Sprint do Scrum: um guia rápido

Diferentemente do que possa parecer, um sprint do scrum não está relacionado a nenhuma modalidade esportiva.

Na verdade, ele descreve a quantidade de trabalho que uma equipe de desenvolvimento – ou qualquer outra equipe – deve concluir em um determinado período de tempo.

Neste artigo, apresentaremos um breve guia com as principais informações sobre os sprints do scrum, como eles possibilitam às equipes melhorar continuamente seu trabalho e como usar esse método para atingir metas de forma eficiente com o monday dev.

O que é um sprint scrum?

Na metodologia scrum, um sprint é um evento de uma a quatro semanas no qual a equipe scrum se concentra em uma única meta. Normalmente, a meta é um incremento ou iteração do produto – quase sempre uma versão atualizada e aprimorada do seu produto ou software.

Mesmo considerando a gestão ágil de projetos num contexto mais amplo, o sprint geralmente se refere a um sprint scrum, uma vez que a estrutura scrum é utilizada por 61% das empresas ágeis. E, embora os ciclos iterativos sejam fundamentais para a metodologia ágil, nem todas as estruturas os chamam de sprints. Algumas se referem a eles apenas como iterações.

A ideia principal é criar iterações e adaptar-se rapidamente à resposta do cliente, portanto, não estabeleça metas muito abrangentes. Planeje sprints que sejam facilmente executáveis em um mês ou menos.

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Quantos dias dura um sprint scrum típico?

Considerando que a duração média de um projeto completo é de 11,6 semanas e o sprint médio leva 2,4 semanas, o projeto scrum médio dura 4,8 sprints.

Dependendo da escala do seu projeto e do que a equipe determinar durante a definição de metas – incluindo o planejamento do sprint –, você poderá ter de dois a três sprints scrum ou de dez a vinte sprints scrum. Não há como fornecer um número definitivo.

O que é um sprint e como ele se relaciona com o scrum?

O scrum é a estrutura mais ampla usada para incorporar os princípios e valores da metodologia ágil em seu trabalho diário. Ele inclui todas as suas cerimônias (reuniões do scrum), artefatos (resultados), processos (como inspeção, adaptação e revisão de sprints anteriores) e funções, ou seja, tudo o que você precisa para ser ágil.

O sprint é uma parte fundamental do scrum. É o evento principal em torno do qual se concentram todas as cerimônias, embora a estrutura scrum inclua muito mais do que apenas sprints.

O sprint é um processo complexo. Basta dar uma olhada em seus diferentes estágios abaixo.

As etapas de um sprint scrum

Um sprint, ágil ou scrum, passa por várias etapas, do pré-planejamento ao planejamento e à revisão. Nas seções abaixo, abordamos o que uma equipe scrum precisa realizar em cada etapa.

1. Pré-planejamento

Estabelecer um roteiro de produto (metas gerais e cronograma para a funcionalidade do produto).
Compilar e priorizar itens no backlog do produto (lista de todos os recursos necessários para o produto concluído).

2. Planejamento

Realizar uma reunião de planejamento do sprint para criar o backlog do sprint (todas as histórias de usuários, bugs ou recursos que deseja abordar no sprint).
Definir uma meta mais ampla para o sprint (essencialmente, como os itens do backlog do sprint devem transformar a versão atual do produto).

3. Execução

A equipe scrum segue o backlog do sprint e trabalha para criar um incremento completo.
Use a reunião diária de 15 minutos do scrum para manter o controle e o progresso.

4. Revisão e teste

Realize uma reunião de revisão do sprint com as partes interessadas, o product owner e todos os membros da equipe de desenvolvimento para testar se o incremento do produto está de acordo com o esperado. Se estiver, considere-o concluído e, se houver problemas, adicione-os ao backlog do produto para serem resolvidos em outro sprint.

5. Análise retrospectiva e adaptação

Faça uma retrospectiva do sprint para analisar o sprint, considerar o que deu certo, o que pode ser melhorado e se comprometer a resolver eventuais problemas no próximo sprint.
Além disso, avalie a direção do projeto e se as mudanças de prioridade precisam ser refletidas no backlog do produto.

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O que fazer antes de seu primeiro sprint scrum

Para que seu primeiro sprint do scrum seja um sucesso, há uma série de passos que você deve seguir antes mesmo de começar.

1. Incorpore os valores do scrum na equipe

Não tente correr antes de aprender a andar. Incorpore os valores do scrum para garantir que sua equipe possa assumir o controle e se auto-organizar adequadamente. As equipes com uma melhor compreensão dos valores terão mais facilidade, e nem mesmo precisarão de um líder. Nossa equipe na monday.com, por exemplo, não conta com um scrum master.

2. Crie um roteiro para o projeto

O product owner deve trabalhar com as partes interessadas para desenvolver metas gerais, prioridades e um cronograma flexível.

Em seguida, use o template de roteiro de produto/ projeto ágil do monday dev para visualizar tudo:

Roteiro de produto em visualização de Gantt

Observe que um dos principais componentes da metodologia ágil é a adaptação. Seu roteiro deve ser adaptado à medida que o projeto avança, portanto, não é necessário que ele esteja completo ou seja perfeito desde o início.

3. Colabore com as partes interessadas no backlog do produto

O product owner e a equipe devem colaborar com as partes interessadas para adicionar, revisar e priorizar os itens do backlog do produto.

Trabalhar com clientes, usuários internos e outras partes interessadas é a única maneira de descobrir quais recursos são os mais importantes.

Comunicação centralizada na gestão de sprints

Um template de backlog de produto compartilhável pode ser útil nesse ponto.

4. Planeje um incremento realista com base na capacidade da sua equipe

Algumas equipes acham que o sprint é uma ferramenta mágica que as ajuda a fazer mais em menos tempo. Mas um sprint só é eficaz quando você define metas factíveis e mantém o foco. A equipe scrum deve primeiro avaliar sua própria capacidade e planejar com base nela.

A equipe de P&D da monday.com usa story points (SP), uma unidade flexível para determinar o esforço que um elemento de trabalho exigirá. Ela considera um SP como aproximadamente um dia de trabalho. Para cada sprint de duas semanas, são planejados “apenas” 8 SP, o que dá a todos tempo suficiente para resolver quaisquer problemas que surjam.

Comece hoje mesmo o planejamento do seu sprint do scrum

Dentro da estrutura scrum, um sprint é uma ótima maneira de as equipes ágeis criarem produtos rapidamente, uma iteração por vez. Mas antes de começar, você precisa do básico. Comece formando uma equipe scrum adequada e internalizando todos os valores e pilares do scrum.

Depois disso, você pode usar o template de planejamento de scrum do monday dev e importar seus elementos priorizados do backlog do produto para o backlog do sprint.