Os 15 principais softwares de controle de atividades

O que diferencia equipes com melhor desempenho daquelas que lutam para acompanhar o ritmo? A capacidade de se manterem organizadas e em dia com suas tarefas. Quando os prazos não são cumpridos e as responsabilidades se confundem, o progresso desacelera e a produtividade dos colaboradores é prejudicada. É aí que entra o software de controle de atividades: uma ferramenta essencial para manter o foco, promover a colaboração integrada e garantir que os projetos avancem conforme o planejado.

Ainda depende de planilhas ou listas de verificação manuais? Talvez seja hora de evoluir. Equipes dinâmicas precisam de mais do que ferramentas obsoletas – elas precisam de plataformas inteligentes que criem fluxos de trabalho estruturados, aumentem a visibilidade e facilitem a coordenação entre todos os envolvidos.

Plataformas como o monday work management capacitam as equipes com automação, comunicação centralizada e fluxos de trabalho personalizáveis, garantindo que as prioridades estejam sempre claras e as entregas ocorram com eficiência.

Neste artigo, apresentaremos as melhores plataformas de controle de atividades para ajudar sua equipe a se organizar melhor, colaborar de forma integrada e cumprir prazos com confiança.

Experimente o monday work management

O que é um software de controle de atividades?

O software de controle de atividades é uma solução de gestão de tarefas desenvolvida para ajudar indivíduos e equipes a organizar, programar e acompanhar tarefas atuais e futuras. Essas plataformas centralizam os fluxos de trabalho e oferecem um sistema estruturado que simplifica o planejamento de atividades e o monitoramento do progresso.

5 principais benefícios de um software de controle de atividades

Quer manter a organização e cumprir todos os prazos? Ao melhorar a visibilidade e a responsabilização, o software de gerenciamento de atividades ajudar a reduzir atrasos, evitar o não cumprimento de prazos e eliminar ciclos de comunicação ineficientes. Aqui estão alguns dos principais benefícios do software de gestão de tarefas:

1. Centralização das tarefas: mantenha tudo em um só lugar – chega de planilhas ou e-mails dispersos.
2. Acompanhamento em tempo real: monitore o progresso, os prazos e as dependências em um piscar de olhos.
3. Comunicação aprimorada: reduza a sobrecarga de e-mails com atualizações compartilhadas e notificações instantâneas.
4. Automação eficiente: configure lembretes, atribua tarefas automaticamente e evite atrasos nos prazos.
5. Colaboração integrada: distribua tarefas, monitore a responsabilidade e alinhe equipes de maneira ágil.

Seja para gerenciar projetos pessoais ou grandes iniciativas multifuncionais, as plataformas modernas oferecem interfaces intuitivas, recursos avançados de automação e funcionalidades específicas para o gerenciamento de atividades, incluindo comentários, compartilhamento de arquivos e atualizações em tempo real. Assim, as equipes conseguem minimizar gargalos, melhorar a coordenação e manter o foco na entrega de resultados de alto impacto.

Comparação rápida: os 15 melhores softwares de controle de atividades para aumentar a produtividade

A escolha do software de controle de atividades ideal depende das necessidades, do orçamento e do fluxo de tarefas e de trabalho da sua equipe. A seguir, apresentamos uma comparação rápida das principais plataformas, destacando seus melhores casos de uso, preço, disponibilidade de teste e opções de integração.

Agora que você já conferiu a comparação geral, é hora de explorar os detalhes de cada plataforma.

1. monday work management

Ideal para: organizações de todos os tamanhos que precisam de automação de tarefas personalizável, visibilidade de projetos e colaboração simplificada.

O monday work management capacita as equipes a simplificar o gerenciamento de tarefas e automatizar os fluxos de trabalho. Ele funciona como um hub dimensionável e adaptável para que organizações em crescimento centralizem o planejamento e a execução de tarefas. Com automações, quadros de tarefas visuais e recursos de colaboração em tempo real, as equipes conseguem maximizar a produtividade e manter o alinhamento em todas as etapas.

Recursos principais

• Diversas visualizações de tarefas: alterne entre quadros Kanban, cronograma e gráficos de Gantt para obter um panorama completo do projeto.
• Automações: simplifique as operações com a automação de tarefas recorrentes, notificações em tempo real e atualizações.
• Painéis atualizados em tempo real: acompanhe o andamento de projetos e tarefas, bem como a alocação de recursos, com insights personalizáveis para garantir uma melhor performance.
• Controle de tempo: monitore as horas gastas em cada tarefa para melhorar o planejamento de recursos e a produtividade dos profissionais.

Integrações

Com mais de 200 integrações, o monday work management se conecta perfeitamente a plataformas e aplicativos como:

• Slack
• Google Workspace
• Jira
• Salesforce
• Zoom
• Microsoft Teams

Essas integrações mantêm a comunicação e as informações sobre as tarefas centralizadas para que as equipes não precisem ficar alternando entre plataformas.

Preços do monday work management

• R$ 50/usuário/mês (cobrado anualmente, mínimo de 3 usuários)
• Teste grátis por 14 dias

Confira os planos e preços do monday work management e escolha a opção que melhor atende às suas demandas.

Avaliação dos usuários: 4,7/5

“O monday work management se destaca por seus recursos de personalização e abordagem intuitiva. A ferramenta permite a criação de fluxos de trabalho totalmente adaptados às necessidades de qualquer equipe ou projeto. A facilidade de configurar automações e integrações, sem a necessidade de conhecimento em programação, torna a plataforma acessível tanto para usuários experientes quanto para iniciantes. Além disso, a interface visual é muito atraente e facilita o gerenciamento de tarefas, o que incentiva a colaboração e melhora a eficiência da equipe.” – Evert P.

Experimente o monday work management

2. ClickUp

Ideal para: equipes que precisam de flexibilidade e várias opções para visualizar tarefas em uma única plataforma.

O ClickUp é uma solução completa de controle de atividades, projetada para oferecer versatilidade e impulsionar a colaboração. A plataforma suporta diferentes fluxos de trabalho e disponibiliza múltiplas visualizações de tarefas, automações avançadas e integrações adaptadas a equipes híbridas e profissionais criativos.

Recursos principais

• Dependências entre tarefas: gerencie cronogramas complexos conectando tarefas para evitar gargalos.
• Rastreamento de objetivos: alinhe tarefas a marcos e objetivos estratégicos de longo prazo.
• Notificações em tempo real: atualize sua equipe instantaneamente sobre mudanças no status das tarefas.
• Campos personalizados: adicione dados detalhados para um controle de atividades personalizado.

Integrações

O ClickUp se integra a ferramentas como:

• Slack
• Google Drive
• Zapier
• Zoom
• GitHub
• Everhour

Essas integrações maximizam a produtividade ao vincular recursos externos a tarefas.

Preços do ClickUp

• Plano grátis para sempre
• US$ 7/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis por 14 dias

Avaliação dos usuários: 4,7/5

“O ClickUp se mostrou a ferramenta de gestão de projetos mais prática e fácil de configurar para a nossa equipe. O controle de atividade é simples e ao mesmo tempo detalhado, facilitando o compartilhamento de quadros e tarefas com as equipes e o convite de novos membros para colaborar. A integração com ferramentas de terceiros é bastante ampla, com muitos aplicativos disponíveis. Destacamos, por exemplo, as integrações entre o Datadog e o ClickUp, que facilitam a criação automática de tarefas de incidentes para eventos que exigem ação imediata, permitindo que a equipe atue rapidamente na resolução. Além disso, o suporte ao cliente é muito eficiente. Sem dúvida, tem sido a ferramenta mais utilizada em nossos projetos.” – Nabeel S.

Confira o comparativo entre o ClickUp e a monday.com aqui.

3. Smartsheet

Ideal para: equipes que precisam de ferramentas estruturadas de automação e controle de atividades.

O Smartsheet combina gestão de tarefas e acompanhamento de projetos orientados por dados, oferecendo uma interface de planilha familiar, aprimorada com ferramentas de automação e geração de relatórios. É uma opção popular entre equipes que priorizam fluxos de trabalho estruturados e o monitoramento de desempenho.

Recursos principais

• Automação do fluxo de trabalho: acelere aprovações, notificações e atualizações de status para minimizar o trabalho manual.
• Visualizações de tarefas: visualize cronogramas e dependências com gráficos de Gantt e mantenha suas visualizações de grade organizadas e claras.
• Gestão de recursos: otimize a alocação da equipe conforme a capacidade e as demandas de cada tarefa.
• Relatórios detalhados: acompanhe o progresso das tarefas e os marcos do projeto com relatórios sob demanda.

Integrações

O Smartsheet oferece suporte a integrações com ferramentas como:

• Microsoft Teams
• Google Workspace
• Slack
• Salesforce
• Jira

Essas integrações simplificam os processos de negócios ao sincronizar dados entre plataformas.

Preços do Smartsheet

• US$ 9/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis disponível

Avaliação dos usuários: 4,4/5

“O Smartsheet é uma excelente solução para impulsionar a colaboração entre as equipes. Ele permite acompanhar tarefas, gerenciar projetos e garantir visibilidade clara sobre o progresso de cada etapa. Com a possibilidade de compartilhar planilhas e oferecer atualizações em tempo real, todos permanecem alinhados, o que facilita a colaboração com colegas, clientes e parceiros. Além disso, sua ampla capacidade de integração com outras ferramentas contribui para otimizar ainda mais os fluxos de trabalho.“ – Rebeca P.

4. Asana

Ideal para: equipes que gerenciam a priorização de tarefas e a coordenação multifuncional.

A Asana foi desenvolvida para ajudar equipes a se manterem organizadas e priorizarem tarefas em projetos complexos e multifuncionais. Com recursos intuitivos, a plataforma facilita a colaboração e assegura que os projetos avancem de acordo com os cronogramas e metas estabelecidos.

Recursos principais

• Priorização de tarefas: organize as tarefas por urgência e prazo para manter o foco nas entregas.
• Cronogramas de projetos: use gráficos de Gantt para visualizar marcos e dependências entre tarefas.
• Balanceamento do volume de trabalho: distribua as tarefas de maneira uniforme para manter a produtividade da equipe e evitar o burnout.
• Colaboração instantânea: compartilhe comentários, arquivos e atualizações diretamente nas tarefas.

Integrações

A Asana se integra com:

• Slack
• Microsoft Teams
• Google Workspace
• Jira

Preços da Asana

• Plano pessoal grátis
• US$ 10,99/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis disponível

Avaliação dos usuários: 4,4/5

“Gosto de usá- la de forma divertida, criando regras e tarefas, atribuindo colaboradores, inserindo descrições nas tarefas e adicionando funções em projetos. Também gosto dos formulários, que são envolventes e facilitam a transferência direta de informações para tarefas específicas. Os conectores com outros aplicativos, como Salesforce e Slack, também são ótimos, pois evitam a necessidade de enviar e-mails sempre que uma tarefa é concluída. Aprendi a usar a plataforma por conta própria, fazendo o treinamento e os cursos especializados da Asana, algo que eu adoro na ferramenta: ela oferece todos os recursos necessários para que você aprenda de forma independente.” – Sophia R.

Quer conferir uma comparação entre a Asana e a monday.com? Leia o artigo Asana ou monday.com.

5. Trello

Ideal para: pequenas equipes e freelancers que precisam de uma ferramenta simples e visual de controle de atividades.

O Trello facilita o gerenciamento de projetos com quadros Kanban intuitivos. Ideal tanto para acompanhar tarefas diárias quanto para projetos de longo prazo, ele permite que os usuários organizem o trabalho em listas e movam as tarefas por meio de fluxos de trabalho personalizáveis.

Recursos principais

• Quadros Kanban: arraste e solte tarefas em colunas para ter uma visão clara do progresso.
• Listas de verificação: divida tarefas maiores em etapas menores e acionáveis.
• Power-Ups: expanda a funcionalidade com automações, visualizações de calendário e integrações.
• Ferramentas de colaboração: atribua tarefas, defina prazos e deixe comentários para manter todos alinhados.

Integrações

O Trello se integra a plataformas como:

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Zapier

Preços do Trello

• Plano grátis para sempre
• US$ 5/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis disponível

Avaliação dos usuários: 4,4/5

“O Trello tem sido uma ferramenta maravilhosa para manter a organização e o progresso, e eu o considero bastante eficaz. Sua integração perfeita com outras ferramentas, como o Google Drive e o Slack, simplifica o gerenciamento de várias tarefas em um local centralizado.” – Sanjana C.

Compare o Trello e a monday.com em nosso artigo Trello vs. monday.com, e veja qual plataforma é ideal para sua equipe.

6. Wrike

Ideal para: equipes que gerenciam projetos complexos com várias dependências entre tarefas.

O Wrike foi desenvolvido para projetos de grande escala que exigem fluxos de trabalho estruturados, rastreamento detalhado de tarefas e colaboração multifuncional. Com ferramentas avançadas de planejamento, as equipes obtêm visibilidade total sobre a execução dos projetos, o que garante uma coordenação eficiente e entregas pontuais.

Recursos principais

• Rastreamento avançado de dependências: vincule tarefas para garantir que o trabalho avance na sequência correta e evitar gargalos no projeto.
• Painéis atualizados em tempo real: obtenha insights instantâneos sobre o status dos projetos, a alocação de recursos e os riscos potenciais.
• Controle de tempo incorporado: monitore as horas gastas em tarefas para aumentar a eficiência e melhorar o planejamento orçamentário.
• Fluxos de trabalho personalizados: crie processos personalizados de acordo com a estrutura da sua equipe e os requisitos do projeto.

Integrações

O Wrike se integra a plataformas como:

• Salesforce
• Slack
• Adobe Creative Cloud
• Microsoft Teams

Preços do Wrike

• US$ 10/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis por 14 dias

Avaliação dos usuários: 4,2/5

“O Wrike tem sido transformador para a nossa equipe. Adoramos a forma como podemos adaptar as áreas de trabalho de acordo com as necessidades de cada pessoa da nossa equipe. Também adoramos a facilidade de uso em comparação com outros softwares, como a Salesforce ou o Microsoft Project, além dos recursos de visualização personalizáveis em painéis e calendários. ” – Ephe N.

7. Zoho Projects

Ideal para: pequenas equipes e empresas que precisam de uma solução de controle de atividades acessível e repleta de recursos.

O Zoho Projects oferece uma solução de gerenciamento de projetos intuitiva e econômica, com recursos de automação, colaboração e controle de tempo. Ele ajuda as equipes a se manterem organizadas, acompanharem o progresso e otimizarem os fluxos de trabalho sem o alto custo das ferramentas corporativas.

Recursos principais

• Gráficos de Gantt: planeje projetos visualmente, acompanhe o progresso e gerencie as dependências entre tarefas com gráficos de Gantt interativos.
• Controle de horas: registre horas faturáveis e não faturáveis com planilhas de horas integradas, garantindo precisão no faturamento e insights valiosos sobre a produtividade.
• Colaboração em equipe: compartilhe arquivos, deixe comentários e mantenha a comunicação centralizada com a gestão de documentos e atualizações em tempo real.
• Rastreamento de problemas: identifique e resolva os gargalos nos processos com um sistema exclusivo de gestão de problemas.

Integrações

O Zoho Projects se integra a ferramentas como:

• Zoho CRM
• Slack
• Google Workspace
• Microsoft Teams
• Zapier

Preços do Zoho Projects

• Plano grátis para sempre
• US$ 4/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis por 10 dias

Avaliação dos usuários: 4,3/5

“O que eu mais gosto é como a ferramenta se integra perfeitamente a todo o ecossistema Zoho, tornando a gestão de projetos fácil e eficiente. A quantidade de detalhes que podemos administrar em cada projeto é impressionante, permitindo um controle completo sobre todas as etapas e tarefas. Sem dúvida, recomendo 100% para equipes que buscam uma solução abrangente e totalmente integrada.“ – Emy L.

8. Basecamp

Ideal para: equipes externas que precisam de uma plataforma simples e completa para a gestão de tarefas e comunicação.

O Basecamp oferece uma maneira simplificada de gerenciar tarefas, discussões e projetos em um local centralizado. Ele acaba com a comunicação dispersa, reduz a sobrecarga de e-mails e garante que todos permaneçam alinhados. Seu foco na simplicidade facilita a adoção, mesmo para equipes sem experiência prévia em softwares de gestão de projetos.

Recursos principais

• Painel na tela inicial: um panorama personalizado de atribuições, projetos e prazos para cada membro da equipe.
• Quadros de mensagens: mantenha todas as discussões organizadas por projeto ou tópico, eliminando a necessidade de longas conversas por e-mail.
• Listas de tarefas: crie, atribua e monitore tarefas com prazos definidos e responsáveis claramente identificados.
• Chat Campfire: um sistema integrado de mensagens para comunicação instantânea e informal.

Integrações

O Basecamp se integra a ferramentas como:

• Slack
• Google Workspace
• Zapier
• Microsoft Outlook

Preços do Basecamp

• Plano grátis para sempre
• US$ 15/usuário/mês
• Teste grátis por 30 dias

Avaliação dos usuários: 4,1/5

“O Basecamp foi fundamental para manter nossa conferência nos trilhos. Nossa equipe está espalhada por todo o Texas, com a base de operações no centro-norte do estado. O Basecamp facilitou a visualização do progresso individual, e o sistema de notificações em tempo real manteve todos atualizados. Mesmo pessoas sem experiência prévia em aplicativos de colaboração conseguiram se integrar facilmente, independentemente do dispositivo – celular, tablet ou computador, seja PC, Apple, Android ou iOS. A implementação foi rápida e intuitiva. Graças à simplicidade das notificações, consegui utilizar o Basecamp diariamente com facilidade.“ – Ricky F.

9. Nifty

Ideal para: equipes que precisam de acompanhamento claro de marcos e atualizações de progresso.

O Nifty simplifica o gerenciamento de projetos ao centralizar roteiros, tarefas, discussões e documentação em uma plataforma intuitiva. Projetado para equipes que precisam de visibilidade do progresso e das dependências, ele reduz a necessidade de alternar entre várias ferramentas, garantindo eficiência e alinhamento.

Recursos principais

• Roteiros (gráficos de Gantt): planeje, acompanhe e visualize os marcos de projetos com gráficos de Gantt interativos para garantir uma execução tranquila.
• Gestão de tarefas: organize, priorize e monitore tarefas com visualizações Kanban, de lista, cronograma e swimlane.
• Discussões colaborativas: mantenha a comunicação organizada no âmbito de cada projeto para evitar a dispersão de informações e garantir conversas mais focadas.
• Portfólios de projetos: gerencie vários projetos com um hub central que oferece visibilidade do progresso geral e do desempenho da equipe.

Integrações

O Nifty se integra a ferramentas como:

• Google Workspace
• Slack
• Zoom
• Zapier

Preços do Nifty

• Plano grátis para sempre
• US$ 7/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis por 14 dias

Avaliação dos usuários: 4,7/5

“O Nifty é simples de usar e, ao mesmo tempo, oferece diversos recursos. É intuitivo, portanto, não é necessário fazer um treinamento completo para poder usá-lo. Na empresa, nós o usamos principalmente para gerenciamento de projetos, atribuição de tarefas, organização de documentos e comunicação com o cliente. Mesmo os clientes menos experientes em tecnologia podem usá-lo sem maiores dificuldades.” – Yelmaly R.

10. Hive

Ideal para: equipes que priorizam atualizações instantâneas e insights sobre produtividade.

O Hive consolida gestão de projetos, comunicação e automação do fluxo de trabalho em uma plataforma intuitiva. Desenvolvido para equipes que buscam eficiência, ele elimina a necessidade de alternar entre várias ferramentas, centralizando tarefas, discussões, aprovações e controle de tempo.

Recursos principais

• Cartões de ação: gerencie tarefas com cartões interativos que permitem anexar arquivos, adicionar comentários, aplicar etiquetas e definir níveis de prioridade.
• Geração de relatórios e análises: acesse dados atualizados em tempo real sobre o andamento dos projetos, o desempenho da equipe e a alocação de recursos com painéis personalizados.
• Revisão e aprovações: simplifique as revisões e aprovações de conteúdo para partes interessadas internas e externas – tudo pode ser feito com apenas alguns cliques.
• Colaboração em equipe: use o Hive Notes para edição de documentos em tempo real, além de chat incorporado e chamadas de vídeo para manter todos alinhados.

Integrações

O Hive oferece suporte a integrações com:

• Slack
• Google Workspace
• Microsoft Teams
• Salesforce
• Zoom

Preços do Hive

• Plano grátis para sempre
• US$ 5/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis por 14 dias

Avaliação dos usuários: 4,6/5

“Adoro o Hive porque a plataforma é muito visual e permite a criação de painéis que podem ser personalizados de acordo com as necessidades de cada projeto. Mantenho vários projetos para diferentes clientes, e o Hive facilita o acompanhamento de todos eles separadamente.” – Kendra K.

11. Notion

Ideal para: equipes que precisam de uma área de trabalho completa para controle de atividades e documentação.

O Notion é um hub dinâmico no qual as equipes podem gerenciar projetos, centralizar informações e colaborar de forma integrada. Ao combinar edição avançada de documentos, estruturação do banco de dados e assistência orientada por IA, o Notion substitui a necessidade de várias ferramentas, tornando os fluxos de trabalho mais eficientes e intuitivos.

Recursos principais

• Gestão flexível de projetos: estruture tarefas de acordo com qualquer fluxo de trabalho usando quadros Kanban, listas, calendários e cronogramas personalizados.
• Gestão do conhecimento: crie wikis para a equipe, armazene as políticas da empresa e centralize a documentação para facilitar o acesso.
• Calendário e objetivos integrados: planeje projetos, agende reuniões e acompanhe o progresso rumo aos principais objetivos – tudo em um só lugar.
• Templates prontos para uso: escolha entre milhares de templates para simplificar a integração, o planejamento de projetos futuros e a definição de objetivos.

Integrações

O Notion se conecta a uma série de ferramentas, incluindo:

• Slack
• Google Drive
• Zapier
• GitHub

Preços do Notion

• Plano grátis para sempre
• US$ 10/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis disponível

Avaliação dos usuários: 4,7/5

“O que eu mais gosto no Notion é sua flexibilidade. Ele me permite organizar tudo em um só lugar – desde o gerenciamento de e-mails e clientes até o acompanhamento de seguros e patrimônio líquido de automóveis. O recurso de banco de dados é um divisor de águas, pois permite conectar informações e criar filtros que realmente ajudam nas operações diárias. Além disso, a capacidade de personalizar páginas e colaborar com a equipe torna tudo mais fácil, especialmente para quem administra uma empresa e lida com várias tarefas ao mesmo tempo.” – Guilherme D.

12. Airtable

Ideal para: equipes que gerenciam fluxos de trabalho de tarefas complexas e orientadas por dados.

O Airtable combina a estrutura de um banco de dados com a flexibilidade de uma planilha, o que o torna a opção ideal para equipes que lidam com projetos complexos, alocação de recursos e fluxos de trabalho com muitos dados. Sua interface intuitiva oferece suporte à automação, à colaboração em tempo real e ao rastreamento de projetos com várias visualizações para simplificar os processos entre as equipes.

Recursos principais

• Bancos de dados personalizáveis: estruture e organize projetos com tabelas, campos e vínculos flexíveis para atender exatamente às suas necessidades.
• Várias visualizações de projeto: alterne entre as visualizações de grade, Kanban, calendário, galeria e Gantt para uma melhor organização das tarefas.
• Relatórios dinâmicos: crie painéis e gere relatórios atualizados em tempo real para acompanhar o progresso, identificar tendências e tomar decisões baseadas em dados.
• Templates escaláveis: use templates prontos de gestão de projetos e alocação de recursos para agilizar a configuração.

Integrações

O Airtable se integra a uma variedade de plataformas, incluindo:

• Slack
• Salesforce
• Google Workspace
• Zen Desk

Preços do Airtable

• Plano grátis para sempre
• US$ 20/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis disponível

Avaliação dos usuários: 4,6/5

“Um dos aspectos que mais gosto no Airtable é sua incrível flexibilidade. Adoro como ele combina a familiaridade de uma planilha com o poder de um banco de dados, permitindo que eu adapte as visualizações e os fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas da nossa equipe. A interface intuitiva de arrastar e soltar facilita a organização e a apresentação dos dados, quer eu esteja usando visualizações de grade, calendário ou Kanban. Essa adaptabilidade realmente simplificou nosso gerenciamento de projetos e melhorou a colaboração da equipe, tornando o Airtable uma ferramenta essencial em nossas operações diárias.” – Greg P.

13. Teamwork.com

Ideal para: agências e equipes de serviços que gerenciam projetos para clientes.

O Teamwork.com oferece um conjunto completo de ferramentas para gerir projetos, controlar o tempo, colaborar com clientes e simplificar o faturamento. Com recursos como emissão de faturas, previsão do volume de trabalho e fluxos de trabalho automatizados, ele ajuda as equipes a manter o controle, otimizar recursos e entregar projetos dentro do prazo e do orçamento.

Recursos principais

• Controle de tempo e orçamento: registre as horas faturáveis/não faturáveis, gerencie os orçamentos dos projetos e gere faturas diretamente das planilhas de horas.
• Colaboração com o cliente: conceda aos clientes acesso controlado para visualizar o progresso, fornecer feedback e aprovar as entregas.
• Gestão de recursos e volume de trabalho: atribua tarefas com base na capacidade e preveja as necessidades de recursos para evitar gargalos.
• Relatórios abrangentes: monitore a integridade dos projetos, o desempenho da equipe e a utilização do orçamento com análises em tempo real.

Integrações

O Teamwork.com se integra a uma variedade de ferramentas, incluindo:

• HubSpot
• QuickBooks
• Slack
• Google Drive

Preços do Teamwork.com

• US$ 10,99/usuário/mês (cobrado anualmente, mínimo de 3 usuários)
• Teste grátis por 30 dias

Avaliação dos usuários: 4,4/5

“O Teamwork tem uma interface super intuitiva – eu não precisei me perder em um mar de configurações para começar. Consegui criar projetos, atribuir tarefas e definir prazos reais sem sentir que estava decifrando um código secreto. Um aspecto que realmente fez a diferença foi a maneira como ele permite organizar o trabalho com dependências e subtarefas. Antes, muitos detalhes acabavam passando despercebidos porque não havia uma estrutura clara, mas com o Teamwork.com, tudo está em seu devido lugar. Além disso, a colaboração em tempo real é incrível: é possível comentar em tarefas, fazer upload de arquivos e manter toda a equipe alinhada sem a necessidade de reuniões intermináveis.” – Jaime F.

14. Productive

Ideal para: agências que monitoram a lucratividade e o desempenho de projetos.

O Productive é uma solução de gestão de projetos feita sob medida para agências, permitindo centralizar o acompanhamento de projetos, a gestão financeira, o planejamento de recursos e a previsão de lucratividade. Ela ajuda as equipes a otimizar os fluxos de trabalho, melhorar a visibilidade e impulsionar o crescimento lucrativo.

Recursos principais

• Monitoramento da lucratividade: monitore os custos, a receita e as margens à medida que os projetos avançam para tomar decisões financeiras embasadas.
• Controle de tempo: registre horas faturáveis e não faturáveis com planilhas de horas automatizadas, garantindo um faturamento preciso para o cliente.
• Planejamento de recursos: atribua tarefas com base na disponibilidade da equipe e preveja a capacidade para evitar gargalos.
• Painéis e relatórios personalizados: obtenha insights instantâneos sobre o desempenho da agência com relatórios personalizáveis sobre utilização, lucratividade e expansão.

Integrações

O Productive se integra a uma variedade de ferramentas, incluindo:

• Slack
• Google Drive
• QuickBooks
• Jira

Preços do Productive

• US$ 9/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis por 14 dias

Avaliação dos usuários: 4,7/5

“Gosto do fato de o Productive se adaptar às minhas preferências pessoais para registrar horas e configurar a tela inicial. Sei que meus colegas preferem usá-lo de maneira diferente, então a flexibilidade de personalização é algo que valorizo bastante. Além disso, a interface do usuário é bonita e moderna! É o driver diário na minha empresa e é sempre o primeiro aplicativo que abro durante o dia. Além disso, acho que o suporte deles está muito acima da média, pois eles são responsivos e pessoais!” – Harald B.

15. Todoist

Ideal para: indivíduos e pequenas equipes que gerenciam listas de tarefas pessoais ou diárias.

O Todoist é uma plataforma de gestão de tarefas rápida e intuitiva, projetada para ajudar a manter a organização. Com sua interface simples e fluxos de trabalho flexíveis, o Todoist facilita o registro, a priorização e o controle de atividades online sem sobrecarregar os usuários. De tarefas diárias a projetos de longo prazo, ele oferece recursos essenciais para gerir a produtividade sem esforço.

Recursos principais

• Adição rápida e entrada inteligente: registre instantaneamente tarefas usando linguagem natural e atalhos de teclado.
• Prazos recorrentes e lembretes: automatize cronogramas de tarefas e seja notificado quando os prazos se aproximarem.
• Sincronização entre plataformas: acesse as tarefas com facilidade em dispositivos móveis, desktops, extensões de navegador e complementos de e-mail.
• Monitoramento da produtividade: defina objetivos, analise o progresso e visualize as tarefas concluídas.

Integrações

O Todoist se integra a uma variedade de ferramentas, incluindo:

• Slack
• Google Agenda
• Zapier
• IFTTT

Preços do Todoist

• Plano grátis para sempre
• US$ 4/usuário/mês (cobrado anualmente)
• Teste grátis disponível

Avaliação dos usuários: 4,4/5

“Para mim, o Todoist é como um salva-vidas. A configuração foi simples e o sistema ajudou a organizar tudo em listas de tarefas claras, mesmo em grandes projetos com minha equipe. Além disso, ele facilita muito a alteração de prazos.” – Afsara N.

Exemplos e casos de uso de softwares de controle de atividades

Um software de controle de atividades simplifica os fluxos de trabalho em todos os setores, ajudando as equipes a se manterem organizadas, cumprirem prazos e aumentarem a eficiência. Veja como diferentes profissionais o utilizam em situações reais:

• Produtividade pessoal: indivíduos usam o rastreamento de tarefas para gerenciar listas de afazeres diários, definir lembretes e priorizar tarefas e metas pessoais.
• Projetos de clientes: equipes de serviços aumentam a transparência com o acompanhamento de marcos de projetos, atualizações automatizadas de tarefas e comunicação clara com o cliente.
• Equipes ágeis e Scrum: equipes ágeis usam o rastreamento de tarefas para gerir sprints, priorizar elementos do backlog e monitorar o progresso em tempo real.
• Equipes de marketing: planejam e executam campanhas, rastreiam a criação de conteúdo e gerenciam prazos para garantir entregas pontuais.
• Desenvolvimento de software: monitoram o desenvolvimento de recursos, o rastreamento de bugs e os cronogramas de lançamento para manter a qualidade do produto e cumprir os prazos.
• Planejamento de eventos: organizam a logística, atribuem responsabilidades e acompanham os cronogramas para uma execução perfeita de eventos.
• Recursos humanos: gerenciam os canais de recrutamento, os processos de onboarding e os cronogramas de treinamento de funcionários com eficiência.

Independentemente do setor, um software de controle de atividades fornece a estrutura de que as equipes precisam para colaborar de forma eficaz, manter o alinhamento e realizar o trabalho mais rapidamente.

Como escolher o software de controle de atividades ideal

Encontrar o software de controle de atividades certo começa com a compreensão das necessidades da sua equipe, a avaliação das opções e a garantia de um processo de adoção tranquilo. Siga estas etapas para escolher uma solução que mantenha sua equipe organizada, produtiva e alinhada com os objetivos.

Avalie seus processos atuais

Antes de se comprometer com uma nova plataforma, pare um pouco e avalie onde seu sistema atual está deixando a desejar.

• As tarefas são concluídas a tempo ou os prazos são frequentemente perdidos?
• Onde ocorrem os gargalos na execução dos projetos?
• Como a comunicação é conduzida e onde ela apresenta falhas?
• As responsabilidades são claramente atribuídas e monitoradas?
• O que funciona bem em seu sistema atual e o que deixa sua equipe frustrada?

Envolva sua equipe e as principais partes interessadas

Um sistema de controle de atividades impacta a todos, desde os membros da equipe que gerenciam os fluxos de trabalho diários até a liderança que supervisiona as operações de alto nível. Envolva os usuários finais para entender os desafios e as necessidades deles e, ao mesmo tempo, garanta a adesão dos tomadores de decisão que controlam os orçamentos e os requisitos de conformidade. O software ideal é aquele que satisfaz tanto a usabilidade quanto as prioridades organizacionais.

Defina as necessidades da sua equipe

Depois de avaliar os pontos problemáticos e coletar informações, defina o que a sua equipe precisa em uma ferramenta de controle de atividades. Como cada time possui suas particularidades, é essencial identificar o que é mais relevante para o seu fluxo de trabalho.

• Você precisa de automação para acabar com o trabalho repetitivo?
• Painéis e relatórios atualizados em tempo real são uma prioridade?
• O acesso mobile é fundamental para a equipe?

Além dos recursos, considere fatores como orçamento, escalabilidade e segurança para encontrar uma solução que atenda às necessidades atuais e futuras.

Considere os recursos principais

Ao escolher um software de controle de atividades, as equipes procuram recursos que otimizem os fluxos de trabalho, melhorem a colaboração e mantenham os projetos no caminho certo. Aqui estão as funcionalidades essenciais:

• Criação e organização de tarefas: adicione descrições às tarefas, defina dependências e categorize com rótulos ou etiquetas para manter a clareza.
• Atribuição de tarefas: atribua responsáveis, defina prioridades e garanta a prestação de contas com atribuições claras.
• Visualização do progresso: use quadros Kanban, gráficos de Gantt e calendários para visualizar o status e as dependências entre as tarefas.
• Notificações personalizáveis: garanta atualizações em tempo real por e-mail, alertas no aplicativo ou integrações com o Slack, garantindo ações ágeis e oportunas..
• Controle de tempo: monitore as horas dedicadas às tarefas para melhorar o planejamento e a alocação de recursos.
• Acesso mobile e remoto: atualize tarefas em qualquer lugar, mantendo sua equipe externa em sincronia.
• Automação de tarefas: reduza o trabalho manual com atualizações automatizadas de tarefas, lembretes e fluxos de trabalho recorrentes.

Garanta uma adoção e implementação tranquilas

Selecionar uma plataforma é apenas o primeiro passo, mas fazer com que a sua equipe a utilize de forma eficaz é igualmente importante. Crie um plano de onboarding estruturado, ofereça sessões de treinamento e garanta que as expectativas sejam claras. Aqui estão algumas ideias para fazer uma transição eficiente:

• Programas-piloto: teste com uma equipe pequena antes da implementação completa.
• Implementação gradual: comece com recursos básicos e, com o tempo, introduza outros.
• Incentive o feedback: permita que os usuários compartilhem desafios e aperfeiçoem os fluxos de trabalho de acordo com eles.

Uma transição bem-sucedida não acontece da noite para o dia, mas com a preparação certa, sua equipe pode adotar rapidamente um novo sistema para tornar o trabalho mais eficiente, organizado e colaborativo.

monday work management: a solução corporativa para um controle de atividades eficiente

A esta altura, você já explorou as vantagens e desvantagens de um software de controle de atividades – o que ele faz, por que é importante e como escolher a plataforma ideal. Mas você não precisa perder horas comparando recursos e debatendo opções. A solução que você busca está aqui. Veja como o monday work management pode ajudá-lo a simplificar o planejamento, o monitoramento e a execução do trabalho.

Chega de planilhas dispersas, conversas intermináveis por e-mail ou de alternar entre ferramentas. Com o monday work management, tudo fica em um só lugar – tarefas, cronogramas, arquivos, comunicação e atualizações de progresso em tempo real. Seja sua equipe presencial, remota ou híbrida, e independentemente dos tipos de atividades que realizam, todos têm uma visão clara do que está acontecendo e do que está por vir.

Visualize o progresso em um piscar de olhos usando recursos como a visualização de cronograma, painéis de volume de trabalho e quadros Kanban. Assim, os gerentes de projeto podem adaptar os planos rapidamente e garantir que nada fique para trás.

Acompanhamento personalizável e automação de tarefas para qualquer equipe

Diferentemente dos sistemas rígidos de controle de tarefas, o monday work management se adapta à forma como você trabalha. Crie fluxos de trabalho específicos para as necessidades da sua equipe, seja para lançar uma campanha de marketing, gerenciar sprints de desenvolvimento de software ou coordenar um evento. Automatize tarefas repetitivas, configure processos de aprovação e integre-se às ferramentas que você já usa, do Slack ao Jira e Salesforce. Dê um passo adiante com o monday AI, que analisa tendências, prioriza tarefas e permite a tomada de decisões baseadas em dados.

Visibilidade da execução em tempo real

Os painéis oferecem uma visão completa do progresso das tarefas, dos riscos e da alocação de recursos, dando às equipes os insights de que precisam para se manterem no caminho certo. Seja você um executivo monitorando as principais iniciativas ou um gerente de projeto supervisionando os resultados, o monday work management destaca onde são necessários ajustes antes que surjam obstáculos.

As ferramentas de gerenciamento de portfólio oferecem visibilidade de vários projetos, ajudando as equipes a otimizar os recursos, equilibrar os volumes de trabalho e tomar decisões baseadas em dados para aumentar a eficiência em escala.

Colaboração multifuncional contínua

Mantenha-se atualizado sem uma infinidade de reuniões. As equipes podem atribuir tarefas, deixar comentários, compartilhar arquivos e obter atualizações instantâneas, tudo em uma única área de trabalho. As notificações mantêm todos alinhados, e as permissões baseadas em funções garantem que as pessoas certas tenham acesso às informações adequadas.

Integrações de nível corporativo

Conecte o monday work management à sua pilha de tecnologia com integrações perfeitas. A plataforma se conecta a mais de 200 ferramentas, incluindo:

• Slack e Microsoft Teams para comunicação
• Salesforce e HubSpot para CRM
• Jira para rastreamento de projetos técnicos
• Zapier para automação personalizada

Essas integrações permitem que sua equipe colabore entre departamentos sem precisar alternar entre plataformas.

Seguro e dimensionável para o crescimento do seu negócio

De pequenas empresas a corporações globais, o monday work management cresce com você. A segurança de nível corporativo, as permissões personalizáveis e os relatórios avançados ajudam as organizações a escalar, mantendo os dados seguros e as equipes produtivas.

Execute sua estratégia com confiança usando o monday work management

Obter alinhamento e visibilidade em toda a empresa não é tarefa simples. Com o monday work management, as equipes transformam a estratégia em ação com um hub central para acompanhamento de tarefas, colaboração e insights de progresso sob demanda. Isso facilita a adaptação às mudanças de prioridades, elimina ineficiências e garante que os projetos permaneçam dentro do cronograma.
Pronto para revolucionar a forma como sua equipe trabalha? Comece a sua jornada com o monday work management e assuma o controle da sua visão estratégica. Vamos impulsionar a produtividade e o sucesso juntos.

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