Spécification technique : le guide complet pour bien les rédiger

Avant d’écrire le moindre bout de code, un développeur avisé rédige toujours une spécification technique. Parfois appelé « specs techniques », ce document crucial dans le processus de développement produit évite de perdre du temps et des efforts en étapes inutiles.

En effet, les documents de spécification technique sont essentiels pour guider le développement technique et garantir que les différentes équipes qui développent un produit travaillent réellement de concert. La spécification technique décrit à la fois les exigences de conception et les détails techniques et évite ainsi les malentendus en interne mais aussi avec les parties prenantes.

Dans cet article, après une courte définition des spécifications techniques, nous examinerons les étapes à suivre pour rédiger de bons documents avec des exemples de spécifications techniques, mais aussi l’importance d’utiliser un modèle professionnel.

En effet, monday.com a travaillé en étroite collaboration avec des développeurs pour créer un modèle de spécification technique haut de gamme. Ce modèle permet ainsi de gagner du temps et de s’assurer que tous les points importants du projet sont couverts, en particulier les exigences techniques et la spécification générale du produit.

Spécification technique : définition

Une spécification technique est un document détaillé et complet qui décrit toutes les procédures techniques liées au développement d’un produit. Elle couvre toutes les informations vitales et nécessaires au processus de développement d’un produit et définit les exigences techniques indispensables pour atteindre les objectifs du projet. C’est généralement le responsable de l’équipe de développement qui rédige le document de spécification technique.

Après avoir lu les specs techniques, l’équipe de développement et les parties prenantes doivent savoir :

• comment le produit proposé va se comporter,
• ce qu’il peut et ne peut pas faire,
• comment il sera développé,
• tous les systèmes qui seront utilisés, modifiés ou créés pour faciliter le développement,
• les mesures de sécurité pour la confidentialité des données,
• le plan de déploiement et de retour en arrière si nécessaire,
• les indicateurs liés à l’activité de l’entreprise,
• les stratégies d’assistance et de maintenance,
• la chronologie du projet.

Spécifications techniques et spécifications fonctionnelles

Parfois, les spécifications techniques sont confondues avec les spécifications fonctionnelles. En effet, toutes les deux servent à poser les fondations d’un projet réussi. Pourtant, il existe des différences essentielles entre les deux.

Une spécification fonctionnelle est basée sur les besoins de l’entreprise. Il s’agit d’une section du cahier des charges qui se concentre sur l’expérience de l’utilisateur en examinant les fonctionnalités du produit.

En revanche, une spécification technique se concentre sur la programmation interne, les normes techniques et les exigences de performance. Elle inclut des stratégies pour la mise en œuvre, les tests et les avantages de caractéristiques spécifiques. Enfin, elle définit toutes les exigences techniques.

En résumé, une spécification fonctionnelle concerne ce que l’on attend du développement de son logiciel, alors qu’une spécification technique concerne la manière d’y parvenir.

Pourquoi rédiger une spécification technique ?

Les spécifications techniques, surtout si elles sont rédigées à l’aide d’un bon modèle, sont en quelque sorte la bible du développement d’un produit. Voici pourquoi des spécifications techniques bien rédigées sont si importantes lorsqu’on développe un produit numérique.

1. Garder tout le monde sur la même longueur d’onde

Malgré ce que l’on peut penser, une équipe de développement peut facilement se mettre d’accord sur des exigences et des objectifs spécifiques, mais finir par construire quelque chose de complètement différent ou bien même de ne pas tenir les promesses faites aux parties prenantes. Pourtant, une spécification technique bien rédigée aide les développeurs à rester concentrés sur leurs tâches et garde les parties prenantes bien informées. Le tout en veillant à ce que tout le monde ait le même point de vue.

C’est pourquoi, les chefs de projets doivent s’assurer que les spécifications techniques communiquent bien tout ce qui est connu sur les exigences du produit. Les specs techniques doivent également indiquer les objectifs, les fonctionnalités, les limites et le calendrier de réalisation du produit. Ainsi, l’ensemble de l’équipe vise le même objectif.

2. Clarifier les choses

En raison de la nature précise de l’ingénierie logicielle, le moindre malentendu peut entraîner des revers catastrophiques. C’est pourquoi, il est essentiel qu’aussi bien les parties prenantes que les investisseurs comprennent exactement ce qu’il est possible de réaliser. En effet, les personnes moins expertes ont tendance à sous-estimer les exigences techniques des projets ambitieux. Toute attente irréaliste doit donc être étouffée dans l’œuf. Pourtant, en utilisant un bon modèle de spécification technique, on s’assure que ce que l’on envisage de construire est réalisable et que tout a été envisagé jusque dans les moindres détails, y compris les détails techniques et les solutions alternatives.

3. Susciter des questions importantes

Les documents de spécifications techniques donnent également ceux qui les rédigent une bonne idée des questions ouvertes auxquelles il faut encore répondre. En effet, certains éléments du projet peuvent n’apparaîtrent clairement qu’après plusieurs essais et souvent aussi plusieurs erreurs. Par exemple, les estimations du temps et des ressources nécessaires peuvent évoluer et changer au cours du projet. Or, s’il existe des incertitudes sur la feuille de route, une bonne spécification technique permet de les identifier et de déterminer leur impact potentiel.

En outre, les documents de spécification technique servent également à justifier son approche du projet. En effet, les méthodes que l’on choisit d’utiliser doivent toujours être justifiées. En rédigeant ses documents de spécifications techniques, on peut découvrir qu’il existe peut-être une meilleure solution à apporter au projet. Ainsi, les documents de spécifications techniques aident à clarifier les choses pour l’équipe de développement comme pour les parties prenantes.

Comment rédiger des spécifications techniques ?

Prenons un exemple pratique de spécification technique. Dans cet exemple, on conçoit une nouvelle application de livraison de repas. Un modèle de spécification technique complet aidera à clarifier ses objectifs et à préciser les détails du projet.

Étape 1 : questions préliminaires

Tout d’abord, on doit définir le comportement de son application. Pour cela, il faut répondre à des questions telles que :

• Que fait l’application ?
• Quel problème doit-elle résoudre pour l’utilisateur ?
• Comment ce produit va-t-il améliorer les applications de livraison de repas existantes ?

C’est l’occasion de préciser ce que le système peut et ne peut pas gérer. C’est également dans cette section que l’on dresse un tableau détaillé de ce que l’on veut construire, y compris des user stories précises.

Étape 2 : fixer des limites

On doit maintenant établir ce qui n’est pas possible pour le développement de son application. C’est ce qu’on appelle la section « hors portée du projet » de la spécification technique. Les idées grandioses et irréalistes des parties prenantes doivent être confrontées à des preuves fondées sur l’expérience du chef de projet.

Par exemple, l’application ne peut pas accepter les paiements en crypto-monnaie.

Étape 3 : définir son approche

Dans cette section de la spécification technique, on indique comment on compte aborder chaque élément de son projet. On doit également expliquer son raisonnement. Par exemple, si l’on souhaite utiliser la sécurité biométrique pour la connexion des utilisateurs, c’est ici que l’on va expliquer pourquoi il s’agit de la meilleure approche et comment on compte la mettre en œuvre.

Une autre spécification fonctionnelle importante est la sécurité et la protection des données. Le document doit décrire comment l’on compte protéger la vie privée des utilisateurs et prévenir les violations.

Étape 4 : essais et assistance

Enfin, on décrit ses stratégies d’essai, de déploiement et d’assistance. Par exemple, si l’on a prévu un test alpha pour 100 personnes, il faut le détailler ici. On peut préciser les plateformes sur lesquelles on va lancer le produit, la manière dont on va contrôler le retour d’information et comment on va offrir une assistance.

Du fait de leur nature même, les documents de spécifications techniques peuvent être très détaillés. L’ensemble des exigences techniques que l’on inclut dépend donc du produit que l’on construit.

Modèle de spécification technique de monday.com

Chez monday.com, nous visualisonos bien les nombreuses parties mobiles impliquées dans l’ingénierie logicielle. C’est pourquoi nous avons développé un modèle de spécification technique qui fait le travail fastidieux à votre place tout en ajoutant des fonctionnalités dynamiques.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de notre modèle de spécification technique.

Intégrations fluides

Avec notre modèle de spécifications techniques, la migration des données est une tâche aisée. Vous pouvez facilement importer des données d’Excel dans le modèle. De la même manière, vous pouvez exporter des données de votre tableau dans une feuille Excel. Vous pouvez également intégrer notre modèle à vos autres outils de développement pour une transition fluide. De Jira à Pingdom en passant par Github, notre modèle est prêt à l’emploi.

Collaboration harmonieuse

Avec le Work OS de monday.com, vous pouvez partager des fichiers et communiquer instantanément avec tout le monde. Comme tout le monde est dans la boucle à tout moment, toute votre équipe peut travailler comme un seul homme vers un objectif commun. En outre, toutes les spécifications du projet sont accessibles et personnalisables 24h/24 et 7j/7.

Améliorez la cohérence de toute votre équipe en attribuant des actions aux développeurs, en ajoutant des notes et en apportant des modifications en temps réel. Nos modèles basés sur le cloud rendent la collaboration en temps réel plus facile que jamais.

Entièrement personnalisable

Chaque projet de développement logiciel est unique, avec ses propres exigences. Or, notre modèle de spécification technique est entièrement personnalisable. Ainsi, vous pouvez ajouter ou supprimer les étapes et les sections que vous souhaitez en fonction de votre projet. Ce modèle peut donc être intégralement modifié sans se soucier ni de sa prise en main ni de sa facilité d’utilisation.

Modèles apparentés

Si vous aimez notre modèle de spécification technique, vous voudrez sans doute jeter un coup d’œil à ces autres modèles.

Modèle de planification de développement produit

Par exemple, vous pouvez essayer notre modèle de planification de développement produits, que nous appelons chez monday « product roadmap » ou « feuille de route produit ». Ce modèle sert de référentiel centralisé pour la planification, l’élaboration et la gestion des sprints. Il permet d’avoir une vue d’ensemble sur les progrès, les délais, les responsables, etc. Grâce à notre modèle de planification de développement produit, l’organisation et le suivi des sprints n’ont jamais été aussi faciles.

Modèle de feuille de route des fonctionnalités et des versions

Organisez vos objectifs de développement produit et de fonctionnalités sur une plateforme unique grâce à notre modèle de roadmap des fonctionnalités et des versions. Attribuez des priorités aux principales versions du produit, recevez des rappels automatiques des échéances et consultez les commentaires de toute l’équipe tout en gardant une feuille de route claire et ordonnée. Avec notre modèle de feuille de route des fonctionnalités et des versions, vous disposez d’une stratégie clairement établie pour gérer et lancer vos versions chaque trimestre.

Modèle de développement logiciel Scrum

Ce modèle de développement logiciel Scrum garde votre équipe sur la bonne voie en permettant de hiérarchiser son backlog, de suivre les bugs et de réfléchir aux sprints passés dans des rétrospectives efficaces. Avec notre modèle de « product development » Scrum, vos projets n’ont jamais été aussi bien organisés.

Modèle de développement logiciel Kanban

Utilisez le modèle de développement logiciel Kanban pour gérer votre processus de travail Kanban en améliorant l’efficacité de toute votre équipe. Utilisez le modèle « Kanban software development » et surveillez les progrès effectués, attribuez des priorités d’action et gardez votre stratégie bien en vue grâce à nos étapes Kanban préétablies.