Créez un document d’exigences produit (PRD) complet avec notre modèle gratuit

Un document d’exigences produit (PRD) bien rédigé est essentiel pour aligner équipes produit, design et développement autour d’une vision commune.

Mais, que doit contenir un bon document d’exigences produit (PRD) pour être vraiment efficace ?

Dans ce guide, découvrez tous les éléments clés d’un document d’exigences produit (PRD) réussi, téléchargez notre modèle gratuit et voyez comment monday dev peut vous aider à gérer l’ensemble de vos exigences produit de l’idée à la livraison.

Qu’est-ce qu’un document d’exigences produit (PRD) : signification et définition

Imaginez que vous souhaitez construire une maison. Pour savoir où construire quoi et comment, vous allez vous appuyer sur des plans d’exécution détaillés. En développement produit, c’est le Product Requirements Document (PRD) ou Document d’exigences produit en français qui joue ce rôle. Il s’agit d’un document stratégique qui décrit en détail le produit que l’on souhaite construire, à qui il s’adresse, pourquoi on le croit nécessaire et comment il doit fonctionner.

Un PRD est donc l’aboutissement d’un travail en amont appelé product discovery, une phase essentielle de la gestion de produit Agile qui permet d’identifier les attentes réelles des utilisateurs, leurs problèmes à résoudre et de valider les opportunités de marché avant d’entrer en phase de développement. Ainsi, le PRD repose sur des bases solides et vraiment orientées utilisateur.

En définissant les objectifs du produit, ses fonctionnalités clés, ses cas d’usage et les profils utilisateurs cibles, le PRD sert donc de point de référence unique pour toutes les parties prenantes du projet : chefs de produit, développeurs, designers, équipes QA ou marketing. Ainsi, il garantit une vision produit claire et partagée, limitant les incompréhensions entre parties prenantes et les dérives d’objectif pendant le cycle de développement. Autrement dit, le PRD est le lien entre ce que l’on imagine au départ et ce que l’on construit réellement.

Que doit contenir un bon document d’exigences produit (PRD)

Un document d’exigences produit (PRD) complet se présente généralement sous la forme d’une page structurée, comme un document collaboratif par exemple. Ainsi, un PRD va indiquer le titre du projet, sa version, le statut du document ainsi que les personnes responsables comme le leader technique, le Product owner, les designers, les développeurs, etc.

Ensuite, un document d’exigences produit (PRD) complet inclut généralement les sections suivantes.

• Vue d’ensemble : pourquoi ce produit, pourquoi maintenant ?
• Objectifs du produit : une courte description du but du projet, c’est-à-dire quel besoin on veut satisfaire, quel problème on adresse, etc. Par exemple, augmenter la satisfaction client ou résoudre une demande précise.
• Public cible / Personas : qui sont ses utilisateurs, quels sont leurs besoins et comment ce produit va les résoudre ?
• Fonctionnalités principales : la liste des fonctionnalités clés que le produit doit offrir. Chaque fonctionnalité est décrite avec son but et un cas d’usage simple. Par exemple, comment l’utilisateur la déclenche, quel résultat attendu, etc.
• Hypothèses : sur quoi basez-vous votre approche produit ?
• Portée du projet : ce qui est inclus (et exclu) dans le développement.
• Conception UX/UI : maquettes, wireframes et prototypes.
• Livrables : ce que l’équipe va produire et livrer.
• Indicateurs de performance (KPI) : comment mesurer la réussite du produit. Par exemple, le nombre d’utilisateurs, le taux de rétention client, les niveaux de satisfaction, etc.
• Contraintes et dépendances : éléments extérieurs à prendre en compte comme les contraintes techniques ou réglementaires, les délais, le budget, les services ou API externes nécessaires, etc.
• Points à clarifier : questions ouvertes à traiter avec les parties prenantes.

En outre, un bon PRD doit toujours refléter une stratégie produit globale. En d’autres termes, il doit connecter les besoins utilisateurs avec les objectifs business et les priorités techniques. Ensuite, il est important de toujours personnaliser son document d’exigences produit (PRD) en fonction de son projet et de son secteur d’activité. En effet, que l’on choisisse un modèle de PRD simplifié ou un modèle très détaillé, l’idée reste toujours la même : le document d’exigences produit (PRD) doit expliquer clairement pourquoi on fait le produit, c’est-à-dire ses objectifs et ses utilisateurs mais aussi quoi construire, c’est-à-dire ses fonctionnalités, afin que toute l’équipe ait une vue d’ensemble claire du projet à réaliser.

Téléchargez et complétez votre modèle de document d’exigences produit (PRD) monday.com

Avec le modèle de document d’exigences produit (PRD) de monday.com, structurez clairement vos idées, alignez toutes vos parties prenantes et donnez un vrai coup d’accélérateur à votre développement produit.

Notre modèle est pensé pour vous aider à documenter facilement toutes les informations clés de votre produit. Il inclut les sections essentielles suivantes.

1. Problème identifié : quelle opportunité ou difficulté ce produit vise-t-il à résoudre ?
2. Audience cible : à qui s’adresse votre solution ?
3. Justificatifs : quelles données ou retours utilisateurs appuient la pertinence du produit ?
4. Hypothèse : quelle idée ou conviction votre produit teste-t-il et comment la valider ?
5. Solution proposée : comment votre produit ou fonctionnalité répond concrètement au besoin des utilisateurs ?
6. Indicateurs de succès : comment saurez-vous que le produit atteint ses objectifs ?

Une fois rempli, votre modèle de document d’exigences produit (PRD) peut être partagé, enrichi et validé en temps réel avec toutes les parties prenantes concernées.

PRD et BRD, quelle différence ?

Un BRD pour Business Requirements Document ou Document d’exigences métier en français est un document qui décrit les besoins métier d’un projet. Il explique pourquoi un produit ou une solution est nécessaire, quels sont les objectifs de l’entreprise et les attentes des parties prenantes.

Un PRD ou Document d’exigences produit en français définit quant à lui ce que le produit doit faire et à qui il s’adresse. Il se concentre sur les fonctionnalités, les objectifs produit et l’expérience utilisateur du produit créé.

Ainsi, le BRD s’intéresse à des besoins métier plus larges. Il définit pourquoi le produit est nécessaire d’un point de vue business. En résumé,

• le BRD répond à « Pourquoi ce projet ? »
• le PRD répond à « Qu’allons-nous construire exactement ? »

Les deux documents sont donc complémentaires. Le BRD pose les fondations stratégiques du projet, tandis que le PRD précise ce que l’on va construire pour y répondre.

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Gérer le développement d’un nouveau produit, c’est jongler entre feuilles de route, sprints, backlogs, spécifications, livrables, feedbacks… Et si tout cela pouvait tenir en un seul espace de travail visuel, personnalisable et connecté ?

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Avec monday dev, vous gérez vos exigences produit, vos équipes, vos outils et vos délais au même endroit et surtout, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur l’essentiel : livrer des produits qui font vraiment la différence.

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Un document d’exigences produit (PRD) clair est la clé d’un projet bien cadré et d’un lancement produit réussi. Ainsi, avec monday dev, vous pouvez non seulement centraliser toutes vos exigences produit comme vos objectifs, votre audience, vos fonctionnalités, vos livrables, etc. mais aussi les intégrer directement à vos workflows de développement.

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