Wie erstellt man ein Scrum Board: Die ultimative Anleitung für agile Teams

Das Scrum Board ist ein wichtiges Element im Scrum-Framework. Sie dienen als einfache, aber vielseitige visuelle Werkzeuge, die Scrum-Teams bei der Zusammenarbeit und der Durchführung ihrer Sprints auf Kurs halten.

In diesem Artikel erfährst du, welche Vor- und Nachteile Scrum Boards haben und welche Teams sie verwenden, welche verschiedenen Arten von Scrum Boards es gibt und wie sie sich von Kanban Boards unterscheiden und wie du mit monday dev das perfekte Scrum Board für dein Team erstellen kannst.

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Was ist ein Scrum Board?

Ein Scrum Board ist ein visuelles Werkzeug, das im agilen Projektmanagement verwendet wird, um den Fortschritt der Aufgaben innerhalb eines Sprints zu verfolgen und zu überwachen. Das Scrum Board  schafft Transparenz und bietet einen klaren Überblick über die Aufgaben und ihren aktuellen Status. Und dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern einfacher.

Das Scrum Board besteht aus drei Pflichtspalten – To Do, In Bearbeitung und Erledigt – und optionalen Spalten – wie Blockiert, Testing und Veröffentlicht – die die verschiedenen Stadien eines Workflows darstellen. Jede Spalte enthält Zeilen mit einzelnen Aufgaben, die das Scrum-Team für diesen Sprint priorisiert hat. Während die Arbeit voranschreitet, werden die Aufgaben von links nach rechts verschoben, um den Fortschritt zu zeigen.

In den verschiedenen Scrum-Meetings, wie dem Sprint-Planungsmeeting, dem Daily Scrum Meeting, Sprint-Review-Meeting, in der Sprint-Retrospektive und der Backlog-Verfeinerung – beziehen sich die Scrum-Teams auf Scrum Boards und aktualisieren sie, um den aktuellen Sprint-Fortschritt zu verfolgen.

Das Scrum Board ist ein praktisches Hilfsmittel, das an die spezifischen Bedürfnisse jedes Teams oder jeder Organisation angepasst werden kann, die den agilen Prinzipien folgt und Wert auf Transparenz, Zusammenarbeit und iterativen Fortschritt legt.

Was sind die wichtigsten Bestandteile im Scrum Board?

Das Scrum Board ist ein hochgradig anpassbares Tool. Teams können es individuell an ihre spezifischen Arbeitsabläufe und Projektanforderungen anpassen, indem sie Spalten hinzufügen oder entfernen, farbliche Markierungen verwenden oder zusätzliche visuelle Elemente einbauen. Die wichtigsten Komponenten eines Scrum Boards sind:

• Spalten: Ein typisches Scrum-Board besteht aus mehreren Spalten, die verschiedene Phasen des Arbeitsablaufs darstellen, z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Erledigt“, „Blockiert“ oder „Testen“. Teams können diese Spalten an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
• Karten/Haftnotizen: Jede Aufgabe wird durch eine Karte oder eine Notiz dargestellt, die je nach aktuellem Status in der entsprechenden Spalte platziert werden. Während die Arbeit voranschreitet, werden die Karten in die verschiedenen Spalten verschoben.
• Sprint Backlog: Das Scrum-Board zeigt das Sprint-Backlog an – eine Teilmenge des Produkt-Backlogs, die das Team während des aktuellen Sprints fertigstellen will.
• Limits für unfertige Arbeiten (WIP): Teams können WIP-Grenzen für jede Spalte festlegen, um eine Überlastung zu verhindern und einen reibungslosen Arbeitsablauf zu fördern.
• Swimlanes/Zeilen: Manche Scrum Boards enthalten Reihen oder Swimlanes, um Karten nach Kategorien wie Priorität, Teammitglieder oder User Stories zu gruppieren.
• Burndown Diagramme: Visuelle Darstellungen der verbleibenden Arbeit in einem Sprint, die den Teams helfen, ihren Fortschritt zu verfolgen.
• Sprint-Ziele: Das übergeordnete Ziel, das das Team während des aktuellen Sprints erreichen will.

Wer benutzt ein Scrum Board?

Obwohl Software-Entwicklungsteams die ursprünglichen Nutzer eines Scrum Boards waren, verwenden auch andere agile Teams, die das Scrum-Framework verwenden, Scrum Boards. Hier ist eine Übersicht darüber, wie diese verschiedenen Teams Scrum Boards verwenden.

• Software-Entwicklungsteams: Verwenden Scrum-Boards, um den Fortschritt von Aufgaben und User Storys innerhalb eines Sprints zu verfolgen und zu verwalten und so die Zusammenarbeit, Transparenz und kontinuierliche Lieferung zu erleichtern.
• Produktmanagement-Teams: Verwenden Scrum Boards, um die Entwicklung der Produkt-Roadmap zu verfolgen, das Kundenfeedback zu überwachen und die Prioritäten für die Lieferung von Produktverbesserungen und Funktionen festzulegen, um Transparenz und Zusammenarbeit mit den Stakeholdern zu gewährleisten.
• IT- und Betriebsteams: Verwenden Scrum Boards, um Aufgaben, Verbesserungen und Vorfälle im Zusammenhang mit dem Infrastrukturmanagement, der Systemwartung und dem Supportbetrieb zu verfolgen und zu verwalten.
• Marketingteams: Verwenden Scrum Boards, um einen klaren Überblick über die Arbeitsabläufe bei der Planung und Durchführung von Marketingkampagnen, der Erstellung von Inhalten und Werbeaktivitäten zu erhalten.
• Vertriebsteams: Verwenden Scrum Boards, um Leads, Opportunities und Abschlüsse zu verfolgen und so einen klaren Überblick über die Vertriebspipeline und die Interaktionen mit potenziellen Kunden zu erhalten.
• Designteams: Verwenden Scrum Boards, um Designaufgaben, Wireframes, Prototypen und Verbesserungen der Benutzererfahrung zu managen, damit sie ihre Arbeit mit den Entwicklern abstimmen können.
• Projektmanagement-Teams: Verwenden Scrum-Boards, um Projektaufgaben, Meilensteine und Fortschritte zu verwalten und zu verfolgen und so die Transparenz und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu fördern.
• Personalteams: Verwenden Scrum Boards, um Einstellungsprozesse, das Onboarding von Mitarbeitern, Schulungs- und Entwicklungsprogramme und Leistungsbeurteilungen zu verwalten und so die Gesamteffizienz und Transparenz zu verbessern.

Was sind die Vor- und Nachteile der Verwendung eines Scrum Boards?

Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile der Verwendung eines Scrum Boards.

Vorteile eines Scrum Boards

1. Fördert Transparenz und Sichtbarkeit: Das Scrum-Board stellt den Fortschritt des Teams klar dar und ermöglicht es allen, über den aktuellen Stand der Aufgaben und des Gesamtprojekts informiert zu bleiben und sich abzustimmen.
2. Erleichtert die Zusammenarbeit: Der gemeinsame visuelle Arbeitsbereich ermöglicht es den Teammitgliedern, problemlos zusammenzuarbeiten, Engpässe zu erkennen und ihre Arbeit effektiv zu koordinieren.
3. Verbessert den Arbeitsablauf: Das Scrum-Board hilft Teams, ihre Arbeitsabläufe effizient zu verwalten, indem es Aufgaben in kleinere, überschaubare Elemente aufteilt und ihren Fortschritt in den verschiedenen Phasen verfolgt.

Nachteile eines Scrum Boards

1. Potenzial für Mikromanagement: Wenn das Scrum-Board missbraucht wird, kann es zu Mikromanagement führen, bei dem sich Teammitglieder ständig überwacht und unter Druck gesetzt fühlen, was die Produktivität beeinträchtigt.
2. Schwierigkeiten bei der Bearbeitung komplexer Projekte: Bei großen und komplexen Projekten mit zahlreichen Abhängigkeiten und komplizierten Arbeitsabläufen reicht ein einfaches Scrum-Board möglicherweise nicht aus und es werden fortschrittlichere Tools benötigt.
3. Widerstände gegen Veränderungen: Die Einführung der Scrum-Methode und die effektive Nutzung eines Scrum-Boards kann für Teams oder Organisationen, die an traditionelle Projektmanagement-Ansätze gewöhnt sind, eine Herausforderung sein.

Welche verschiedenen Scrum Board Arten gibt es?

Es gibt zwei Arten von Scrum Boards: physische und Online-Boards. Beide dienen demselben Zweck: der Visualisierung des Arbeitsablaufs und des Fortschritts der Aufgaben innerhalb eines Sprints. Die Wahl zwischen den beiden Arten hängt von den Vorlieben des Teams ab, von der Projektkomplexität, der Teamverteilung und dem Bedarf an erweiterten Funktionen oder Integrationen.

Das physische Scrum Board

Physische Scrum Boards sind haptisch greifbare Tafeln, oft Whiteboards oder Pinnwände, auf denen Haftnotizen oder Karten manuell zwischen den Spalten verschoben werden, um den Fortschritt von Aufgaben darzustellen.

Die wichtigsten Merkmale des physischen Scrum Boards:

• Mit einfachen Materialien wie Whiteboards, Pinnwänden oder großen Papierbögen kannst du sie leicht erstellen und einrichten.
• Es ist extrem leicht anpassbar und kann auf die spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe des Teams zugeschnitten werden.
• Fördert die Zusammenarbeit und die Interaktion im Team, da die Mitglieder die Karten physisch über das Board bewegen, wie bei einem Spielbrett.
• Geeignet für Teams, die im selben Raum arbeiten.

Das Online Scrum Board

Digitale oder Online Scrum Boards sind virtuelle Boards, die auf Software oder webbasierten Anwendungen gehostet werden und die Zusammenarbeit aus der Ferne und Updates in Echtzeit ermöglichen.

Die wichtigsten Merkmale von Online Scrum Boards:

• Echtzeittransparenz und Aktualisierungen zum Aufgabenfortschritt für verteilte Teams.
• Integration mit anderen Projektmanagement-Tools.
• Dazu gehören automatische Berichte, Analysen, Benachrichtigungen und erweiterte Anpassungsoptionen.
• Beispiele für Scrum Boards sind monday dev, Jira, Trello, Asana und Airtable.

Wie man ein Scrum Board erstellt

Mit diesen Schritten erstellst du ein Scrum Boards:

1. Wähle ein physisches oder ein Online-Scrum-Board. Entscheide, ob du ein physisches Board, wie ein Whiteboard oder eine Pinnwand, oder ein Online-Board von einer Projektmanagement-Software wie monday dev verwenden willst.
2. Definiere User Storys und Aufgaben. Bestimme die User Storys oder Aufgaben aus dem Product Backlog, die das Team im kommenden Sprint erledigen muss. Schreibe jede Aufgabe einzeln auf.
3. Erstelle eine „To Do“-Spalte. Richte die erste Spalte auf deiner Tafel ein, die mit „Zu erledigen” oder „Backlog“ beschriftet ist. Lege hier zu Beginn alle Aufgabenkarten (aus Schritt 2) ab.
4. Erstelle eine Spalte „In Bearbeitung“. Füge eine Spalte mit der Aufschrift „In Bearbeitung“, „In Arbeit“ oder etwas Ähnlichem hinzu. Wenn Teammitglieder mit der Arbeit an Aufgaben beginnen, verschiebe diese Karten in die entsprechende Spalte.
5. Erstelle eine Spalte „Erledigt“. Füge eine weitere Spalte für erledigte Aufgaben hinzu, die mit „Erledigt“ oder Fertig“ beschriftet ist. Wenn eine Aufgabe die vereinbarte Definition von „Erledigt“ erfüllt, verschiebe ihre Karte hierher.
6. Füge weitere Spalten hinzu (optional). Je nach deinem Arbeitsablauf kannst du weitere Spalten hinzufügen, z. B. „Blockiert“, „Testen“ und „Eingesetzt“, um weitere Phasen darzustellen.
7. Lege WIP-Limits fest (optional). Um eine Überlastung zu verhindern, kannst du für jede Spalte WIP-Grenzen (Work in Progress) festlegen, die die Anzahl der Karten begrenzen, die dort gleichzeitig sein können.
8. Verwende Swimlanes/Reihen (optional). Um die Lesbarkeit zu verbessern, kannst du die Karten mit horizontalen Swimlanes oder Zeilen nach Kategorien wie Priorität, Teammitglieder und User Storys gruppieren.

Das Wichtigste ist, dass das Scrum Board eine visuelle Darstellung der Arbeit und des Arbeitsablaufs deines Teams für diesen Sprint ist. Passe es an die Bedürfnisse und Abläufe deines Teams an und bewahre dabei die Transparenz.

Was ist der Unterschied zwischen einem Scrum Board und einem Kanban-Board?

Sowohl Scrum als auch Kanban verwenden visuelle Tafeln, um den Fortschritt zu verfolgen und die Arbeit zu verwalten. Der Hauptunterschied zwischen den Boards liegt in den zugrundeliegenden Methoden und in der Art und Weise, wie sie die Arbeitsabläufe visualisieren und verwalten.

Während beide Boards Spalten zur Darstellung von Arbeitsschritten und Karten oder Haftnotizen zur Darstellung von Aufgaben verwenden, ist das Scrum Board strukturierter und zeitlich begrenzt, während das Kanban-Board flexibler ist und sich auf den kontinuierlichen Fluss und die Begrenzung der laufenden Arbeit konzentriert.

Sprint-basierter vs. kontinuierlicher Fluss

Scrum Boards werden nach jedem Sprint – in der Regel nach 2-4 Wochen – auf null zurückgesetzt und spiegeln die für die jeweilige Iteration geplante Arbeit wider. Kanban-Boards hingegen sind für einen kontinuierlichen Arbeitsfluss konzipiert, ohne feste Iterationen oder Rücksetzungen.

Limits für Work-in-progress Arbeiten (WIP)

Um eine Überlastung zu verhindern und einen reibungslosen Arbeitsfluss zu fördern, gibt es WIP-Limits. Das Scrum Board kann explizite WIP-Grenzen pro Spalte haben, muss es aber nicht. Kanban-Boards hingegen haben strenge WIP-Grenzen pro Spalte.

Fokus

Scrum Boards konzentrieren sich auf die Verfolgung der Arbeit innerhalb eines Sprints, ausgerichtet auf das Sprint-Ziel. Im Gegensatz dazu visualisieren Kanban-Boards den gesamten Arbeitsablauf, um den Arbeitsfluss zu optimieren.

Es ist wichtig zu wissen, dass Scrum und Kanban sich nicht gegenseitig ausschließen und Teams Elemente beider Methoden kombinieren können, um ihre spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe zu erfüllen. Dieser hybride Ansatz – Scrumban genannt – kombiniert die Struktur von Scrum mit der Flexibilität und Visualisierung von Kanban. Mit einer Softwareplattform wie monday dev kannst du die wichtigsten Funktionen beider Frameworks nutzen, einschließlich visueller Boards.

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Erstelle dein perfektes Scrum Board mit monday dev

monday dev basiert auf dem monday.com Work OS und gibt agilen Produkt- und Entwicklungsteams alles an die Hand, was sie brauchen, um ihre Planung, Sprints und Releases von Anfang bis Ende zu verwalten. Von Scrum Boards bis hin zu Performance Insights und allem, was dazwischen liegt, können Teams Echtzeit-Berichte erstellen, sie anpassen und den Fortschritt an einem zentralen Ort mitverfolgen.

Scrum-Sprints effizient managen

Ermögliche deinen Teams, Sprint-Zeremonien zu verwalten, Story Points zu verfolgen und den Lebenszyklus ihrer Sprints zu überwachen – von der Sprintplanung und den täglichen Stand-ups bis hin zu Retro- und Sprint-Reviews – ganz einfach mit dem Scrum Board.

Nahtlose Integration mit anderen Apps

Egal, ob du ein neues Produkt entwickelst oder Nutzerfeedback sammelst, du kannst monday dev ganz einfach mit den Tools verbinden, die du bereits verwendest, wie z.B. GitHub und GitLab, um die Features und Bugs auf deinen Scrum Boards synchron zu halten.

Wiederkehrende Aufgaben einfach automatisieren

Spare Zeit mit über 150 vorgefertigten, anpassbaren Automatisierungen, damit du dich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kannst. Wähle aus vordefinierten Rezepten oder erstelle mit wenigen Klicks eine Automatisierung, die deinen Bedürfnissen entspricht. Zum Beispiel: „Wenn sich der Status ändert, benachrichtige jemanden“, um deine Scrum Boards auf dem neuesten Stand zu halten.

Sprint Dashboards anpassen

Befülle automatisch benutzerdefinierte Dashboards mit detaillierten Daten aus bis zu 50 Scrum Boards, um bessere Entscheidungen zu treffen.

Agile Berichte schnell erstellen

Mit monday dev kannst du Scrum-Berichte in Echtzeit erstellen und anpassen, darunter Velocity-, Burnup- und Burndown-Diagramme, um den Fortschritt in deinen Sprints zu verfolgen. Nutze das Burndown-Diagramm, um mögliche Probleme oder Engpässe anhand des tatsächlichen Fortschritts im Vergleich zum idealen Fortschritt in deinem Scrum Board zu erkennen.

Mit monday dev kann dein Team besser kommunizieren, Status-Updates teilen, Fragen stellen, Probleme lösen, Informationen austauschen und den Fortschritt auf jedem Scrum Board visualisieren.

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