프로젝트 타임라인 설정 프로세스, 최적의 실행 방법 및 사례 소개

체계적으로 설정된 프로젝트 타임라인의 존재 유무가 프로젝트의 성공 여부를 결정하는 것은 아니지만, 기한에 맞춰 예산 내 완료된 프로젝트와 그렇지 않은 프로젝트의 차이를 만드는데 기여합니다. 하지만 여전히 일부 기업들은 프로젝트 타임라인을 생성하고 체계적으로 관리하며 효율화할 솔루션을 사용하지 않고 있습니다.

해당 가이드에서는 정확한 프로젝트 범위와 핵심 요소를 바탕으로 프로젝트 타임라인을 생성하는 방법에 대해 소개합니다. 또 monday.com 업무 관리 툴을 사용하여 프로젝트 타임라인을 신속하고 효율적으로 구축하는 방법도 함께 설명합니다.

프로젝트 타임라인이란 무엇인가요?

프로젝트 타임라인은 팀이 프로젝트 일정의 시작부터 완료까지를 명확하게 이해할 수 있도록 돕는 도구, 기능, 또는 다이어그램을 의미합니다.

프로젝트 타임라인은 업무 일정의 시각화를 통해 각 작업의 순서, 시작과 완료 날짜, 소요 기간 등을 표시해줍니다. 프로젝트 기획 타임라인에는 마일스톤, 사전 작업 필요 여부, 그리고 업무의 진행 상황 등을 추적하는 데 필요한 기타 정보도 포함될 수 있습니다.

예를 들어, 건설 회사가 새로운 주택을 지을 때 필요한 타임라인을 생각해볼 수 있습니다.

효율적인 타임라인은 건축 허가 취득, 기초 공사, 지붕 설치, 인테리어 완료 등 각 단계의 완료 날짜를 포함하여, 주택이 제시간에 예산 내에서 완공될 수 있도록 설계됩니다.

프로젝트 타임라인이 중요한 이유는 무엇일까요?

프로젝트 타임라인은 프로젝트 전체 라이프사이클 동안의 구조와 체계를 유지해줍니다. 타임라인 없이 진행하면 주요 작업이 누락되거나 마감 기한을 놓치는 등 세부 상황이 복잡해 질 수 있습니다. 타임라인을 체계적으로 설정해야 하는 이유는 다음과 같습니다:

• 전략적 명확성 제공: 타임라인은 프로젝트의 큰 그림을 팀에 명확하게 제시하여, 세부 사항과는 별개로  전체적인 업무 방향성을 유지해줍니다. 타임라인은 프로젝트 계획의 중심축으로 논리적인 업무 순서를 통해 주요 마일스톤에 맞춰 진행 상황을 쉽게 측정할 수 있도록 합니다.
• 혼란 방지: 타임라인을 설정하면 복잡한 프로젝트를 관리하기 쉬운 작은 프로세스들로 나눌 수 있어, 범위의 지나친 확장이 방지 됨으로써 모든 업무들이 명확히 관리됩니다.
• 리스크와 허들 예측: 타임라인을 미리 계획하면 잠재적 리스크나 업무 진행에 있어서의 병목 현상, 리소스 문제를 사전에 파악할 수 있습니다. 이를 통해 비상 계획을 마련하여 프로젝트가 원활히 진행되도록 할 수 있습니다.

프로젝트 타임라인 관리의 이점

프로젝트 관리 목적의 타임라인을 사용하는 이유에 대해 살펴보았습니다. 다음으로 팀과 프로젝트 매니저, 그리고 프로젝트 이해관계자들에게 주는 구체적인 이점에 대해 더 자세히 확인해보세요.

커뮤니케이션 및 협업 강화

프로젝트 타임라인은 공유를 위해 설계되었습니다. 이를 통해 팀원들은 앞으로 해야 할 업무들과, 이를 위해  협력해야 할 시점을 명확히 파악하게 되어 전체적인 흐름을 유지할 수 있습니다.

리소스 최적화

모든 프로젝트는 리소스를 신중하게 관리해야 성공할 수 있습니다. 필요한 인원, 예산, 그리고 목표를 달성하는 데 필요한 도구 등을 명확히 파악해야 합니다. 타임라인은 프로젝트 매니저가 확보된 리소스를 효율적으로 할당하고 배치할 수 있도록 도와줄 수 있습니다.

책임감 부여

개별적으로 처리해야 하는 업무들과 마감일을 지정함으로써 팀 구성원으로서의 책임감을 부여할 수 있습니다. 프로젝트가 처음부터 끝까지 계획되면, 모든 팀원이 자신의 책임과 마감일을 명확히 이해하여 집중력과 생산성이 향상됩니다.

리스크 관리

명확한 타임라인을 통해 프로젝트의 흐름을 파악함으로써, 팀은 잠재적인 문제를 조기에 발견하고 필요한 계획을 수정 할 수 있습니다. 프로젝트 매니저는 타임라인을 활용하여 배정된 업무를 조정하고, 필요한 리소스를  재배치하며, 우선순위를 조정함으로써 리스크를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

전체 이해관계자들의 만족도 향상

중요한 이해관계자들과 고객의 신뢰를 얻기위해서는 업무 현황 공유가 필수적으로 수반되어야 합니다.  타임라인 공유를 통해 프로젝트의 진행 상황을 투명하게 전달, 업무 진행에 있어 신뢰감을 형성할 수 있도록 하여  이해관계자들이 성과를 예측하고 믿을 수 있도록 지원합니다.

프로젝트 타임라인의 다양한 유형

프로젝트에 따라 선택할 수 있는 여러 종류의 타임라인 유형이 있습니다. 어떤 유형을 사용할지는 프로젝트의 고유한 요구 사항이나 개인적으로 선호하는 업무 시각화 방법에 따라 다를 수 있습니다.

다음은 흔히 볼 수 있는 프로젝트 타임라인의 유형입니다:

1. 간트 차트(Gantt Chart)

간트 차트는 프로젝트 타임라인을 시각화한 막대 차트로, 시간에 따라 프로젝트를 어떻게 관리할 수 있는지 보여줍니다. 간트 차트는 프로젝트 내 선행되어야 하는 사전 작업들의 필요성을 명확하게 파악하는데 유용합니다.

2. 마일스톤 차트(Milestone Chart)

마일스톤 차트는 프로젝트의 개별 마일스톤을 기준으로 타임라인을 시각화하여, 각 마일스톤의 중요성을 강조해 보여줍니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 타임라인이 업데이트되며, 주로 프로젝트 타임라인을 개괄적으로 파악하고, 잠재적인 허들을 식별하는 데 사용됩니다.

3. 플로우 차트(Flow Chart)

워크플로우 차트는 타임라인을 프로세스 단계별로 시각화하여, 여러 업무들이 어떻게 연결되는지를 보여줍니다. 이러한 타임라인은 주로 업무와 그로 인해 발생되는 이벤트의 이상적인 흐름을 설계할 때 가장 많이 사용됩니다.

4. 크리티컬 패스 분석법(CPM, Critical Path Method)

크리티컬 패스 분석법은 프로젝트 일정 관리를 위한 기법으로, 프로젝트 완수를 위해 반드시 진행해야 하는 가장 장기적인 시간이 필요한 사전 작업들의 순서를 파악하는데 사용됩니다. CPM 타임라인은 프로젝트의 잠재적인 지연 요소를 파악하고 핵심 경로를 설정하는 데 유용합니다.

5. 프로그램 평가검토기법(PERT, Program Evaluation and Review Technique)

PERT는 프로젝트 완수에 필요한 업무들을 분석하는 데 사용되는 또 다른 유형의 타임라인입니다. 잠재적으로 발생 가능한 리스크를 파악하고, 프로젝트 전반의 효율성을 향상하는 데 도움이 됩니다.

6. 기록형 타임라인(Historical Timeline)

기록형 타임라인은 프로젝트의 중요한 이벤트와 마일스톤을 발생한 순서대로 선 위에 표시합니다. 이를 통해 프로젝트가 시간에 따라 어떻게 발전하고 개선되었는지, 또는 단계별 완료나 예산 승인과 같은 주요한 성과를 한눈에 확인할 수 있습니다.

7. 수직 차트 타임라인(Vertical Chart Timeline)

수직 차트 타임라인은 프로젝트의 진행 상황을 수직 형식으로 시각화하여, 재정 데이터나 연구 데이터처럼 많은 양의 정보를 포함한 프로젝트를 관리하는 데 적합합니다. 시간에 따라 증가, 감소, 또는 진전 상황을 트래킹하며 쉽게 추적하고자하는 데이터의 변화를 파악할 수 있습니다.

8. 칸반 타임라인(Kanban Timeline)

칸반은 애자일(Agile) 팀이 가장 익숙하게 사용하는 프로젝트 관리 방식 중 하나입니다. 이 타임라인은 프로젝트를 작은 세부 업무들로 나누어 스프린트라고 불리우는 짧은 주기로 계획된 업무들을 완료할 수 있게 도와줍니다. 칸반 타임라인은 팀원들이 한 번에 하나의 작업에 집중할 수 있도록 하면서, 프로젝트 전체의 진행 상황을 시각적으로 파악할 수 있도록 해줍니다.

프로젝트 타임라인에 포함되어야 할 요소

체계적으로 계획된 성공적인 프로젝트 타임라인에는 다음 요소들이 반드시 포함되어야 합니다:

• 프로젝트 시작 및 종료일: 프로젝트 시작과 데드라인을 표시합니다.
• 업무 목록: 프로젝트에 포함된 모든 업무들을 나열한 목록입니다.
• 작업 시작 및 종료일: 각 배정된 업무가 시작되고 완료될 날짜를 명확히 합니다.
• 작업 소요 시간: 각 업무를 완료하는 데 필요한 시간을 표시합니다.
• 마일스톤: 주요 작업 완료나 중요한 성과 달성과 같은 프로젝트의 중요한 이벤트를 표시합니다.
• 프로젝트 내 선행되어야 하는 사전 업무: 다른 업무보다 먼저 완료되어야 하는지 등의 업무 간 관계를 나타냅니다.

프로젝트 타임라인의 실제 사례 소개

아래 프로젝트 타임라인 예시들은 각 프로젝트의 특성에 맞게 타임라인을 어떻게 설정할 수 있는지 구체적인 사례를 통해 소개합니다.

앱 출시를 위한 소프트웨어 개발 프로젝트

6개월 프로젝트는 다음과 같은 일정으로 진행될 수 있습니다:

1~4주차: 기획 및 조사 단계

• 프로젝트 범위와 요구 사항, 사용자 니즈를 정의 
• 시장 조사를 진행
• 타임라인과 마일스톤을 설정

5~8주차: 디자인 단계

• 와이어프레임 및 프로토타입 제작 
• UI/UX 디자인을 최종 확정
• 고객사 검토 및 컨펌

9~16주차: 개발 단계

• 프론트엔드 및 백엔드 개발을 진행
• 사용자 인증, 데이터베이스 통합 등 주요 기능 구현
• 지속적인 테스트 및 QA 

17~20주차: 테스트 및 버그 수정 단계

• 전체 기능에 대한 테스트를 진행
• 퍼포먼스 최적화
• 버그 수정 및 사용성 개선

21~24주차: 출시 및 출시 후 지원 단계

• 베타 테스트를 통해 피드백 수집
• 최종 수정 및 배포
• 출시 후 버그 수정을 위한 지원 및 사용성 모니터링

제품 출시를 위한 마케팅 캠페인

신제품 인지도를 높이기 위한 5~6개월 동안의 마케팅 캠페인은 다음과 유사하게 기획될 수 있습니다 :

1개월차 — 조사 및 전략 개발

• 시장 조사 및 경쟁사 분석
• 캠페인 목표와 핵심 성과 지표(KPI) 정의
• 타겟 고객 프로필 및 고객 페르소나 생성

2개월차 — 콘텐츠 제작

• 마케팅 메시지 및 크리에이티브 개발 (영상, 배너, 블로그 포스트 등)
• 소셜 미디어 및 이메일 마케팅 캠페인 설정
• 랜딩 페이지 및 웹사이트 업데이트 디자인

3~4개월차 — 캠페인 실행

• 유료 광고 집행 (Google, Facebook, Instagram 등)
• 이메일 마케팅과 인플루언서 파트너십 운영
• 캠페인 성과 모니터링 및 최적화

5개월차 — 캠페인 후 분석

• KPI 대비 캠페인 성과 분석
• 고객 피드백 및 잠재 고객들의 캠페인 참여도 리뷰
• 결과 보고 및 향후 마케팅 계획 수립

기업 컨퍼런스를 위한 오프라인 이벤트 기획

기업 컨퍼런스를 기획하려면 최대 9개월이 필요하며, 다음과 같이 타임라인을 설정할 수 있습니다:

1~2개월차 — 사전 계획

• 이벤트 목표와 프로젝트 목표 정의
• 예산 설정 및 이벤트 팀 구성
• 행사 장소와 날짜 선택

3~4개월차 — 공급업체(파트너사) 선정

• 공급업체 소싱 및 계약 (케이터링, 음향/영상, 인테리어 등)
• 연사 섭외 및 행사 일정 구성
• 이벤트 등록 시작

5~6개월차 — 마케팅 및 물류

• 마케팅 캠페인 실행 (이메일, 소셜 미디어)
• 교통, 숙박 및 기타 제품 운송 등에 대한 최종 확정
• 허가, 보험, 보안 준비 완료

7~8개월차 — 최종 준비

• 현장 방문, 리허설 및 AV 테스트
• 인쇄물 최종 확정 (프로그램, 명패 등)
• 연사, 공급업체 및 물류 재확인

9개월차 — 행사 실행 및 사후 검토

• 행사 당일 (장소 세팅, 연사 안내 및 조율, 참석자 등록 등)
• 행사 후 검토 및 피드백 수집
• 예산 정산 및 결과 보고

5단계 프로젝트 타임라인 생성하기

프로젝트 타임라인의 개념과 구체적인 예시를 이해했다면, 이제 직접 타임라인을 만드는 방법을 안내합니다. 타임라인을 생성하는 데 있어 기획 단계는 중요한 역할을 차지합니다.

철저한 기획을 통해 예산, 필요 리소스, 업무 범위, 작업 수행력, 시작 및 종료 날짜를 고려하면 효율성이 극대화됩니다. 궁극적으로 이러한 기획 과정은 프로젝트 결과물의 수준을 최대화로 끌어올리고 발생 가능한 리스크를 줄이는 데 큰 도움이 됩니다. 

다음은 효율적인 프로젝트 또는 프로그램 타임라인을 생성하기 위한 5단계입니다:

1. 목표 설정 및 비상 계획 수립

프로젝트의 초기 단계에서 기대하는 결과물과 각 팀원의 역할을 지정하세요. 이렇게 하면 현실적으로 우선순위가 명확한 프로젝트 타임라인을 설정하기 용이합니다. 또한, 모든 결과물과 프로젝트 기간을 명확히 설명한 작업 명세서(Scope of Work, SOW)를 작성하는 것도 좋습니다.

비상 계획의 수립은 이 과정에서 매우 중요합니다. 프로젝트에는 늘 허들이 발생할 가능성이 있으므로, 이러한 문제가 언제 발생할 수 있는지 예측하고 대처 방안을 미리 구상하는 것이 좋습니다.

2.프로젝트를 세부 결과물로 분리하여 타임라인 설정 

큰 프로젝트는 겉으로는 복잡해보여 진행에 있어 팀들이 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 따라서 추진력을  유지하려면, 작은 업무들로 나누어 계획하는 것이 좋은 선택일 수 있습니다. 이때 유용한 것이 업무 분류 체계(Work Breakdown Structure, WBS)입니다.

WBS는 프로젝트 관리와 기획을 위해 큰 목표를 관리 가능한 세부 목표로 나누는 체계적인 조직 방법입니다. WBS는 모든 작업이 기한 내에 완료되도록 하고, 프로젝트 내 사전 완료되어야 하는 업무들의 진행 상황 파악이 가능한 체크리스트 역할을 합니다.

monday.com 업무 관리 툴에서는 이 방법을 다음과 같이 구현할 수 있습니다:

3. 각 업무에 대해 데드라인 설정

프로젝트를 작은 업무들로 나누는 것은 유용하지만, 예산과 작업 일정을 정확히 추정하여 실현 가능성을 판단하는 것도 중요합니다.

다음 질문들을 통해 실현 가능성을 판단해보세요:

• 이 업무를 진행할 예산이 있는가?
• 팀이 업무 진행에 필요한 기술을 보유하고 있는가?
• 팀이 이를 수행할 시간적 여유가 있는가?

이러한 질문에 답한 후, 마감 기한을 설정하면 프로젝트 타임라인이 구체적으로 형성되기 시작합니다. 업무와 활용 가능한 리소스에 따라 계획을 세울 수 있으며, 프로젝트 타임라인 툴을 별도로 사용하면 실시간으로 이를 더 쉽게 조정할 수 있습니다.

monday.com 업무 관리 툴에서 기본 보드를 생성하여 프로젝트 관리 타임라인을 구성하는 작업과 마일스톤을 트래킹할 수 있습니다. 각 작업에 담당자를 지정하여 모든 업무의 진행 현황을 명확히 파악하는 것 또한 가능합니다. 이에 더해 사전 완료되어야 하는 업무들이 진행 상황과 함께, 각각의 작업들이 어떤 식으로 상호작용하는지 시각적으로 확인할 수 있습니다.

4. 프로젝트 타임라인 차트 구축

monday.com의 타임라인 컬럼 기능(The Timeline Column)을 사용하여 프로젝트 타임라인을 시각화할 수 있습니다. 이를 통해 팀이 프로젝트의 모든 작업을 완료하는 데 필요한 시간을 전체적으로 파악할 수 있습니다. 또한, 기본 보드를 완전한 프로젝트 타임라인으로 전환하는 데 필요한 마지막 단계입니다.

위의 이미지에서 확인할 수 있듯이, 타임라인 뷰는 각 업무의 전반적인 개요와 완료까지 필요한 기간을 보여줍니다. 미완료 작업은 예상 타임라인이 표시되어, 일, 주, 월, 심지어 연 단위로 진행 상황을 구별하여 확인할 수 있습니다.

타임라인에 진행 업무, 날짜, 담당 팀이나 팀원, 사전 필수 업무 등의 정보를 추가하면 프로젝트 예산과 일정을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.

5. 모든 이해관계자와 타임라인 공유하기

프로젝트 타임라인은 프로젝트와 마찬가지로 계속해서 변경됩니다. 우선순위가 바뀌거나 병목이 발생하고, 일부 작업이 예상보다 오래 걸릴 수도 있습니다. 따라서 프로젝트 타임라인을 쉽게 접근할 수 있고, 항상 업데이트 된 상태로 유지되는 것이 중요합니다.

타임라인 드래프트가 완성되면 간단한 미팅을 통해 모든 팀원이 프로세스를 이해하고 전체 프로젝트 계획에 동의하는지 확인해보세요. 이해관계자와의 공유도 중요합니다. 모든 관련자들이 프로젝트의 진행 상황을 완전히 파악할 수 있도록 해야 합니다.

프로젝트 타임라인 활용을 위한 실제 케이스 소개

프로젝트 타임라인을 생성하고 팀 전체와 공유했다면, 이제 모든 팀원이 이를 효과적으로 활용할 수 있도록 다음의 간단한 대표 케이스들을 확인해보세요:

타임라인을 주요 커뮤니케이션 창구로 활용하기

타임라인은 모든 팀원과 이해관계자가 참고할 수 있는 주요 소통 창구가 되어야 합니다.업데이트, 업무 데드라인, 프로젝트 현황 등을 확인할 때 모두가 타임라인을 참고하도록 유도하면, 프로젝트 관련 최근 변경된 사항들에 대한 확인 목적의 이메일 및 메시지 수가 감소할 수 있습니다

타임라인을 최신 업데이트 된 상태로 유지하기

타임라인이 효과적인 소통 채널로 활용하기 위해서는 항상 업데이트된 상태로 유지해야 합니다. 프로젝트 타임라인을 자주 점검하지 않으면 금세 업데이트되지 않은 정보들만 남게될 수 있습니다. 실시간으로 업무 완료  상태나 우선순위 변동을 반영하여 타임라인을 지속적으로 업데이트하세요.

타임라인 데이터를 통해 운영 효율성에 대해 분석하기

타임라인은 데이터를 분석할 수 있게 도와주는 유용한 도구로도 활용될 수 있습니다. 디테일한 분석을 통해 팀의 업무 완료 방식과 프로젝트에서 발생한 지연 또는 비효율성을 파악할 수 있습니다. 타임라인의 과거 데이터를 활용해, 특정 업무가 반복적으로 지연되거나 리소스가 자주 과부하되는지 확인하세요. 이러한 정보들을 바탕으로 향후 타임라인을 개선하고, 작업 예상 시간과 리소스 할당을 더 정확하게 배치할 수 있습니다.

프로젝트 타임라인 소프트웨어 도입 시 살펴보아야 할 5가지 필수 기능

프로젝트 타임라인 소프트웨어는 다양한 형태로 제공되며, 종종 전체 프로젝트 관리 툴의 일부로 제공되기도 합니다. 적합한 솔루션을 찾을 때, 다음 기능들이 포함되어 있는지 확인하세요.

사용자 중심의 인터페이스

프로젝트 타임라인이 팀에게 유용하려면 지속적으로 활용되고 솔루션이 업데이트되어야 합니다. 소프트웨어의 학습 곡선(Learning Curve)가 높으면 사용성이 떨어질 수 있으므로, 처음 접하더라도 활용이 쉽고 직관적인 디자인을 가지고 있는 툴을 선택하는 것이 좋습니다.

사전 필수 작업 설정 기능

업무를 순서대로 배열하고 필수 선행 작업을 설정할 수 있는 기능은 프로젝트 타임라인 구축에 매우 중요합니다. 설정을 간편하게 할 수 있고 리소스를 효율적으로 사용할 수 있는 소프트웨어를 선택하세요.

실시간 업데이트 기능

여러 팀원이 프로젝트 타임라인을 업데이트할 수 있어야 하며, 이러한 변경 사항이 실시간으로 반영되어야 합니다. 실시간 업데이트는 모든 팀원이 최신 정보를 기반으로 업무 진행이 가능할 수 있도록 해주며, 작업하는 동안의  충돌이나 데드라인 혼선을 방지할 수 있습니다.

모바일 접근성

실시간 협업의 일부로 모바일 기기에서 타임라인에 접근할 수 있는 기능이 필요합니다. 예를 들어, 팀원이 오피스 외부나 현장에서 변경 사항을 반영해야 할 때 유용합니다.

다른 솔루션과의 원활한 연동 및 통합

유용한 프로젝트 타임라인 솔루션은 다른 도구와 쉽게 연동이 가능해야 합니다. 예를 들어, 타임라인을 Slack 채널에 연결하거나 Google 문서에 포함되도록 설정할 수 있습니다. 여러 플랫폼과 연동하여 별도의 로그인 절차를 줄이고 팀원들이 적극적으로 사용할 수 있도록 지원하는 소프트웨어를 선택하세요.

프로젝트 타임라인 관리, 먼데이 업무 관리툴과 함께하세요

먼데이 업무 관리 툴(Monday Work Management)은 모든 팀원이 선호하는 프로젝트 관리용 타임라인을 수립할 수 있도록 도와주는 든든한 파트너입니다. 간트 차트와 같은 프로젝트 관리 일정 뷰는 현황에 대한 투명한 정보 제공이 가능하며, 모든 팀원이 각자의 업무를 명확히 이해할 수 있도록 합니다.

먼데이 업무 관리 툴(Monday Work Management)이 프로젝트 타임라인 관리를 위한 활용도 높은 플랫폼이 될 수 있는 몇 가지 핵심 기능을 소개합니다. 

템플릿을 통해 프로젝트 타임라인을 손쉽게 생성

실시간 업데이트 반영이 가능한 인터페이스를 통해 공동의 목표를 쉽게 시각화하고, 통합된 업무 관리 기능으로 프로젝트의 모든 진행 단계를 트래킹할 수 있습니다. 아래는 프로젝트 타임라인 템플릿의 실제 활용 예시입니다.

프로젝트에 정확한 날짜를 설정하고 필요할 때 간편하게 작업 일정을 변경할 수 있어, 중요한 날짜를 모두 손쉽게 확인할 수 있습니다. 또한, 상세한 리포팅 기능을 통해 명확한 인사이트를 제공받을 수 있으며, 추가 분석을 위해 템플릿을 Excel로 손쉽게 다운로드 받을 수 있습니다.

손쉬운 마일스톤 트래킹 

타임라인은 업무 완료를 위한 기간을 트래킹할 수 있는 유용한 도구인 반면, 마일스톤은 프로젝트가 제때 진행되기 위해 특정 작업을 완료해야 하는 중요 날짜를 나타냅니다. 먼데이 업무 관리 툴을 사용하면, 이 두 가지를 쉽게 관리하여 각 업무들이 제시간에 완료되었는지 확인할 수 있습니다.

메인 테이블 뷰에서는 마일스톤이 왼쪽에 다이아몬드 모양으로 표시됩니다. 데드라인 모드에서 타임라인 컬럼럼을 확인할 때 업무가 완료되면 다이아몬드가 녹색으로, 마감 기한이 지나면 빨간색으로 바뀌어 중요한 프로젝트 리스트들을 언제나 명확하게 파악할 수 있습니다.

타임라인 필터로 필요한 정보만 확인

타임라인은 프로젝트를 체계적으로 정리하는 데 매우 유용하지만, 많은 작업과 이해 관계자가 관련된 경우 복잡하게 느껴질 수 있습니다.

이 문제를 해결하기 위해, 먼데이 업무 관리 툴에서는 사용자가 필요한 정보에 맞춰 타임라인을 필터링하여 필요한 항목만 볼 수 있도록 지원합니다.

일시적으로 활용할 수도 있고, 빠른 적용을 위해 원하는 필터를 고정시켜둘 수도 있습니다.

타임라인에서 정보를 볼 때 원하는 필터를 선택하려면 깔때기 모양의 필터 버튼을 클릭하여 사용할 필터를 선택할 수 있습니다. 

그 밖에 먼데이 업무 관리 툴(Monday Work Management)에는 다음과 같은 유용한 기능을 제공합니다:

• 36개 이상의 맞춤형 컬럼 적용을 통해 복잡한 업무 프로세스를 간단히 정리하고, 이상적인 워크플로우  생성
• 타임라인과 간트 뷰를 포함한 27개 이상의 데이터 시각화 기능
• Automiation 레시피 통해 실수를 줄이고 시간을 절약하여 팀이 가장 중요한 업무에 집중할 수 있도록 지원
• 72개 이상의 외부 툴 연동 기능으로 모든 시스템이 완벽히 연동되어 수작업 데이터 입력 시간을 절약
• 프로젝트 전반에 걸쳐 실시간 업데이트를 제공

이를 통해 여러 프로젝트와 중요한 마일스톤을 한눈에 파악할 수 있어, 팀원들의 업무가 훨씬 수월해집니다.

쉽고 빠르게 프로젝트 타임라인을 생성하세요

어떤 프로젝트 타임라인 방식을 선택하든 가장 중요한 것은 모든 프로젝트 이해 관계자들이 타임라인에 대해  이해하고 동의하고 적극적으로 활용할 수 있도록 지원하는 것입니다. 이를 위해서는 맞춤 설정이 가능하면서도 다양한 시각화 기능을 제공해, 누구나 쉽게 활용할 수 있는 플랫폼이 필요합니다.

프로젝트 매니저, 팀원, 기타 프로젝트 이해 관계자 등 먼데이 업무 관리 툴(Monday Work Management)은  모두에게 유용한 기능을 제공합니다. 복잡한 트레이닝 없이도 효율적으로 타임라인을 생성하여 프로젝트에 빠르게 착수할 수 있습니다.

직접 사용해보고 결정하세요. 14일 무료 체험으로 프로젝트 타임라인을 성공적으로 매니징 할 수 있습니다. 무료 체험을 위해 지금 바로 결제 수단을 등록할 필요가 없습니다.