O que é revisão de sprint: definição, objetivos e dicas

Os sprints são elementos essenciais da estrutura do Scrum, e cada um desses ciclos é influenciado pelo sucesso ou pelos desafios do sprint anterior, impulsionando a melhoria contínua do produto.

Neste guia, exploraremos o papel da revisão de sprint na análise de cada incremento de produto e na definição da melhor abordagem para o próximo ciclo. Vamos detalhar os principais itens da agenda dessa reunião, como ela se diferencia de outras cerimônias do Scrum e as melhores práticas para conduzi-la com eficiência. Além disso, mostraremos como o monday dev pode ajudar a gerenciar seus sprints de forma organizada.

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O que é revisão de sprint?

A revisão de sprint é uma reunião realizada ao final de cada sprint do Scrum no ciclo de desenvolvimento ágil.

Esse é o momento em que a equipe apresenta o que foi concluído. Além disso, durante essa reunião, a equipe:

• Coleta feedback das partes interessadas
• Garante o alinhamento com a direção do projeto
• Atualiza os itens do backlog do produto para aprimoramentos futuros

Ao revisar o trabalho realizado e ouvir as principais partes interessadas, essas revisões altamente colaborativas ajudam a garantir que a equipe Scrum sempre entregue algo relevante, que atenda tanto às necessidades do cliente quanto aos objetivos do negócio.

Quem deve participar da revisão do sprint?

Algumas presenças são indispensáveis nessa cerimônia:

• Scrum master: responsável por conduzir a reunião, garantindo que ela permaneça focada e produtiva.
• Product owner: analisa o backlog do produto e avalia como o sprint contribuiu para a melhoria de recursos, ajustes de design, correções de bugs e histórias de usuário.
• Equipe de desenvolvimento: engenheiros, designers e testadores demonstram a última iteração do produto, apresentando o que foi feito.
• Outros colaboradores estratégicos: dependendo do projeto, pode ser útil incluir redatores, analistas, gerentes de departamento ou até mesmo usuários finais, cuja contribuição seja essencial para o sucesso do produto.

Quais são os objetivos de uma revisão de sprint?

As revisões de sprint ocorrem juntamente com outras cerimônias importantes, como planejamento de sprint, reuniões diárias (standups) e retrospectivas. Veja a seguir o que torna a revisão essencial para o seu processo de desenvolvimento ágil:

• Promoção da colaboração: as estruturas ágeis enfatizam a comunicação. Nas cerimônias de revisão, os principais colaboradores permanecem atualizados e têm a oportunidade de comemorar as conquistas uns dos outros, aumentando o moral e a satisfação da equipe.
• Aumento da transparência: as revisões proporcionam visibilidade do trabalho realizado durante um sprint para que todos os membros da equipe Scrum e as partes interessadas entendam o progresso ou os desafios do projeto.
• Melhoria da qualidade do produto: como qualquer outro tipo de cerimônia baseada na metodologia Scrum, as revisões de sprint têm como foco entregar o melhor produto possível. Os ciclos de feedback ao final dos sprints moldam e refinam a direção do produto e os sprints futuros.
• Alinhamento das expectativas: o conteúdo da reunião do Scrum mantém todos alinhados.

O que acontece durante uma revisão de sprint?

Uma revisão de sprint no Scrum é uma reunião dinâmica e interativa – mais uma conversa produtiva do que uma conferência formal. Ainda assim, ela geralmente inclui algumas atividades essenciais:

1. O product owner relata o que foi realizado

A primeira etapa é um rápido resumo do que foi executado no ciclo de acordo com as prioridades do backlog do produto. Essencialmente, é uma visão geral da iteração.

2. O product owner informa o que ainda não foi realizado

Além de apresentar a lista de tarefas concluídas, o product owner também detalhará o que ainda não foi finalizado. Isso inclui atividades que ficaram pendentes, especialmente aquelas impactadas por obstáculos inesperados ao longo do sprint.

3. A equipe de desenvolvimento faz uma demonstração do trabalho

Em seguida, a equipe de desenvolvimento apresentará o trabalho realizado. Por exemplo, se estiver desenvolvendo uma nova ferramenta digital, poderá demonstrar um recurso recém-implementado ou comprovar a correção de um erro no software.

4. A equipe acompanha o progresso

Todos os participantes da revisão de sprint avaliarão como o trabalho concluído se alinha às metas do produto e às histórias de usuário. Eles analisarão os resultados para determinar se as realizações do sprint atendem às expectativas do cliente e, se necessário, farão ajustes para garantir que o usuário final continue no centro das decisões.

5. O scrum master atualiza o backlog do produto

Para encerrar a revisão, o scrum master atualizará o backlog do produto para refletir o impacto do trabalho recente no próximo ciclo. Por exemplo, a conclusão de uma tarefa pode liberar atividades dependentes para o sprint seguinte. Com o monday dev, você pode gerenciar essas dependências de forma eficiente.

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O que não fazer em uma revisão de sprint

As revisões de sprint podem facilmente sair do controle se algumas regras básicas não forem seguidas. Veja o que evitar:

• Perder o foco: a revisão de sprint existe para avaliar como o produto está evoluindo. Não é o momento para discutir desempenhos individuais, dinâmica da equipe ou gestão de projetos – essas conversas devem ficar para as reuniões diárias e retrospectivas.
• Ignorar o feedback: mesmo que o sprint não tenha saído como planejado (e especialmente se não tiver), é essencial ouvir todas as partes interessadas. O feedback pode ajudar a ajustar a direção do produto e abordar bugs ou tarefas pendentes que poderiam comprometer sua qualidade.
• Correr contra o relógio: embora seja importante manter a reunião objetiva, também é essencial dedicar tempo suficiente para revisar o sprint de forma adequada e garantir que todos os envolvidos tenham a oportunidade de contribuir.

Revisão de sprint vs. retrospectiva: Qual é a diferença?

As revisões de sprint e as retrospectivas são frequentemente confundidas, o que faz sentido – afinal, ambos são eventos do Scrum e oferecem espaço para reflexão. No entanto, cada um tem um propósito distinto, e é fundamental reservar um tempo para ambos no ciclo de desenvolvimento de produto.

• Revisão de sprint: Foca no produto. É o momento de mostrar o que foi construído até agora e avaliar como isso influencia os próximos passos.
• Retrospectiva de sprint: Foca no processo. A equipe analisa o que funcionou, o que não funcionou e como pode melhorar o fluxo de trabalho e as práticas da equipe para o sprint seguinte.

4 práticas recomendadas para sua revisão de sprint

Extraia o máximo de valor de sua revisão seguindo estas práticas recomendadas:

Esclareça o que significa “feito”

Antes de iniciar o ciclo do produto, estabeleça critérios claros para considerar uma tarefa concluída. Quem será responsável por aprová-la? Que verificações garantem que não serão necessários ajustes adicionais? Documente essas diretrizes para manter a equipe alinhada.

Mantenha a revisão focada, mas informal

Nada de apresentações formais ou discursos ensaiados. A revisão de sprint deve ser uma sessão de trabalho colaborativa, onde todos possam participar com discussões abertas e construtivas.

Dica: mantenha as conversas relevantes para o aprimoramento do produto e com prazo determinado para evitar que o assunto perca o foco.

Envolva as partes interessadas certas

Para obter os melhores resultados possíveis em sua revisão, é essencial envolver as pessoas certas, capazes de oferecer contribuições valiosas. Envie os convites com antecedência para que todos possam se organizar e participar.

E não se esqueça de adicionar outros profissionais se eles tiverem alguma informação que possa beneficiar sua equipe Scrum.

Atualize regularmente o backlog do produto

A atualização do backlog do produto não deve ser uma etapa opcional. É essencial que as equipes estejam alinhadas sobre as próximas ações, por isso, coloque as tarefas de alta prioridade no topo do backlog, garantindo que estejam bem detalhadas e contextualizadas. Classifique os itens do backlog levando em conta fatores como a complexidade do recurso, a expectativa do cliente ou o esforço de desenvolvimento necessário.

Planeje sua próxima revisão de sprint no monday dev

O monday dev oferece um espaço centralizado para colaborar em todos os aspectos do ciclo de vida do desenvolvimento de produto, conectando todas as partes interessadas. A plataforma ajuda suas equipes de desenvolvimento a:

• Aumentar a qualidade do produto: relatando bugs, erros e monitorando o progresso para corrigi-los. Os recursos de rastreamento do monday dev garantem foco no que é mais importante, permitindo reações rápidas.

• Gerenciar as metas do sprint de acordo com o roteiro do produto: use o monday dev como base para sua gestão de sprint, garantindo que as ações atendam aos problemas reais do cliente.

• Otimizar a colaboração: o monday dev permite uma comunicação eficaz entre os participantes da reunião de revisão, possibilitando a adição de documentos essenciais, tags e comentários nos elementos do quadro, mantendo todos atualizados.

• Detectar gargalos: identifique obstáculos que podem atrasar o progresso do sprint com os gráficos de burndown do monday dev, que comparam o que foi realizado até o momento com o esforço restante.

• Garantir transparência total: utilize painéis visuais com diversas opções de visualização, como Kanban e gráfico de Gantt, para obter uma visão geral do status de seus sprints e garantir que todos permaneçam alinhados.

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