Immobiliensoftware: Diese 15 Immobilien CRM helfen dir bei Deals

Du hast wahrscheinlich gehört, dass die goldene Regel in der Immobilienbranche „Lage, Lage, Lage” lautet, aber was du vielleicht nicht weißt, ist, dass Immobilienmakler hinter den Kulissen rund um die Uhr daran arbeiten müssen, ihre Kunden mit ihren Traumorten zusammenzubringen.

Das Verwalten von Kontakten, das Zuordnen von Immobilien zum richtigen Kunden, das Automatisieren von Nachrichten und Nachfassaktionen und das Verfolgen von Deals in der Pipeline sind wichtige Aufgaben im Immobilienbereich, die über das Gespräch mit Kunden und die Präsentation von Immobilien hinausgehen. Eine zuverlässige Immobilienmakler Software für das Customer Relationship Management (CRM) ist das Rückgrat eines jeden Immobilienprofis. Sie macht es möglich, sich auf den richtigen Kunden zur richtigen Zeit zu konzentrieren, um Deals schnell abzuschließen.

In diesem Blogartikel gehen wir auf die Vorteile von Immobilien CRM ein, auf die Funktionen, die du brauchst, einschließlich KI-Funktionen, auf die besten CRMs für Immobilien-Profis und darauf, wie monday CRM dir helfen kann, mehr Deals abzuschließen.

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Was ist eine Immobiliensoftware bzw. ein CRM für Immobilien?

Mit einem CRM können Immobilienmakler und -vermittler Leads und Kunden besser verwalten, stärkere Beziehungen aufbauen und mehr Deals abschließen.

Wenn es dem Immobilienmakler gelingt, sich von der Masse abzuheben und eine gute Kundenbeziehung aufzubauen und zu pflegen, gewinnt er das Vertrauen des Kunden und das ist enorm wichtig in diesem stark kompetitiven Feld.

Als Immobilienmakler ist es deine Hauptaufgabe, deine Kunden durch jede Phase des Verkaufsprozesses zu begleiten, von der Akquise über den Abschluss bis hin zum Service nach dem Abschluss. Das bedeutet, dass du viele Aufgaben gleichzeitig für mehrere Kunden erledigen musst, wie zum Beispiel:

• Ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse und Vorlieben jedes Kunden entwickeln
• Einen vollen Terminkalender organisieren und planen
• Effektive Kommunikation aufrechterhalten
• Den Zufluss neuer Leads verwalten

Wofür stehen Immobiliensoftware und CRM Immobilien?

Eine CRM Software ist vielleicht das mächtigste Instrument im Arsenal eines Immobilienmaklers, weil es eine zentrale Plattform für all diese Aufgaben bietet. Wenn dann noch intelligente Datenanalyse, KI und Automatisierung hinzukommen, eröffnen sich noch mehr Möglichkeiten. Immobilienmakler können mit CRM Software Immobilien verwalten und bessere Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen, indem sie sicherstellen, dass alle Aspekte – von der Kommunikation bis zur Planung von Besichtigungsterminen – effektiv und effizient verwaltet werden.

Die wichtigsten Vorteile eines CRM Immobilien

Software für Immobilienmakler bietet dank der zunehmend offenen und anpassbaren Konfigurationsmöglichkeiten der CRM-Technologie eine wachsende Palette von Vorteilen. Für Immobilienfachleute gibt es ein paar wichtige Vorteile, die sie mit einer CRM-Plattform erzielen können.

• Nie den Überblick über einen Kunden verlieren: Immobilienmakler haben mehrere Kunden mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Vorlieben. Ein CRM hilft dir, nie den Überblick zu verlieren und jedes Kundenportfolio in Echtzeit zu verfolgen, um den Fortschritt und die Pipeline-Aktivität zu überwachen
• Die Beziehungen mit zentralisierten Daten verbessern: Verfolge Kundeninformationen, Budgets, Präferenzen und Kommunikation an einem Ort und aktualisiere die Kontakte laufend mit neuen Informationen über neue Objekte oder Interaktionen.
• Die Kommunikation optimieren: Die beste CRM-Software ermöglicht es dir, verschiedene Kommunikationsinstrumente zu integrieren und Daten in einer einheitlichen Plattform zu synchronisieren, egal ob es sich um Telefonanrufe, E-Mails, Zoom oder SMS handelt, und alle wichtigen Informationen in deinem vollständig integrierten CRM zu erfassen.
• Automatisierte Marketing- und Vertriebsinitiativen: Verbinde Marketing- und Vertriebsvorgänge direkt mit deiner Immobilien CRM Software und erstelle Automatisierungen, um Erinnerungen, Nachfassaktionen, Kommunikation, Lead Scoring und die Einbindung von Interessenten auszulösen.
• Umsatz steigern mit gezielten Angeboten: Indem du all deine wichtigsten Kontaktdaten und Mitteilungen an einem Ort speicherst, ist es einfacher, genau zu verfolgen, wonach deine Kunden suchen, sodass du Interaktionen besser personalisieren und Kunden benachrichtigen kannst, sobald es ein relevantes Objekt oder Angebot gibt.

Eigenschaften, die eine Immobiliensoftware haben sollte

Es gibt viele CRM-Produkte, die sich als Immobilienmaklersoftware eignen, von allgemeinen Plattformen für das Beziehungsmanagement bis hin zu speziellen, branchenspezifischen CRM-Instrumenten. Egal, wofür du dich entscheidest, sorge dafür, dass es über die wichtigsten CRM-Funktionen verfügt, die du brauchst, um den Überblick über all deine Objekte, Kunden, Mitteilungen, Leads und Deals zu behalten.

• Vollständiges Pipeline-Management: Erfasse und destilliere visuell Informationen zu allen Phasen der Vertriebs-Pipeline, einschließlich Lead-Erfassung, Engagement, Geschäftsabschluss und Post-Sales-Follow-ups.
• Detaillierte Kundenprofile: Synchronisiere alle Informationen, die du über deinen Kunden hast, an einem Ort und erstelle benutzerdefinierte Filter, damit du alle relevanten Daten zur Hand hast, wenn du sie brauchst.
• Workflow-Automatisierungen: Lege benutzerdefinierte Aktionen fest, z. B. Lead-Management, Benachrichtigungen, wenn ein Kunde eine E-Mail öffnet, Berichte oder Antworten auf einen neuen Lead.
• Lead-Erfassung und -Pflege: Immobilienkunden kommen aus den unterschiedlichsten Quellen, daher solltest du nach einem CRM mit benutzerdefinierten Formularen und genügend Integrationen suchen, um Lead-Daten von anderen Plattformen zu synchronisieren.
• Berichte und Analysen: Du möchtest datenbasierte Berichte auf Grundlage deiner bisherigen Verkäufe erhalten, um die Leistung deines Teams und das Verhalten deiner Kunden besser zu verstehen und zu erkennen, wo du Verbesserungen vornehmen kannst.
• Kommunikationsinstrumente: Integriere Anrufe, SMS, E-Mails und Nachrichten in den sozialen Medien an einem Ort, um die Kommunikation mit deinen Kunden zu erleichtern.
• KI-getriebene Unterstützung: KI ist ein unverzichtbares Instrument für Immobilienmakler, die Zeit sparen und Dutzende von Kunden unter einen Hut bringen müssen – mit intelligenten Instrumenten für die Kommunikation, die Nachbereitung, das Delegieren, die Zusammenfassung von Kundengesprächen und die Automatisierung von Aufgaben.

Mit KI-basierten Immobilien-CRMs mehr Deals abschließen

Künstliche Intelligenz macht es Fachleuten in vielen Bereichen leichter, intelligenter und schneller zu arbeiten, und Immobilienmakler sind da keine Ausnahme. Mit KI können Makler wertvolle Zeit bei manuellen Verwaltungsaufgaben sparen und erhalten tiefere Einblicke in die Wahrscheinlichkeit von Deals, um zu verstehen, worauf sie ihre Bemühungen konzentrieren sollten. Hier erfährst du, wie KI die Arbeit von Immobilienunternehmen und -maklern verändert:

• KI-Autoren: Erstelle automatisch überzeugende Objektbeschreibungen, E-Mail-Antworten und Marketinginhalte.
• Prädiktive Analytik: Erkenne Markttrends und prognostiziere Immobilienwerte, damit Agenten fundierte Entscheidungen treffen können.
• Umsatzprognosen: Analysiere historische Daten, um die zukünftige Verkaufsleistung und das Umsatzpotenzial vorherzusagen.
• Lead Scoring: Priorisiere hochwertige Leads auf der Grundlage von Engagement, Verhalten und Konvertierungswahrscheinlichkeit.
• Deal-Analyse: Beurteile die Realisierbarkeit von Immobiliengeschäften, indem du Preistrends bewertest, risikoreiche Deals erkennst und die Marktbedingungen analysierst.
• Chatbots: Automatisiere Antworten auf Kundenanfragen und biete sofortige Unterstützung 24/7.
• Automatisierte Nachfassaktionen: Garantiere die rechtzeitige Kommunikation mit Interessenten und Kunden durch KI-gesteuerte Erinnerungen und Nachrichten.
• Marktsegmentierung: Analysiere Kundendaten, um gezielte Marketingkampagnen für verschiedene Buyer Personas zu erstellen.
• Stimmungsanalyse: Werte Kundeninteraktionen und Feedback aus, um das Interesse zu messen und Verkaufsstrategien zu verfeinern.
• Virtuelle Assistenten: Plane Termine, verwalte Angebote und rationalisiere administrative Aufgaben für mehr Effizienz.

Immobiliensoftware: CRM für Gewerbeimmobilien

Einige Makler und Maklerunternehmen beschäftigen sich hauptsächlich mit Wohnimmobilien, andere mit Gewerbeimmobilien. Es mag zwar Unterschiede im Umgang mit Kunden geben, aber wenn es um eine CRM-Software für Gewerbeimmobilien geht, solltest du vor allem auf folgende Dinge achten:

• Anpassbare Pipelines, um verschiedene Arten von Kunden im Auge zu behalten
• KI-gestützte Funktionen wie Lead Scoring und Automatisierung, um einfacher die richtigen Kunden zu gewinnen
• Erweiterte Analysen, um Einblicke in Markttrends zu erhalten und potenzielle Investitionsmöglichkeiten zu identifizieren

Unabhängig davon, ob du mit gewerblichen oder privaten Kunden arbeitest, sind die meisten CRM-Funktionen gleich und helfen dir dabei, Immobiliendaten, Kundenkommunikation und den Geschäftsverlauf auf einer Plattform zu zentralisieren.

Die 15 besten CRM-Plattformen für Immobilienmakler

Es gibt viele CRMs für Immobilien, aber die Auswahl kann kostspielig und zeitaufwändig sein. Welche Software Immobilienmakler nutzen, hängt häufig vor allem davon ab, was sie kennen und was empfohlen wurde. Deshalb haben wir ein paar der besten CRMs für Immobilien kurz zusammengefasst, damit du einen guten Überblick bekommst.

1. monday CRM

Am besten geeignet für: Leistungsstarke KI-gestützte Automatisierung und Deal-Verfolgung in einer intuitiven Benutzeroberfläche.

monday CRM ist eine vollständig anpassbare, codefreie Vertriebsplattform, mit der du deinen gesamten Vertriebszyklus zentralisieren kannst. Du kannst deine Pipeline organisieren und verwalten, deinen gesamten Vertriebsprozess automatisieren, die Kommunikation optimieren und wertvolle Einblicke in deinen gesamten Vertriebszyklus und deine Prognosen gewinnen.

Die wichtigsten Funktionen von monday CRM

• Widget für Deal-Phasen: Sieh alle Kundeninformationen auf einen Blick und erhalte einen 360-Grad-Blick auf deine Opportunities, um klar zu verstehen, wo jeder in deiner Pipeline steht.
• KI-gestützte Automatisierung: Spare wertvolle Zeit und schließe mehr Deals ab, indem du mithilfe von KI Automatisierungen erstellst, um Leads zu bewerten, sie Agenten zuzuweisen, Erinnerungen zu setzen, Benachrichtigungen zu erhalten und vieles mehr.
• AI-Assistent: Spare Zeit mit der KI-Personalisierung von E-Mails, um jederzeit mit Leads und Kunden zu kommunizieren.
• Anpassungen: Passe die Plattform ganz einfach an deine individuelle Vertriebspipeline, Arbeitsabläufe und Prozesse an und bearbeite Deal-Phasen, füge Spalten hinzu und verwalte eine unbegrenzte Anzahl von Pipelines und Kontakten.

Sieh dir hier eine kurze Demo an:

monday CRM Preise

• Ab 12 $/Benutzer/Monat
• Vier Pläne zur Auswahl: Basic, Standard, Pro und Enterprise
• Kostenlose Testversion verfügbar

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2. Wise Agent

Am besten geeignet für: Immobilienmakler, die Transaktionen, Leads und automatisiertes Marketing verwalten.

Wise Agent ist eine All-in-One-CRM-Plattform für Immobilien, die Maklern hilft, organisiert zu bleiben, Kontakte zu verwalten, ihr Geschäft zu vermarkten und mehr Deals abzuschließen. Sie enthält automatisierte Marketinginstrumente, anpassbare Workflows und integrierte Kommunikationsinstrumente, die Maklern helfen, mit ihren Kunden in Kontakt zu bleiben.

Die wichtigsten Funktionen von Wise Agent

• Lead-Generierung: Identifiziere und kontaktiere potenzielle Kunden mit integrierten Lead-Nurturing-Tools.
• Vorgangsverwaltung: Verwalte Fälligkeitstermine, Dokumente, Unterschriften und mehr an einem Ort.
• Integrationen: Stelle eine nahtlose Integration mit über 100 beliebten Tools her.

Wise Agent Preise

• Ab 49 $/Monat oder 499 $/Jahr
• Enterprise Plan verfügbar
• 14 Tage kostenlos testen

3. Lone Wolf Front Office

Am besten geeignet für: Kleine Teams und Maklerunternehmen, die integrierte CRM- und Back-Office-Instrumente benötigen.

LoneWolf, ehemals Propertybase, ist eine umfassende Immobilienplattform, die Back-Office-Management, Lead-Generierung, Marketing und vieles mehr bietet. LoneWolf Front Office fungiert als CRM und hilft Immobilienfachleuten, Front-End- und Back-End-Abläufe an einem Ort zu verwalten.

Die wichtigsten Funktionen des Lone Wolf Front Office

• Lead Management: Zentralisiere deine Kontakte aus Lead-Quellen an einem einzigen Ort und ziele auf deine aktivsten Leads.
• Websites erstellen: Nutze die Plattform, um atemberaubende Websites zu erstellen, auf denen du deine Immobilien mit einer Vielzahl vorgefertigter Elemente präsentieren kannst.
• Verwaltung von E-Mail-Kampagnen: Erstelle markenbezogene und individuelle E-Mail-Kampagnen, um deine Kundenlisten kontinuierlich anzusprechen.

Lone Wolf Front Office Preise

• Auf Anfrage erhältlich

4. LionDesk

Am besten geeignet für: Automatisierte Text-, E-Mail- und Videonachrichten für Immobilienfachleute

LionDesk ist eine integrierte CRM-Plattform und ein Tool zur Marketing-Automatisierung, das Immobilienfachleuten dabei hilft, ihre Geschäftsprozesse effizient zu verwalten, bei Kunden im Gedächtnis zu bleiben und selbstbewusst zu verkaufen. Es bietet eine Reihe von Dienstleistungen, um die Kundenkommunikation zu optimieren, Aufgaben zu automatisieren und die Leadgenerierung zu verbessern.

Die wichtigsten Funktionen von LionDesk

• Kontaktmanagement: Organisiere Kontakte, Kommunikationshistorie und andere relevante Details in einer zentralen Datenbank.
• Automatisierte Kommunikation: Bleibe mit Kunden und Leads über Auto-Drip-Kampagnen, Massen-SMS und Videokommunikation in Kontakt
• Lead-Generierung: Integriere mit Lead-Quellen wie Zillow, Trulia und Realtor.com, damit Agenten Leads erfassen und verwalten können.

LionDesk Preise

• 39 $/Monat
• 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar

5. Real Geeks

Am besten geeignet für: Immobilienmakler, die nach Tools für Marketing-Automatisierung und Lead Nurturing suchen.

Real Geeks ist eine umfassende Vertriebs- und Marketingplattform für Immobilien mit einem robusten CRM-System. Das CRM bietet ein klares, übersichtliches Dashboard, mit dem Immobilienmakler Aufgaben, Erinnerungen, Kontakte, Leads und die Verkaufspipeline effektiv verwalten können.

Die wichtigsten Funktionen von Real Geeks

• Automatisierung: Richte automatisierte E-Mail- und SMS-Drip-Kampagnen ein, um Leads zu pflegen und mit Kunden in Kontakt zu bleiben.
• Kontaktmanagement: Pflege detaillierte Lead-Profile, einschließlich Kontaktinformationen, Kommunikationsverlauf und anderer relevanter Details.
• Kommunikation: Nutze vorgefertigte Vorlagen und Workflows, um Kunden direkt aus dem CRM anzurufen, zu mailen und zu simsen.

Real Geeks Preise

• Ab 299 $/Monat
• Vier Pläne zur Auswahl: Establish, Grow, Expand und Conquer
• Kostenlose Demo verfügbar

6. Follow Up Boss

Am besten geeignet für: Teams, die mehrere Lead-Quellen in einen gestrafften Verkaufsprozess integrieren.

Follow Up Boss ist eine umfassende CRM-Plattform, die Immobilienmaklern und -vermittlern dabei hilft, sich zu organisieren, mit Leads zu arbeiten und ihre Teams zu coachen. Teams können den zentralen Hub nutzen, um Systeme mit einer Vielzahl von Tools und Plattformen von Drittanbietern aufzubauen und zu skalieren.

Die wichtigsten Funktionen von Follow Up Boss

• Kontakt- und Lead-Management: Organisiere Kontakte, Leads und Kundeninformationen in einer zentralen Datenbank.
• Automatisierte Kommunikation: Pflege Leads und bleibe mit Kunden über automatisierte E-Mail- und SMS-Kampagnen in Kontakt.
• Integrationen: Verbinde dich mit über 250 Tools und Plattformen von Drittanbietern, darunter Lead-Quellen und Website-Anbieter.

Follow Up Boss Preise

• Ab 58 $/Nutzer/Monat
• Drei Pläne zur Auswahl: Grow, Pro und Platform
• Kostenlose Testversion verfügbar

7. Top Producer

Am besten geeignet für: Agenten, die sich auf Lead Nurturing mit MLS-Integration und Automatisierung konzentrieren.

Top Producer bietet ein umfassendes Paket von Immobilieninstrumenten, darunter ein robustes CRM mit MLS-Integration, Lead-Generierungs-Tools und Marketing-Automatisierungsfunktionen, die Maklern helfen, ihr Geschäft auszubauen.

Die wichtigsten Funktionen von Top Producer

• Kommunikation: Erstelle automatisierte E-Mail-Drip-Kampagnen, um Leads zu pflegen und mit Kunden in Kontakt zu bleiben.
• Lead-Generierung: Integriere mit Online-Lead-Quellen wie Zillow und Realtor.com und biete KI-gestütztes „Smart Targeting”, um potenzielle Verkäufer zu identifizieren.
• MLS-Berichte und Einblicke: Fülle automatisch Daten und Status-Updates aus dem MLS auf und erhalte Berichte und Echtzeit-Warnungen zu Immobilien.

Top Producer Preise

• Ab 179 $/Nutzer/Monat
• Drei Pläne zur Auswahl: Pro, Pro + Leads und Pro + Farming
• Kostenlose Demo verfügbar

8. Realvolve

Am besten geeignet für: Workflow-Automatisierung und Task Management für Immobilienfachleute.

Realvolve CRM konzentriert sich auf die Automatisierung von Arbeitsabläufen, die Abwicklung der Kommunikation und die Steigerung der Produktivität von Immobilienfachleuten. Außerdem enthält es eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen, die dir den Einstieg erleichtern – von der Erstellung von Arbeitsabläufen bis zur Kontaktaufnahme mit Interessenten.

Die wichtigsten Funktionen von Realvolve

• Workflow-Automatisierung: Erstelle benutzerdefinierte Workflows, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Prozesse zu straffen und eine konsistente Nachbereitung mit den Kunden sicherzustellen.
• Kommunikation: Integriere verschiedene Kommunikationskanäle, einschließlich E-Mail, SMS und soziale Medien, damit Agenten mit ihren Kunden in Kontakt bleiben und die Kontaktaufnahme automatisieren können.
• Kontaktmanagement: Verwalte eine umfassende Kontaktdatenbank, die mit Immobilien, Transaktionen und automatisierten Marketingkampagnen verknüpft ist.

Realvolve Preise

• Ab 94 $/Nutzer/Monat
• Zwei Pläne sind verfügbar: Basic und Accelerate

9. Pipedrive

Am besten geeignet für: Visuelles Sales Pipeline Management mit starken Automatisierungs- und Berichtsfunktionen.

Pipedrive ist ein beliebtes Instrument für Immobilienunternehmen, weil es eine einfache visuelle Oberfläche, hilfreiche Integrationen und automatisierte Arbeitsabläufe bietet. Außerdem verfügt es über verschiedene integrierte Funktionen, die die Verwaltung eines Immobilienunternehmens zum Kinderspiel machen – wie den integrierten Besprechungsplaner und die Möglichkeit, VoIP-Instrumente direkt mit der Plattform zu verbinden.

Die wichtigsten Funktionen von Pipedrive

• Pipeline-Management: Erstelle separate Pipelines für Grundstücke, Investoren und Käufer, um den Überblick über alle ihre Journeys zu behalten.
• Kontaktmanagement: Behalte den Überblick über den Gesprächsverlauf und organisiere Nachrichten nach Kunde und Objekt.
• Automatisierte Lead-Pflege: Hilf Agenten bei der Pflege von Leads mit automatisierten Nachfassaktionen und E-Mail-Kommunikation durch KI.

Pipedrive Preise

• Ab 14 $/Benutzer/Monat
• Fünf Pläne zur Auswahl: Essential, Advanced, Professional, Power und Enterprise
• Kostenlose 14-tägige Testversion verfügbar

10. Zillow Premier Agent CRM

Am besten geeignet für: Immobilienprofis, die Zillow-Einblicke für das Lead-Management nutzen.

Das Zillow Premier Agent CRM hilft Immobilienprofis dabei, mehr Wert aus potenziellen Kunden und bereits bestehenden Verbindungen im Zillow-Immobiliennetzwerk zu ziehen. Es wurde entwickelt, um Agenten bei der Verwaltung von Kunden und der Nachverfolgung der Immobilienleistung zu unterstützen, mit Instrumenten zur Optimierung der Kommunikation, zur effektiven Verwaltung von Aufgaben und zur Überwachung von Nachfassaktionen.

Die wichtigsten Funktionen von Zillow Premier Agent CRM

• Exklusive Einblicke: Erhalte datenbasierte, umsetzbare Erkenntnisse über Leads und Kunden, um Pipelines effizient zu verwalten.
• Personalisierte Berichte: Erstelle maßgeschneiderte Berichte für die Leistungsverfolgung eines einzelnen Agenten oder eines Teams.
• Kommunikation: Verwalte Teams, Erinnerungen und neue Verbindungen von unterwegs mit der mobilen App.

Zillow Premier Agent CRM Preise

• Auf Anfrage

11. Zoho CRM

Am besten geeignet für: Anpassbare Automatisierung und KI-gesteuerte Vertriebseinblicke für Immobilienteams.

Zoho CRM ist ein cloudbasiertes CRM, das für die Verwaltung von Kundenbeziehungen und Vertriebspipelines entwickelt wurde. Es bietet eine Fülle von umfassenden Funktionen und KI-Fähigkeiten, die dabei helfen, Vertriebsprozesse mit anpassbaren Automatisierungsinstrumenten und der Integration einer Reihe von Drittanbieteranwendungen zu rationalisieren.

Die wichtigsten Funktionen von Zoho CRM

• Lead Management: Erfasse Leads aus verschiedenen Quellen, kümmere dich um sie und verfolge den Fortschritt in verschiedenen Phasen.
• Workflow-Automatisierung: Richte Automatisierungsregeln ein, um Zeit zu sparen und die Lead-Konversion zu verbessern.
• Künstliche Intelligenz im Vertrieb: Erhalte mit Zia, dem KI-Assistent von Zoho, Aufschluss darüber, wann Kunden kontaktiert werden sollten, erstelle personalisierte E-Mails und hilf Agenten, schneller zu arbeiten.

Zoho CRM Preise

• Ab 14 $/Nutzer/Monat
• Vier Tarife zur Auswahl: Standard, Professional, Enterprise und Ultimate
• Kostenlose Testversion verfügbar

12. Close CRM

Am besten geeignet für: Vertriebsorientierte Kommunikation mit integrierten Instrumenten für Anrufe, E-Mails und SMS.

Close CRM ist eine vertriebsorientierte Plattform, die Immobilienteams dabei hilft, mehr Deals schneller abzuschließen. Mit integrierten Anruf-, SMS- und E-Mail-Funktionen rationalisiert sie die Kommunikation und bietet den Teams eine zentrale Plattform zur Verwaltung der Interaktionen mit Leads und Kunden.

Die wichtigsten Funktionen von Close CRM

• Integrierte Anruf- und Messagingfunktionen: Bleibe mit Leads direkt aus dem CRM über Anruf- und SMS-Integrationen in Kontakt.
• Workflow-Automatisierungen: Automatisiere manuelle Arbeiten wie das Beantworten von E-Mails, das Zuweisen von Agenten und das Setzen von Auslösern, um Zeit zu sparen.
• Pipeline-Management: Verwende eine visuelle Pipeline, um die Verkaufsaktivitäten zu verwalten und zu verfolgen und so den Fokus und die Effizienz zu verbessern.

Close CRM Preise

• Ab 19 $/Benutzer/Monat
• Vier Pläne zur Auswahl: Base, Startup, Professional, Enterprise – oder Custom
• Kostenlose Testversion verfügbar

13. IXACT Contact

Am besten geeignet für: Kontaktmanagement mit automatischer Wiedervorlage und Immobilienmarketing.

IXACT Contact Real Estate CRM hilft Teams, Kundenbeziehungen effektiv zu verwalten, die Kommunikation zu optimieren und das Geschäftswachstum zu fördern. Die Software fungiert als intelligenter Assistent, der den Nutzern hilft, Kontakte zu verwalten, mit Interessenten und Kunden in Kontakt zu bleiben, Leads zu erfassen und ihre Ziele zu verfolgen.

Die wichtigsten Funktionen von IXACT Contact

• Marketing-Inhalte: Erstelle hochwertige Inhalte mit einer maßgeschneiderten Website und integriere soziale Medienkanäle, um ansprechende Inhalte zu teilen.
• Lead Management: Erfasse und pflege Leads aus verschiedenen Quellen und bearbeite sie mit integrierten Drip-Kampagnen.
• Keep in Touch Coach: Lass dich mit intelligenten Benachrichtigungen darauf hinweisen, wenn du einen Kunden anrufen, nachfassen oder ihm eine Nachricht schicken solltest.

IXACT Contact Preise

• Ab 46,75 $/Monat
• Kostenlose Testversion verfügbar

14. HubSpot CRM

Am besten geeignet für: Kleine Unternehmen, die mit Automatisierung, KI und Kontaktmanagement skalieren.

HubSpot CRM ermöglicht es dir, dein Unternehmen zu skalieren und mit Kontaktmanagement, E-Mail-Vorlagen, Funktionen zur Planung von Meetings sowie KI-Funktionen zur Erstellung personalisierter Kommunikation schneller zu verkaufen. Außerdem reichert es Kontaktdatensätze automatisch mit Daten von über 20 Millionen Unternehmen an.

Die wichtigsten Funktionen von HubSpot CRM

• Kontaktmanagement: Erstelle Kontaktdatensätze, protokolliere Verkaufsaktivitäten und sieh frühere Interaktionen ein.
• Anrufverfolgung: Integriere deine E-Mail-Kommunikation nahtlos in das CRM und verfolge Interaktionen mit Kontakten.
• Berichte und Analysen: Erhalte Einblicke in die Verkaufsleistung, Kundeninteraktionen und Marketingkampagnen.

HubSpot CRM Preise

• Kostenloser Plan für immer
• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 15 $/Benutzer/Monat
• Mehrere Pläne je nach deinen Bedürfnissen verfügbar

15. Freshsales CRM

Am besten geeignet für: KI-gestützte Einblicke, Pipeline-Automatisierung und personalisiertes Vertriebsengagement.

Freshsales CRM verwaltet nahtlos Leads, Kunden und Objekte. Es bietet Pipeline-Management, KI-gestützte Erkenntnisse, Automatisierung und eine einheitliche Übersicht über alle Kunden, laufende Deals und Interaktionen mit deinem Unternehmen in einem einzigen Panel.

Die wichtigsten Funktionen von Freshsales CRM

• Pipeline-Management: Baue mehrere Pipelines auf und verwalte sie, damit du Leads bewerten, Deals verfolgen und Verkäufe effizienter abschließen kannst.
• KI-gestützte Erkenntnisse: Erhalte Geschäftseinblicke, intelligente Empfehlungen und Vorhersagen, indem das CRM potenzielle Kunden auf Grundlage ihres Engagements für dein Unternehmen einstuft.
• Automatisierung: Damit können die Benutzer tägliche Aufgaben wie die Zuweisung von Leads automatisieren, die Planung von Folgeanrufen, das Versenden von E-Mails, das Erstellen von Erinnerungen und die Aktualisierung von Kontaktfeldern.

Freshsales CRM Preise

• Ab 9 $/Nutzer/Monat
• Drei Pläne zur Auswahl: Growth, Pro und Enterprise
• Kostenlose Testversion verfügbar

CRM Immobilien Vorlage

Viele Immobilienunternehmen entscheiden sich automatisch für ein CRM, das für ihre Branche entwickelt wurde, aber das ist nicht immer die beste Lösung. Ein anpassbares CRM, wie monday CRM, bietet neben leistungsstarken CRM-Vorlagen für die Immobilienbranche oft noch viele weitere Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten. monday.com ist eine umfassende Plattform zur Arbeitsorganisation und für das Arbeitsmanagement im Unternehmen, wo viele Teams an einer zentralen Stelle zusammenarbeiten können – neben den Immobilienteams auch die Finanz-, Rechts- und Marketing-Abteilung sowie das Management.

Mit einer Vorlage können Unternehmen Boards, Workflows und Automatisierungen erstellen, die genau auf ihre Branche zugeschnitten sind, ohne bei Null anfangen zu müssen. Auf diese Weise kannst du Leads, Kunden, Immobilien und Deals nachverfolgen und den Umsatz steigern, indem du einfach die richtige Vorlage verwendest. Lösungen wie monday CRM bieten CRM-Vorlagen für die Immobilienbranche an, sodass dein Team von einer Plattform profitiert, die so konzipiert ist, dass sie mit dem Wachstum deines Teams mitwachsen kann.

Behalte den Überblick über jeden Lead und Deal mit monday CRM

Immobilienteams, Makler oder unabhängige Agenten können monday CRM als durchgängige Kunden- und Lead Management-Software nutzen. Als vollständig anpassbare Lösung hat monday CRM eine kurze Lernkurve, die jeder nutzen kann, ohne dass eine langwierige technische Einarbeitung nötig ist.

Die Plattform enthält viele integrierte Tools und fortschrittliche Funktionen, die ideal für Immobilienunternehmen sind, wie z. B. eine Ansicht der Verkaufspipeline, Automatisierungen und Funktionen für die Kundenkommunikation, die dir helfen, organisiert zu bleiben. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Funktionen, die es dir leichter machen, alle deine Kunden zu verwalten, von den eingehenden Leads bis zum Post-Sales-Management.

Spare Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben mit KI

monday CRM wird von künstlicher Intelligenz unterstützt. Das bedeutet, dass du einfach mehr erreichen kannst, während du deine kostbare Zeit damit verbringst, Deals abzuschließen und Kundenbeziehungen aufzubauen. KI im Vertrieb kann alle schweren Aufgaben übernehmen, z. B. das Erstellen von CRM-Workflows, das Zuweisen neuer Leads an den richtigen Kundenbetreuer, das Generieren von Objektdetails und E-Mail-Inhalten, das Erstellen von benutzerdefinierten Automatisierungen und vieles mehr.

Pipeline-Management wird zum Kinderspiel

Mit monday CRM kannst du deine eigene Pipeline erstellen und sogar mehrere Pipelines auf einmal verwalten. Du kannst zwischen verschiedenen Pipeline-Ansichten wählen, z. B. Kanban oder einem Trichterdiagramm. Mit den Anpassungsoptionen kannst du ganz einfach Spalten für Deal-Phasen, Deal-Beträge, Dateien und mehr hinzufügen und bearbeiten, um deinen Workflow und die Deals in deiner aktuellen Pipeline zu visualisieren. Wenn du den ganzen Tag unterwegs bist, um Häuser zu besichtigen, kannst du mit unserer mobilen App immer und überall die volle Kontrolle über deine Pipeline behalten.

Erstelle die Automatisierungen, die du wirklich brauchst

Mithilfe von Informationen aus Kundendaten, der Vertriebspipeline und Integrationen kannst du einzigartige Automatisierungsrezepte für fast alles erstellen. Nutze die Immobilienverwaltungssoftware, um den Betrieb zu optimieren, die Instandhaltung der Immobilie zu verfolgen und die Kommunikation mit Mietern zu verbessern. Erstelle ein Ereignis in deinem Kalender, wenn ein Kunde einen Besichtigungstermin wünscht, weise einem bestimmten Agenten einen neuen hochwertigen Lead zu oder lass dich benachrichtigen, wenn ein Deal feststeckt und Aufmerksamkeit benötigt.

Wichtige Daten zu Leads und Kontakten auf Knopfdruck

Mit monday CRM kannst du Kontaktkarten ganz einfach organisieren und mit relevanten Daten anreichern. Rufe einen Kunden auf, indem du auf seine Kontaktkarte klickst, und sieh dir seinen gesamten Kommunikationsverlauf an. Du hast Zugriff auf seine Position in der Vertriebspipeline, gemeinsame Dateien und kundenbezogene Aufgaben, die deine Aufmerksamkeit erfordern.

Synchronisiere Daten von deinen bevorzugten Arbeitsinstrumenten

Mit über 200 App-Integrationen kannst du dafür sorgen, dass dir nichts durch die Lappen geht, indem du deine bestehenden Tools in monday CRM integrierst. Es gibt Integrationen für Tools wie Dropbox, Microsoft Teams, Zoom, Google Calendar, Excel, Zapier und mehr. Mit diesen Integrationen kannst du deinen Arbeitsablauf an einem Ort steuern, indem du Apps von Drittanbietern nutzt, um Meetings zu planen, Dokumente hochzuladen und mit Teammitgliedern und Kunden zu kommunizieren.

Teste monday CRM

Die flexibelste CRM-Lösung für Immobilien

Jedes Immobilienbüro arbeitet auf eine andere Art und Weise. Das perfekte CRM für Immobilien ist keine Einheitslösung, sondern eine Plattform, die flexibel genug ist, um sich an deine bestehenden Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse anzupassen, und die auch zukünftige Erweiterungen durch Automatisierungen und Integrationen ermöglicht, um dein Geschäft auszubauen. Das ist genau das, was monday CRM bietet.

monday CRM ist die perfekte Wahl unter den B2C-CRM-Lösungen und auch für andere Branchen und Abteilungen eignet:

• CRM für Banken
• CRM für Kanzleien
• E-Commerce-CRM
• Marketing CRM
• CRM Buchhaltung
• SaaS-CRM
• Recruitment CRM
• CRM für die Fertigung
• CRM für Bauunternehmen
• CRM für kleine Unternehmen

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, Automatisierungen, die die Arbeit von Teams effizienter machen, und Anpassungen an jeden Arbeitsablauf ist monday CRM eine führende Lösung für Immobilienprofis.