Las mejores plataformas para el control de tareas y maximizar tu productividad

Qué diferencia a los equipos de alto rendimiento de aquellos que tienen problemas para mantenerse al día? Estar organizados y tener el control de sus tareas. Pero cuando tienes una montaña de tareas, los plazos se atrasan y las responsabilidades se mezclan, el progreso se frena y la productividad cae.

El software de seguimiento de tareas ayuda a los equipos a mantenerse enfocados, colaborar sin problemas y llevar los proyectos por buen camino.

¿Todavía usas hojas de cálculo o sencillas listas de tareas pendientes? Quizás ya sea hora de dar el siguiente paso. Los equipos que se mueven rápido necesitan más que herramientas desactualizadas: las plataformas de seguimiento de tareas del proyecto permiten crear flujos de trabajo estructurados, mejorar la visibilidad y simplificar la coordinación de tareas específicas.

Plataformas como monday work management le dan poder a tu equipo con automatizaciones, comunicación centralizada y flujos de trabajo personalizables, asegurando que las prioridades estén claras y que el trabajo se haga de forma eficiente.

En esta guía, vamos a explorar las mejores plataformas utilizadas por las principales empresas para el seguimiento de tareas, para que tu equipo se mantenga organizado, colabore sin esfuerzo y cumpla con cada fecha límite con confianza.

Prueba monday

¿Qué es un software de seguimiento de tareas?

El software de seguimiento de tareas es una forma de gestor de tareas pensada para ayudarte a organizar, programar y monitorear tanto las tareas actuales, tareas completadas y tareas futuras, ya sea a nivel individual o en equipo.

Estas plataformas centralizan los flujos de trabajo y ofrecen un sistema estructurado para planificar tareas básicas y ofrecen un enfoque simplificado para hacer seguimiento del progreso de tareas pendientes, tareas en curso y tareas completadas, de forma más eficiente.

Los 5 principales beneficios del software de seguimiento de tareas

¿Quieres mantenerte organizado y cumplir con cada fecha límite? Al mejorar la visibilidad y la responsabilidad, el software gestor de tareas ayuda a evitar retrasos, cumplir los plazos y reducir los ciclos de comunicación ineficientes. Aquí tienes algunos de los beneficios clave:

• Tareas centralizadas: Mantén todo en un solo lugar — olvídate de hojas de cálculo o correos dispersos.
• Seguimiento en tiempo real: Monitorea el progreso, los plazos y las dependencias de un vistazo, con cada actividad registrada para referencia futura.
• Mejor comunicación: Reduce la saturación de correos con actualizaciones de tareas compartidas y notificaciones instantáneas.
• Automatización: Configura recordatorios, asignaciones de tareas automáticas y evita que se te pasen tareas pendientes importantes o tareas completadas por revisar, lo que asegura que todas las tareas asignadas estén bajo control.»
• Colaboración fluida: Asigna tareas disponibles, da seguimiento a los propietarios de tareas y alinea fácilmente a tu equipo, lo que asegura la coherencia entre tareas relacionadas.

Ya sea que estés gestionando proyectos personales o iniciativas grandes con múltiples tareas disponibles y áreas, las plataformas actuales ofrecen una interfaz intuitiva, opciones de automatización y funciones específicas como comentarios, compartición de archivos y actualizaciones de tareas en tiempo real, lo que facilita la administración de tareas rutinarias. Todo esto te permite minimizar cuellos de botella, mejorar la coordinación y mantener el enfoque en lograr resultados de alto impacto.

Comparativa rápida: Las 15 mejores plataformas de seguimiento de tareas para mejorar tu productividad

Elegir el software adecuado para hacer seguimiento de tareas depende de las necesidades de tu equipo, tu presupuesto y cómo trabajan día a día. A continuación, tienes una comparativa rápida de las principales plataformas, con sus mejores casos de uso, precios, si ofrecen prueba gratis y la valoración de los usuarios.

Ahora que tienes una comparativa general, vamos a ver en detalle cada plataforma digital más abajo.

1. monday work management

Ideal para: Organizaciones de todos los tamaños que necesitan automatización de tareas personalizable, visibilidad de proyectos y colaboración fluida.

monday work management te permite optimizar la gestión de tareas y automatizar flujos de trabajo, como hacen las principales empresas. Funciona como un centro escalable y adaptable para que organizaciones en crecimiento puedan centralizar la planificación y ejecución de tareas individuales o tareas entre equipos. Con esta plataforma, tu equipo puede aumentar la productividad usando automatizaciones, tableros visuales y funciones avanzadas de colaboración en tiempo real.

Funciones principales

• Vistas múltiples de tareas: Cambia entre tableros Kanban, cronogramas y diagramas de Gantt para tener una imagen clara de tus proyectos.
• Automatizaciones: Simplifica tu operación automatizando tareas recurrentes, notificaciones en tiempo real y actualizaciones.
• Tableros en vivo: Haz seguimiento del progreso y asignación de recursos con paneles de rendimiento personalizables.
• Seguimiento de tiempo: Controla las horas dedicadas a cada tarea completada para mejorar la planificación de recursos y la productividad.

Integraciones

Con más de 200 integraciones, monday work management se conecta fácilmente tus aplicaciones favoritas como:

• Slack
• Google Workspace
• Jira
• Salesforce
• Zoom
• Microsoft Teams

Estas integraciones ayudan a mantener la comunicación y los detalles de las tareas del proyecto centralizados, incluidas las tareas relacionadas, para que no tengas que estar cambiando de plataforma.

Precios de monday work management

• $9/usuario/mes (facturado anualmente, mínimo 3 usuarios)
• Prueba gratis de 14 días

Descubre más sobre los precios de monday work management y encuentra el plan que mejor se adapta a ti aquí.

Valoración de usuarios: 4.7/5

“monday work management destaca por sus capacidades de personalización y su enfoque intuitivo. La herramienta permite diseñar flujos de trabajo completamente adaptados a las necesidades de cualquier equipo o proyecto. Su facilidad para implementar automatizaciones e integraciones sin necesidad de conocimientos técnicos la convierte en una opción accesible tanto para perfiles técnicos como para quienes están empezando. Además, la interfaz visual es muy atractiva y facilita la gestión de tareas del proyecto, lo que fomenta la colaboración y mejora la eficiencia del equipo.” — Evert P.

Prueba monday

2. ClickUp

Ideal para: Equipos que necesitan flexibilidad y múltiples vistas de tareas en una única plataforma.

ClickUp es una plataforma de gestión con un enfoque simplificado para la gestión de tareas, como administrador de tareas, diseñada para ofrecer versatilidad y fomentar la colaboración. Admite flujos de trabajo diversos, con múltiples vistas de tareas, opciones de automatización e integraciones pensadas para equipos híbridos y perfiles creativos.

Funciones principales

• Dependencias de tareas: Gestiona cronogramas complejos vinculando tareas para evitar cuellos de botella.
• Seguimiento de objetivos: Alinea tareas del proyecto con hitos, metas de largo plazo y cualquier ambicioso objetivo.
• Notificaciones en vivo: Mantén a tu equipo informado con actualizaciones instantáneas del estado de las tareas.
• Campos personalizados: Agrega datos específicos para hacer un seguimiento detallado de cada tarea.

Integraciones

ClickUp se integra con herramientas como:

• Slack
• Google Drive
• Zapier
• Zoom
• GitHub
• Everhour

Estas integraciones mejoran la productividad al vincular recursos externos directamente con las tareas.

Precios de ClickUp

• Plan gratuito para siempre
• $7/usuario/mes (facturado anualmente)
• Prueba gratis de 14 días

Valoración de usuarios: 4.7/5

“ClickUp ha sido la herramienta de gestión de proyectos más sencilla y rápida de configurar para nosotros. Hacer seguimiento de tareas entre equipos es facilísimo, con muchos detalles granulares. Compartir con el equipo e invitar a nuevos miembros a colaborar en el tablero o lista de tareas también es muy fácil. La integración con herramientas de terceros es posible y hay muchas apps disponibles. Las integraciones con Datadog y ClickUp nos ayudan mucho a crear tareas de incidente en ClickUp para los eventos que se deben atender, y el equipo puede empezar a trabajar en ellos. El soporte al cliente también es muy útil. Ha sido la herramienta más utilizada durante todo nuestro proyecto.” — Nabeel S.

3. Smartsheet

deal para: Equipos que necesitan un seguimiento de tareas online estructurado y herramientas de automatización.

Smartsheet combina gestión de listas de tareas con seguimiento de proyectos basado en datos, usando una interfaz de hoja de cálculo conocida, mejorada con automatización y herramientas de informes. Es una opción popular entre equipos que priorizan flujos de trabajo estructurados y monitoreo de rendimiento.

Funciones principales

• Automatización de flujos de trabajo: Agiliza aprobaciones, notificaciones y cambios de estado de tareas del proyecto para reducir el trabajo manual.
• Vistas de tareas: Visualiza cronogramas y dependencias con diagramas de Gantt, manteniendo al mismo tiempo vistas de cuadrícula organizadas.
• Gestión de recursos: Asigna los recursos del equipo de forma eficiente según la capacidad y las necesidades de las tareas.
• Informes detallados: Evalúa el progreso de tareas de proyectos y los hitos del proyecto con informes bajo demanda.

Integraciones

Smartsheet es compatible con herramientas como:

• Microsoft Teams
• Google Workspace
• Slack
• Salesforce
• Jira

Estas integraciones permiten sincronizar datos entre plataformas y optimizar los procesos empresariales.

Precios de Smartsheet

• $9/usuario/mes (facturado anualmente)
• Prueba gratuita disponible

Valoración de usuarios: 4.4/5

“Smartsheet es muy útil para facilitar la colaboración entre equipos. Permite hacer seguimiento de tareas del proyecto, gestionar proyectos y ofrecer visibilidad clara del progreso de todos. La posibilidad de compartir hojas y ver actualizaciones en tiempo real asegura que todos estén alineados, lo que facilita trabajar con colegas, clientes y socios. La integración con otras herramientas también es una gran ventaja, ya que ayuda a agilizar los flujos de trabajo.” — Rebeca P.

4. Asana

Ideal para: Equipos que gestionan prioridades de tareas de proyectos y coordinación entre áreas.

Asana está diseñada para ayudar a los equipos a mantenerse organizados y priorizar tareas dentro de proyectos complejos y multifuncionales. Sus funciones avanzadas fomentan la colaboración y aseguran que los proyectos se alineen con las fechas límite y objetivos.

Funciones principales

• Priorización de tareas: Organiza tareas por urgencia con la posibilidad de asignar fechas de vencimiento para mantenerte enfocado en los entregables.
• Cronogramas de proyecto: Usa diagramas de Gantt para visualizar hitos y dependencias entre tareas del proyecto.
• Equilibrio de carga de trabajo: Distribuye tareas de forma equitativa para mantener la productividad del equipo y evitar el agotamiento.
• Colaboración instantánea: Comparte comentarios, archivos y actualizaciones directamente en cada tarea.

Integraciones

Asana se integra con:

• Slack
• Microsoft Teams
• Google Workspace
• Jira

Precios de Asana

• Plan personal gratuito
• $10.99/usuario/mes (facturado anualmente)
• Prueba gratuita disponible

Valoración de usuarios: 4.4/5

“Me gusta que sea divertido de usar: crear reglas y tareas, asignar colaboradores, describir lo que significa una tarea para ti, y añadir funciones tanto para tu propio proyecto como para que otros equipos también tengan visibilidad. También me gustan los formularios que se pueden crear y lo atractivos que son para convertirlos en tareas de proyectos específicas. Las conexiones con otras apps como Salesforce o Slack están muy bien y evitan tener que enviar correos cuando una tarea se completa. Aprendí sola usando la formación y los cursos de especialista de Asana, y eso me encanta: te dan las herramientas para aprender a tu ritmo.” — Sophia R.

Consulta nuestro artículo Trello vs. Asana: ¿Qué plataforma de gestión de proyectos es mejor para tu equipo? para ver la comparación entre estas dos herramientas.

5. Trello

Ideal para: Equipos pequeños y freelancers que necesitan una plataforma para gestionar tareas del proyecto sencilla y visual.

Trello facilita la gestión de proyectos gracias a sus intuitivos tableros Kanban. Ya sea para hacer seguimiento de tareas diarias o proyectos a largo plazo, puedes organizar el trabajo en lista con tareas y mover las tareas a lo largo de flujos personalizables.

Funciones principales

• Tableros Kanban: Arrastra y suelta tareas entre columnas para ver claramente el progreso.
• Listas de verificación: Divide tareas de proyectos grandes en pasos más pequeños y accionables.
• Power-Ups: Añade funciones como automatizaciones, vistas de calendario e integraciones.
• Herramientas de colaboración: Asigna tareas, fija fechas de entrega y deja comentarios para mantener a todos alineados.

Integraciones

Trello se integra con plataformas como:

• Slack
• Google Drive
• Dropbox
• Zapier

Precios de Trello

• Plan gratuito para siempre
• $5/usuario/mes (facturado anualmente)
• Prueba gratuita disponible

Valoración de usuarios: 4.4/5

“Trello ha sido una excelente herramienta diseñada para mantener la organización y el progreso, y me ha resultado muy efectiva. Su integración fluida con otras herramientas como Google Drive y Slack simplifica la gestión de distintas tareas del proyecto en un solo lugar.” — Sanjana C.

6. Wrike

Ideal para: Equipos que gestionan proyectos complejos con múltiples dependencias entre tareas.

Wrike está diseñado para proyectos de gran escala que requieren flujos de trabajo estructurados, seguimiento detallado de tareas online y colaboración entre áreas. Gracias a sus herramientas avanzadas de planificación, los equipos obtienen visibilidad completa sobre la ejecución del proyecto, asegurando una coordinación fluida y entregas a tiempo.

Funciones principales

• Seguimiento avanzado de dependencias: Vincula tareas para que el trabajo avance en el orden correcto y evita posibles cuellos de botella.
• Paneles en tiempo real: Obtén información instantánea sobre el estado del proyecto, asignación de recursos y posibles riesgos.
• Control de tiempo integrado: Supervisa las horas invertidas en cada tarea para mejorar la eficiencia y la planificación de presupuestos.
• Flujos de trabajo personalizados: Crea procesos adaptados a la estructura de tu equipo y a los requisitos de cada proyecto.

Integraciones

Wrike se integra con plataformas como:

• Salesforce
• Slack
• Adobe Creative Cloud
• Microsoft Teams

Precios de Wrike

• $10/usuario/mes (facturado anualmente)
• Prueba gratuita de 14 días

Valoración de usuarios: 4.2/5

“Wrike ha sido transformador para nuestro equipo. Nos encanta poder adaptar los espacios de trabajo a las necesidades de cada persona. También nos gusta lo intuitivo que es comparado con otros programas como Salesforce o Microsoft Project. Y nos encantan las opciones personalizables de visualización en los paneles y calendarios.” — Ephe N.

7. Zoho Projects

Ideal para: Equipos y empresas pequeñas que buscan una solución accesible pero completa para el seguimiento de tareas.

Zoho Projects ofrece una solución intuitiva y económica para la gestión de proyectos eficaz, repleta de funciones de automatización de tareas repetitivas, colaboración y seguimiento del tiempo. Ayuda a los equipos a mantenerse organizados, seguir el progreso y optimizar los flujos de trabajo sin el alto costo de las herramientas empresariales.

Funciones principales

• Diagramas de Gantt: Planifica visualmente, sigue el progreso del proyecto y gestiona dependencias con diagramas interactivos.
• Control de tiempo: Registra horas facturables y no facturables con hojas de tiempo integradas, garantizando facturación precisa y visibilidad de productividad.
• Colaboración en equipo: Comparte archivos, deja comentarios y centraliza la comunicación con gestión documental y actualizaciones en tiempo real.
• Gestión de incidencias: Identifica y resuelve bloqueos del proyecto con un sistema dedicado al seguimiento de problemas.

Integraciones

Zoho Projects se integra con herramientas como:

• Zoho CRM
• Slack
• Google Workspace
• Microsoft Teams
• Zapier

Precios de Zoho Projects

• Plan gratuito para siempre
• $4/usuario/mes (facturado anualmente)
• Prueba gratuita de 10 días

Valoración de usuarios: 4.3/5

“Lo que más me gusta es cómo se integra perfectamente con todo el ecosistema de Zoho, haciendo que la gestión de proyectos eficaz sea fluida y eficiente. El nivel de detalle que podemos manejar en cada proyecto es impresionante, lo que nos da control total sobre las fases de progreso y las tarea. Sin duda lo recomiendo al 100% para equipos que buscan una solución completa y bien conectada.” — Emy L.

8. Basecamp

Ideal para: Equipos remotos que necesitan una plataforma digital simple y todo-en-uno para tareas y comunicación.

Basecamp ofrece una forma simplificada de gestionar tareas, conversaciones y proyectos desde un solo lugar. Elimina la comunicación dispersa, reduce la saturación de correos electrónicos y asegura que todos estén alineados. Su enfoque simplificado lo hace ideal incluso para quienes recién empiezan con herramientas de gestión de proyectos eficaz.

Funciones principales

• Panel de inicio: Vista personalizada de tareas, proyectos y fechas clave para cada miembro del equipo.
• Tableros de mensajes: Organiza todas las discusiones por proyecto o tema, evitando cadenas de correos interminables.
• Listas de tareas: Crea, asigna y da seguimiento a tareas con fechas claras y propietarios de tareas definidos.
• Chat Campfire: Sistema de mensajería interno para conversaciones rápidas e informales.

Integraciones

Basecamp se integra con herramientas como:

• Slack
• Google Workspace
• Zapier
• Microsoft Outlook

Precios de Basecamp

• Plan gratuito para siempre
• $15/usuario/mes
• Prueba gratuita de 30 días

Valoración de usuarios: 4.1/5

“Basecamp nos ayudó a que nuestra conferencia siguiera avanzando. Estamos distribuidos por todo Texas y la base de operaciones está en el norte del estado. Usar Basecamp me permitió ver fácilmente el progreso de cada persona. La función de notificaciones es genial para mantener actualizaciones en tiempo real. Varios integrantes que no estaban acostumbrados a usar apps de colaboración pudieron adaptarse sin problema. No importaba si estaban en el celular, la tablet o la computadora, en PC, Apple, Android o iOS, todos pudieron implementar las funciones y aprender rápido. Yo lo usaba todos los días gracias a lo sencillo que es recibir notificaciones.” — Ricky F.

9. Nifty

Ideal para: Equipos que necesitan visibilidad clara sobre hitos y actualizaciones de progreso del proyecto.

Nifty simplifica la gestión de proyectos eficaz al centralizar hojas de ruta, tareas, conversaciones y documentación en una sola plataforma intuitiva. Diseñado para equipos que necesitan claridad sobre el avance y las dependencias, evita tener que cambiar entre varias herramientas, mejorando la eficiencia y la alineación.

Funciones principales

• Hojas de ruta (diagramas de Gantt): Planifica, visualiza y sigue hitos del proyecto para una ejecución sin tropiezos.
• Gestión de tareas: Organiza y prioriza tareas con vistas tipo Kanban, lista con tareas, cronograma o swimlane.
• Conversaciones colaborativas: Mantén la comunicación ordenada dentro de cada proyecto para evitar mensajes dispersos.
• Vista general del proyecto: Supervisa varios proyectos desde un centro unificado que muestra el rendimiento del equipo.

Integraciones

Compatible con herramientas como:

• Google Workspace
• Slack
• Zoom
• Zapier

Precios de Nifty

• Plan gratuito para siempre
• $7 USD/usuario/mes (facturado anualmente)
• Prueba gratis de 14 días

Valoración de usuarios: 4.7/5

“Nifty es fácil de usar y tiene muchas funciones. Es intuitivo, así que no necesitas una capacitación completa para empezar. En la empresa lo usamos para la gestión de proyectos, asignación de tareas, organización de documentos y comunicación con clientes. Incluso los clientes con menos experiencia tecnológica lo usan sin problema.” — Yelmaly R.

10. Hive

Ideal para: Equipos que priorizan actualizaciones instantáneas y análisis de productividad.

Hive reúne gestión de proyectos, comunicación y automatización de flujos de trabajo en una sola plataforma. Está pensado para equipos que buscan eficiencia sin depender de múltiples herramientas, integrando tareas, comentarios, aprobaciones y seguimiento de tiempo en un solo lugar.

Funciones principales

• Tarjetas de acción: Gestiona tareas con tarjetas interactivas que permiten añadir archivos, comentarios, etiquetas y niveles de urgencia.
• Informes y analítica: Accede a datos en tiempo real sobre avances, rendimiento del equipo y uso de recursos adecuados con dashboards personalizados.
• Revisión y aprobaciones: Facilita revisiones de contenido y aprobaciones internas y externas en pocos clics.
• Colaboración en equipo: Usa Hive Notes para editar documentos en tiempo real, chatear y hacer videollamadas, todo sin salir de la plataforma.

Integraciones

Compatible con:

• Slack
• Google Workspace
• Microsoft Teams
• Salesforce
• Zoom

Precios de Hive

• Plan gratuito para siempre
• $5 USD/usuario/mes (facturado anualmente)
• Prueba gratis de 14 días

Valoración de usuarios: 4.6/5

“Me encanta Hive porque es muy visual y permite crear dashboards totalmente adaptados a cada proyecto. Tengo varios clientes con distintos proyectos, y Hive me ayuda a gestionarlos por separado de forma clara.” — Kendra K.

11. Notion

Ideal para: Equipos que buscan un espacio de trabajo todo en uno para tareas y documentación.

Notion es un espacio dinámico donde los equipos pueden gestionar proyectos, centralizar información y colaborar sin fricciones. Combina edición de documentos, bases de datos estructuradas y asistencia con IA para reemplazar varias herramientas y simplificar el flujo de trabajo.

Funciones principales

• Gestión flexible de proyectos: Organiza tareas en tableros Kanban, listas, calendarios y líneas de tiempo.
• Gestión del conocimiento: Crea wikis, guarda políticas internas y centraliza documentación para acceder fácilmente.
• Calendario integrado y objetivos: Planifica proyectos, agenda reuniones y sigue el avance hacia metas clave.
• Plantillas listas para usar: Accede a miles de plantillas para agilizar la planificación y la organización.

Integraciones

Compatible con:

• Slack
• Google Drive
• Zapier
• GitHub

Precios de Notion

• Plan gratuito para siempre
• $10 USD/usuario/mes (facturado anualmente)
• Prueba gratis disponible

Valoración de usuarios: 4.7/5

“Lo que más me gusta de Notion es su flexibilidad. Me permite tener todo en un solo lugar: desde gestionar correos y clientes hasta seguir seguros e información financiera. La función de base de datos marca la diferencia porque conecta información útil y permite crear filtros que realmente ayudan en el día a día. Además, colaborar en equipo y personalizar cada página lo hace ideal para quienes gestionamos muchos frentes al mismo tiempo.” — Guilherme D.

12. Airtable

Ideal para: Equipos que manejan tareas complejas basadas en datos.

Airtable combina la estructura de una base de datos con la familiaridad de una hoja de cálculo. Es perfecto para equipos que necesitan gestionar proyectos detallados, asignar recursos adecuados y trabajar con muchos datos. Su interfaz intuitiva permite colaborar en tiempo real y automatizar de tareas repetitivas fácilmente.

Funciones principales

• Bases de datos personalizables: Crea estructuras adaptadas a tus proyectos con campos, tablas y relaciones entre datos.
• Vistas múltiples: Cambia entre vistas de cuadrícula, Kanban, calendario, galería o Gantt según lo que necesites ver.
• Informes dinámicos: Diseña dashboards en tiempo real para analizar avances y tomar decisiones basadas en datos.
• Plantillas escalables: Usa plantillas prediseñadas para asignación de recursos y gestión de proyectos eficaz.

Integraciones

Compatible con herramientas como:

• Slack
• Salesforce
• Google Workspace
• Zendesk

Precios de Airtable

• Plan gratuito para siempre
• $20 USD/usuario/mes (facturado anualmente)
• Prueba gratis disponible

Valoración de usuarios: 4.6/5

“Lo que más me gusta de Airtable es su increíble flexibilidad. Combina lo mejor de las hojas de cálculo con el poder de una base de datos. Puedo personalizar vistas y flujos de trabajo según lo que necesite el equipo. La interfaz de arrastrar y soltar hace todo muy fácil, ya sea que esté usando vista de cuadrícula, calendario o Kanban. Nos ha ayudado muchísimo a mejorar la gestión y colaboración diaria.” — Greg P.

13. Teamwork.com

Ideal para: Agencias y equipos de servicios que gestionan proyectos con clientes.

Teamwork.com ofrece un conjunto completo de herramientas para gestionar proyectos, controlar tiempos, colaborar con clientes y optimizar la facturación. Con funciones como previsión de cargas de trabajo, automatización y reportes detallados, te ayuda a cumplir con fechas de vencimiento, mejorar la eficiencia y controlar los presupuestos.

Funciones principales

• Seguimiento de tiempo y presupuesto: Registra horas facturables y no facturables, gestiona presupuestos y crea facturas directamente desde hojas de tiempo.
• Colaboración con clientes: Da acceso a los clientes para que puedan ver el avance, dar feedback y ejecutar la aprobación de tareas.
• Gestión de recursos y carga de trabajo: Asigna las tareas del equipo en función de la capacidad y anticipa necesidades para evitar posibles cuellos de botella.
• Reportes completos: Analiza en tiempo real el estado del proyecto, el rendimiento del equipo y el uso del presupuesto.

Integraciones

Compatible con:

• HubSpot
• QuickBooks
• Slack
• Google Drive

Precios de Teamwork.com

• $10.99 USD/usuario/mes (facturado anualmente, mínimo 3 usuarios)
• Prueba gratis de 30 días

Valoración de usuarios: 4.4/5

“Teamwork tiene una interfaz súper intuitiva; no tuve que perderme en configuraciones para empezar. Creé proyectos, asigné tareas y definí fechas límite sin sentir que necesitaba un manual secreto. Algo que me encantó fue cómo puedes organizar el trabajo con dependencias y subtareas. Antes se me escapaban cosas, pero ahora todo está claro y bien estructurado. Además, la colaboración en tiempo real es genial: puedes comentar tareas, subir archivos y mantener al equipo en sintonía sin reuniones eternas.” — Jaime F.

14. Productive

Ideal para: Agencias que hacen seguimiento de la rentabilidad y el desempeño de proyectos.

Productive es una solución de gestión de proyectos eficaz diseñada especialmente para agencias, que centraliza el seguimiento de proyectos, la gestión financiera, la planificación de recursos y la previsión de rentabilidad. Ayuda a los equipos a optimizar flujos de trabajo, mejorar la visibilidad y fomentar un crecimiento rentable.

Funciones principales

• Monitoreo de rentabilidad: Supervisa costos, ingresos y márgenes a medida que avanzan los proyectos para tomar decisiones financieras informadas.
• Control de tiempo: Registra horas facturables y no facturables con hojas de tiempo automáticas para facturación precisa a clientes.
• Planificación de recursos disponibles: Asigna tareas según la disponibilidad del equipo y pronostica la capacidad para evitar cuellos de botella.
• Dashboards personalizados e informes: Obtén insights instantáneos sobre el rendimiento de la agencia con reportes personalizables sobre utilización, rentabilidad y crecimiento.

Integraciones

Productive se integra con diversas herramientas, incluyendo:

• Slack
• Google Drive
• QuickBooks
• Jira

Precios de Productive

$9 por usuario/mes (facturado anualmente) Prueba gratuita de 14 días

Valoración de usuarios: 4.7/5

«Me gusta que Productive se adapte a mis preferencias personales sobre cómo quiero registrar mis horas y configurar mi pantalla de inicio. Sé que mis colegas prefieren usarlo de manera diferente a mí, así que la cantidad de personalización es agradable. ¡Además, la interfaz se ve bonita y moderna! Es la aplicación principal en mi empresa y siempre es la primera que abro en el día. Y siento que su soporte está muy por encima del promedio, porque se siente atento y personal.» — Harald B.

15. Todoist

Ideal para: Personas y equipos pequeños que gestionan listas personales o tareas diarias.

Todoist es una plataforma rápida e intuitiva de gestión de tareas diseñada para ayudarte a mantenerte organizado. Con su interfaz limpia y flujos de trabajo flexibles, Todoist facilita capturar, priorizar y hacer seguimiento de tareas sin abrumarte. Desde tareas diarias hasta proyectos a largo plazo, ofrece las funciones esenciales para gestionar la productividad sin esfuerzo.

Funciones principales

• Añadir rápido y entrada inteligente: Captura tareas al instante usando lenguaje natural y atajos de teclado.
• Fechas recurrentes y recordatorios: Automatiza horarios de tareas y recibe notificaciones cuando se acercan los plazos.
• Sincronización multiplataforma: Accede a tus tareas sin problemas desde móvil, escritorio, extensiones de navegador y complementos de email.
• Seguimiento de productividad: Establece metas, revisa progreso y visualiza tareas completadas.

Integraciones

Todoist se integra con varias herramientas, incluyendo:

• Slack
• Google Calendar
• Zapier
• IFTTT

Precios de Todoist

Plan gratuito para siempre $4 por usuario/mes (facturado anualmente) Prueba gratuita disponible

Valoración de usuarios: 4.4/5

«Para mí, Todoist es como un salvavidas. Fue fácil de configurar y realmente ayudó a poner todo en listas claras de tareas, incluso para proyectos grandes con mi equipo. Además, hacer cambios en las fechas límite es muy sencillo.» — Afsara N.

Ejemplos comunes y casos de uso del software gestor de tareas

La herramienta perfecta para seguimiento de tareas optimiza flujos de trabajo en distintas industrias, ayudando a los equipos a mantenerse organizados, cumplir plazos y mejorar la eficiencia. Así es como diferentes profesionales lo usan en situaciones reales:

• Productividad personal: Personas usan el seguimiento de tareas para gestionar listas diarias, configurar recordatorios sobre fechas y priorizar tareas y metas personales.
• Proyectos con clientes: Equipos de servicios mejoran la transparencia con seguimiento de hitos, actualizaciones automáticas de tareas y comunicación clara con clientes.
• Equipos Agile y Scrum: Usan el seguimiento para gestionar sprints, priorizar backlog y monitorear progreso en tiempo real.
• Equipos de marketing: Planifican y ejecutan campañas, hacen seguimiento de creación de contenido y gestionan fechas límite para entregar a tiempo.
• Desarrollo de software: Monitorean desarrollo de funcionalidades, seguimiento de bugs y cronogramas de lanzamiento para mantener calidad y cumplir plazos.
• Organización de eventos: Gestionan logística, asignan responsabilidades y controlan tiempos para una ejecución sin problemas.
• Recursos humanos: Administran procesos de reclutamiento, onboarding y capacitación de empleados eficientemente.

No importa la industria, el software de seguimiento de tareas brinda la estructura que los equipos necesitan para colaborar eficazmente, mantenerse alineados y hacer el trabajo más rápido.

Cómo elegir el software de seguimiento de tareas correcto

Encontrar el software adecuado comienza con entender las necesidades de tu equipo, evaluar opciones y asegurar un proceso de adopción fluido. Sigue estos pasos para elegir una solución que mantenga a tu equipo organizado, productivo y alineado con los objetivos.

Evalúa tus procesos actuales

Antes de comprometerte con una nueva plataforma, da un paso atrás y analiza dónde está fallando tu sistema actual.

• ¿Se completan las tareas a tiempo o con frecuencia se pierden fechas límite?
• ¿Dónde ocurren cuellos de botella en la ejecución del proyecto?
• ¿Cómo se maneja la comunicación y dónde se rompe?
• ¿Están claras y rastreadas las responsabilidades?
• ¿Qué funciona bien y qué frustra a tu equipo en el sistema actual?

Involucra a tu equipo y a los interesados clave Un gestor de tareas impacta a todos, desde quienes manejan el día a día hasta quienes lideran operaciones de alto nivel. Consulta a los usuarios finales para entender sus retos y necesidades, y asegúrate de contar con el apoyo de los decisores que controlan presupuesto y requisitos de cumplimiento. El mejor software satisface tanto la usabilidad como las prioridades organizacionales.

Define qué necesita tu equipo

Después de evaluar los puntos críticos y recolectar opiniones, define qué necesita tu equipo en una herramienta de seguimiento. Cada equipo funciona distinto, por eso es clave definir lo más importante para tu flujo de trabajo.

• ¿Necesitas automatización para eliminar tareas recurrentes?
• ¿Son alta prioridad los dashboards e informes en tiempo real?
• ¿Será esencial el acceso móvil para tu equipo?

Además de las funciones, considera presupuesto, escalabilidad y seguridad para encontrar una solución que se ajuste a tus necesidades presentes y futuras.

Considera las funciones clave

Al elegir software de seguimiento, los equipos buscan funciones que optimicen flujos, mejoren la colaboración y mantengan los proyectos en orden. Aquí las esenciales:

• Creación y organización de tareas: Añade descripciones, establece dependencias y categoriza con etiquetas para mantener claridad.
• Asignaciones de tareas: Asigna propietarios de tareas, establece si es de alta prioridad o de baja prioridad y asegura rendición de cuentas con responsabilidades claras.
• Vista del progreso: Usa tableros Kanban, diagramas de Gantt y calendarios para ver el estado y dependencias.
• Notificaciones personalizables: Recibe actualizaciones en tiempo real por email, alertas en la app o integraciones con Slack para acción rápida.
• Control de tiempo: Supervisa las horas dedicadas para mejorar planificación y asignación de recursos.
• Acceso móvil y remoto: Actualiza tareas en cualquier lugar, manteniendo sincronía con equipos remotos e híbridos.
• Automatización de tareas: Reduce trabajo manual con actualizaciones automáticas, recordatorios sobre fechas y flujos recurrentes.

Asegura una adopción y despliegue exitosos

Elegir la plataforma es solo el primer paso, pero lograr que tu equipo la use eficazmente es igual de importante. Crea un plan de onboarding estructurado, ofrece capacitaciones y define expectativas claras. Algunas ideas para una transición suave:

• Programas piloto: Prueba con un equipo pequeño antes del despliegue total.
• Implementación gradual: Comienza con funciones básicas y añade más con el tiempo.
• Fomenta retroalimentación: Permite que los usuarios compartan dificultades y ajusta los flujos según sea necesario.

Una transición exitosa no ocurre de la noche a la mañana, pero con la preparación correcta, tu equipo podrá adoptar rápido un sistema que hace el trabajo más eficiente, organizado y colaborativo.

monday work management: La solución empresarial para el seguimiento escalable de tareas

En este punto, ya exploraste todo sobre el software de seguimiento de tareas — qué hace, por qué es importante y cómo elegir el adecuado. Pero no necesitas pasar horas comparando funciones y debatiendo opciones. Porque la solución que buscas… ya está aquí. Aquí tienes algunas formas en que monday work management puede ayudarte a optimizar cómo planificas, haces seguimiento y ejecutas el trabajo.

No más hojas de cálculo dispersas, cadenas interminables de correos ni saltar entre distintas herramientas. Con monday work management, todo está en un solo lugar: tareas, cronogramas, archivos, comunicación y actualizaciones en tiempo real del progreso. Ya sea que tu equipo esté en la oficina, remoto o híbrido, todos tienen una imagen clara de lo que está pasando y lo que sigue.

Ten una vista del progreso con funciones como la Vista de Cronograma, tableros de carga de trabajo y tableros Kanban. Esto permite a los gestores de proyectos adaptar planes rápidamente y asegura que no se pase nada por alto.

Seguimiento de tareas personalizable y automatización para cualquier equipo

A diferencia de sistemas rígidos de seguimiento de tareas, monday work management se adapta a cómo trabajas. Construye flujos de trabajo a medida para las necesidades de tu equipo — ya sea que estés lanzando una campaña de marketing, gestionando sprints de desarrollo de software o coordinando un evento. Automatiza tareas repetitivas, establece procesos de aprobación e integra las mejores herramientas que ya usas, desde Slack hasta Jira y Salesforce. Llévalo un paso más allá con monday AI, que analiza tendencias, prioriza tareas y apoya la toma de decisiones basada en datos.

Visibilidad en tiempo real de la ejecución

Los tableros ofrecen una vista del progreso de tareas, riesgos y asignación de recursos de 360 grados, dando a los equipos la información necesaria para mantenerse en el camino correcto. Ya seas un ejecutivo monitoreando iniciativas clave o un gestor de proyectos supervisando entregables, monday work management destaca dónde se necesitan ajustes antes de que surjan obstáculos.

Las herramientas de gestión de portafolio ofrecen visibilidad sobre múltiples proyectos, ayudando a los equipos a optimizar recursos, balancear cargas de trabajo y tomar decisiones basadas en datos para impulsar la eficiencia a gran escala.

Colaboración interfuncional sin el ruido

Mantente alineado sin saturarte de reuniones. Los equipos pueden asignar tareas sin esfuerzo, dejar comentarios, compartir archivos y recibir actualizaciones instantáneas — todo en un solo espacio de trabajo. Las notificaciones mantienen a todos sincronizados, y los permisos basados en roles aseguran que las personas adecuadas tengan acceso a la información correcta.

Integraciones de nivel empresarial

Conecta monday work management con todo tu stack tecnológico gracias a integraciones perfectas. La plataforma se conecta con las mejores herramientas, más de 200, incluidas:

• Slack y Microsoft Teams para comunicación
• Salesforce y HubSpot para CRM
• Jira para seguimiento técnico de proyectos eficaz
• Zapier para automatización personalizada

Estas integraciones permiten que tu equipo colabore entre departamentos sin tener que cambiar de plataforma.

Seguro y escalable para el crecimiento empresarial

Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones globales, monday work management crece contigo. Seguridad de nivel empresarial, permisos personalizables y reportes avanzados ayudan a las organizaciones a escalar mientras mantienen los datos seguros y los equipos productivos.

Conoce más sobre algunos de nuestros casos de éxito reales en nuestras historias de clientes.

Ejecuta la estrategia con confianza usando monday work management

Lograr alineación y visibilidad a nivel empresarial no es tarea fácil. Con monday work management, los equipos convierten la estrategia en acción con un centro central para seguimiento de tareas, colaboración y datos de progreso bajo demanda. Esto facilita adaptarse a prioridades cambiantes, eliminar ineficiencias y asegurar que los proyectos se mantengan en tiempo.

¿Listo para revolucionar la forma en que trabaja tu equipo? Comienza tu camino con monday work management y toma el control de tu visión estratégica. Impulsemos juntos la productividad y el éxito.

Prueba monday