Sprint et artefact de Scrum : leur rôle dans la gestion de projet Agile

Deux concepts clés sont au cœur de la méthode Scrum : les sprints Scrum et les artefacts de Scrum. Mais de quoi s’agit-il exactement ? Tout d’abord, le cadre Scrum est l’un des frameworks qui permet de donner vie à la méthodologie de gestion de projet Agile. Robuste et flexible, la méthode Scrum est aujourd’hui l’un des cadres de travail les plus plébiscités par les équipes de développement produit.

Mais, comment les sprints et les artefacts de Scrum améliorent-ils le processus de développement produit ? Quelle est la solution qu’ils apportent que les autres méthodes de gestion de projet Agile n’ont pas ? En fait, Scrum est un framework puissant qui permet de résoudre des problèmes complexes en décomposant les gros projets en morceaux plus faciles à gérer à l’aide d’un certain nombre de rôles, d’événements et de rituels bien définis. Or, les sprints Scrum et les artefacts de Scrum sont quelques-uns d’entre eux.

Dans cet article, nous donnerons donc d’abord la définition des sprints et des artefacts de Scrum. Puis, nous présenterons le cycle de vie de la méthode Scrum. Ensuite, nous dévoilerons les cinq étapes pour créer son premier sprint Scrum avec les bons artefacts de Scrum pour stimuler la productivité de son équipe Agile. Enfin, nous expliquerons comment monday dev peut rationaliser la gestion des sprints Scrum et améliorer l’utilisation des artefacts de Scrum à chaque étape du cycle de vie d’un développement produit Agile.

Définition des sprints et des artefacts Scrum

Dans la gestion de projet Scrum, un sprint est un événement d’une durée délimitée dans le temps au cours duquel une équipe de développement se concentre sur la réalisation d’un certain nombre de tâches jusqu’à livrer un incrément produit fini fonctionnel et potentiellement livrable. Les artefacts de Scrum quant à eux sont des pratiques qui fournissent des informations cruciales sur l’avancée du processus de travail en cours. En outre, chaque artefact de Scrum assure la transparence du travail effectué pour l’ensemble de l’équipe. En effet, la transparence est un artefact de Scrum à part entière. C’est même l’une des bases de Scrum.

Ainsi, les sprints et artefacts de Scrum forment l’épine dorsale de la gestion de projet Scrum. Ils permettent de rester concentré sur le travail à effectuer, de s’adapter rapidement aux changements du projet et de fournir de la valeur ajoutée à chaque incrément produit fini.

Définition des artefacts de Scrum

Les artefacts de Scrum sont des outils essentiels du processus Agile Scrum. Ils aident à visualiser le travail accompli au cours d’un sprint et à assurer la transparence du processus dans son ensemble. En outre, les artefacts de Scrum permettent une amélioration continue du processus de développement produit et des pratiques de l’équipe Scrum.

Ainsi, les artefacts de Scrum représentent un travail ou une valeur pour assurer la transparence et les possibilités d’inspection et d’adaptation d’une équipe Scrum.

Voici les trois principaux artefacts de Scrum qui permettent de gérer efficacement un sprint Scrum.

1. Artefact de Scrum : backlog produit

L’artefact de Scrum backlog produit est une liste dynamique des tâches à accomplir. C’est également la source unique d’exigences à laquelle toute l’équipe de développement Scrum se réfère. Artefact de Scrum vivant et évolutif, le backlog produit est géré par le propriétaire du produit qui s’assure en permanence que le backlog produit est approprié, compétitif et utile. Ainsi, cet artefact de Scrum comprend toutes les informations nécessaires au sprint Scrum, des nouvelles fonctionnalités aux corrections de bugs, en passant par les tâches techniques et l’acquisition de connaissances nécessaires.

Schéma de la méthode Scrum : l’artefact backlog produit

(source)

2. Artefact de Scrum : backlog du sprint

Dérivé du backlog produit, cet artefact de Scrum contient toutes les tâches sélectionnées pour réussir à livrer un incrément fini à la fin du sprint Scrum. L’artefact de Scrum backlog du sprint est donc un plan suffisamment détaillé pour que la progression du sprint soit compréhensible lors du daily Scrum. En d’autres termes, le backlog du sprint sert de feuille de route pour les objectifs du sprint. Mais le backlog du sprint est également un artefact de Scrum dynamique. Le backlog du sprint est donc modifié tout au long du sprint. Autrement dit, c’est un artefact de Scrum qui émerge petit à petit durant le sprint.

Schéma de la méthode Scrum : l’artefact backlog du sprint

(source)

3. Artefact de Scrum : incrément

L’artefact de Scrum incrément produit est constitué de l’ensemble des éléments du backlog produit finis pendant le sprint. Ainsi, à la fin d’un sprint Scrum, le nouvel incrément est fini selon la définition actuelle de fini (Definition of Done en anglais) donnée par l’équipe de développement Scrum. L’artefact de Scrum incrément doit également être potentiellement publiable. Autrement dit, l’artefact de Scrum incrément est le résultat concret d’un sprint Scrum. Il présente des progrès tangibles vers les objectifs du projet, lesquels doivent également tendre vers les objectifs généraux de l’entreprise.

Schéma de la méthode Scrum : l’incrément

(source)

Ainsi, en gardant tous ses artefacts de Scrum clairs, à jour et accessibles par tous, les équipes Agiles peuvent s’assurer que tout le monde travaille avec les bonnes informations. On peut alors suivre la progression des sprints Scrum de la manière la plus efficace possible.

Qui utilise les artefacts de Scrum ?

Chaque membre d’une équipe Agile joue un rôle crucial dans un sprint Scrum et interagit avec divers artefacts de Scrum.

• Propriétaire du produit : il définit et hiérarchise les éléments de l’artefat de Scrum backlog produit.
• Scrum Master : il facilite le processus Agile Scrum et il élimine les obstacles pour son équipe. En outre, il veille à l’utilisation correcte des différents artefacts de Scrum.
• L’équipe de développement : elle s’auto-organise pour compléter les éléments de l’artefact de Scrum backlog du sprint et créer un incrément produit à chaque sprint Scrum.

En utilisant efficacement les sprints et les artefacts de Scrum, une équipe Agile peut rester concentrée, transparente et s’améliorer continuellement tout au long de son processus de développement Agile Scrum.

Définition d’un sprint Scrum

D’après le guide Scrum, le sprint est le cœur de la méthode Scrum. Ainsi, le sprint Scrum est un événement qui contient tous les autres événements Scrum. Un sprint Scrum contient donc la planification de sprint, les mêlées quotidiennes, les activités de développement, la revue du sprint et la rétrospective du sprint, qui sont chacun un événement Scrum à part entière. Un sprint Scrum a une durée fixe, généralement de une à quatre semaines, pendant laquelle l’équipe Scrum va travailler à la réalisation d’une quantité de travail déterminée. En d’autres termes, un sprint Scrum est un mini-projet dans le cadre d’un effort de développement produit plus important. Ainsi, l’objectif d’un sprint Scrum est de créer un artefact Scrum incrément produit fonctionnel et potentiellement expédiable à la fin de chaque sprint, guidé par l’utilisation efficace des autres artefacts de Scrum.

Les éléments clés d’un sprint Scrum sont les suivants :

• Planification du sprint : définition du travail à effectuer durant le sprint à venir de manière collaborative par tous les membres de l’équipe Scrum.
• Objectif du sprint : un objectif clair et concis qui donne à l’équipe un but commun pour le sprint.
• Backlog du sprint : un artefact de Scrum qui énumère les tâches et les user stories que l’équipe Agile s’engage à réaliser au cours du sprint.
• Mêlée quotidienne ou Daily Scrum : brève réunion quotidienne de 15 minutes au cours de laquelle l’équipe de développement synchronise ses activités, inspecte le travail passé et envisage le travail à effectuer jusqu’à la prochaine mêlée.
• Revue du sprint : à la fin du sprint, réunion d’échange entre l’équipe Scrum et les parties prenantes pour inspecter l’incrément réalisé et adapter le backlog produit si nécessaire.
• Rétrospective du sprint : une réflexion de l’équipe Scrum sur ce qui s’est bien passé et ce qui pourrait être amélioré au cours du prochain sprint.

Schéma de la méthode Scrum : le sprint Scrum

(source)

Combien de temps dure un sprint Scrum ?

La durée d’un sprint Scrum peut varier selon le processus Agile Scrum en cours. Mais la plupart des équipes optent pour des sprints de une à quatre semaines. Voici une présentation des durées de sprint Scrum les plus courantes, avec leurs avantages et leurs inconvénients.

1. Sprint d’une semaine

• Retour d’information et itération rapides,
• Flexibilité accrue,
• Parfois trop court pour les tâches complexes.

2. Sprint de deux semaines

• Équilibre entre flexibilité et régularité,
• Convient à la plupart des équipes et des projets Agiles,
• Nécessite une planification et une exécution efficaces.

3. Sprints de trois semaines

• Plus de temps pour les fonctionnalités complexes,
• Changement de contexte moins fréquent,
• Boucles de rétroaction plus longues.

4. Sprints de quatre semaines

• Idéal pour les projets plus importants et plus complexes,
• Plus de temps pour les tests et l’amélioration,
• Risque de perte de concentration ou d’élan.

5. Facteurs influençant la durée d’un sprint

• Complexité du projet,
• Taille et expérience de l’équipe,
• Disponibilité des parties prenantes,
• Cycles de livraison.

Cependant, il n’existe pas d’approche unique à la gestion de projet Scrum. L’essentiel est de trouver la durée du sprint Scrum la plus adaptée aux éléments spécifiques de votre équipe et de votre projet.

Combien de sprints dans un processus Agile Scrum

Le nombre de sprints dans un projet Scrum est flexible et doit s’adapter à la portée du projet mais aussi à sa complexité. Voici un aperçu rapide des facteurs conditionnant le nombre de sprint dans un processus Agile Scrum.

• Nombre de sprints : il varie en fonction des besoins du projet. Le nombre de sprint Scrum peut aller de quelques sprints pour les petits projets à de nombreux sprints pour les plus grands.
• Facteurs déterminants :

1. Taille et complexité du projet,
2. Vitesse de l’équipe,
3. Évolution des besoins.

Ainsi, la flexibilité du framework Scrum permet d’ajuster le nombre de sprints Scrum nécessaires au fur et à mesure de l’avancement du projet. De cette manière, la gestion de produit Agile reste flexible et évolue en permanence pour répondre exactement aux besoins des parties prenantes.

Mais, en utilisant des outils de gestion de projet Agile tels que monday dev, vous pouvez visualiser l’ensemble de la chronologie du projet en temps réel et la décomposer de manière dynamique au nombre de sprint Scrum que vous souhaitez. Ainsi, grâce à cette vue d’ensemble évolutive et adaptable, vous permettez une gestion de sprint Scrum efficace et une transparence totale avec toute l’équipe Scrum et toutes les parties prenantes.

Le cycle de vie de la méthode Scrum

Comprendre le cycle de vie de la méthode Scrum est essentiel pour mettre correctement en œuvre la méthodologie Scrum. Or, chaque étape du cycle de vie Scrum présente des défis uniques mais aussi des opportunités de croissance. Il est donc indispensable de bien comprendre les cinq étapes du cycle de vie de la méthode Scrum pour un développement d’équipe Agile et une gestion de projet efficaces.

1ère étape cycle de vie Scrum : formation ou phase initiale

Au cours de la phase Scrum de formation, on présente les membres de l’équipe Agile les uns aux autres. Ainsi, chacun commence à comprendre son rôle dans Scrum mais aussi la portée du projet. Cependant, à cette étape, les collaborateurs sont encore relativement indépendants et prudents dans leurs interactions.

2e étape cycle de vie Scrum : tempête ou phase de confirmation

Lorsque l’équipe Scrum commence vraiment à travailler ensemble, les différences de styles de travail et d’opinions peuvent entraîner des conflits. Cette étape est pourtant cruciale car ces conflits doivent absolument être résolus pour que l’équipe Agile puisse progresser. En effet, une bonne gestion de ces conflits ouvre la voie à des relations plus solides et à un déroulement plus harmonieux des sprints Scrum.

3e étape cycle de vie Scrum : normalisation ou phase de stabilisation

Au cours de la phase Scrum de normalisation, les membres de l’équipe règlent leurs différends et développent des processus Agile Scrum et des modes de collaboration plus efficaces. Un sentiment de cohésion commence à se former et l’équipe Scrum apprend à travailler de manière plus harmonieuse à chaque sprint Scrum.

4e étape cycle de vie Scrum : performance ou phase de haute efficacité

Les équipes Scrum qui atteignent la phase de performance font preuve d’une grande efficacité et d’une grande flexibilité. Maintenant, chacun comprend parfaitement son rôle dans Scrum et sait comment collaborer efficacement pour atteindre les objectifs des sprints Scrum à l’aide des différents artefacts de Scrum.

5e étape cycle de vie Scrum : ajournement ou phase de transition

Également connue sous le nom de « phase de deuil », l’étape d’ajournement Scrum se produit lorsque le projet se termine ou lorsque les membres de l’équipe Scrum passent à un nouveau projet. Cette étape Scrum consiste à réfléchir aux réalisations passées et à tirer des enseignements du projet.

Cependant, ces étapes de progression dans le cycle de vie de la méthode Scrum ne sont pas toujours linéaires. Il se peut que votre équipe revienne à une étape Scrum précédente avant de repartir de l’avant. Cela n’a aucune importance. L’essentiel est de savoir où l’on en est et d’utiliser les bons outils pour continuer à progresser.

Différence entre un sprint Agile et un sprint Scrum

D’une certaine manière, le sprint Scrum est l’ingrédient secret qui rend les méthodologies Agiles si efficaces. Certains disent même qu’il s’agit d’une mini-mission dans sa quête de développement produit. En effet, chaque sprint Scrum rapproche de l’objectif final : un produit fini et livrable selon tous les critères des parties prenantes. Cependant, même s’ils ont les mêmes objectifs, les sprints Agiles et les sprints Scrum ne sont pas tout à fait identiques.

Qu’est-ce qu’un sprint Agile ?

• Un sprint Agile est une période limitée dans le temps (généralement de une à quatre semaines) axée sur la réalisation d’un travail spécifique,
• Un sprint Agile favorise un retour d’information régulier et des adaptations rapides,
• Un sprint Agile permet de diviser des projets complexes en morceaux plus petits et plus faciles à gérer.

Qu’est-ce qu’un sprint Scrum ?

• Durée fixe des sprints Scrum : alors que d’autres méthodes Agiles peuvent être flexibles sur les délais, le framework Scrum les maintient constants. Ainsi, le sprint Scrum gagne en productivité.
• Rôles définis : Scrum défini des rôles clairs pour chacun, dont le propriétaire du produit, le Scrum Master et l’équipe de développement. Chacun joue alors un rôle crucial dans la réussite du sprint Scrum.
• Des cérémonies spécifiques : sprint Scrum, planification du sprint, daily Scrum, revue du sprint et rétrospective constituent les cinq cérémonies Scrum. Ces événements permettent que l’ensemble du processus de sprint Scrum reste cohérent avec l’objectif final du projet.
• Artefacts de Scrum : le backlog produit, le backlog du sprint et l’incrément produit fini occupent une place centrale dans les sprints Scrum. Ils offrent une visibilité et une direction claires à toute l’équipe Scrum.

Pour aller plus loin : Gestion de projet Agile ou Scrum, comment choisir ?

Pourquoi choisir la méthode Scrum ?

L’objectif principal de la méthode Scrum est de livrer un incrément produit fini et potentiellement livrable à la fin de chaque sprint Scrum qui apporte de la valeur ajoutée aux utilisateurs finaux ou aux parties prenantes.

On commence un sprint Scrum pour :

• Créer des progrès tangibles : en se concentrant sur l’achèvement d’éléments spécifiques du backlog produit, le sprint Scrum garantit des avancées régulières et mesurables dans le développement du produit.
• Favoriser la collaboration : les sprints Scrum unissent l’équipe Agile autour d’un objectif commun à court terme. Ainsi, la communication et le travail d’équipe sont facilités.
• Maintenir la concentration : la nature limitée dans le temps des sprints Scrum aide les équipes Agiles à rester concentrées sur les tâches prioritaires. Cela réduit également les risques de dérive des objectifs.
• Permettre un feedback rapide : les révisions régulières des sprints Scrum permettent un retour d’information rapide de la part des parties prenantes. Ainsi, le produit fini correspond toujours aux besoins réels des utilisateurs.
• Faciliter l’amélioration continue : les rétrospectives de sprint passent en revue les sprints Scrum passés. Ainsi, l’équipe Agile peut affiner ses processus et accroître son efficacité.
• Gérer la complexité : en divisant le projet en parties plus facilement gérables, les sprints Scrum aident à s’attaquer à des projets complexes sans se laisser submerger.
• Augmenter la prévisibilité : au fur et à mesure que les équipes Agiles apprennent à utiliser les artefacts de Scrum, elles comprennent mieux leur vélocité, ce qui améliore l’estimation et la planification du projet.

Les cinq étapes d’un cycle de sprint Scrum

Un sprint Scrum est une période de une à quatre semaines au cours de laquelle les équipes Agiles utilisent les artefacts de Scrum pour créer un incrément de produit fini potentiellement livrable. Décomposons les étapes clés d’un sprint Scrum.

1. Planification du sprint : cette étape initiale définit la trajectoire du sprint Scrum à venir. Les équipes Agiles sélectionnent les éléments du backlog produit pertinents, définissent les objectifs du sprint Scrum et décomposent les tâches du projet tout en estimant l’effort requis pour chacune d’entre elles. Cette phase de planification garantit que chaque membre de l’équipe a bien compris les objectifs du sprint Scrum dès le départ.
2. Exécution du sprint : phase principale d’un sprint Scrum. L’équipe de développement utilise les différents événements et artefacts de Scrum pour travailler sur les tâches du backlog du sprint qu’elle met à jour régulièrement.
3. Mêlée quotidienne : brèves réunions de 15 minutes destinées à synchroniser les activités de l’équipe de développement au jour le jour. Chaque membre de l’équipe Scrum fait le point sur ses progrès et décrit ses plans pour la journée. Ensuite, elle procède à tous les ajustements nécessaires pour conserver transparence et cohérence pendant tout le processus Agile Scrum.
4. Backlog refinement : tout au long du sprint, l’équipe passe en revue et clarifie les éléments du backlog du sprint en procédant aux ajustements nécessaires. Cet affinage permanent prépare l’équipe pour les sprints Scrum à venir. Elle veille également à ce que le backlog reste constamment pertinent et hiérarchisé.
5. Revue du sprint : à la fin du sprint, l’équipe Scrum présente l’incrément fini, c’est-à-dire le travail accompli lors du sprint, aux parties prenantes. Elle recueille également tous les commentaires susceptibles d’influencer les sprints Scrum à venir. Cette revue est essentielle pour maintenir la transparence du processus Agile Scrum et s’assurer que le produit répond aux besoins concrets des parties prenantes.
6. Rétrospective du sprint : en réfléchissant au sprint passé, l’équipe Scrum identifie ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré. Cette étape est essentielle pour l’amélioration continue de l’équipe car on crée alors des actions pour améliorer les sprints Scrum futurs.
7. Clôture du sprint : pour conclure, tous les éléments inachevés du backlog du sprint sont renvoyés dans le backlog produit pour être réévalués. Le tableau d’évaluation du sprint est alors finalisé. Puis, l’équipe se prépare pour le prochain sprint Scrum, forte des enseignements tirés du sprint achevé.

Comment préparer son premier sprint Scrum

Avant de se lancer dans son premier sprint Scrum, il est essentiel d’avoir un mode opératoire solide. Voici une liste de contrôle simplifiée dont on peut se servir pour s’assurer que l’on est prêt à commencer son premier sprint Scrum.

Étape 1 : former son équipe Scrum

• Désigner le propriétaire du produit, le Scrum Master et l’équipe de développement.
• Définir clairement les rôles et les responsabilités de chacun.

Étape 2 : élaborer son backlog produit

• Compiler et classer par ordre de priorité les user stories ou les exigences du projet.
• Veiller à ce que chaque élément du backlog produit soit clair et exploitable.

Étape 3 : mettre en place un environnement Scrum

• Créer un tableau Scrum avec les colonnes appropriées pour respecter les artefacts de Scrum mais aussi les cinq valeurs Scrum.
• Définir la durée du sprint Scrum (généralement de une à quatre semaines).
• Établir des accords de travail et des canaux de communication au sein de l’équipe.

Étape 4 : planifier et configurer

• Planifier les réunions de planification du sprint Scrum, de revue du sprint et de rétrospective du sprint.
• Mettre en place les données du sprint Scrum (par exemple, un burndown chart ou un tableau de mesure de la vélocité).

Étape 5 : embarquer son équipe

• Familiariser tout le monde avec les outils et les processus choisis.
• Réaliser un sprint Scrum fictif pour s’entraîner.

En appliquant méthodiquement ces étapes, on peut créer un processus Agile Scrum solide qui respecte toutes les exigences des sprints et des artefacts de Scrum. Mais n’oubliez pas, l’essentiel est de se lancer, d’apprendre de ses erreurs et d’affiner continuellement son processus Agile. Ainsi, on peut facilement atteindre la phase de haute efficacité Scrum.

Gérer ses sprints et artefacts de Scrum sur monday dev

Bien que les artefacts de Scrum soient déjà des outils puissants en eux-mêmes, travailler avec le bon logiciel de gestion de projet peut considérablement améliorer leur efficacité. Ainsi, monday dev offre plusieurs fonctionnalités pour gérer efficacement les sprints et les artefacts de Scrum.

Gestion des artefacts de Scrum avec monday dev

1. Gestion du backlog produit

monday dev simplifie la gestion du backlog produit grâce à des tableaux personnalisables qui peuvent être adaptés aux processus uniques de chaque équipe Scrum.

Utilisez les options de marquage et de filtrage de monday dev pour trier et hiérarchiser rapidement les éléments de votre artefact de Scrum en fonction de leur urgence, de leur complexité ou de tout autre critère que vous choisissez. Ainsi, les éléments importants sont toujours visibles par tous et prêts à être discutés lors des réunions du sprint Scrum.

2. Gestion du backlog du sprint

Avec monday dev, vous pouvez visualiser votre backlog du sprint Scrum avec une vue Kanban polyvalente pour voir l’état de chaque tâche en un coup d’œil. En outre, vous pouvez facilement créer des automatisations pour informer les membres de l’équipe de l’échéance de chaque tâche ou des changements susceptibles d’affecter leur travail.

Grâce à cette mise à jour en temps réel, le sprint Scrum garde naturellement le bon cap. Ainsi, tous les membres de l’équipe ont une connaissance exacte de la progression et des délais de leur sprint Scrum. Les goulets d’étranglement sont réduits et l’efficacité de l’équipe améliorée.

3. Suivi des incréments

Les vues tableau de bord et chronologie de monday dev permettent de suivre visuellement l’achèvement des incréments du produit Scrum. En outre, les tableaux de bord peuvent être personnalisés pour montrer l’avancement des tâches du sprint Scrum en cours par rapport aux objectifs planifiés. Ainsi, on a une vision claire de ce qui a été réalisé et de ce qui nécessite plus d’attention. On peut alors facilement présenter l’incrément fini aux parties prenantes et évaluer la qualité et l’exhaustivité du travail effectué. La planification des versions est simplifiée et l’amélioration continue.

Gestion des sprints Scrum avec monday dev

• Planification du sprint et automatisations : gardez votre équipe synchronisée avec des assignations de tâches automatisées et des mises à jour de statut en temps réel.

• Kanban avancé : visualisez votre backlog du sprint et suivez les progrès de l’équipe en temps réel avec une approche Scrumban.
• Champs personnalisables : ajoutez des story points, des niveaux de priorité et d’autres informations pertinentes aux éléments du backlog.
• Burndown charts : surveillez la progression du sprint Scrum et identifiez rapidement les obstacles potentiels grâce au suivi de l’état d’avancement.
• Intégrations : connectez votre travail à des outils tels que GitHub, GitLab et Figma pour un processus de développement transparent.

À lire : Comment Zippo a augmenté ses projets de développement produit de 87 % grâce à monday.com.

Ainsi, en intégrant toutes ces fonctionnalités dans son processus Agile Scrum, monday dev permet de maximiser les avantages des artefacts de Scrum pour chaque sprint Scrum, mais aussi de mettre en place un développement produit plus efficace et plus efficient.