Projektmanagement-Software: Vergleich der Top 7 und die besten Tipps

Projektmanagement ist viel mehr als der organisatorische Prozess, ein Projekt fertigzustellen – es ist eine extrem vielschichtige Herausforderung. Es geht darum, eine Vision zu entwickeln, Teams zu inspirieren, einen reibungslosen Informationsfluss zu schaffen und Konflikte konstruktiv zu lösen.

Du kennst das bestimmt: Die Stimmung ist gut, wenn ein neues Projekt startet, jeder geht motiviert ans Werk und alle Aufgaben scheinen klar. Doch schon nach kurzer Zeit gibt es Kommunikationsprobleme, Zuständigkeiten sind unklar, Updates kommen nicht an alle durch oder erst zu spät, die Stakeholder sind mit den Fortschritten unzufrieden und würden am liebsten alles nochmal anders haben – und plötzlich ist einfach irgendwie Sand im Getriebe. Willkommen in der Welt des Projektmanagements – einer Welt, in der das Chaos quasi dazugehört. Oder?

„Das haben wir schon immer so gemacht“ ist leider keine gute Devise, um ein Unternehmen und neue Projekte in die Zukunft zu führen. Was einmal war, muss nicht immer so bleiben. Heutzutage gibt es ausgereifte, Spaß bringende Projektmanagement-Software, die den gesamten Prozess deutlich einfacher, effizienter und wiederholbar macht. So können die eigenen Leistungen durch kraftvolle Technologie verstärkt werden.

In diesem Artikel schauen wir uns die besten, innovativen Projektmanagement-Tools auf dem Markt im Vergleich an, inklusive Vor- & Nachteilen.

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Was ist Projektmanagement-Software?

Projektmanagement-Software ist ein Werkzeug, das die Planung, Organisation und Steuerung von Projekten und Mitarbeitern vereinfacht. Es geht beim Projektmanagement auch zentral darum, eine Atmosphäre zu gestalten, in der Menschen ihr Bestes geben können, sich einbringen können und sich gehört fühlen – damit sie ihr Bestes geben und das fertige Projekt nicht nur auf dem Papier gut dasteht, sondern auch intern als Erfolg gilt.

 In einer Projektmanagement-Software gibt es Unmengen von Tools und Funktionen für Teamprojekte, die die Zusammenarbeit verbessern und den Effekt der individuellen Arbeitsleistung verstärken. Das heißt, sie helfen dir und deinem gesamten Team bei der Erledigung der Arbeit. Mit dem richtigen Projektmanagement-Tool steigerst du außerdem ganz einfach die Produktivität im Team, motivierst und steuerst Mitarbeiter und Stakeholder fast wie von selbst und kannst an Projekten ortsunabhängig und flexibel mit allen Beteiligten zusammenarbeiten.

Um den Nutzen einer PM Software klar zu machen, lohnt es sich, einen kleinen Schritt zurück zu gehen und zu definieren, was Projektmanagement allgemein und im Kern erfordert.

Projektmanagement ist wie Jonglieren mit drei Bällen – Zeit, Kosten und Qualität. Verliere einen Ball, und du verlierst sie alle.

Geoff Reiss

Welche Ziele verfolgt Projektmanagement?

Der Begriff Management stammt aus den lateinischen Wörtern „manus“ = Hand, und „agere“ = handeln, führen. Management ist also die Kunst, Unternehmen, Teams, Ressourcen und Prozesse so zu lenken, dass bestimmte Ziele erreicht werden und Unternehmen immer weiter wachsen können. Es beinhaltet das Führen und Anleiten von Mitarbeitenden, die Planung von Projekten, das Treffen strategischer Entscheidungen sowie die Erteilung von Anweisungen und die Koordination von Aufgaben zum Erreichen der Projektziele. Der Begriff „Management“ wird auch als allgemeine Bezeichnung für Führungskräfte verwendet, die für diese Aufgaben verantwortlich sind.

Projektmanagement ist all das, spezialisiert auf die Durchführung von Projekten, von der Vision des Vorhabens bis zur Zielerreichung. Das klassische Projektmanagement verfolgt mehrere Ziele und KPIs, die je nach Organisation und Kontext variieren können. Unternehmen mit klassischen Hierarchien haben natürlich andere interne Strukturen als Unternehmen mit einer Matrixorganisation, eine Firma mit traditioneller Arbeitszeitgestaltung hat andere Herausforderungen als ein Start-Up mit 4 Tage Woche. Doch sie alle haben vergleichbare Interessen – zu diesen allgemein zentralen Zielen gehören:

1. Zielerreichung: Spezifische, messbare, attraktive, realistische und langfristig oder kurzfristig terminierte Unternehmensziele (auch: Smart-Ziele) festlegen und sicherstellen, dass diese erreicht werden. (Bildquelle)
2. Effizient und effektiv arbeiten: Die Ressourcen des Unternehmens, wie Zeit, Geld und Arbeitskraft, optimal nutzen, um Verschwendung zu vermeiden.
3. Kundenzufriedenheit: Die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden erkennen und erfüllen, um mit gemeinsamen Erfolgen die Kundenbindung und die Kundentreue zu stärken.
4. Risikomanagement: Risiken identifizieren und bewerten, um potenzielle Bedrohungen für das Unternehmen proaktiv zu managen.
5. Stakeholderanalyse und -management: Die Interessen aller Beteiligten (Mitarbeitende, Kunden, Aktionäre, Gesellschaft) in Einklang bringen und berücksichtigen.
6. Mitarbeiterentwicklung: Die Fähigkeiten und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern, um deren Motivation und Leistung zu steigern.
7. Innovationsförderung: Ein kreatives und offenes Umfeld schaffen, das Innovationen und neue Ideen begünstigt.

Diese Ziele hängen logisch miteinander zusammen und sind daher im Kern gleich wichtig. Um diese Ziele zu erfüllen, braucht es nicht nur einen klaren Kopf, der das ganze Vorhaben dirigiert, sondern auch ein praktisches Hilfsmittel, um allen Punkten gerecht zu werden und ein Projekt auf jeder Ebene erfolgreich umzusetzen.

Kriterien an eine Projektmanagement-Software

Projektmanagement ist eine Balance aus wirtschaftlichen Zielen und menschlichen Bedürfnissen. Daher muss eine PM Plattform eine Bandbreite an Aspekten erfüllen:

• Kommunikationsfähigkeit unterstützen: Eine klare und präzise Kommunikation hilft, Missverständnisse zu vermeiden und fördert ein positives Arbeitsklima. Projektmanager und Teammitglieder müssen in der Lage sein, ihre Anweisungen und Lösungen verständlich zu formulieren. Dazu braucht es nicht nur zwischenmenschliche Methoden wie das 4 Ohren Modell, sondern wirksame Kommunikationstools.
• Entscheidungsfindung vereinfachen: Führungskräfte müssen oft schnell und mit begrenzten Informationen Entscheidungen treffen. Diese Fähigkeit ist essentiell, um komplexe Projekte voranzutreiben und Hindernisse zu überwinden. Dazu braucht es Echtzeit-Einsichten in Zahlen und Arbeitsfortschritte.
• Problemlösungsfähigkeiten: Hindernisse und Herausforderungen gehören zum Alltag eines PMs oder PMOs. Die Fähigkeit, Lösungen zu finden und Prozesse anzupassen, ist entscheidend. Daher ist es wichtig, die Übersicht über Prozesse zu haben, um zu verstehen, wo etwas hakt und Berichte mit Echtzeit-Zahlen schnell abgerufen werden können, um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen.
• Selbstmanagement: Die Fähigkeit, Zeit und Ressourcen effizient zu nutzen, ist unverzichtbar. Auch das eigene Wohlbefinden und die Balance zwischen Beruf und Privatleben sollten Manager nicht aus den Augen verlieren. Dafür brauchen sie Tools, die die Arbeitslast der Mitarbeiter messen, damit sie Ressourcen gut planen und das allgemeine Zeit- und Task Management verbessern können.
• Empathie untereinander fördern: Ein erfolgreiches Projektmanagement setzt auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und dadurch auf Motivation und Engagement. Empathie hilft, auf die Bedürfnisse des Teams einzugehen und Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu lösen. Je enger und transparenter die Mitarbeiter zusammenarbeiten können, ohne sich in die Quere zu kommen, ist daher sehr wichtig. Regelmäßiger Austausch und Tools, um schnell und komplikationsfrei Kommentare zu Aufgaben hinterlassen, an denen man zusammenarbeitet, sind dafür sehr wertvoll.

Mit digitalen Tools wie Projektmanagement-Software und automatisierten Workflows können Projektmanager spezifische Ziele setzen und erreichen sowie gleichzeitig die Mitarbeitermotivation fördern. Also quasi alle Punkte auf dieser Liste so gut wie abhaken.

Wichtige Funktionen einer Projektmanagementsoftware

Daraus leitet sich ab, welche Funktionen bei einer Projektmanagement-Plattform essentiell sind, damit all diese Punkte erfüllt werden.

Diese Funktionen braucht eine gute Projektmanagement-Software:

Projektmanagement-Tools

In die Plattform integrierte Werkzeuge zur Unterstützung des klassischen, hybriden oder agilen Projektmanagements, wie Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeitleisten-Ansicht, Kalender und Zeiterfassungstools.

Aufgabenverwaltung

Die Möglichkeit, Aufgaben in verschiedenen Formaten anzulegen und einzurichten, zum Beispiel als To-do-Liste, als Kanban-Karten oder ein anderes Listenformat.

Boards

Damit alle eine gute Übersicht haben, an welchen Aufgaben gearbeitet wird und von wem, wie deren Fortschritt ist, wann eine Deadline oder die nächsten Projektmeilensteine anstehen, braucht es optisch ansprechende Boards. Dies sind eine Art digitale Anzeige der Arbeit wie in einem Cockpit, in dem man auf verschiedenen Monitoren verschiedene Ansichten des Geschehens hat und jederzeit einen Blick auf das werfen kann, das eine gerade am meisten interessiert.

Team-Zusammenarbeit:

Es muss eine zentrale Informationsquelle für alle Teams geben. Einen einzigen Ort, an dem zusammengearbeitet wird, parallel und in Echtzeit. Denn das fördert die nahtlose Zusammenarbeit im Team, da jeder sehen kann, wer an was arbeitet und wie der Stand der Dinge ist. Auch Stakeholder aus dem Management können jederzeit einfach nachsehen, was sie gerade am meisten interessiert und jeder ist in das Projekt involviert.

Zeitmanagement

Vom Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter bis zur Projekt-Deadline – Zeitpläne sowie Fristen und Termine festzulegen und die Einhaltung zu überwachen gehört zur Kernaufgabe jedes Projektmanagers, um die zeitlichen Abläufe zu strukturieren, Meilensteine und Abhängigkeiten zu definieren und realistisch Kosten und Ressourcen kalkulieren zu können.

Berichterstattung

Ob du ein kurzes Update des Kostenstands brauchst, oder die Ausgaben einer bestimmten Abteilung mit dem Budget abgleichen willst, ein gutes Projektmanagement-Tool macht dir das einfach und gibt dir Echtzeit-Einblicke in detaillierten Ansichten und Analysen der aktuell im Dashboard vorhandenen Zahlen.

Beliebteste Eigenschaften von Projektmanagement-Software

Die meist-gewünschten Eigenschaften von Projektmanagement-Tools sind laut einer Befragung von Experten aus verschiedenen Branchen und Berufsfeldern Folgende:

• Projekt-Dashboards (20%)
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit (31%)
• Board-Ansichten wie Kanban-Boards (32%)
• Effizienzsteigernde Funktionen wie Automatisierungen (42%)

Was sind Projektmanagement-Tools und Methoden?

Projektmanagement-Methoden und -Tools sind die Techniken, Technologien, und Strategien, die Mitarbeitern und Teams dabei helfen, ihre jeweiligen Projekte, Aufgaben, Ressourcen und täglichen Abläufe zu verwalten.

Tools unterstützen die Erledigung und Straffung von Prozessen und Workflows bei Projekten, beispielsweise bei Planung, Terminfindung sowie beim Management und Monitoring des Arbeitsaufkommens. Zu den essentiellen Hilfsmitteln des klassischen PM und agilen Projektmanagements zählen:

Wasserfall-Methode

Auch bekannt als Waterfall-Methode oder Wasserfallmodell.  Ein lineares Projektmanagement-Modell, bei dem einzelne Phasen wie Anforderungen, Design, Implementierung, Test und Wartung sequentiell durchlaufen werden.

Die Methode vom Kritischen Pfad (CPM, Critical Path Method)

Die Methode des Kritischen Pfads ist eine Projektmanagement-Technik, die es ermöglicht, die längste Abfolge von Aufgaben zu bestimmen, die den Abschluss des Projekts direkt beeinflusst. Diese Methode hilft, die minimale Projektdauer zu berechnen, indem alle Aktivitäten mit ihren Abhängigkeiten und Zeitvorgaben analysiert werden. Der kritische Pfad ist die Serie von Aufgaben, bei denen eine Verzögerung die gesamte Projektzeit verlängern würde.

Scrum-Methode

Ein agiles Projektmanagement-Framework, das iterative und inkrementelle Prozesse nutzt, um komplexe Projekte flexibel zu steuern. Es basiert auf festen Zeitintervallen (Sprints) pro Aufgabe, regelmäßigen Meetings (z. B. Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective) und einem klar definierten Team mit den Rollen Product Owner, Scrum Master und Entwicklerteam.

Zeitmanagement-Methoden

Mit verschiedenen Methoden kann die Zeit besser genutzt werden und Ermüdung und Prokrastinieren vermieden werden:

• Getting Things Done (GTD): Hilft, den Kopf von offenen Tasks zu befreien durch Aufschreiben und klare Strukturierung in 5 Schritten.
• Pareto-Prinzip: Auch 80/20-Regel genannt, die besagt, dass 80 % der Ergebnisse durch 20 % des Aufwands oder der Ursachen erreicht werden. Sie hilft, sich auf die Aufgaben konzentrieren, die den größten Nutzen bringen und unwichtige Aktivitäten zu minimieren.
• ABC-Analyse: Eine Methode, um Güter oder Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu priorisieren (in A, B und C-Kategorien).
• Pomodoro-Technik: Nach Arbeitseinheiten von 25 Minuten (Pomodoros) folgen kurze Pausen, um die Konzentration zu fördern und Ermüdung zu vermeiden.
• Eisenhower-Matrix: Aufgaben werden nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in vier Kategorien eingeteilt, um Prioritäten zu setzen: sofort erledigen, delegieren, terminieren oder ignorieren.

Scaled Agile Framework (SAFe)

Das SAFe ein Framework zur Skalierung agiler Methoden, das Unternehmen dabei unterstützt, komplexe Projekte effizient und kollaborativ auf mehreren Ebenen zu managen und zu liefern.

PERT (Program Evaluation Review Technique)

Manchmal auch „Ereignis-Knoten-Darstellung“ genannt. Eine Projektmanagement-Methode, zur Analyse von Aufgaben und Zeitaufwänden. Anhand von Netzplänen werden zeitliche Abhängigkeiten visualisiert, und die Dauer eines Projekts wird durch drei Schätzungen (optimistisch, wahrscheinlich, pessimistisch) möglichst realistisch bestimmt.

Arbeitsstrukturplan (WBS, Work Breakdown Structure)

Durch den Arbeitsstrukturplan können Projekte leichter in kleinere, überschaubare Aufgaben unterteilt werden. Das vereinfacht das Task Management, Aufgaben zu koordinieren und den Fortschritt zu überwachen. Mit dem WBS können Teams klare Ziele setzen und Verantwortlichkeiten zuweisen, was die Zusammenarbeit erleichtert und die Effizienz steigert. Es ist besonders nützlich, um große Projekte strukturiert zu organisieren und Ressourcen gezielt einzusetzen.

Vergleich der Top 5 Projektmanagement-Software

Wir haben und die 5 besten Projektmanagementsoftwares im Vergleich inklusive Vor- & Nachteilen angeschaut, die enthaltenen PM Tools umfassend getestet und übersichtlich präsentiert. So findest du ganz einfach heraus, welche PM-Plattform die richtige für dich ist, um die Produktivität und Zusammenarbeit bei Projekten zu stärken.

Hier ist der Vergleich der 5 besten hybriden Projektmanagement Tools, die dir bei der Arbeit helfen:

1. monday.com

monday.com ist eine innovative Projektmanagement-Plattform und noch so viel mehr als das. monday.com ist ein Work Operating System (Work OS), also ein Betriebssystem für Arbeits- und Projektmanagement. Als Cloud-basierte Software bietet sie viele Vorteile als Software as a Service (SaaS). Das bedeutet, dass eine lokale Installation nicht erforderlich ist, da die Plattform direkt über das Internet und einen Webbrowser genutzt wird. User zahlen also für den Zugang zur Software und die Wartung, für regelmäßige Updates und automatische Datensicherungen. So ist monday.com einfach für jeden zugänglich, der damit arbeiten möchte, auch von unterwegs. Dies macht monday.com zu einer benutzerfreundlichen und flexiblen Lösung für sowohl Cloud-Computing-affine User als auch Anfänger, die jederzeit und überall einsatzbereit ist.

Mit dem zugrunde liegenden monday work management sind Teams in der Lage, beim Projekt- und Aufgabenmanagement ganz nach ihren Vorlieben zu arbeiten und alle Funktionen individuell anzupassen. Das Interface ist benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet. Die Multiprodukt-Suite von monday.com baut auf dem grundlegenden Work OS Produkt auf und wurde für 4 zentrale Arbeitsbereiche spezialisiert, um die spezifischen Anforderungen von Teams in verschiedenen Branchen noch besser zu bedienen und größeren Mehrwert zu bieten. Diese sind:

1. monday work management:

Verwalte deine Aufgaben und Workflows, um die Zusammenarbeit und Produktivität deines Teams proportional zu steigern. Hier eine kurze Demo von einem Fallbeispiel:

2. monday dev:

Schneller bessere Produkte liefern. Erstelle ganz einfach agile Workflows für deine Produkt-, Design- und F&E-Teams. Sieh es dir an:

3. monday CRM

Mit der monday CRM Software kannst du deinen gesamten Vertriebszyklus und deine Kundendaten an einem zentralen Ort verwalten. Lass dir von Automatisierungen und KI beim Kundenkontakt helfen.

4. monday service

Verwandle deine Serviceabläufe von reaktiv zu proaktiv. Hilf deinen Serviceteams, ausgezeichneten Support zu bieten und das in kürzerer Zeit, mit intelligenten Automatisierungen und KI. monday.com verbessert alle Serviceabläufe durch praktisches Aufgabenmanagement und Echtzeitkommunikation.

Kurzum: monday.com – eine Plattform, die für dich arbeitet.

Was kostet monday.com?

monday work management Preise:

Ab 9 Dollar bzw. den entsprechenden Betrag in Euro pro Nutzer und pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

Es gibt eine Mindestanzahl von 3 Benutzern.

Eine 14 Tage kostenlose Version ist auch verfügbar.

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Funktionsumfang von monday.com

Dies sind die wichtigsten Funktionen von monday.com, ganz einfach und detailliert erklärt.

Die Top-Funktionen von monday.com:

1. Workflow Generator

Du kannst aus Hunderten von gebrauchsfertigen Automatisierungen auswählen oder deine eigenen erstellen, um dir Workflows aufzubauen, die Aufgaben, Integrationen, Personen und vieles mehr einbeziehen. Lege einfach deine Aufgaben und Abläufe auf der Plattform fest und automatisiere Benachrichtigungen an das Team, sowie die Bewegung von Elementen von A nach B gemäß des verändernden Status, und vieles mehr.

Sieh dir hier eine kurze Demo dazu an:

3. Ansichten

monday.com bietet mehr als 27 Ansichten, darunter Kanban-, Gantt-, Kalender-, Zeitleisten-, Karten- und Diagramm-Ansichten, für einen ganzheitlichen Überblick über deine Projekte, aus jedem Blickwinkel.

In der Gantt-Diagramm-Ansicht kannst du ganz einfach Abhängigkeiten von Aufgaben erstellen und die jeweils verantwortlichen Personen und Fälligkeitsdaten aktualisieren. Eine beliebte Projektmanagement-Funktion.

4. Automatisierung und KI-Funktionen

Damit sich dein Team auf die Arbeit konzentrieren kann, die wirklich Expertise benötigt, kannst du alltägliche, wiederkehrende Aufgaben in Sekundenschnelle automatisieren. Zum Beispiel kannst du automatische Erinnerungen erstellen, Benachrichtigungen senden oder die Zeiterfassung starten lassen, wenn sich ein Projektstatus ändert.

monday AI ist der integrierte Assistent für künstliche Intelligenz. Diese Funktion kann viele Aufgaben eigenständig übernehmen, um Mitarbeiter zu entlasten und menschliche Fehler zu vermeiden: unter anderem automatisch E-Mails schreiben oder Aufgaben und Inhalte generieren.

5. Kommunikations-Tools:

Workdocs sind Dokumente, an denen in Echtzeit gemeinsam gearbeitet werden kann. Jeder kann zur gleichen Zeit kommentieren und Texte per Drag-and-drop verschieben, ohne die anderen Teammitglieder zu unterbrechen. Boards, Dashboards, Bilder, Videos und mehr können aus der Plattform direkt in Workdocs eingebunden werden. Jede eingefügte Komponente wird weiterhin automatisch synchronisiert und aktualisiert, während du im monday Workdoc weiterarbeitest.

So können wunderbar zusammen mit dem Team Produkt-Roadmaps erstellt werden oder gemeinschaftliche Präsentationen und Berichte. Außerdem können sie als Vorlage für Briefings und Protokoll schreiben genutzt werden, um dafür zu sorgen, dass alle Beteiligten immer bestens informiert sind. Ideal für regelmäßige Meetings wie den Jour fixe.

Eine kurze Demo findest du hier:

5. Mobile App

Falls du dich vielleicht schon gefragt hast, ob wir die Arbeitsmanagement-Software von monday.com auch als App auf dem Mobilgerät anbieten? Die Antwort lautet: Ja, es gibt die Projektmanagement-Software für alle Branchen auch als Apps für iOS- und Android-Geräte! Für nahtloses Projektmanagement, auch von unterwegs.

6. Zeiterfassung

Im Gegensatz zu den meisten Projektmanagementprogrammen verfügt monday.com über eine eigene Zeiterfassungs-Spalte. Wenn du mit einer Aufgabe beginnst, klicke einfach auf „Wiedergabe”, um den Timer zu starten. Du kannst ihn jederzeit anhalten und erneut starten. Du kannst die Zeit aber auch manuell eingeben. Die investierte Gesamtzeit eines gewünschten Zeitraums wird automatisch für dich ausgerechnet.

7. Unterstützte Projektmanagement-Methoden

monday.com unterstützt sowohl klassisches Projektmanagement, als auch agiles Projektmanagement und hybrides Projektmanagement – durch flexible Funktionen, die sich an unterschiedliche Arbeitsweisen anpassen lassen. Für traditionelle Methoden wie das Wasserfallmodell bietet monday.com strukturierte Zeitpläne und Meilenstein-Tracking. Agile Teams können die gängigen Tools nutzen die iterative Arbeitsprozesse fördern, wie Kanban-Boards, Sprint-Planung, Retrospektiven und Echtzeit-Updates. Hybride Teams können beide Ansätze kombinieren, indem sie klassische Gantt-Diagramme mit agilen Elementen wie Priorisierungslisten integrieren.

Und ein Extra-Bonus: monday bietet erstklassigen Kundensupport rund um die Uhr.

2. GoodDay Work

GoodDay ist eine Arbeitsmanagement-Plattform mit Unterstützung für die Kanban-Methode und andere agile Projektmanagement– und Lean-Methoden.

Was kostet GoodDay Work?

GoodDay WORK Preise beginnen bei:

7 Dollar bzw. der entsprechende Betrag in Euro pro User und pro Monat mit dem Jahrespaket. Bei monatlicher Abrechnung sind die Preise höher. Eine kostenlose Version ist verfügbar.

Funktionsumfang von GoodDay Work

Das sind die Top-Funktionen von GoodDay Work:

• Kanban-Layout unterstützt Unterprojekte, Swimlanes und mehr
• Aufgabentabelle und Listenlayout erleichtern das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben
• Spezielle Überfälligkeits- und Prioritätsansichten für Manager, damit sie ihre Projekte im Zeitplan halten können

Vorteile und Nachteile von GoodDay Work

3. Airtable

Airtable ist eine webbasierte Low-Code-Produktivitätsplattform für die Entwicklung kollaborativer Apps. Sie wurde entwickelt, um individuelle Workflows zu gestalten sowie die Zusammenarbeit und die Kommunikation bei gemeinsamen Entwicklungsprojekten zu verbessern.

Was kostet Airtable?

Preis: 20 $ pro Nutzer, pro Monat bei Jahresabrechnung. Kostenlose Version verfügbar.

Funktionsumfang von Airtable 

Das sind die Top-Funktionen von Airtable:

• Benutzerdefinierte Erweiterungen: Mit dem Blocks SDK können Nutzer ihre eigenen Integrationen, Visualisierungen und internen Tools erstellen.
• Verknüpfte Datensätze: Mit der Funktion „Verknüpfte Datensätze“ von Airtable können Datensätze aus mehreren Tabellen in einer einzigen Basis verbunden werden und so komplexe relationale Datenbanken erstellt werden, die einfach zu verwalten sind.
• Automatisierungen: Mit den Automationsfunktionen von Airtable können Nutzer wiederkehrende Aufgaben und Arbeitsabläufe automatisieren, ohne dass eine komplexe Programmierung oder Integration erforderlich ist.

Vorteile und Nachteile von Airtable

4. Asana

Asana ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, mit dem Teams zusammenarbeiten und ihre Aufgaben und Projekte effizienter verwalten können. Asana hat sich einen Ruf als zuverlässiges und benutzerfreundliches Tool für das Projektmanagement verdient und wird von vielen Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt genutzt.

Was kostet Asana?

Preis: 11 US-Dollar pro Nutzer respektive der umgerechnete Betrag in Euro pro Monat mit Jahresabrechnung. Bei monatlicher Abrechnung wird es teurer. Eine kostenlose Version ist verfügbar.

Funktionsumfang von Asana 

Das sind die Top-Funktionen von Asana:

• Kalenderansicht: Alle wichtigen Termine in einem einzigen Kalender.
• Agiles Framework: Die Software hat einen zeitlich begrenzten, iterativen Ansatz für Produktentwicklungsabläufe.
• Änderungsanfragen und Fallmanagement: Ermöglicht die effiziente Verfolgung von Kundenanfragen mit Priorität und Zeitplan. Unbegrenzte Arbeitsbereiche und Mitarbeiter.

Vorteile und Nachteile von Asana

Vergleich: Erkunde diese Asana-Alternativen.

5. ClickUp

ClickUp ist eine vielseitige Plattform, die die Organisation und Umsetzung von Projekten jeder Art erleichtert. Ziel des Tools ist es, das agile und klassische Projektmanagement effizienter zu gestalten und Teams durch zahlreiche Funktionen optimal zu unterstützen. Es bietet diverse Tools, die den Arbeitsalltag strukturieren und verbessern, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.

Was kostet Clickup?

Preis: 19 Dollar pro Nutzer, bzw. der umgerechnete Betrag in Euro pro Monat mit Jahrespaket. Bei monatlicher Abrechnung steigt der Preis. Kostenlose Version ist verfügbar.

Funktionsumfang von Clickup

Das sind die Top-Funktionen von Clickup:

• Eingebautes Wiki und zentraler Dokumentenknotenpunkt
• Automatisierte Sprints
• 2-Wege-Synchronisation mit Google Kalender

Vorteile und Nachteile von Clickup

6. Binfire

Binfire ist ein Arbeitsmanagementsystem, das sich für Remote-Teams mit schnellen Onboarding-Prozessen eignet.

Was kostet Binfire?

Preise: 10 Dollar pro User und pro Monat mit Jahrespaket, bzw. der entsprechende umgerechnete Betrag in Euro pro User. Kostenlose Version verfügbar.

Funktionsumfang von Binfire

Das sind die Top-Funktionen von Binfire:

• Kompatibel mit agilen, Wasserfall- und hybriden Arbeitsmethoden
• Live-Chat und Messageboard-Tools für Zusammenarbeit in Echtzeit
• Persönliches Dashboard mit Kanban-Board für Aufgabenstatus

Vorteile und Nachteile der Plattform Binfire

7. Jira Software

Jira Software ist eine serverbasierte, anpassbare Workflow-Management-Lösung, die Aufgaben und Projekte auf einer zentralen Plattform organisiert. Sie bietet Unternehmen eine Infrastruktur für automatisierte Prozesse und erhöhte Produktivität.

Was kostet Jira?

Preise: 16 Dollar pro Nutzer, bzw. der umgerechnete Preis in Euro pro Monat mit Jahrespaket. Kostenlose Version verfügbar.

Funktionsumfang von Jira

Das sind die Top-Funktionen von Jira:

• Konfiguration: Diese Software ist dafür bekannt, dass sie sehr gut konfigurierbar und anpassbar ist und eine genaue Kontrolle über Sicherheit, Datenschutz und Arbeitsabläufe bietet.
• Zeitleistenansicht: Unterstützt durch das Gantt-Diagramm, ermöglicht die Zeitleistenansicht die Abbildung von Abhängigkeiten und eine effektive Arbeitsplanung.
• Projektübergreifende Synchronisierung: Du kannst Aufgaben projektübergreifend als Duplikate markieren, um die Arbeit zwischen Teams im Auge zu behalten.

Vorteile und Nachteile der Plattform Jira

Wähle die Projektmanagement-Plattform, die am besten zu deinem Unternehmen passt

Das war’s mit unserer Übersicht. Das waren schon jede Menge Informationen, oder? Hoffentlich konntest du dir jetzt ein besseres Bild davon machen, welche Arten von Projektmanagement-Software es gibt und welche du gerne mal ausprobieren möchtest.

Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit und alle anderen Funktionen zu bekommen, die Teams dabei helfen, ihre Arbeit zu erledigen, melde dich für eine kostenlose Testversion von monday.com an!

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