Ágil vs. Scrum: qual a metodologia ideal para sua equipe [2025]

As equipes de desenvolvimento precisam entregar resultados com agilidade, adaptando-se continuamente às necessidades dos clientes, às inovações tecnológicas e às mudanças nas prioridades do negócio. Para cumprir essas expectativas em 2025, é necessário um método de trabalho que una estrutura e flexibilidade, garantindo previsibilidade sem comprometer a inovação.

O ágil e o Scrum são frequentemente mencionados juntos, mas não são sinônimos. O ágil é uma filosofia ampla baseada em princípios como colaboração, adaptabilidade e melhoria contínua. Já o Scrum é uma das abordagens mais populares para aplicar esses princípios, fornecendo uma estrutura clara com funções, eventos e artefatos definidos.

Compreender como o ágil e o Scrum se relacionam (e em que diferem) é fundamental para equipes que desejam escolher a abordagem mais adequada. Neste artigo, detalharemos os conceitos centrais de cada um, exploraremos suas vantagens e indicaremos quando faz sentido optar por um ou outro. Com essa clareza, sua equipe estará melhor preparada para alinhar a metodologia aos objetivos do projeto.

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Pontos principais

• O ágil é a mentalidade, o Scrum é o guia: o ágil oferece princípios flexíveis, enquanto o Scrum fornece funções e cerimônias específicas a serem seguidas.
• Escolha com base nas necessidades da sua equipe: use o Scrum para o desenvolvimento de produtos complexos e os princípios ágeis para trabalhos criativos que exigem flexibilidade máxima.
• O sucesso depende da mudança de mentalidade, não apenas do processo: concentre-se na colaboração e no valor para o cliente, em vez de apenas seguir as cerimônias e reuniões do Scrum.
• O monday dev se adapta à sua abordagem: personalize fluxos de trabalho para sprints do Scrum ou fluxo ágil, mantendo a visibilidade por meio de relatórios automatizados e insights com IA.
• Comece pequeno e aprimore de forma contínua: comece com equipes-piloto, ofereça treinamento adequado e utilize retrospectivas para ajustar e aprimorar o que funciona melhor para o seu contexto.

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O que é gestão ágil de projetos?

O ágil é uma filosofia de gestão de projetos que prioriza a flexibilidade, a colaboração e a entrega iterativa. Pesquisas revelam que os projetos ágeis têm quatro vezes mais chances de sucesso em comparação com as abordagens tradicionais em cascata. Isso significa que as equipes trabalham em ciclos curtos, entregam soluções funcionais rapidamente e se adaptam com base no feedback, sem seguir planos rígidos.

Pense no ágil como uma mudança de mentalidade em relação à gestão tradicional de projetos. Em vez de planejar tudo antecipadamente e esperar que nada mude, você aceita a mudança como uma parte natural do processo.

Os quatro valores fundamentais do ágil

Na essência da gestão ágil de projetos está o Manifesto Ágil, que estabelece quatro valores fundamentais. São eles que moldam a forma como as equipes trabalham, se comunicam e entregam, garantindo que o foco permaneça nos resultados mais relevantes. Veja como cada valor é aplicado na prática:

1. Priorize as pessoas e a colaboração

O ágil coloca os indivíduos e as interações acima dos processos e das ferramentas. As equipes se concentram na comunicação direta e na colaboração eficaz, em vez de depender excessivamente de sistemas ou procedimentos rígidos.

2. Entregue inicialmente um software funcional

A entrega de produtos funcionais é mais importante do que a documentação extensa. Embora a documentação ainda tenha seu lugar, ela existe para apoiar o objetivo de entregar valor real aos usuários, e não para retardar o progresso.

3. Colabore continuamente com os clientes

A colaboração com o cliente é mais importante do que a negociação do contrato. As equipes ágeis se envolvem com os clientes ao longo do projeto, garantindo que as necessidades em transformação sejam atendidas e que o que está sendo desenvolvido continue relevante.

4. Aceite a mudança com flexibilidade

Em vez de ver a mudança como um transtorno, o ágil a trata como uma oportunidade de melhoria. Os planos são adaptáveis, permitindo que as equipes se ajustem rapidamente à medida que os requisitos são alterados.

Os 12 princípios do ágil

Os quatro valores formam a base da filosofia ágil. Para torná-los acionáveis, o Manifesto Ágil apresenta 12 princípios que orientam o comportamento e a tomada de decisões no dia a dia. Enquanto os valores definem a filosofia, os princípios fornecem diretrizes concretas para que as equipes planejem, colaborem e entreguem resultados de forma eficaz.

Aqui estão os 12 princípios:

1. Entrega antecipada e contínua

Entregue soluções úteis com frequência, a cada duas semanas ou a cada mês, por exemplo.

2. Aceite mudanças nos requisitos

Adapte-se às mudanças – mesmo que ocorram tardiamente no desenvolvimento – se elas proporcionarem benefícios ao cliente.

3. Entregue soluções funcionais com frequência

Lançamentos frequentes permitem avaliar o progresso com base na funcionalidade, não na documentação.

4. Colabore diariamente com as partes interessadas

As equipes de negócios e desenvolvimento ágil trabalham em estreita colaboração durante todo o projeto.

5. Desenvolva projetos com profissionais motivados

Ofereça às pessoas confiança, apoio e o ambiente certo para fomentar o sucesso.

6. Prefira conversas cara a cara

A comunicação direta é a maneira mais eficaz de compartilhar conhecimento.

7. Um software funcional é a principal medida de progresso

O progresso é medido pelo que realmente funciona, não pelo que está documentado.

8. Mantenha um ritmo sustentável

O ágil promove um desenvolvimento constante e contínuo, sem burnout.

9. Preste atenção à excelência técnica e ao bom design

Uma engenharia sólida e um design cuidadoso promovem a agilidade e reduzem o retrabalho.

10. A simplicidade é importante

Concentre-se no essencial, maximizando a quantidade de “trabalho não concluído”.

11. Equipes auto-organizadas alcançam melhores resultados

As equipes decidem como realizar o trabalho, em vez de seguir ordens rígidas.

12. Reflexão e ajuste regulares

As equipes fazem uma pausa para revisar como estão trabalhando e se adaptam para melhorar continuamente.

Metodologias ágeis conhecidas

O ágil é uma filosofia, mas as equipes a aplicam por meio de práticas específicas. Essas metodologias traduzem os princípios ágeis em ações concretas, fornecendo ferramentas e estrutura para que as equipes planejem o trabalho e entreguem valor de forma consistente.

• Scrum: organiza o trabalho em sprints de duração fixa com funções e cerimônias definidas. É a estrutura ágil mais conhecida, com pesquisas indicando que 81% das organizações utilizam o Scrum ou uma versão híbrida dele.
• Kanban: usa quadros visuais para gerenciar o fluxo de trabalho contínuo e limitar o trabalho em andamento, mantendo a entrega uniforme e previsível.
• Extreme Programming (XP): promove a excelência técnica por meio de práticas como programação em pares, integração contínua e desenvolvimento orientado a testes.
• Lean: visa eliminar o desperdício e maximizar o valor para o cliente, com foco na eficiência e na melhoria contínua.

O que é a estrutura Scrum?

O Scrum é uma abordagem específica do ágil que proporciona estrutura por meio de funções, eventos e artefatos definidos. Ele ajuda as equipes a desenvolver produtos complexos em ciclos iterativos chamados sprints, nos quais recursos funcionais são entregues regularmente e refinados por meio de feedback.

Enquanto o ágil define a filosofia, o Scrum fornece práticas concretas que as equipes podem adotar imediatamente. Plataformas como o monday dev simplificam a implementação dessas práticas, permitindo que as equipes configurem fluxos de trabalho Scrum alinhados aos seus processos.

As três funções do Scrum

• Product owner: define o que será desenvolvido e prioriza o backlog com base no valor comercial.
• Scrum master: facilita o processo e elimina os obstáculos que impedem o progresso da equipe.
• Desenvolvedores: responsáveis por criar o incremento do produto, incluindo todos que contribuem diretamente para o desenvolvimento.

Os cinco eventos do Scrum

• Sprint: ciclo de trabalho que reúne todas as atividades planejadas, com duração média de uma a quatro semanas.
• Planejamento do sprint: momento em que a equipe define o que será concluído no próximo sprint.
• Scrum diário: sincronização de 15 minutos em que os membros da equipe compartilham o progresso e os obstáculos.
• Revisão do sprint: demonstração do trabalho concluído para coletar feedback das partes interessadas.
• Retrospectiva do sprint: reflexão da equipe para identificar melhorias para o próximo sprint.

Os três artefatos do Scrum

• Backlog do produto: lista priorizada de tudo o que é necessário para o produto.
• Backlog do sprint: elementos selecionados para o sprint atual, além do plano de entrega.
• Incremento: produto funcional que atende à sua definição de “pronto”.

Leia também: Guia do Scrum

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Quais são as diferenças entre ágil e Scrum?

O ágil e o Scrum estão intimamente relacionados, mas funcionam em níveis diferentes. O ágil é uma filosofia baseada em valores e princípios, enquanto o Scrum é uma estrutura que aplica essas ideias com funções, eventos e artefatos definidos.

O ágil explica o “porquê” por trás do desenvolvimento adaptativo e colaborativo, e o Scrum fornece o “como” por meio de um processo estruturado. A tabela abaixo mostra as principais diferenças entre eles.

Filosofia vs estrutura

O ágil fornece princípios que orientam sua forma de pensar sobre o trabalho, enquanto o Scrum oferece um manual a ser seguido.

Você pode aplicar o pensamento ágil usando diferentes metodologias ou adotar práticas do Scrum enquanto desenvolve gradualmente a mentalidade ágil. O monday dev dá suporte a ambas as abordagens, oferecendo fluxos de trabalho ágeis adaptáveis às necessidades da sua equipe.

Flexibilidade vs estrutura

O ágil incentiva a adaptação das práticas à sua situação específica, enquanto o Scrum oferece uma estrutura consistente com funções e cerimônias definidas.

Precisa de flexibilidade? Escolha o ágil ao trabalhar em projetos criativos ou explorar novos mercados. Precisa de estrutura? Escolha o Scrum ao gerenciar desenvolvimentos complexos ou coordenar várias partes interessadas.

Escopo de aplicação

Os princípios ágeis vão além do desenvolvimento de software, abrangendo marketing, RH e operações. O Scrum foi projetado especificamente para o desenvolvimento de produtos complexos.

Muitas organizações aplicam o pensamento ágil de forma ampla, ao mesmo tempo em que utilizam o Scrum para equipes de produto. Essa abordagem híbrida permite que cada departamento incorpore os valores ágeis enquanto adota estruturas alinhadas aos seus próprios processos de trabalho.

Os benefícios da metodologia ágil

O ágil transforma a maneira como as organizações agregam valor, priorizando as necessidades dos clientes e a colaboração em equipe em detrimento de processos rígidos. Esses benefícios criam ganhos sustentáveis que melhoram tanto a competitividade quanto a satisfação dos colaboradores.

Rápida adaptação às mudanças

A abordagem iterativa do ágil permite uma rápida adaptação com base no feedback do mercado. Em vez de se comprometer com planos de longo prazo, você entrega soluções funcionais em ciclos curtos e faz ajustes com base nos resultados.

Isso reduz o risco de desenvolver produtos que ninguém quer. É possível experimentar recursos, testar estratégias e expandir o que funciona sem custos elevados de gestão de mudanças.

Maior colaboração em equipe

Eliminar os silos entre departamentos fortalece as relações de trabalho e estimula a colaboração. A comunicação diária e o feedback constante promovem decisões mais ágeis e soluções inovadoras.

Valor contínuo para o cliente

Em vez de aguardar meses por uma entrega completa, você gera valor de forma contínua. As entregas antecipadas permitem que os clientes aproveitem os benefícios desde cedo e orientem o desenvolvimento futuro com base em seu feedback.

Essa abordagem garante a criação de funcionalidades que os clientes realmente precisam. Você prioriza o trabalho que gera impacto efetivo nos negócios, em vez de apenas cumprir requisitos.

Risco reduzido do projeto

Iterações curtas ajudam a identificar problemas precocemente, quando a correção é menos dispendiosa. Retrospectivas regulares fortalecem o conhecimento da equipe, diminuindo riscos futuros.

Como isso funciona na prática? Você corrige o curso rapidamente, em vez de descobrir problemas graves no final do desenvolvimento. Essa cultura de aprendizagem cria equipes resilientes que lidam com desafios inesperados de maneira eficaz.

Os benefícios do desenvolvimento Scrum

A estrutura do Scrum oferece benefícios claros para equipes que lidam com projetos complexos. Ela proporciona previsibilidade sem comprometer a flexibilidade, permitindo ajustes contínuos com a ajuda de um quadro Scrum.

Responsabilidades e funções claras

O Scrum acaba com a confusão sobre quem faz o quê. O product owner (proprietário do produto) se concentra em maximizar o valor. O Scrum master elimina obstáculos. Os desenvolvedores criam soluções.

Essa clareza reduz conflitos e agiliza a tomada de decisões. Todos sabem quais são suas responsabilidades e podem focar no trabalho principal, sem dispersão.

Ciclos de sprint previsíveis

Sprints de duração fixa criam um ritmo para as equipes e as partes interessadas. Você estabelece padrões de trabalho sustentáveis. As pessoas envolvidas sabem quando esperar os resultados. As organizações podem planejar lançamentos com base em cronogramas previsíveis.

Os próprios limites do sprint criam marcos para reflexão e ajustes. As equipes que usam o monday dev aproveitam essa previsibilidade por meio de quadros de sprint personalizáveis e geração automatizada de relatórios.

Mecanismos de feedback integrados

As revisões do sprint reúnem as opiniões das pessoas envolvidas sobre a funcionalidade. As retrospectivas se concentram na melhoria do processo. Os scrums diários identificam obstáculos rapidamente.

Esses ciclos de feedback impedem que práticas ineficazes continuem. Você identifica oportunidades de melhoria antes que os problemas se tornem graves.

Acompanhamento mensurável do progresso

O Scrum facilita o acompanhamento do progresso usando velocidade ágil, gráficos de burndown e metas de sprint. Esses dados dão suporte a decisões baseadas em evidências sobre a capacidade e os cronogramas.

Métricas concretas aprimoram a comunicação com as partes interessadas. Você pode identificar tendências, prever datas de entrega e tomar decisões embasadas sobre o escopo.

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Quando usar o ágil e quando usar o Scrum

O ágil e o Scrum não são opções conflitantes. O ágil é uma filosofia mais ampla, enquanto o Scrum é uma das abordagens mais utilizadas para colocar o ágil em prática. A decisão não é tanto escolher um em detrimento do outro, mas avaliar se sua equipe precisa da flexibilidade do ágil ou da organização que o Scrum oferece.

Os cenários e fatores abaixo descrevem quando uma abordagem ágil faz sentido por si só e quando a estrutura do Scrum é mais adequada.

Cenários ideais para o ágil

• Startups em estágio inicial: precisam ajustar seu modelo de negócios e explorar mercados sem o peso do excesso de processos.
• Projetos criativos: exigem experimentação e refinamento iterativo com base em descobertas.
• Iniciativas interdepartamentais: abrangem equipes com diferentes estilos de trabalho.
• Trabalho de manutenção: envolve questões imprevisíveis, e não um desenvolvimento planejado.

Cenários ideais para o Scrum

• Desenvolvimento de produtos complexos: se beneficia de funções definidas e cerimônias regulares.
• Novas equipes: precisam de estrutura para aprender práticas ágeis eficazes.
• Alto envolvimento das partes interessadas: requer revisões regulares para manter o alinhamento.
• Práticas de escalonamento: fornece uma estrutura única para várias equipes.

5 fatores de decisão a serem considerados

1. Nível de experiência da equipe: novas equipes se beneficiam da estrutura do Scrum. Profissionais experientes podem preferir a flexibilidade do ágil.
2. Complexidade do projeto: projetos complexos com dependências precisam dos mecanismos de coordenação do Scrum.
3. Envolvimento das partes interessadas: um alto envolvimento se alinha naturalmente às cerimônias do Scrum.
4. Cultura organizacional: algumas culturas precisam de estrutura para se sentirem confortáveis com a mudança.
5. Tipo de produto: produtos de software se encaixam no modelo do Scrum. O trabalho operacional pode não precisar de sprints.

Desafios da implementação do ágil e do Scrum

Implementar com sucesso o ágil ou o Scrum requer uma mudança de mentalidade e o desenvolvimento de novas habilidades. Compreender os desafios mais comuns pode ajudar na preparação e no desenvolvimento de estratégias para superar os obstáculos.

Armadilhas comuns do ágil

• Falta de apoio da liderança: as mudanças fracassam quando os executivos esperam resultados imediatos sem fornecer recursos ou promover mudanças culturais, um problema agravado por uma diferença significativa de percepção – enquanto 45% dos executivos seniores acreditam que a mudança é bem gerenciada, apenas 23% dos colaboradores individuais concordam.
• Resistência à mudança: os membros da equipe resistem a novas práticas quando se sentem confortáveis com os processos vigentes.
• Incompreensão dos princípios: a adoção superficial cria um “teatro ágil” sem benefícios reais.

Obstáculos típicos do Scrum

• Sprints incompletos: o planejamento inadequado resulta em trabalho inacabado, o que prejudica a previsibilidade.
• Cerimônias ineficazes: as reuniões perdem o propósito e se tornam rituais formais, em vez de espaços de colaboração produtiva.
• Confusão de papéis: as estruturas tradicionais de gestão entram em conflito com as responsabilidades do Scrum.

Soluções comprovadas para o sucesso

• Comece pequeno: implemente com equipes-piloto para ganhar experiência e validar práticas antes de expandir.
• Invista em treinamento: garanta que as equipes compreendam os princípios por meio de treinamento adequado. Os funcionários concordam – 60% acreditam que um treinamento adequado é a chave para melhorar a gestão da mudança.
• Concentre-se nos resultados: avalie o valor entregue, em vez da adesão às práticas.
• Melhoria contínua: realize retrospectivas para ajustar processos e aprimorar práticas com base no que gera melhores resultados.

Para sustentar essas práticas, plataformas como o monday dev oferecem fluxos de trabalho flexíveis que evoluem junto com a equipe, facilitando a expansão, o acompanhamento do progresso e a melhoria contínua dos processos.

Ágil vs outras metodologias

Não existe uma metodologia que funcione para todos os projetos, e o ágil é apenas uma das várias alternativas que as equipes podem adotar. A escolha ideal depende de fatores como complexidade, previsibilidade e o nível de flexibilidade necessário ao longo do processo. Ao comparar o ágil com outros métodos, como cascata, Scrum e kanban, fica mais fácil identificar qual deles é mais adequado para cada situação.

Ágil vs cascata

Ágil vs. cascata (também conhecido como waterfall) é uma das comparações mais comuns no desenvolvimento de software e produtos. O ágil se baseia na entrega iterativa e no feedback constante, enquanto o método em cascata segue uma abordagem estruturada e sequencial. A tabela abaixo destaca as principais diferenças que influenciam o planejamento, a flexibilidade e a gestão de riscos.

Scrum vs Kanban

A principal diferença entre kanban e Scrum é que, embora ambos sigam os princípios ágeis, cada um organiza o trabalho de forma bastante distinta:

• Scrum: organiza o trabalho em sprints de duração fixa, com funções claramente definidas (product owner, Scrum master, equipe de desenvolvimento) e cerimônias como revisões de sprint e retrospectivas. Essa estrutura é ideal para o desenvolvimento de produtos complexos, em que as prioridades mudam constantemente e o feedback das partes interessadas é essencial.
• Kanban: gerencia o trabalho por meio de um sistema de fluxo contínuo, usando quadros visuais e limites de trabalho em andamento (WIP) para manter o progresso das tarefas. Essa abordagem é adequada para equipes de suporte ou trabalhos operacionais que exigem flexibilidade e produtividade constante, sem ciclos de sprint.

Quando escolher cada um:

• Escolha o Scrum para projetos de desenvolvimento de produto com requisitos em constante mudança, alto envolvimento das partes interessadas ou necessidade de colaboração estruturada.
• Escolha o Kanban para trabalhos de suporte contínuo, tarefas de manutenção ou ambientes em que a flexibilidade e a entrega contínua são mais importantes.

Transforme seu processo de desenvolvimento com o monday dev

Escolher entre ágil e Scrum é apenas o começo. O verdadeiro desafio é implementar essas abordagens mantendo a visibilidade e a coordenação.

O monday dev fornece uma plataforma completa que apoia tanto a mentalidade ágil quanto as práticas Scrum. Sua equipe pode personalizar fluxos de trabalho mantendo estrutura, transparência e eficiência.

Fluxos de trabalho flexíveis para qualquer metodologia

Crie fluxos de trabalho personalizados que ofereçam suporte à abordagem escolhida – sprints Scrum estruturados, fluxo kanban flexível ou métodos híbridos. Quadros e templates personalizáveis atendem a diferentes preferências sem impor estruturas rígidas.

Comece com fluxos de trabalho simples e aumente a complexidade à medida que sua equipe amadurece. Campos personalizados, fluxos de trabalho automatizados e integrações nativas com GitHub, Jira e GitLab permitem visualizar o trabalho da maneira que fizer mais sentido para o seu contexto.

Visibilidade em tempo real

Garanta transparência e acompanhe o progresso sem sobrecarga administrativa. Painéis interativos, gráficos de burndown e monitoramento de velocidade oferecem insights instantâneos, enquanto relatórios automatizados mantêm todos informados sem a necessidade de atualizações manuais ou longas reuniões.

Notificações em tempo real e @menções mantêm a equipe atualizada sem interromper o fluxo de trabalho, promovendo visibilidade total. Essa abordagem suporta a transparência ágil e o gerenciamento de artefatos Scrum, com visualizações exclusivas para backlogs de produto e planejamento de sprints.

Sprints com inteligência artificial

A IA assume tarefas rotineiras e fornece insights que impulsionam decisões mais inteligentes e entregas mais rápidas. Em vez de gastar horas com atualizações manuais, as equipes podem se concentrar em resolver problemas e entregar valor.

• Suporte automatizado: categorize elementos de trabalho, extraia detalhes de documentos, gere resumos de sprints e redija histórias de usuários automaticamente.
• Trabalhadores digitais especializados: o analisador de projetos identifica gargalos e prevê riscos de entrega, enquanto o revisor de código ajuda a manter os padrões de qualidade.
• Melhoria contínua: a análise retrospectiva com IA destaca padrões em vários sprints, permitindo que as equipes identifiquem problemas antecipadamente e refinem os processos ao longo do tempo.

Colaboração contínua entre equipes

Elimine silos com painéis multifuncionais que conectam o trabalho de desenvolvimento a objetivos de negócios mais amplos. Trechos de código incorporados, compartilhamento de arquivos e discussões contextuais eliminam a alternância de contexto e mantêm as conversas técnicas organizadas.

Permissões personalizáveis garantem que as partes interessadas certas tenham acesso adequado, ao mesmo tempo em que protegem informações confidenciais. Com dependências automatizadas e visualizações do roteiro, as equipes podem coordenar iniciativas complexas, mantendo seu estilo de trabalho preferido.

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