parmi les équipes marketing et de services professionnels pour la gestion des projets, des livrables et de la facturation.
• Zenhub : conçu pour les équipes de développement logiciels avec une intégration étroite de GitHub.
• ProWorkflow : excellent dans le soutien à la collaboration interne et externe avec des processus de travail personnalisables.
• Celoxis : plateforme complète adaptée aux projets complexes d’entreprise.
• Plutio : outil tout-en-un conçu pour les indépendants et les petites entreprises, combinant gestion des tâches, suivi du temps et facturation.

Choisissez la plateforme de gestion de projet la mieux adaptée à votre entreprise

Alors que de plus en plus d’équipes travaillent à distance et que de plus en plus d’entreprises reconnaissent la valeur d’un environnement de travail organisé, il est très important que votre entreprise identifie la plateforme de gestion de projet qui lui convient le mieux.

Alors, souhaitez-vous une solution de gestion de projet uniquement axée sur la gestion du temps et des tâches ? Ou bien un logiciel de gestion de projet complet comme monday.com : une plateforme ouverte et personnalisable qui rend le travail simple et efficace.