Der Weg zum Senior Projektmanager ist gepflastert mit zahlreichen Anforderungen. Du musst deine Kompetenzen perfektionieren, Zertifizierungen erlangen, Best Practices verinnerlichen und eine große Begeisterung für effektives Projektmanagement mitbringen. Wo fängt man also am besten an?
Ob du in eine leitende Position in deinem aktuellen Unternehmen befördert werden möchtest oder dich um eine Position als Senior Projektmanager bewerben möchtest, dieser Blogbeitrag hilft dir bei der Vorbereitung. Wir beantworten die Frage „Was macht ein Senior Projektmanager?“, und du erfährst, inwieweit eine Work Management Software wie monday.com darauf ausgelegt ist, dich bei der Erledigung der Kernaufgaben zu unterstützen.
Was ist ein Senior Projektmanager?
Ein Senior Projektmanager ist ein erfahrener Projektmanager, der mehrere Projekte und Teams gleichzeitig verwaltet. Die Position kann direkt mit dem Unternehmen und deren Umsatz verknüpft sein.
Sehen wir uns einmal an, welche Anforderungen du in dieser Position erfüllen musst und welche Erfahrungen du mitbringen solltest. Außerdem werfen wir einen Blick auf das Senior Projektmanager Gehalt, das du erwarten kannst.
Anforderungen an einen Senior Projektmanager
Als wir auf unserer Suche nach Stellenanzeigen für Leitende Projektmanager LinkedIn und Glassdoor durchsuchten, stellten wir fest, dass es keine vollkommen eindeutige Beschreibung gibt, was es bedeutet ein „Senior“ zu sein. Jedoch werden dich die meisten Personalabteilungen anhand dieser allgemeinen Anforderungen beurteilen:
Bildungsweg und Zertifizierungen: Obwohl die meisten Stellen keinen bestimmten akademischen Abschluss in Projektmanagement voraussetzen, ist dieser oder eine BWL Ausbildung ein großes Plus. Zertifizierungen, wie PMP (Project Management Professional), sind ebenfalls von Vorteil — aber mehr dazu später.
Erfahrung: Die meisten Stellenanzeigen für Leitende oder Senior Projektmanager verlangen mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich des Projektmanagements bzw. vergleichbare Berufserfahrungen.
Fachkompetenzen: Expertise betreffend die Projektmanagement Methoden, wie Kanban, Scrum und Agiles Projektmanagement, das Verständnis des gesamten Projekt-/Produktlebenszyklus sowie die Beherrschung von Datenanalyse und Projektmanagement-Tools (wie monday.com).
Soziale Kompetenzen: Wie in anderen leitenden Positionen auch sind Fähigkeiten, wie Führungskompetenz, Teamentwicklung, Teambetreuung und Kommunikation, wesentliche Voraussetzungen.
Was macht ein Senior Projektmanager?
Im nächsten Absatz haben wir ein Beispiel für eine Senior Projektmanagement Stellenanzeige eingefügt, der du auf deiner Stellensuche begegnen könntest. Dies kann dir vor allem dann helfen, wenn du deinen eigenen Lebenslauf und das Anschreiben für deine Bewerbung formulierst.
So könnte eine Stellenanzeige für Senior Projektmanager aussehen:
Wir suchen einen Leitenden Projektmanager (m/w/d) für unser Team.
Rollen und Verantwortlichkeiten:
- Übernahme des gesamten Projektlebenszyklus: Plane und entwickle Projekte, um sie anschließend bis zum Abschluss zu bringen
- Verwaltung eines funktionsübergreifenden Teams und Bereitstellung von Feedback und Empfehlungen
- Berichterstattung zum Erfolg von Projekten, einschließlich der Key Performance Indicators (KPI)
- Kommunikation und Koordinierung mit verschiedenen Teams, einschließlich der Verkäufer und Lieferanten
- Betreuung und Schulung von bzw. Aufsicht über Projektteams
- Einstellung, Einarbeitung und Leistungsüberprüfungen
Akademische & berufliche Anforderungen:
- Bachelorabschluss in Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- 4-7 Jahre Berufserfahrung als Projektmanager oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung mit dem Management des Projektumfangs und der Rentabilität
- Gute oder sehr gute Kenntnisse zum Umgang mit Projektmanagement-Software
Wie ist das Gehalt eines Senior Projektmanagers?
Laut Glassdoor beträgt das jährliche Durchschnittsgehalt eines Leitenden Projektmanagers in Deutschland EUR 78,594/Jahr. Es kann sogar bis zu mehr als EUR 100,000 reichen.
Quelle: Glassdoor
Das Gehalt variiert eventuell entsprechend der Branche, der Unternehmensgröße und deiner Qualifikation, d.h. entsprechend deiner jeweiligen Berufserfahrung, Zertifizierungen, Spezialisierungen und vielem mehr.
4 Tipps für aufstrebende Senior Projektmanager
Tipp #1: Arbeite an deinen Kompetenzen
Von fachlichen bis sozialen Kompetenzen gibt es viele Bereiche, an denen du arbeiten musst, um eine Chance als Leitender Projektmanager zu erhalten.
Erweitere dein Wissen: Lerne mehr zu den Best Practices und Normen der Branche. Frische dein Wissen zu den Grundlagen der Projektmanagement Phasen auf. Dadurch kannst du Kompetenzen ausbauen und verfeinern.
Bleib stets auf dem neusten Stand: Informiere dich über Branchenneuigkeiten und welche Auswirkungen sie auf deine Nische haben. Lies Branchenpublikationen und folge wichtigen Branchenführern auf Twitter oder LinkedIn.
Bleib auf dem neusten Stand der Technik: Mache dich mit den Tools und der Software für Projektmanagement vertraut, die dir die Verwaltung und Zusammenarbeit erleichtern. Ein gutes Beispiel für solch ein Tool ist monday.com, eine Projektmanagement-Software.
Lass dich zertifizieren: Um deine hinzugewonnen Kompetenzen auch belegen zu können, solltest du eine Schulung abschließen oder dich zertifizieren lassen. Eine bekannte Zertifizierung ist die PMP-Zertifizierung — The Project Management Professional (PMP)®. Sie bescheinigt deine Erfahrung als Projektleiter und wird ausschließlich an erfahrene Projektmanager erteilt. Eine andere Option ist die Agile-Projektmanagements Zertifizierung.
Verbessere deine sozialen Kompetenzen: Um für eine leitende Position in Betracht gezogen zu werden, musst du zu einer Führungspersönlichkeit werden. Zudem musst du gute Kompetenzen in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen aufweisen und einen Sinn fürs Geschäft mitbringen.
Tipp #2: Übernimm mehr Verantwortung
Wenn du im Rahmen deiner aktuellen Position bereits mehr Verantwortlichkeiten übernimmst, die im Zusammenhang mit einer leitenden Position stehen, kann dies eine gute Vorbereitung auf die nächsten Schritte sein. Beweise, dass du alle beruflichen Aspekte eines Projektmanagers gemeistert hast und nun über die Fähigkeit verfügst, komplexere Aufgaben zu übernehmen. Dadurch erweist du dich als ein Experte auf deinem Gebiet.
Du kannst die Planung neuer Projekte oder die Kommunikation mit Stakeholdern übernehmen und dabei helfen, Projektberichte zu verfassen, was üblicherweise Aufgaben von leitenden Projektmanagern sind.
Eine andere Möglichkeit, die du hast, um deine Expertise unter Beweis zu stellen, ist die Einarbeitung von Praktikanten oder neuen Mitarbeitern in deinem Team. Übrigens macht das auch im Lebenslauf einen ausgezeichneten Eindruck.
Tipp #3: Erweitere dein soziales Netzwerk
Der beste Weg, in einer Branche Aufmerksamkeit zu erhalten, ist durch ein starkes Netzwerk. Du kannst von anderen lernen, Mentoren für dich gewinnen und sogar Empfehlungsschreiben für leitende Positionen erhalten.
Melde dich bei einer Plattform wie LinkedIn oder Twitter an und veröffentliche Inhalte zum Thema Projektmanagement: Was hast du gelernt und welche Erfahrungen hast du gemacht? Baue dir ein Netzwerk aus Projektmanagern und Fachleuten in ähnlichen Positionen auf. Auf diese Weise kannst du deine Expertise und deine Errungenschaften ausgezeichnet präsentieren. Eine gute Präsenz in professionellen Netzwerken kann die Aufmerksamkeit von Personalabteilungen auf dich ziehen, die gerade auf der Suche nach einem Leitenden Projektmanager sind.
Tipp #4: Aktualisiere deinen Lebenslauf
Sobald du an deinen Kompetenzen arbeitest und die geforderten Erfahrungen erlangt hast, ist es an der Zeit, deinen Lebenslauf zu überarbeiten und ihn auf die Position des Senior Projektmanagers zuzuschneiden.
Beginne mit dem Durchlesen der Stellenbeschreibung eines Projektmanagers — entweder von deinem aktuellen oder einem anderen Unternehmen, an dem du interessiert bist. Aktualisiere deinen Lebenslauf und hebe die geforderten Kompetenzen hervor (sofern du über diese verfügst).
Es ist empfehlenswert, einen Kurzüberblick in deinen Lebenslauf aufzunehmen — nur ein paar wenige Stichpunkte, die dein Leistungsversprechen als Senior Projektmanager klar demonstrieren. Wie bei den meisten leitenden Positionen kommt es in erster Linie nicht darauf an, welche Aufgaben du ausführen, sondern was du erreichen kannst. Versuche also, hauptsächlich quantitative Ergebnisse in den Vordergrund zu stellen.
Hier ein Beispiel: Anstatt zu schreiben „Koordination von Projekten mit hoher Priorität“, solltest du lieber die Formulierung „Koordination von Kundenprojekten im Wert von 100.000—€“ nutzen. Dadurch wird dein Lebenslauf aussagekräftiger.
Profi-Tipp: Stelle sicher, dass du deinen Lebenslauf an die entsprechenden Anforderungen jeder Position individuell anpasst, um die du dich bewirbst.
So hilft dir monday.com beim effektiven Projektmanagement
monday.com ist ein Tool, dass dir hilft, Projekte effizient an einem zentralen Ort zu planen, zu verwalten und gemeinsam an ihnen zu arbeiten. Es bietet dir alle notwendigen Funktionen — von vorgefertigten Vorlagen bis hin zur Automatisierung von Workflows und Integrationen.
Mehr als 152.000 Projektmanager wie du nutzen monday.com für die Koordinierung ihrer Projekte und Teams. Diese Möglichkeiten erhältst du mit monday.com:
- Zentralisierung und Zusammenarbeit: Verwalte mehrere Projekte völlig problemlos. Dokumentiere Projektdetails und beschleunige die Einführung des gewünschten Frameworks. Überbrücke Kommunikationslücken und aktualisiere Änderungen in Echtzeit — bringe alle Teams auf einer geteilten Plattform zusammen.
- Umsetzbare Erkenntnisse: Hole mit der Zeiterfassung und den benutzerdefinierten Statusangaben — um nur ein paar Funktionen zu nennen — das Beste aus deinen Daten heraus
- Automatisierungen: Beschleunige deinen Workflow, indem du sich wiederholende Routineaufgaben automatisierst.
- Vorlagen für die Erstellung von leistungsstarken Workflows: Erstelle deinen Projekt-Workflow mit vorgefertigten Projektmanagement Vorlagen und passe sie individuell an, um unterschiedliche Projektmethoden, verschiedene Ansichten und vieles mehr nutzen zu können.
Mach den ersten Schritt zum Senior Projektmanager
Wenn du als Senior Projektmanager erfolgreich sein willst, musst du dir die richtige Kombination aus Bildung, Erfahrung, Fachkompetenzen und sozialen Kompetenzen aneignen. Das extra Gehalt und die Vorteile, die mit solch einer Position einhergehen, können es durchaus wert sein, diesen Karrierepfad zu verfolgen.
Solltest du auf der Suche nach einer Software für Projektmanagement sein, die deine Arbeit als Projektmanager strafft, solltest du mit monday.com anfangen. Verglichen mit traditioneller Software für das Projektmanagement kannst du deine Projektmanagementprozesse mit unserem fortschrittlichen Work OS viel besser optimieren. Sobald du dich mit monday.com vertraut gemacht hast, lohnt es sich zweifellos, auch diese Kompetenz in deinen Lebenslauf aufzunehmen.
FAQ
Wie viele Jahre dauert es, bis ich Senior Projektmanager sein kann?
Du benötigst mindestens fünf Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in einem vergleichbaren Bereich, bevor du ein Senior Projektmanager werden kannst. Einige wichtige Kompetenzen, die du für diese Position mitbringen solltest, sind ausgezeichnete Kommunikation, sowie Problemlösungs- und Führungskompetenzen.
Welche Aufstiegschancen habe ich als Senior Projektmanager?
Ein hoch qualifizierter Senior Projektmanager mit zahlreichen Errungenschaften in seinem Portfolio kann bis in die höchste Führungsebene eines Unternehmens aufsteigen, d.h. zum COO (Chief Operating Officer) oder CCO (Chief Compliance Officer) befördert werden.
Was sind die Aufgaben eines Senior Projektmanagers?
Die Hauptaufgaben eines Senior Projektmanagers bestehen in der Planung, Entwicklung und Durchführung von Projekten einer Organisation. Zudem übernimmst du die Verantwortung für die Verwaltung der Teammitglieder, für die Projektdokumentation, für teamübergreifende Koordinierung und für andere Aufgaben leitender Angestellter.
Jetzt loslegen