Méthode Kanban : le guide complet avec définition, outil et méthode

La méthode Kanban est une approche visuelle et flexible de la gestion de projet Agile qui permet d’optimiser ses processus de travail et d’améliorer efficacement sa productivité. Reposant principalement sur l’utilisation de tableaux Kanban, reconnaissables grâce à leurs colonnes et cartes Kanban typiques, la méthode Kanban est une approche prisée par de nombreuses équipes car elle offre une transparence totale sur l’avancement des tâches d’un projet et facilite la collaboration de toutes les parties prenantes en temps réel.

Dans cet article, nous couvrirons donc tout ce qu’il faut savoir sur la méthode Kanban : sa définition, ses principes fondamentaux et ses avantages et inconvénients. Ensuite, nous verrons pourquoi utiliser la méthode Kanban et comment faire un bon tableau Kanban. Mais surtout, nous dévoilerons comment réaliser un Kanban avec monday work management de manière intuitive et efficace en s’adaptant exactement aux besoins spécifiques de son équipe.

Qu'est-ce que la méthode Kanban : définition

La méthode Kanban est une méthodologie de gestion de projet utilisée pour mettre en œuvre les principes de la gestion de projet Agile. L’approche Kanban est donc souvent utilisée par les équipes Agiles car elle permet de visualiser facilement ses processus de travail et de gagner rapidement en efficacité. Pour résumer, la gestion de projet Kanban repose sur une gestion visuelle des tâches et de l’avancement du projet qui prend la forme d’un tableau Kanban. Facilement reconnaissable, celui-ci peut être un tableau physique ou numérique, mais il représente toujours clairement la progression des différents éléments d’un processus de travail.

En fait, le principe fondamental de la méthode Kanban est simple : limiter le travail en cours (Work In Progress, ou WIP) de chaque collaborateur pour éviter les goulots d’étranglement et maximiser l’efficacité du processus global.

En outre, la méthode Agile Kanban est extrêmement flexible. En effet, contrairement à d’autres méthodes de gestion de projet Agiles plus rigides, comme Scrum, Kanban n’impose pas de sprints ou de rôles spécifiques. Ainsi, Kanban respecte les processus existants d’une entreprise. On peut donc l’adapter à ses propres besoins en ajustant le nombre de tâches en cours (WIP) autorisé par exemple. Et, on peut toujours ajouter des règles spécifiques pour effectuer des ajustements en temps réel et améliorer ses temps de cycle en continu.

Ainsi, la méthode Kanban est une solution de gestion de projet qui valorise l’amélioration continue, la communication en temps réel entre toutes les parties prenantes et une transparence totale du travail effectué. Enfin, même si elle est surtout connue pour son utilisation dans le développement logiciel DevOps, elle est suffisamment versatile pour être utilisée par toute équipe qui le souhaite, de la production, à la gestion des stocks en passant par le marketing et les ressources humaines.

Pour aller plus loin : Gestion de projet en cascade et Agile, comment choisir ?

Méthode Kanban : les origines

La méthode Kanban a vu le jour dans les années 1950 au Japon. En fait, Kanban est la traduction du mot japonais カンバン ou 看板 qui signifie « panneau de signalisation ». En effet, la méthode Kanban est une méthode de management visuel qui repose sur des « signaux visuels », les cartes Kanban, que l’on déplace à travers un tableau Kanban.

Pour la petite histoire, la méthode Kanban a été inventée par Taiichi Ōno. Ingénieur et homme d’affaires japonais, il s’employait alors chez Toyota Automotive. Désireux d’optimiser leur système de production, il a développé l’approche Kanban afin d’optimiser la gestion des stocks et des processus de production en flux tendus de l’industrie automobile, le tout avec la meilleure gestion du temps possible.

Pendant longtemps, Kanban est donc resté un outil réservé au secteur industriel. Puis, dans les années 2000, David J. Anderson a réussi à appliquer les principes de la méthode Kanban à la gestion de projet et au développement logiciel, en y intégrant des concepts issus de la méthode Lean et de l’Agilité. Ainsi, il a structuré la méthode Kanban sous forme d’un système flexible et évolutif pour permettre aux entreprises de tous les secteurs d’améliorer la gestion de leurs processus de travail.

Enfin, l’approche Kanban s’est petit à petit développée pour devenir la solution de gestion Agile que l’on connaît aujourd’hui. Plébiscitée pour sa simplicité et son efficacité, la méthode Kanban est devenue un outil incontournable pour toutes les entreprises cherchant à contrôler leurs processus de travail, réduire les délais et gagner en Agilité.

Qu'est-ce qu'un tableau Kanban ?

Un tableau Kanban est un outil visuel et intuitif qui permet aux membres d’une équipe de connaître exactement toutes les tâches qui leurs sont assignées, les échéances à tenir et toute autre information pertinente, le tout rassemblé au même endroit.

Un tableau Kanban peut prendre deux formes :

• tableau Kanban physique : un tableau mural, noir ou blanc, où les tâches sont représentées par des post-its ou des cartes papier que l’on déplace de colonne en colonne. Cette approche collaborative, simple et concrète est idéale pour les petites équipes travaillant au même endroit,
• tableau Kanban numérique : une version digitale du tableau Kanban, accessible en ligne via un outil de gestion du travail comme monday work management. Ce format offre une grande flexibilité. Ainsi, les équipes peuvent collaborer à distance, automatiser certaines actions avec des notifications ou l’affectation automatique des tâches et analyser leurs performances grâce à des rapports et des indicateurs clés de performance (KPI) mis à jour en temps réel.

Mais, quel que soit le support choisi, un tableau Kanban se compose toujours d’une série de cartes et de colonnes représentant les tâches individuelles à accomplir et leurs étapes de progression. Ainsi, pour utiliser un tableau Kanban, on place d’abord toutes les cartes Kanban dans une sorte de file d’attente. Ensuite, chaque collaborateur choisit une carte qu’il est chargé d’accomplir et de déplacer dans la colonne appropriée jusqu’à ce que le projet soit achevé. Généralement, les colonnes font référence à l’état d’avancement de la tâche et sont intitulées « En attente », « À faire », « En cours » ou « Fait ».

Ainsi, grâce au tableau Kanban, les équipes bénéficient d’une meilleure visibilité sur leur charge de travail, d’une communication plus fluide et d’une organisation optimisée pour une gestion de projet efficace.

Quels sont les principaux éléments d’un tableau Kanban ?

Qu’il s’agisse d’un tableau Kanban physique avec des post-its ou d’un tableau Kanban numérique créé dans un logiciel de gestion de projet, un tableau Kanban comporte toujours les éléments suivants :

• Colonnes : les différentes étapes du processus de travail de l’équipe comme « À faire », « En cours » ou « Fait ».
• Cartes Kanban : des unités de travail individuelles, telles que des tâches ou des projets, qui se déplacent sur le tableau Kanban en fonction des étapes du processus de travail.
• Limites des travaux en cours (WIP) : le nombre maximum d’éléments de travail qui peuvent se trouver dans chaque étape du processus de travail à un moment donné.
• Swimlanes : les Swimlanes sont des divisions horizontales qui peuvent être utilisées pour séparer et catégoriser diverses activités, par exemple par équipe ou par département.
• Étiquettes : les étiquettes de cartes constituent une méthode pratique et efficace pour classer, arranger et filtrer ses cartes Kanban. Elles servent à fournir un contexte, mettre l’accent sur les informations essentielles et aider à localiser les tâches qui requièrent une attention particulière pour atteindre des objectifs spécifiques.

Quels sont les quatre principes fondamentaux de la méthode Kanban ?

La méthode Kanban repose sur quatre principes fondamentaux qui permettent d’optimiser sa gestion du travail et d’améliorer continuellement ses processus pour assurer une transition fluide vers une organisation plus efficace et plus Agile. Voici les quatre aspects essentiels de la gestion de projet Kanban :

1. Facilité de mise en œuvre : contrairement à d’autres méthodes de gestion de projet comme Scrum qui nécessitent une refonte complète de ses processus existants, la méthode Kanban s’adapte aux flux de travail en place. Elle n’impose pas de changements drastiques dès le départ mais permet une transition progressive. Ainsi, l’approche Kanban peut être mise en œuvre dans ses processus de travail actuels sans les perturber. En somme, il suffit de l’appliquer à ce que vous faites aujourd’hui, puis de voir comment les choses se passent pendant un certain temps.
2. Changements progressifs : Kanban repose sur l’amélioration continue. Plutôt que d’instaurer une conduite du changement abrupte, cette approche Agile encourage des ajustements progressifs basés sur l’observation et l’analyse permanente des processus de travail. Alors, plutôt que de procéder à des changements radicaux, essayez de conserver votre niveau de production et votre style actuels. Concentrez-vous sur des changements progressifs à un rythme confortable au fil du temps. Ce faisant, vous rencontrerez moins de résistance interne.
3. Respect des processus et des rôles actuels : la méthode Kanban ne bouscule pas les processus et les rôles existants. Au contraire, elle s’appuie sur la structure existante et encourage les membres à collaborer pour identifier des opportunités d’amélioration. Cela facilite l’adhésion à la méthode et permet d’évoluer naturellement vers des pratiques plus efficaces. En effet, au fil du temps, l’équipe identifiera et apportera progressivement tous les changements ou ajustements nécessaires au processus actuel.
4. Inspirer le leadership à l’échelle de l’entreprise : un système Kanban efficace encourage une amélioration constante à tous les niveaux de l’organisation. En effet, avec la méthode Kanban, les chefs de projet ne sont plus les seuls à pouvoir partager de nouvelles idées. Avec la méthode Kanban, chacun peut mettre en œuvre des changements révolutionnaires et trouver le meilleur moyen d’améliorer la façon dont il travaille et dont il fournit ses produits et services.

Ainsi, en appliquant ces principes, la méthode Kanban permet de travailler de manière plus fluide, de mieux gérer ses priorités et d’éliminer les obstacles qui ralentissent sa productivité.

Les six meilleures pratiques de la méthode Kanban

Maintenant que nous avons décomposé chaque principe Kanban, il est temps de voir comment mettre en œuvre la méthode Kanban. Voici les six pratiques fondamentales pour un tableau Kanban efficace.

1. Visualiser clairement son processus de travail

La méthode Kanban est un outil visuel qui s’appuie sur des cartes Kanban pour représenter toutes les tâches d’un projet, que l’on déplace dans la colonne correspondante à son état d’achèvement. Ainsi, vous pouvez choisir un tableau blanc ou un logiciel de gestion de projet, mais vous devez toujours visualisez clairement le processus à l’oeuvre pour avoir une compréhension claire de l’état d’avancement de votre travail et identifier rapidement les éventuels blocages. Par exemple, monday work management propose une visualisation intégrée des données Kanban. Ainsi, vous avez toujours accès à votre tableau Kanban et aux cartes Kanban correspondantes.

2. Limiter les travaux en cours (WIP)

La méthode Kanban est un système à flux tendu qui encourage à terminer son travail en cours avant d’entreprendre une nouvelle tâche. Ainsi, chaque collaborateur peut se concentrer sereinement sur sa tâche en cours sans pression inutile. En outre, cela signale aux parties prenantes que la capacité de chaque équipe est limitée et qu’il convient d’en tenir compte. À tout moment, chaque collaborateur ne devait donc pas avoir plus d’un ou deux éléments sous la rubrique « En cours » ou « À faire ». Cette limitation permet d’éviter la surcharge de travail, de réduire le multitasking inefficace et d’accélérer le flux de production en réduisant les temps de cycle.

3. Surveiller son processus de travail

L’objectif de la méthode Kanban est d’optimiser la circulation des tâches à travers le tableau Kanban et veiller à ce que les niveaux de production s’améliorent en permanence. En effet, il faut pouvoir identifier rapidement les goulots d’étranglement et surveiller attentivement la durée pendant laquelle les éléments de travail restent à chacun des différents stades du processus. Si trop de travail s’accumule au même endroit ou si une carte Kanban reste trop longtemps à une étape, il faut procéder à des ajustements. De cette manière, on peut améliorer la fluidité du processus et réduire les délais de livraison. Par exemple, un indicateur clé de performance (KPI) comme le temps de cycle permet d’identifier clairement les points d’amélioration. Ainsi, avec le temps, votre gestion des flux va s’améliorer et la durée de cycle de livraison sera plus fluide et plus prévisible.

4. Structurer des règles en matière de processus

Pour garantir un fonctionnement optimal, il est important que tout le monde comprenne clairement les règles et les procédures du processus de travail mis en œuvre. Pour cela, il est nécessaire de définir précisément les critères pour faire passer une carte Kanban d’une colonne à une autre, de créer des descriptions détaillées des colonnes ou des swimlanes, de définir ce qu’est une tâche achevée ou encore de définir le niveau acceptable de WIP pour chaque colonne. Pour cela, n’hésitez pas à utiliser un modèle de plan d’action pour planifier correctement ce processus.

5. Mettre en place des boucles de rétroaction

La méthode Kanban encourage l’amélioration continue en intégrant des moments d’analyse et de retour d’expérience. Par exemple, Thomas Edison disait : « Je n’ai jamais échoué. J’ai trouvé 10 000 solutions qui ne fonctionnent pas ». Ainsi, les boucles de rétroaction ne montrent pas les échecs de nos processus actuels, elles permettent de déterminer rapidement si l’on est sur la bonne voie plutôt que de continuer à suivre un chemin contre-productif pendant des semaines ou des mois. Ainsi, des réunions régulières de rétrospective permettent d’évaluer la performance du système dans son ensemble et d’identifier les axes d’amélioration. Ces boucles de rétroaction favorisent une adaptation rapide aux changements et une optimisation constante des processus de travail.

6. S’appuyer sur une approche scientifique pour évoluer et s’améliorer

La méthode Kanban aide à s’adapter aux changements et à s’améliorer à un rythme graduel que tout le monde peut adopter. Elle encourage également l’utilisation d’une approche scientifique, qui consiste à formuler une hypothèse, à la tester et à apporter des modifications en fonction des résultats obtenus. Ainsi, au fur et à mesure que vous apportez des changements et que vous répétez le test, votre système va se renforcer et l’impact de la solution apportée augmenter.

En appliquant ces six meilleures pratiques de la méthode Kanban, on peut donc structurer efficacement son travail, réduire les goulets d’étranglement et améliorer sa productivité. En outre, avec un logiciel de gestion de projet efficace comme monday work management, il est encore plus simple de faire et d’adapter un tableau Kanban en fonction des besoins spécifiques de son projet.

Pourquoi utiliser la méthode Kanban

Les avantages de la méthode Kanban

Voici quelques-uns des avantages concrets à adopter la gestion de projet Kanban :

• Amélioration de la communication : un tableau Kanban en ligne est un outil efficace de collaboration visuelle entre toutes les parties prenantes car chacun comprend mieux les besoins du projet. En outre, avec monday work management, vous pouvez facilement ajouter des commentaires et des documents à chaque cartes Kanban pour une meilleure communication.
• Hiérarchisation efficace des priorités : la méthode Kanban permet de s’assurer que tout le monde consacre bien son temps aux tâches qui font réellement avancer les choses.
• Amélioration de la transparence : la plus grande force de la méthode Kanban est d’apporter de la visibilité à ce qui était auparavant invisible, en particulier les goulets d’étranglement qui entravent les processus.
• Allocation efficace des ressources : un tableau Kanban permet de visualiser la charge de travail de chaque membre de l’équipe et ainsi de pouvoir allouer les ressources en toute connaissance de cause à l’ensemble des parties prenantes.
• Amélioration continue : plus vous utilisez le système Kanban, plus vous éliminez les obstacles et les goulets d’étranglement dans vos processus.

Les inconvénients de la méthode Kanban

Bien que Kanban soit une méthode flexible et efficace, elle présente certains défis à prendre en compte.

• Manque de cadre structuré : sans règles strictes comme Scrum, certaines équipes peuvent avoir du mal à organiser leur travail efficacement.
• Gestion des délais et priorités : l’absence de structure comme les sprints Scrum et de deadlines fixes peut compliquer la gestion des échéances, entraîner des tâches qui stagnent dans une colonne et entraver le flux continu des livraisons.
• Risque de surcharge de travail : si les limites de travail en cours (WIP) ne sont pas bien respectées, le tableau Kanban peut devenir chaotique et ralentir la productivité.
• Peu adapté aux équipes avec des rôles définis : la méthode Kanban ne prescrit pas de rôles spécifiques, comme le Scrum Master de Scrum, ce qui peut créer un manque de clarté dans la répartition des responsabilités.
• Nécessite un suivi et des rétrospectives régulières : sans un bon suivi de projet et une analyse régulière du processus de travail et les ajustements adéquats, Kanban peut perdre en efficacité.
• Moins adapté aux projets complexes : pour les projets avec des dépendances et une planification de projet détaillée, d’autres méthodes de gestion de projet comme Scrum ou Waterfall peuvent être plus appropriées.

Pourtant, avec un logiciel de gestion de projet efficace comme monday work management, il est tout à fait possible de surmonter ces défis en adaptant la méthode Kanban aux besoins spécifiques de son équipe.

Exemples d'applications de la méthode Kanban

La méthode Kanban est largement utilisée dans différents secteurs pour optimiser la gestion des flux de travail. Initialement développée dans le secteur industriel automobile, elle s’est depuis étendue à d’autres domaines comme le développement logiciel et le marketing.

Méthode Kanban : production

Le Kanban de production est l’application originelle de la méthode Kanban. Mise en place par Toyota pour gérer efficacement la fabrication de ses produits, le Kanban de production repose sur un système de cartes Kanban qui servent de signal entre les différentes étapes d’une chaîne de production. Ainsi, lorsqu’une unité est consommée, sa carte Kanban est envoyée à l’étape précédente pour demander son réapprovisionnement. Cela garantit un flux tendu et évite les surplus de production. Le Kanban de gestion de production est donc particulièrement efficace dans les environnements industriels où la demande est variable et où l’optimisation des ressources est essentielle.

Méthode Kanban : gestion des stocks

De la même manière, la méthode Kanban est également un outil puissant pour la gestion des stocks. Elle repose sur un système de double bac ou de cartes signalant la nécessité de commander de nouveaux produits lorsqu’un seuil minimal est atteint. Ce fonctionnement en flux tendus permet d’éviter les surplus inutiles tout en assurant une disponibilité continue des ressources essentielles. En intégrant un système Kanban numérique, les entreprises peuvent même automatiser les alertes et optimiser la gestion des stocks en temps réel, améliorant ainsi leur performance et leur réactivité.

Méthode Kanban : marketing

Dans le marketing, Kanban aide à organiser les campagnes marketing et publicitaires et à gérer les nombreux acteurs d’un projet plus efficacement. En effet, en utilisant un tableau Kanban numérique, les équipes marketing peuvent suivre la progression des tâches (rédaction, design, validation, publication) et améliorer la collaboration entre les différents services impliqués.

Méthode Kanban : ressources humaines

Kanban est également très utile dans les ressources humaines pour organiser le recrutement, la gestion des formations ou encore l’intégration des nouveaux employés. En effet, chaque étape du processus RH peut être représentée sous forme de colonnes comme « Candidatures reçues », « Entretiens en cours », « Offre envoyée » et « Embauché ».

Ainsi, que ce soit pour la production, la gestion des stocks, le marketing, les ressources humaines ou le développement logiciel, la méthode Kanban permet de structurer les processus, de fluidifier les échanges et d’améliorer la productivité de tous.

Comment choisir entre Kanban et une autre méthode comme Scrum

Avant d’adopter la méthode Kanban, il est important de s’assurer qu’il s’agit vraiment de la meilleure méthode de gestion de projet possible. Or, cela va dépendre de la taille et des préférences de son équipe ainsi que des spécificités de son organisation, de son travail et de son projet.

Mais, souvent, les entreprises hésitent entre la méthode Kanban vs Scrum. Pour vous aider à choisir, nous allons donc résumer les différences entre Scrum et Kanban.

Pour aller plus loin, lisez notre article complet : La différence entre Kanban et Scrum, toutes les notions à connaître.

• Cadre et structure : Scrum est un framework Agile avec un cadre bien défini, des rôles spécifiques (Scrum Master, Product Owner, Équipe de développement) et des cycles de travail en sprints. La méthode Kanban, en revanche, est plus flexible et n’impose ni rôles fixes ni itérations définies.
• Gestion des tâches : dans Scrum, les tâches sont regroupées en un backlog produit et planifiées dans des sprints de durée fixe (généralement de une à quatre semaines). L’approche Kanban repose sur un processus de travail continu où les tâches sont traitées dès que possible.
• Limitation du travail en cours : la méthode Kanban met l’accent sur la limitation du travail en cours (WIP pour Work In Progress) pour éviter la surcharge de travail des collaborateurs et améliorer le flux continu de livraison. Scrum, quant à lui, fixe des objectifs à atteindre par sprint mais n’impose pas de limite stricte sur les tâches en cours.
• Adaptabilité aux changements : la méthode Kanban permet une grande flexibilité car les tâches peuvent être ajoutées et modifiées en temps réel. Scrum, en revanche, exige que les objectifs d’un sprint soient figés dès son lancement, ce qui structure mieux le travail mais peut rendre l’adaptation plus complexe en cours de cycle.
• Amélioration continue : Scrum repose sur des rétrospectives de sprint régulières après chaque itération pour ajuster sa méthode de travail. L’approche Kanban adopte une amélioration continue où les processus sont affinés en permanence sans cycle défini.

Mais, si vous hésitez encore entre Scrum et Kanban, sachez qu’il existe une approche hybride : Scrumban. Cette méthode Agile associe la structure et la planification de Scrum avec la flexibilité et l’optimisation du processus de travail de Kanban. Ainsi, elle permet de bénéficier du meilleur des deux mondes et d’adapter sa gestion de projet exactement selon ses besoins.

Méthode Kanban : exemples

Il est plus facile de mettre en œuvre la méthode Kanban lorsqu’on l’a déjà vue à l’œuvre. Voici donc quelques exemples et différentes manières d’utiliser la méthode Kanban pour gérer ses projets, quel que soit le domaine d’activité.

Méthode Kanban, exemple 1 : roadmap de développement de fonctionnalités et des versions

Dans cet exemple, une équipe de développement logiciel va pouvoir structurer et suivre l’ensemble des étapes de son développement produit. Les fonctionnalités y sont organisées en différentes colonnes correspondant aux phases du processus comme « Prêt à développer », « En conception » ou « En cours ». Ainsi, on favorise la collaboration entre les différentes équipes impliquées, qu’il s’agisse des développeurs, des designers ou des leaders techniques. En outre, avec un outil Kanban comme monday work management, vous bénéficierez d’un modèle près à l’emploi de roadmap des fonctionnalités et des versions qui peut en plus être enrichi avec des automatisations et des dépendances entre tâches pour garantir une gestion fluide et efficace de ses versions.

Méthode Kanban, exemple 2 : automatisation des demandes de création

Ici, une équipe marketing utilise un tableau kanban pour gérer sa planification de contenu. Il est structuré en plusieurs colonnes telles que « Demandes en attente », « En cours », « Bloqué » et « Terminé », permettant de suivre précisément l’avancement de chaque campagne publicitaire. Ainsi, lorsqu’une nouvelle demande est soumise, il est beaucoup plus simple d’organiser son processus de travail en fonction des délais et des ressources disponibles. En centralisant toutes les informations essentielles comme les briefs, les fichiers à utiliser et les commentaires des parties prenantes, ce tableau Kanban améliore la communication et la fluidité du processus créatif. Avec monday work management, vous bénéficiez également d’un modèle de planification de contenu pour respecter l’échéancier de toutes vos prochaines campagnes marketing.

Comment faire un tableau Kanban avec monday work management

1. Créer un tableau

Pour utiliser le système de tableau Kanban dans monday.com, vous devez d’abord avoir un tableau dans votre compte. Pour ajouter un nouveau tableau, cliquez sur le bouton « + Ajouter » dans le volet gauche de votre écran, puis sélectionnez « Nouveau tableau ». Dans le même menu, vous pouvez également choisir d’importer un nouveau tableau à partir d’Excel, de Google Sheets, de Trello, etc. ou de choisir l’un de nos modèles préétabli.

2. Ajouter une vue Kanban

Pour ajouter la vue Kanban à votre tableau, cliquez sur l’option + en haut de votre tableau (l’inscription « Ajouter une vue » apparaît lorsque vous passez la souris dessus) et sélectionnez « Kanban ».

Vous pouvez également ajouter une nouvelle vue au tableau en cliquant sur « Board Power-Up » dans le coin supérieur droit de votre écran. Sélectionnez « Vues du tableau » et choisissez « Kanban » dans le centre de vues.

3. Configurer votre vue Kanban

Cliquez sur l’icône de la roue dentée en haut à droite de votre vue pour ouvrir le menu Paramètres. Puis, suivez les étapes suivantes pour configurer votre vue Kanban :

• Colonne Kanban : sélectionnez les colonnes d’état que vous souhaitez afficher dans votre vue Kanban dans la section « Colonne Kanban » des Paramètres.
• Colonnes de couverture : sélectionnez une ou plusieurs colonnes de fichiers à afficher en couverture de vos cartes Kanban dans la section « Colonnes de couverture ».
• Colonnes de carte : sélectionnez les informations des colonnes de votre tableau que vous souhaitez afficher directement sur vos cartes Kanban afin de les visualiser d’un coup d’œil.
• Diviser par groupes : cliquez sur la case « Diviser par groupes » en bas du menu Paramètres pour afficher vos cartes Kanban en fonction des groupes auxquels elles appartiennent dans votre tableau.

Une fois votre tableau Kanban configuré, vous pouvez facilement ajouter de nouvelles cartes Kanban, les modifier et les déplacer à votre guise.

4. Déplacer les cartes le long du processus de travail

Maintenant que votre tableau Kanban est créé, il faut se concentrer sur l’achèvement des tâches. Lorsque la phase en cours d’une tâche est terminée, sa carte doit être déplacée dans la colonne suivante. Mais, si des modifications sont nécessaires, la tâche peut être replacée dans la colonne précédente et les responsables peuvent utiliser la zone de commentaires pour décrire les changements nécessaires.

5. Analyser

Ainsi, les chefs de projet peuvent suivre la durée d’un temps de cycle moyen pour faire avancer une carte dans le processus de travail et voir combien de tâches ont été achevées dans un laps de temps donné. Avec monday work management, vous pouvez même utiliser nos modèles dynamiques pour obtenir des données encore plus complètes.

Pourquoi utiliser la méthode Kanban avec monday work management

Utiliser la méthode Kanban avec monday work management offre de nombreux avantages pour optimiser sa gestion des tâches et améliorer la productivité des équipes.

Visualisation claire et intuitive

Les tableaux Kanban interactifs de monday work management permettent de suivre l’avancement des tâches en un coup d’œil, d’organiser rapidement ses priorités et d’identifier efficacement les blocages et goulets d’étranglement.

Automatisations et notifications intelligentes

Contrairement aux tableaux Kanban traditionnels, monday work management permet d’automatiser les tâches répétitives, de définir des dépendances et de recevoir des alertes en temps réel.

Collaboration simplifiée

Chaque membre de l’équipe peut voir ses responsabilités, partager des fichiers et des WorkDocs, ajouter des commentaires et mettre à jour le statut des tâches en toute transparence.

Flexibilité et personnalisation

Chaque carte Kanban peut être ouverte et facilement mise à jour en un seul clic pour attribuer des cartes à des groupes spécifiques, mettre à jour les dates, joindre des photos, laisser des notes et bien plus encore. En outre, vous pouvez intégrer tous vos outils professionnels avec monday work management. Enfin, vous n’êts pas obligé de vous en tenir à une vue Kanban. Vous pouvez aller et revenir entre une vue Kanban, une vue tableau, un diagramme de Gantt et plus de 27 vues différentes. Ainsi, c’est bien votre outil Kanban qui s’adapte aux besoins spécifiques de votre équipe, que ce soit pour sa roadmap produit, son processus de recrutement ou sa campagne marketing.

Amélioration continue des processus

Grâce aux données et aux analyses intégrées, vous pouvez identifier facilement les points de friction et ajuster votre processus de travail en temps réel.

Ainsi, en associant la méthode Kanban et les fonctionnalités avancées de monday work management, vous bénéficiez d’un outil puissant pour structurer vos projets, fluidifier la communication et optimiser votre productivité.

Méthode Kanban et monday work management : la combinaison gagnante pour une gestion de projet optimisée

La méthode Kanban s’impose aujourd’hui comme un outil incontournable pour toutes les entreprises souhaitant optimiser leur gestion des processus de travail. Grâce à sa flexibilité, sa simplicité et son approche visuelle, elle permet d’améliorer sa productivité, de mieux collaborer et de réduire les délais.

Ainsi, avec monday work management, utiliser la méthode Kanban devient un outil encore plus puissant. En effet, vous bénéficiez de tableaux Kanban interactifs, d’automatisations intelligentes et d’une personnalisation avancée pour adapter la méthode Kanban à tous vos besoins. Que ce soit pour la gestion de projet, la gestion des stocks, le développement produit, le marketing ou encore les ressources humaines, appliquez la méthode Kanban avec monday work management et assurez un suivi fluide et efficace de vos tâches tout en favorisant une amélioration continue de vos processus.

Alors, essayez monday work management et venez voir par vous-même comment nous pouvons transformer votre façon de travailler !