Trello vs. Asana: ¿Qué plataforma de gestión de proyectos es mejor para tu equipo?

Asana y Trello se han convertido casi en nombres familiares cuando se trata de gestión de proyectos y tareas. Aunque ambas plataformas ofrecen funciones avanzadas útiles que permiten a los equipos o personas hacer seguimiento del progreso de distintas tareas interdependientes y proyectos simples o complejos, al mirar más de cerca, es fácil notar sus diferencias.

Estas dos plataformas populares son buenas opciones disponibles si estás buscando una herramienta visual para gestionar proyectos. Aun así, dependiendo del tipo de proyectos que manejes, del nivel de experiencia de tu equipo y de las necesidades de tu empresa, puede que una te funcione mejor que la otra (o incluso que te convenga buscar una alternativa diferente).

En este artículo, comparamos Trello y Asana lado a lado para que ahorres tiempo mientras evaluas opciones. También vamos a echarle un vistazo a otra herramienta esencial de gestión de proyectos, monday.com, y ver cómo combina lo mejor de Trello y Asana.

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Asana vs. Trello: comparación rápida

¿Con poco tiempo? Aquí tienes un resumen con los puntos clave de cada plataforma de trabajo.

Trello vs. Asana: Funciones

Elegir la plataforma de gestión de proyectos adecuada depende en gran parte de las funciones avanzadas que ofrece. Aunque tanto Trello como Asana tienen excelentes funcionalidades para gestionar proyectos, hay algunas diferencias importantes entre ambas. Vamos a verlas.

Funciones de Asana

Asana es conocida por sus capacidades de gestión de listas de tareas que facilita la organización de tareas y la colaboración entre equipos de manera eficiente. Los equipos pueden dividir las tareas dentro de una lista de tareas en subtareas para que los proyectos sean más manejables. Aquí tienes algunas de las funciones avanzadas más destacadas de Asana:

• Automatizaciones: Con Asana, los equipos pueden crear reglas para la automatización de tareas, como recordatorios automáticos, asignaciones de tareas, ordenar tareas por fechas de vencimiento o crear eventos en Google Calendar para nuevas tareas.
• Creador de flujos de trabajo: Puedes crear flujos de trabajo visuales personalizados usando automatizaciones para conectar tareas y equipos de manera más fluida.
• Seguimiento detallado de objetivos: Ayuda a tu equipo a alinearse con los objetivos del proyecto o de la empresa definiéndolos desde el principio y haciendo seguimiento del progreso del proyecto durante todo su ciclo de vida.
• Carga visual de trabajo: Puedes ver exactamente cuánto trabajo tiene cada persona del equipo, lo que te ayuda a entender las dependencias de tareas, realizar una asignación de tareas más equitativa y estimar mejor los tiempos y las fechas límite del proyecto.
• Vistas múltiples del proyecto: Puedes elegir entre una amplia gama de vistas como la vista de cronograma, vista de lista, vista de calendario, Gantt, Kanban y más, para que cada miembro del equipo pueda visualizar las tareas como más le convenga.

Funciones de Trello

para equipos que prefieren una gestión visual de sus proyectos. Las funciones integradas de Trello se centran en la simplicidad y la facilidad de uso, por lo que es atractivo para una amplia gama de usuarios, aunque algunos equipos pueden sentir que le falta profundidad. Aquí te mostramos algunas de sus mejores funciones:

• Tarjetas y tableros: Las tareas y dependencias de tareas se gestionan mediante tarjetas individuales, similares a notas adhesivas, que se colocan en un tablero y se pueden mover entre columnas según el estado de cada tarea.
• Personalización de tarjetas: Puedes personalizar cada tarjeta con etiquetas, prioridades, fechas de entrega, categorías, tags y más, según tus necesidades.
• Listas de verificación: Puedes agregar checklists a cada tarjeta para desglosar tareas aún más, incluyendo subtareas.
• Adjuntos: Los usuarios pueden añadir archivos adjuntos, archivos de proyectos, enlaces, imágenes y videos a cada tarjeta para tener todos los recursos del proyecto organizados en el tablero de Trello.
• Butler para automatización: Con la herramienta Butler de Trello, puedes crear automatizar tareas rutinarias sin necesidad de código e integraciones con herramientas que te ayuden a trabajar de manera más eficiente y dejar tareas recurrentes en piloto automático.

Trello vs. Asana: Integraciones

Las integraciones con herramientas externas son esenciales para optimizar tu flujo de trabajo. Una buena plataforma de administración de proyectos debería permitirte conectar fácilmente las mejores herramientas populares que ya usas, para no interrumpir tus procesos actuales. Aquí te mostramos las integraciones con herramientas que ofrecen Asana y Trello.

Integraciones de Asana

Con una amplia gama de integraciones, más de 200 disponibles, con Asana puedes conectar herramientas y facilitar el acceso a equipos a tus aplicaciones favoritas como Zapier, Loom, Microsoft Teams o Slack, y crear automatizaciones que activen acciones en esas aplicaciones de terceros. Incluso hay una integración con Trello, lo que significa que, si quieres, puedes usar ambas plataformas para diferentes tipos de proyectos y aprovechar lo mejor de cada una.

Integraciones de Trello

Las integraciones con herramientas que ofrece Trello se llaman Power-Ups y permiten conectar con aplicaciones externas para mejorar la productividad dentro de la plataforma. Hay más de 200 integraciones con aplicaciones de gestión y productividad disponibles, incluyendo algunas muy populares como Slack, Jira, Google Calendar y muchas más. Además, con la función Butler, puedes crear automatizaciones como publicar en Slack o generar tickets en Jira al instante.

Trello vs. Asana: Precios

Aunque ambas soluciones ofrecen versiones gratuitas, el precio no lo es todo cuando se trata de elegir la herramienta de gestión de proyectos adecuada, pero definitivamente es un factor importante. No se trata de buscar la opción más barata, sino la que más valor le aporte a tu equipo. Vamos a ver los diferentes planes de precios de Asana y Trello, junto con un resumen de lo que incluye cada uno.

Precios de Asana

Según la página de precios de Asana, hay cuatro planes disponibles:

• Basic: El plan Basic es gratuito para personas o equipos de hasta 15 miembros. Incluye almacenamiento ilimitado para archivos de proyectos, tres vistas diferentes de proyecto, acceso a las apps móviles de Asana y un número ilimitado de proyectos.
• Premium: La suscripción Premium de Asana cuesta $10.99 por usuario al mes e incluye acceso a formularios, paneles, cuatro vistas de proyecto y la posibilidad de invitar a un número ilimitado de invitados sin costo adicional.
• Business: El plan Business cuesta $24.99 por usuario al mes e incluye funciones avanzadas como integraciones con aplicaciones externas como Salesforce y Tableau, reportes avanzados, seguimiento detallado del tiempo y la opción de crear formularios personalizados.
• Enterprise: El plan Enterprise de Asana incluye soporte prioritario al cliente, así como provisión y eliminación de usuarios. El precio no está listado, pero se puede obtener a través de una cotización personalizada.

Aquí puedes ver una descripción más detallada de los planes y precios de Asana.

Precios de Trello

En la página de precios de Trello, también hay cuatro planes entre los que puedes elegir:

• Gratis: Las personas y equipos pequeños pueden usar el plan gratuito para siempre, que incluye hasta 10 tableros por espacio de trabajo, tarjetas ilimitadas, Power-Ups ilimitados, almacenamiento ilimitado para archivos de proyectos de hasta 10MB y 250 ejecuciones de comandos en el espacio de trabajo.
• Standard: El plan Standard cuesta $5 por usuario al mes y es ideal para equipos pequeños que buscan herramientas de colaboración. Incluye listas de verificación avanzadas, campos personalizados, almacenamiento ilimitado para archivos adjuntos de hasta 250MB y 1,000 ejecuciones de comandos en el espacio de trabajo.
• Premium: Desde $10 por usuario al mes, el plan Premium incluye vistas de trabajo adicionales, ejecuciones de comandos ilimitadas en el espacio de trabajo, herramientas adicionales de seguridad y administración, exportación de datos seguros y más.
• Enterprise: El plan Enterprise cuesta $17.50 por usuario al mes y está pensado para organizaciones grandes. Incluye funcionalidades clave como permisos avanzados a nivel de organización, gestión de tableros públicos, administración de Power-Ups, controles y datos seguros, entre otros.

Puedes revisar un desglose más completo de los planes y precios de Trello aquí.

Trello vs. Asana: Facilidad de uso

La facilidad de uso de una plataforma de gestión de proyectos determina qué tan intuitiva es y cuán rápido puede adaptarse tu equipo a una nueva herramienta. Aunque ni Asana ni Trello son difíciles de usar, la experiencia de usuario puede variar ligeramente entre ambas.

Facilidad de uso de Asana

Asana es una plataforma funcional que la mayoría de los usuarios no la considera una herramienta compleja, sino que piensan que es fácil de usar y con buenas funciones integradas para la gestión de proyectos complejos. Dicho esto, comparada con Trello, es probable que tenga una curva de aprendizaje un poco más pronunciada, simplemente porque hay más funciones y capacidades por descubrir. Además, según algunos usuarios, puede ser un reto gestionar proyectos complejos en Asana, pero para la mayoría, las reseñas en TrustRadius afirman que la plataforma es «fácil de usar» y que está «llena de funciones útiles».

Facilidad de uso de Trello

Trello es conocida por su interfaz de usuario simple y su enfoque visual, usada también en el desarrollo de software, lo que la hace muy fácil de usar incluso si no tienes habilidades tecnológicas. Sus tableros Kanban hacen que gestionar tareas pendientes y proyectos simples o complejos sea muy sencillo, y la plataforma no está sobrecargada con funciones que compliquen el proceso. En la página de reseñas de TrustRadius, los usuarios comentan que la interfaz de usuario flexible de Trello «facilita la planificación de metas y objetivos del negocio», y también destacan lo fácil que es integrarla con aplicaciones de terceros.

Trello vs. Asana: Soporte

Un buen soporte al cliente asegura que tu equipo pueda sacarle el máximo provecho a la herramienta adecuada de seguimiento de proyectos, facilitando la implementación y el proceso de adopción. Aquí te mostramos las opciones de soporte que ofrecen Trello y Asana.

Soporte de Asana

Asana ofrece varias formas de obtener ayuda, desde opciones de autoservicio hasta soporte directo con agentes. Puedes acceder al soporte de Asana a través de:

• Centro de ayuda
• Formulario de soporte
• Chatbot
• Foro de la comunidad
• Cursos, webinars y formaciones del equipo de Customer Success de Asana
• Guía para desarrolladores

Cuando envías un formulario en línea, te conectan con un agente de soporte. Asana afirma que sus agentes están disponibles las 24 horas, así que las consultas deberían responderse rápidamente. Además, los planes pagos de niveles más altos ofrecen acceso a opciones de soporte más personalizadas.

Soporte de Trello

Con Trello, el tipo de soporte depende del plan que tengas:

• Gratis: Soporte comunitario
• Standard: Soporte durante el horario laboral local
• Premium: Soporte al cliente 24/5
• Enterprise: Soporte al cliente 24/7

A diferencia de las versiones gratuitas, los planes de nivel superior también incluyen tiempos de respuesta más rápidos. Además del soporte al cliente, Trello ofrece recursos de autoservicio como guías, webinars, preguntas frecuentes y artículos de ayuda.

Trello vs. Asana: Opiniones de los usuarios

La experiencia real de otros usuarios es clave a la hora de comparar plataformas de gestión de proyectos. Una buena forma de evaluar si un producto encaja con las necesidades únicas de tu equipo es revisar opiniones reales. Aquí te mostramos lo que dicen los usuarios sobre Trello y Asana.

Opiniones sobre Asana

• Reseña en G2: 4.3/5 basada en más de 9,000 reseñas

En general, Asana tiene valoraciones mayormente positivas en G2. A los usuarios les gustan las funciones básicas de automatización de tareas rutinarias, las integraciones avanzadas, las herramientas de colaboración y el soporte al cliente. En cuanto a mejoras, algunos mencionan que la plataforma puede ser abrumadora para quienes no están familiarizados con ella. También se comenta que los reportes avanzados y las analíticas podrían desarrollarse más.

Consulta la página de reseñas de Asana en G2 para leer más.

Opiniones sobre Trello

• Reseña en G2: 4.4/5 basada en más de 13,000 reseñas

La mayoría de las reseñas positivas sobre Trello destacan lo fácil que es de usar, uno de sus mayores puntos fuertes. Los usuarios describen la plataforma como “intuitiva” y comentan que es fácil acostumbrarse a ella, incluso sin experiencia previa. En cuanto a los aspectos negativos, algunos usuarios mencionan la falta de funcionalidades básicas de análisis y reportes, lo que dificulta obtener información útil. También se señala que Trello puede quedarse corto para gestionar proyectos grandes y complejos debido a la falta de funciones más avanzadas.

Consulta la página de reseñas de Trello en G2 para leer más.

Prueba monday

Asana vs. Trello: ¿Qué es la plataforma de gestión de proyectos ideal para ti?

Elegir entre herramientas de gestión de proyectos depende más de las necesidades y preferencias de tu equipo que de las funciones de gestión que ofrezca cada plataforma. Al comparar Trello y Asana, ten en cuenta lo siguiente:

• Si tu equipo prefiere un enfoque visual y simple para gestionar tareas pendientes, y suele trabajar con proyectos pequeños o puntuales, Trello puede ser la mejor opción. Es fácil de adoptar, ideal para equipos pequeños que no tienen tiempo para procesos de incorporación más largos.
• Si buscas una plataforma con una amplia gama de funciones enfocadas en el seguimiento de tareas pendientes, Asana es la opción ganadora. Puede manejar flujos de trabajo y proyectos complejos, lo que la hace ideal para proyectos manejados por equipos con necesidades más avanzadas.

Ambas plataformas tienen una interfaz limpia, y sus puntos fuertes y áreas donde sobresalen frente a otras soluciones. Para tomar la mejor decisión, evalúa los objetivos y necesidades para la gestión y organización de proyectos de tu equipo y elige la plataforma que mejor se ajuste.

monday.com: La mejor alternativa a Trello y Asana

Si estás buscando una herramienta esencial con un enfoque sencillo pero con funcionalidades avanzadas que combine la simplicidad visual de Trello con la potencia de gestión de proyectos de Asana, monday.com es una excelente opción sin importar el tamaño del equipo. Con más de 8,500 reseñas y una puntuación de 4.7/5 en G2, monday.com es una herramienta confiable y flexible para cualquier tipo de proyecto, incluido el desarrollo de software, con un montón de funciones intuitivas que son fáciles de usar y personalizar.

Aquí te mencionamos algunas de sus mejores características:

• Automatizaciones personalizadas para crear tus propios flujos de trabajo
• Cientos de plantillas listas para usar
• Más de 27 vistas de trabajo como vista de lista, vista de cronograma, vista Gantt, Kanban, vista de línea de tiempo, vista de calendario, vista carga de trabajo y más
• Un equipo de soporte excelente con tiempo de respuesta menor a 60 minutos
• Una interfaz intuitiva que cualquiera puede usar, sin importar su experiencia tecnológica
• Más de 200 integraciones avanzadas con apps populares, incluidas Asana y Trello
• Capacidades avanzadas de seguimiento de tiempo, análisis y reportes para tomar decisiones basadas en datos actualizados
• Precios que se ajustan al número exacto de usuarios que necesitas
• Funcionalidades útiles de colaboración en equipo y comunicación en tiempo real dentro de la app para mejorar la productividad del equipo

Con monday.com no tienes que sacrificar funciones para tener una herramienta esencial y fácil de usar. Ofreciendo lo mejor de ambos mundos (¡y más!), monday.com es la solución ideal para proyectos manejados por equipos de cualquier tamaño que quieran realizar el seguimiento de tareas de forma colaborativa y eficaz desde tareas personales diarias, tareas interdependientes con dependencias complejas hasta proyectos complejos y grandes, con muchas partes en movimiento.

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