Os 19 melhores softwares de gestão de projetos para 2025

Boas-vindas ao seu guia definitivo para o sucesso na gestão de projetos. Analisamos as principais ferramentas do mercado para trazer um panorama claro e direto. Nossa seleção destaca os recursos, pontos fortes, limitações e preços de cada software, ajudando você a escolher a melhor opção para suas necessidades.

Seja para escalar projetos complexos ou otimizar tarefas diárias, aqui você encontrará a solução ideal. Além disso, exploraremos a versatilidade do monday work management e como ele pode transformar a maneira como sua equipe trabalha.

Experimente o monday work management

Resumo dos softwares de gestão de projetos

Vamos começar com uma visão geral das principais ferramentas de gestão de projetos. Em seguida, nos aprofundaremos em seus recursos, funcionalidades de geração de relatórios, suporte, segurança e custo-benefício:

Os melhores softwares de gestão de projetos

O mercado de softwares de gerenciamento de projetos oferece inúmeras opções, desde ferramentas básicas até soluções abrangentes. Sua escolha deve estar de acordo com as necessidades e os fluxos de trabalho específicos da sua equipe.

Alguns dos principais fatores considerados pelas empresas ao escolher um software de gestão de projetos incluem facilidade de uso, escalabilidade, recursos de geração de relatórios, segurança e custo.

Para encontrar a melhor opção, pode ser necessário experimentar diferentes ferramentas. Muitos fornecedores oferecem testes grátis, permitindo que você explore os recursos antes de tomar uma decisão.

No fim das contas, a solução ideal é aquela que sua equipe realmente utiliza e que otimiza os processos de gestão. Dedique um tempo para comparar as opções e escolher a ferramenta que impulsionará o sucesso da sua equipe.

1. monday work management

Criado com base no Work OS da monday.com, o monday work management foi desenvolvido para ajudar as equipes a trabalhar sem limitações na gestão de tarefas e projetos. Com uma interface simples, intuitiva e personalizável, a plataforma se adapta às necessidades de colaboração e comunicação de equipes de qualquer setor.

Principais recursos do monday work management

Gestão de portfólio de projetos

Com a nova solução de portfólio, você obtém uma visão abrangente do progresso de múltiplos projetos. Essa visibilidade permite antecipar desafios com facilidade.

Gráficos de Gantt

A visualização em gráfico de Gantt permite criar dependências entre tarefas e atualizar responsáveis e prazos de forma prática e intuitiva.

Criador de fluxos de trabalho

Escolha entre centenas de modelos de automação prontos ou personalize os seus para criar fluxos de trabalho que conectam integrações, equipes e muito mais.

Templates

Economize tempo e inicie novos projetos mais rapidamente com templates personalizáveis, como o de plano de projeto e o de estrutura analítica do trabalho.

Vantagens

• O melhor suporte ao cliente da categoria
• Recursos de IA
• Excelente aplicativo móvel para gerenciar projetos em qualquer lugar

Considerações

• Alguns recursos avançados só estão disponíveis em planos superiores
• Para quem não está familiarizado com softwares de gestão de projetos, pode haver uma leve curva de aprendizado, mas há diversos recursos e ferramentas disponíveis para facilitar a adaptação.

Preços do monday work management

• Grátis: R$ 0 para até 2 usuários
• Básico: R$ 50/mês/usuário com faturamento anual
• Padrão: R$ 66/mês/usuário com faturamento anual
• Profissional: R$ 105/mês/usuário com faturamento anual
• Corporativo: Entre em contato com a equipe de vendas para consultar os preços

Mais detalhes sobre os preços da monday.com.

Por que os clientes adoram a monday.com

• TrustRadius: 8,5/10 – Eleito em 2023 pelo melhor conjunto de recursos, suporte e custo-benefício.
• G2: 4,7/5 – Reconhecido como líder em mais de 18 categorias em 2023.
• Capterra: 4,6/5 – Destacado em mais de 8 categorias de software em 2023.

Integrações

O monday work management oferece mais de 200 integrações, incluindo ferramentas populares como Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom e Salesforce.

Além disso, ele conta com uma API robusta para integrações personalizadas.

Experimente o monday work management

2. Asana

A Asana é uma renomada ferramenta de gestão de projetos projetada para otimizar a colaboração e o gerenciamento de tarefas em equipe. Reconhecida por sua interface intuitiva e segurança, ela é amplamente adotada por empresas e organizações ao redor do mundo.

Principais recursos da Asana

Visualização de calendário: veja os prazos mais importantes em um calendário de projeto exclusivo.

Estrutura ágil: o software adota uma abordagem iterativa e baseada em prazos definidos para estruturar fluxos de trabalho no desenvolvimento de produtos.

Solicitações de alteração e gestão de casos: permite rastrear solicitações de clientes de forma eficiente, definindo prioridades e prazos.

Vantagens

• Gerencie toda a documentação do projeto em um só local.
• A Asana também utiliza o recurso de arrastar e soltar para facilitar o uso.

Desvantagens

• Pode não ser a melhor opção para equipes maiores ou para aquelas que não adotam uma abordagem ágil.
• Opções de personalização limitadas, como notificações.

Preços da Asana: US$ 10,99/usuário por mês com plano anual. Plano grátis disponível. Confira mais detalhes sobre os preços da Asana aqui.

Integrações: A Asana se integra a mais de 200 aplicativos, incluindo Slack, Google Drive, Microsoft Office 365, Dropbox e Salesforce. Ela também oferece uma API flexível para integrações personalizadas.

Avaliações

“A Asana é excelente para gerenciar projetos com múltiplos colaboradores, proporcionando maior visibilidade à equipe ao consolidar atualizações em um único fluxo. Ideal para a gestão direta de projetos, ela facilita a criação e manutenção de listas de tarefas organizadas, além da atribuição de responsabilidades. Embora alguns recursos avançados, como gráficos de Gantt, exijam assinaturas pagas, a Asana se destaca pela eficiência na estruturação e acompanhamento de tarefas.” -Avaliação no G2

Comparação: explore as alternativas à Asana.

3. Trello

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos baseada na web que utiliza uma abordagem de quadros para ajudar indivíduos e equipes a organizar suas tarefas. É uma ferramenta amplamente conhecida que permite aos usuários acompanhar o progresso, colaborar com os membros da equipe e visualizar o fluxo de trabalho de forma simples e intuitiva.

Principais recursos do Trello

Cartões Kanban: o Trello usa cartões Kanban para ajudar a acompanhar o progresso de tarefas e projetos.

Listas de verificação: detalhe os cartões em tarefas menores adicionando listas de verificação.

Feed de atividades: acompanhe todas as alterações e atividades recentes no quadro do seu projeto, incluindo atualizações de cartões e novos comentários.

Vantagens

• É uma excelente ferramenta para equipes que adotam iterações e a metodologia Kanban.
• Permite comunicação em tempo real entre os membros da equipe.

Desvantagens

• O Trello não oferece os clássicos dos softwares de gestão de projetos, como gráficos de Gantt ou funcionalidades de gestão de recursos.
• Os cartões Kanban podem não ser ideais para projetos maiores, complexos e imprevisíveis, como os de construção.

Preço do Trello: US$ 5/usuário/mês com plano anual. Plano grátis disponível. Mais detalhes sobre os preços do Trello aqui.

Integrações: o Trello oferece diversos “Power-Ups” – que funcionam como integrações – com ferramentas populares, como Slack, Google Drive, Jira e Salesforce. Além disso, ele conta com uma API que possibilita a criação de integrações personalizadas.

Avaliações

“O Trello é uma ótima ferramenta para a gestão estratégica de projetos. Gosto da simplicidade de mover tarefas de um estágio para outro apenas arrastando-as e soltando-as. O layout visual me ajuda a acompanhar tudo em uma única tela. Nas sessões de planejamento, a apresentação dos dados é clara e intuitiva, oferecendo diversas formas de visualização. Isso facilita a compreensão, garantindo que toda a equipe permaneça alinhada.” – Avaliação no G2

Comparação: explore estas alternativas do Trello e nosso guia Trello vs. monday.com.

4. Smartsheet

O Smartsheet é uma plataforma de SaaS (software como serviço) para planejar, capturar, rastrear, automatizar e gerar relatórios sobre o trabalho em escala. Com um conjunto robusto de visualizações, relatórios, fluxos de trabalho e painéis, ele se adapta às necessidades específicas de cada empresa.

Principais recursos do Smartsheet

Gráficos de Gantt dinâmicos: a visualização de gráfico de Gantt do Smartsheet permite que os usuários acompanhem cronogramas e dependências do projeto com mais clareza, além de ajustar facilmente prazos e atribuições.

Formulários personalizáveis: o recurso de formulários personalizáveis do Smartsheet permite que os usuários coletem e organizem dados, como feedback de clientes ou solicitações de projeto.

Integração de dados: ele se integra a uma ampla gama de ferramentas de terceiros, como Salesforce, Jira e Microsoft Office.

Vantagens

• Plataforma versátil: o Smartsheet pode ser usado para diversas tarefas e projetos, o que o torna uma ferramenta excelente para empresas de todos os tamanhos e setores.
• Colaboração em tempo real: os recursos de colaboração do Smartsheet permitem que os membros da equipe trabalhem juntos em tempo real, facilitando a comunicação e aumentando a produtividade.

Desvantagens

• A funcionalidade de geração de relatórios poderia ser aprimorada, oferecendo mais opções para a criação de relatórios personalizados.
• São necessários complementos para o controle de tempo e a gestão de recursos.

Preços do Smartsheet: US$ 7/usuário/mês com plano anual. Plano grátis disponível.

Integrações: o Smartsheet se integra a uma ampla gama de ferramentas de negócios, incluindo Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Jira e Slack. Ele também fornece conectores para integrações personalizadas.

Avaliações

“O Smartsheet superou minhas expectativas ao ser usado para listas de verificação de prontidão e fase-gate, além da organização de projetos e atribuição de responsabilidades. Ele oferece muito mais recursos prontos para uso do que o Excel e é uma excelente alternativa quando um aplicativo como a Asana seria um tanto exagerado.” – Avaliação no G2

5. Jira

O Jira é uma solução de gestão de fluxos de trabalho personalizável que organiza tarefas e projetos em uma plataforma centralizada. Ele oferece às empresas uma infraestrutura robusta para processos automatizados, impulsionando a produtividade.

Principais recursos do Jira

Configuração: o software é conhecido por ser altamente configurável e personalizável, com controle granular sobre segurança, privacidade e fluxos de trabalho.

Visualização de cronograma: com o recurso gráfico de Gantt, a visualização de cronograma possibilita aos usuários mapear dependências e planejar o trabalho de maneira eficiente.

Sincronização entre projetos: é possível marcar tarefas como duplicadas em projetos ilimitados, facilitando o acompanhamento do trabalho entre as equipes.

Vantagens

• Divida uma tarefa em etapas menores ou adicione etapas adicionais para concluir uma tarefa principal.
• Acompanhe datas e horários importantes para garantir que todos trabalhem dentro do mesmo prazo, independentemente do fuso horário.

Desvantagens

• Apenas 23 templates disponíveis, o que pode representar uma limitação.
• O Jira Core possui poucas integrações com outras ferramentas e aplicativos de produtividade e gestão de tarefas.

Preços do Jira: US$ 5/usuário/mês com plano anual. Plano grátis disponível.

Integrações: o Jira oferece um vasto marketplace de aplicativos e integrações, incluindo conexões com ferramentas como Slack, GitHub, Bitbucket e Zendesk. Ele também conta com uma API robusta para integrações personalizadas.

Avaliações

“O Jira revolucionou a gestão de projetos da minha equipe. O destaque é o recurso de rastreamento de problemas, que nos permite entregar funcionalidades no prazo e manter o controle das demandas. Além disso, sua integração com ferramentas como Confluence e GitHub facilita o acompanhamento de alterações e a visualização de atualizações sem precisar sair do próprio Jira.” – Avaliação no G2

Comparação: explore estas alternativas ao Jira.

6. Wrike

O Wrike é um software de gestão de projetos baseado na nuvem, desenvolvido para ajudar as equipes a otimizar seus fluxos de trabalho e colaborar de forma mais eficaz. Fundado em 2006 por Andrew Filev, o Wrike se consolidou como uma ferramenta amplamente adotada por empresas de todos os portes para gerenciar projetos do começo ao fim.

Principais recursos do Wrike

Integrações: o Wrike se integra a soluções importantes de gestão de projetos, como Google Drive, Zendesk, WordPress, Zapier, Slack, entre outras.

Aprovações do Wrike: o software tem um recurso exclusivo para facilitar o processo de revisão de projetos.

Gestão de orçamento e despesas: personalize as preferências de moeda e defina taxas por hora e funções de trabalho padrão para os projetos.

Vantagens

• Criação de painéis para uma comunicação visual e precisa com as partes interessadas.
• Oferece muitas possibilidades de personalização.

Desvantagens

• Alguns usuários esperavam que houvesse mais gatilhos e ações disponíveis na ferramenta de automação.
• É preciso pagar mais para gerar relatórios avançados.

Preços do Wrike: US$ 9,80/usuário/mês com plano anual. Plano grátis disponível.

Integrações: o Wrike se integra a mais de 400 aplicativos, incluindo ferramentas conhecidas, como Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive e Adobe Creative Cloud. Ele também oferece uma API aberta para integrações personalizadas.

Avaliações

“O Wrike é uma ótima ferramenta para gestão de projetos! Ele mantém a organização, transparência e economiza tempo. Eu o utilizo para visualizar meus projetos e tarefas do dia, da semana e dos próximos meses, e para me comunicar internamente com as partes interessadas, colegas e gerentes de projeto.” – Avaliação no G2

7. Basecamp

O Basecamp é uma ferramenta de gestão de projetos projetada para ajudar as equipes a se organizarem, colaborarem de forma eficiente e entregarem projetos no prazo. Lançado em 2004 pela 37Signals e renomeado como Basecamp em 2014, ele é uma solução baseada na nuvem, acessível via navegador, desktop ou aplicativo móvel.

Principais recursos do Basecamp

Hill charts: o Basecamp usa hill charts (gráficos de curva de progresso) para oferecer uma visão geral do andamento do projeto.

Check-ins automatizados: crie lembretes de rotina para que os membros da equipe forneçam atualizações sobre o projeto.

Armazenamento de arquivos: mantenha documentos e ativos do projeto organizados em um só lugar, centralizando a gestão dos projetos.

Vantagens

• O Basecamp facilita a comunicação com quadros de mensagens e outros recursos.
• O software é ideal para equipes de pequeno e médio porte.

Desvantagens

• Não há recursos específicos para faturamento.
• Alguns usuários comentam que é difícil classificar tarefas por nível de prioridade ou outros atributos.

Preço: US$ 15/usuário/mês com plano anual. Não há plano gratuito disponível.

Integrações: o Basecamp oferece integrações com ferramentas como Slack, Google Drive e Zapier. Embora suas integrações nativas sejam limitadas em comparação com alguns concorrentes, ele oferece uma API para soluções personalizadas.

Avaliações:

“O gerenciamento de projetos é muito mais eficaz agora que uso o Basecamp for business. Toda a equipe se mantém atualizada em tempo real sobre tarefas específicas, prazos e desenvolvimentos importantes. Além disso, o Basecamp oferece vários recursos de organização e compartilhamento de arquivos, o que facilita muito o trabalho em equipe.” – Avaliação no G2

8. Clickup

O ClickUp é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de projetos baseada na nuvem, desenvolvida para simplificar os fluxos de trabalho das equipes. Ele oferece uma ampla gama de recursos, como status personalizados, controle de tempo e geração de relatórios.

Principais recursos do Clickup

Barra de ferramentas multitarefa: a barra de ferramentas multitarefa permite que os usuários editem várias tarefas simultaneamente, economizando tempo e esforço.

Campos personalizados: os campos personalizados do ClickUp permitem adaptar a plataforma ao seu fluxo de trabalho específico, tornando-a mais eficiente.

Mapas mentais: o recurso de mapas mentais do ClickUp permite que os usuários mapeiem visualmente suas ideias e fluxos de trabalho, facilitando a visualização da relação entre as tarefas e simplificando o processo de planejamento do projeto.

Documentos: crie e colabore em documentos que podem ser usados para criar bases de conhecimento, wikis e muito mais.

Vantagens

• Gestão ágil de projetos: as ferramentas ágeis de gerenciamento de projetos do ClickUp ajudam os usuários a acompanhar o progresso da equipe e a ajustar o fluxo de trabalho conforme necessário.
• Os usuários podem definir, monitorar e medir o progresso em direção aos seus objetivos, assegurando que todos permaneçam alinhados e focados nos mesmos resultados.
• Base de conhecimento abrangente

Desvantagens

• A estrutura dos tópicos e das respostas no bate-papo é pouco organizada, o que dificulta o acompanhamento e a localização das informações.
• Painel pouco responsivo: embora os painéis sejam visualmente atraentes, sua atualização e carregamento são extremamente lentos.

Preços: A versão grátis está disponível para uso pessoal com recursos limitados e o plano pago começa a partir de US$ 7 por membro por mês

Integrações: O ClickUp oferece mais de 1.000 integrações por meio de conexões nativas e sua integração com o Zapier. As integrações mais populares incluem Slack, Google Drive, GitHub e Zoom.

Avaliações

“O ClickUp é intuitivo e essencial para meus negócios. Com uma conta comercial e outra pessoal, não consigo mais viver sem esse aplicativo. Embora existam outras opções de gerenciamento de tarefas e projetos, nenhuma se iguala ao ClickUp em termos de personalização e funcionalidades. Além disso, eles oferecem o melhor atendimento ao cliente.” – Avaliação no G2

Comparação: confira nosso guia de comparação ClickUp vs. monday.com.

9. Zoho Projects

O Zoho Projects é um software de gestão de projetos baseado em nuvem que ajuda as organizações a administrar seus recursos. Ele disponibiliza ferramentas para gestão de tarefas, geração de relatórios e controle de problemas.

Principais recursos do Zoho Projects

Projeto: o recurso Blueprint do Zoho Projects permite que os usuários criem templates de projetos, simplificando o início de novos projetos com fluxos de trabalho predefinidos.

Gestão de riscos: esse recurso ajuda os usuários a identificar e mitigar riscos do projeto, minimizando a chance de atrasos ou falhas.

Campos personalizados: com os campos personalizados, os usuários podem monitorar e relatar métricas de projeto específicas, adaptadas às suas necessidades.

Vantagens

• Oferece um conjunto completo de ferramentas de geração de relatórios, proporcionando insights detalhados sobre o desempenho do projeto e possibilitando decisões baseadas em dados.
• É possível automatizar tarefas e processos de rotina, permitindo que as equipes se concentrem em fluxos de trabalho mais estratégicos.

Desvantagens

• As integrações do Zoho para o sistema de gestão de faltas e controle de presença são bastante limitadas
• A função de armazenamento de documentos do software não é compatível com todos os tipos de arquivos.

Preço: US$ 4/usuário/mês com plano anual. Plano grátis disponível.

Integrações: O Zoho Projects se integra perfeitamente a outros aplicativos Zoho e oferece integrações com ferramentas conhecidas, como Google Apps, Microsoft Office 365 e Slack. Ele também disponibiliza uma API para integrações personalizadas.

Avaliações

“Adoro a interface do Zoho, que é muito intuitiva e fácil de usar. Ele tem muitos recursos de gestão de tarefas, gestão de pessoas e controle de tempo. Além disso, há recursos de colaboração. O painel para cada projeto me ajuda a manter o controle de tudo. A integração com outros aplicativos também é muito útil.” – Avaliação no G2

10. Nifty

O Nifty Project Management é uma ferramenta de gerenciamento de projetos online criada para melhorar a colaboração da equipe e a eficiência do projeto.

Principais recursos do Nifty

Gestão de tarefas: os membros da equipe podem criar, atribuir e acompanhar tarefas, definir prazos e receber notificações.

Controle de tempo: um recurso integrado de controle de tempo ajuda os membros da equipe a administrar o tempo gasto em tarefas específicas.

Roteiros de projetos: planeje marcos e prazos.

Vantagens

• O Nifty permite criar pastas para projetos dentro de portfólios, com base em operações, responsabilidade por contas, entregas de clientes e muito mais.
• O recurso integrado de controle de tempo ajuda as equipes a controlar suas horas de trabalho e a fazer estimativas mais precisas para projetos futuros.

Desvantagens

• As opções de personalização do Nifty são limitadas em comparação com outras ferramentas de gestão de projetos.
• O Nifty pode não ter alguns dos recursos avançados que equipes maiores ou projetos mais complexos exigem.

Preço: US$ 3,90/usuário/mês com plano anual. Plano grátis disponível.

Integrações: O Nifty oferece integrações com ferramentas como Slack, Google Drive, Zoom e GitHub. Ele também se integra ao Zapier, expandindo suas opções de conectividade.

Avaliações

“O Nifty é fácil de usar, mas ao mesmo tempo tem muitos recursos. É intuitivo, portanto, não é necessário fazer um treinamento completo para poder utilizá-lo. Na empresa, nós o usamos principalmente para gestão de projetos, atribuição de tarefas, organização de documentos e comunicação com os clientes. Até mesmo os usuários menos familiarizados com tecnologia conseguem usá-lo sem maiores problemas.” – Avaliação no G2

11. Todoist

O Todoist é uma plataforma de produtividade e gestão de projetos baseada na web, desenvolvida para agendar e planejar atividades cotidianas. Ele permite que os usuários coletem tarefas, organizem projetos e planejem seu dia.

Principais recursos do Todoist

Entrada por linguagem natural: o Todoist permite que os usuários adicionem tarefas de forma rápida e fácil usando linguagem natural, sem a necessidade de formulários ou menus complicados.

Agenda inteligente: o recurso de agendamento inteligente do Todoist sugere a melhor data e hora para agendar tarefas com base em prazo, prioridade e outros fatores.

Personalização: o Todoist oferece uma série de opções de personalização, incluindo temas, filtros e etiquetas, permitindo que os usuários personalizem sua experiência de gestão de tarefas.

Vantagens

• O Todoist está disponível em várias plataformas, incluindo web, celular e desktop, facilitando o acesso e o gerenciamento de tarefas de qualquer lugar.
• O recurso de lembrete envia notificações aos usuários quando o prazo de uma tarefa está prestes a vencer.

Desvantagens

• Alguns usuários podem achar a interface e os recursos do Todoist complexos, especialmente se forem novatos em aplicativos de gestão de tarefas.
• O Todoist requer uma conexão com a internet, o que pode ser problemático para os usuários que precisam de acesso offline.

Preço: US$ 4/usuário/mês com plano anual. Plano grátis disponível.

Integrações: O Todoist se integra a uma variedade de ferramentas de produtividade, incluindo Google Calendar, Slack, Zapier e Amazon Alexa. Ele também oferece uma API para integrações personalizadas.

Avaliações

“Para mim, o Todoist é como um salva-vidas. Foi fácil configurá-lo e ele realmente ajuda a colocar tudo em listas de tarefas organizadas, mesmo para grandes projetos. Além disso, ele facilita muito a alteração de prazos.” – Avaliação no G2

12. Miro

O Miro é uma poderosa ferramenta de colaboração e gestão de projetos que ajuda as equipes a trabalhar com mais eficiência. Com uma interface intuitiva e recursos abrangentes, a plataforma facilita o planejamento, a execução e a entrega de projetos em conjunto.

Principais recursos do Miro

Colaboração visual: os usuários podem criar quadros, adicionar notas e convidar membros da equipe para trabalhar em conjunto de qualquer lugar do mundo.

Integrações: o Miro se integra a uma variedade de ferramentas conhecidas, como Trello, Slack e Google Drive.

Templates: o Miro oferece uma biblioteca de templates para diferentes tipos de projetos, incluindo roteiros de produto, mapas de histórias de usuário e quadros ágeis.

Vantagens

• O Miro pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de qualquer equipe ou projeto.
• O aplicativo móvel do Miro permite que as equipes trabalhem juntas em tempo real, independentemente de onde estejam.

Desvantagens

• O Miro pode ser caro para equipes menores e usuários individuais.
• Pode haver uma curva de aprendizado mais acentuada para alguns usuários, especialmente os não familiarizados com as ferramentas de colaboração visual.

Preço: US$ 8/usuário/mês com plano anual. Plano grátis disponível.

Integrações: O Miro oferece integrações com mais de 100 ferramentas, incluindo Slack, Microsoft Teams, Asana, Jira e Google Drive. Ele também disponibiliza uma API para integrações personalizadas.

Avaliações

“Gosto muito da interface do Miro. Ela é organizada, convidativa e esteticamente agradável, o que torna seu uso muito prazeroso. O design intuitivo garante que até mesmo tarefas complexas sejam fáceis de gerenciar, aumentando significativamente a produtividade e a colaboração.” – Avaliação no G2

13. Hive

O Hive é uma plataforma de produtividade desenvolvida para que as equipes colaborem e otimizem seu fluxo de trabalho. Ela oferece comunicação em tempo real, gestão de tarefas e análises para garantir que as equipes permaneçam no caminho certo e atinjam suas metas.

Principais recursos do Hive

Templates de ação: permitem que os usuários criem e automatizem tarefas, economizando tempo e aumentando a eficiência.

Formulários: os usuários podem criar formulários personalizados para coletar dados e feedback dos membros da equipe e de colaboradores externos.

Ações externas: há uma opção de integração com ferramentas externas, como Dropbox, Google Drive e Salesforce.

Vantagens

• Os usuários podem personalizar a área de trabalho de acordo com suas necessidades e preferências.
• Fornece insights detalhados sobre o desempenho da equipe e o progresso do projeto.

Desvantagens

• Comparado a outras ferramentas de gestão de projetos, o Hive tem um número limitado de integrações disponíveis.
• O aplicativo móvel não tem alguns dos recursos disponíveis na versão para desktop.

Preço: US$ 5/usuário/mês com plano anual. Plano grátis disponível.

Integrações: o Hive se integra a mais de 1.000 aplicativos por meio de integrações nativas e do Zapier. As integrações mais populares incluem Slack, Zoom, Google Drive e Salesforce.

Avaliações

“É uma plataforma intuitiva e fácil de usar. O suporte ao cliente é excelente, e a Hive University agrega ainda mais valor. Utilizamos o Hive diariamente, e os templates são simplesmente incríveis! Eles facilitam a configuração de programas, a criação de hábitos consistentes, a gestão de projetos e a comunicação da equipe. É realmente impressionante!” – Avaliação no G2

14. Notion

O Notion é um aplicativo de produtividade e anotações baseado na web que inclui várias ferramentas organizacionais, como gestão de tarefas, listas de afazeres, acompanhamento de projetos e marcadores.

Principais recursos do Notion

Conteúdo incorporável: o Notion permite que os usuários integrem diversos tipos de conteúdo, como Google Docs, quadros do Trello e muito mais, facilitando a colaboração e o acesso às informações em um só lugar.

Bancos de dados relacionais: o Notion permite conectar diferentes conjuntos de dados entre páginas e bancos de dados, tornando o rastreamento de informações mais eficiente e facilitando a análise de dados.

Templates personalizáveis: o Notion oferece uma vasta seleção de templates personalizáveis.

Vantagens

• O Notion se integra ao Trello, Slack e Google Drive, entre outros.
• Permite que os usuários trabalhem offline, garantindo que permaneçam produtivos mesmo quando não tiverem uma conexão com a internet.

Desvantagens

• A ampla gama de recursos do Notion pode ter uma curva de aprendizado mais acentuada, tornando a adaptação um desafio para alguns usuários.
• Alguns usuários relatam que a gestão de vários projetos no Notion é um processo complicado.

Preço: US$ 8/usuário/mês com plano anual. Plano grátis disponível.

Integrações: O Notion oferece integrações com ferramentas como Slack, Google Drive e Trello. Embora suas integrações nativas sejam limitadas, ele oferece uma API para integrações personalizadas e se conecta ao Zapier para expandir as opções.

Avaliações

“O Notion é incrível, pois oferece a flexibilidade necessária para criar tudo o que for preciso – de uma simples biblioteca de anotações e lembretes ao gerenciamento de projetos. Nos dois anos em que o utilizo, desenvolvi sistemas que me ajudam em minhas tarefas diárias como empresário, freelancer criativo e até mesmo como pai de quatro filhos. Todas as minhas anotações e projetos estão dentro do Notion e eu o uso diariamente.” – Avaliação no G2

15. Airtable

O Airtable é uma plataforma de produtividade low-code baseada na web, ideal para criar aplicativos colaborativos. Ele permite a personalização de fluxos de trabalho, facilitando a colaboração e a comunicação em projetos compartilhados.

Principais recursos do Airtable

Extensões personalizadas: com o SDK de blocos, os usuários podem criar suas próprias integrações, visualizações e ferramentas internas.

Registros vinculados: o recurso Linked Records do Airtable permite que os usuários conectem registros de várias tabelas em uma única base, criando bancos de dados relacionais complexos e fáceis de gerenciar.

Automações: com as Automações do Airtable, os usuários podem automatizar tarefas repetitivas e fluxos de trabalho sem a necessidade de codificação ou integrações complexas.

Vantagens

• O Airtable opera como um banco de dados relacional, permitindo que as equipes acessem e acompanhem dados de forma centralizada, com atualizações em tempo real.
• A arquitetura no-code/low-code do Airtable permite que os usuários criem as ferramentas que atendam às suas necessidades específicas.

Desvantagens

• Os recursos de geração de relatórios do Airtable são limitados em comparação com softwares de banco de dados mais avançados.
• As opções de exportação do Airtable são restritas em comparação com softwares de banco de dados mais avançados.

Preço: US$ 20/usuário/mês com plano anual. Plano grátis disponível.

Integrações: O Airtable disponibiliza uma ampla gama de integrações, incluindo Slack, Google Drive, Jira e Salesforce. Ele também fornece uma API e oferece suporte ao Zapier para opções adicionais de integração.

Avaliações

“O Airtable chama a atenção porque você pode personalizar tudo: campos, visualizações e até mesmo templates. Essa flexibilidade permite usá-lo para qualquer coisa, desde a visualização de dados até o acompanhamento de projetos. Além disso, ele é super colaborativo – atribua tarefas, deixe comentários e veja as atualizações em tempo real. É o nosso rastreador de tarefas diário, fácil de usar e ainda se conecta com o Google Sheets para aumentar a potência.” – Avaliação no G2

16. Adobe Workfront

O Adobe Workfront é uma plataforma completa de gestão do trabalho projetada para auxiliar equipes corporativas no planejamento, gerenciamento e execução de projetos complexos. Com recursos avançados para gestão de projetos, alocação de recursos e colaboração, ele é ideal para grandes organizações com demandas diversificadas.

Principais recursos do Adobe Workfront

Gestão de recursos: otimize o volume de trabalho da equipe e o planejamento da capacidade.

Fluxos de trabalho personalizados: crie e automatize fluxos de trabalho adaptados às necessidades da sua organização.

Relatórios e análises: gere relatórios e painéis detalhados para a tomada de decisões orientada por dados.

Vantagens

• Altamente personalizável para se adequar a vários processos de negócios.
• Forte integração com outros produtos da Adobe.

Desvantagens

• A configuração pode ser complexa e exigir treinamento abrangente.
• Preço mais alto em comparação com algumas alternativas.

Preços: preços personalizados com base nas necessidades da organização. Entre em contato com a Adobe para obter um orçamento.

Integrações: o Adobe Workfront oferece diversas integrações com os aplicativos da Adobe Creative Cloud e outras ferramentas populares, como Slack, Microsoft Teams e Salesforce. Ele também disponibiliza uma API para integrações personalizadas.

Avaliações

“Considero útil a atribuição de tarefas e o recebimento de notificações, o que facilita o andamento dos projetos ou iniciativas sem a necessidade de microgerenciamento. Ter uma fila de solicitações também tem ajudado muito o meu departamento, pois assim podemos controlar o trabalho solicitado e priorizá-lo antes de ser atribuído.” – Avaliação no G2

17. Microsoft Project

O Microsoft Project é um software de gestão de projetos desenvolvido e comercializado pela Microsoft. Ele foi projetado para ajudar os gerentes de projeto a elaborar planos, atribuir recursos, acompanhar o progresso, gerir orçamentos e analisar volumes de trabalho.

Principais recursos do Microsoft Project

Gráficos de Gantt: visualize os cronogramas e as dependências do projeto.

Gestão de recursos: aloque e monitore recursos em projetos.

Integração com o Office 365: trabalhe de maneira fluida com outras ferramentas da Microsoft

Vantagens

• Recursos robustos de planejamento e agendamento.
• Interface familiar para usuários de outros produtos da Microsoft.

Desvantagens

• Curva de aprendizado acentuada para novos usuários.
• Recursos de colaboração limitados em comparação com outras alternativas.

Preços: a partir de US$ 10/usuário por mês para a versão baseada na nuvem. Versões on-premise também estão disponíveis.

Integrações: o Microsoft Project se integra perfeitamente a outros aplicativos do Microsoft 365 e oferece algumas integrações de terceiros. Ele também dispõe de uma API para integrações personalizadas, embora seu ecossistema de integrações seja limitado em comparação com alguns concorrentes.

Avaliações

“É intuitivo e altamente personalizável, permitindo a fácil exportação e acompanhamento de caminhos críticos. Além disso, integra-se à Microsoft e a outras soluções de terceiros. É uma excelente opção para organizações de pequeno e médio porte gerenciarem projetos e monitorarem seu progresso com eficiência.” – Avaliação no G2

18. ActiveCollab

O ActiveCollab é uma ferramenta de gestão de projetos que se concentra na simplicidade e facilidade de uso. Ele foi criado para ajudar as equipes a organizar tarefas, colaborar em projetos e controlar o tempo e as despesas.

Principais recursos do ActiveCollab

Gestão de tarefas: crie, atribua e monitore tarefas com facilidade.

Controle de tempo: cronômetro integrado para monitoramento preciso do tempo dedicado ao projeto.

Faturamento: gere faturas automaticamente com base no tempo registrado e nas despesas associadas.

Vantagens

• Interface fácil de usar com uma curva de aprendizado suave.
• Combina gestão de projetos com recursos básicos de faturamento.

Desvantagens

• Pode não ter alguns recursos avançados necessários para equipes maiores.
• Opções de integração limitadas em comparação com alguns concorrentes.

Preços: a partir de US$ 7,50/usuário/mês no plano anual. Opção de hospedagem própria disponível.

Integrações: o ActiveCollab oferece integrações com ferramentas como Slack, Zapier e QuickBooks. Embora suas integrações nativas sejam limitadas, ele fornece uma API para soluções personalizadas.

Avaliações

“É a ferramenta ideal para acompanhar as atividades de gestão de projetos durante nossos lineouts semanais. No meu sprint, posso ver no que todos estão trabalhando, fazer anotações, controlar o tempo e identificar adequadamente.” – Avaliação no G2

19. Height

O Height é uma ferramenta moderna de gestão de projetos e colaboração em equipe que visa combinar os melhores recursos de plataformas de gestão de tarefas, documentação e comunicação.

Principais recursos do Height

Visualizações flexíveis: alterne entre visualizações de lista, quadro e calendário.

Colaboração em tempo real: edite e faça comentários sobre as tarefas em tempo real.

Campos personalizáveis: adapte as propriedades das tarefas para que se ajustem ao seu fluxo de trabalho.

Vantagens

• Interface clara e intuitiva.
• Combina a gestão de tarefas com a funcionalidade de chat da equipe.

Desvantagens

• Plataforma relativamente nova, pode não ter alguns recursos avançados.
• Integrações limitadas em comparação com ferramentas mais estabelecidas.

Integrações: o Height oferece integrações com ferramentas conhecidas, como Slack, GitHub e Figma. Por ser uma plataforma mais recente, seu ecossistema de integrações ainda está crescendo, mas oferece uma API para integrações personalizadas.

Avaliações

“A interface do usuário é simples e visualmente agradável, com cores suaves e tarefas claramente visíveis. Estou usando uma ferramenta de tarefas bem conhecida, mas a interface tem dificultado meu trabalho. Esta nova ferramenta parece tão intuitiva e eficiente que espero que cumpra o que promete! Acabei de começar a usá-la, mas já sinto que ela facilitará significativamente o gerenciamento de projetos.” – Avaliação no G2

Outros softwares de gestão de projetos

Embora as ferramentas mencionadas anteriormente estejam entre as mais populares, o mercado de software de gestão de projetos é amplo e diversificado. A seguir, listamos outras opções que também merecem atenção, cada uma com características distintas:

• GanttPro: especializado na criação e gestão de gráficos de Gantt, com uma interface acessível diretamente pelo navegador.
• ProjectManager: solução versátil com recursos abrangentes para planejamento e rastreamento de projetos.
• TeamGantt: enfoca a funcionalidade de gráfico de Gantt para visualização e acompanhamento do trabalho.
• Forecast: destaca-se por suas ferramentas avançadas de planejamento de recursos e funcionalidades robustas para a gestão de projetos.
• Teamwork.com: popular entre as equipes de marketing e serviços profissionais para gerenciar projetos, entregas de projeto e faturamento.
• Zenhub: ideal para equipes de desenvolvimento de software com estreita integração com o GitHub.
• ProWorkflow: excelente no suporte à colaboração interna e externa com fluxos de trabalho personalizáveis.
• Celoxis: plataforma abrangente, ideal para projetos complexos e de grande escala em ambientes corporativos.
• Plutio: ferramenta multifuncional desenvolvida para freelancers e pequenas empresas, combina gestão de tarefas, controle de tempo e faturamento.

Afinal, o que é um software de gestão de projetos?

Um software de gestão de projetos inclui plataformas e ferramentas que ajudam gerentes e equipes no planejamento, coordenação e execução de todas as etapas de um projeto.

Essas soluções são desenvolvidas para organizar projetos e tarefas em um único local, promovendo maior eficiência e agilidade no trabalho.

Existem diversas opções de ferramentas de gerenciamento de projetos, que vão desde simples listas de tarefas pessoais até soluções completas, adaptáveis a empresas de todos os tamanhos e tipos. Eles ajudam a otimizar a execução e a definir a metodologia de gestão de projetos adotada.

Leia sobre como gerir projetos com sucesso em nosso guia completo de gestão de projetos.

O que procurar em uma ferramenta de gestão de projetos

Um dos principais benefícios de um software de gestão de projetos eficaz é que ele atua como uma solução integrada, oferecendo os seguintes recursos essenciais:

1. Colaboração fluída e listas de tarefas compartilhadas

Um software de gestão de projetos deve oferecer recursos que facilitem a comunicação e colaboração eficazes entre os membros da equipe, abrangendo desde listas de tarefas e estruturas de divisão de trabalho até a geração de relatórios. Isso inclui compartilhamento contínuo de documentos, comunicação em tempo real (notas, comentários, arquivos) e feed de atividades.

2. Gráficos de Gantt e visualização de cronograma

Os gráficos de Gantt e a visualização de cronograma ajudam no planejamento e no acompanhamento do progresso do projeto, permitindo identificar gargalos e fazer os ajustes necessários.

3. Gestão de recursos

Garanta que as pessoas certas sejam alocadas para as tarefas adequadas no momento ideal, utilizando recursos como planejamento de recursos e acompanhamento (como uma ferramenta ERP).

4. Geração de relatórios e análise

As ferramentas de análise integradas podem ajudar a obter insights sobre o progresso do projeto, o desempenho da equipe, o custo e outras métricas relevantes para tomar decisões baseadas em dados.

5. Número de usuários

As soluções eficazes de software de gestão de projetos devem ser capazes de atender a equipes de diferentes tamanhos, desde pequenas empresas até grandes corporações. Muitas dessas ferramentas oferecem escalabilidade, permitindo o suporte a organizações em crescimento.

6. Preços

As ferramentas de gestão de projetos normalmente oferecem diferentes faixas de preços para atender a tamanhos e necessidades distintos. As opções podem incluir planos grátis para indivíduos ou equipes pequenas, bem como pacotes mais abrangentes para organizações maiores ou para quem precisa de recursos avançados.

7. Escalabilidade

Um bom software de gerenciamento de projetos deve ser capaz de crescer com a organização, permitindo a adição de usuários, a criação de novos projetos e a expansão da funcionalidade sem prejudicar o desempenho.

8. Integrações

Os recursos de integração com outras ferramentas de negócios comumente usadas são importantes para otimizar os fluxos de trabalho. Isso pode incluir conexões com plataformas de comunicação, serviços de armazenamento em nuvem e soluções de produtividade.

9. Facilidade de uso

Interfaces fáceis de usar e design intuitivo são fundamentais para a adoção abrangente em uma organização. Recursos como a funcionalidade de arrastar e soltar, visualizações personalizáveis e curvas de aprendizado mínimas contribuem para a facilidade de uso.

10. Recursos adicionais

Os recursos comuns dos softwares de gestão de projetos incluem:

• Painéis personalizáveis para visibilidade em tempo real do progresso do projeto
• Suporte tanto para tarefas simples quanto para projetos complexos, escalando conforme a necessidade
• Quadros de tarefas flexíveis, adaptáveis a fluxos de trabalho ágeis e complexos
• Recursos avançados de atribuição e rastreamento de tarefas em projetos ilimitados
• Ferramentas robustas de compartilhamento de arquivos e colaboração para aumentar a produtividade da equipe
• Recursos de automação para otimizar processos recorrentes
• Rastreamento de tempo e gestão do volume de trabalho para otimizar a alocação de recursos e o planejamento da capacidade

Esses recursos se integram para oferecer uma solução completa de gerenciamento de projetos, permitindo que as equipes planejem, executem e acompanhem seus projetos de forma eficiente, independentemente do tamanho ou da complexidade.

Escolha a plataforma de gestão de projetos ideal para seu negócio

À medida que mais equipes adotam o trabalho remoto e as empresas reconhecem a importância de um ambiente organizado, é essencial escolher o software de planejamento de projetos que melhor atenda às suas necessidades.

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