Le guide complet pour tout savoir sur le sprint Scrum en gestion de projet

Le sprint Scrum est au cœur de la gestion de projet Agile. Et oui, il ne s’agit ici ni de rugby ni d’athlétisme. En fait, un sprint Scrum désigne un cycle de travail de quelques semaines pendant lequel une équipe de développement, ou toute autre équipe d’ailleurs, va livrer une nouvelle version de son produit. Ainsi, grâce à une durée fixe déterminée à l’avance, des objectifs clairs et une dynamique de collaboration intense, le sprint Scrum est un moteur d’efficacité et d’amélioration continue pour les équipes agiles.

Dans ce guide complet, nous allons découvrir comment structurer ses sprints Scrum, les étapes clés à suivre et comment tirer le meilleur parti de chaque itération avec un outil agile moderne comme monday dev.

Mais, revenons quelques instants sur les fondamentaux.

Qu’est-ce que la méthode Agile Scrum : signification

Étonnamment, le framework Scrum qui est au cœur de la gestion de projet Agile tire son nom du rugby. En effet, en anglais, un « Scrum » désigne la mêlée, c’est-à-dire le moment où les joueurs avancent en formation serrée de manière coordonnée. C’est donc une image forte pour illustrer le travail d’équipe, la collaboration constante et la progression par petits pas qui caractérisent la méthode Scrum.

Rapporté au développement produit ou logiciel, le sprint Scrum incarne ainsi cette dynamique collective où chaque membre de l’équipe contribue à livrer de la valeur dans un laps de temps court et structuré.

Un peu d’histoire : l’origine de Scrum

Le terme Scrum a été introduit en 1986 par les experts en management Ikujiro Nonaka et Hirotaka Takeuchi dans un article (en anglais) sur le développement produit. Ils y décrivaient une approche novatrice de la gestion des tâches complexes : plus souple, plus collective et plus itérative.

Puis, en 1995, Jeff Sutherland et Ken Schwaber formalisent concrètement le référentiel Scrum en l’intégrant pleinement à la méthodologie Agile. Aujourd’hui, Scrum est même devenu le framework Agile de référence, utilisé bien au-delà du développement logiciel Agile. En effet, de nombreuses entreprises adoptent désormais Scrum dans le cadre de leur transformation Agile afin de gagner en réactivité, en collaboration et en capacité de livraison continue. Selon le 16e rapport State of Agile, ce sont même 87 % des équipes agiles qui utilisaient le cadre Scrum en 2023, contre 54 % deux ans plus tôt.

Les fondements de Scrum

Le framework Scrum s’inscrit pleinement dans l’Agilité telle que définie par les douze principes et les quatre valeurs du Manifeste Agile.

• Collaboration interfonctionnelle : comme dans une mêlée de rugby, tous les membres d’une équipe Scrum avancent ensemble en s’auto-organisant pour atteindre des objectifs communs.
• Cycles courts et itératifs : grâce aux rétrospectives de sprints Scrum, l’équipe apprend et s’adapte en continu.
• Valeur livrée à chaque itération : chaque sprint Scrum doit produire un nouvel incrément fonctionnel apportant un maximum de valeur aux utilisateurs et aux parties prenantes.

Grâce à ces trois principes directeurs, Scrum est donc une méthodologie de gestion de projet Agile qui allie cadre structurant et flexibilité pour des livraisons rapides, utiles et clairement mesurables.

Quels sont les six principes clés du framework Scrum

Pour réussir ses projets avec la méthode Scrum, il est essentiel de comprendre les six grands principes qui structurent ce cadre Agile. En effet, ils garantissent une mise en œuvre cohérente, centrée sur la valeur, l’auto-organisation et l’amélioration continue.

1. Maîtrise empirique des processus : appuyez-vous toujours sur la base de faits concrets pour prendre des décisions. Transparence, inspection et adaptation sont les trois piliers Scrum qui doivent rythmer chaque sprint.
2. Auto-organisation de l’équipe : les membres d’une équipe Scrum sont responsables collectivement de leur travail ce qui favorise l’innovation, la motivation et la performance.
3. Collaboration constante : Scrum repose sur un dialogue permanent entre toutes les parties prenantes pour livrer la meilleure version du produit possible.
4. Priorisation par la valeur métier : les tâches sont organisées et hiérarchisées selon leur impact pour l’utilisateur final et les objectifs de l’entreprise.
5. Timeboxing (cadres temporels fixes) : chaque activité que ce soit les sprints, les planifications de sprint, les mêlées quotidiennes ou les revues de sprint sont limitées dans le temps pour garantir focus et efficacité.
6. Développement itératif : Scrum s’adapte aux changements. Chaque sprint doit être l’occasion de réévaluer, d’ajuster et d’améliorer ses processus.

Les cinq grandes étapes d’un projet Scrum

Même si Scrum repose sur des cycles itératifs, on peut identifier cinq étapes structurantes pour bien organiser son projet avec des sprints Scrum : initiation, planification, mise en œuvre, revue de sprint et livraison. Ainsi, ces phases s’enchaînent et se répètent tout au long du cycle de vie du produit en favorisant la collaboration, la transparence et l’amélioration continue.

1. Initiation du projet

• Définir la vision produit,
• Identifier les rôles clés tels que le Scrum Master, le Product Owner et constituer l’équipe de développement Scrum,
• Créer un premier backlog produit avec les grandes fonctionnalités à livrer appelées epics.

2. Planification de sprint et estimation

• Rédiger les user stories à partir des besoins identifiés,
• Estimer et hiérarchiser chaque élément du backlog en fonction de leur valeur métier,
• Préparer le backlog de sprint pour la prochaine itération.

3. Mise en œuvre du sprint Scrum

• Développer les livrables prévus dans le sprint,
• Organiser des daily Scrum meetings pour synchroniser le travail de toute l’équipe,
• Suivre l’avancement des tâches dans un tableau Scrum visuel,
• Adapter si besoin le contenu du backlog produit.

4. Revue et rétrospective de sprint

• Présentation de l’incrément développé lors de la revue de sprint,
• Identification des points d’amélioration pendant la rétrospective de sprint,
• Ajustement du backlog produit en conséquence.

5. Livraison du projet ou release

• Livraison des éléments finalisés aux parties prenantes,
• Organisation d’une rétrospective globale pour tirer les enseignements généraux du projet,
• Mise à jour de la documentation, clôture du backlog si nécessaire.

Enfin, ces cinq étapes se répètent à chaque sprint, formant un cycle agile complet et orienté résultats.

Qu’est-ce qu’un sprint Scrum en gestion de projet : définition

Un sprint Scrum est un événement à durée déterminée où les idées sont transformées en valeur. Autrement dit, il s’agit d’itérations de travail assez courtes qui durent généralement entre une à quatre semaines. Pendant le temps imparti, l’équipe Scrum dispose d’une liste prédéfinie d’éléments à traiter, les user stories, pour livrer ou bien une nouvelle version opérationnelle d’un produit ou bien une fonctionnalité majeure. Chaque sprint vise ainsi un objectif précis défini lors de la planification du sprint et se termine par une revue de sprint et une rétrospective.

Pour résumer, le sprint est au cœur de la gestion de projet Scrum. Il rythme le développement produit, favorise la réactivité face aux changements et encourage l’amélioration continue grâce à des feedbacks réguliers.

Quelle est la durée typique d’un sprint dans Scrum ?

De manière générale, la durée d’un sprint est fixée entre une à quatre semaines. Le guide Scrum recommande d’ailleurs qu’il ne dépasse pas un mois.

Mais, en réalité, la plupart des équipes privilégient des sprints de deux semaines. C’est la durée qui offre souvent le meilleur équilibre entre agilité et cohérence : c’est assez long pour produire un incrément de valeur mais assez court pour permettre un feedback efficace. En effet, des sprints plus longs de trois à quatre semaines peuvent introduire trop de complexités et surtout trop de risques si la portée du projet évolue pendant cette période.

Combien de sprints faut-il pour faire un projet Scrum ?

En moyenne, un projet Scrum dure 11,6 semaines, soit 4 à 5 sprints de 2 à 3 semaines chacun.

Le nombre exact de sprints dans un projet Scrum va dépendre de plusieurs facteurs.

• Complexité du projet : plus la portée du projet est grande, plus il faut d’itérations pour le réaliser.
• Durée du sprint : des sprints plus courts impliquent souvent un plus grand nombre de cycles.
• Vélocité de l’équipe : la capacité à livrer de la valeur rapidement impacte directement le calendrier du projet.
• Objectifs business : selon les versions ou produit minimum viable (MVP) attendus, la structure du backlog peut grandement évoluer.

Chaque projet Scrum étant unique par nature, il n’existe donc pas de réponse universelle. Cependant, un outil de gestion de projet Agile comme monday dev permet d’ajuster dynamiquement ses objectifs de sprint pour optimiser la durée de ses sprints Scrum en fonction des performances réelles de son équipe.

Quels sont les avantages d’un sprint Scrum ?

Un sprint bien mené possède de nombreux avantages et permet à une équipe Scrum de :

• améliorer continuellement ses méthodes et résultats,
• limiter les risques en découpant le projet en cycles courts,
• assurer la transparence via des événements ritualisés comme les revues et les réunions quotidiennes,
• favoriser la collaboration autour d’un objectif commun,
• encourager le leadership technique en donnant aux membres expérimentés l’opportunité de guider les choix stratégiques et technologiques du projet,
• aligner le développement sur la stratégie produit en priorisant les fonctionnalités qui créent le plus de valeur.

En résumé, un sprint Scrum est une approche itérative et incrémentale qui met l’humain et l’efficacité au cœur du processus de gestion de projet.

Quelle différence entre un sprint Agile et Scrum

La méthode Agile est une approche itérative et incrémentale de la gestion de projet qui propose des cycles courts, appelés itérations, pour livrer régulièrement de la valeur au cours du cycle de vie d’un projet. La différence principale entre Agile et Scrum réside donc dans le fait qu’Agile peut se rapporter à un état d’esprit alors que Scrum est une manière spécifique d’atteindre cet état d’esprit.

Ainsi, Scrum est un framework de la gestion de projet agile. Pour simplifier les choses, c’est un peu la recette à suivre pour structurer les itérations agiles sous forme de sprints Scrum avec des rôles définis comme le Product Owner, le Scrum Master et l’équipe de développement mais aussi des artefacts et des cérémonies ritualisées comme la planification de sprint, la mêlée quotidienne ou « daily Scrum », la revue de sprint et la rétrospective.

Chaque sprint Scrum est un sprint Agile. Mais, chaque sprint Agile n’est pas forcément un sprint Scrum.

Enfin, tous les frameworks agiles ne parlent pas forcément de sprint. Certains parlent plutôt d’« itérations ». Pour autant, le terme « sprint » est aujourd’hui indissociable de Scrum. En effet, Scrum est aujourd’hui le framework Agile le plus adopté au monde. Et, pour bien le maîtriser, rien de tel qu’un outil de gestion de produit agile efficace comme monday dev capable de structurer correctement ses itérations et de visualiser clairement son avancement sprint après sprint.

Pour aller plus loin : La différence entre la gestion de projet Agile et Scrum.

L’objectif de sprint Scrum : livrer de la valeur tous ensemble

Au cœur de chaque sprint Scrum se trouve un objectif de sprint. C’est un but clair et partagé par toute l’équipe qui oriente le travail à accomplir.

Un bon objectif de sprint Scrum, c’est :

• un cap précis qui guide l’équipe tout au long du sprint,
• un engagement collectif pour que chaque membre de l’équipe Scrum reste concentré sur ce qu’il doit atteindre collectivement,
• un repère décisionnel qui aide à choisir les tâches à réaliser en priorité et à gérer les imprévus,
• un indicateur mesurable qui permet d’évaluer si le sprint a été un succès ou non,
• un moteur de motivation qui donne du sens au travail de chacun.

Ainsi, un objectif de sprint Scrum bien conçu donne une direction à suivre, favorise la collaboration et permet de maintenir la concentration de chacun sur la création de valeur tout au long du sprint.

Quelles sont les quatre étapes clés d’un sprint Scrum

Dans le cadre Scrum, chaque sprint suit un cycle structuré en quatre étapes principales. Chacune joue un rôle essentiel dans le succès de son processus Agile.

1. Planification du sprint

Tout commence par une réunion de planification de sprint. L’équipe Scrum analyse le backlog produit, sélectionne les éléments prioritaires à transformer en backlog de sprint (user stories, bugs ou fonctionnalités) et définit un objectif de sprint clair. Ces éléments ont généralement été clarifiés en amont lors des sessions de backlog refinement, ce qui permet à l’équipe de démarrer le sprint avec une vision claire, cohérente et réaliste. L’objectif défini oriente alors le travail à accomplir et guide l’équipe vers un incrément de produit concret.

2. Exécution du sprint

Place à l’action. L’équipe se concentre sur la livraison des éléments définis lors de la planification du sprint. Grâce aux mêlées quotidiennes ou Daily Scrums, chaque membre partage l’avancement réalisé, identifie les obstacles éventuels et s’aligne avec le reste du groupe. L’objectif étant toujours de maintenir un rythme soutenu tout au long de l’itération Agile.

3. Revue de sprint

En fin de sprint, l’équipe Scrum présente ses résultats à l’ensemble des parties prenantes. Cette revue de sprint est l’occasion de démontrer la valeur livrée, d’écouter et de prendre en compte les retours utilisateurs et d’ajuster le backlog produit en conséquence. C’est donc un moment clé pour maximiser l’apprentissage et la satisfaction client.

4. Rétrospective de sprint

Enfin, l’équipe Scrum se réunit pour une rétrospective de sprint. On y souligne ce qui a bien fonctionné, ce qui peut être amélioré et les actions concrètes à mettre en œuvre dans les prochains sprints. Cette réunion d’amélioration continue est l’un des piliers du cadre Agile. Elle renforce la collaboration et la performance sprint après sprint.

Comment bien préparer son premier sprint Scrum : guide étape par étape

Avant de plonger dans votre premier sprint Scrum, quelques étapes de préparation sont essentielles pour poser des bases solides à vos processus agiles.

1. Adopter les valeurs du cadre Scrum

Rien ne sert de courir…. Avant de lancer votre premier sprint, commencez par former une équipe Scrum engagée et autonome. En effet, il est indispensable d’adhérer dès le départ aux piliers et valeurs Scrum. Engagement, courage, attention, ouverture et respect doivent donc devenir une seconde nature pour appliquer correctement la transparence, l’inspection et l’adaptation nécessaires à une équipe auto-organisée. En effet, seule une équipe alignée sur ces principes pourra avancer efficacement, avec ou sans Scrum Master attitré.

2. Passer par une phase de product discovery

Avant même de construire votre backlog, une étape de product discovery permet d’explorer les besoins des utilisateurs, de tester des hypothèses et de valider les grandes orientations du produit. Cette démarche réduit les risques en amont et oriente les efforts de développement vers les fonctionnalités à forte valeur ajoutée. En intégrant cette phase dans votre préparation de sprint, vous alimentez plus efficacement votre backlog produit et améliorez l’impact de vos premiers sprints Scrum.

3. Construire une feuille de route produit

Le Product Owner, en lien avec les parties prenantes, élabore une feuille de route produit claire et priorisée. Cette feuille de route ou roadmap en anglais doit fixer les objectifs stratégiques du projet. Pour autant, l’adaptation étant un élément clé de la méthodologie Agile et donc du cadre Scrum, cette feuille de route doit rester flexible. Pour cela, un outil visuel comme un tableau Kanban ou un diagramme de Gantt peut faciliter cette étape, surtout si vous utilisez un logiciel Scrum comme monday dev pour organiser vos jalons de projet.

4. Co-construire un backlog produit pertinent

Un backlog produit bien alimenté est indispensable pour démarrer un sprint Scrum. Il doit donc être enrichi en continu grâce à une collaboration active entre le Product Owner, les développeurs et les parties prenantes qu’ils soient clients, utilisateurs internes ou équipes métier. Ensemble, ils vont définir les fonctionnalités prioritaires à forte valeur ajoutée.

5. Planifier selon la capacité réelle de l’équipe

Un sprint Scrum ne doit pas être une course effrénée contre le temps. Pour rester aligné avec les principes de la méthode Agile, commencez donc par estimer la capacité réelle de votre équipe. Pour cela, utilisez des story points. Ils servent à quantifier plus efficacement l’effort nécessaire pour réaliser chaque sprint tout en gardant une marge de manœuvre pour gérer les imprévus. Vous pouvez également vous appuyer sur les capacités d’IA intégrées aux outils de développement Agile actuels pour analyser vos performances passées et affiner les prévisions de charge de travail. En effet, une planification réaliste est la clé d’un sprint réussi.

Accélérez vos sprints Scrum avec monday dev

La gestion d’un sprint Scrum peut vite devenir complexe sans les bons outils. Mais, avec monday dev, vous bénéficiez d’un environnement de travail agile, visuel et collaboratif conçu pour gérer vos sprints de A à Z. De la planification aux rétrospectives de sprint en passant par l’exécution quotidienne, tout est centralisé dans une plateforme unique. Et, si plusieurs équipes travaillent en parallèle, monday dev facilite également l’organisation d’un scrum de scrum en offrant une visibilité inter-équipes et une coordination fluide entre les différents backlogs.

Alors, suivez l’avancement de vos sprints en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisables, automatisez facilement vos tâches récurrentes grâce à une IA vraiment performante et adaptez votre cadence de sprint à vos processus de travail grâce à des vues Kanban, Gantt ou chronologiques. En résumé, pilotez facilement votre sprint Scrum avec monday dev de façon fluide, évolutive et 100 % alignée avec vos objectifs produit.