Gestion de projet construction : comment gagner en efficacité sur tous vos chantiers BTP

La gestion de projet de construction est au cœur de la réussite de tout chantier BTP, qu’il s’agisse d’une petite maison individuelle ou de vastes projets de génie civil. En effet, entre coordination des équipes, respect des délais, suivi des budgets et imprévus à anticiper, piloter un projet de construction est toujours un véritable défi au quotidien. C’est pourquoi, dans un environnement aussi exigeant, disposer d’un logiciel de suivi et de gestion de projet devient un véritable atout stratégique.

Heureusement, grâce à des outils numériques performants comme monday work management, les professionnels du bâtiment peuvent enfin centraliser toutes leurs informations, automatiser les tâches, suivre l’avancement de leurs projets en temps réel et collaborer plus efficacement sur le terrain comme au bureau.

Alors, que vous cherchiez un logiciel de suivi de projet BTP, une solution pour optimiser vos plannings de chantier ou un tableau de bord visuel pour garder le contrôle sur toutes vos opérations, vous trouverez dans cet article toutes les bonnes pratiques du bâtiment et les meilleurs outils pour améliorer votre gestion de projet de construction au quotidien.

Qu’est-ce que la gestion de projet de construction : définition

La gestion de projet de construction désigne l’ensemble des processus, outils et méthodes utilisés pour planifier, organiser, coordonner et contrôler un projet de construction de sa conception à sa livraison, qu’il s’agisse d’une simple maison individuelle ou de grands travaux publics. Mais, si elle partage certains fondements avec la gestion de projet traditionnelle comme les phases de planification, d’exécution, de suivi et de clôture, la gestion de projet de construction s’en distingue par sa complexité technique, son volume d’intervenants et les contraintes physiques propres aux chantiers BTP.

Ainsi, contrairement à un projet IT ou marketing par exemple, un projet de construction implique souvent des enjeux matériels contradictoires, des normes et réglementations strictes, de nombreux aléas climatiques et de fréquents contretemps de chantier. Une bonne gestion de projet de construction ne peut donc se passer d’une organisation rigoureuse, d’un suivi de projet constant et d’une véritable capacité à ajuster rapidement ses priorités. C’est pourquoi, de plus en plus de professionnels du BTP se tournent vers des solutions en ligne comme un bon logiciel de gestion de projet de construction ou un logiciel de suivi de chantier BTP, les seuls capables de répondre à toutes ces exigences tout en facilitant une communication constante et une prise de décision rapide inhérentes à ce secteur.

Les différents secteurs de la construction, du bâtiment aux travaux de VRD

La gestion de projet de construction couvre un large éventail de secteurs, chacun avec ses exigences spécifiques en matière de coordination, de normes et de pilotage.

• Construction résidentielle : maisons individuelles, pavillons, lotissements, logements sociaux, immeubles d’habitation collectifs.
• Construction tertiaire et commerciale : bureaux, commerces, hôtels, centres commerciaux, équipements publics, écoles, hôpitaux, gymnases.
• Construction industrielle : bâtiments techniques, entrepôts, usines, plateformes logistiques.
• Travaux publics et génie civil : routes, ponts, tunnels, barrages, lignes ferroviaires.
• Travaux de voirie et réseaux divers (VRD) : viabilisation des terrains, création de voiries, raccordement aux réseaux (eau, électricité, gaz, télécoms, assainissement).
• Aménagements extérieurs et paysagers : parkings, trottoirs, pistes cyclables, espaces verts, mobilier urbain, éclairage public.
• Architecture d’intérieur : aménagement et optimisation des espaces intérieurs, choix des matériaux, esthétique et fonctionnalité.
• Rénovation et réhabilitation : mise aux normes d’ouvrages anciens, conservation du patrimoine, modernisation ou transformation de bâtiments existants.

Or, chaque secteur du bâtiment implique une gestion spécifique des équipes, des délais et des ressources. Pour centraliser toutes ces informations et favoriser une collaboration optimale, il est donc indispensable d’adopter un logiciel de gestion de projet de construction capable de s’adapter à la grande diversité des chantiers de construction.

Les différents acteurs d’un projet de construction

En outre, la réussite d’un projet BTP repose sur la capacité à coordonner efficacement une grande diversité d’acteurs. En effet, chaque intervenant joue un rôle bien défini à différentes étapes d’un projet et leur bonne articulation est cruciale pour garantir la qualité du bâtiment livré mais aussi le respect des délais et du budget du chantier. Voici un aperçu des principaux intervenants dans la gestion de projet construction.

• Maîtrise d’ouvrage (MOA) : le commanditaire du projet. La MOA définit les objectifs, le budget, les délais et valide les grandes orientations du projet. Présente du début à la fin, elle veille à ce que le bâtiment livré corresponde à ses attentes initiales.
• Maîtrise d’œuvre (MOE) : elle est responsable de la conception technique et de la coordination générale du projet. La MOE pilote l’ensemble des étapes opérationnelles : plans, calendrier de projet, coordination des intervenants, gestion des imprévus, suivi des coûts et des délais.
• Architectes : ils traduisent les besoins du maître d’ouvrage en plans concrets et garantissent l’esthétique, la fonctionnalité et la conformité réglementaire du projet. Ils peuvent également endosser le rôle de MOE ou travailler en groupement avec des bureaux d’études, ingénieurs ou coordinateurs de travaux pour couvrir l’ensemble des volets techniques.
• Bureaux de contrôle : ils vérifient la conformité technique du projet à chaque étape : conception, exécution et réception. Leur mission est d’assurer le respect des normes en vigueur (structure, réglementation incendie, accessibilité ERP, etc.) et sécuriser le projet sur le plan réglementaire.
• Coordonnateur de Sécurité et de Protection de la Santé (CSPS) : acteur clé de la sécurité sur le chantier, il élabore le Plan Général de Coordination de Sécurité et de Protection de la Santé (PGCSPS) et veille à sa bonne application. Il joue un rôle clé pour sécuriser les conditions de travail dans un environnement souvent complexe et contrôle le respect des règles en matière de santé et de sécurité.
• Entreprises et sous-traitants : spécialisées par corps d’état (gros œuvre, second œuvre, VRD, etc.), les entreprises du BTP exécutent les travaux selon un planning précis. Leur coordination est essentielle pour éviter les conflits d’intervention et garantir la fluidité du chantier.
• Gestionnaire de projet : responsable du pilotage global, il assure le suivi du budget, des délais et des ressources humaines et matérielles. Il arbitre en cas de dérive, assure le reporting et s’appuie sur des outils de suivi de projet en ligne comme monday work management pour centraliser toutes les données, gérer les différentes tâches du projet et faciliter la collaboration entre tous les acteurs du chantier.

Quelles sont les étapes de la gestion de projet de construction

Comme pour tout projet, un projet de construction suit cinq phases classiques : démarrage, planification, exécution, maîtrise et contrôle puis clôture. Mais, dans le secteur du BTP, ces phases prennent une dimension particulière car elles doivent intégrer des contraintes opérationnelles très concrètes comme la coordination sur le terrain, les dépendances entre les différents corps de métier, la gestion des autorisations ou encore l’approvisionnement des matériaux.

En résumé, le BTP suit bien les cinq phases classiques mais avec des étapes et des livrables très spécifiques à chaque métier.

1. Gestion de projet BTP – Démarrage : poser les fondations du projet BTP

La phase de démarrage en gestion de projet correspond dans le secteur du BTP aux études préliminaires. Grâce à un bon plan de management de projet, la MOA définit les besoins et les objectifs du projet mais aussi son enveloppe budgétaire. L’architecte réalise alors une première esquisse sous forme d’avant-projet sommaire (APS) accompagnée d’une étude de faisabilité. Dès cette étape, on pose les fondations stratégiques du chantier à venir. Les enjeux sont donc nombreux : aligner toutes les parties prenantes sur les mêmes objectifs, valider la portée du projet, anticiper les contraintes réglementaires et formaliser un programme clair validé par tous. La coordination entre MOA, AMO et architectes nécessite une vision partagée et des canaux de validation fluides pour éviter les allers-retours chronophages.

2. Gestion de projet BTP – Planification : concevoir, chiffrer et organiser

La planification de projet regroupe dans le BTP plusieurs étapes successives dont l’APD, le permis de construire, l’élaboration du DCE, la consultation des entreprises et enfin l’attribution des marchés. Cette phase concentre donc de nombreuses tensions : précision technique, mise en place de la chronologie du projet, incertitudes sur les coûts à engager et évolution des normes. En outre, il faut coordonner efficacement tous les bureaux d’études et produire les bons livrables pour la consultation des entreprises tout en gardant une visibilité globale sur l’intervention de chaque corps d’état, les interfaces techniques et les risques potentiels. Sans un outil robuste de planification et de coordination, les boucles de validation sont donc plus complexes et le projet peut prendre du retard avant même d’avoir démarré physiquement.

3. Gestion de projet BTP – Exécution : construire selon les plans

L’exécution correspond au lancement concret du chantier. Les entreprises sélectionnées interviennent sur site selon le phasage défini en amont. C’est une phase intense marquée par la mobilisation des ressources humaines et matérielles, la coordination des différents lots (gros œuvre, second œuvre, VRD, etc.) et le suivi rigoureux du planning de chantier.

Pour suivre l’avancement des travaux, arbitrer les aléas quotidiens et éviter les conflits entre corps d’état, il est donc nécessaire de pouvoir s’appuyer sur un outil performant capable de visualiser toutes les dépendances entre tâches, repérer les points de blocage à temps et s’assurer que chacun dispose des bonnes données au bon moment.

4. Gestion de projet BTP – Maîtrise et contrôle : suivre, ajuster et sécuriser

En parallèle de l’exécution, la phase de suivi de projet s’assure que l’on respecte ses engagements en termes de coût, de qualité et de délais. Dans le BTP, cela implique un suivi de chantier structuré, des tableaux de bord rigoureux, des alertes en cas de dérive et des contrôles techniques réguliers. En effet, chaque aléa de chantier, chaque travaux supplémentaires et chaque ajustement doit être documenté, validé et archivé pour garantir une traçabilité complète en cas de litige sur la conformité finale de l’ouvrage réalisé.

5. Gestion de projet BTP – Clôture : livrer et garantir

La dernière phase d’un projet BTP correspond à la réception des travaux et au démarrage des garanties légales. On valide alors la conformité de l’ouvrage, on lève les réserves et on entame les garanties décennales. Enfin, on remet le DOE réunissant tous les documents nécessaires à l’exploitation du bâtiment. Cette clôture rigoureuse vient sécuriser la livraison et acter la fin du projet dans des conditions encadrées.

Quels sont les trois piliers de la gestion de projet de construction

La réussite d’un projet de construction repose donc sur une gestion rigoureuse adaptée aux spécificités du secteur BTP. Contraintes réglementaires, multiplicité des intervenants, délais serrés et imprévus fréquents exigent un cadre solide et des principes de gestion clairs. Voici les trois piliers fondamentaux sur lesquels repose une gestion de projet de construction efficace.

1. Une budgétisation rigoureuse

Le budget est souvent l’un des éléments les plus sensibles dans un projet de construction. Il inclut les coûts directs comme la main-d’œuvre, les matériaux et les équipements mais aussi les imprévus, les assurances et les taxes. Les chefs de projet doivent donc mettre en œuvre une gestion précise des coûts du chantier dès la phase de planification pour limiter tout dépassement de budget. En outre, des outils de suivi de projet rigoureux comme monday work management permettent de visualiser en temps réel l’évolution des dépenses réelles, d’anticiper tout écart de budget et de prendre des décisions avisées le plus rapidement possible.

2. Une bonne organisation stratégique

Chaque projet de construction implique un grand nombre d’acteurs comme l’architecte, les ingénieurs, le maîtres d’œuvre, le CSPS, les entreprises et leurs sous-traitants dont la parfaite coordination est essentielle. Il est donc indispensable de structurer l’organisation du projet autour d’un planning réaliste, de jalons clairs et d’un système de suivi de projet fluide. Pour cela, un bon logiciel de gestion de projet de construction permet de visualiser chaque étape du projet BTP, d’attribuer les bonnes responsabilités aux bons intervenants et de suivre l’avancement du chantier via des vues adaptées comme un diagramme de Gantt ou un tableau Kanban par exemple.

3. Une gestion des risques maîtrisée

Les risques sont omniprésents sur les chantiers : retards de livraison, conditions météorologiques dégradées, erreurs techniques ou conflits contractuels. C’est pourquoi, il est crucial de pouvoir rapidement les identifier en amont, d’évaluer leur impact et de mettre en place des plans d’action efficaces. Grâce à une vision centralisée et partagée, une plateforme comme monday work management aide à suivre ces aléas, à affecter un responsable à chaque tâche et à documenter efficacement chaque action corrective de la manière la plus transparente possible.

Les défis particuliers de la gestion de projet dans la construction

La gestion de projet de construction est confrontée à des enjeux uniques bien plus complexes que dans de nombreux secteurs. En effet, en plus des impératifs classiques de coût, de qualité et de délai, le BTP doit composer avec une grande diversité d’acteurs, des contraintes de terrain complexes et des aléas difficiles à anticiper. Sans un pilotage structuré, une gestion rigoureuse des données et des outils adaptés, les risques de dérive sont donc importants.

1. Multiplicité des intervenants

Entre la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre, les architectes, les bureaux d’études, les sous-traitants, le CSPS et les fournisseurs, un projet de construction implique de nombreux acteurs aux responsabilités variées. Mais, cette richesse est aussi une source de complexité. En effet, chaque intervenant doit être informé au bon moment avec les bonnes données. Un défaut de coordination peut donc entraîner des erreurs coûteuses ou des retards sur l’ensemble du chantier.

2. Retards fréquents

Le respect des délais dans la construction est un défi constant. Intempéries, problèmes d’approvisionnement, conflits d’agenda entre lots techniques… les causes de retards sont nombreuses. Sans une planification dynamique et une vue d’ensemble en temps réel, il devient difficile de réagir rapidement et de reprogrammer efficacement les tâches sans désorganiser l’ensemble du projet.

3. Manque de centralisation des informations

De nombreux chantiers souffrent encore d’un pilotage de projet BTP fragmenté avec des documents éparpillés entre plusieurs boîtes mails, des tableaux Excel, des appels téléphoniques non archivés ou encore des comptes-rendu de chantier sur Word. Cette dispersion entraîne des doublons, des malentendus et des pertes de temps. Or, un suivi de budget de chantier mal consolidé peut aussi masquer des dépassements critiques jusqu’à ce qu’il soit trop tard pour réagir.

4. Difficulté à anticiper les aléas

Chaque chantier comporte son lot d’imprévus : erreurs techniques, problèmes de conformité, absences d’équipes, anomalies du terrain… La gestion des imprévus de chantier repose donc sur la capacité à détecter les signaux faibles, à automatiser les alertes et à disposer d’un système de gestion suffisamment Agile pour réagir rapidement sans perdre en qualité ni exploser les coûts.

Pourquoi digitaliser la gestion de projet construction

Face à tous ces défis, la transformation numérique du bâtiment est donc une réponse incontournable. En effet, dans un secteur aussi exigeant que le BTP où le moindre retard ou oubli est lourd de conséquences, la digitalisation devient un levier stratégique pour gagner en efficacité. Adopter une solution de gestion de projet du bâtiment comme monday work management, c’est donc professionnaliser le pilotage de ses chantiers en s’appuyant sur des outils collaboratifs, visuels et automatisés.

Améliorer sa réactivité et sa visibilité grâce à l’intelligence artificielle

Aujourd’hui, l’intelligence artificielle est porteuse de promesses fortes dans le BTP. Et cette dynamique est déjà bien ancrée. En effet, selon le rapport State of Design & Make 2024 d’Autodesk, 75 % des dirigeants français du secteur Conception et Construction pensent que l’IA va améliorer leur secteur d’activité et 60 % estiment qu’elle deviendra essentielle dans tous les domaines d’ici deux à trois ans. Dans ce contexte, la transformation numérique des entreprises de construction devient une évidence. Par exemple, un logiciel de gestion comme monday work management permet de centraliser toutes les données de chantier sur une plateforme unique et accessible par toutes les parties prenantes. Cette approche favorise une traçabilité optimale, une planification de projet plus précise, une communication fluide et une prise de décision plus rapide. Ainsi, on peut anticiper les imprévus, déclencher des alertes automatiques et coordonner efficacement tous les acteurs BTP même sur les projets les plus complexes.

Technologies BIM (Modélisation de l’information du bâtiment)

Ces dernières années, la modélisation BIM pour Building Information Modeling a profondément transformé la gestion des projets de construction. En effet, en intégrant dès la conception les dimensions techniques, spatiales et temporelles du projet, le BIM permet de créer un jumeau numérique des bâtiments ou des infrastructures projetées pour faciliter la coordination entre tous les acteurs du chantier, accélérer les prises de décision et optimiser la planification comme la maintenance post-livraison. Couplé à un outil de pilotage visuel, le BIM permet donc de simuler l’évolution du chantier, d’anticiper les conflits d’interfaces et de visualiser précisément le chemin critique du projet, ses dépendances et la chronologie des travaux. Pour accompagner cette montée en puissance du BIM sur le terrain, plusieurs initiatives ont même vu le jour comme la BIM Académie à Toulouse qui permet aujourd’hui de former tous les acteurs du secteur à ce nouvel outil numérique efficace.

Importance d’un outil unique pour la coordination des travaux

Pour suivre efficacement plusieurs chantiers simultanément, gérer quotidiennement son portefeuille de projets, contrôler les budgets, gérer correctement ses ressources et respecter les délais, adopter un logiciel de gestion de projet de construction devient indispensable. En effet, en facilitant l’adoption de nouvelles méthodes de travail plus collaboratives et performantes, cette conduite du changement permet d’optimiser ses processus de travail à tous les niveaux de l’entreprise. Véritable allié du PMO (Project Management Office), un bon outil numérique va donc centraliser les informations clés et assurer une coordination optimale entre les différentes équipes du projet, la direction et les sous-traitants. Ainsi, on peut visualiser en un coup d’œil toutes les échéances à venir, suivre simplement tous les coûts engagés et, grâce à son application mobile, accéder aux informations critiques depuis le terrain mais aussi mettre à jour l’avancement des tâches, joindre des photos et échanger en temps réel avec ses équipes même en déplacement.

monday work management : une solution complète pour la gestion de projet de construction

Pour répondre aux exigences spécifiques de la gestion des projets de construction, monday work management propose une plateforme modulable, intuitive et puissante conçue pour s’adapter à toutes les réalités du terrain. Ainsi, que vous pilotiez un petit chantier de maison individuelle ou un portefeuille de projets complexes, ce logiciel de gestion de projet de construction aide à garder le contrôle sur chaque étape de ses projets tout en fluidifiant la collaboration entre toutes les parties prenantes.

Avec monday work management, les professionnels du BTP peuvent donc construire des processus de travail sur mesure, planifier leurs chantiers avec précision, centraliser leurs informations et automatiser toutes leurs tâches répétitives. Ainsi, chaque acteur du projet, du conducteur de travaux au maître d’œuvre, peut accéder à une vue claire et partagée de l’avancement du projet depuis son bureau comme sur le chantier via notre application de gestion de chantier.

Suivi de chantier en temps réel

Grâce à des tableaux de bord dynamiques, vous pouvez consulter l’état d’avancement de votre projet en temps réel, recevoir des mises à jour instantanées et réagir rapidement aux imprévus. En outre, l’application mobile de monday work management permet aux intervenants sur le terrain de remonter des informations directement depuis le chantier, facilitant ainsi la communication en temps réel pour une prise de décision toujours plus efficace.

Plus de 27 vues de travail disponibles

Visualisez vos projets sous tous les angles grâce aux multiples vues disponibles : vue diagramme de Gantt pour suivre la chronologie et les dépendances du projet, tableaux Kanban pour organiser les tâches par étapes, mais aussi vue calendrier, chronologie, cartographie, charge de travail et bien plus encore. Ainsi, chaque intervenant peut choisir l’affichage qui correspond le mieux à son rôle et à ses priorités pour une efficacité optimisée.

Planification et coordination optimisées

Planifiez vos travaux avec clarté, allouez les bonnes ressources au bon moment et évitez les conflits d’agenda. monday work management permet d’anticiper les blocages et de garder une vue d’ensemble sur l’ensemble des chantiers. Grâce à plus de 200 intégrations natives (Excel, Outlook, Zoom, etc.), monday work management s’adapte facilement à vos outils existants pour une planification des travaux BTP sans aucune friction.

Collaboration améliorée

Avec les workdocs collaboratifs de monday work management, tous les membres du projet peuvent travailler simultanément sur des documents vivants intégrés à leurs tableaux de projet. Plus besoin d’échanger par e-mail ou de jongler entre plusieurs fichiers. Les idées, les comptes rendus, les plannings et les notes de réunion sont partagés et mis à jour en temps réel dans un seul planning de chantier collaboratif.

Automatiser et gagner du temps sur les tâches récurrentes

Grâce aux automatisations sans code de monday work management, créez facilement vos formules d’automatisation personnalisées pour déclencher des notifications, assigner automatiquement des intervenants, mettre à jour des statuts ou générer des échéances sans intervention manuelle. En outre, le reporting de projet BTP est également simplifié : des tableaux synthétiques et rapports automatiques permettent de faire le point rapidement lors des réunions de chantier comme pour le suivi client.

Une bibliothèque de modèles BTP prêts à l’emploi

Pour vous aider à démarrer rapidement et à structurer vos projets sans avoir à repartir de zéro, monday work management propose une grande bibliothèque de modèles spécialement conçus pour le secteur de la construction. Vous y trouverez notamment :

• un modèle de gestion de projet de construction : ce modèle offre une structure complète pour gérer tous les aspects d’un projet BTP dont un planning sous forme d’un diagramme de Gantt détaillé, un tableau de bord de portefeuille de projets, un tableau de gestion du budget, d’allocation des ressources, de gestion des risques, de suivi de chantier et des outils de communication entre les parties prenantes.
• un modèle pour les entreprises générales : ce modèle tout-en-un est conçu pour répondre aux besoins des entreprises générales du BTP qui pilotent plusieurs chantiers simultanément. Gérez l’avancement du chantier de chacune de vos équipes et gardez un œil sur chaque livrable, permis, fichier et information nécessaire pour chacun de vos chantiers.
• un modèle de feuille de route BTP : ce modèle structure les grandes étapes d’un projet de construction, de la conception à la livraison finale. Idéal pour garder une vue d’ensemble de tous ses projets de construction grâce à la vue cartographique.
• un modèle de suivi de l’avancement des projets de construction : grâce à ce modèle, vous pouvez suivre en temps réel l’exécution de chaque tâche sur le chantier, visualiser les statuts d’avancement par lot (gros œuvre, VRD, second œuvre, etc.) et identifier rapidement les zones de friction. En outre, les équipes sur le chantier peuvent mettre à jour les informations directement depuis leur mobile, garantissant une remontée fluide des données et un pilotage opérationnel précis.
• un modèle de gestion de portefeuille de projet : conçu pour piloter plusieurs projets en parallèle, ce modèle centralise les informations essentielles à chaque étape du cycle de vie des projets. Il permet de suivre les échéances, prioriser les tâches, respecter les budgets et mesurer les performances via des tableaux de bord clairs. Grâce à une interface intuitive et collaborative, vous pouvez coordonner les équipes, partager des fichiers, gérer les demandes entrantes et tenir à jour l’ensemble de votre portefeuille de projet depuis une plateforme unique tout en améliorant la visibilité globale sur tous vos projets de construction.

Modernisez votre gestion de projet construction avec monday work management

Gagner en efficacité, améliorer la coordination de tous les intervenants, respecter les délais et le budget… autant de défis que la gestion de projet de construction impose au quotidien dans le secteur du BTP. Pourtant, grâce à une solution de gestion efficace comme monday work management, les entreprises peuvent transformer radicalement leur manière de piloter les chantiers : plus de visibilité sur l’ensemble des tâches, une communication fluide entre les intervenants, des plannings clairs et actualisés mais aussi des outils d’automatisation précieux pour libérer du temps opérationnel.

Alors, qu’il s’agisse de suivre un corps d’état en particulier, d’optimiser tout un planning de chantier collaboratif ou de gérer votre portefeuille de projets, monday work management vous accompagne avec une plateforme intuitive, personnalisable et pensée pour le terrain.

Essayez gratuitement monday work management et optimisez dès aujourd’hui la gestion de vos projets de construction. Simplifiez le quotidien de vos équipes et prenez une longueur d’avance sur vos chantiers.

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