La différence entre Kanban et Scrum, les notions à connaître

Les rôles d’un chef de projet sont multiples. Mais le principal peut se résumer à ceci : motiver ses équipes pour les faire travailler le plus efficacement possible. Pour arriver à leurs fins, la plupart des chefs de projet connaissent déjà les méthodes Kanban et Scrum. En effet, il s’agit des deux principaux cadres de gestion de projet qui permettent d’appliquer la méthodologie Agile.

Or, même si leurs processus sont différents, Scrum et Kanban visent à atteindre les mêmes objectifs. En résumé, les deux méthodes cherchent à améliorer les processus de travail pour être plus productif, mieux collaborer et livrer ses produits plus rapidement.

Pourtant, chaque méthode a ses fervents défenseurs : certains chefs de projet ne vont jurer que par Scrum quand d’autres ne voudront entendre parler que de Kanban. Mais alors, comment savoir quelle méthode utiliser pour son équipe ? Et surtout, quelle est la différence exacte entre Scrum et Kanban ?

Dans cet article, nous aborderons donc les principales différences entre les deux méthodes en comparant Kanban vs Scrum, nous verrons ensuite leurs similitudes et nous donnerons des conseils pour choisir la bonne méthodologie Agile. Enfin, si vous aimez l’idée d’une approche hybride, nous vous montrerons comment obtenir le meilleur des deux cadres agiles avec monday.com.

Définition de la méthode Kanban

Kanban est un cadre de gestion de projet Agile qui utilise des tâches et des objectifs visuels pour gérer les processus de travail. Pour ce faire, on utilise souvent un tableau Kanban : une série de cartes et de colonnes représentant des tâches individuelles et leurs étapes. Sa structure en fait ainsi un processus de travail continu, auquel s’ajoute une communication en temps réel. De cette manière, les équipes restent agiles, toujours prêtes à s’adapter et à améliorer leurs processus.

En outre, Kanban est surtout connu pour son utilisation dans le cadre du développement de logiciels DevOps. Mais, comme c’est une méthode très visuelle, elle s’applique très bien à toutes sortes d’équipes. En particulier, Kanban est idéale quand on reçoit de nombreuses demandes dont la priorité et la taille varient beaucoup.

Par exemple, un chef de projet utilisant la méthodologie Kanban va d’abord décomposer chaque tâche de son projet en une carte, à laquelle il va affecter un niveau de priorité et un collaborateur. Une fois le projet décomposé, l’équipe peut ainsi rapidement visualiser le pipeline du projet, ce qui doit être fait, qui est responsable de quoi, etc.

Définition de la méthode Scrum

Le Scrum est également une méthode de gestion de projet Agile dont l’objectif général est le même que celui de Kanban : rendre les processus de travail plus efficaces. Cependant, plutôt que de mettre l’accent sur l’organisation visuelle, Scrum aide à structurer et à gérer son travail par le biais de cycles itératifs courts.

Le Scrum prescrit donc de diviser le travail en objectifs à atteindre au cours d’itérations limitées dans le temps appelées « sprints ». D’organisation plutôt rigide, la méthode Scrum offre un cadre clair qui implique des rôles prédéfinis et des réunions quotidiennes pour évaluer les progrès effectués.

Enfin, le Scrum repose sur un contrôle empirique des processus où les décisions sont prises à partir de l’observation, de l’expérience et de l’expérimentation. Le guide Scrum présente ainsi trois piliers de la méthode Scrum : la transparence, l’inspection et l’adaptation.

Tout comme Kanban, cette méthode est largement utilisée dans le développement de logiciels, mais pas seulement. En effet, le Scrum est un cadre de gestion Agile qui s’applique à toutes sorates de projets.

Kanban vs Scrum : quelles différences ?

Maintenant, nous avons une compréhension générale de ces deux cadres de travail Agile. Passons alors à la grande question : quelles sont les différences entre Kanban et Scrum ?

Kanban vs Scrum : rôles et responsabilités

Kanban n’a pas de rôles prédéfinis, même si la plupart des équipes conservent un chef de projet. Ainsi, tous les membres d’une équipe Kanban collaborent et s’entraident pour équilibrer la charge de travail commune.

En revanche, dans Scrum, trois rôles sont définis :

• Le propriétaire du produit ou « product owner » : il contrôle la vision globale et les objectifs généraux du produit, assure la liaison avec les parties prenantes et dirige l’équipe,
• Le Maître Scrum ou « Scrum Master » : il renforce les cinq valeurs Scrum pendant les réunions, fixe les délais et veille à ce que les membres de l’équipe restent concentrés sur leur tâche,
• Les membres de l’équipe Scrum : ils exécutent le travail convenu lors de la planification du sprint.

Kanban vs Scrum : cadence et chronologie

Avec la méthode Kanban, le travail se déroule en continu jusqu’à la fin du projet. Elle est plus souple et ne prévoit pas de dates de début ni de fin pour des activités spécifiques. Kanban n’impose ni durée de sprint ni calendrier fixe.

En revanche, le cœur de la méthode Scrum est constitué de sprints. Ce sont des itérations limitées dans le temps, d’une durée d’une à quatre semaines environ. Chaque sprint a une date de début et une date de fin déterminée. Le travail est ainsi fourni par blocs au sein de ces sprints, ce qui crée un environnement plus prévisible.

Kanban vs Scrum : méthodologie de livraison des produits

Avec le cadre Kanban, on publie les produits livrables à leur rythme, lorsqu’ils sont prêts et sans calendrier fixe. Cette approche flexible signifie qu’un produit livrable peut être livré en avance ou en retard sans avoir besoin d’être révisé.

En revanche, dans le cadre Scrum, les produits livrables sont généralement publiés à la fin de chaque sprint. Cette approche moins flexible signifie que la livraison des produits est plus étroitement liée au calendrier du sprint et à la revue du sprint.

Kanban vs Scrum : données de mesure

La principale mesure de Kanban est la durée d’un cycle, qui mesure le temps nécessaire pour réaliser une partie du projet du début à la fin. Cela aide à identifier les goulets d’étranglement potentiels.

Dans Scrum, la mesure principale est la vélocité, qui mesure la quantité de travail qu’une équipe accomplit au cours d’un sprint. Cela aide à comprendre la quantité de travail que l’on peut accomplir dans un délai donné. Ainsi, on obtient une planification de projet et des prévisions plus précises.

Kanban vs Scrum : flexibilité du projet

Avec Kanban, on peut apporter des changements à tout moment en cours de projet pour permettre une amélioration continue. Il s’agit d’une approche plus adaptable et moins rigide de la gestion des modifications et des changements.

Dans Scrum, on déconseille fortement les changements et les modifications pendant le sprint en cours. Les équipes doivent attendre le sprint suivant pour répondre à ces nouveaux éléments.

Kanban vs Scrum : points communs

Malgré leurs différences, Scrum et Kanban ont plusieurs points communs. Après tout, ils partagent quand même le même objectif : améliorer l’efficacité d’une équipe dans le cadre de la méthode Agile.

• Scrum et Kanban utilisent des tableaux visuels pour suivre les progrès et gérer le travail en cours,
• Scrum et Kanban encouragent l’amélioration continue pour atteindre l’objectif du projet,
• Scrum et Kanban visent l’amélioration des processus, la collaboration entre les équipes et le partage des connaissances.

Ainsi, même si elles prônent des approches différentes, les méthodes Kanban et Scrum partagent des principes et des valeurs communs. Elles sont donc tout aussi indispensables pour la gestion de projets et l’adoption de la méthodologie Agile.

Kanban vs Scrum : avantages et inconvénients

Mais alors, si les deux méthodes permettent d’atteindre les mêmes objectifs, comment déterminer si c’est Kanban ou Scrum qui convient le mieux à son équipe ? Examinons les avantages et les inconvénients de chacun en comparant Kanban vs Scrum.

Les avantages de Kanban :

• Permet une livraison continue et offre la flexibilité de faire des ajustements à tout moment du cycle de production,
• Met l’accent sur la visualisation et l’optimisation des processus de travail. Ainsi, on peut réduire le gaspillage des ressources et accroître l’efficacité générale,
• Convient aux équipes flexibles, collaboratives et auto-organisées.

Les inconvénients de Kanban :

• Les produits sont potentiellement livrés plus lentement puisqu’il n’y a pas de contraintes de temps,
• Les tableaux Kanban obsolètes peuvent nuire à la productivité s’ils ne sont pas correctement gérés.

Les avantages de Scrum :

• Fournit un cadre structuré pour la gestion du travail par le biais de sprints fixes. Ainsi, on peut obtenir un calendrier prévisible et transparent,
• Aide les équipes à structurer et à gérer leur travail grâce à des délais et des exigences fixes,
• Convient aux équipes interfonctionnelles dont les rôles et les responsabilités sont clairement définis.

Les inconvénients de Scrum :

• Nécessite des réunions régulières pour passer en revue les sprints et trouver des possibilités d’amélioration,
• Peut s’avérer difficile à gérer efficacement pour les membres de l’équipe les moins expérimentés.

En fin de compte, au moment de choisir entre Kanban et Scrum, tout dépendra des types de projets sur lesquels votre équipe travaille et de sa volonté d’adopter une nouvelle méthodologie.

Kanban ou Scrum : comment savoir lequel utiliser ?

Maintenant, nous avons examiné les avantages et les inconvénients de Kanban et de Scrum. Ensuite, nous vous présentons quelques exemples d’utilisation de Kanban vs Scrum pour décider quelle méthodologie convient le mieux à votre équipe.

Exemple d’utilisation de Kanban

• Vous avez besoin d’une approche flexible. Si vous n’avez pas de rôles et de délais structurés et que vous souhaitez pouvoir apporter des modifications à un projet sans attendre la fin d’un sprint planifié, Kanban est la solution qu’il vous faut. En effet, Kanban permet de s’adapter rapidement aux priorités changeantes. Ainsi, il est facile d’apporter des changements instantanés à un projet qui évolue rapidement.
• Votre projet englobe plusieurs tâches avec des priorités et des délais différents. Si vous travaillez sur un projet où les demandes sont imprévisibles et les priorités variables, Kanban est idéal. Il est facile de modifier un plan de produit en cas de demande urgente, ce qui est idéal pour des équipes telles que le service clientèle.
• Votre équipe apprécie la visualisation. Les tableaux Kanban permettent de visualiser facilement des processus de travail spécifiques, de repérer rapidement les goulots d’étranglement et d’accéder instantanément à des mesures spécifiques.

Exemple d’utilisation de Scrum

• Vous avez des échéances strictes pour les parties prenantes et devez connaître les dates exactes de livraison d’un projet. La méthode du sprint étant intrinsèquement prévisible, elle convient aux équipes qui travaillent avec des dates d’échéance précises ou des lancements planifiés. En outre, un calendrier de sprint prend tout en compte. Ainsi, on sait exactement quand et comment on va réaliser chaque tâche ou aspect d’un projet. De cette manière, le projet respecte une cadence spécifique.
• Votre projet repose sur une forte collaboration entre les équipes. Scrum impose des rôles bien définis, un feedback continu et des réunions quotidiennes. Ainsi, toutes les parties prenantes peuvent rester informées de ce qui se passe exactement à tout moment.
• Vous avez des objectifs, des idées et des priorités clairs pour votre projet. Scrum s’appuie sur une grande prévisibilité. Qu’il s’agisse des rôles de chacun dans le projet, des délais ou des processus spécifiques, tout est planifié à l’avance. C’est une bonne chose pour les projets qui ont une finalité extrêmement précise et une marge de manœuvre limitée dans les processus.
• Vous travaillez sur un projet à long terme qui nécessite un feedback itératif. Scrum permet une amélioration continue grâce à un retour d’information itératif. Le Scrum est donc très adapté aux projets qui doivent subir de nombreuses séries de modifications et d’améliorations (planifiées) avant d’être achevés. Par exemple, Scrum est idéal pour le développement de nouveaux produits qui nécessitent plusieurs étapes de feedback avant d’être lancés.

Combiner Kanban et Scrum : obtenir le meilleur des deux mondes avec une approche hybride

Au moment de choisir entre Kanban et Scrum, de nombreuses équipes préfèrent finalement ne pas opposer Kanban vs Scrum et décident plutôt d’utiliser Kanban et Scrum en même temps. Ainsi, on peut combiner les meilleures pratiques de chaque méthode dans une approche hybride. Il existe principalement deux façons de combiner Kanban et Scrum.

Utiliser le cadre Scrumban

Pour ne pas s’obliger à choisir entre Kanban vs Scrum, la première approche consiste à essayer le Scrumban. Il s’agit d’un cadre hybride qui combine la structure de Scrum avec la flexibilité et la visualisation de Kanban.

Ainsi, le Scrumban utilise des itérations courtes, similaires aux sprints de Scrum, pour contrôler et gérer les produits livrables. De plus, des tableaux visuels permettent de suivre l’état des tâches et d’exécuter le travail en cours.

Scrumban convient parfaitement à des cas d’utilisation spécifiques pour lesquels Scrum ou Kanban ne suffisent pas. Par exemple, Scrumban est idéal pour les projets de développement de logiciels dont les exigences évoluent ou les projets dont le champ d’application s’élargit. Scrumban permet de bénéficier à la fois de la nature prescriptive de Scrum et de la liberté de Kanban. Ainsi, le Scrumban est une méthode flexible et efficace pour gérer des projets de toute taille.

Envisager une solution numérique qui permet d’utiliser Kanban et Scrum en même temps

L’alternative à la méthode Scrumban est de choisir une plateforme logicielle qui permet d’utiliser les meilleures fonctionnalités de chacun des deux cadres agiles. Ainsi, on peut privilégier sa méthode préférée sans se priver des fonctionnalités que l’on serait obligé d’abandonner en opposant Kanban vs Scrum.

Par exemple, avec monday dev, vous obtenez une vue Kanban et un modèle de planification de sprint Scrum. En même temps, monday offre une structure suffisante pour garder le contrôle de ses tâches, communiquer avec ses collègues et terminer son travail efficacement grâce à plus de 150 automatisations sans code.

Enfin, puisqu’il rassemble les meilleurs éléments de Scrum et de Kanban, monday dev met tout le monde d’accord avec un espace de travail numérique conçu pour la collaboration, l’annotation, la planification et le suivi du travail facilité grâce à des tableaux de bord en temps réel pour prendre des décisions basées sur des données.

Fusionner Kanban et Scrum avec monday.com

Choisir entre Kanban et Scrum, c’est comme choisir entre deux chemins pour arriver à la même destination. Le trajet sera différent, mais on finira de toute manière par arriver au même endroit. En effet, Kanban et Scrum présentent tous deux des avantages. Ils permettent de travailler plus rapidement, ils stimulent la collaboration et apportent une plus grande valeur ajoutée.

En fin de compte, pour choisir entre Kanban et Scrum, il faut d’abord comprendre la portée et la complexité de ses projets. Mais, il ne faut pas oublier de prendre en compte la volonté de ses collaborateurs à adopter de nouveaux outils de gestion de projet Agile.

Ainsi, au lieu de choisir un seul cadre de travail, beaucoup préfèrent adopter une approche hybride. De cette manière, on peut choisir les éléments particuliers de Scrum et de Kanban que l’on souhaite utiliser. Mais, pour que cela fonctionne, une plateforme de gestion de projet puissante, intuitive et compétente est indispensable.

Obtenez le meilleur des deux mondes avec monday dev

Or, monday dev a été conçu à partir du Work OS monday.com. Robuste et efficace, avec monday dev, vous obtenez le meilleur des fonctionnalités Kanban et Scrum au sein d’une seule et même plateforme collaborative.

• Gestion du processus de travail : rationalisez l’ensemble de votre processus de développement, y compris votre feuille de route, vos sprints, votre backlog, votre suivi des bugs et vos éléments rétrospectifs, le tout sur une plateforme unique,

• Gestion des sprints : permettez à vos équipes de gérer et de superviser facilement leurs sprints Scrum du début à la fin en un seul endroit. Gérez facilement la planification des sprints et des réunions quotidiennes, mais aussi les rétrospectives et les revues de sprint,

• Vue Kanban : transformez n’importe quel processus de travail en un tableau Kanban personnalisable simplement en cliquant sur un bouton. Créez un processus de travail visuel continu et bénéficiez d’une transparence totale sur les tâches de développement de votre équipe afin d’en maximiser l’efficacité,

• Vue de la charge de travail : visualisez les charges de travail réparties selon les projets avec des données générales et détaillées, pour voir comment les heures de travail se répartissent entre collaborateurs,

• Reporting agile : personnalisez vos rapports en temps réel avec un diagramme de vélocité et des diagrammes de combustion ou d’épuisement,

Avec monday dev, votre équipe peut communiquer, fournir des mises à jour de statut, poser des questions, résoudre des problèmes, partager des informations et visualiser les progrès. Avec monday dev, n’hésitez plus et choisissez entre un modèle Kanban, Scrum ou un modèle hybride.