O sprint backlog, ou backlog do sprint, é uma ferramenta essencial para equipes Scrum, pois maximiza o valor de cada sprint ao promover foco, transparência, colaboração, flexibilidade e melhoria contínua nos processos de trabalho.
Sem um sprint backlog, os desenvolvedores podem perder o foco, comprometer os prazos e deixar os sprints estagnados. Mas como garantir que os sprint backlogs sejam bem-sucedidos?
Neste guia, exploraremos as vantagens e desvantagens de um sprint backlog, quem é responsável por sua gestão e as diferenças em relação ao product backlog, ou backlog de produto. Além disso, você aprenderá como administrar seu sprint backlog com o monday dev, mantendo seus Scrums diários eficientes e organizados.
O que é sprint backlog?
Como um importante artefato do Scrum, o sprint backlog permite que a equipe planeje, execute e inspecione seu progresso ao longo de cada iteração, garantindo a entrega de um incremento potencialmente pronto para lançamento.
O que faz parte de um sprint backlog?
Um backlog de sprint normalmente inclui os seguintes elementos:
- Meta do sprint: um objetivo conciso que descreve o resultado desejado ou a funcionalidade a ser entregue até o final do sprint. Ela fornece foco e direção para o trabalho da equipe durante o sprint.
- Elementos do backlog do produto (PBIs) ou histórias de usuário: Um subconjunto de elementos prioritários do backlog do produto que a equipe se compromete a concluir durante o sprint. Normalmente, são histórias de usuário ou recursos que contribuem para a meta do sprint.
- Tarefas: Uma decomposição dos elementos do backlog do produto ou das histórias de usuário em tarefas específicas necessárias para concluir cada item. Essas tarefas são estimadas, priorizadas e atribuídas aos membros da equipe.
- Estimativa das tarefas: Uma estimativa (geralmente em story points ou horas ideais) do esforço necessário para a conclusão de cada tarefa. Isso permite que a equipe planeje e monitore seu progresso de forma mais eficiente.
- Atribuições de tarefas: Cada tarefa é atribuída a um membro específico da equipe responsável por sua conclusão.
- Status das tarefas: O progresso de cada tarefa é constantemente acompanhado, com atualizações regulares sobre seu status, como “não iniciada”, “em andamento” e “concluída”, durante o sprint.
- Gráfico de burndown: Uma representação visual do trabalho pendente no sprint (em story points ou horas), ajudando a equipe a acompanhar o progresso.
Quem é responsável pelo sprint backlog?
De acordo com a metodologia Scrum, a equipe de desenvolvimento é responsável pelo backlog do sprint.
Embora toda a equipe Scrum (product owner, Scrum master e desenvolvedores) colabore durante a reunião de planejamento do sprint para selecionar os elementos do backlog do produto e definir a meta, são os desenvolvedores que têm a responsabilidade de determinar o que podem se comprometer a concluir durante o sprint.
Portanto, enquanto o product owner conduz as reuniões e o Scrum master garante que todos concordem com o escopo do sprint, os desenvolvedores são os responsáveis pela gestão do backlog do sprint ao longo de todo o processo. Eles atualizam o backlog conforme necessário, refletindo o progresso do trabalho e quaisquer ajustes ou alterações que surjam.
Sprint backlog vs. backlog do produto: Qual é a diferença?
As principais diferenças entre um sprint backlog e um backlog do produto são:
1. Escopo e finalidade
- Backlog do produto: Uma lista abrangente de todo o trabalho planejado para o produto como um todo, incluindo solicitações de clientes, novos recursos, aprimoramentos e correções de bugs. Ele representa a visão geral e o roteiro do produto.
- Sprint backlog: Um subconjunto do backlog do produto, composto apenas pelos elementos que estão planejados para serem concluídos em um sprint específico. Ele representa o plano detalhado para atingir a meta do sprint.
2. Nível de detalhamento
- Backlog do produto: Contém elementos, geralmente histórias de usuário ou funcionalidades de alto nível, com detalhes mínimos.
- Sprint backlog: Os elementos do backlog do produto são detalhados em tarefas específicas, com estimativas e atribuições claras para cada uma.
3. Responsabilidade e gestão
- Backlog do produto: Gerenciado pelo product owner, que prioriza os elementos com base no valor comercial e no feedback das partes interessadas.
- Sprint backlog: Gerenciado pela equipe de desenvolvimento, que o cria e atualiza durante o planejamento do sprint e as reuniões diárias.
4. Flexibilidade
- Backlog do produto: Evolução contínua e redefinição de prioridades com base em mudanças de requisitos e feedback.
- Sprint backlog: Permanece relativamente inalterado durante o sprint, permitindo que a equipe se concentre no trabalho planejado, com o mínimo de alterações.
5. Prazo
- Backlog do produto: Representa um plano de longo prazo para a visão geral e o roteiro do produto, abrangendo todo seu ciclo de vida.
- Sprint backlog: Representa um plano de curto prazo para um sprint específico, normalmente de 2 a 4 semanas.
Resumindo: O backlog do produto oferece uma visão estratégica da direção do produto, enquanto o sprint backlog serve como um plano tático, detalhando as tarefas específicas extraídas do backlog do produto para serem executadas durante um sprint.
A melhor maneira de usar o sprint backlog em suas reuniões diárias do Scrum
Aqui estão algumas práticas recomendadas para usar e gerir com eficácia o backlog de sprint durante suas reuniões do Scrum.
Atualizar o status e as estimativas das tarefas
Durante a reunião diária, cada membro da equipe deve atualizar o grupo sobre as tarefas realizadas no dia anterior, destacando o progresso alcançado e as estimativas de esforço ainda necessárias. O backlog do sprint deve ser atualizado adequadamente, marcando tarefas como concluídas ou ajustando as estimativas.
Identificar obstáculos e desafios
Os membros da equipe devem apontar quaisquer obstáculos ou desafios que estejam enfrentando nas tarefas atribuídas. O backlog do sprint serve como uma ferramenta para identificar esses impedimentos, facilitando a colaboração na busca por soluções.
Discutir as dependências
Revise o backlog do sprint para identificar e discutir quaisquer dependências entre tarefas ou membros da equipe. Essa coordenação ajuda a garantir um fluxo de trabalho fluido e o progresso em direção à meta do sprint.
Repriorizar e ajustar
Com base nas atualizações de progresso e nos problemas identificados, a equipe pode, de forma colaborativa, ajustar prioridades, dividir ou combinar tarefas, ou realizar outras alterações no backlog do sprint para manter o projeto alinhado com os objetivos.
Visualizar o progresso
Use o backlog do sprint, geralmente representado como um quadro Scrum, para acompanhar visualmente o progresso das tarefas em diferentes estágios — por exemplo, “a fazer”, “em andamento” e “concluído”. Essa transparência ajuda a equipe a entender o progresso do sprint.
Focar na meta do sprint
Ao atualizar o backlog do sprint, priorize sempre a meta principal. Certifique-se de que os esforços da equipe estejam direcionados para alcançar o resultado esperado do sprint.
Cronometrar a discussão
Respeite o limite de tempo de 15 minutos para o Scrum diário. A fim de manter as atualizações concisas e focadas, utilize técnicas como direcionar a conversa para as tarefas relevantes do backlog do sprint.
Envolver toda a equipe
Incentive todos os membros da equipe a participar ativamente do Scrum diário e a contribuir para a discussão sobre o backlog do sprint. Isso promove a colaboração, a compreensão compartilhada e a responsabilização coletiva.
Usar o software certo
Usar o software certo, como o monday dev, para gerir o backlog do sprint tornará sua reunião diária do Scrum ainda mais eficaz.
Como gerir seu sprint backlog usando o monday dev
Desenvolvido com base no robusto Work OS da monday.com, o monday dev oferece uma plataforma colaborativa que mantém todas as informações atualizadas e acessíveis. Com diversas opções de visualização e gestão de sprints, ele facilita o acompanhamento do volume de trabalho da equipe e das tarefas do backlog, otimizando as reuniões de planejamento de sprint e acelerando o desenvolvimento de produto.
Criação e organização do sprint backlog
No quadro principal de tarefas do monday dev, as equipes podem rapidamente criar e organizar o sprint backlog utilizando os seguintes recursos:
- Grupo “Backlog”: o monday dev inclui um grupo “Backlog” exclusivo onde é possível armazenar todas as tarefas e histórias de usuário não atribuídas do backlog do produto.
- Grupos de sprints: É possível criar novos grupos para cada sprint, organizando o sprint backlog com todas as tarefas planejadas para aquele período específico.
- Adição de tarefas: Adicione novas tarefas diretamente a um grupo de sprint ou transfira tarefas do backlog para o sprint atual com um simples arrastar e soltar.
- Detalhes da tarefa: No sprint backlog, registre detalhes essenciais de cada tarefa, como status, prioridade, tipo (bug, recurso etc.), função atribuída (desenvolvedor, designer etc.), story points, além de esforço estimado e efetivo.
- Personalização de colunas: Personalize as colunas de acordo com o seu fluxo de trabalho, incluindo opções para responsável, status, story points, estimativa de esforço, entre outras
Gestão e acompanhamento de sprints
Com o monday dev, as equipes Scrum podem gerenciar seus sprints de forma eficiente do início ao fim, monitorando o progresso em um único local.
- Cronograma do sprint: Cada grupo de sprint exibe um cronograma, ajudando você a visualizar a duração do sprint.
- Indicação de sprint ativo: Um indicador “ativo” mostra em qual sprint a equipe está trabalhando no momento.
- Iniciar/concluir sprint: Use os botões “Iniciar sprint” e “Concluir sprint” para ativar ou marcar um sprint como concluído. Mova as tarefas incompletas para outro sprint ou mantenha-as no sprint concluído.
- Atualizações e comunicação: Os membros da equipe podem adicionar atualizações, arquivos e notas, além de marcar outras pessoas nas tarefas, facilitando a colaboração e a comunicação.
- Gráficos de burndown: Os story points ou estimativas de esforço alimentam diretamente os gráficos burndown, permitindo o acompanhamento contínuo do progresso em relação ao trabalho planejado para o sprint.
- Diversas visualizações: Exiba as tarefas em diversos formatos, como quadros Kanban, painéis de planejamento de sprint e visualizações personalizadas, destacando as tarefas atribuídas a cada membro.
- Diferentes equipes: Caso tenha várias equipes Scrum, é possível adicionar grupos de sprint distintos para cada equipe dentro do mesmo quadro.
Mantenha todos no caminho certo com o sprint backlog
O sprint backlog oferece uma visão em tempo real das tarefas que a equipe de desenvolvimento planeja realizar para alcançar a meta do sprint. Ele permite que toda a equipe Scrum acompanhe o progresso diário, identifique obstáculos e faça ajustes conforme necessário durante o sprint.
Com a solução de gestão de sprints do monday dev, as equipes podem criar, organizar e gerenciar seus sprint backlogs de maneira eficaz, monitorando o progresso, colaborando e garantindo o sucesso do sprint.
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Perguntas frequentes
Com que frequência é preciso atualizar o sprint backlog?
Embora não existam regras rígidas, os especialistas em Scrum recomendam que as equipes atualizem o sprint backlog com frequência, geralmente na reunião diária do Scrum, para refletir o entendimento atual da equipe sobre o trabalho e o progresso em direção à meta do sprint.
Qual é a diferença entre o planejamento do sprint e o sprint backlog?
O planejamento do sprint é a reunião em que a equipe Scrum planeja o próximo sprint, enquanto o sprint backlog é o resultado tangível ou o plano criado durante esse evento, contendo as tarefas específicas nas quais a equipe de desenvolvimento trabalhará durante o sprint.
Como garantir que o sprint backlog esteja alinhado com a meta do sprint?
Para alinhar o sprint backlog com a meta do sprint, as equipes devem começar definindo claramente a meta do sprint. Em seguida, é preciso selecionar os itens do backlog que contribuem diretamente para essa meta, dividi-los em tarefas específicas, priorizá-las de forma eficiente, revisar e refinar o backlog regularmente, buscar feedback contínuo do product owner e utilizar ferramentas visuais para garantir que o alinhamento seja mantido ao longo do processo.
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