O gráfico de burndown é uma ferramenta muito útil para visualizar o andamento do trabalho, estimar cronogramas, identificar gargalos e tomar decisões embasadas para garantir o sucesso da entrega de um projeto.
Mas ele não é a única ferramenta disponível para medir o progresso no universo da gestão de projetos.
Neste guia, analisaremos os componentes de um gráfico de burndown, como usá-lo e de que forma ele difere de um gráfico de burnup. Você também aprenderá sobre os benefícios e as limitações dos gráficos de burndown e descobrirá algumas alternativas para acompanhar o progresso do seu projeto na monday.com.
O que é um gráfico de burndown?
Um gráfico de burndown – ou burndown chart – é um gráfico simples que ajuda a monitorar o progresso de um projeto ou de um desenvolvimento de produto. Ele representa visualmente a quantidade de trabalho remanescente ao longo do tempo em um sprint ou épico.
O gráfico consiste em eixos que exibem o tempo e os story points, uma linha de trabalho remanescente ideal com base em desempenhos anteriores e uma linha de trabalho remanescente efetiva que exibe o progresso em tempo real. Ele ajuda as equipes a monitorar a evolução, prever se concluirão o trabalho no prazo e comparar a evolução efetiva com a trajetória ideal.
Quais são os componentes de um gráfico de burndown?
Os principais componentes de um gráfico de burndown incluem:
- Tempo (eixo X horizontal): Representa o tempo restante até o prazo final do projeto, geralmente exibido em dias ou sprints.
- Trabalho a ser concluído (eixo Y vertical): Indica a quantidade de trabalho restante no projeto, medida em estimativa de tarefas ou story points.
- Ponto inicial (trabalho estimado): Representa o número total de tarefas ou trabalho estimados no início do projeto.
- Ponto final (tempo estimado): Prevê quando todas as tarefas serão concluídas com base em estimativas e fatores relacionados à eficiência da equipe.
- Linha de tarefas remanescentes ideal: Uma linha reta do ponto inicial até a conclusão projetada, com base na média de tarefas diárias necessárias para a conclusão no prazo.
- Linha de tarefas remanescentes efetiva: Mostra o progresso em tempo real do trabalho concluído a cada dia, permitindo que as equipes acompanhem seu desempenho em relação à estimativa.
- Adiantado em relação ao cronograma: Quando a linha de trabalho efetivamente concluído está abaixo da linha estimada, mostrando que a equipe está adiantada em relação ao cronograma.
- Atrasado em relação ao cronograma: Quando a linha de trabalho efetivamente concluído está acima da linha estimada, indicando que a equipe está atrasada e precisa reavaliar as estimativas para um melhor planejamento.
No ponto inicial, a linha ideal mostra a soma das estimativas de todo o trabalho que precisa ser concluído, e a linha efetiva é igual à linha ideal.
Entretanto, à medida que o tempo avança, a linha efetiva flutua acima e abaixo da linha ideal, dependendo da diferença entre o trabalho estimado e o concluído. E no ponto final, a linha ideal intercepta o eixo X, mostrando que não há mais trabalho a ser realizado.
A cada dia, a soma das estimativas de tempo ou story points do trabalho recentemente concluído é subtraída do último ponto da linha para determinar o próximo ponto.
Tipos de gráfico de burndown
Há vários tipos de gráficos de burndown comumente usados na gestão ágil de projetos:
- Gráfico de burndown de sprint: Esse tipo de gráfico de burndown rastreia especificamente o trabalho remanescente em um sprint. Ele ajuda as equipes ágeis a monitorar seu progresso durante iterações curtas e garante que elas estejam no caminho certo para concluir as metas do sprint dentro do prazo definido (leia também nosso artigo sobre planejamento de sprint).
- Gráfico de burndown de produto: Diferentemente do gráfico de burndown de sprint, um gráfico de burndown de produto indica o trabalho remanescente em todo o projeto. Ele oferece uma visão mais ampla do progresso e ajuda os gerentes e as equipes a monitorar a conclusão do trabalho ao longo de vários sprints ou iterações (leia também nosso artigo sobre estratégia de produto).
- Gráfico burndown de lançamento: Esse gráfico mostra o progresso de todos os recursos e requisitos planejados para o lançamento de um produto. (Os planejadores ágeis definem um lançamento como a criação de um novo produto ou a atualização substancial de um produto existente).
- Gráfico de burndown de épico: Esse gráfico oferece uma visão ainda mais ampla do progresso do trabalho e pode abranger vários lançamentos em um projeto de grande escala (ou épico) ao longo do tempo. (“Épicos” são conjuntos maiores de trabalho que podem ser divididos em várias tarefas menores chamadas stories).
Leia também: Gestão de produtos ágil: o que é, exemplos e como implementar
Gráficos de Burndown vs. Burnup
A principal diferença entre os gráficos de burndown e burnup está na forma como eles representam o progresso do projeto:
Gráfico de burndown
- Representação: Exibe a quantidade total de trabalho remanescente e vai diminuindo até que todas as tarefas sejam concluídas.
- Foco: Enfatiza o trabalho remanescente a ser realizado em relação a um prazo fixo ou escopo do projeto.
- Comunicação: Ideal para acompanhar a conclusão do trabalho em relação a um prazo, destacar atrasos e medir a eficiência da equipe.
Gráfico de burnup
- Representação: Representa o trabalho concluído ao longo do tempo, movendo-se para cima à medida que as tarefas são concluídas.
- Foco: Destaca o progresso feito e o trabalho total concluído, independentemente de mudanças no escopo ou tarefas adicionais.
- Comunicação: Útil para mostrar o progresso geral, motivar as equipes por meio da visualização das conquistas e acompanhar o sucesso do projeto.
Aqui está um exemplo de um gráfico de burnup em que a linha azul representa o trabalho a ser concluído e a linha vermelha exibe o progresso até o momento:
De forma resumida, o gráfico de burndown mostra o trabalho remanescente a ser concluído em um determinado período, enquanto o gráfico de burnup apresenta o trabalho já realizado.
Quais são os benefícios do gráfico de burndown?
Os benefícios de um gráfico de burndown incluem:
- Monitoramento do progresso do trabalho: Permite que as equipes ágeis acompanhem o trabalho remanescente em um projeto e prevejam quando ele será concluído.
- Sistema de alerta: Alerta a ocorrência de desvios em relação ao plano, permitindo ações corretivas em tempo hábil.
- Impacto das decisões: Mostra o efeito das decisões tomadas durante o projeto e embasa a tomada de decisões futuras.
- Comunicação: Facilita a comunicação do progresso entre a equipe e as partes interessadas, garantindo que todos permaneçam alinhados.
- Estimativa: Ajuda a estimar quando o trabalho será concluído com base no progresso e nas tendências.
- Motivação: Incentiva a eficiência dos membros da equipe, mostrando o progresso e fornecendo feedback sobre o desempenho.
- Transparência: Aumenta a transparência ao comparar claramente o progresso planejado e o efetivo.
- Colaboração: Promove a colaboração eficaz, mantendo todos alinhados em relação ao status e aos objetivos do projeto.
Quais são as limitações do gráfico de burndown?
Algumas das limitações de um gráfico de burndown são:
- Qualidade do trabalho: Os gráficos burndown não capturam a qualidade do trabalho concluído, pois se concentram apenas na quantidade de tarefas.
- Desafios específicos: Eles não refletem necessariamente os desafios específicos encontrados durante o projeto, o que pode afetar o progresso geral.
- Complexidade: Alguns projetos podem ser complexos demais para que os gráficos de burndown acompanhem o progresso de forma eficaz, principalmente se a equipe exigir uma adesão rigorosa às metodologias ágeis.
- Pressão sobre os membros da equipe: Os gráficos de burndown podem criar uma pressão indevida, afetando o moral e a motivação da equipe se o progresso for mais lento do que o esperado.
- Curva de aprendizado: No caso de equipes iniciantes na metodologia ágil, aprender a estimar o trabalho com precisão e gerir as tarefas dentro da estrutura usando gráficos de burndown pode levar tempo e aumentar a complexidade.
- Desvios de escopo: Os gráficos de burndown podem não se adaptar bem a projetos com mudanças significativas de escopo, tornando difícil acompanhar o progresso com precisão em ambientes mais dinâmicos.
Gráficos de burndown e alternativas ágeis na monday.com
Criado no Work OS da monday.com, o monday dev proporciona às equipes de desenvolvimento e de produto ágeis todo o necessário para a gestão completa do planejamento, dos sprints e dos lançamentos. De gráficos de burndown a insights sobre o desempenho, as equipes podem personalizar relatórios que são atualizados em tempo real e acompanhar o progresso em um único lugar.
- Gráfico de burndown: Detecte possíveis problemas ou gargalos analisando o progresso efetivo em relação ao progresso ideal.
- Gestão de sprints: Gerencie cerimônias de sprint, acompanhe story points e o progresso em um único lugar.
- Quadro Kanban: Obtenha transparência total em relação às tarefas de desenvolvimento da sua equipe com o fluxo de trabalho visual contínuo que o quadro Kanban oferece.
- Gráfico de Gantt: Visualize os marcos e as dependências para concluir projetos no prazo, verificar atividades coincidentes e manter as partes interessadas alinhadas.
- Retrospectivas de sprint: Estruture o feedback para aperfeiçoar continuamente o processo.
- Painéis personalizados: Personalize painéis que são preenchidos automaticamente com insights granulares e de alto nível para uma tomada de decisão mais inteligente.
Os gráficos de burndown e suas alternativas oferecem diferentes maneiras de acompanhar o progresso, tomar decisões e gerir projetos de forma eficaz em ambientes ágeis.
Mantenha seus projetos ágeis no caminho certo
O acompanhamento do progresso e o monitoramento do tempo desempenham um papel fundamental no sucesso da gestão de projetos.
Os gráficos de burndown podem ajudar sua equipe a identificar e resolver possíveis problemas antes que eles se tornem uma bola de neve – mas não são a única ferramenta disponível para essa finalidade.
Com o monday dev, você pode usar gráficos de burndown e uma série de alternativas para garantir que sua equipe permaneça no caminho certo e conclua seus projetos, épicos, lançamentos e sprints no prazo.
Perguntas frequentes sobre o gráfico de burndown
O gráfico burndown é indispensável no Scrum?
O gráfico de burndown não é indispensável no Scrum. Embora o Scrum exija que as equipes acompanhem e gerenciem o progresso ao longo do projeto para entregar componentes funcionais regularmente, o gráfico de burndown não é um requisito fixo. No entanto, é uma ferramenta eficaz para monitorar a evolução, proporcionar transparência e prever os prazos de conclusão.
Com que frequência você deve atualizar um gráfico de burndown?
Você deve atualizar o gráfico de burndown de forma consistente para mantê-lo relevante e preciso. A frequência das atualizações pode variar de acordo com a complexidade do projeto e as preferências da equipe. Algumas equipes preferem atualizações diárias durante as reuniões em pé, enquanto outras podem optar por atualizações semanais ou em marcos específicos do projeto.
Quem usa um gráfico de burndown?
Várias equipes e indivíduos usam gráficos de burndown na gestão ágil de projetos. Isso inclui gerentes de projeto, product owners, gerentes de equipe, membros da equipe, partes interessadas e qualquer pessoa envolvida no acompanhamento e gerenciamento do progresso do projeto.
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