As 10 melhores alternativas à Asana em 2023

A Asana é um software de gestão de tarefas e projetos usado por muitas equipes, no entanto, você pode achar que outras soluções apresentam ofertas mais atraentes.

Talvez porque esteja em busca de uma que ofereça fluxos de trabalho com mais possibilidades de personalização do que a Asana, mas que ainda seja fácil de usar. Ou talvez porque precise de suporte ao cliente 24/7 para sua equipe global. Sejam quais forem suas necessidades, há muitas alternativas à Asana disponíveis no mercado.

Neste artigo, comparamos os recursos e os planos de preços da monday.com e de outras alternativas à Asana, para que você possa decidir qual software é ideal para a sua equipe.

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O que é Asana?

A plataforma abrangente de gestão de projetos da Asana oferece uma abordagem direta e estruturada para o gerenciamento de tarefas e do trabalho. Ela é excelente para detalhar projetos, visualizar dependências entre tarefas e colaborar com os membros da equipe.

Recursos da Asana

A interface minimalista da Asana facilita a navegação e mantém seus projetos no caminho certo. Além disso, as diversas visualizações, como de lista, cronograma, calendário, quadros Kanban e gráficos de Gantt, ajudam você a gerir projetos com eficiência.

A Asana possibilita que você crie regras personalizadas para automatizar tarefas cotidianas, simplificar fluxos de trabalho e reduzir a chance de erros. Além disso, ela se integra a mais de 100 ferramentas de negócios importantes, como Slack, Adobe Creative Cloud e Vimeo, para que seja possível otimizar a comunicação e a colaboração da equipe e gerenciar seus projetos em um só lugar.

Preços da Asana

A Asana oferece quatro planos de preços com um teste grátis de 30 dias para experimentar a funcionalidade. Vamos conferir os recursos oferecidos em cada pacote.

Basic – o plano grátis da Asana é adequado para indivíduos ou pequenas equipes com menos de 15 pessoas que desejam gerir tarefas de projetos e listas de afazeres pessoais. Ele inclui visualizações de lista, quadro e calendário, além de tarefas, projetos, mensagens e armazenamento ilimitados.
Premium – a partir de US$ 10,99/usuário/mês (cobrado anualmente) – permite que as equipes criem e rastreiem projetos. Ele inclui tudo o que o plano Basic oferece, além de um construtor de fluxo de trabalho automatizado, visualização de cronograma, modelos de tarefas e painéis e relatórios ilimitados.
Business – a partir de US$ 24,99/usuário/mês (cobrado anualmente) – permite que equipes e empresas gerenciem vários projetos simultaneamente. Ele inclui todos os recursos do Premium, um criador de regras personalizadas, planejamento de volume de trabalho, gestão de portfólio e controle de tempo.
Enterprise – entre em contato com o departamento de vendas para obter um orçamento personalizado – oferece às grandes organizações recursos avançados de administração e segurança para centralizar a visibilidade, o controle e o suporte.

Mas como os recursos e os preços da Asana não agradam a todos, aqui estão as 10 melhores alternativas.

1. monday.com

Ideal para: Solução completa de gestão do trabalho

A monday.com permite que as equipes se concentrem na execução eficiente de tarefas, projetos e processos. Sua interface fácil de usar e intuitiva oferece vários recursos personalizáveis que atendem às necessidades de colaboração e comunicação de equipes de diferentes tamanhos.

Recursos da monday.com

Com a monday.com, você pode visualizar tarefas e projetos de seus fluxos de trabalho em mais de 15 visualizações de quadro — como Kanban, gráficos de Gantt e calendário — e personalizar painéis usando mais de 10 widgets de arrastar e soltar. Assim, é possível analisar os dados de acordo com suas necessidades e tomar decisões mais rápidas e precisas.

Ao contrário da maioria dos softwares de gestão de projetos, a monday.com tem uma coluna integrada de controle de tempo que permite aos usuários monitorar o tempo gasto em projetos, tarefas e subtarefas. Além disso, é possível integrar-se às ferramentas que você já usa, como Microsoft Teams, Gmail e Slack, para concentrar seu trabalho em um só lugar.

Preços da monday.com

A monday.com oferece um plano grátis para sempre, quatro opções premium e um teste grátis de 14 dias (sem necessidade de cartão de crédito) com usuários e quadros ilimitados para experimentar todos os recursos. Embora o plano grátis da Asana seja excelente para equipes de até 15 membros, a monday.com oferece uma melhor relação custo-benefício em seus planos premium.

Grátis – permite que 2 usuários planejem e monitorem tarefas de trabalho e inclui uma visualização Kanban, mais de 200 templates e mais de 36 tipos de colunas.
Básico – a partir de US$ 8/usuário/mês (cobrado anualmente) – permite gerir todo o trabalho da sua equipe em um só lugar e criar um painel com base em 1 quadro. Inclui elementos, docs e quadros ilimitados.
Padrão – a partir de US$ 10/usuário/mês (cobrado anualmente) – permite que você colabore e otimize os processos da equipe, e crie um painel com dados de até 5 quadros. Ele inclui tudo o que está no plano Básico, além de visualizações de calendário, mapa, cronograma e Gantt, funcionalidade de pesquisa avançada, automações e integrações.
Profissional – a partir de US$ 16/usuário/mês (cobrado anualmente) – permite que as equipes otimizem fluxos de trabalho complexos e criem um painel que combine até 10 quadros. Inclui todos os recursos do plano Padrão, uma visualização de gráfico, uma coluna de fórmula, controle de tempo, além de quadros e docs privados.
Corporativo – entre em contato com o departamento de vendas para obter um orçamento personalizado – permite criar um painel com dados de até 50 quadros e oferece suporte a organizações maiores que precisam de relatórios e análises mais avançados, além de segurança e governança de nível corporativo.

Em dúvida sobre qual desses planos é o ideal para você? Consulte a página de preços para encontrar a opção perfeita para sua equipe e seu orçamento.

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2. Trello

Ideal para: Gestão de projetos Kanban

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos pertencente à Atlassian. É ideal para indivíduos e equipes que buscam uma ferramenta visual fácil de usar para projetos menos complexos, de pequeno e médio porte.

Recursos do Trello

O Trello adota uma abordagem Kanban simples para a gestão de projetos, usando quadros, listas e cartões para organizar e priorizar tarefas. Os quadros consistem em listas com os diferentes estágios de uma tarefa — desde os básicos, “a fazer”, “em andamento” e “concluído”, até fluxos de trabalho personalizados. Os cartões representam tarefas e ideias que contêm todas as informações necessárias para a conclusão do trabalho. À medida que avança, você move os cartões pelas listas de status.

Portanto, se os quadros Kanban atendem às suas necessidades de gestão de projetos, o Trello pode ser uma opção melhor do que a Asana.

Preços do Trello

A maioria dos planos do Trello é mais barata que os da Asana, embora você obtenha mais recursos com a Asana. Os planos do Trello são, em geral, mais adequados para indivíduos, enquanto os da Asana são indicados para grupos.

Gratuito – O plano inicial gratuito do Trello é ideal para indivíduos e equipes que desejam organizar qualquer projeto. No entanto, ele limita os usuários a 10 quadros por equipe e 10 MB por arquivo anexado.
Standard – a partir de US$ 5/usuário/mês (cobrado anualmente) – é adequado para equipes pequenas que precisam gerir o trabalho e melhorar a colaboração. No entanto, ainda há um limite de 250 MB por arquivo.
Premium – a partir de US$ 10/usuário/mês (cobrado anualmente) – permite que as equipes acompanhem e visualizem vários projetos com quadros, cronogramas, calendários e muito mais. Além disso, há suporte ao cliente por e-mail 24 horas por dia, 5 dias por semana.
Enterprise – a partir de US$ 17,50/usuário/mês (cobrado anualmente) – adiciona áreas de trabalho ilimitadas e quadros visíveis em toda a organização, permissões e controles de segurança para equipes maiores.

3. Wrike

Ideal para: Rastreamento de projetos

O Wrike é uma alternativa à Asana que permite que as equipes gerenciem projetos, planejem recursos, organizem o trabalho e aprimorem a colaboração.

Recursos do Wrike

O Wrike inclui painéis, revisões, formulários de solicitação dinâmicos, automações personalizáveis e mais de 400 integrações.

Seu exclusivo recurso de revisão permite que as equipes compartilhem comentários em tempo real em arquivos importantes para manter o feedback organizado em um só lugar e facilitar o brainstorming criativo. Com diversas visualizações, como gráficos de Gantt, quadros Kanban e calendários, as equipes podem acompanhar o andamento do projeto.

O Wrike é adequado para organizações com equipes maiores que se concentram na gestão avançada de projetos e na priorização de tarefas. Dito isso, para aproveitar o Wrike ao máximo, é preciso adquirir mais prática.

Preços do Wrike

O Wrike oferece uma variedade de planos para equipes de diferentes tamanhos, incluindo algumas opções personalizadas, mas há limites de armazenamento em cada um deles.

Free – O plano gratuito do Wrike é voltado para equipes que estão começando. Ele oferece gestão centralizada de tarefas, mas vem com visualizações, tarefas ativas e espaço de armazenamento limitados.
Team – a partir de US$ 9,80/usuário/mês (cobrado anualmente) – é adequado para equipes em expansão de 2 a 25 pessoas e inclui gráficos de Gantt interativos, a capacidade de compartilhar quadros com até 20 colaboradores e 2 GB de armazenamento por usuário.
Business – a partir de US$ 24,80/usuário/mês (cobrado anualmente) – adequado para equipes de 5 a 200 pessoas, inclui automações, modelos e estágios de fluxo de trabalho personalizados, além de espaço de armazenamento de até 5 GB por usuário.
Enterprise – entre em contato com o departamento de vendas para obter um orçamento personalizado – atende a grandes equipes que precisam de segurança de nível corporativo, como relatórios de auditoria de usuários e funções e permissões de acesso personalizadas, além de 10 GB de espaço de armazenamento por usuário.
Pinnacle – entre em contato com o departamento de vendas para obter um orçamento personalizado – atende a equipes com demandas de trabalho complexas que exigem relatórios e análises avançados, ferramentas de orçamento e horas faturáveis, além de agendamentos, com até 15 GB de armazenamento por usuário.

4. Jira

Ideal para: Desenvolvedores de software

O Jira é uma ferramenta de gestão ágil de projetos da Atlassian. Foi lançado em 2002 como uma ferramenta de rastreamento de problemas e gestão de projetos. Atualmente, equipes como DevOps, desenvolvimento de software e gestão de produtos o utilizam para planejar, rastrear, lançar e dar suporte a projetos de desenvolvimento de software.

Recursos do Jira

O Jira apresenta quadros Scrum e Kanban para que as equipes possam entregar projetos rapidamente ao trabalhar em sprints, e uma visualização de linha do tempo para rastrear dependências. Há também relatórios e insights para sprints, burndowns e lançamentos. Além disso, você pode ampliar sua funcionalidade com mais de 3.000 aplicativos e integrações.

Preços do Jira

Os planos de preços do Jira são semelhantes aos da Asana quando se trabalha com menos usuários, mas funcionam segundo uma escala móvel em que as organizações pagam menos por usuário quanto mais usuários tiverem. Vamos dar uma olhada nos planos do Jira:

Free – O plano grátis do Jira atende a até 10 usuários e inclui quadros de projetos ilimitados, visualizações de backlog e linha do tempo, 2 GB de armazenamento e suporte apenas da comunidade.
Standard – a partir de US$ 7,75/usuário/mês (cobrado mensalmente) – inclui logs de auditoria, 250 GB de armazenamento, suporte em horário comercial e a capacidade de definir funções e permissões para até 35.000 usuários.
Premium – a partir de US$ 15,25/usuário/mês (cobrado mensalmente) – oferece roteiros avançados, arquivamento de projetos, armazenamento ilimitado de arquivos e suporte premium 24/7.
Enterprise – entre em contato com o departamento de vendas para obter um orçamento personalizado (cobrado anualmente) – requer um mínimo de 801 usuários. O preço inclui controles de segurança centralizados e assinaturas de usuários, sites ilimitados e suporte 24/7.

5. Smartsheet

Ideal para: Fãs de planilhas

O formato familiar de planilha do Smartsheet é ideal para equipes que estão fazendo a transição do Google Sheets ou do Microsoft Excel e, ao mesmo tempo, focam na colaboração online.

Recursos do Smartsheet

O software ajuda as equipes a planejar, registrar, rastrear, automatizar e gerar relatórios sobre o trabalho em escala e inclui vários modelos para TI, RH e desenvolvimento de produtos. Ele contém visualizações, relatórios, fluxos de trabalho e painéis que são dimensionados de acordo com as necessidades do negócio, desde simples listas de tarefas até projetos corporativos mais complexos.

Portanto, se você gosta de trabalhar com planilhas, o Smartsheet pode ser a sua alternativa à Asana.

Preços do Smartsheet

O Smartsheet oferece uma versão gratuita e três níveis premium comparáveis aos da Asana. Veja a seguir o que cada plano oferece:

Gratuito – O plano de entrada do Smartsheet é ideal para pessoas que estão começando a trabalhar com gestão de tarefas e projetos. Ele inclui duas planilhas, 500 MB de armazenamento de anexos e 100 automações.
Pro – a partir de US$ 7/usuário/mês (cobrado anualmente) – inclui planilhas, painéis, relatórios e formulários ilimitados, além de 250 automações, para até 10 usuários.
Executivo – a partir de US$ 25/usuário/mês (cobrado anualmente) – inclui automações ilimitadas, formulários com lógica condicional, revisão e armazenamento de anexos de 1 TB, para um mínimo de 3 usuários.
Empresa – entre em contato com a equipe de vendas para obter um orçamento personalizado (cobrado anualmente) – inclui segurança e controles de nível corporativo, insights de trabalho e armazenamento ilimitado de anexos para grandes organizações.

6. Basecamp

O Basecamp é uma ferramenta de gestão de projetos e colaboração que ajuda as equipes a se manterem organizadas e a trabalharem juntas com mais eficiência.

Recursos do Basecamp

Cada projeto começa com um conjunto de ferramentas integradas — incluindo um quadro de mensagens, uma tabela de cartões visual no estilo Kanban e gestão centralizada de documentos — para que todos possam acompanhar todas as informações.

Os Hill Charts exclusivos do Basecamp oferecem um panorama visual do progresso do projeto e os check-ins automáticos lembram os membros da equipe de fornecer atualizações regulares.

O Basecamp é uma boa opção para empresas de pequeno e médio porte que desejam comunicação e colaboração em tempo real.

Preços do Basecamp

O Basecamp oferece dois planos simples, cada um com um teste grátis de 30 dias, o que dificulta a comparação direta com a Asana.

Basecamp – a partir de US$ 15/usuário/mês (cobrado mensalmente) – é adequado para freelancers, startups ou equipes menores que desejam pagar mês a mês. Inclui todos os recursos e 500 GB de armazenamento.
Basecamp Pro – fixo $299/mês (cobrado anualmente) – é perfeito para empresas maiores que desejam uma taxa fixa para usuários ilimitados. Inclui todos os recursos, 5 TB de armazenamento e suporte prioritário 24/7.

7. Airtable

O Airtable é uma plataforma de colaboração híbrida que combina os recursos de uma planilha e de um banco de dados para gerir projetos, contatos, tarefas e documentos de uma forma visualmente atraente.

Recursos do Airtable

Os bancos de dados do Airtable são compostos por bases, tabelas, campos, registros e visualizações onde os dados são exibidos e podem ser filtrados. O software baseado na nuvem permite que as equipes criem, compartilhem e colaborem em bancos de dados relacionais, personalizando fluxos de trabalho com automações e integrações ou criando aplicativos personalizados no-code.

Em geral, o Airtable é mais adequado para indivíduos e empresas de pequeno a médio porte que preferem uma visualização de planilha para a gestão de tarefas e desejam criar fluxos de trabalho personalizados.

Preços do Airtable

O Airtable oferece planos que se assemelham aos da Asana.

Free – ideal para indivíduos ou equipes muito pequenas que estão começando a usar a plataforma. Inclui 1 GB de anexos por base e 100 execuções de automação.
Team – a partir de US$ 20/usuário/mês (cobrado anualmente) – adequado para equipes que criam aplicativos com o objetivo de colaborar em fluxos de trabalho compartilhados. Inclui 25.000 execuções de automação, 20 GB de anexos por base, integrações e visualizações de Gantt e cronograma.
Business – a partir de US$ 45/usuário/mês (cobrado anualmente) – para equipes e departamentos que precisam de recursos avançados e administração básica. Inclui tudo o que há no plano Team, além de 125.000 registros por base, 100.000 execuções de automação, 100 GB de anexos por base, sincronização bidirecional e painel do administrador.
Enterprise – entre em contato com a equipe de vendas para obter um orçamento personalizado – para organizações que desejam criar aplicativos dimensionáveis e flexíveis com governança e administração avançadas. Inclui tudo o que o plano Business oferece, além de 500.000 registros por base, 500.000 execuções de automação, 1.000 GB de anexos por base, segurança e controles administrativos aprimorados, além de gestão de extensões e integrações.

8. Workfront

O Adobe Workfront é uma plataforma de gestão do trabalho que simplifica processos , promove a colaboração e fornece visibilidade do projeto em tempo real por meio do gerenciamento de recursos, da prova digital e de automações.

Recursos do Workfront

O Workfront oferece fluxos de trabalho em escala corporativa nos quais equipes multifuncionais podem se conectar, colaborar e executar tarefas para criar um sistema de registro do trabalho. A ferramenta fornece uma visualização detalhada da capacidade e do volume de trabalho da equipe e se destaca na gestão de portfólio, o que a torna ideal para equipes de marketing.

No geral, o Adobe Workfront é mais adequado para organizações maiores com necessidades complexas, enquanto a Asana é ideal para equipes menores que buscam uma ferramenta mais gerenciável.

Preços do Workfront

O Workfront tem três planos, mas os preços não estão disponíveis no site.

Select – contém recursos essenciais de gestão do trabalho para colaborar, executar e acelerar a execução de tarefas.
Prime – inclui todos os recursos do plano Select, além de planejamento estratégico avançado e recursos de segurança.
Ultimate – inclui todos os recursos do plano Prime, bem como automações, alinhamento de metas e planejamento de cenários.

9. MS Project

O MS Project é uma ferramenta de gestão de projetos do Microsoft 365 que permite desenvolver cronogramas, atribuir recursos a tarefas, acompanhar o progresso, gerir o orçamento e analisar volumes de trabalho, desde projetos únicos até grandes iniciativas.

Recursos do MS Project

Você pode usar diversas ferramentas e recursos para gerir seus projetos, incluindo um roteiro visual e interativo, modelos integrados e visualizações de grade, quadro e cronograma (Gantt). Também é possível criar painéis interativos para ver o status geral e examinar os detalhes de seus projetos e programas com a visualização Power BI.

O MS Project foi desenvolvido para organizações maiores com necessidades complexas e oferece recursos mais avançados — como gestão de demanda, de recursos empresariais e análise e otimização de portfólio — do que a Asana.

Preços do MS Project

O MS Project tem três planos baseados na nuvem, cada um com um teste grátis de 30 dias.

Plano 1 – a partir de R$ 64,00/usuário/mês (cobrado mensalmente) – inclui recursos essenciais de gestão de projetos, como gestão de tarefas, planejamento de projetos, agendamento, ferramentas de colaboração e envio de planilhas de horas.
Plano 3 – a partir de R$ 192,00/usuário/mês (cobrado mensalmente) – inclui tudo o que foi mencionado acima, além de roteiro, gestão de recursos e um cliente de área de trabalho (até 5 PCs/pessoa).
Plano 5 – a partir de US$ 351,90/usuário/mês (cobrado mensalmente) – inclui gestão de demanda, seleção e otimização de portfólio e planejamento e gestão de recursos empresariais.

10. Notion

O Notion é uma área de trabalho colaborativa completa que permite aos usuários registrar pensamentos e experiências e gerir projetos e tarefas por meio de wikis, quadros e bancos de dados. É uma alternativa mais recente e personalizável à oferta tradicional de gestão de projetos da Asana.

Recursos do Notion

Para monitorar o progresso, você pode configurar os projetos no Notion de acordo com o seu fluxo de trabalho e usar várias visualizações, incluindo de tabela, cronograma, calendário e Kanban. Também é possível dividir os projetos em tarefas e subtarefas e destacar as dependências para evitar gargalos. Além disso, o Notion oferece uma vasta seleção de modelos personalizáveis e se integra ao Trello, Slack, Google Drive e muito mais.

Preços do Notion

O Notion oferece três planos premium. Na comparação com a Asana, eles são mais robustos, mas a Asana oferece um plano grátis melhor para até 15 usuários.

Free – inclui páginas e blocos ilimitados e integra-se ao Slack, GitHub, Zapier e muito mais.
Plus – a partir de US$ 8/usuário/mês (cobrado anualmente) – é ideal para pequenos grupos planejarem e organizarem. Inclui todos os recursos do plano Free, blocos ilimitados para equipes e uploads de arquivos ilimitados.
Business – a partir de US$ 15/usuário/mês (cobrado anualmente) – é adequado para empresas que desejam conectar várias equipes e ferramentas. Inclui todos os recursos do Plus, SAML SSO, análise avançada de páginas e áreas privadas para equipes.
Enterprise – entre em contato com o departamento de vendas para obter um orçamento personalizado (cobrado anualmente) – adiciona controles avançados e suporte para administrar toda a sua organização.

monday.com: a alternativa flexível à Asana

Veja o que diferencia a monday.com da Asana e de suas alternativas.

Controle de tempo integrado

A monday.com disponibiliza uma coluna de controle de tempo integrada para que os usuários possam gerar rapidamente relatórios de registro de horas manuais e automatizados.

Fluxos de trabalho e painéis personalizáveis

Na monday.com, você pode criar fluxos de trabalho e painéis totalmente personalizáveis para atender às suas necessidades. Permita que sua equipe transforme rapidamente insights em dados e tome decisões proativas e inteligentes.

Colaboração contínua

Com a monday.com, todos os funcionários podem visualizar os planos e as informações, facilitando a comunicação e garantindo que tudo permaneça no caminho certo. Por exemplo, você pode colaborar em documentos, atribuir tarefas e notificar instantaneamente membros da equipe.

Integrações rápidas

A plataforma da monday.com se integra às ferramentas que você já usa — como Microsoft Teams, Gmail e Slack — e possibilita que todos os seus dados permaneçam atualizados em um só lugar. Dê à sua equipe acesso às informações de forma rápida e eficiente, permitindo que ela se concentre no trabalho e não precise ficar alternando entre ferramentas.

Suporte ao cliente 24/7

Todos os clientes recebem suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, todos os dias do ano, independentemente do seu plano. A Asana só oferece esse tipo de suporte aos usuários do pacote Enterprise. Além do suporte por telefone, os clientes da monday.com podem receber ajuda por e-mail, no fórum da comunidade, na base de conhecimento e nos tutoriais em vídeo.

Avaliações de clientes

Os avaliadores do G2 classificam a monday.com melhor do que a Asana por atender às suas necessidades de negócios e oferecer um suporte ao produto mais eficiente. Eles também preferem a direção, as atualizações de recursos e os roteiros de produtos oferecidos pela monday.com.

Atualmente, a monday.com tem uma classificação de 4,7/5 estrelas em 7.469 avaliações no G2. Veja o que os clientes têm a dizer sobre a plataforma.

Keith C.:

“A monday.com faz o trabalho de pelo menos 3 ou 4 produtos individuais e está sempre melhorando. Há também muitas integrações e eles continuam atualizando e adicionando novas regularmente. Ela combina a planilha com listas de tarefas e funcionalidade de gestão de projetos. Também adoro o fato de poder usá-la no desktop, iPad e telefone.”

Afinal, qual é a melhor alternativa à Asana?

Existem vários concorrentes da Asana, mas a melhor alternativa depende das metas, dos requisitos e da estrutura de sua organização.

Por exemplo, o Jira é ótimo para equipes de desenvolvimento que usam a estrutura Ágil, o Smartsheet é adequado para empresas acostumadas a trabalhar com o Google Sheets e o Excel, e o Trello é ideal para organizações que desejam uma gestão de projetos no estilo Kanban.

O Wrike e o MS Project são adequados para equipes maiores que desejam se concentrar na gestão avançada de projetos e na priorização de tarefas. Por outro lado, o Basecamp e o Notion são voltados para startups que desejam expandir.

De modo geral, a monday.com é a melhor alternativa se você quiser uma plataforma totalmente personalizável que permita às equipes criar e visualizar fluxos de trabalho e painéis para planejar, executar e acompanhar processos, projetos e trabalho diário.

Mas não acredite apenas em nossa palavra — experimente você mesmo com um teste grátis.