Projektmanagement-Software: Vergleich der Top 15 PM-Tools

Du kennst das bestimmt: Wenn ein neues Projekt startet, werden viele Briefings und Absprachen hin und her geschickt, jeder geht motiviert ans Werk und alle Aufgaben scheinen klar. Doch schon nach kurzer Zeit gibt es Kommunikationsprobleme, Zuständigkeiten sind unklar, Updates kommen nicht an alle durch oder erst zu spät, die Stakeholder sind mit den Fortschritten unzufrieden und würden am liebsten nochmal alles ganz anders haben – und plötzlich ist einfach Sand im Getriebe. Willkommen in der Welt des Projektmanagements – einer Welt, in der das Chaos quasi dazugehört. Oder?

Projektmanagement hat vor allem das Ziel, ein Projekt durchzuführen, aber nicht nur. Es ist eine extrem vielschichtige Herausforderung, bei der es darum geht, eine Vision zu entwickeln, sie in Ziele und einen Plan zu übersetzen, Teams zu inspirieren, einen reibungslosen Informationsfluss zu schaffen und Konflikte konstruktiv zu lösen. „Das haben wir schon immer so gemacht“ ist dabei keine gute Devise, um ein Unternehmen und neue Projekte in die Zukunft zu führen. Deshalb gibt es heutzutage ausgereifte, Spaß bringende Projektmanagement-Software, die den gesamten Prozess deutlich einfacher, effizienter und wiederholbar macht. Damit können die eigenen Leistungen durch kraftvolle Technologie verstärkt werden.

In diesem Artikel schauen wir uns die besten, innovativen Projektmanagement-Tools auf dem Markt von Preis bis Design im Vergleich an, inklusive Vor- und Nachteilen.

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Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software ist ein Werkzeug, um die Planung, Organisation und Steuerung von Projekten und Mitarbeitern zu strukturieren und zu vereinfachen. Es geht beim Projektmanagement darum, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschen ihr Bestes geben können, sich einbringen und gut miteinander kommunizieren können, damit das fertige Projekt nicht nur auf dem Papier gut dasteht, sondern auch intern als Erfolg gilt.

In einer Projektmanagement-Software gibt es Unmengen von Tools und Funktionen für Teamprojekte, die die Zusammenarbeit verbessern und den Effekt der individuellen Arbeitsleistung verstärken. Das heißt, sie helfen dir und deinem gesamten Team bei der Erledigung der Arbeit. Mit dem richtigen Projektmanagement-Tool steigerst du außerdem ganz einfach die Produktivität im Team, motivierst und steuerst Mitarbeiter und Stakeholder fast wie von selbst und kannst an Projekten ortsunabhängig und flexibel mit allen Beteiligten zusammenarbeiten.

Um den Nutzen einer PM Software klar zu machen, lohnt es sich, einen kleinen Schritt zurück zu gehen und zu definieren, was Projektmanagement allgemein und im Kern erfordert.

Welche Ziele verfolgt Projektmanagement?

Der Begriff Management stammt aus den lateinischen Wörtern „manus“ = Hand, und „agere“ = handeln, führen. Management ist also die Kunst, Unternehmen, Teams, Ressourcen und Prozesse so zu lenken, dass bestimmte Ziele erreicht werden und Unternehmen immer weiter wachsen können. Es beinhaltet:

• Führung: Mitarbeitende führen und anleiten
• Planung: Projekte planen und durchführen
• Entscheidung: Strategische Entscheidungen treffen
• Delegieren: Anweisungen erteilen und Aufgaben zuweisen
• Verantwortung: Das Erreichen der Projektziele koordinieren

Der Begriff „Management“ wird auch als allgemeine Bezeichnung für Führungskräfte verwendet, die für diese Aufgaben verantwortlich sind. Und Projektmanagement ist all das, spezialisiert auf die Durchführung von Projekten, von der Vision des Vorhabens bis zur Zielerreichung.

Allgemeine Ziele im Projektmanagement

Das klassische Projektmanagement verfolgt mehrere Ziele und KPIs, die je nach Organisation und Kontext variieren können. Unternehmen mit klassischen Hierarchien haben andere interne Strukturen als Unternehmen mit einer Matrixorganisation, eine Firma mit traditioneller Arbeitszeitgestaltung hat andere Prioritäten als ein Start-Up mit 4 Tage Woche. Doch sie alle haben vergleichbare Interessen – zu diesen zentralen Zielen gehören:

1. Zielerreichung: Spezifische, messbare, attraktive, realistische und langfristig oder kurzfristig terminierte Unternehmensziele (auch: Smart-Ziele) festlegen und sicherstellen, dass diese erreicht werden.
2. Effizient und effektiv arbeiten: Die Ressourcen des Unternehmens, wie Zeit, Geld und Arbeitskraft, optimal nutzen, um Verschwendung zu vermeiden.
3. Kundenzufriedenheit: Die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden erkennen und erfüllen, um mit gemeinsamen Erfolgen die Kundenbindung und die Kundentreue zu stärken.
4. Risikomanagement: Risiken identifizieren und bewerten, um potenzielle Bedrohungen für das Unternehmen proaktiv zu managen.
5. Stakeholderanalyse und -management: Die Interessen von allen internen und externen Partnern (Mitarbeitende, Kunden, Aktionäre, Gesellschaft) in Einklang bringen und berücksichtigen.
6. Mitarbeiterentwicklung: Die Fähigkeiten und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern, um deren Motivation und Leistung zu steigern.
7. Innovationsförderung: Ein kreatives und offenes Umfeld schaffen, das Innovationen und neue Ideen begünstigt.

Diese Ziele hängen logisch miteinander zusammen und sind daher im Kern gleich wichtig. Um diese Ziele zu erfüllen, braucht es nicht nur einen klaren Kopf, der das ganze Vorhaben dirigiert, sondern auch ein praktisches Hilfsmittel, um allen Punkten gerecht zu werden und ein Projekt auf jeder Ebene erfolgreich umzusetzen.

Kriterien an eine Projektmanagement-Software

Projektmanagement ist eine Balance aus wirtschaftlichen Zielen und menschlichen Bedürfnissen. Daher muss eine PM Plattform eine Bandbreite an Aspekten erfüllen:

• Kommunikationsfähigkeit unterstützen: Eine klare und präzise Kommunikation hilft, Missverständnisse zu vermeiden und fördert ein positives Arbeitsklima. Projektmanager und Teammitglieder müssen in der Lage sein, ihre Anweisungen und Lösungen sofort und im Kontext der Arbeit zu formulieren – sei es in deutscher Sprache oder in einem multilingualen Team. Dazu braucht es nicht nur zwischenmenschliche Methoden wie das 4 Ohren Modell, sondern wirksame Kommunikationstools.
• Entscheidungsfindung vereinfachen: Führungskräfte müssen oft schnell und mit begrenzten Informationen Entscheidungen treffen. Diese Fähigkeit ist essentiell, um komplexe Projekte voranzutreiben und Hindernisse zu überwinden. Dazu braucht es Echtzeit-Einsichten in Zahlen und Arbeitsfortschritte.
• Problemlösungsfähigkeiten: Hindernisse und Herausforderungen gehören zum Alltag eines PMs oder PMOs. Die Fähigkeit, Lösungen zu finden und Prozesse anzupassen, ist entscheidend. Daher ist es wichtig, die Übersicht über Prozesse zu haben, um zu verstehen, wo etwas hakt und Berichte mit Echtzeit-Zahlen schnell abgerufen werden können, um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen.
• Selbstmanagement: Die Fähigkeit, Zeit und Ressourcen effizient zu nutzen, ist unverzichtbar. Auch das eigene Wohlbefinden und die Balance zwischen Beruf und Privatleben sollten Manager nicht aus den Augen verlieren. Dafür brauchen sie Tools, die die Arbeitslast der Mitarbeiter messen, damit sie Ressourcen gut planen und das allgemeine Zeit- und Task Management verbessern können.
• Empathie fördern: Ein erfolgreiches Projektmanagement setzt auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und dadurch auf Motivation und Engagement. Empathie hilft, auf die Bedürfnisse des Teams einzugehen und Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu lösen. Je enger und transparenter die Mitarbeiter auf einer Projektmanagement Plattform zusammenarbeiten können, ohne sich in die Quere zu kommen, ist daher sehr wichtig. Regelmäßiger Austausch und Tools, um schnell und komplikationsfrei Kommentare zu Aufgaben hinterlassen, an denen man zusammenarbeitet, sind dafür sehr wertvoll.

Mit digitalen Tools wie Projektmanagement-Software und automatisierten Workflows können Projektmanager viele verschiedene Ziele setzen und erreichen sowie gleichzeitig die Mitarbeitermotivation fördern. Also quasi alle Punkte auf dieser Liste so gut wie abhaken.

Wichtige Funktionen einer Projektmanagementsoftware

Daraus leitet sich ab, welche Funktionen bei einer Projektmanagement-Plattform essentiell sind, damit all diese Punkte erfüllt werden.

1. Projektmanagement-Tools

In die Plattform integrierte Werkzeuge zur Unterstützung des klassischen, hybriden oder agilen Projektmanagements, wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeitleisten-Ansicht, Kalender und Zeiterfassungstools.

2. Aufgabenverwaltung

Die Möglichkeit, Aufgaben in verschiedenen Formaten anzulegen und einzurichten, zum Beispiel als To-do-Liste, als Kanban-Karten oder ein anderes Listenformat.

3. Boards

Damit alle Mitwirkenden eine gute Übersicht haben, wer an welchen Aufgaben arbeitet und wie der Fortschritt ist, wann eine Deadline oder die nächsten Projektmeilensteine anstehen, braucht es optisch ansprechende Boards. Das ist eine Art digitale Anzeige der Arbeit wie in einem Cockpit, in dem man auf verschiedenen Monitoren verschiedene Ansichten des Geschehens hat und jederzeit einen Blick auf das werfen kann, das einen gerade am meisten interessiert.

4. Team-Zusammenarbeit

Es muss eine zentrale Informationsquelle für alle Teams geben. Einen einzigen Ort, an dem zusammengearbeitet wird, parallel und in Echtzeit. Als zentraler Bestandteil des Arbeits- und Projektmanagements fördert das die nahtlose Zusammenarbeit im Team, da jeder sehen kann, wer an was arbeitet und wie der Stand der Dinge ist. Auch Stakeholder aus dem Management können jederzeit einfach nachsehen, was sie gerade am meisten interessiert und jeder ist in das Projekt involviert.

5. Zeitmanagement

Vom Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter bis zur Projekt-Deadline – Zeitmanagement gehört zur Kernaufgabe jedes Projektmanagers. Er muss die zeitlichen Abläufe strukturieren, Meilensteine und Abhängigkeiten definieren und realistisch Kosten und Ressourcen kalkulieren. Und im Projektverlauf muss er die Einhaltung der Zeitpläne mit Fristen und Terminen überwachen. Es ist seine Verantwortung dafür zu sorgen, dass das Projekte fristgerecht fertiggestellt wird.

6. Berichterstattung

Ob du ein kurzes Update des Kostenstands brauchst, oder die Ausgaben einer bestimmten Abteilung mit dem Budget abgleichen willst, ein gutes und professionelles Projektmanagement-Tool macht dir das einfach und gibt dir Echtzeit-Einblicke in detaillierten Ansichten und Analysen der aktuell im Dashboard vorhandenen Zahlen.

Die beliebtesten Eigenschaften von Projektmanagement-Software

Die meistgewünschten Eigenschaften von Projektmanagement-Tools sind laut einer Befragung von Experten aus verschiedenen Branchen und Berufsfeldern Folgende:

• Projekt-Dashboards (20%)
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, z.B. durch benutzerdefinierte Felder (31%)
• Board-Ansichten wie Kanban-Boards (32%)
• Leistungssteigernde Funktionen wie KI und Automatisierungen (42%)

Was sind Projektmanagement-Tools und Methoden?

Projektmanagement-Methoden und -Tools sind die Techniken, Technologien, und Strategien, die dem gesamten Team dabei helfen, seine Projekte, Aufgaben, Ressourcen und täglichen Abläufe zu verwalten.

PM-Tools unterstützen die Erledigung und Straffung von Prozessen und Workflows bei Projekten, beispielsweise bei Planung, Terminfindung sowie beim Management und Monitoring des Arbeitsaufkommens. Zu den essentiellen Hilfsmitteln des klassischen Projektmanagements und agilen PM zählen:

Wasserfall-Methode

Auch bekannt als Waterfall-Methode oder Wasserfallmodell.  Ein lineares Projektmanagement-Modell, bei dem einzelne Phasen wie Anforderungen, Design, Implementierung, Test und Wartung sequentiell durchlaufen werden.

Methode vom Kritischen Pfad (CPM, Critical Path Method)

Die Methode des Kritischen Pfads ist eine Projektmanagement-Technik, die es ermöglicht, die längste Abfolge von Aufgaben zu bestimmen, die den Abschluss des Projekts direkt beeinflusst. Diese Methode hilft, die minimale Projektdauer zu berechnen, indem alle Aktivitäten mit ihren Abhängigkeiten und Zeitvorgaben analysiert werden. Der kritische Pfad ist die Serie von Aufgaben, bei denen eine Verzögerung die gesamte Projektzeit verlängern würde.

Scrum-Methode

Scrum gehört zum Agile Projektmanagement-Framework, das iterative und inkrementelle Prozesse nutzt, um komplexe Projekte flexibel zu steuern. Es basiert auf festen Zeitintervallen (Sprints) pro Aufgabe, regelmäßigen Meetings (z. B. Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective) und einem klar definierten Team mit den Rollen Product Owner, Scrum Master und Entwicklerteam.

Zeitmanagement-Methoden

Mit verschiedenen Methoden kann die Zeit besser genutzt werden und Überforderung und Prokrastinieren vermieden werden:

• Getting Things Done (GTD): Hilft, den Kopf von offenen Tasks zu befreien durch Aufschreiben und klare Strukturierung in 5 Schritten.
• ALPEN Methode: Eine einfache Technik, um durch 5 Schritte den Arbeitstag zu strukturieren:
  • A: Aufgaben notieren
  • L: Länge der einzelnen Aufgaben abschätzen
  • P: Pufferzeiten einplanen
  • E: Entscheidungen treffen
  • N: Nachkontrolle durchführen
• ABC-Analyse: Eine Methode, um Güter oder Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu priorisieren (in A, B und C-Kategorien).
• Eisenhower Matrix: Aufgaben werden nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Kategorien eingeteilt, um Prioritäten zu setzen: sofort erledigen, delegieren, terminieren oder ignorieren.
• Pomodoro-Technik: Nach Arbeitseinheiten von 25 Minuten (Pomodoros) folgen kurze Pausen, um die Konzentration zu fördern und Ermüdung zu vermeiden.
• Pareto-Prinzip: Auch 80/20-Regel genannt, die besagt, dass 80 % der Ergebnisse durch 20 % des Aufwands oder der Ursachen erreicht werden. Sie hilft, sich auf die Aufgaben konzentrieren, die den größten Nutzen bringen und unwichtige Aktivitäten zu minimieren.

Scaled Agile Framework (SAFe)

Das SAFe ein Framework zur Skalierung agiler Methoden, das Unternehmen und agile Teams dabei unterstützt, komplexe Projekte effizient und kollaborativ auf mehreren Ebenen zu managen und zu liefern.

PERT (Program Evaluation Review Technique)

Manchmal auch „Ereignis-Knoten-Darstellung“ genannt. Eine Projektmanagement-Methode, zur Analyse von Aufgaben und Zeitaufwänden. Anhand von Netzplänen werden zeitliche Abhängigkeiten visualisiert, und die Dauer eines Projekts wird durch drei Schätzungen (optimistisch, wahrscheinlich, pessimistisch) möglichst realistisch bestimmt.

Projektstrukturplan (PSP)

Durch einen Projektstrukturplan können Projekte in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilt werden. Das vereinfacht das Task Management, nämlich Aufgaben zu koordinieren und den Fortschritt zu überwachen. Mit dem PSP können Teams klare Ziele setzen und Verantwortlichkeiten zuweisen, was die Zusammenarbeit erleichtert und die Effizienz steigert. Es ist besonders hilfreich, um große Projekte in der Phase er Projektinitiierung zu strukturieren und Ressourcen gezielt einzusetzen.

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Vergleich der Top 15 Projektmanagement-Software

Wir haben und die 7 besten Projektmanagementsoftwares im Vergleich inklusive Vor- und Nachteilen angeschaut, die enthaltenen PM Tools umfassend getestet und übersichtlich präsentiert. So findest du ganz einfach heraus, welche PM-Plattform die richtige für dich ist, um die Produktivität und Zusammenarbeit bei Projekten zu stärken.

Beginnen wir mit einem Überblick über die besten hybriden Projektmanagement-Tools für sowohl Cloud-Computing-affine User als auch Einsteiger. Die Tools sind nach ihren Fähigkeiten, Berichtsfunktionen, Support, Sicherheit und ihrem Preis-Leistungs-Verhältnis geordnet:

1. monday.com

monday.com ist eine innovative Projektmanagement-Plattform in deutscher Sprache. Aber nicht nur das, monday work management ist ein leistungsstarkes Betriebssystem für Arbeitsmanagement, ein sogenanntes Work OS. Als Cloud-basierte Software bietet sie viele Vorteile als Software as a Service (SaaS). Das bedeutet, dass eine lokale Installation nicht erforderlich ist, da die Plattform direkt über das Internet und einen Webbrowser genutzt wird. User zahlen also für den Zugang zur Software und die Wartung, für regelmäßige Updates und automatische Datensicherungen. So ist monday.com einfach für jeden zugänglich, der damit arbeiten möchte, auch von unterwegs. Dies macht monday.com zu einer benutzerfreundlichen und flexiblen Lösung für sowohl Cloud-Computing-affine User als auch Anfänger, die jederzeit und überall einsatzbereit ist.

Mit dem zugrunde liegenden monday work management sind Teams in der Lage, beim Projekt- und Aufgabenmanagement ganz nach ihren Vorlieben zu arbeiten und alle Funktionen individuell anzupassen. Das Interface ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Die Multiprodukt-Suite von monday.com baut auf dem grundlegenden Work OS Produkt auf und wurde für 4 zentrale Arbeitsbereiche spezialisiert, um die spezifischen Anforderungen von Teams in verschiedenen Branchen noch besser zu bedienen und größeren Mehrwert zu bieten. Diese sind:

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Verwalte deine Aufgaben und Workflows, um die Zusammenarbeit und Produktivität deines Teams proportional zu steigern. Hier eine kurze Demo von einem Fallbeispiel.

monday dev

Schneller bessere Produkte liefern. Mit dieser Produktmanagement Software erstellst du ganz einfach agile Workflows für deine Produkt-, Design- und F&E-Teams. Sieh es dir an:

monday CRM

Mit der monday CRM Software kannst du deinen gesamten Vertriebszyklus und deine Kundendaten an einem zentralen Ort verwalten. Lass dir von Automatisierungen und KI beim Kundenkontakt helfen.

monday service

Verwandle deine Serviceabläufe von reaktiv zu proaktiv. Hilf deinen Serviceteams, ausgezeichneten Support zu bieten und das in kürzerer Zeit, mit der KI-gestützten Software und intelligenten Automatisierungen. monday.com verbessert alle Serviceabläufe durch praktisches Aufgabenmanagement und Echtzeitkommunikation.

Kurzum: monday.com – eine Plattform, die für dich arbeitet.

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Was kostet monday.com?

monday work management Preise:

Ab 9 Dollar bzw. den entsprechenden Betrag in Euro pro Nutzer und pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Es gibt eine Mindestanzahl von 3 Benutzern.

Eine 14 Tage kostenlose Version ist auch verfügbar.

Funktionsumfang von monday.com

Dies sind die wichtigsten Funktionen von monday.com, ganz einfach und detailliert erklärt.

Die Top-Funktionen von monday.com:

1. Workflow Generator

Du kannst aus Hunderten von gebrauchsfertigen Automatisierungen auswählen oder deine eigenen erstellen, um dir Workflows aufzubauen, die Aufgaben, Integrationen, Personen und vieles mehr einbeziehen. Lege einfach deine Aufgaben und Abläufe auf der Plattform fest und automatisiere Benachrichtigungen an das Team, sowie die Bewegung von Elementen von A nach B gemäß des verändernden Status, und vieles mehr.

Sieh dir hier eine kurze Demo dazu an:

3. Ansichten

monday.com bietet mehr als 27 Ansichten, darunter Kanban-, Gantt-, Kalender-, Zeitleisten-, Karten- und Diagramm-Ansichten, für einen ganzheitlichen Überblick über deine Projekte, aus jedem Blickwinkel.

In der Gantt-Diagramm-Ansicht kannst du ganz einfach Abhängigkeiten von Aufgaben erstellen und die jeweils verantwortlichen Personen und Fälligkeitsdaten aktualisieren. Eine beliebte Projektmanagement-Funktion.

4. Automatisierung und KI-Funktionen

Durch die Automatisierung von Aufgaben kannst du Zeit sparen und den Fokus auf die wirklich wichtigen Dinge lenken, die die Expertise deines Teams benötigen. Zum Beispiel kannst du wiederkehrende Aufgaben automatisch erledigen lassen, wie automatische Board-Bewegungen einrichten, Benachrichtigungen zur Deadline-Erinnerung versenden oder die Zeiterfassung starten lassen, wenn sich ein Projektstatus ändert.

monday AI ist der integrierte Assistent für künstliche Intelligenz. Diese wichtige Funktion kann viele Aufgaben eigenständig übernehmen, um Mitarbeiter zu entlasten und menschliche Fehler zu vermeiden: unter anderem automatisch E-Mails schreiben oder Aufgaben und Inhalte generieren.

5. Kommunikations-Tools:

Workdocs sind Dokumente, an denen in Echtzeit gemeinsam gearbeitet werden kann. Jeder kann zur gleichen Zeit kommentieren und Texte per Drag-and-drop verschieben, ohne die anderen Teammitglieder zu unterbrechen. Boards, Dashboards, Bilder, Videos und mehr können aus der Plattform direkt in Workdocs eingebunden werden. Jede eingefügte Komponente wird weiterhin automatisch synchronisiert und aktualisiert, während du im monday Workdoc weiterarbeitest.

So können wunderbar zusammen mit dem Team Produkt-Roadmaps erstellt werden oder gemeinschaftliche Präsentationen und Berichte. Außerdem können sie als Vorlage für Briefings und Protokoll schreiben genutzt werden, um dafür zu sorgen, dass alle Beteiligten immer bestens informiert sind. Ideal für regelmäßige Meetings wie den Jour fixe.

Eine kurze Demo findest du hier:

5. Mobile App

Falls du dich vielleicht schon gefragt hast, ob wir die Arbeitsmanagement-Software von monday.com auch als App auf dem Mobilgerät anbieten? Die Antwort lautet: Ja, es gibt die Projektmanagement-Software für alle Branchen auch als Apps für iOS- und Android-Geräte! Für nahtloses Projektmanagement, auch von unterwegs.

6. Zeiterfassung

Im Gegensatz zu den meisten Projektmanagementprogrammen verfügt monday.com über eine eigene Zeiterfassungs-Spalte. Wenn du mit einer Aufgabe beginnst, klicke einfach auf „Wiedergabe”, um den Timer zu starten. Du kannst ihn jederzeit anhalten und erneut starten. Du kannst die Zeit aber auch manuell eingeben. Die investierte Gesamtzeit eines gewünschten Zeitraums wird automatisch für dich ausgerechnet.

7. Unterstützte Projektmanagement-Methoden

monday.com unterstützt sowohl klassisches Projektmanagement, als auch agiles Projektmanagement und hybrides Projektmanagement – durch flexible Funktionen, die sich an unterschiedliche Arbeitsweisen anpassen lassen. Für traditionelle Methoden wie das Wasserfallmodell bietet monday.com strukturierte Zeitpläne und Meilenstein-Tracking. Agile Teams können die gängigen Tools nutzen, die iterative Arbeitsprozesse fördern, wie Kanban-Boards, Sprint-Planung, Retrospektiven und Echtzeit-Updates. Hybride Teams können beide Ansätze durch hybrides Projektmanagement kombinieren, indem sie agile Gantt-Diagramme mit klassischen Elementen wie Priorisierungslisten integrieren.

Und ein Extra-Bonus: monday bietet erstklassigen Kundensupport rund um die Uhr.

2. Asana

Asana ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams zusammenarbeiten und ihre Aufgaben und Projekte effizienter verwalten können. Asana hat sich einen Ruf als zuverlässiges und benutzerfreundliches Tool für professionelles Projektmanagement verdient. Es wird von vielen Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt genutzt und ist auch in deutscher Sprache verfügbar.

Was kostet Asana?

Preis: 11 US-Dollar pro Nutzer respektive der umgerechnete Betrag in Euro pro Monat mit Jahresabrechnung bei den kostenpflichtigen Tarifen. Bei monatlicher Abrechnung wird es teurer. Eine kostenlose Version ist verfügbar.

Die wichtigsten Funktionen von Asana 

Das sind die grundlegenden Funktionen von Asana:

• Kalenderansicht: Alle wichtigen Termine in einem einzigen Kalender.
• Agiles Framework: Die Software hat einen zeitlich begrenzten, iterativen Ansatz für Produktentwicklungsabläufe.
• Änderungsanfragen und Fallmanagement: Ermöglicht die effiziente Verfolgung von Kundenanfragen mit Priorität und Zeitplan. Unbegrenzte Arbeitsbereiche und Mitarbeiter.

Vorteile und Nachteile von Asana

Bewertungen

„Asana ist hervorragend geeignet, um ein Projekt mit mehreren Mitarbeitern zu verwalten. Es verschafft dem Team mehr Transparenz, indem es Aktualisierungen anzeigt und an einem einzigen Thema arbeitet. Asana eignet sich hervorragend für ein einfaches Projektmanagement. Einige fortgeschrittene Projektmanagement-Anwendungen, wie z. B. Gantt-Diagramme, erfordern kostenpflichtige Abonnements, aber Asana eignet sich hervorragend zum Erstellen und Führen klassifizierter Aufgabenlisten sowie zum Zuweisen von Aufgaben an bestimmte Personen.“ – G2 Review

Vergleiche auch diese Asana-Alternativen.

3. Trello

Trello ist ein webbasiertes Projektmanagement-Tool, das Einzelpersonen und Teams bei der Organisation ihrer Aufgaben und einzelnen Projekte mit Hilfe eines Boards unterstützt. Es ist ein beliebtes und benutzerfreundliches Tool, mit dem die Nutzer ihren Fortschritt leicht verfolgen, mit Teammitgliedern zusammenarbeiten und ihren Arbeitsablauf einfach und intuitiv visualisieren können.

Was kostet Trello?

Trello Preise: Der günstigste unter den kostenpflichtigen Tarifen ist der für 5 $ pro Nutzer pro Monat mit Jahresplan. Ein kostenloser Plan ist verfügbar.

Die wichtigsten Funktionen von Trello

• Kanban-Karten: Trello verwendet Kanban-Karten, damit du den Fortschritt von Aufgaben und Projekten verfolgen kannst.
• Checklisten: Unterteile die Karten in kleinere Aufgaben, indem du sie mit Checklisten versiehst.
• Aktivitäts-Feed: Sieh dir alle aktuellen Änderungen und Aktivitäten auf deiner Projekttafel an, z. B. Kartenaktualisierungen und Kommentare.
• Integrationen: Trello bietet zahlreiche „Power-Ups“ an, bei denen es sich um Integrationen handelt. Dazu gehören beliebte Tools wie Slack, Google Drive, Jira und Salesforce. Außerdem gibt es eine API für individuelle Integrationen.

Vorteile und Nachteile von Trello:

Vorteile:

• Es ist ein tolles Tool für agile Teams, die gerne mit Iterationen und Kanban arbeiten.
• Teams können in Echtzeit kommunizieren.

Nachteile:

• Trello bietet keine Projektmanagement-Software-Klassiker wie Gantt-Diagramme oder praktische Funktionen zur Ressourcenverwaltung.
• Kanban-Karten sind vielleicht nicht ideal für größere, komplexe und unvorhersehbare Projekte wie Bauprojekte.

Bewertungen 

„Trello ist ein tolles Tool für das strategische Management von Projekten. Ich mag die Tatsache, dass es so einfach ist, Aufgaben von einer Phase zur nächsten zu verschieben, indem man sie einfach per Drag & Drop verschiebt. Das visuelle Layout hilft mir dabei, alles auf einer hohen Ebene auf einem Bildschirm zu verfolgen. In den Planungssitzungen ist die Darstellung der Daten einfach, da es verschiedene Möglichkeiten gibt, sie zu betrachten. Sie ist verständlich, so dass das ganze Team leicht auf derselben Seite bleiben kann.“ – G2 Bewertung

4. Notion

Notion ist eine webbasierte Produktivitäts- und Notiz-App, die verschiedene Organisationswerkzeuge wie Aufgabenmanagement, To-Do-Listen, Projektverfolgung und Lesezeichen umfasst.

Was kostet Notion?

Notion Preise: 8 $ pro Nutzer pro Monat mit Jahresplan. Kostenloser Plan verfügbar.

Die wichtigsten Features von Notion

• Einbettbare Inhalte: Mit Notion kannst du verschiedene Arten von Inhalten wie Google Docs, Trello Boards und mehr einbetten und so die Zusammenarbeit und Zugänglichkeit verbessern.
• Relationale Datenbanken: Mit der relationalen Datenbankfunktion von Notion können Nutzer verschiedene Datentypen über mehrere Seiten und Datenbanken hinweg miteinander verbinden, was es einfacher macht, Informationen zu verfolgen und Daten zu analysieren.
• Anpassbare Vorlagen: Notion bietet eine große Auswahl an anpassbaren Vorlagen.
• Integrationen: Notion bietet Integrationen mit Tools wie Slack, Google Drive und Trello. Während die nativen Integrationen eher begrenzt sind, bietet Notion eine API für benutzerdefinierte Integrationen und stellt eine Verbindung zu Zapier her, um die Möglichkeiten zu erweitern.

Vorteile und Nachteile von Notion

Vorteile:

• Leistungsstarke Integrationen: Notion lässt sich u.a. mit Trello, Slack und Google Drive integrieren.
• Offline-Zugriff: Mit Notion kannst du auch offline arbeiten und so sicherstellen, dass du auch ohne Internetverbindung produktiv bleiben kannst.

Nachteile:

• Steile Lernkurve: Es kann einige Zeit dauern, bis man die leistungsstarken Funktionen von Notion vollständig versteht und beherrscht, was für manche Nutzer eine Einstiegshürde darstellen kann.
• Multiprojektmanagement: Einige Nutzer haben berichtet, dass die Verwaltung von Multiprojekten in Notion sehr mühsam ist.

Bewertungen

„Notion bietet dir die Flexibilität, die du brauchst, um alles zu erstellen, was du brauchst – von einer einfachen Notizbibliothek über Erinnerungen bis hin zum Projektmanagement. In den zwei Jahren, in denen ich Notion benutze, habe ich Systeme entwickelt, die mir bei meinen täglichen Aufgaben als Unternehmer, kreativer Freiberufler und sogar als Vater von vier Kindern helfen. Alle meine Notizen und Projekte befinden sich in Notion und ich benutze es täglich.“ – G2 Bewertung

5. ClickUp

ClickUp ist eine vielseitige Plattform, die die Organisation und Umsetzung von Projekten jeder Art erleichtert. Ziel des Tools ist eine effizientere Gestaltung des  agilen und klassischen Projektmanagements und die optimale Unterstützung von Teams durch zahlreiche Funktionen. Es bietet diverse Tools, die den Arbeitsalltag strukturieren und verbessern, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.

Was kostet Clickup?

Preis: 19 Dollar pro Nutzer, bzw. der umgerechnete Betrag in Euro pro Monat mit Jahrespaket. Bei monatlicher Abrechnung steigt der Preis. Kostenlose Version ist verfügbar.

Funktionsumfang von Clickup

Das sind die grundlegenden Funktionen von Clickup:

• Eingebautes Wiki und zentraler Dokumentenknotenpunkt
• Automatisierte Sprints
• 2-Wege-Synchronisation mit Google Kalender

Vorteile und Nachteile von Clickup

Bewertungen

„ClickUp ist einfach zu bedienen. ClickUp ist zu einem Business-Tool geworden, ohne das ich nicht mehr auskomme. Ich habe sowohl ein geschäftliches als auch ein privates Konto, weil ich diese App so toll finde. Es gibt noch andere Möglichkeiten für das Aufgaben- und Projektmanagement, aber keine kommt an ClickUp heran, was die Anpassbarkeit und Funktionalität angeht. Sie bieten den besten Kundenservice.“ – G2 Bewertung

6. Basecamp

Basecamp ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams hilft, organisiert zu bleiben, effizient zusammenzuarbeiten und Projekte pünktlich abzuschließen. Es wurde 2004 von 37Signals auf den Markt gebracht, aber 2014 in Basecamp umbenannt. Basecamp ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die über einen Webbrowser, einen Desktop oder eine mobile Anwendung genutzt werden kann.

Was kostet Basecamp?

Basecamp Preise: 15 $ pro Nutzer/Monat bzw. der umgerechnete Preis in Euro pro Monat mit Jahresplan. Ein kostenloser Plan ist nicht verfügbar.

Die wichtigsten Merkmale von Basecamp

• Hügelkarten: Basecamp verwendet einzigartige Bergdiagramme, um dir einen Überblick über den Projektfortschritt zu geben.
• Automatisierte Check-ins: Erstelle routinemäßige Erinnerungen für Teammitglieder, um sie über das Projekt auf dem Laufenden zu halten.
• Dateiablage: Bewahre die Projektdokumente und Anlagen an dem Ort auf, an dem du auch die Projekte verwaltest.
• Integrationen: Basecamp bietet Integrationen mit Tools wie Slack, Google Drive und Zapier. Die nativen Integrationen sind im Vergleich zu einigen Konkurrenten eher begrenzt, aber es gibt eine API für individuelle Lösungen.

Vorteile und Nachteile von Basecamp

Vorteile:

• Basecamp ist für die Kommunikation mit Messageboards und mehr konfiguriert.
• Diese Software eignet sich gut für kleinere Unternehmen und mittelgroße Teams.

Nachteile:

• Es gibt keine spezielle Funktion für die Rechnungsstellung.
• Einige Nutzer sagten, es sei schwierig, Aufgaben mit einer Prioritätsstufe oder anderen Attributen zu versehen.

Bewertungen

„Das Projektmanagement ist viel effektiver, seit ich Basecamp for business verwende. Das gesamte Team wird in Echtzeit über Aufgaben, Fälligkeitstermine und relevante Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten. Außerdem bietet Basecamp eine Reihe von Funktionen zur Dateiorganisation und -freigabe, was die Teamarbeit erheblich erleichtert.“ – G2 Rezension

7. Airtable

Airtable ist eine webbasierte Low-Code-Produktivitätsplattform für die Entwicklung kollaborativer Apps. Sie wurde entwickelt, um individuelle Workflows zu gestalten sowie die Zusammenarbeit und die Kommunikation bei gemeinsamen Entwicklungsprojekten zu verbessern.

Was kostet Airtable?

Preis: 20 $ pro Nutzer, pro Monat bei Jahresabrechnung, und höher bei monatlicher Abrechnung. Kostenlose Version verfügbar.

Die wichtigsten Funktionen von Airtable 

Das sind die grundlegenden Funktionen von Airtable:

• Benutzerdefinierte Erweiterungen: Mit dem Blocks SDK können Nutzer ihre eigenen Integrationen, Visualisierungen und internen Tools erstellen.
• Verknüpfte Datensätze: Mit der Funktion „Verknüpfte Datensätze“ von Airtable können Datensätze aus mehreren Tabellen in einer einzigen Basis verbunden werden und so komplexe relationale Datenbanken erstellt werden, die einfach zu verwalten sind.
• Automatisierung von Aufgaben: Mit den Automationsfunktionen von Airtable können Nutzer wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisieren, ohne dass eine komplexe Programmierung oder Integration erforderlich ist.

Vorteile und Nachteile von Airtable

Bewertungen

„Airtable zeichnet sich dadurch aus, dass du alles anpassen kannst: Felder, Ansichten und sogar Vorlagen. Dank dieser Flexibilität kannst du es für alles verwenden, von der Datenvisualisierung bis zur Projektverfolgung. Außerdem ist es super kollaborativ – du kannst Aufgaben zuweisen, Kommentare hinterlassen und Updates in Echtzeit sehen. Es ist unser täglicher Favorit unter den Aufgabentrackern, einfach zu bedienen und lässt sich sogar mit Google Sheets verbinden, um noch leistungsfähiger zu sein.“ – G2 Rezension

8. Smartsheet

Smartsheet ist eine Software-as-a-Service-Plattform zum Planen, Erfassen, Verfolgen, Automatisieren und Berichten von Arbeit in großem Umfang. Es bietet eine Vielzahl von Ansichten, Berichten, Workflows und Dashboards, die sich an die jeweiligen Geschäftsanforderungen anpassen lassen.

Was kostet Smartsheet?

Smartsheet Preise: 7 $ pro Benutzer pro Monat mit Jahresplan bei den kostenpflichtigen Tarifen. Der Preis liegt bei monatlicher Abrechnung höher. Ein kostenloser Plan ist verfügbar.

Die wichtigsten Funktionen von Smartsheet

• Dynamische Gantt-Diagramme: Die Gantt-Diagramm-Ansicht von Smartsheet ermöglicht es, Projektzeitpläne und Abhängigkeiten zu visualisieren und Zeitpläne und Zuweisungen einfach anzupassen.
• Anpassbare Formulare: Mit den anpassbaren Formularen von Smartsheet kannst du Daten sammeln und organisieren, z. B. Kundenfeedback oder Projektanfragen.
• Integrationen: Smartsheet lässt sich mit einer Vielzahl von Business-Tools integrieren, darunter Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Jira und Slack. Außerdem bietet es Konnektoren für benutzerdefinierte Integrationen.

Vorteile und Nachteile von Smartsheet

Vorteile:

• Vielseitige Plattform: Smartsheet kann für eine Vielzahl von Aufgaben und Projekten verwendet werden, was es zu einem wertvollen Werkzeug für große und kleinere Unternehmen aller Branchen macht.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Die Kollaborationsfunktionen von Smartsheet ermöglichen es Teammitgliedern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, was die Kommunikation und Produktivität verbessert.

Nachteile:

• Berichte: Die Berichtsfunktionen könnten verbessert werden, da die Möglichkeiten zur Erstellung eigener Berichte begrenzt sind.
• Fehlende Add-ons: Es werden Add-ons für die Zeiterfassung und das Ressourcenmanagement benötigt.

Bewertungen 

„Smartsheet hat meine Erwartungen übertroffen, als ich es für Phase-Gate- und Bereitschafts-Checklisten oder für die Organisation von Projekten und die Zuweisung von Stakeholdern verwendet habe. Smartsheet bietet weitaus mehr Funktionen als Excel und kann eingesetzt werden, wenn eine Projektmanagement-App wie Asana überflüssig ist.“ – G2 Rezension

9. Jira Software

Jira Software ist eine serverbasierte, anpassbare Workflow-Management-Lösung, die Aufgaben und Projekte auf einer zentralen Plattform organisiert. Sie bietet Unternehmen eine Infrastruktur für automatisierte Prozesse und erhöhte Produktivität.

Was kostet Jira?

Jira Preise: 16 Dollar pro Nutzer, bzw. der umgerechnete Preis in Euro pro Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.

Funktionsumfang von Jira

Das sind die Top-Funktionen von Jira:

• Konfiguration: Diese Software ist dafür bekannt, dass sie sehr gut konfigurierbar und anpassbar ist und eine genaue Kontrolle über Sicherheit, Datenschutz und Arbeitsabläufe bietet.
• Zeitleistenansicht: Unterstützt durch das Gantt-Diagramm, ermöglicht die Zeitleistenansicht die Abbildung von Abhängigkeiten und eine effektive Arbeitsplanung.
• Projektübergreifende Synchronisierung: Du kannst Aufgaben projektübergreifend als Duplikate markieren, um die Arbeit zwischen Teams im Auge zu behalten.

Vorteile und Nachteile der Plattform Jira

Bewertungen

„Jira hat das Projektmanagement in meinem Team entscheidend verändert. Das Beste daran sind die Funktionen zur Nachverfolgung von Problemen, die uns dabei helfen, unsere Projekte pünktlich fertigzustellen und einen Vorsprung zu behalten. Durch die Integration mit anderen Tools wie Confluence, github usw. können wir Änderungen nachverfolgen und die Aktualisierungen einsehen, ohne das JIRA-Board zu verlassen. – G2 Bewertung

Vergleich: Erkunde diese Jira Alternativen.

10. Wrike

Wrike ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die Teams dabei helfen soll, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und effektiver zusammenzuarbeiten. Sie wurde 2006 von Andrew Filev gegründet und hat sich seitdem zu einem beliebten Tool entwickelt, das von Unternehmen aller Größenordnungen genutzt wird, um Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten.

Was kostet Wrike?

Wrike Preise: 9,80 $ bzw. der entsprechende Preis in Euro pro Monat und pro Nutzer mit Jahresplan. Ein kostenloser Plan ist verfügbar.

Die wichtigsten Merkmale von Wrike

• Integrationen: Wrike lässt sich mit Projektmanagement-Must-haves wie Google Drive, Zendesk, WordPress, Zapier, Slack und mehr integrieren. Außerdem bietet es eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.
• Wrike Genehmigungen: Die Software verfügt über eine spezielle Funktion, um den Projektprüfungsprozess reibungsloser zu gestalten.
• Budget- und Ausgabenmanagement: Passe die Währungseinstellungen an und erstelle Standardstundensätze und Jobrollen für Projekte.

Vorteile und Nachteile von Wrike

Vorteile:

• Erstelle Dashboards für die visuelle und genaue Kommunikation mit Stakeholdern oder externen Partnern.
• Es gibt ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten.

Nachteile:

• Einige Nutzer hatten auf mehr Auslöser und Aktionen gehofft, die in der Automatisierungs-Engine verfügbar sind.
• Für erweiterte Berichte musst du extra bezahlen.

Bewertungen 

„Wrike ist ein großartiges Werkzeug für das Projektmanagement! Wrike hält mich auf dem Laufenden, ist organisiert, transparent und spart mir Zeit. Ich nutze es, um meine Projekte und Aufgaben für den Tag, die Woche und die kommenden Monate einzusehen und intern mit Stakeholdern, Kollegen und Projektmanagern zu kommunizieren.“ – G2 Bewertung

11. Zoho Projects

Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die große und kleinere Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Ressourcen unterstützt. Sie enthält Tools für das Aufgabenmanagement, die Berichterstattung und die Problemverfolgung.

Was kostet Zoho Projects?

Zoho Projects Preise: 4 $ pro Nutzer pro Monat mit Jahresplan. Kostenloser Plan verfügbar.

Die wichtigsten Funktionen von Zoho Projects

• Blueprint: Mit der Blueprint-Funktion von Zoho Projects können Nutzer Projektvorlagen erstellen, die es einfacher machen, neue Projekte mit vordefinierten Workflows zu starten.
• Risikomanagement: Die wichtige Funktion Risikomanagement hilft Nutzern dabei, potenzielle Projektrisiken zu erkennen und zu managen, um die Wahrscheinlichkeit von Projektverzögerungen oder -ausfällen zu minimieren.
• Benutzerdefinierte Felder: Mit benutzerdefinierten Feldern können die Nutzer individuelle Projektmetriken verfolgen und berichten, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
• Integrationen: Zoho Projects lässt sich nahtlos in andere Zoho-Apps integrieren und bietet Integrationen mit beliebten Drittanbieter-Tools wie Google Apps, Microsoft Office 365 und Slack. Außerdem bietet es eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Vorteile und Nachteile von Zoho Projects

Vorteile:

• Umfassende Analyse: Mit einer Reihe von Berichtswerkzeugen erhältst du Einblicke in die Projektleistung und kannst datengestützte Entscheidungen treffen.
• Workflows: Du kannst Routineaufgaben und -prozesse automatisieren, damit sich die Teams auf hochwertige Arbeitsabläufe konzentrieren können.

Nachteile:

• Begrenzte Integrationen: Die Zoho-Integrationen für das Urlaubsmanagement und die Anwesenheitspflicht sind sehr begrenzt.
• Dokumentenspeicherung: Die Dokumentenspeicherfunktion der Software ist nicht mit jedem Dateityp kompatibel.

Bewertungen

„Ich liebe die Oberfläche von Zoho, sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Es hat viele Funktionen zur Aufgabenverwaltung, Personalverwaltung und Zeiterfassung. Außerdem gibt es auch Funktionen für die Zusammenarbeit. Das Dashboard für jedes einzelne Projekt hilft mir sehr dabei, den Überblick zu behalten. Auch die Integration mit anderen Apps ist sehr nützlich.“ – G2 Bewertung

12. Todoist

Todoist ist eine webbasierte Projektmanagement- und Produktivitätsplattform, die für die Planung von täglichen Routineaufgaben entwickelt wurde. Mit Todoist können Nutzer Aufgaben sammeln, Projekte organisieren und ihren Tag planen.

Was kostet Todoist?

Todoist Preise: 4 $ pro Nutzer pro Monat mit Jahresplan. Kostenloser Plan verfügbar.

Die wichtigsten Funktionen von Todoist

• Natürliche Spracheingabe: Todoist ermöglicht es den Nutzern, Aufgaben schnell und einfach in natürlicher Sprache hinzuzufügen, ohne komplizierte Formulare oder Menüs zu benötigen.
• Intelligenter Zeitplan: Die intelligente Zeitplanfunktion von Todoist schlägt das beste Datum und die beste Uhrzeit für die Planung von Aufgaben vor, basierend auf deren Fälligkeitsdatum, Prioritäten und anderen Faktoren.
• Anpassungen: Todoist bietet eine Reihe von Anpassungsoptionen, darunter Themen, Filter und Etiketten, mit denen du deine Aufgabenverwaltung individuell gestalten kannst.
• Integrationen: Todoist lässt sich mit einer Vielzahl von Produktivitätstools integrieren, darunter Google Calendar, Slack, Zapier und Amazon Alexa. Außerdem bietet es eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Vorteile und Nachteile von Todoist

Vorteile:

• Fernzugriff: Todoist ist auf mehreren Plattformen verfügbar, darunter Web, Mobile und Desktop, sodass du von überall aus auf deine Aufgaben zugreifen und sie verwalten kannst.
• Erinnerungen: Die Erinnerungsfunktion sendet Benachrichtigungen an die Nutzer, wenn eine Aufgabe fällig ist oder sich ihrem Fälligkeitsdatum nähert.

Nachteile:

• Komplexität: Manche Nutzer könnten die Benutzeroberfläche und die Funktionen von Todoist überwältigend finden, vor allem wenn sie neu in der Aufgabenverwaltung sind.
• Kein Offline-Zugang: Todoist erfordert eine Internetverbindung, was für Nutzer, die einen Offline-Zugang benötigen, problematisch sein kann.

Bewertungen

„Für mich ist Todoist wie ein Lebensretter. Es war einfach einzurichten und hilft wirklich dabei, alles in übersichtliche To-Do-Listen zu packen, sogar für große Projekte mit meinem Team. Außerdem ist es damit sehr einfach, Termine zu ändern.“ – G2 Rezension

13. Miro

Miro ist ein leistungsstarkes Projektmanagement- und Kollaborationstool, das Teams hilft, effizienter und effektiver zu arbeiten. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinen umfassenden Funktionen ermöglicht Miro Teams, Projekte zu planen, durchzuführen und zu liefern.

Was kostet Miro?

Miro Preise: 8 $ pro Nutzer pro Monat mit Jahresplan, bzw. der entsprechende Preis in Euro pro Nutzer. Kostenloser Plan verfügbar.

Die wichtigsten Eigenschaften von Miro

• Visuelle Zusammenarbeit: Nutzer können Boards erstellen, Haftnotizen hinzufügen und Teammitglieder einladen, von überall auf der Welt zusammenzuarbeiten.
• Integrationen: Miro bietet Integrationen mit über 100 Tools wie Slack, Microsoft Teams, Asana, Jira und Google Drive. Außerdem bietet es eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
• Vorlagen: Miro bietet eine Bibliothek mit Vorlagen für verschiedene Projekttypen, darunter Produkt-Roadmaps, User Story Maps und Boards für agile Teams.

Vorteile und Nachteile von Miro

Vorteile:

• Anpassbar: Miro kann an die spezifischen Bedürfnisse von agilen Teams und Projekten angepasst werden.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Mit der mobilen App von Miro können Teams in Echtzeit zusammenarbeiten, egal, wo sie sich befinden.

Nachteile:

• Miro kann für kleinere Teams und einzelne Nutzer teuer sein.
• Für manche Nutzer kann es eine Lernkurve geben, vor allem für diejenigen, die mit Werkzeugen zur visuellen Zusammenarbeit nicht vertraut sind.

Bewertungen 

„Mir gefällt die Benutzeroberfläche von Miro sehr gut. Sie ist übersichtlich, einladend und ästhetisch ansprechend, sodass es eine Freude ist, sie zu benutzen. Das benutzerfreundliche Design sorgt dafür, dass selbst komplexe Aufgaben leicht zu bewältigen sind, was die Produktivität und Zusammenarbeit deutlich verbessert.“ – G2 Rezension

14. Adobe Workfront

Adobe Workfront ist eine umfassende Plattform für das Arbeitsmanagement, mit der Unternehmensteams komplexe Projekte planen, verwalten und durchführen können. Sie bietet robuste Funktionen für Projektmanagement, Ressourcenzuweisung und Zusammenarbeit und eignet sich daher für große Organisationen mit unterschiedlichen Projektanforderungen.

Was kostet Adobe Workfront?

Adobe Workfront Preise: Preis auf Anfrage. Die Preise richten sich nach den Bedürfnissen der Organisation. Kontaktiere Adobe für ein Angebot.

Die wichtigsten Funktionen von Adobe Workfront

• Ressourcenmanagement: Optimiere die Teamauslastung und Kapazitätsplanung.
• Benutzerdefinierte Workflows: Erstelle und automatisiere Arbeitsabläufe, die auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind.
• Berichte und Analysen: Erstelle detaillierte Berichte und Dashboards für datengesteuerte Entscheidungen.
• Integrationen: Adobe Workfront bietet umfangreiche Integrationen mit Adobe Creative Cloud-Apps und anderen beliebten Tools wie Slack, Microsoft Teams und Salesforce. Außerdem bietet es eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Vorteile und Nachteile von Adobe Workfront

Vorteile:

• Hochgradig anpassbar, um verschiedene Geschäftsprozesse zu unterstützen.
• Starke Integration mit anderen Adobe-Produkten.

Nachteile:

• Die Einrichtung kann kompliziert sein und erfordert möglicherweise eine umfangreiche Schulung.
• Höherer Preis im Vergleich zu einigen Alternativen.

Bewertungen 

„Ich finde es hilfreich, Aufgaben zuzuweisen und Benachrichtigungen zu erhalten. Das macht es einfach, ein Projekt oder eine Initiative voranzutreiben, ohne dass man auf die Leute aufpassen muss. Auch die Warteschlange für Anfragen ist für meine Abteilung sehr hilfreich. So können wir eingehende Anfragen bearbeiten und Prioritäten setzen, bevor sie zugewiesen werden. – G2 Bewertung

15. Microsoft Project

Microsoft Project ist eine Projektmanagementsoftware, die von Microsoft entwickelt und verkauft wird. Sie wurde entwickelt, um Projektmanager bei der Entwicklung von Plänen, der Zuweisung von Ressourcen, der Verfolgung von Fortschritten, der Verwaltung von Budgets und der Analyse von Arbeitsbelastungen zu unterstützen.

Was kostet Microsoft Project?

Preise: Beginnt bei 10 $/Nutzer/Monat bzw. der entsprechende Preis in Euro pro Nutzer für die Cloud-basierte Version. Es gibt auch Versionen für den Einsatz vor Ort.

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Project

• Gantt-Diagramme: Visualisiere Projektzeitpläne und Abhängigkeiten.
• Ressourcenmanagement: Zuteilung und Verfolgung von Ressourcen für verschiedene Projekte.
• Integrationen: Microsoft Project lässt sich nahtlos in andere Microsoft 365-Anwendungen integrieren und bietet einige Drittanbieter-Integrationen. Es bietet auch eine API für benutzerdefinierte Integrationen, allerdings ist sein Integrations-Ökosystem im Vergleich zu einigen Mitbewerbern eher begrenzt.

Vorteile und Nachteile von Microsoft Project

Vorteile:

• Robuste Planungs- und Terminierungsfunktionen.
• Vertraute Oberfläche für Benutzer anderer Microsoft-Produkte.

Nachteile:

• Steile Lernkurve für neue Nutzer.
• Begrenzte Funktionen für die Zusammenarbeit im Vergleich zu einigen modernen Alternativen.

Bewertungen

„Es ist einfach zu benutzen, kann tempalitiert werden, einfach zu exportieren und die kritischen Pfade zu pflegen. Außerdem ist es mit Microsoft und einigen Nicht-Microsoft-Produkten integriert. Es ist das beste Produkt für mittelgroße bis kleinere Unternehmen, um Projekte zu verwalten und deren Fortschritt zu überwachen.“ – G2 Bewertung

Wähle die Projektmanagement-Plattform, die am besten zu deinem Unternehmen passt

Das war’s mit unserer Übersicht. Das waren schon jede Menge Informationen, oder? Hoffentlich konntest du dir jetzt ein besseres Bild davon machen, welche Arten von Projektmanagement-Software es gibt und welche du gerne mal ausprobieren möchtest.

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