Dein Business Plan Template: Muster Vorlage mit Beispielen & Tipps

Die meisten neu gegründeten Unternehmen scheitern aus zwei Hauptgründen: Entweder gibt es keinen ausreichenden Marktbedarf für ihre Idee, oder ihnen geht schlicht das Geld aus.

Mehr als 70 % der Startups scheitern aus diesen beiden Gründen. Doch genau diese lassen sich häufig vermeiden, wenn Gründer frühzeitig Zeit in einen gut durchdachten und genau recherchierten Businessplan investieren.

Ein einfaches Business Plan Template bietet einen bewährten Rahmen als Grundlage, hilft bei der Strukturierung von Ideen und zeigt potenziellen Investoren, wie ein organisiertes und professionelles Team aussieht – eines, das seine Geschäftsidee erfolgreich auf den Markt bringen kann.

In diesem Artikel stellen wir dir unser eigenes, einfaches Business Plan Template vor, erklären dir, wie du es ausfüllen kannst und mehr.

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Was ist ein Business Plan Template?

Ein Businessplan ist ein schriftliches Dokument, das beschreibt, wie ein Unternehmen seine gesetzten Ziele erreichen will – sei es, einen bestimmten Marktanteil zu gewinnen, den Umsatz zu steigern oder die nächste Finanzierungsrunde zu erreichen.

Obwohl Unternehmen in allen Branchen und Größenordnungen Businesspläne verwenden, sind sie für Start-ups von besonderem Wert, da sie der Schlüssel zur Finanzierung sein können.

Ein Business Plan Template ist ein anpassbares Dokument, das alle wichtigen und notwendigen Elemente eines guten Businessplans enthält und Gründern eine solide und etablierte Grundlage zu geben, mit der sie arbeiten können, anstatt bei Null anzufangen.

Ein einfaches Businessplan Muster enthält in der Regel Folgendes:

• Inhaltsverzeichnis
• Kurzfassung
• Unternehmensbeschreibung
• Analyse des Zielmarktes
• Beschreibung des Management-Teams
• Details über das Produkt oder die Dienstleistung
• Finanzprognosen
• Finanzierungsanforderungen
• Anhänge wie rechtliche Dokumente, Genehmigungen, Patente und Lizenzen

Businesspläne können schnell in umfangreiche, unhandliche Dokumente ausarten, die dem Verfasser viel Zeit abverlangen. In Deutschland gilt allgemein eine Länge von 20-50 Seiten als guter Richtwert.

Auch wenn es von Vorteil ist, Zeit in die Entwicklung eines ausgefeilten Business Plans zu investieren, ist Schnelligkeit und Flexibilität in der Start-up-Welt oft genauso wichtig. Das ist der Hauptgrund, warum es einfache Businessplanvorlagen gibt.

Einfache Businessplan-Vorlagen folgen in der Regel einer Struktur, die Unternehmens- bzw. Projektziele, Teams und Finanzen umreißt.

• Unternehmensbeschreibung: Was macht das Unternehmen? Welche Lösungen bietet es an?
• Team: Wer ist beteiligt? Welche wichtigen Mitarbeiter wurden eingestellt? Welches Fachwissen bringen sie mit? Warum sind sie das richtige Team, um die Aufgabe zu bewältigen?
• Branchen- und Wettbewerbsanalyse: Wer sind die Konkurrenten des Unternehmens? Was machen sie gut und was nicht so gut? Welche Möglichkeiten gibt es, sich in dieser Branche abzuheben und erfolgreich zu sein?
• Zielmarkt: Wer sind die Kunden, die angesprochen werden sollen? Was sind ihre Interessen? Welche täglichen Herausforderungen und Ziele haben sie?
• Zeitplan: Was sind die wichtigsten Termine für Aufgaben und Projektmeilensteine?
• Marketingplan: Wie wird der Plan neue Kunden anziehen?
• Finanzplan: Wie sehen die aktuellen Einnahmen, der Kassenbestand, die Einnahmestruktur, die benötigten oder bereits erhaltenen Finanzmittel usw. aus?

(Bildquelle)

Wofür braucht man einen Business Plan?

Ein Business-Plan ist nicht nur ein gutes Werkzeug, um deine Geschäftsideen zu strukturieren, sondern auch ein wichtiges Businessdokument, das von verschiedenen Stellen aktiv eingefordert wird.

Wer fordert einen professionellen Business-Plan?

1. Banken:
   Wenn du einen Kredit für dein Unternehmen beantragen möchtest, ist ein professioneller Business-Plan unerlässlich. Er zeigt den Banken, dass du ein tragfähiges Konzept hast und deine Rückzahlungsfähigkeit absichern kannst.
2. Staatliche Stellen:
   Viele staatliche Förderprogramme, Subventionen oder Genehmigungen setzen einen Business-Plan voraus. Besonders bei Gründerzuschüssen oder Fördergeldern wie Existenzgründungskrediten wird ein detaillierter Plan benötigt, um deine Erfolgsaussichten zu bewerten.
3. Potenzielle Investoren:
   Kapitalgeber wie Venture-Capital-Firmen, Business Angels oder private Investoren verlangen einen detaillierten Business-Plan. Sie wollen sehen, dass dein Vorhaben, beispielsweise in der Produktentwicklung, klar durchdacht ist, der Markt Potenzial hat und die Finanzen realistisch kalkuliert sind. Ohne einen Business-Plan gibt es keine Finanzierung.
4. Kooperationspartner:
   Unternehmen oder Organisationen, die mit dir zusammenarbeiten möchten, prüfen oft, ob deine Geschäftsidee strategisch sinnvoll und nachhaltig ist. Dabei ist auch der Aspekt Marketing zentral.

Warum ist ein Business-Plan Voraussetzung für Unternehmen?

• Finanzierung: Kein Geldgeber wird dich ohne klare Strategie und Zahlen unterstützen. Der Businessplan ist der erste Schritt, um Vertrauen bei Investoren oder Banken zu schaffen.
• Genehmigungen: Für bestimmte Geschäftsmodelle sind Genehmigungen oder Lizenzen erforderlich (z. B. Gesundheitssektor, Gastronomie). In deinem Business-Plan kannst du den Behörden zeigen, dass du die Voraussetzungen erfüllst.
• Förderanträge: Egal ob EU-Fördermittel, lokale Wirtschaftsförderung oder Zuschüsse – ein detaillierter Plan ist immer Voraussetzung, damit sich andere Institutionen ein klares Bild über dein Geschäftsvorhaben machen können..

Was brauchst du außer einem Businessplan, um ein Unternehmen zu gründen?

Neben dem Business-Plan brauchst du oft:

• Finanzplan: Detaillierte Darstellung deiner Einnahmen, Ausgaben und Cashflow-Prognosen. Dabei kann z. B. eine Budgetplaner-Vorlage helfen.
• Marktanalysen: Nachweise über Zielgruppen, Konkurrenz und Nachfrage.
• Genehmigungen: Abhängig von der Branche, z. B. Gewerbeschein, Hygienegenehmigungen, Umweltauflagen.
• Versicherungen: Absicherungen wie Betriebshaftpflicht oder Berufshaftpflicht, je nach Geschäftsfeld.
• Rechtsformdokumente: Nachweise zur Unternehmensgründung, wie Handelsregisterauszug oder Gesellschaftsvertrag.

Ein Business-Plan-Template hilft dir, all diese Anforderungen effizient zusammenzuführen, damit dein Konzept nicht nur durchdacht, sondern auch vollständig ist.

(Bildquelle)

Warum ein Business Plan Template verwenden?

Wir empfehlen Gründern dringend, eine Businessplan Vorlage zu verwenden, weil sie von vielen Vorteilen profitieren können, vor allem Schnelligkeit und Flexibilität.

Die Erstellung eines Business Plans ist zeitaufwändig und mühsam, ganz egal, wie oft man es schon gemacht hat. Selbst ein einfacher, einseitiger Businessplan für kleine Unternehmen erfordert eine Menge Recherche.

Jeder Bereich des Unternehmens muss analysiert werden. Zunächst ist es wichtig, die Marktbedingungen zu verstehen und einen Schritt-für-Schritt-Plan mit allen Projektmeilensteinen zu erstellen. Und schließlich muss die Struktur des Plans festgelegt werden.

Für Erstgründer sind Vorlagen sogar noch wichtiger, da sie nicht immer Erfahrung mit Projektmanagement und strukturierter Datenaufbereitung haben.

Es ist verständlich, dass man beim ersten (oder zweiten oder dritten) Schreiben eines Businessplans nicht besonders selbstsicher ist. Ein bewährter Rahmen hilft allen – selbst erfahrenen Business-Veteranen – dafür zu sorgen, dass sie:

1. Keinen wichtigen Aspekt vergessen.
2. Ideen sauber und prägnant strukturieren.
3. Professionalität ausstrahlen und das Vertrauen potenzieller Investoren stärken.

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Die Muster Struktur eines Businessplan Templates

Bevor wir uns verschiedene Beispiele für Businessplan-Vorlagen ansehen, kommen wir erstmal zur allgemeinen Struktur. Die folgende Gliederung ist eine sinnvolle Basis für einen Geschäftsplan, der die allgemeinen, üblichen Anforderungen von Investoren, Förderinstitutionen und erfolgreichen Gründern erfüllt.

Zusammenfassung:

• Umfang: Ein vollständiger Businessplan umfasst typischerweise 20 bis 40 Seiten, je nach Branche und Komplexität.
• Struktur: Besonders bei Finanzierungsanträgen, Gesprächen mit Banken oder Förderstellen ist ein gut nachvollziehbarer, gut strukturierter Plan wichtig.
• Tipp: Plane genügend Zeit ein – die Erstellung eines Businessplans kann mehrere Wochen in Anspruch nehmen.

Ein detaillierter, durchdachter Businessplan ist nicht nur der erste Schritt zur Gründung, er ist auch eine Visitenkarte für dich und dein Unternehmen sowie ein Fahrplan, der für die kommenden Jahre dienen kann.

Was sind gute Beispiele für ein Business Plan Template?

Es gibt eine ganze Reihe an Vorlagen für das Erstellen eines Business Plans. Diese Muster-Businessplan Vorlagen sind eine hilfreiche Ausgangsbasis, um dich zu orientieren, welche Form für dich und dein Unternehmen am besten passt. Nutze sie als Inspiration und achte auf die Gemeinsamkeiten der verschiedenen Beispiele.

1. Einseitige Businessplan-Vorlage

Ein 1 Seiten-Businessplan reicht oft aus, um einen ersten Überblick über das Geschäftsvorhaben zu geben – sei es bei einem Startup-Pitch, einem Networking-Event oder in der frühen Planungsphase. Das Kurzformat ist ideal, um Kernpunkte wie die Geschäftsidee, Zielgruppe, Alleinstellungsmerkmale und grobe Finanzprognosen knapp und übersichtlich darzustellen.

Ein solcher Plan sollte gut strukturiert sein, beispielsweise in Form einer Tabelle oder eines Canvas-Modells, und die wichtigsten Bereiche des Unternehmens abdecken:

• Vision und Mission: Warum gibt es das Unternehmen und was ist das Ziel?
• Produkte/Dienstleistungen: Was wird angeboten und welcher Nutzen entsteht?
• Zielgruppe: Wer wird angesprochen?
• Strategie und Marketing: Wie wird der Markt erreicht?
• Finanzen: Erste Schätzungen zu Kosten, Einnahmen und Investitionsbedarf.

Diese Art von Businessplan ist nicht für ausführliche Genehmigungs- oder Finanzierungsprozesse geeignet, bietet aber eine hervorragende Grundlage, um das Geschäftskonzept zu schärfen und potenzielle Partner oder Investoren neugierig zu machen.

2. Einfache Businessplan Vorlage in Excel

Auch wenn Excel ohne viel Schnickschnack auskommt, ist es doch eine beliebte und weit verbreitete Plattform, die viele Gründer nutzen, um einen einfachen Business Plan zu erstellen. Für traditionsliebednde Gründerinnen und Gründer, die ihren Plan strukturiert, übersichtlich und flexibel gestalten möchten, bietet Excel die Möglichkeit, Zahlen, Daten und Analysen an einem zentralen Ort zusammenzuführen und verschiedene Aspekte wie Finanzplanung, Marktanalyse und Geschäftsziele in konservativer Tabellenform darzustellen.

Warum Excel für den Businessplan?

• Flexibilität: Tabellen können individuell angepasst werden, je nach den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens.
• Automatisierung: Funktionen wie Formeln und Verknüpfungen helfen, Berechnungen (z. B. Cashflow oder Break-even-Point) automatisch durchzuführen.
• Übersicht: Eine Excel-Datei ermöglicht die Kombination von Text und Zahlen in übersichtlichen Tabellen, Diagrammen oder Charts.

Eine einfache Businessplan-Vorlage in Excel eignet sich besonders für kleine Unternehmen, die den Fokus auf klare Finanzplanung und Flexibilität legen möchten und nicht in ein neues Tool investieren wollen, bevor das Geschäft Profit macht.

Zum Download unserer Excel-Vorlage

3. Startup Businessplan Vorlage

Ein Businessplan für ein Startup ist speziell darauf ausgelegt, die einzigartigen Anforderungen innovativer Unternehmen und neuer Nischenangebote zu erfüllen. Startups stehen häufig vor der Herausforderung, nicht nur ein skalierbares Geschäftsmodell zu präsentieren, sondern auch ihre Fähigkeit zur Innovation und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Marktumfeld zu beweisen. Besonders in neuen Nischenmärkten, in denen die Wettbewerbslage noch unklar und die Zielgruppen noch nicht eindeutig definiert sind, müssen Gründerinnen und Gründer eine klare Vision sowie eine durchdachte strategische Ausrichtung präsentieren. Ein gut ausgearbeiteter Businessplan hilft dabei, die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens zu untermauern und potenzielle Investoren von der Innovationskraft und dem Wert des Unternehmens zu überzeugen.

Warum Startups auf eine ansprechende und innovative Präsentation setzen sollten

1. Innovation sichtbar machen: Ein Startup muss von Anfang an zeigen, dass es auf Effizienz und Zukunftstechnologien setzt. Ein ansprechend designter Plan – zum Beispiel digital in einem Online-Tool wie monday.com. Das vermittelt sofort, dass das Unternehmen den digitalen Wandel lebt und auch modernsten Ansprüchen gewachsen ist.
2. Hohe Erwartungen von Investoren: Kapitalgeber erwarten, dass Startups nicht nur visionär denken, sondern auch strukturiert und praxisorientiert arbeiten. Eine moderne, eindrucksvolle Präsentation hilft, diese Erwartungen zu erfüllen.
3. Praktische Demonstration: Durch die Nutzung moderner Tools beweist das Startup direkt, dass es Wert auf effektive und effiziente Prozesse legt – eine Eigenschaft, die für Investoren und Partner höchst attraktiv ist.

Praxistipps:

• Design zählt: Ein innovativer, „Out-of-the-box“ Businessplan hebt sich von der Masse ab, macht einen guten ersten Eindruck und bleibt besser im Gedächtnis.
• Tools einsetzen: Nutze Software wie monday.com, um nicht nur die Planung zu präsentieren, sondern auch konkrete Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse darzustellen. Lade die Verantwortlichen nach Möglichkeit als Gäste in die Software ein, damit ihr gemeinsam an bestimmten Punkten arbeiten und Änderungen verfolgen könnt.
• Flexibel bleiben: Starte mit einer Vorlage, die individuell angepasst werden kann – ob für interne Planungen, Investorengespräche oder Förderprogramme. In einem Online-Tool kannst du jederzeit Änderungen vornehmen ohne viel Zeit und vor allem Papier zu verschwenden. Der Drucker (falls du überhaupt noch einen hast) wird es dir danken.

Mit einer Startup-Businessplan-Vorlage, die Innovation, Effizienz und Professionalität vereint, können Gründer nicht nur ihre Idee überzeugend kommunizieren, sondern auch ihre Zukunftsfähigkeit klar demonstrieren.

4. Lean Business Plan Vorlage

Eine Lean Business Plan Vorlage ist eine vereinfachte, fokussierte Variante des traditionellen Businessplans. Sie konzentriert sich auf das Wesentliche und ist besonders nützlich für Unternehmen, die schnell und flexibel auf Veränderungen reagieren müssen. Im Gegensatz zum klassischen Businessplan, der detailliert alle Bereiche eines Unternehmens abdeckt, legt der Lean Business Plan den Fokus auf die Kernaspekte und lässt weniger zentrale Themen außen vor.

Warum der Lean Business Plan sinnvoll ist:

1. Agilität und Flexibilität: Unternehmen müssen sich häufig an veränderte Marktbedingungen anpassen. Der Lean Business Plan ermöglicht es, schnell Anpassungen vorzunehmen und den Plan kontinuierlich weiterzuentwickeln.
2. Schnelle Validierung: Dieser Plan hilft, zentrale Annahmen zum Geschäftsmodell rasch zu testen. Auf diese Weise können Unternehmen schneller erkennen, ob ihr Konzept tragfähig ist oder ob es noch Verbesserungsbedarf gibt.
3. Fokus auf das Wesentliche: Ein Lean Business Plan beschränkt sich auf die wichtigsten Faktoren wie Wertangebot, Zielmarkt und Umsatzmodelle. Unnötige Details werden weggelassen, was den Plan übersichtlich und handlungsorientiert macht.

Tipps für einen erfolgreichen Lean Business Plan:

• Nutze Canvas-Modelle: Der Business Model Canvas (ein strukturiertes Framework, das von Alexander Osterwalder entwickelt wurde) oder der Lean Canvas sind gute Werkzeuge, um ein klares, visuelles und fokussiertes Konzept zu entwickeln. Sie helfen, wichtige Geschäftsbereiche wie Kundensegmente, Wertangebote und Einnahmequellen schnell zu skizzieren und anzupassen. So sollen Firmen wie IKEA und Airbnb auch gestartet haben.
• Klarheit und Präzision: Konzentriere dich auf das Wesentliche. Vermeide unnötige Details und beschreibe deine Strategie in einfachen, verständlichen Begriffen.
• Iterativ vorgehen: Der Lean Business Plan ist ein lebendes Dokument. Passe es regelmäßig an, um auf Marktveränderungen und neue Erkenntnisse zu reagieren.

Der Lean Business Plan ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die mit begrenzten Ressourcen arbeiten oder in unsicheren Märkten agieren. Er ermöglicht eine schnelle Marktevaluierung und fördert die kontinuierliche Anpassung des Geschäftsmodells.

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Das Allround Business Plan Template von monday.com

Die meisten kostenlosen Business Plan Vorlagen sind im Format PDF, Excel, Google Docs oder Microsoft Word. Das sind zwar beliebte Formate und Tools, aber leider bieten sie eher statische Vorlagen, können leicht altbacken wirken und sind nicht besonders kollaborativ.

Sitzt dein Team an verschiedenen Standorten oder arbeitet teilweise remote? Oder bist du einfach Fan der digitalen Transformation und schätzt die Einfachheit deine Dokumente zentral in einem Hub zu speichern? Dann wirst du die einfache Online Businessplan-Vorlage von monday.com lieben.

Auf einer einfachen und schön gestalteten Plattform kannst du die Vorlage so anpassen, dass sie sowohl alle Felder enthält, die für einen erstklassigen Business Plan erforderlich sind, als auch zusätzlich alle Felder, die besondere Aspekte enthalten, die speziell für dein Unternehmen relevant sind. Der größte Vorteil der Vorlage ist jedoch die Plattform, auf der sie basiert.

Mit monday.com arbeiten Teams bei der Erstellung eines Business Plans in Echtzeit zusammen, fügen Grafiken und Diagramme direkt aus den Echtzeit-Leistungsberichten hinzu und weisen einzelnen Personen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu, indem sie den Plan mit anderen Boards integrieren.

Mit dem monday.com Work OS ist es einfach, Apps und Workflows zu erstellen. Du kannst es auch für die Projektplanung und als Finanzplan-Tool nutzen und die Felder und Spalten so anpassen, dass sie zu dem passen, was das Unternehmen braucht, und nicht andersherum. Wenn du zum Beispiel einen Businessplan mit der einfachen Vorlage von monday.com erstellt hast, ist es supereinfach, ein kollaboratives Board einzurichten, um den Marketingplan zu verwalten, den Angestellten und Freelancern Aufgaben und Termine zuzuweisen, die Zusammenarbeit im Team zu optimieren und sicherzustellen, dass dein fertiger Businessplan in die Realität umgesetzt wird.

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Einfache Businessplan-Vorlage Tipps & Tricks

Hier sind ein paar Tipps, wie du diese Vorlage optimal nutzen kannst, um einen funktionierenden Business Plan zu erstellen.

1. Verwende eine einfache, verständliche Sprache.

Das Ziel ist doch, dass die Leute den Businessplan lesen, oder? Die Verwendung von Alltagssprache anstelle von komplexem Fachjargon und Unternehmensterminologie ist ein guter Anfang. So stellst du sicher, dass jeder, der den Plan zu Gesicht bekommt, seine Bedeutung auch versteht.

2. Schreibe die Kurzfassung zuletzt.

Die Kurzfassung ist ein kurzer Abschnitt, der alle Aspekte des Business Plans zusammenfasst. Formuliere also zuerst den gesamten Plan und schreibe dann die Zusammenfassung.

3. Ergänze den Businessplan mit unterstützenden Dokumenten

Ein einfacher Business Plan sind zwar schnell und effektiv, aber er lässt naturgemäß viele tiefergehende Informationen aus. Ziehe in Erwägung, den Plan durch Anhänge wie Jahresabschlüsse, Datensätze und Marktanalysen zu ergänzen.

4. Sei konservativ mit finanziellen Schätzungen.

Finanzielle Prognosen sollten nach Möglichkeit auf realen Daten beruhen. Aber selbst bei den genauesten und aktuellsten Informationen gibt es immer Raum für Interpretationen der finanziellen Aspekte. Daher ist es am besten, wenn du eine Spanne angibst – wenn nicht, solltest du mit deinen finanziellen Schätzungen konservativ vorgehen.

5. Gründliche Recherche und Analyse einbeziehen

Recherche ist ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung deines Businessplans. Investiere frühzeitig Zeit, um genaue, umfassende Daten zu erfassen und alle deine Behauptungen zu belegen. Wichtige Quellen dafür sind zum Beispiel dein Projektportfolio, eine Auswertung deiner Key Performance Indicators (KPIs), deine Ressourcenplanung oder eine Stakeholderanalyse. Befrage Kunden und Interessenten, um ein realistisches Bild von der Zielgruppe zu erhalten. Erwäge, ein professionelles Unternehmen mit der Erstellung eines Marktforschungsberichts zu beauftragen.

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