Le backlog de sprint : un levier essentiel pour réussir ses projets Scrum

Dans le cadre Agile Scrum, le backlog de sprint (ou sprint backlog) reçoit rarement les honneurs qu’il mérite. En effet, il ne s’agit pas d’une simple liste des tâches à faire au cours du sprint. C’est un outil stratégique qui va structurer le travail de toute l’équipe Scrum pour assurer clarté, engagement et cohérence tout en favorisant la collaboration, la transparence et l’amélioration continue.

Sans lui, on risque donc de perdre le cap, de compromettre les délais et de ralentir la livraison de valeur. Alors, quand le backlog de sprint est-il créé, qui en est responsable et que comporte exactement un backlog de sprint Scrum ?

Dans cet article, nous allons tâcher de répondre à toutes ces questions. Nous vous expliquerons d’abord ce qu’est un backlog de sprint, comment le construire efficacement et la différences avec un backlog produit. Puis, nous verrons comment utiliser un modèle de backlog de sprint optimisé grâce à monday dev pour fluidifier vos rituels Agiles comme les daily Scrums.

Qu’est-ce qu’un backlog de sprint dans Scrum : définition

Le backlog de sprint Scrum est l’un des artefacts clés de la gestion de projet Scrum. Il s’agit d’un document qui regroupe l’ensemble des éléments sélectionnés pour être réalisés au cours du prochain sprint, soit une période de travail de deux à quatre semaines. Le sprint backlog constitue donc un sous-ensemble du backlog produit, choisi par l’équipe de développement lors de la réunion de planification du sprint, moment où le backlog de sprint est créé.

Ce processus s’inscrit dans une démarche plus large de backlog refinement, essentielle en gestion de produit Agile, au cours de laquelle les éléments du backlog produit sont clarifiés, priorisés et préparés en vue de leur intégration dans un futur sprint. Enfin, le backlog de sprint définit la stratégie produit de l’équipe Scrum pour livrer un incrément fonctionnel et potentiellement publiable à la fin du sprint. C’est le point d’ancrage du travail de l’équipe, garantissant que les efforts restent concentrés sur des objectifs clairs et mesurables.

Que comporte un backlog de sprint

Un backlog de sprint complet contient plusieurs éléments essentiels qui permettent à l’équipe Scrum de planifier, d’exécuter et d’ajuster son travail de manière efficace. Voici ce que comporte typiquement un backlog de sprint.

• Objectif du sprint : un énoncé clair de ce que l’équipe cherche à atteindre pendant le sprint. Il donne une direction à l’équipe et aligne les efforts de toutes les parties prenantes.
• Éléments du backlog produit (PBI) : des user stories ou fonctionnalités prioritaires sélectionnées pour le sprint, en lien direct avec l’objectif du sprint.
• Tâches techniques : les user stories sont décomposées en tâches concrètes qui facilitent le suivi et la répartition du travail.
• Estimations : chaque tâche est évaluée selon l’effort nécessaire pour la réaliser (souvent compté en story points ou en heures) pour mieux gérer la capacité de l’équipe et ajuster la planification du sprint.
• Attributions : les tâches sont distribuées entre les membres de l’équipe, en fonction des compétences et de la disponibilité de chacun.
• Statuts des tâches : les différentes étapes d’avancement de chaque tâche (par exemple, non commencée, en cours ou terminée) sont suivies pour assurer une visibilité complète du sprint.
• Burndown chart : un graphique de suivi du travail restant, mesuré en story points ou en heures, indispensable pour anticiper les blocages et ajuster les efforts de chacun en temps réel.

Enfin, n’hésitez pas à utiliser un bon modèle de backlog de sprint bien structuré et centralisé comme ceux de monday dev pour standardiser ses processus et gagner en efficacité sprint après sprint.

Qui est responsable du backlog de sprint

D’après le guide Scrum, « le sprint backlog est un plan élaboré par et pour les Developers ». C’est donc l’équipe de développement produit qui en est responsable. Bien que la sélection des éléments se fasse de manière collaborative avec le Product Owner et sous la facilitation du Scrum Master, ce sont bien les développeurs qui décident des éléments qu’ils peuvent s’engager à livrer.

Ainsi, une fois le sprint Scrum lancé, l’équipe garde la main sur le backlog de sprint. Elle le met à jour au fil de l’avancement, adapte les tâches si besoin et garantit qu’il reflète fidèlement la réalité du terrain.

Backlog de sprint ou backlog produit : quelle différence dans Scrum

Dans une démarche Agile Scrum, il est essentiel de bien distinguer le backlog de sprint du backlog produit. En effet, bien qu’ils soient étroitement liés, ces deux artefacts ont des objectifs, des niveaux de détail et des modes de gestion bien distincts.

1. Objectif et portée

• Backlog produit : c’est la vision stratégique du produit. Il recense l’ensemble des besoins à développer à terme, y compris les nouvelles fonctionnalités, les retours utilisateurs, les améliorations continues et les bugs à corriger. En fait, il s’agit de la feuille de route globale du produit.
• Backlog de sprint : il s’agit d’un sous-ensemble du backlog produit, sélectionné lors de la réunion de planification du sprint. C’est donc à ce moment-là que le backlog de sprint est créé. Il représente le plan opérationnel de l’équipe pour un sprint spécifique.

2. Niveau de détail

• Backlog produit : il contient des user stories ou des fonctionnalités à un niveau macro, avec peu de détails.
• Backlog de sprint : il comporte une décomposition détaillée des éléments du backlog produit en tâches précises, estimées et assignées à chaque membre de l’équipe.

3. Responsabilité

• Backlog produit : il est détenu et priorisé par le Product Owner en fonction de la valeur métier et des retours des parties prenantes.
• Backlog de sprint : c’est l’équipe de développement qui en est responsable. Elle décide des éléments à livrer, les décompose, les suit et les met à jour tout au long du sprint.

4. Flexibilité

• Backlog produit : c’est un document vivant qui évolue régulièrement.
• Backlog de sprint : il reste relativement stable pendant le sprint. Ainsi, l’équipe peut rester concentrée sur son engagement.

5. Horizon temporel

• Backlog produit : il couvre le cycle de vie complet du produit.
• Backlog de sprint : il sert de feuille de route à court terme, pour un sprint donné.

En résumé, le backlog produit fournit une vision globale et stratégique du développement produit, tandis que le backlog de sprint est un outil tactique au service de l’exécution. Comprendre cette différence est donc essentiel pour structurer efficacement son travail dans le cadre Scrum.

Comment utiliser au mieux un backlog de sprint dans ses Daily meetings Scrum

Le backlog de sprint Scrum joue un rôle central lors des daily Scrums (ou mêlées quotidiennes). Voici les meilleures pratiques pour tirer pleinement parti de son modèle de backlog de sprint au quotidien.

1. Mettre à jour le statut des tâches et les estimations

Chaque jour, pendant le daily Scrum, les membres de l’équipe Scrum doivent indiquer sur quelles tâches ils ont travaillé, les progrès réalisés et réajuster les estimations d’effort restants. Ainsi, on met à jour le backlog de sprint en conséquence en changeant le statuts des tâches terminées et la charge de travail restante.

2. Identifier rapidement les blocages potentiels

Le sprint backlog permet de visualiser les obstacles soulevés par l’équipe. En les abordant collectivement, vous améliorez la réactivité et la résilience de l’équipe.

3. Gérer les dépendances

Utilisez le backlog de sprint pour repérer les interdépendances entre les tâches du sprint. Cette coordination permet d’anticiper les ralentissements et d’aligner les efforts de l’équipe.

4. Réévaluer les priorités si nécessaire

Bien que de manière générale, le sprint backlog reste stable pendant un sprint, certaines circonstances peuvent parfois imposer des ajustements. Discutez ensemble d’un réajustement des priorités ou du découpage des tâches pour rester aligné sur l’objectif du sprint.

5. Visualiser ses progrès

Appuyez-vous sur un tableau Scrum ou un burndown chart pour représenter visuellement l’avancement du sprint. Cela renforce la transparence et la motivation collective.

6. Rester concentré sur l’objectif du sprint

Assurez-vous que toutes les discussions et mises à jour du backlog de sprint sont orientées vers l’objectif du sprint pour maintenir la cohérence de tous les efforts.

7. Garder les échanges brefs et ciblés

Respectez la limite de 15 minutes pour chaque mêlée quotidienne. Utilisez le backlog de sprint comme support visuel structurant pour des échanges efficaces.

8. Encourager la participation de toute l’équipe

Favorisez l’implication active de chaque membre de l’équipe Scrum autour du backlog de sprint pour renforcer l’engagement collectif et la cohésion de toute l’équipe.

9. Utiliser un outil de gestion adapté comme monday dev

Un outil de gestion de projet Agile efficace comme monday dev facilite la gestion visuelle, collaborative et en temps réel de votre sprint backlog. Ainsi, vous améliorez rapidement l’efficacité de tous vos rituels Agiles.

Gérer efficacement votre backlog de sprint avec monday dev

Construit sur le robuste Work OS de monday.com, monday dev permet d’avoir toutes les informations les plus récentes à portée de main sur une plateforme unique et collaborative. Avec de multiples façons de visualiser et de gérer vos sprints, de nombreuses intégrations métier et des formules d’automatisation personnalisables, vous pouvez facilement organiser vos réunions de planification de sprint de la manière la plus efficace possible. Ainsi, grâce à la puissance de monday dev, gérer son backlog de sprint de manière fluide, visuelle et collaborative devient une seconde nature.

Centralisez les éléments de votre sprint backlog

• Backlog centralisé : stockez toutes les user stories et tâches non planifiées du backlog produit dans le groupe « Backlog ».
• Groupes de sprint dédiés : créez un groupe pour chaque sprint contenant les tâches sélectionnées lors de la réunion de planification. C’est là que le backlog de sprint est créé dans monday dev.

Ajoutez et organisez vos tâches facilement

• Glisser-déposer intuitif : ajoutez de nouvelles tâches ou déplacez-les depuis le backlog produit vers le sprint actif.
• Détails complets : pour chaque tâche, indiquez le statut, la priorité, l’effort estimé, le rôle concerné (développeur, designer…) et même l’effort réel.
• Colonnes personnalisables : adaptez votre tableau Scrum à votre processus de travail personnel en ajoutant les colonnes de votre choix (estimation, story points, responsable, priorité, etc.).

Suivez visuellement la progression du sprint

• Vues multiples : accédez à vos tâches avec une vue Kanban, un tableau Scrum,  un calendrier ou un tableau de bord personnalisé pour une analyse complète de vos sprints sous tous les angles possibles.
• Chronologie de sprint : visualisez les dates de début et de fin de chaque sprint dans une ligne de temps claire et visuelle.
• Statut du sprint actif : un indicateur visuel signale le sprint en cours.
• Suivi du sprint : démarrez et clôturez chaque sprint en un clic. Les tâches incomplètes peuvent être déplacées vers le sprint suivant ou conservées pour analyse.

Collaborez efficacement au quotidien

• Collaboration fluide : ajoutez des workdocs, des commentaires, des fichiers et des mentions directement sur chaque tâche.
• Burndown chart intégré : visualisez en temps réel l’avancement du sprint par rapport aux story points prévus.
• Support multi-équipes : gérez plusieurs équipes Scrum sur un tableau de bord unifié en créant des groupes de sprint distincts.

Gardez vos équipes alignées avec un bon backlog de sprint

Le backlog de sprint est bien plus qu’un simple outil de planification. C’est le tableau de bord vivant d’une équipe de développement qui reflète ses engagements, son avancement et les obstacles rencontrés. Utilisé efficacement, il permet à une équipe Scrum de garder le bon cap et de livrer des résultats concrets et alignés sur les attentes du sprint.

Avec monday dev, vous avez à disposition un modèle de backlog de sprint personnalisable, visuel et collaboratif. Il permet de centraliser les informations, de fluidifier les échanges et de mieux gérer ses sprints du début à la fin.

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