Ágil vs. Scrum: qual a metodologia ideal para sua equipe

Ágil e Scrum são frequentemente mencionados juntos, o que leva algumas pessoas a pensar que são sinônimos. No entanto, esses conceitos amplamente conhecidos no desenvolvimento de software têm diferenças importantes. Embora possam ser usados em conjunto de forma harmoniosa, cada um tem uma finalidade específica, e compreender essas distinções é fundamental para uma implementação eficaz.

Neste artigo, vamos esclarecer a confusão entre ágil e Scrum de uma vez por todas. Explicaremos cada abordagem, exploraremos suas vantagens e desvantagens e as compararemos com outras metodologias. Por fim, apresentaremos o monday dev, uma plataforma versátil para o desenvolvimento de produtos, e mostraremos como ela pode ajudar você a aproveitar ao máximo as metodologias ágil e Scrum.

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O que é ágil?

Ágil é uma metodologia de gestão de produtos que se baseia em uma abordagem iterativa, colaborativa e flexível para a conclusão de projetos, fundamentada em um conjunto de valores e princípios. Embora tenha sido inicialmente desenvolvida para a gestão de projetos de software, sua aplicação se expandiu para diversos setores. A metodologia ágil parte da premissa de que um software pode ser entregue rapidamente e aprimorado continuamente. Nesse contexto, lacunas e erros são encarados como oportunidades de aprendizado.

Há quatro valores ágeis, declarados no Manifesto Ágil, que resumem essa estrutura e a diferenciam da tradicional metodologia Waterfall (ou em cascata) de gestão de projetos. Para uma comparação mais aprofundada, leia nosso guia ágil vs. em cascata

1. Indivíduos e interações em vez de processos e ferramentas.

As metodologias tradicionais de gestão de produtos e projetos valorizavam práticas padronizadas e ferramentas uniformes. Todas as equipes precisavam seguir os mesmos processos, independentemente de suas particularidades ou objetivos. Já a metodologia ágil reconhece que cada equipe e projeto possui suas próprias nuances. Em vez de forçar uma ferramenta única para todas as situações, o processo ágil se ajusta constantemente, permitindo que os membros da equipe alcancem seu potencial máximo.

2. Software funcional em vez de documentação abrangente.

As abordagens tradicionais de desenvolvimento de software exigiam enormes quantidades de documentação.

Os pesquisadores de UX documentavam os requisitos dos clientes, os engenheiros registravam as especificações técnicas, os redatores técnicos elaboravam os procedimentos para os usuários finais, e os testadores de QA registravam os bugs encontrados.

Tudo isso era um resquício da época em que a maioria dos engenheiros se concentrava no hardware. O ágil ainda valoriza a documentação, mas enfatiza a importância de ajustar suas prioridades. Ao se concentrar no código funcional em vez de na documentação, você permite que os desenvolvedores aproveitem ao máximo suas habilidades para realizar o trabalho de forma mais eficiente.

3. Colaboração com o cliente em vez de negociação de contratos.

Nos antigos sistemas de desenvolvimento de software, os clientes tinham muito pouca participação no produto final. O relacionamento muitas vezes era conflitante: os clientes ficavam irritados com a falta de transparência, enquanto os desenvolvedores ficavam frustrados sempre que o cliente fazia solicitações que os processos internos não conseguiam atender. O Manifesto Ágil promoveu um conceito aparentemente simples: a melhor maneira de atender aos requisitos das partes interessadas é conversar com elas. Em vez de trabalhar com os termos restritivos de um contrato negociado, a gestão de produtos ágil se torna uma conversa entre clientes e desenvolvedores.

4. Responder às mudanças em vez de seguir um plano.

No passado, as mudanças na gestão de projetos e produtos eram vistas como custos e, portanto, deveriam ser evitadas de qualquer maneira. O melhor projeto era aquele que sofria menos alterações entre o início e a conclusão. A mentalidade ágil argumenta que a mudança é inevitável – o mercado mudará, as ferramentas mudarão e os clientes ajustarão suas expectativas. Em vez de evitá-las, o que é impossível, uma equipe ágil cria sistemas para reduzir os custos associados a elas. Se você antecipar a mudança, ela não causará atrasos dispendiosos.

O que é Scrum?

O Scrum é a estrutura mais popular da metodologia ágil, criado para aplicar os princípios ágeis por meio de uma abordagem organizada. Ele permite que as equipes gerenciem seus fluxos de trabalho em ciclos iterativos curtos, chamados sprints, e segue um conjunto definido de funções, cerimônias e responsabilidades. O objetivo é maximizar a eficiência e a pontualidade do trabalho da equipe.

Quais são as diferenças entre ágil e Scrum?

Os conceitos de ágil e Scrum se sobrepõem em muitos aspectos, mas é importante compreender as nuances que distinguem um do outro. Em poucas palavras, o ágil é uma mentalidade e o Scrum é uma forma específica de adotar essa mentalidade. Aqui estão as principais diferenças:

O ágil é uma filosofia, enquanto o Scrum é uma estrutura específica

Você pode considerar a metodologia ágil como uma filosofia abrangente de gestão de projetos, que estabelece um sistema de valores, mas não fornece instruções detalhadas sobre sua aplicação. O Scrum, por outro lado, é uma estrutura prática que concretiza esses valores no dia a dia.

O ágil é uma filosofia, enquanto o Scrum é uma maneira de colocar essa filosofia em prática.

O ágil não tem regras definidas, já o Scrum tem várias

O ágil segue um conjunto de valores, mas não há regras específicas que as equipes devam seguir. O Scrum, por outro lado, tem muitas regras que são absolutamente inegociáveis. Por exemplo, as equipes devem ter reuniões do Scrum e organizar seus fluxos de trabalho em sprints com duração de uma semana a um mês.

O ágil enfatiza a auto-organização das equipes, enquanto o Scrum determina funções específicas

O ágil é uma abordagem mais ampla e adaptável à gestão de projetos e produtos, na qual as equipes podem decidir quais serão suas funções e responsabilidades, desde que se enquadrem na estrutura. As equipes Scrum, por outro lado, têm três funções específicas: o scrum master, o product owner e a equipe de desenvolvimento.

Quais são as semelhanças entre ágil e Scrum?

O Scrum faz parte da metodologia ágil, por isso, é natural que haja pontos de convergência entre ambos. Algumas das principais semelhanças incluem:

Ambos seguem uma abordagem iterativa para as entregas

Tanto o ágil quanto o Scrum focam na gestão do trabalho, dividindo-o em ciclos de desenvolvimento iterativos e de curto prazo. Esses ciclos oferecem espaço para mudanças, flexibilidade, priorização clara e uma organização eficaz do projeto. Na metodologia ágil, as iterações podem ser planejadas como a equipe quiser, enquanto no Scrum os ciclos são organizados em sprints definidos, com um cronograma específico a ser seguido.

Ambos valorizam a colaboração

A base do ágil e do Scrum é a comunicação consistente com toda a equipe para obter resultados eficazes. Isso inclui a colaboração entre desenvolvedores, partes interessadas, designers e outros envolvidos no projeto. O Scrum implementa essa comunicação por meio de reuniões diárias em pé (também conhecida como standup), garantindo que todos os membros da equipe permaneçam alinhados e interajam regularmente.

Ambos incorporam o conceito de melhoria contínua

Tanto o Scrum quanto o ágil priorizam a incorporação do feedback direto no ciclo de desenvolvimento do produto. Na metodologia ágil, o feedback pode ser integrado a qualquer momento para melhorar o processo. No Scrum, isso ocorre ao final de cada sprint, por meio de retrospectivas planejadas que permitem coletar feedback dos clientes e outras partes interessadas, garantindo que o produto permaneça alinhado a um objetivo comum.

Ágil vs. Scrum: vantagens e desvantagens

Antes de decidir se deseja implementar uma metodologia ágil ou Scrum em sua equipe, é importante entender os benefícios e as desvantagens de cada uma.

Vantagens do ágil

Inúmeras equipes de vários setores estão adotando a metodologia ágil. Isso porque a estrutura realmente funciona, oferecendo benefícios superiores às técnicas tradicionais de gestão. Aqui estão algumas das vantagens que diferenciam o ágil da gestão de projetos tradicional em cascata.

Entrega rápida

A natureza iterativa do ágil garante que as tarefas e os produtos sejam entregues em tempo hábil. O trabalho em iterações permite que as equipes subdividam atividades complexas em etapas gerenciáveis, aumentando a eficiência geral. As iterações também possibilitam que os desenvolvedores lancem produtos com mais frequência.

Melhoria consistente

O uso do feedback para melhorar os processos é parte essencial da metodologia ágil. As equipes refletem e analisam constantemente seus dados para identificar oportunidades de melhoria. Essa abordagem permite que as equipes ágeis aprendam com seus erros e evoluam continuamente.

Adaptabilidade

O ágil é muito mais flexível do que a gestão tradicional de projetos e produtos, permitindo que as equipes se adaptem e respondam às mudanças em tempo real. Os planos não são fixos, e sim ajustados de acordo com o conhecimento e as informações adquiridas ao longo do ciclo do projeto. Isso reduz os riscos, pois as equipes trabalham com informações atualizadas, não com previsões.

Para aproveitar todos os benefícios do ágil, é importante adotar um software colaborativo de gestão de produtos ágil para manter sua equipe no caminho certo.

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Desvantagens do ágil

Embora o ágil tenha diversas vantagens que o tornam tão atraente para várias equipes, ele também apresenta algumas desvantagens.

Desvio de escopo

O desvio de escopo – quando as demandas de um projeto ultrapassam suas capacidades – é um risco em projetos ágeis. Como há muita flexibilidade, o excesso de alterações pode fazer com que o projeto saia dos trilhos.

Documentação insuficiente

Como declarado no Manifesto Ágil, a prioridade é “software funcional em vez de documentação abrangente”. Essa abordagem pode levar as equipes ágeis a reduzir a ênfase na documentação, dificultando a integração e o aprendizado dos processos para novos membros da equipe.

Vantagens do Scrum

De acordo com o 16º relatório anual da Digita.ai (disponível somente em inglês), 87% das organizações que adotam a estrutura ágil usam o Scrum, e por um bom motivo. Aqui estão algumas das vantagens das equipes Scrum.

Colaboração diária

A colaboração é fundamental para que uma equipe atinja suas metas e se mantenha alinhada. As reuniões diárias são uma parte importante da estrutura Scrum ágil, garantindo um período fixo de quinze minutos para colaboração, independentemente das circunstâncias. Esse processo fomenta a transparência e a comunicação aberta entre os membros da equipe, minimizando conflitos e evitando o desalinhamento.

Prazos de lançamento previsíveis

Como os sprints no Scrum são definidos com antecedência, todos têm clareza de quando as tarefas ou versões do produto serão entregues. As partes interessadas são informadas sobre as datas previstas, e o progresso do projeto tende a se manter no rumo certo – desde que os sprints sejam concluídos conforme planejado.

Estrutura simples e adaptável

O Scrum tem muitas regras, além de processos específicos e bem definidos, criando um plano claro de como adotar a estrutura ágil. Seus conceitos são relativamente simples de compreender, e equipes iniciantes têm acesso a diversas ferramentas, recursos e opções de certificação para implementar e aproveitar os benefícios dessa abordagem.

Desvantagens do Scrum

Embora o Scrum seja uma estrutura muito popular, há algumas desvantagens que podem torná-lo inadequado para certas equipes. Essas desvantagens incluem:

Exige muito comprometimento

A estrutura Scrum é muito detalhada e exige um alto nível de esforço, recursos e colaboração para sua implementação bem-sucedida. As equipes devem se dedicar completamente à estrutura, sendo inviável adotar apenas alguns aspectos em detrimento de outros. Essa mudança de mentalidade em relação às técnicas tradicionais de gestão de projetos pode ser desafiadora para algumas equipes.

Difícil de ser adotada por grandes equipes

O Scrum não é particularmente escalável e é mais eficaz para equipes menores. A complexidade da estrutura pode dificultar a adoção em projetos maiores e mais complexos, tornando a gestão menos eficiente.

Ênfase excessiva na velocidade

Os sprints com tempo limitado são eficazes para garantir que o trabalho progrida rapidamente, mas também podem levar as equipes a se sentirem sob pressão, comprometendo a qualidade do trabalho.

Scrum vs. Kanban

Embora o Scrum seja a estrutura mais popular dentro da metodologia ágil, não é a única disponível. Existem outros métodos, como Kanban, Extreme Programming, Feature-Driven Development e o desenvolvimento de software Lean.

O Kanban é uma estrutura ágil amplamente utilizada, compatível com muitas plataformas de desenvolvimento de produtos. Embora tanto o Kanban quanto o Scrum tenham como objetivo melhorar os fluxos de trabalho, o Kanban se concentra no uso de metas e tarefas visuais para gerenciá-los. Isso é feito por meio de quadros Kanban, ou séries de cartões e colunas que representam tarefas individuais e seus estágios.

Em vez de dividir os projetos em sprints com prazo determinado, o Kanban enfatiza um fluxo contínuo. Confira as diferenças básicas entre os dois abaixo e analise mais detalhadamente as estruturas em nosso artigo Kanban vs. Scrum.

Capacite suas equipes ágeis e Scrum a alcançar o sucesso com o monday dev.

É evidente que tanto o ágil quanto o Scrum podem ser abordagens altamente eficazes para a gestão de projetos, desde que implementados corretamente. Portanto, é essencial contar com um software que permita às equipes gerenciar todo o ciclo de vida do produto em um único lugar.

O monday dev é uma solução ágil avançada que otimiza desde a estratégia do produto até o lançamento, independentemente da estrutura ágil que esteja sendo usada – Scrum, Kanban ou outra.

Aqui estão alguns recursos do monday dev que dão suporte às equipes ágeis.

• Templates ágeis: o monday dev oferece templates prontos para ajudar as equipes a planejar e executar projetos ágeis. Configure seu projeto utilizando templates como o de gestão ágil de projetos, o de gestão de sprints ou o de retrospectiva de sprint, personalizando cada um deles conforme as suas necessidades.

• Gestão de sprints: Gerencie diretamente todos os aspectos dos seus sprints no monday dev, desde o planejamento do sprint até as reuniões diárias e as retrospectivas.

• Gráficos de burndown para geração avançada de relatórios: Detecte facilmente qualquer problema ou gargalo em potencial ao rastrear o progresso do sprint, comparando o esforço remanescente real com o progresso ideal.

O monday dev é uma plataforma intuitiva que sua equipe vai adorar usar. Criada com as equipes ágeis em mente, ela oferece flexibilidade para atender às necessidades atuais e se ajustar à medida que tais necessidades mudam. Otimize o desenvolvimento de produtos e capacite sua equipe a superar metas, oferecendo as ferramentas essenciais para o sucesso.

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