Guia prático do quadro do Scrum e template para sprints ágeis

Os quadros do Scrum são uma parte essencial da estrutura ágil. Essas ferramentas visuais simples, porém poderosas, ajudam as equipes a manter o foco e a colaborar de forma eficaz durante cada sprint.

Neste artigo, você vai entender as vantagens e desvantagens dos quadros Scrum, quais equipes mais se beneficiam deles, os diferentes tipos disponíveis, como eles se comparam aos quadros Kanban e como criar o quadro ideal com o monday dev.

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O que é um quadro do Scrum?

Um quadro do Scrum é uma ferramenta visual usada na gestão ágil de projetos para acompanhar e monitorar o progresso das tarefas em um sprint. Ele fornece um panorama claro dos elementos de trabalho e do status, promovendo a transparência e a colaboração entre os membros da equipe.

Ele contém três colunas padrão – “a fazer”, “em andamento” e “feito” – e colunas opcionais – como “parado”, “em teste” e “implantado” – que representam os diferentes estágios de um fluxo de trabalho. Cada coluna apresenta linhas com as tarefas ou elementos de trabalho individuais que a equipe Scrum priorizou para aquele sprint. À medida que o trabalho progride, as tarefas são movidas pelo quadro da esquerda para a direita, evidenciando o progresso.

As equipes Scrum consultam e atualizam os quadros nas várias reuniões do Scrum, como planejamento do sprint, Scrum diário, revisão do sprint, retrospectiva do sprint e refinamento do backlog, para acompanhar o progresso do sprint em andamento.

O quadro do Scrum é uma ferramenta versátil que pode ser adaptada para atender às necessidades específicas de qualquer equipe ou organização que siga os princípios ágeis e valorize a transparência, a colaboração e o progresso iterativo. Leia mais em nosso artigo sobre estruturas ágeis e Scrum.

Quais são os principais componentes de um quadro do Scrum?

O quadro do Scrum é uma ferramenta altamente personalizável. As equipes podem adaptá-lo ao seu fluxo de trabalho específico e aos requisitos do projeto, adicionando ou removendo colunas, usando códigos de cores ou incorporando recursos visuais. Os principais componentes de um quadro Scrum são:

• Colunas: um quadro de Scrum típico consiste em várias colunas que representam diferentes estágios do fluxo de trabalho, como “a fazer”, “em andamento”, “feito”, “parado” ou “em teste”. As equipes podem personalizar essas colunas com base em seus próprios requisitos.
• Cartões/notas adesivas: cada elemento de trabalho ou tarefa é representado por um cartão ou nota adesiva posicionado na coluna apropriada com base em seu status atual. À medida que o trabalho avança, os cartões são movidos entre as colunas.
• Backlog do sprint: o quadro do Scrum exibe o backlog do sprint – um subconjunto de elementos do backlog do produto que a equipe se comprometeu a concluir durante o sprint atual.
• Limites de trabalho em andamento (WIP): as equipes podem definir limites de WIP para cada coluna a fim de evitar sobrecarga e promover um fluxo de trabalho equilibrado.
• Swimlanes/linhas: alguns quadros do Scrum incluem linhas ou swimlanes para agrupar cartões com base em categorias como prioridade, membros da equipe ou histórias de usuário.
• Gráficos Burndown: representações visuais do trabalho restante em um sprint, que ajudam as equipes a acompanhar seu progresso.
• Objetivos do sprint: a meta ou resultado que a equipe pretende alcançar durante o sprint atual.

Quem usa um quadro do Scrum?

Embora os quadros Scrum tenham sido originalmente adotados por equipes de desenvolvimento de software, outras equipes ágeis que utilizam a estrutura Scrum também passaram a incorporá-los em seus processos. São elas:

• Equipes de desenvolvimento de software: utilizam os quadros do Scrum para acompanhar e gerenciar o progresso de tarefas e histórias de usuário em um sprint, facilitando a colaboração, a transparência e a entrega contínua.
• Equipes de desenvolvimento de produto: usam quadros do Scrum para acompanhar o desenvolvimento do roteiro do produto, monitorar o feedback dos clientes e priorizar a entrega de aprimoramentos e recursos do produto, garantindo a transparência e a colaboração com as partes interessadas.
• Equipes de TI e operações: usam quadros do Scrum para acompanhar e gerenciar tarefas, aprimoramentos e incidentes relacionados à gestão de infraestrutura, manutenção de sistemas e operações de suporte.
• Equipes de marketing: usam quadros do Scrum para ter uma visão clara do fluxo de trabalho ao planejar e executar campanhas de marketing, produção de conteúdo e ações promocionais.
• Equipes de vendas: usam quadros do Scrum para rastrear leads, oportunidades e negociações, fornecendo um panorama claro do pipeline de vendas e das interações com clientes potenciais.
• Equipes de design: usam quadros Scrum para gerenciar tarefas de design, wireframes, protótipos e melhorias na experiência do usuário, alinhando seu trabalho com o dos desenvolvedores.
• Equipes de gestão de projetos: usam quadros do Scrum para gerenciar tarefas, acompanhar marcos e o progresso do projeto, promovendo transparência e colaboração entre os membros da equipe.
• Equipes de recursos humanos: usam quadros do Scrum para gerenciar processos de recrutamento, onboarding de funcionários, programas de treinamento e desenvolvimento, além de avaliações de desempenho, otimizando e aumentando a eficiência e a transparência.

Quando usar um quadro do Scrum?

Um quadro do Scrum, também conhecido como quadro de sprint, é ideal para equipes e projetos que seguem as práticas ágeis. Ele é especialmente útil quando há necessidade de visualizar, gerenciar e comunicar o progresso das tarefas em ciclos iterativos. Sempre que transparência, colaboração e adaptabilidade forem essenciais para sua equipe ou projeto, vale considerar o uso desse tipo de quadro. Equipes que adotam os valores ágeis e trabalham com entregas incrementais se beneficiam diretamente da estrutura visual e organizada que o quadro Scrum oferece.

Como os quadros do Scrum aprimoram o desenvolvimento ágil

Os quadros do Scrum apoiam diretamente os princípios ágeis, tornando o trabalho transparente, promovendo a colaboração e permitindo que as equipes se adaptem de forma rápida e eficiente. Veja a seguir como eles aprimoram o desenvolvimento ágil:

1. Visualização do fluxo de trabalho e do progresso

• Visualização centralizada: as tarefas são exibidas em colunas (normalmente “a fazer”, “em andamento” e “feito”), tornando o status de cada elemento visível para toda a equipe.
• Transparência: todos podem ver rapidamente as prioridades, os obstáculos e o trabalho concluído, o que mantém a equipe alinhada e responsabilizada.

2. Apoio à colaboração da equipe

• Compreensão compartilhada: com um único quadro sempre atualizado, os membros da equipe têm uma visão clara e compartilhada dos objetivos e entregas do sprint.
• Atualizações em tempo real: as alterações feitas durante as reuniões diárias ou ao longo do dia são refletidas instantaneamente, promovendo a comunicação proativa.

3. Possibilidade de melhorias iterativas

• Planejamento do sprint: as equipes podem organizar e priorizar tarefas para cada sprint, garantindo a entrega consistente de valor em ciclos curtos.
• Feedback contínuo: os quadros do Scrum ajudam a rastrear problemas e critérios de “feito”, tornando mais fácil reunir aprendizados para a próxima iteração e promover a melhoria contínua dos processos.

4. Aumento da adaptabilidade

• Resposta rápida às mudanças: as equipes podem redefinir prioridades ou reatribuir tarefas rapidamente para atender às necessidades dinâmicas do projeto.
• Identificação de obstáculos: as indicações visuais destacam o trabalho parado, para que as equipes possam concentrar seus esforços na remoção antecipada dos obstáculos.

5. Apoio ao trabalho remoto e multifuncional

• Quadros online: os quadros do Scrum em plataformas como o monday dev permitem que as equipes distribuídas e multifuncionais colaborem facilmente, acessem painéis de qualquer lugar e se beneficiem de insights viabilizados por IA para um planejamento mais inteligente.

Quais são as vantagens e desvantagens de usar um quadro do Scrum?

Vamos dar uma olhada nas vantagens e desvantagens do uso de um quadro do Scrum.

Vantagens

1. Promove a transparência e a visibilidade: o quadro do Scrum oferece uma representação visual clara do progresso da equipe, mantendo todos atualizados e alinhados em relação ao andamento das tarefas e do projeto como um todo.
2. Facilita a colaboração: a área de trabalho visual compartilhada permite que os membros da equipe colaborem facilmente, identifiquem gargalos e coordenem seus esforços de forma eficaz.
3. Melhora o fluxo de trabalho: o quadro Scrum ajuda as equipes a gerenciar o fluxo de trabalho com eficiência, dividindo as tarefas em partes menores e mais fáceis de administrar, e acompanhando seu progresso ao longo dos diferentes estágios.

Desvantagens

1. Possibilidade de microgerenciamento: se mal utilizado, o quadro do Scrum pode levar ao microgerenciamento, fazendo com que os membros da equipe se sintam constantemente monitorados e pressionados, prejudicando a produtividade.
2. Dificuldade em lidar com projetos complexos: em projetos grandes e complexos, com inúmeras dependências e fluxos de trabalho intrincados, um simples quadro do Scrum pode não ser suficiente, e talvez sejam necessárias ferramentas mais avançadas.
3. Resistência à mudança: adotar a metodologia Scrum e usar um quadro do Scrum de forma eficaz pode ser um desafio para equipes ou organizações acostumadas a abordagens tradicionais de gerenciamento de projetos.

Quais são os diferentes tipos de quadros do Scrum?

Existem dois tipos principais de quadros do Scrum: físicos e online. Ambos servem para visualizar o fluxo de trabalho e acompanhar o progresso das tarefas durante um sprint. A escolha entre eles depende das preferências da equipe, da complexidade do projeto, da distribuição dos membros e da necessidade de recursos adicionais ou integrações.

Quadros do Scrum físicos

Os quadros Scrum físicos são quadros tangíveis, geralmente quadros brancos ou de cortiça, onde notas adesivas ou cartões são movidos manualmente pelas colunas para representar o progresso das tarefas.

Principais características dos quadros Scrum físicos:

• Fáceis de criar e configurar usando materiais simples, como quadros brancos, de cortiça ou grandes folhas de papel.
• Altamente personalizáveis, podendo ser adaptados às necessidades específicas e ao fluxo de trabalho da equipe.
• Promovem a colaboração e a interação da equipe à medida que os membros movem fisicamente os cartões pelo quadro.
• Adequados para equipes que trabalham no mesmo espaço físico.

Quadros Scrum online

Os quadros Scrum digitais ou online são quadros virtuais hospedados em software ou aplicativos baseados na web, permitindo a colaboração remota e atualizações em tempo real.

Principais características dos quadros Scrum online:

• Oferecem visibilidade e atualizações em tempo real sobre o progresso das tarefas para equipes distribuídas.
• Permitem a integração com outros softwares de gestão de projetos.
• Incluem relatórios automatizados, análises, notificações e opções avançadas de personalização.
• Exemplos de quadros Scrum online incluem monday dev, Jira, Trello, Asana e Airtable.

Como criar um quadro do Scrum

Veja como estruturar um quadro Scrum passo a passo:

1. Escolha entre um quadro do Scrum físico ou online. Decida se você quer um quadro físico, como um quadro branco ou de cortiça, ou um quadro online usando um software como o monday dev.
2. Defina histórias de usuário e tarefas. Identifique as histórias de usuário ou tarefas do backlog do produto que a equipe deve concluir no próximo sprint. Descreva cada tarefa separadamente.
3. Crie uma coluna “a fazer”. Configure a primeira coluna em seu quadro com o título “a fazer” ou “backlog”. Comece colocando aqui todos os cartões de tarefas (da etapa 2).
4. Crie uma coluna “em andamento”. Adicione uma coluna com o título “em andamento” ou algo semelhante. À medida que os membros da equipe começarem a trabalhar nas tarefas, mova os respectivos cartões para essa coluna.
5. Crie uma coluna “feito”. Adicione outra coluna para as tarefas concluídas, com o rótulo “feito”. Quando uma tarefa atender à definição estipulada como “concluída”, mova seu cartão para essa coluna.
6. Adicione outras colunas (opcional). Dependendo do seu fluxo de trabalho, você pode incluir colunas adicionais, como “parado”, “em teste” e “implementado”, para representar outros estágios.
7. Defina limites de WIP (opcional). Para evitar sobrecarga, você pode definir limites de WIP (trabalho em andamento) para cada coluna, restringindo o número de cartões que podem estar lá de uma só vez.
8. Use swimlanes/linhas (opcional). Para melhorar a legibilidade, é possível agrupar os cartões por categorias como prioridade, membros da equipe e histórias de usuário, usando swimlanes ou linhas.

O segredo é fazer com que o quadro Scrum seja uma representação visual do trabalho e do fluxo de trabalho da sua equipe para aquele sprint. Personalize-o com base nas necessidades e nos processos específicos, mantendo a transparência.

Template: quadro do Scrum para desenvolvimento de produto

Se você quiser criar seu quadro Scrum rapidamente, por que não começar com um template pronto?

A central de templates da monday.com oferece uma variedade de modelos personalizáveis para todos os setores, negócios e equipes, incluindo o template de de quadro do Scrum para desenvolvimento de produto.

Ele permite planejar, acompanhar e gerenciar facilmente as iterações de sprint, possibilitando a entrega de produtos melhores com mais rapidez. Como em todos os nossos templates, é possível personalizar o quadro para adequá-lo ao seu fluxo de trabalho, sem complicações ou sobrecarga administrativa.

Por exemplo, você pode executar seus sprints com diferentes visualizações para:

• Planejamento do roteiro – verifique marcos do sprint, dependências e atividades sobrepostas

• Planejamento da equipe – visualize e gerencie a capacidade da equipe para cada sprint, garantindo um equilíbrio ideal na distribuição do trabalho
• Rastreamento de bugs – atribua, acompanhe e atualize o status de bugs relatados durante o desenvolvimento
• Retrospectivas de sprint – analise os sprints anteriores para identificar aprendizados e melhorias antes de planejar o próximo ciclo

Bônus: use as ferramentas de IA incorporadas para categorizar bugs automaticamente, atribuir tarefas de imediato e gerar resumos executivos de sprint:

Basta fazer o download do template de quadro do Scrum e preenchê-lo com suas informações.

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Qual é a diferença entre um quadro Scrum e um quadro do Kanban?

As metodologias ágeis Scrum e Kanban utilizam quadros visuais para acompanhar o progresso e organizar o trabalho. A principal diferença entre eles está na forma como cada abordagem estrutura e gerencia o fluxo de trabalho.

Ambos usam colunas para representar os estágios e cartões para indicar tarefas, mas o quadro do Scrum segue uma estrutura mais rígida, com sprints de duração fixa e prazos bem definidos. Já o quadro Kanban é mais flexível, com foco em fluxo contínuo e na limitação do trabalho em andamento (WIP), permitindo ajustes conforme a demanda.

Baseado em sprint vs. fluxo contínuo

Os quadros do Scrum são redefinidos após cada sprint (normalmente de 2 a 4 semanas), refletindo o trabalho planejado para aquela iteração específica. Já os quadros Kanban são projetados para um fluxo contínuo de trabalho, sem iterações fixas ou redefinições.

Limites de trabalho em andamento (WIP)

Os quadros do Scrum podem ou não ter limites explícitos de WIP por coluna. Por outro lado, os quadros Kanban têm limites rígidos para evitar sobrecarga e promover um fluxo de trabalho mais equilibrado.

Foco

Os quadros do Scrum são voltados para o acompanhamento das tarefas dentro de um sprint específico, sempre alinhadas ao objetivo daquela iteração. Já os quadros Kanban focam na visualização contínua de todo o fluxo de trabalho, com ênfase na eficiência e na otimização do processo como um todo.

É importante observar que o Scrum e o Kanban não são mutuamente exclusivos, e as equipes podem combinar elementos de ambas as metodologias para atender às suas necessidades e fluxos de trabalho específicos. Essa abordagem híbrida, chamada Scrumban, combina a estrutura do Scrum com a flexibilidade e a visualização do Kanban. O uso de um software como o monday dev permite que você aproveite os principais recursos de ambas as estruturas, incluindo quadros visuais.

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Crie um quadro do Scrum perfeito com o monday dev

Desenvolvido no Work OS da monday.com, o monday dev oferece às equipes ágeis de desenvolvimento e produto todas as ferramentas necessárias para gerenciar planejamentos, sprints e lançamentos do início ao fim. De quadros do Scrum a insights sobre performance, tudo pode ser personalizado, incluindo os relatórios, permitindo que as equipes acompanhem o progresso de forma centralizada e eficaz.

Gerencie com eficiência os sprints do Scrum

Possibilite que as equipes gerenciem cerimônias do sprint, acompanhem story points e supervisionem o ciclo de vida do sprint – do seu planejamento e reuniões diárias até as retrospectivas e revisões – em um único quadro Scrum.

Integração contínua com outros aplicativos

Quer esteja criando um novo produto ou coletando feedback dos usuários, você pode conectar facilmente o monday dev com as ferramentas que já utiliza, como GitHub e GitLab, para manter sincronizados os recursos e os bugs nos seus quadros Scrum.

Automatize facilmente tarefas repetitivas

Economize tempo com mais de 150 automações prontas e personalizáveis para se concentrar no trabalho que realmente gera impacto. Escolha entre modelos predefinidos ou crie uma automação que atenda às suas necessidades com apenas alguns cliques. Por exemplo, “Quando o status mudar para algo, notifique alguém” para manter seus quadros Scrum atualizados.

Personalize os painéis do sprint

Preencha automaticamente painéis personalizados com insights de alto nível e detalhados de até 50 quadros Scrum para uma tomada de decisão mais inteligente.

Crie rapidamente relatórios ágeis

Com o monday dev, você pode criar e personalizar relatórios Scrum em tempo real, incluindo gráficos de velocidade, burnup e burndown, para acompanhar o progresso dos seus sprints. Use o gráfico de burndown para detectar possíveis problemas ou obstáculos com base no progresso real em relação ao progresso ideal no seu quadro do Scrum.

Execute mais rápido com IA

Com os blocos de IA integrados do monday dev, você pode otimizar ainda mais os seus projetos Scrum. É possível, por exemplo:

• Categorizar bugs automaticamente – analise e faça a triagem de novos bugs e notifique os engenheiros sobre novas tarefas em suas filas.
• Atribuir tarefas imediatamente – categorize novas solicitações e atribua a responsabilidade por equipe, como design ou engenharia.
• Gerar resumos executivos – analise o desempenho do sprint e extraia insights e recomendações acionáveis.

Com o monday dev, sua equipe pode se comunicar, fornecer atualizações de status, fazer perguntas, resolver problemas, compartilhar informações e visualizar o progresso em cada quadro Scrum.

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