Gestion de projet Agile ou Scrum : comment choisir

Aujourd’hui, Agile et Scrum sont si souvent mentionnées ensemble que l’on a du mal à croire qu’il s’agit de deux concepts distincts. Pourtant, même si ces deux méthodologies sont liées, il s’agit bien de deux notions complètement différentes. Il est donc essentiel de comprendre la différence entre Scrum et Agile pour les mettre en œuvre correctement. En effet, ces deux méthodes de gestion de projet peuvent bien fonctionner ensemble, mais chacune a un objectif propre.

Dans cet article, nous allons donc dissiper une fois pour toutes la confusion entre Agile et Scrum. Nous définirons chacune de ces deux méthodes de gestion de projet. Puis, nous passerons en revue leurs avantages et leurs inconvénients propres et nous les comparerons à d’autres méthodologies de gestion de projet. Enfin, nous présenterons le logiciel monday dev et nous expliquerons comment tirer le meilleur parti des méthodologies Agile et Scrum.

Qu'est-ce que la méthode Agile ?

Agile est une méthodologie de gestion de projet qui adopte une approche itérative, collaborative et flexible pour mener à bien un projet tout en employant un ensemble fondamental de valeurs et de principes. Bien qu’à l’origine elle a été conçue pour gérer des projets de logiciels, elle est aujourd’hui répandue dans divers secteurs d’activité. Mais, elle repose sur la conviction que les projets peuvent être livrés rapidement et faire l’objet d’itérations constantes. Ainsi, les lacunes et les erreurs sont ici considérées comme des opportunités d’apprentissage plutôt que comme des échecs cuisants.

Les quatre valeurs Agiles

Quatre valeurs Agiles, énoncées dans le Manifeste Agile, résument cette méthodologie et la différencient de la gestion de projet traditionnelle en cascade (Waterfall).

Pour aller plus loin : Gestion de projet en cascade et Agile, comment choisir ?

1. Les individus et leurs interactions plutôt que les processus et les outils

Les méthodologies de gestion de projet traditionnelles soulignent l’importance de pratiques régulières et d’outils cohérents. Ainsi, chaque équipe doit utiliser les mêmes outils et processus, quels que soient les membres de l’équipe et ce qu’ils essayent de faire. À l’inverse, la méthodologie Agile reconnaît que chaque équipe et chaque projet sont subtilement différents. Au lieu d’utiliser un outil unique pour chaque équipe de projet, un processus Agile s’adapte constamment pour aider les équipes à atteindre leur plein potentiel.

2. Des solutions opérationnelles plutôt qu’une documentation exhaustive

Les approches traditionnelles de développement produit exigent d’énormes quantités de documentation. Les chercheurs UX documentent les besoins des clients, les ingénieurs les spécifications techniques, les rédacteurs techniques les procédures pour les utilisateurs finaux et les testeurs AQ les bugs.

Tout cela est un héritage de l’époque où la plupart des ingénieurs se concentraient presque exclusivement sur le hardware. Aujourd’hui, la méthode Agile accorde toujours de l’importance à la documentation. Mais, elle insiste sur l’importance de changer ses priorités. Ainsi, en privilégiant un code fonctionnel plutôt qu’une bonne documentation, on donne à ses développeurs la liberté d’utiliser au mieux leurs compétences et de mener à bien leur mission.

3. La collaboration avec les clients plutôt que la négociation contractuelle

Dans les anciens systèmes de développement logiciel, les clients n’ont que très peu d’influence sur le produit final. La relation client est même souvent conflictuelle : les clients s’agacent du manque de transparence, tandis que les développeurs se sentent frustrés lorsque le client formule des demandes que les processus internes ne peuvent satisfaire. C’est pourquoi le Manifeste Agile a mis en avant un concept pourtant simple : la meilleure façon de répondre aux exigences des parties prenantes est de leur parler. Ainsi, au lieu de travailler selon les termes contraignants d’un contrat négocié, le développement Agile devient une conversation entre les clients et les développeurs.

4. La réponse au changement plutôt que le respect d’un plan

L’attitude traditionnelle de gestion de projet considère que tout changement est un handicap. Il coûte de l’argent et doit donc être évité à tout prix. Dans cette optique, le meilleur projet est celui qui change le moins entre son lancement et sa livraison. L’état d’esprit Agile quant à lui soutient que le changement est inévitable. Non seulement le marché va changer, mais les outils vont changer aussi et les clients vont également changer d’avis. Alors, plutôt que d’éviter le changement, ce qui est impossible, une équipe Agile construit des systèmes pour réduire le coût du changement. Ainsi, si on anticipe le changement, il n’est pas nécessaire qu’il entraîne des retards coûteux.

Qu'est-ce que le Scrum ?

La méthodologie Agile a vu naître plusieurs cadres de travail dont le but est de proposer une approche structurée permettant de mettre en œuvre les principes Agiles. Mais, la gestion de projet Scrum est définitivement le plus populaire d’entre eux. Pour preuve, aujourd’hui, 87 % des équipes Agiles utilisent le cadre Scrum contre 54 % en 2021. En résumé, le Scrum gère les processus de travail Agiles par le biais de cycles itératifs courts appelés « sprints ». En outre, il s’appuie sur un ensemble rigide de valeurs propres à Scrum, mais aussi de rôles, de rituels et de responsabilités afin que les équipes Agiles puissent travailler aussi efficacement et rapidement que possible.

Quelles sont les différences entre Agile et Scrum ?

Les concepts d’Agile et de Scrum se recoupent à bien des égards. Mais, il est important de reconnaître les nuances entre les deux. Pour faire court, on pourrait dire qu’Agile est un état d’esprit alors que Scrum est une manière spécifique d’atteindre cet état d’esprit. Voici les principaux éléments qui les distinguent.

1. Agile est une philosophie, Scrum est un cadre de travail

On peut considérer la méthodologie Agile comme un système de croyances. De ce point de vue, il s’agit d’une philosophie globale de gestion de projet. Pourtant, elle ne contient pas d’instructions exactes sur la manière de l’utiliser. À l’inverse, Scrum est un cadre qui donne à la méthode Agile une forme concrète dans le monde réel.

Agile est une philosophie et Scrum est l’un des moyens de mettre cette philosophie en pratique.

2. Agile n’a aucune règle fixe, Scrum en a beaucoup

La méthode Agile suit un ensemble de valeurs. Mais il n’y a pas de règles spécifiques que les équipes doivent suivre. Scrum, en revanche, comporte non seulement des valeurs, mais aussi de nombreuses règles qui ne sont absolument pas négociables. Par exemple, les équipes Scrum doivent tenir des réunions quotidiennes et organiser leurs processus de travail en sprints d’une durée d’une semaine à un mois.

3. Agile vise l’auto-organisation des équipes, Scrum prescrit des rôles spécifiques

La méthode Agile est une approche plus large et adaptable de la gestion de projet. En outre, les équipes peuvent décider de leurs rôles et de leurs responsabilités pour autant qu’ils s’inscrivent dans le cadre de la méthode Agile. Les équipes Scrum, quant à elles, ont trois rôles spécifiques : le Scrum Master, le Product Owner et l’équipe de développement.

Quels sont les points communs entre Agile et Scrum ?

Scrum est une méthode de gestion de projet Agile. Les deux ont donc inévitablement des similitudes qui se recoupent.  Dans l’ensemble, Agile et Scrum suivent tous les deux les principes de la méthode Agile. Voici quelques-unes de leurs principales similitudes.

1. Agile et Scrum suivent une approche itérative de la livraison

Agile et Scrum se concentrent toutes les deux sur la gestion du travail en la divisant en cycles de développement itératifs à court terme. Ces cycles laissent de la place au changement, à la flexibilité, à une hiérarchisation claire des priorités et à une organisation efficace du projet. Dans le cadre de la méthodologie Agile, les itérations peuvent être planifiées comme l’équipe le souhaite. Mais, dans le cadre Scrum, les cycles sont des sprints distincts avec une chronologie précise.

2. Agile et Scrum valorisent la collaboration

Au cœur des méthodes Agile et Scrum se trouve une communication cohérente à l’échelle de l’équipe afin d’obtenir des résultats efficaces. Cela inclut la collaboration entre tous les membres de l’équipe, qu’il s’agisse des développeurs, des parties prenantes, des concepteurs, etc. Dans le cadre Scrum, on doit obligatoirement organiser une réunion quotidienne pour s’assurer que les membres de l’équipe interagissent chaque jour.

3. Agile et Scrum intègrent l’amélioration continue

Scrum et Agile accordent tous les deux la priorité à la mise en œuvre d’un feedback direct dans le cycle du produit ou du projet. Dans le cadre de la méthodologie Agile en général, le retour d’information peut être incorporé à tout moment pour améliorer le processus. Mais, Scrum le fait par le biais de rétrospectives planifiées à la fin de chaque sprint. Chacune est alors l’occasion d’obtenir un feedback de la part des clients et des autres parties prenantes afin de s’assurer que le produit reste axé sur un objectif commun.

Agile et Scrum : avantages et inconvénients

Avant de décider si vous souhaitez mettre en œuvre la méthodologie Agile ou le Scrum, il est important de comprendre les avantages et les inconvénients de chacune d’entre elles.

Avantages de la méthode Agile

Aujourd’hui, un très grand nombre d’équipes dans tout type de secteurs ont adopté la méthode Agile. Cela s’explique simplement par le fait que cette méthodologie de gestion de projet fonctionne réellement. En outre, elle offre de nombreux avantages qui surpassent les techniques de gestion de projet traditionnelles. Voici quelques-uns des avantages qui la distinguent de la gestion de projet en cascade.

1. Livraison rapide

La nature itérative de l’approche Agile garantit que les tâches et les produits sont livrés en temps voulu. En effet, le travail par itérations permet de décomposer les problèmes complexes en éléments gérables, ce qui accroît l’efficacité globale du projet. En outre, les nombreuses itérations permettent de livrer des produits plus fréquemment.

2. Amélioration continue

L’accent mis sur l’utilisation du feedback pour améliorer les processus fait partie intégrante de la méthodologie Agile. En effet, les équipes Agiles réfléchissent et examinent constamment leurs données pour déterminer où elles vont pouvoir apporter des améliorations. Ainsi, les équipes Agiles peuvent véritablement apprendre de leurs erreurs et évoluer pour le meilleur.

3. Adaptabilité

La méthode Agile est beaucoup plus souple que la gestion de projet traditionnelle. Ainsi, on peut constamment changer de direction et répondre aux changements en temps réel. En effet, les plans ne sont jamais gravés dans le marbre. Au contraire, on encourage à les modifier tout au long du cycle du projet en fonction des connaissances acquises. Cela permet même de réduire les pertes de temps puisque les équipes travaillent avec des informations en temps réel plutôt qu’avec des prévisions.

Inconvénients de la méthode Agile

Si la méthode Agile possède de nombreuses qualités qui la rendent si attrayante pour de nombreuses équipes, elle présente néanmoins quelques inconvénients.

1. Dérive des objectifs

La dérive des objectifs, c’est le fait que les attentes d’un projet dépassent les limites fixées en amont. Or, c’est un risque assez fort dans les projets Agiles. En effet, comme la méthodologie Agile laisse une grande place à la flexibilité et aux changements, un trop grand nombre de changements peut entraîner un dérapage hors de la portée du projet.

2. Documentation insuffisante

Comme l’indique le Manifeste Agile, on préfère « un logiciel fonctionnel plutôt qu’une documentation exhaustive ». Malheureusement, cette idée conduit souvent les équipes Agiles à négliger la documentation. Or, cela peut compliquer l’apprentissage des processus par les nouveaux membres de l’équipe.

Avantages de Scrum

Selon le 17e rapport State of Agile, 87 % des organisations utilisant un cadre Agile utilisent le Scrum. Et ce pour de bonnes raisons. Voici quelques-uns des avantages des équipes Scrum.

1. Collaboration quotidienne garantie

Dans une équipe, la collaboration est essentielle pour permettre d’atteindre ses objectifs et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Or, une partie du cadre Agile Scrum consiste en des réunions quotidiennes de Scrum qui obligent essentiellement à quinze minutes de collaboration par jour, quoi qu’il arrive. Cela favorise la transparence de l’équipe et une communication ouverte. Ainsi, les conflits et les divergences sont réduits.

2. Les dates de publication et les calendriers sont prévisibles

Comme les sprints Scrum sont décomposés à l’avance, tout le monde connaît les délais exacts de livraison des tâches ou des versions du produit. Les parties prenantes savent quand elles peuvent s’attendre à recevoir des livrables. Ainsi, le déroulement d’un projet est certain de rester sur la bonne voie tant que tous les sprints sont terminés à temps.

3. Un cadre simple et adaptable

Le cadre Scrum comporte de nombreuses règles et processus spécifiques et bien définis. Ainsi, on dispose d’un schéma directeur clair sur la manière d’adopter le cadre Agile. En outre, les concepts de Scrum sont relativement simples à comprendre. Ainsi, les équipes novices en matière d’Agilité disposent de nombreux outils, ressources et options de certification pour adopter le Scrum et en tirer profit.

Inconvénients de Scrum

Bien que Scrum soit extrêmement populaire, son utilisation présente tout de même certains inconvénients. Le Scrum ne convient donc pas toujours à toutes les équipes.

1. Scrum exige un engagement sérieux de la part de toute l’équipe

Étant donné que le cadre Agile Scrum est si rigidement détaillé, sa mise en œuvre dans de nouvelles équipes nécessite beaucoup d’efforts, de ressources et de coopération. Les équipes doivent s’engager pleinement dans le Scrum pour qu’il soit efficace. En effet, on ne peut se contenter d’en adopter certains aspects et pas d’autres. Il s’agit d’un changement d’état d’esprit important par rapport aux techniques habituelles de gestion de projet et certaines équipes peuvent trouver cela difficile, voire se trouver dans l’incapacité d’adopter pleinement toutes les parties du Scrum.

2. Scrum peut être difficile à adopter pour les grandes équipes

Le cadre Scrum n’est pas particulièrement évolutif et fonctionne mieux pour les petites équipes. Du fait de nombreuses subtilités, l’adoption de Scrum peut être inefficace pour des projets trop importants et trop complexes.

3. L’importance de la vélocité peut avoir un effet négatif sur les équipes

Les sprints limités dans le temps sont parfaits pour garantir la rapidité du travail. Mais ils peuvent aussi conduire les équipes à se sentir bousculées dans leurs tâches, ce qui peut compromettre la qualité du travail accompli.

Scrum ou Kanban : deux cadres Agiles efficaces

Bien qu’il soit le plus populaire, Scrum n’est pas le seul cadre Agile à votre disposition. Il existe d’autres méthodes comme Kanban, l’Extreme Programming (XP), le Feature-driven Development (FDD) ou le Lean Software Development par exemple.

Ainsi, la méthodologie Kanban est un cadre Agile utilisé par de nombreuses plateformes de développement produit. Or, si Kanban et Scrum ont tous deux pour objectif d’améliorer les processus de travail, Kanban se concentre plus particulièrement sur l’utilisation d’objectifs et de tâches visuels pour les gérer. Pour cela, Kanban utilise des tableaux spécifiques appelés tableaux Kanban. Ce sont des séries de cartes et de colonnes représentant des tâches individuelles et leurs étapes.

Ainsi, plutôt que de diviser les projets en sprints délimités dans le temps, Kanban met l’accent sur un processus de travail continu.

Pour aller plus loin : La différence entre Kanban et Scrum, les notions à connaître.

A lire également : Scrumban : le guide complet pour comprendre cette méthode Agile.

Optimiser ses projets Agiles et Scrum avec monday dev

Mises en œuvre correctement, Agile et Scrum peuvent être des approches extrêmement efficaces de la gestion de projet. C’est pourquoi il est essentiel d’utiliser un bon outil de gestion de projet Agile qui permette de gérer l’ensemble du cycle de vie de ses produits Agiles sur une plateforme unique.

Ainsi, monday dev est une solution Agile performante qui rationalise l’ensemble du cycle de vie d’un produit. De la stratégie du projet à son lancement, monday optimise le travail de vos équipes quel que soit le cadre Agile utilisé, qu’il s’agisse de Scrum, de Kanban ou n’importe quel autre.

Voici quelques-unes des fonctionnalités de monday dev pour booster les équipes Agiles.

• Modèles Agiles : monday dev fournit des modèles prêts à l’emploi pour la planification Agile. Configurez votre projet avec différents modèles tels que le modèle de gestion de projet Agile, le modèle de gestion de sprint ou le modèle de rétrospective de sprint, puis personnalisez-le en fonction de vos besoins.

• Gestion des sprints : gérez directement tous les aspects de vos sprints dans monday dev, de la planification de sprint aux rétrospectives en passant par les réunions quotidiennes.

• Mises à jour et communication : tous les membres de l’équipe peuvent ajouter des mises à jour, des fichiers ou des notes et étiqueter d’autres personnes dans chaque tâche, ce qui facilite la collaboration et la communication. Rassemblez l’ensemble de votre organisation sur une plateforme de collaboration unique qui se synchronise entre tous les services, garantissant ainsi que toutes les équipes progressent ensemble dans la même direction.

• Burndown charts : détectez facilement les problèmes potentiels ou les goulets d’étranglement en suivant la progression de vos sprints et en comparant l’effort restant réel à la progression idéale.

Ainsi, monday dev est une plateforme intuitive que votre équipe prendra plaisir à utiliser. Conçue pour les équipes Agiles, elle est suffisamment flexible pour répondre aux besoins de toutes les équipes et s’adapter à l’évolution de leurs besoins. Alors, accélérez vos processus de développement produit et donnez à votre équipe Agile les moyens de dépasser ses objectifs en lui fournissant les outils nécessaires à sa réussite.