Bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software für dein Team spielen viele Faktoren eine Rolle. Die häufigsten Dinge, auf die Teams und Unternehmen Wert legen, sind Benutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit, Berichterstattung, Sicherheit und Preis. Der Rest hängt von den individuellen Bedürfnissen deines Teams ab und es kann sein, dass du verschiedene Systeme ausprobieren musst, bevor du eines findest, das deinem Team gefällt.
Um dir die Suche nach der Software zu erleichtern, die am besten zu deinem Unternehmen passt, haben wir uns über 100 verschiedene Anbieter von Projektmanagement-Software angeschaut und sie anhand der folgenden Kriterien verglichen:
- Projektmanagement-Funktionen
- Bericht-Funktionen
- Qualität des Supports
- Sicherheit
- Preis
Lies weiter, um zu erfahren, mit welcher Software du am besten deine Projekte managen kannst.
Projektmanagement-Software - die Top 3 in 2023
1. monday.com
monday.com ist ein Work Operating System (Work OS), das Teams in die Lage versetzt, beim Projekt- und Aufgabenmanagement auf ihre eigene Art zu arbeiten, ohne Einschränkungen. Das monday PMO Work Management bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche mit einer Reihe von anpassbaren Funktionen, die auf die spezifischen Anforderungen von Teams in verschiedenen Branchen zugeschnitten sind. Für effizientere Zusammenarbeit und Kommunikation.
Die wichtigsten Funktionen von monday.com:
1. Gantt-Diagramme
In der monday.com Gantt-Diagramm-Ansicht kannst du ganz einfach Abhängigkeiten von Aufgaben erstellen und die jeweils verantwortlichen Personen und Fälligkeitsdaten aktualisieren.
2.Workflow Generator
Du kannst aus Hunderten von gebrauchsfertigen Automatisierungen auswählen oder deine eigenen erstellen, um dir Workflows aufzubauen, die Integrationen, Personen und vieles mehr einbeziehen.
3. Zeiterfassung
Im Gegensatz zu den meisten Projektmanagementprogrammen verfügt monday.com über eine eigene Zeiterfassungs-Spalte.
Vorteile:
- Erstklassiger Kundensupport
- KI-Funktionen
- Ausgezeichnete mobile App für Projektmanagement unterwegs
Nachteile:
- Um bestimmte erweiterte Funktionen zu nutzen, musst du ein Upgrade durchführen
- Keine Anzeigeoptionen für nicht registrierte Benutzer
Preis: 16 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
Warum Kunden monday.com lieben:
- Trustradius Bewertung: 8,5 von 10, Gewählt im Jahr 2023: beste Funktionen, Beziehung und Wert
- G2 Bewertung: 4,7 von 5, Gewählt im Jahr 2023: Führend in über 18 Kategorien
- Capterra Bewertung: 4,6 von 5, 2023 in über 8 Software-Kategorien auf der Shortlist
2. GoodDay Work
GoodDay ist eine Arbeitsmanagement-Plattform mit Unterstützung für Kanban und andere Agile Projektmanagement– und Lean-Methoden.
Top-Funktionen:
- Kanban-Layout unterstützt Unterprojekte, Swimlanes und mehr
- Aufgabentabelle und Listenlayout erleichtern das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben
- Spezielle Überfälligkeits- und Prioritätsansichten für Manager, damit sie ihre Projekte im Zeitplan halten können
Preis: 7 $/Nutzer mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
3. nTask
nTask ist ein Gantt-Diagramm-basiertes Projektmanagement-Tool mit einem soliden kostenlosen Angebot für kleinere Teams.
Top-Funktionen:
- Gantt-Diagramm, Aufgabenliste und Kalenderansicht, mit Kanban-Boards
- Problemverfolgung und -management zur Optimierung der Arbeitsabläufe
- Risikomanagement zur Abmilderung der Auswirkungen auf Aufgaben und Teammitglieder
Preis: 8 $/Nutzer mit Jahrespaket. Keine kostenlose Version.
Am besten für kleine Unternehmen
Die Verwaltung eines kleinen Unternehmens oder Teams erfordert genauso viel Koordination und Effizienz wie größere Unternehmen. Bei der Auswahl der Tools in diesem Abschnitt haben wir besonders auf die dringendsten Faktoren geachtet, wie z. B. den Bedarf an Projektmanagement-Ressourcen mit weniger Schwerpunkt auf erhöhte Sicherheitsfunktionen.
„Die Qualität des Supports ist einer der wichtigsten Faktoren für kleine und mittlere Unternehmen, da die Investitionen für sie bedeutender sind.“ – Nathan Newman, Senior Account Executive bei monday.com
1. Leankor
Leankor ist ein kohärentes Projektmanagementsystem, das in der Salesforce Cloud gehostet wird.
Merkmale:
- Detaillierte und flexible Kanban-Ansichten, die sich an unterschiedliche Arbeitsstile anpassen
- Projektportfolios aus der Vogelperspektive betrachten, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen
- Ressourcenplanung zur Vermeidung von Über- und Unterauslastung
Preis: nicht bekannt gegeben.
2. OneDesk
OneDesk bietet Funktionen sowohl für das traditionelle als auch für das agile Projektmanagement und umfasst auch eine Ticketing- und Helpdesk-Software.
Merkmale:
- Projekt- und Budgetverfolgung mit Gantt-Diagramm- oder Kanban-Board-Ansichten
- Live-Zeiterfassung auf Desktop- oder mobilen Apps
- Helpdesk-Integration, um Kundentickets in den Arbeitsablauf deines Teams zu integrieren
Preis: 14 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Eine kostenlose Version ist nicht verfügbar.
3. Paymo
Paymo konzentriert sich auf Arbeitsmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung für kleine und mittlere Unternehmen.
Merkmale:
- Gantt-Diagramm und Kanban-Board-Ansichten
- Ansicht des kritischen Pfades, die die frühesten und spätesten Fertigstellungszeiten der Aufgaben hervorhebt, ohne das Projekt zu verlängern
- Budgetierungstools auf Basis von Festpreisen oder Stundensätzen
Preis: 10 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
4. Pie
Pie richtet sich an ein breites Publikum, von Privatpersonen bis hin zu Unternehmen, und zeichnet sich durch eine einfache Benutzeroberfläche und eine freundliche Ästhetik aus.
Merkmale:
- Vorlagen zeigen den Fortschritt der Fertigstellung an, indem sie langsam einen grünen Balken füllen
- Eine große Produkt-Roadmap in überschaubare „Kuchenstücke“ aufteilen
- Mehrere Vorlagen übereinander stapeln, um langfristige Epics zu visualisieren
Preise: 5 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
5. Sciforma
Sciforma ist eine Portfoliomanagement-Software auf Unternehmensebene, die Top-Entscheidern tiefe Einblicke in das Projektportfolio gewährt.
Merkmale:
- Gantt-Diagramm-Ansicht zur Anzeige des kritischen Projektpfads
- Ressourcenzuweisung und -verfolgung mit Arbeitseinsätzen, Kosten, Risiken und mehr
- Unterstützung von Agile-, Wasserfall- und anderen Projektmethodiken
Preis: nicht bekannt gegeben.
Am besten für mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen befinden sich oft in einer einzigartigen Wachstumsphase und brauchen eine Projektmanagement-Software, die damit Schritt halten kann. Wenn sich die Projektportfolios diversifizieren und die Teams wachsen, solltest du dich für eine Software entscheiden, die die interne und externe Kommunikation optimiert. Außerdem solltest du Wert auf Funktionen legen, die sowohl für kurzfristige als auch für langfristige Projekte und das Ressourcenmanagement relevant sind.
1. Antura Projekte
Antura Projects deckt das Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement für dein Team ab und hilft dir, den Überblick über alle Vorgänge in deinem Team zu behalten.
Top-Funktionen:
- Gantt-Diagramm zum Ziehen und Ablegen für eine einfachere Zeitplanung
- Kostenmanagement-Tools, einschließlich Schätzung und Budgetierung
- Integration von Projekt- und Ressourcenplanung für maximale Effizienz
Preis: nicht bekannt gegeben.
2. Hive
Hive ist eine Produktivitätsplattform für Teams, die zusammenarbeiten und ihre Arbeitsabläufe rationalisieren wollen. Sie bietet Kommunikation in Echtzeit, Aufgabenmanagement und Analysen, um sicherzustellen, dass Teams auf dem anvisierten Kurs bleiben und ihre Ziele erreichen.
Top-Funktionen:
- Aktionsvorlagen: Dadurch können die Nutzer Aufgaben erstellen und automatisieren, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
- Formulare: Du kannst benutzerdefinierte Formulare erstellen, um Daten und Feedback von Teammitgliedern und Interessengruppen zu sammeln.
- Externe Aktionen: Es gibt eine Option zur Integration mit externen Tools wie Dropbox, Google Drive und Salesforce.
Vorteile:
- Anpassbarer Arbeitsbereich: Die Nutzer können ihren Arbeitsbereich individuell an ihre Bedürfnisse und Vorlieben anpassen.
- Robuste Analysen: Bietet detaillierte Einblicke in die Teamleistung und den Projektfortschritt.
Nachteile:
- Begrenzte Integrationen: Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools verfügt Hive über eine begrenzte Anzahl von Integrationen.
- Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App: Der mobilen App fehlen einige Funktionen, die in der Desktop-Version verfügbar sind.
Preis: 12 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
3. ProjektManager
ProjectManager ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool für Projekte, die eine gründliche Planung, Vorhersage, Kostenanalyse, Ressourcenzuweisung, Aufgabenverwaltung und Berichterstattung erfordern.
Top-Funktionen:
- Sichere Zusammenarbeit: Priorisiere dies mit vielseitigen benutzerdefinierten Rollen, Benutzerrechten, Genehmigungsworkflows, Projektbeschränkungen und technischer Sicherheit auf Großunternehmensebene.
- Erweiterte Ressourcenverwaltung: Du kannst Ressourcen planen, die Arbeitsbelastung verwalten, Stundenzettel einreichen und alles in Echtzeit und projektübergreifend nachverfolgen.
- Zeiterfassung: Die Teammitglieder können ihre Stunden während der Arbeit erfassen und sie am Ende der Woche automatisch in die Stundenzettel eintragen.
Vorteile:
- Sichtbarkeit: Live-Einblicke erhalten in das Arbeitspensum deines Teams und ganz einfach Änderungen vornehmen, wie z.B. Neuzuweisungen.
- Portfoliomanagement und Berichterstattung: Individuelle Portfolio-Dashboards gestalten, Ressourcen zuteilen, Budgets verteilen und detaillierte Berichte erstellen.
Nachteile:
- Begrenzte Synchronisierung: ProjectManager bietet Integrationen mit einer begrenzten Anzahl von Produktivitätstools.
- Interaktion in Echtzeit: Einige Nutzer sagen, dass das Tool bei der gleichzeitigen Zusammenarbeit der Nutzer noch Schwachstellen hat.
Preis: 24 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Eine kostenlose Version ist nicht verfügbar.
4. SmartTask
SmartTask ist eine preisgekrönte Projektmanagementlösung mit Zeit-, Kosten- und Budgeterfassung sowie Kommunikationstools.
Top-Funktionen:
- Arbeit und Projekte verwalten mit verschiedenen Ansichten wie Listenansicht, Kanban, Zeitleiste, Kalender und Portfolioansicht.
- Integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit wie Anrufe, Chats und Videokonferenzen zur Steigerung der Produktivität.
- Automatisierungen, die dich von wiederkehrenden und alltäglichen Aufgaben befreien.
Preis: 11 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
5. Airtable
Airtable ist eine webbasierte Low-Code-Produktivitätsplattform für die Entwicklung kollaborativer Apps. Sie wurde entwickelt, um individuelle Workflows zu gestalten sowie die Zusammenarbeit und die Kommunikation bei gemeinsamen Entwicklungsprojekten zu verbessern.
Top-Funktionen:
- Benutzerdefinierte Erweiterungen: Mit dem Blocks SDK können Nutzer ihre eigenen Integrationen, Visualisierungen und internen Tools erstellen.
- Verknüpfte Datensätze: Mit der Funktion „Verknüpfte Datensätze“ von Airtable können Datensätze aus mehreren Tabellen in einer einzigen Basis verbunden werden und so komplexe relationale Datenbanken erstellt werden, die einfach zu verwalten sind.
- Automatisierungen: Mit den Automationsfunktionen von Airtable können Nutzer wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisieren, ohne dass eine komplexe Programmierung oder Integration erforderlich ist.
Vorteile:
- Datenverfügbarkeit in Echtzeit: Airtable funktioniert wie eine dynamische Datenbank, in der Teams an einer zentralen Stelle Daten in Echtzeit sehen können, wenn sie sich ändern oder aktualisiert werden.
- Intuitiver App-Builder: Die No-Code/Low-Code-Architektur von Airtable ermöglicht es den Nutzern, die Tools zu erstellen, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
Nachteile:
- Begrenzte Berichterstattung: Die Berichtsfunktionen von Airtable sind im Vergleich zu fortschrittlicherer Datenbanksoftware begrenzt.
- Begrenzte Exportoptionen: Die Exportoptionen von Airtable sind im Vergleich zu fortschrittlicherer Datenbanksoftware begrenzt.
Preis: 20 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
Am besten für große Unternehmen
Projektmanagement-Software für Großunternehmen muss sehr genau geprüft werden, vor allem wenn es um die Berechtigungsfunktionen, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und natürlich um die Fähigkeit geht, größere Datensätze und Projekte zu verwalten. Die folgenden Lösungen wurden auf ihr Sicherheitsniveau geprüft. Vergleiche die Vor- und Nachteile der bekanntesten und am weitesten entwickelten Projektmanagement-Software für Großunternehmen.
1. Freedcamp
Freedcamp ist ein (gewissermaßen) kostenloses Kollaborationstool mit Funktionen, um Informationen zu zentralisieren und persönliche und gemeinsame Aufgaben zu trennen.
Top-Funktionen:
- Projektansichten im Stil von Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen
- Zentralisierte Diskussionsforen für jedes Projekt
- Organisationsweites Wiki für die Dokumentation und andere Dateien
Preis: 8 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
2. Asana
Asana ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams zusammenarbeiten und ihre Aufgaben und Projekte effizienter verwalten können. Asana hat sich einen Ruf als zuverlässiges und benutzerfreundliches Tool für das Projektmanagement verdient und wird von vielen Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt genutzt.
Top-Funktionen:
- Kalenderansicht: Alle wichtigen Termine in einem einzigen Kalender.
- Agiles Framework: Die Software hat einen zeitlich begrenzten, iterativen Ansatz für Produktentwicklungsabläufe.
- Änderungsanfragen und Fallmanagement: Ermöglicht die effiziente Verfolgung von Kundenanfragen mit Priorität und Zeitplan. Unbegrenzte Arbeitsbereiche und Mitarbeiter.
Vorteile:
- Alle Projektunterlagen an einem Ort verwalten.
- Asana hat auch Drag-and-Drop für die einfache Nutzung.
Nachteile:
- Asana eignet sich möglicherweise nicht für größere Teams oder für diejenigen, die keinen agilen Ansatz bevorzugen.
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, wie z. B. Benachrichtigungen.
Preis: 11 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
Vergleich: Erkunde diese Asana-Alternativen.
3. ClickUp
ClickUp ist ein Projektmanagement-Tool mit anpassbaren Ansichten.
Funktionen:
- Eingebautes Wiki und zentraler Dokumentenknotenpunkt
- Automatisierte Sprints
- 2-Wege-Synchronisation mit Google Kalender
Preis: 19 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
4. Binfire
Binfire ist ein Arbeitsmanagementsystem, das sich für Remote-Teams mit schnellen Onboarding-Prozessen eignet.
Merkmale:
- Kompatibel mit agilen, Wasserfall- und hybriden Arbeitsmethoden
- Live-Chat und Messageboard-Tools für Zusammenarbeit in Echtzeit
- Persönliches Dashboard mit Kanban-Board für Aufgabenstatus
Preise: 10 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
5. Jira Software
Jira Software ist eine serverbasierte, anpassbare Workflow-Management-Lösung, die Aufgaben und Projekte auf einer zentralen Plattform organisiert. Sie bietet Unternehmen eine Infrastruktur für automatisierte Prozesse und erhöhte Produktivität.
Top-Funktionen:
- Konfiguration: Diese Software ist dafür bekannt, dass sie sehr gut konfigurierbar und anpassbar ist und eine genaue Kontrolle über Sicherheit, Datenschutz und Arbeitsabläufe bietet.
- Zeitleistenansicht: Unterstützt durch das Gantt-Diagramm, ermöglicht die Zeitleistenansicht die Abbildung von Abhängigkeiten und eine effektive Arbeitsplanung.
- Projektübergreifende Synchronisierung: Du kannst Aufgaben projektübergreifend als Duplikate markieren, um die Arbeit zwischen Teams im Auge zu behalten.
Vorteile:
- Teilaufgaben: Aufgaben in mehrere Teilaufgaben gliedern oder zusätzliche Schritte anzeigen, um eine Gesamtaufgabe zu erledigen.
- Fälligkeitstermine: Wichtige Termine und Uhrzeiten erfassen, damit alle die gleiche Deadline vor Augen haben – unabhängig von ihrer Zeitzone.
Nachteile:
- Begrenzte Anzahl vorgefertigter Vorlagen: Es sind nur 23 einsatzbereite Vorlagen verfügbar, was eine Herausforderung sein kann.
- Fehlende Integrationen: Jira Core fehlt es an Integrationen mit vielen anderen Tools und Apps für Produktivität und Aufgabenmanagement.
Preise: 16 $/Nutzer/Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.
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Das war’s mit unserer Übersicht. Das waren schon jede Menge Informationen, oder? Hoffentlich konntest du dir jetzt ein besseres Bild davon machen, welche Arten von Projektmanagement-Software es gibt.
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