프로젝트 트래커: 프로젝트 추적을 위한 트래킹 툴 + 템플릿

프로젝트 관리는 성공적인 프로젝트 완수를 위해 필수적인 요소입니다. 프로젝트를 순조롭게 진행하려면 관련된 업무, 일정, 마일스톤을 세심하게 모니터링해야 합니다.

이 글에서는 프로젝트 트래킹이 무엇인지, 프로젝트 트래커에 필요한 기능, 프로젝트 진행 상황을 모니터링하고 팀의 협업을 강화할 수 있는 프로젝트 트래커 템플릿 사용 방법에 대해 소개합니다.

monday.com에서 제공하는 프로젝트 트래킹 템플릿을 지금 바로 사용해 보세요.

프로젝트 추적, 프로젝트 트래킹이란 무엇을 의미할까요?

프로젝트 트래킹은 프로젝트의 운영 기간 동안 진행 상황을 모니터링하고 기록하는 과정을 의미합니다. 프로젝트 추적은 두 가지 중요한 역할을 합니다. 프로젝트가 계획대로 진행되도록 돕고 업무, 일정, 리소스, 예산 등 다양한 프로젝트 구성 요소의 상태를 모든 이해관계자에게 최신 정보로 전달합니다.

프로젝트 트래킹을 통해 다음을 기대할 수 있습니다:

프로젝트 일정과 마일스톤을 모니터링하고 병목 현상과 지연을 빠르게 파악하여 해결
프로젝트 비용과 리소스 현황을 파악하여 과도한 지출이나 팀원에게 과중한 부담을 주지 않도록 조정
프로젝트 목표와 목적에 대한 진행 상황을 파악
필요한 인력과 필요 자료들을 제때 확보
프로젝트 진행을 방해할 수 있는 위험 요소를 사전에 발견하여 리스크 최소화

일반적으로 프로젝트를 트래킹하려면 먼데이 업무 관리 툴과 같은 프로젝트 트래킹 도구가 필요합니다.

프로젝트의 범위에 따라 간트 차트, 주요 성과 지표(KPI), 이해관계자 및 팀원과의 정기 체크인 미팅과 같은 특정 테크닉이 필요할 수도 있습니다. 이러한 툴을 통해 프로젝트가 초기 목표에 맞게 진행되도록 정렬하고, 조직의 전체적인 목표와 일치될 수 있도록 지원합니다.

프로젝트 트래커란 무엇인가요?

프로젝트 트래커는 프로젝트의 진행 상황, 업무, 리소스 등 다양한 측면을 모니터링하는 도구입니다. 이는 프로젝트와 관련된 모든 정보를 한곳에 모아 관리할 수 있는 일종의 중앙 허브의 역할을 수행하며, 이를 통해 보다 합리적인 의사결정을 내리기 쉽게 만들 수 있습니다.

프로젝트 트래커는 스프레드시트, 소프트웨어 애플리케이션, 화이트보드에 붙인 포스트잇 등으로 구현할 수 있습니다. 그러나 가장 좋은 프로젝트 트래커 방식은 협업 기능, 시각적 대시보드, 프로젝트 정보를 다른 업무 툴과 연동할 수 있는 기능을 포함하고 있어야 합니다.

프로젝트 트래킹 시작하기

프로젝트 진행 상황 트래킹이 중요한 이유

프로젝트 진행 상황을 트래킹하면 팀이 중요한 업무에 집중하고 사전에 정해진 예산에 맞춰 업무를 완료할 수 있습니다. 프로젝트 트래킹을 통해 팀은 데드라인 및 마일스톤을 관리할 수 있으며, 특정 리소스들이 어디에 투입되고 있는지 파악하여 업무에 소요되는 시간을 확인하고 정해진 일정에서 벗어난 부분을 쉽게 찾아낼 수 있습니다. 무엇보다 프로젝트 트래킹을 통해 팀은 업무, 사전 필요 업무, 데드라인을 공유하여 원활한 협업을 지원합니다.

또한 리더는 팀이 올바른 방향으로 나아갈 계획을 수립하고, 시니어 리더가 보고서를 요청할 때 현재 진행 상황을 정확하게 파악하여 문제를 미리 감지 및 사전에 방지할 수 있습니다. 이를 통해 회사는 문제 해결에 드는 시간, 비용, 리소스를 절약할 수 있습니다.

프로젝트 진행 상황을 추적하는 방법은 여러 가지가 있지만 대부분 목표 설정, 프로젝트 계획 수립, 개별 및 팀 책임 명시와 같은 단계로 구성됩니다. 다양한 방법이 있지만, 특히 주목할 만한 전략들을 소개합니다.

프로젝트 진행 상황을 트래킹하는 방법

프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 프로젝트 진행 상황을 쉽게 트래킹할 수 있지만, 효과적으로 진행하려면 다음과 같은 몇 가지 단계를 밟는 것이 중요합니다.

1. 명확한 목표 설정

명확한 목표와 마일스톤 없이 프로젝트를 시작하면 올바른 방향으로 가고 있는지 판단하기 어려운 경우가 발생합니다. SMART 목표 설정 기법(Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-limited)을 사용해 구체적이고, 측정 가능하고, 달성할 수 있으며, 관련성이 높고, 시간 제한이 있는 목표를 설정하는 것이 좋습니다.

2. 프로젝트 계획 수립

다음 단계는 프로젝트 계획을 세우는 것입니다. 모든 산출물을 정의하고 이를 업무 단위로 분리합니다. 각 업무를 팀원에게 할당하여 시작하기 전에 누가 어떤 업무에 책임이 있는지 명확히 정의합니다.

3. 프로젝트 기준 설정

이제 프로젝트 기준을 정의할 차례입니다. 예산, 마일스톤, 데드라인을 설정하여 프로젝트가 계획된 대로 진행되는지 확인할 수 있습니다.

4. 프로젝트 트래커 생성

이제 프로젝트 트래커를 설정할 준비가 되었습니다. 템플릿을 활용하면 처음부터 트래커를 만들 필요 없이 프로젝트 일정 관리, 타임라인, 업무 관리, 연동, 자동화 기능을 사용할 수 있습니다.

5. 지속적인 프로젝트 트래커 업데이트

프로젝트 팀이 정기적으로 작업 상태를 업데이트하도록 하는 것이 중요합니다. 먼데이닷컴 업무 관리 툴은 자동 업데이트와 연동 기능을 제공해 프로젝트가 진행될 때마다 슬랙 채널을 통해 업데이트된 내용을 자동으로 수신할 있습니다.

6. 프로젝트 진행 상황 정기적 현황 확인 및 검토

프로젝트 트래커를 최대한 활용하려면 정기적으로 진행 상황을 검토하고 이해관계자와 정보를 공유, 지연되고 있는 이슈나 문제점을 해결해야 합니다. 이러한 과정은 프로젝트를 원활하게 진행시키는 데 도움이 될 뿐 아니라 다음 프로젝트를 개선에도 가이드가 됩니다.

유용한 프로젝트 트래킹 툴 5가지

프로젝트 트래킹 툴은 웹 또는 클라우드 기반의 소프트웨어 플랫폼으로 팀과 개인이 프로젝트 일정을 계획하고 진행 상황을 추적해 협업을 향상시킬 수 있도록 지원합니다. 아래에서 프로젝트 관리를 돕는 몇 가지 소프트웨어들을 소개합니다.

1. 먼데이닷컴

사용에 적합한 팀 유형: 모든 규모의 팀

주요 기능:

리소스 관리 및 시간 추적
27가지 이상의 시각적 작업 뷰
200개 이상의 타사 앱과의 연동
Automations 및 AI 도구

비용: 무료 플랜 제공. 유료 플랜은 사용자당 월 $8부터 시작

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2. 아사나

사용에 적합한 팀 유형: 업무 중심의 워크플로우가 정립된 팀

주요 기능:

다양한 뷰를 통한 업무 트래킹
기타 도구와의 연동
작업 종속성 및 자동화 설정

비용: 무료 플랜 제공. 유료 플랜은 사용자당 월 $10.99부터 시작

전체 리뷰 읽기: Asana 리뷰

3. 스마트시트

사용에 적합한 팀 유형: 상호작용 가능한 스프레드시트를 자주 사용하는 팀

주요 기능:

그리드, 캘린더, 작업 뷰
시트 간 계산 자동화
강력한 보고 기능
스프레드시트 내보내기

비용: 무료 플랜 제공. 유료 플랜은 사용자당 월 $7부터 시작

전체 리뷰 읽기: Smartsheet 리뷰

4. 트렐로

사용에 적합한 팀 유형: 소규모 팀

주요 기능:

칸반 스타일 보드, 리스트, 카드
체크리스트 및 기한일 설정
팀원 태그 및 댓글 기능

비용: 무료 플랜 제공. 유료 플랜은 사용자당 월 $5부터 시작

전체 리뷰 읽기: Trello 리뷰

5. 라이크

사용에 적합한 팀 유형: 워크플로우 관리를 주로 하고 있는 팀

주요 기능:

문서 관리
400개 이상의 앱 연동
맞춤형 워크플로우

비용: 무료 플랜 제공. 유료 플랜은 사용자당 월 $9.80부터 시작

전체 리뷰 읽기: Wrike 리뷰

프로젝트 트래커의 주요 기능

프로젝트 트래킹 툴이나 프로젝트 관리 소프트웨어가 효과를 발휘하려면 팀에 맞는 프레임워크 설정이 중요합니다. 효과적인 옵션을 찾기 위해 아래와 같은 주요 기능의 유무를 확인해보세요.

프로젝트 아웃라인을 생성하는 기능
명확한 산출물, 데드라인, 마일스톤을 설정하는 방법
현실적이고 측정 가능한 목표를 설정하고 그 목표를 어떻게 측정할지 결정할 수 있는 기능
팀 및 이해관계자와 정기적인 미팅을 스케줄링하는 방법
프로젝트 모든 측면에서의 완전한 투명성

위의 모든 기능을 지원하는 소프트웨어가 있을까요?

아래에서는 monday.com에서 이러한 기능들이 어떻게 구현될 수 있는지 확인할 수 있습니다.

1. 워크플로우 자동화

워크플로우 자동화는 프로젝트 효율성을 크게 높여주는 요소 중 하나로, 프로젝트 팀이 반복적이고 시간이 많이 소요되는 업무(예: 작업 진행 상태 업데이트 또는 팀원 알림)을 수동으로 일일이 직접 하지 않아도 됩니다.

Automations를 통해 고유한 워크플로우를 만들 수 있으며 일부 소프트웨어(monday.com 등)에서는 빠른 사용을 위해 준비된 템플릿을 선택하거나 팀의 요구에 맞게 완전히 맞춤화 할 수 있습니다.

먼데이닷컴에서 automations를 설정하는 방법은 간단합니다.

2. 모바일 앱

프로젝트 트래킹 소프트웨어는 생산성 향상을 위한 최적의 도구입니다. 모바일 액세스를 지원하지 않는 플랫폼만큼 비생산적인 것은 없습니다.

monday.com은 단순한 프로젝트 관리 앱 이상의 기능을 제공하며, 팀원들은 여전히 어디서든 원하는 기기를 통해 업무 관련 정보에 접근하고 실시간으로 소통할 수 있습니다. 이는 원격으로 일하는 프로젝트 관리자나 외부 또는 현장 팀에게 매우 유용한 기능으로 프로젝트 진행 상황을 추적하고 즉각적으로 필요한 업무를 할당할 수 있습니다.

monday.com 업무 관리 기능을 통해 팀은 프로젝트의 시작부터 끝까지 관리하고 데드라인을 조정할 수 있으며 워크플로우, 프로젝트, 업무를 최적화하기 위해 모든 워크플로우를 맞춤 설정할 수 있습니다.

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3. 타사 연동

중앙 집중화된 프로젝트 트래킹 도구를 찾고 있다고 해서 기존에 자주 사용하던 툴을 포기해야 하는 것은 아닙니다.

사용이 결정된 프로젝트 트래킹 도구가 나머지 기술 스택과 잘 호환되는 것은 필수적으로 고려해야 하는 요소입니다. 먼데이닷컴은 팀이 즐겨 사용하는 모든 도구와 원활하게 연동되기에 모든 업무들을 한곳에서 관리할 수 있습니다.

팀 맞춤 도구가 필요하다면 monday.com의 로우코드 앱 프레임워크를 사용해 창의력 기반의 맞춤 도구를 생성할 수 있습니다.

마이크로소프트 팀즈나 마이크로소프트를 주로 사용하는 경우 monday.com이 제공하는 여러 연동 옵션 중 하나로 연결해 내장된 워크플로우와 프로젝트 관리 기능을 활용할 수 있다는 점에서 매우 유용합니다.

먼데이닷컴으로 프로젝트 진행 상황 추적하는 방법

프로젝트 데드라인 관리를 지금 바로 시작해야 하나요? monday.com 플랫폼을 사용해 프로젝트 진행 상황을 효과적으로 추적하는 방법을 단계별로 안내합니다.

여기 monday.com의 프로젝트 트래커 템플릿에서 찾을 수 있는 주요 기능들을 소개합니다:

1. 중요 업무 처리 플로우 정립

기본 간트 차트 템플릿을 넘어 간트 뷰(Gantt View)와 중요 경로(Critical Path) 기능을 통해 성공적인 프로젝트 완수를 위한 업무들을 한눈에 파악할 수 있습니다. 프로젝트 데드라인을 관리하고 업무 아이템 별 종속 관계를 설정하여 모든 업무가 제때 완료되도록 설정하세요.

2. 엑셀에서 가져오기

딱딱한 스프레드시트 내 데이터를 monday.com의 스마트 보드로 빠르게 변환하여 8가지 이상의 뷰로 확인할 수 있습니다. 실시간으로 정확한 데이터를 기반으로 팀과 협업할 수 있으며 필요시 프로젝트 트래커를 Excel로 내보낼 수도 있습니다.

3. 대시보드 생성

보드 데이터를 사용하여 별도의 템플릿 없이 맞춤형 프로젝트 관리 대시보드를 빠르게 생성해 진행 상황을 추적할 수 있습니다. Formula Column의 데이터를 사용해 중요한 데이터가 자동으로 계산되게 할 수 있습니다.

4. 상태 및 automations 설정

팀 모두가 우선순위를 정하고 프로젝트 상태를 업데이트할 수 있도록 플랫폼을 설정하세요. 개별적으로 관리되는 엑셀 템플릿과는 달리 자동화 기능과 맞춤 색상 코딩, 텍스트 상태 등을 활용해 팀원들이 동일한 정보를 공유하도록 지원합니다.

프로젝트 트래킹 시작하기

프로젝트 트래킹을 새로운 방식으로 시도해보세요

팀 커뮤니케이션을 개선하거나 단순히 프로젝트 일정을 단축하려는 경우 프로젝트 트래킹 도구는 모든 중요한 정보와 협업을 한곳에 모으는 최적의 방법입니다.

사용성이 높은 프로젝트 트래킹 플랫폼은 생산성을 높일 뿐만 아니라 자동화, 기존 도구와의 연동, 모바일 기기에서의 유연한 업무 관리를 통해 프로젝트 범위와 예산을 의도된 계획에따라 통제될 수 있도록 지원합니다. .

수많은 팀이 monday.com을 프로젝트 트래킹을 위한 도구로 선택한 이유를 직접 체험하며 확인해 보세요.

FAQs

Q.프로그레스 트래커란 무엇인가요?

A.프로젝트 관리에서 프로그레스 트래커는 프로젝트 상태를 실시간으로, 또 시각적으로 보여주는 도구를 의미합니다. 프로젝트 관리자와 팀원들은 다양한 업무 상태를 즉시 파악해 지금 어떤 부분을 집중적으로 진행시켜야 하는지 판단할 수 있습니다.

Q.프로젝트 진행 상황을 트래킹하는 것이 중요한 이유

진행 상황을 정확하게 추적하지 않으면 프로젝트를 통제하는 것이 매우 어려워질 수 있습니다. 트래킹이 제대로 이루어지지 않으면 비효율적인 커뮤니케이션과 협업, 필요한 결과물들을 기다리느라 생기는 불필요한 지연, 그리고 장소나 장비 예약일을 놓치는 업무 실수가 발생할 수 있습니다.

Q.비즈니스에 가장 적합한 프로젝트 프로그레스 트래커란?