“Resenhas da monday.com” é a nossa mais recente série de blogs onde fornecemos, de forma descomplicada, informações sobre as diferentes ferramentas de gestão de projetos. Continue navegando para ler a nossa análise e aprender mais sobre todas as ferramentas de gestão de projetos existentes. Aproveite!

Experimente a monday.com

A maioria dos gerentes de projetos hoje em dia reconhece a necessidade das soluções digitais de gestão de projetos para promover a colaboração e garantir o alinhamento entre os membros da equipe em tempo real. Com o aumento do ritmo de trabalho, é quase impossível gerenciar as inúmeras variáveis de um projeto sem um software de gestão de projetos.

Ao pesquisar as soluções possíveis, o Trello certamente aparecerá entre as opções existentes para a gestão de tarefas e projetos. Então, o que é o Trello e quais alternativas a essa ferramenta os gerentes de projetos devem considerar antes de selecionar uma plataforma para a sua equipe?

Neste artigo, analisaremos o Trello e uma alternativa poderosa a ele para que você se sinta confortável com a sua escolha.

O que é o Trello?

O Trello é uma ferramenta de gestão de projetos com visualização Kanban. Mas o foco principal do Trello é o Kanban!

Curiosidade: o nome Trello deriva da palavra treliça, uma estrutura normalmente usada para sustentar árvores e plantas!

Quer saber o que significa o termo Kanban do qual estamos falando?

A gestão de projetos Kanban é uma metodologia na qual são elaborados componentes acionáveis para que cada aspecto do fluxo de trabalho possa ser facilmente visualizado. Assim, os membros da equipe são designados para tarefas individuais, fáceis de rastrear.

Seus usuários normalmente preferem essa ferramenta porque com o Trello você pode adaptar a criação de quadros Kanban e obter as principais métricas associadas ao método, como eficiência de fluxo. No entanto, ele não se aprofunda em outras metodologias de gestão de projetos, como a visualização de gráfico de Gantt, por exemplo.

Se você quer ter acesso a um maior número de metodologias, talvez deva considerar outras opções de planejamento de projetos.

Como funciona o suporte do Trello?

O plano gratuito do Trello não lista nenhuma informação sobre suporte, por isso é difícil dizer que tipo de suporte, se houver, os clientes não pagantes podem esperar.

Os usuários que optam pelos planos Premium e Enterprise do Trello têm a garantia de uma resposta por e-mail em até um dia útil.

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Preços do Trello

Os preços do Trello (além do plano gratuito) estão divididos em três categorias, conforme abaixo:

·        Plano Standard: US$ 6 por usuário por mês, cobrado anualmente

·        Plano Premium: US$ 12,50 por usuário por mês, cobrado anualmente

·        Plano Enterprise: o preço do plano Enterprise muda de acordo com o número de usuários. Para uma empresa com 500 usuários, o custo é de US$ 16,25 por usuário por mês, cobrado anualmente.

Embora todos os planos incluam os elementos principais do Trello — como os quadros e cartões — os mais caros oferecem aos usuários recursos mais avançados, como fundos, adesivos e campos personalizados, coleções de quadros e templates, visualização de calendário, automações e integrações

Gestão de projetos no Trello: 4 elementos que devem ser entendidos

Veja com mais detalhes quatro elementos-chave da gestão de projetos com o Trello.

App do Trello

O Trello possui aplicativos para uso online, tanto mobile quanto desktop. Como o nome indica, os aplicativos mobile são usados em smartphones com uma conexão WiFi ou utilizando os dados de uma operadora.

Quadros do Trello

A visualização principal que o Trello oferece é o quadro do Trello, que apresenta cartões sob colunas que podem ser personalizados com diferentes rótulos.

Por exemplo, um gerente de projetos que usa o Trello para gerenciar um projeto de marketing pode criar rótulos que representam várias categorias de tarefas, como “Landing Pages”, “Anúncios no LinkedIn”, “Ativos de design” e “Blogs”. Os cartões em cada uma dessas colunas podem incluir descrições de cada tarefa correspondente, listar os proprietários dessas tarefas e fornecer prazos.

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Qual é uma boa alternativa ao Trello?

Muitas pessoas que pesquisam o Trello e suas alternativas também encontrarão informações sobre a monday.com, e há um bom motivo para isso. A monday.com é, igualmente, uma ferramenta de gestão de projetos — mas, na verdade, é muito mais do que isso e oferece uma série de recursos adicionais.

A monday.com vai além da definição típica de uma plataforma de gestão de projetos porque não apenas oferece maior possibilidade de organização, controle de tempo e de tarefas, como também mantém todo o trabalho centralizado, aumenta o engajamento dos funcionários, promove a colaboração e a responsabilidade, e torna mais fácil a análise de desempenho.

Como o Work OS está transformando a gestão de projetos

A monday.com é a pioneira do Work OS, uma categoria de software que surgiu da necessidade de ferramentas de colaboração de equipe mais simplificadas e abrangentes em organizações modernas. Um Work OS pode ser descrito como o “centro nervoso” ou “hub” que abriga todo o trabalho de uma equipe ou organização.

A capacidade de um Work OS de centralizar todo o trabalho é um de seus principais benefícios. Gerenciar automaticamente todo o trabalho em um só lugar facilita a vida dos funcionários, pois em vez de vasculhar constantemente sequências de e-mail antigas ou drives pessoais para encontrar materiais e atualizações, a última versão de todo o trabalho está sempre disponível para todos os colaboradores relevantes, economizando tempo e aumentando a eficiência.

Isso é uma revolução no mundo da gestão de projetos, que exige que todas as partes interessadas estejam sempre atualizadas, assumam a responsabilidade por suas tarefas e se envolvam no projeto. A monday.com também é única por não estar vinculada a uma só metodologia de gestão de projetos, como o Ágil, o que a torna a solução ideal para equipes de todos os tamanhos e setores.

O quadro da monday.com é projetado para promover uma colaboração mais fácil, aumentando o acesso às informações e facilitando a comunicação. Ele também ajuda os membros da equipe a manter o trabalho em dia e a resolver rapidamente os gargalos por meio de diferentes status e da capacidade de fornecer feedback.

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6 recursos que diferenciam a monday.com

A monday.com é uma alternativa popular ao Trello por causa de sua ampla variedade de recursos, personalizações e da capacidade de simplificar projetos complexos. Aqui estão 6 recursos que fazem a monday.com ganhar elogios.

1. Completamente personalizável

Com mais de 30 tipos de colunas, a monday.com oferece tudo que você precisa para planejar, atribuir e gerenciar projetos, processos e fluxos de trabalho, da concepção à execução.

Essas são algumas de nossas colunas:

·        Pessoas: atribua cada tarefa a um membro específico da equipe ou vários usuários a um único elemento

·        Status: acompanhe visualmente o progresso de suas tarefas com 20 rótulos de cores que você pode personalizar ou usar como uma forma de atribuir prioridade às tarefas

·        Espelho: espelhe e sincronize determinadas informações (colunas) de um quadro para outro. Dessa forma, você pode facilmente fazer alterações em um dos quadros e elas serão refletidas em ambos os quadros.

2. Templates prontos para usar

Oferecemos mais de 200 templates que contemplam dezenas de casos de uso para que suas equipes tenham a base certa ao mergulhar em novos projetos, processos e fluxos de trabalho. Além disso, os templates flexíveis são fáceis de editar e personalizar para atender às necessidades exclusivas de sua equipe.

3. Visual e intuitiva

O funcionário moderno está submerso em softwares e não tem tempo ou paciência para longos períodos de integração. É por isso que tornamos a monday.com o mais intuitiva e estética possível, fazendo com que seja fácil de aprender a utilizar a plataforma e personalizar seus fluxos de trabalho existentes. Os funcionários adoram as cores arrojadas, os rótulos claros e a navegação intuitiva.

4. Visibilidade de 360 graus

O Work OS da monday.com oferece várias visualizações para que você possa ver seu dados, obter percepções e apresentar informações importantes em apenas alguns segundos. Oferecemos visualizações Kanban, de calendário, timeline, mapa, formulário, carga de trabalho, gráficos de Gantt e as visualizações principais para que você possa analisar seus dados da maneira que achar melhor.

5. Análise de dados na plataforma

Com apenas alguns cliques, exiba dados sobre o desempenho, progresso e produtividade da equipe em vários projetos, tudo dentro da plataforma da monday.com. Nossos painéis personalizáveis permitem que você combine e manipule os dados facilmente para obter percepções importantes. Além disso, esses dados podem ser compartilhados, assegurando maior clareza para toda a equipe.

6. Funcionalidade ilimitada e aplicativos fáceis de criar

Com a Estrutura de Apps da monday, é fácil para qualquer usuário criar a funcionalidade de que precisa, simplesmente arrastando e soltando em uma interface intuitiva.

Os usuários podem criar visualizações de quadro, widgets de painel, automações e integrações adicionais para atender a qualquer necessidade que possam ter. Integre o Trello à monday.com em apenas um clique.

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Perguntas frequentes sobre o Trello e suas alternativas

Se você precisar de mais informações sobre as alternativas ao Trello, confira estas perguntas frequentes.

Existem outras alternativas ao Trello?

Outras alternativas ao Trello incluem o Jira, Smartsheet, Asana, Teamwork e Wrike. Todos oferecem a capacidade de delinear projetos, atribuir tarefas a diferentes membros da equipe e gerenciar prazos.

Quais recursos de uma ferramenta de gestão de projetos são mais importantes para os gerentes de projetos?

Muitos gerentes de projetos afirmarão que os recursos mais importantes são:

·        Ferramentas de colaboração – com a possibilidade de escrever e visualizar os comentários dentro dos quadros, os membros da equipe podem facilmente fazer perguntas, compartilhar informações e atualizações de status.

·        Personalização – a capacidade de criar quadros e colunas ou criar novos campos e áreas de trabalho personalizadas permite que os usuários satisfaçam necessidades específicas em diferentes projetos.

·        Múltiplas visualizações – o acesso às visualizações de calendário, lista, Kanban, gráficos de Gantt e outras facilita o gerenciamento do trabalho e o monitoramento do progresso.

·        Funcionalidade adicionada – um benefício importante das ferramentas de gestão de projetos mais sofisticadas é a capacidade de criar novos aplicativos ou funções simplesmente arrastando e soltando os componentes em interfaces fáceis de usar.

·        Integrações – somente ferramentas que se integram a todos os sistemas de software de uma equipe podem oferecer os benefícios de uma gestão de projetos centralizada e simplificada.

·        Automações – a automatização de processos ou tarefas inteiras pode economizar tempo e energia significativos, permitindo que as equipes se concentrem em trabalhos mais complexos todos os dias.

·        Clareza visual – a gestão eficaz de projetos requer o compartilhamento e a atualização de muitas informações, arquivos e documentos. Quadros que oferecem clareza visual permitem que os usuários se mantenham organizados e monitorem todos os ativos do projeto.

·        Relatórios na plataforma – a exportação de dados de várias plataformas e a criação manual de relatórios no Excel consome muito tempo e está sujeita a erros. Os sistemas que permitem criar relatórios dentro da plataforma são mais fáceis, eficientes e precisos.

O que é uma visualização de quadro?

Uma visualização de quadro é um método para se obter um panorama dos componentes principais de um projeto, tais como as tarefas atribuídas, membros da equipe envolvidos, prazos, status, progresso, arquivos, comentários ou qualquer coisa que possa tornar o trabalho das equipes mais transparente e mais eficaz.

Os quadros também podem conter campos personalizados, criados pelos membros da equipe com base em suas necessidades. Cada um desses componentes é representado por diferentes colunas, que os membros da equipe podem editar e atualizar facilmente à medida que o projeto avança.

O que é um quadro Kanban e como usá-lo?

Uma ferramenta Kanban é um sistema digital que permite às equipes gerenciar projetos usando o sistema Kanban. Em poucas palavras, o sistema Kanban pode ser definido como um método para gerenciar processos e fluxos de trabalho visualmente, rastreando o progresso das tarefas. Um dos principais objetivos do Kanban é identificar potenciais gargalos em um processo para que seja possível corrigi-los, fazendo com que o trabalho flua de forma mais eficiente.

Muitas das alternativas ao Trello, como a monday.com, oferecem a visualização Kanban.

Uma alternativa completa ao Trello

Quando se trata de soluções de gestão digital de projetos, é essencial escolher uma que seja escalável e que torne agradável a colaboração e o alinhamento dos membros da equipe.

Embora o Trello seja um competidor conhecido nesta categoria, sua deferência à estrutura Kanban e as deficiências em termos de recursos e flexibilidade fazem com que muitos gerentes de projeto busquem uma opção mais personalizável e flexível. O Work OS da monday.com tem tudo que uma organização precisa para começar a construir e criar fluxos de trabalho personalizados imediatamente.

 

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