Notion vs Evernote: qual é o melhor para a sua equipe?

Está procurando uma nova maneira de capturar e compartilhar informações? O Notion e o Evernote são ótimas opções para organizar e armazenar as notas da sua equipe. Neste artigo, detalharemos tudo o que você precisa saber para escolher entre o Evernote, atual líder dos aplicativos de anotações, e o Notion, uma plataforma de informações multifuncional em expansão.

Como alternativa, você pode conferir o monday work management, que contempla a gestão de informações e oferece uma grande variedade de recursos adicionais de gestão de projetos e colaboração.

Notion vs. Evernote: Resumo

Se você estiver com pressa, aqui está o que você precisa saber sobre a comparação entre o Notion e o Evernote. Agora, se quiser mais detalhes, continue lendo para conferir a análise completa.

Notion vs. Evernote: Recursos

O Evernote é um aplicativo de anotações. Ele permite que você registre e organize projetos, ideias, notas de reuniões, listas de tarefas, mensagens de voz, clippings da web e outros tipos de documentos e imagens. O resultado é um repositório digital fácil de gerenciar com todas as informações que você deseja armazenar. Essas informações também podem ser etiquetadas para facilitar a recuperação posterior.

O Notion também é um sistema de gestão de informações, mas um pouco mais abrangente – muitas vezes ele é chamado de “segundo cérebro”. Você pode usar o Notion como um aplicativo de anotações, mas também para organizar seu trabalho, gerir uma lista de tarefas, criar bancos de dados conectados e muito mais.

Recursos do Notion

• Wikis – O Notion facilita a organização de informações em páginas e subpáginas com áreas de trabalho no estilo “wiki”, para que você possa sempre encontrar o que precisa.
• Projetos – Os recursos de gestão de projetos do Notion são altamente personalizáveis, de modo que você pode visualizar seus projetos de várias maneiras. Por exemplo, é possível usar o Notion para compartilhar listas de tarefas, trabalhar com listas de verificação compartilhadas ou visualizar projetos em um quadro Kanban.
• Templates – O Notion tem uma extensa galeria de templates personalizáveis, onde você pode encontrar opções para projetos, listas de tarefas, galerias de imagens ou simplesmente formas de organizar suas anotações pessoais ou planejar seu dia.
• IA – O assistente de IA do Notion pode ajudar você a encontrar informações rapidamente, obter respostas para suas perguntas, criar conteúdo ou preencher tabelas automaticamente.

Recursos do Evernote

• Anotações – A principal função do Evernote é fazer anotações, e ele vem com um software de anotações intuitivo que permite fazer anotações, salvá-las online, sincronizá-las em vários dispositivos e etiquetá-las para que seja fácil encontrá-las mais tarde.
• Clipper da web – O clipper da web do Evernote é uma ferramenta útil para salvar artigos, páginas da web e capturas de tela, de modo que você possa encontrá-los mais tarde – e até mesmo adicionar destaques ou anotações.
• Scanner de documentos – Com o Evernote, você pode digitalizar arquivos importantes, cartões de visita e notas escritas à mão e, em seguida, etiquetá-los para que possa encontrá-los mais tarde.
• Tarefas e calendário – Embora o Evernote não tenha a funcionalidade completa de gestão de projetos, ele permite que você adicione tarefas de suas notas em uma lista de tarefas, ou insira notas para contextualizar as tarefas existentes. Também é possível integrar o Evernote ao Google Agenda, para que você tenha suas anotações à mão quando precisar delas.

A monday.com permite que você gerencie todas as informações de que sua equipe precisa em uma única plataforma visual – e oferece muito mais, de gestão de projetos a colaboração e fluxos de trabalho automatizados.

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Notion vs. Evernote: Integrações

É claro que, ao escolher uma nova tecnologia para sua equipe, você precisa garantir que ela funcione com sua pilha de tecnologia atual. Veja o comparativo entre o Notion e o Evernote neste quesito:

Integrações do Notion

O Notion tem apenas 79 integrações prontas disponíveis atualmente, incluindo Google Drive, Slack e Zapier. Naturalmente, se você for tecnicamente habilidoso, poderá criar suas próprias integrações com a API do Notion.

Integrações do Evernote

O Evernote diz ter “centenas” de integrações, e certamente está à frente do Notion neste aspecto, com conexões prontas para a maioria dos aplicativos que sua equipe já usa, incluindo Google Agenda, Slack, Microsoft Teams e muitos outros.

Notion vs. Evernote: Preços

No que diz respeito aos preços, o Notion e o Evernote têm abordagens um tanto semelhantes:

Preços do Notion

De acordo com a página de preços do Notion, veja como eles estruturam seus planos:

• Free – O plano de preço grátis do Notion vem com “blocos” (ou unidades de informação) ilimitados para indivíduos, um espaço de trabalho colaborativo, integrações com Slack, GithHub e outras plataformas, métricas básica de página e até 10 convidados.
• Plus – Por US$ 8 por usuário/mês (cobrados anualmente), você também recebe blocos ilimitados para equipes, além de uploads de arquivos ilimitados, um histórico de 30 dias das páginas e até 100 convidados.
• Business – Por US$ 15 por usuário/mês, você terá tudo o que está incluído no Plus, além de espaços privados para equipes, exportação de PDFs em massa, métricas avançadas de páginas, até 250 convidados e muito mais.
• Enterprise – Se quiser administrar toda a sua empresa no Notion, você pode – no entanto, o preço só está disponível mediante solicitação. O plano Enterprise vem com as medidas de segurança necessárias para uma solução corporativa: controles de segurança, logs de auditoria, provisionamento de usuários e integrações de conformidade. Você também receberá suporte de um gerente de sucesso do cliente.

Preços do Evernote

O Evernote também oferece 4 níveis de preços:

• Free – O plano Free vem com 60MB de uploads mensais, tamanho máximo de nota de 25MB, web clipper, pesquisa e etiquetas.
• Personal – Esse plano custa US$ 10,83 por pessoa, por mês, cobrados anualmente. Por esse preço, você recebe uploads mensais de 10 GB, tamanho máximo de nota de 200 MB, integração com o Google Agenda, recursos de gestão de tarefas e acesso offline.
• Professional – Esse plano custa US$ 14,17 por pessoa por mês, cobrados anualmente. Ele vem com uploads mensais de 20 GB, ferramentas de colaboração em tarefas, pesquisa geográfica e mais integrações.
• Teams – O plano Teams também inclui espaços de trabalho em equipe compartilhados, um gerente de sucesso exclusivo e recursos de treinamento.

Notion vs. Evernote: Usabilidade

Tanto o Notion quanto o Evernote têm a reputação de serem fáceis de usar, embora o Evernote possa levar vantagem aqui. Veja como:

Usabilidade do Notion

O Notion tem pontuação de 8,4/10 para usabilidade no G2. De acordo com uma avaliação “O que eu gosto no Notion é a simplicidade da interface do usuário e a facilidade de uso”. No entanto, embora o Notion tenha uma boa pontuação em termos de facilidade de uso, sua flexibilidade vem com algumas desvantagens: a sobrecarga do usuário. Um crítico no G2 diz que o Notion tem uma curva de aprendizado acentuada: “Para novos usuários, o grande número de recursos e opções pode ser desgastante, e leva algum tempo para se acostumar com todo o potencial da plataforma.”

Usabilidade do Evernote

No G2, o Evernote recebe a impressionante nota de 8,9/10 para facilidade de uso. Os usuários dizem que o aplicativo “torna rápido e fácil encontrar suas informações”. No entanto, parece que, com o tempo, fica mais difícil localizar informações. De acordo com um avaliador no G2, “quanto mais você usa o Evernote, mais difícil fica encontrar as notas necessárias”.

Notion vs. Evernote: Suporte

Dada a facilidade de uso, você não deve precisar de muita ajuda para usar o Notion ou o Evernote. Mas é claro que podem surgir problemas até mesmo com as ferramentas mais simples. Veja a seguir como o Notion e o Evernote se comparam em termos de suporte ao cliente:

Suporte do Notion

Se você estiver no plano de preços mais alto do Notion, terá um representante exclusivo de sucesso do cliente para ajudá-lo. Caso contrário, o Notion disponibiliza uma extensa documentação e um chatbot integrado. O suporte recebe uma nota positiva de 8,6/10 no G2.

Suporte do Evernote

Novamente, o Evernote tem uma boa reputação em termos de suporte, com 8,5/10 no G2 para seu atendimento ao cliente. Como o Notion, você precisará pagar caro se quiser suporte exclusivo, mas todos os planos pagos vêm com acesso a fóruns ativos da comunidade e uma central de suporte com emissão de tickets.

Notion vs. Evernote: Avaliações de clientes

No final das contas, as opiniões dos usuários são muito mais informativas do que estatísticas e especificações. Veja o que as pessoas falam sobre o Notion e o Evernote na internet:

Avaliações do Notion

Avaliação do G2: 4,7/5 de 4.840 avaliações

As críticas positivas sobre o Notion tendem a mencionar a facilidade de criar novas wikis, organizar informações e interagir de modo geral – mais de 460 pessoas mencionaram sua interface de usuário amigável. As críticas negativas tendem a se concentrar na curva de aprendizado acentuada, na funcionalidade limitada e nos recursos inexistentes, como a falta de um mecanismo de gravação de voz e de recursos de geração de relatórios de tarefas.

Avaliações do Evernote

Avaliação do G2: 4,4/5 de 2.003 avaliações

As avaliações positivas do Evernote tendem a mencionar sua conectividade em vários dispositivos, a excelente função de pesquisa e os recursos para tomada e gestão de notas. Os críticos negativos reclamam do sistema de cobrança, das limitações dos planos Free e de baixo custo e dos problemas com os recursos de compartilhamento.

Provavelmente, devemos mencionar aqui que a monday.com não apenas obteve 4,7/5 de mais de 9.500 avaliadores satisfeitos no G2, como também foi nomeada uma das 10 melhores plataformas de software do mundo. Experimente a monday.com gratuitamente e você verá o porquê.

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Notion vs. Evernote: Qual é a plataforma ideal para a sua equipe?

A melhor opção para sua equipe dependerá das suas prioridades:

• Se você estiver procurando um bom aplicativo de anotações que permita gravar e registrar textos, imagens, documentos e digitalizações, o Evernote é uma boa opção.
• Se precisar de mais recursos de gestão de projetos e de tarefas, é melhor usar o Notion.

Na verdade, diríamos que essas duas ferramentas deixam a desejar. O Evernote é uma boa maneira de registrar e armazenar informações, mas se você quiser que sua equipe use essas informações para agir, seria melhor se pudesse armazená-las junto com suas tarefas e projetos.

O Notion é muito mais flexível e rico em recursos, especialmente como ferramenta de gestão de projetos e produtividade, mas ainda não atende a todos os requisitos necessários para tal. Ele é mais voltado para a gestão de tarefas, portanto, se você quiser criar um gráfico de Gantt, compartilhar informações facilmente ou gerir os volumes de trabalho de suas equipes, talvez não tenha sucesso.

O que nos leva a…

monday.com: A melhor alternativa ao Notion e ao Evernote

A monday.com oferece as funcionalidades do Evernote e do Notion – e muito mais!

Assim como o Evernote, você pode usar a monday.com para registrar e compartilhar informações. Mas é aí que as semelhanças terminam. A monday.com não é apenas um aplicativo de anotações, mas um Work OS completo que permite colaborar em projetos, atribuir tarefas e acompanhar o volume de trabalho de suas equipes com painéis visuais e fáceis de usar.

Como o Notion, a monday.com armazena todos os seus arquivos em um único lugar e facilita a colaboração em equipe. Mas há um motivo para termos sido eleitos uma das principais empresas globais de software de 2023 pela G2.

O monday work management é personalizável como o Notion, mas sem a curva de aprendizado acentuada. É possível usar componentes fáceis de usar, como painéis, automações e integrações, para que sua equipe crie o fluxo de trabalho ideal em uma área de trabalho intuitiva.

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Perguntas frequentes

Quais são as principais diferenças entre o Notion e o Evernote em termos de recursos e funcionalidade?

O Notion é mais abrangente que o Evernote, combinando o registro de notas com bancos de dados relacionais e páginas no estilo wiki. O Evernote é ideal para organizar, arquivar e pesquisar notas em uma interface de usuário mais simplificada.

Para usuários iniciantes, qual opção é mais fácil de usar: Notion ou Evernote?

O Evernote pode ser considerado mais fácil de usar para iniciantes – o Notion é uma solução flexível e alguns avaliadores observaram uma curva de aprendizado acentuada. No entanto, tanto o Notion quanto o Evernote obtiveram uma boa pontuação em termos de facilidade de uso no G2, o que sugere que ambos seriam uma boa opção para iniciantes.

Qual opção é melhor, Notion ou Evernote?

Isso realmente depende das necessidades da sua equipe. Se você está procurando apenas um aplicativo para fazer anotações, o Evernote é uma boa opção. Se também quiser recursos de gestão de projetos, o Notion pode ser a melhor opção.

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