¿Qué es un backlog de sprint?: Guía completa

El backlog de sprint es un componente crucial que ayuda a los equipos Scrum a maximizar el valor de cada sprint al promover el enfoque, la transparencia, la colaboración, la flexibilidad y la mejora continua en sus procesos de trabajo.

Sin él, los desarrolladores probablemente se desviarían, los plazos se retrasarían y los sprints se estancarían. Entonces, ¿cómo se garantiza que cada backlog de sprint sea un éxito?

En esta guía, cubriremos los detalles de un backlog de sprint, quién es su responsable y en qué se diferencia de un backlog de producto. También aprenderás cómo gestionar tu backlog de sprint con monday dev y mantener tus Scrums diarios funcionando como un reloj.

¿Qué es un backlog de sprint?

Un backlog de sprint es una lista de tareas que un equipo de desarrollo planea completar durante un sprint específico: un período corto y limitado en el tiempo, generalmente de 2 a 4 semanas. Representa el compromiso y el plan del equipo para entregar un incremento del backlog de producto durante ese sprint.

Es un artefacto de Scrum crucial que permite a los miembros del equipo planificar, ejecutar e inspeccionar su trabajo en cada iteración del sprint, entregando al final un incremento del producto que puede ser lanzado.

¿Qué incluye un backlog de sprint?

Un backlog de sprint normalmente consta de los siguientes componentes clave:

• Objetivo del sprint: Un objetivo conciso que describe el resultado o la funcionalidad deseada que se entregará al final del sprint. Proporciona enfoque y dirección a los esfuerzos del equipo durante el sprint.
• Elementos del backlog de producto (PBI) o historias de usuario: Un subconjunto de elementos de alta prioridad del backlog de producto que el equipo se compromete a completar durante el sprint. Por lo general, se trata de historias de usuario o características que contribuyen al objetivo del sprint.
• Tareas: Un desglose de los elementos de backlog del producto o las historias de usuario en tareas específicas necesarias para completar cada elemento. Estas tareas se estiman, priorizan y asignan a los miembros del equipo.
• Estimaciones de tareas: Una estimación (a menudo en puntos de historia u horas ideales) del esfuerzo requerido para completar cada tarea. Ayuda al equipo a planificar y realizar un seguimiento de su progreso.
• Asignación de tareas: Cada tarea se asigna a un miembro específico del equipo responsable de su finalización.
• Estado de la tarea: El estado actual de cada tarea (por ejemplo, no iniciada, en progreso y completada) se rastrea y actualiza durante todo el sprint.
• Diagrama de evolución:Una representación visual del trabajo restante del sprint (en puntos de historia u horas), que ayuda al equipo a seguir su progreso.

¿Quién es el responsable del backlog de sprint?

Según el marco Scrum, el equipo de desarrollo es responsable del backlog de sprint.

Aunque todo el equipo Scrum (responsable de producto, Scrum master y desarrolladores) colabora durante la reunión de planificación del sprint para seleccionar elementos del backlog de producto y definir el objetivo del sprint, los desarrolladores son los únicos responsables de decidir qué pueden comprometerse a completar dentro del sprint.

Entonces, mientras el responsable de producto conduce la reunión y el Scrum master se asegura de que todos estén de acuerdo sobre el alcance del sprint, son los desarrolladores quienes poseen y administran el backlog de sprint durante todo el sprint, actualizándolo según sea necesario para reflejar el estado actual del trabajo y cualquier cambio o ajuste requerido.

Backlog de sprint vs. backlog de producto: ¿cuál es la diferencia?

Las diferencias clave entre un backlog de sprint y un backlog de producto son:

1. Alcance y propósito

• Backlog de producto: Una lista completa de todo el trabajo planificado para todo el producto, incluidas las solicitudes de los clientes, las nuevas características, las mejoras y las correcciones de errores. Representa la visión general y el roadmap de producto.
• Backlog de sprint: Un subconjunto del backlog de producto, que contiene solo los elementos comprometidos para completarse dentro de un sprint específico (iteración con límite de tiempo, generalmente de 2 a 4 semanas). Representa el plan para alcanzar el objetivo del sprint.

2. Nivel de detalle

• Backlog de producto: Los elementos suelen ser historias de usuario o características generales con detalles mínimos.
• Backlog de sprint: Los elementos del backlog del producto se dividen en tareas específicas, con estimaciones y asignaciones para cada tarea.

3. Responsabilidad y gestión

• Backlog de producto: Es responsabilidad del propietario de producto, quien lo gestiona y prioriza los elementos en función del valor comercial y los comentarios de las partes interesadas.
• Backlog de sprint: Es responsabilidad del equipo de desarrollo, quien lo administra, lo crea y lo actualiza durante la planificación del sprint y las reuniones diarias.

4. Flexibilidad

• Backlog de producto: En constante evolución y repriorización en función de los requisitos cambiantes y el feedback.
• Backlog de sprint: Permanece relativamente fijo durante el sprint, lo que permite al equipo centrarse en el trabajo acordado con cambios mínimos.

5. Marco temporal

• Backlog de producto: Representa un plan a largo plazo para la visión y el roadmap generales del producto, que abarca todo el ciclo de vida del producto.
• Backlog de sprint: Representa un plan a corto plazo para un sprint específico, normalmente de 2 a 4 semanas.

Para resumir: el product backlog proporciona una visión estratégica general de la dirección del producto, mientras que el backlog de sprint es un plan táctico para ejecutar tareas específicas, derivadas del backlog de product, dentro de un sprint.

La mejor manera de utilizar el backlog de sprint en tus reuniones diarias de Scrum

A continuación se presentan algunas prácticas recomendadas para usar y gestionar eficazmente el backlog de sprint durante tus reuniones diarias de Scrum.

Actualiza el estado de las tareas y las estimaciones

Durante la reunión diaria, cada miembro del equipo debe proporcionar una actualización sobre las tareas en las que trabajó el día anterior, incluido el progreso realizado y las estimaciones de esfuerzo restantes. Actualiza el backlog de sprint según corresponda marcando las tareas como completadas o ajustando las estimaciones restantes.

Identifica obstáculos y retos

Los miembros del equipo deben resaltar cualquier obstáculo o desafío que estén enfrentando con las tareas asignadas. El backlog de sprint puede visualizar estos obstáculos, lo que permite al equipo encontrar soluciones de forma colaborativa.

Habla sobre las dependencias

Revisa el backlog de sprint para identificar y analizar cualquier dependencia entre tareas o miembros del equipo. Esta coordinación ayuda a garantizar un flujo de trabajo fluido y el progreso hacia el objetivo del sprint.

Reordena y ajusta

En función de las actualizaciones de progreso y de los problemas identificados, el equipo puede decidir de forma colaborativa reordenar las prioridades de las tareas, dividirlas o fusionarlas o hacer otros ajustes al backlog de sprint para seguir encaminado.

Visualiza el progreso

Utiliza el backlog de sprint, a menudo representado como un tablero Scrum, para seguir visualmente el progreso de las tareas a través de diferentes etapas, por ejemplo, pendiente, en curso y listo. Esta transparencia ayuda al equipo a comprender el progreso general del sprint.

Céntrate en el objetivo del sprint

Al actualizar el backlog de sprint, mantén el foco en el objetivo general del sprint. Asegúrate de que los esfuerzos del equipo estén en sintonía con el logro del resultado deseado para el sprint.

Limita el tiempo de la discusión

Respeta el límite de tiempo de 15 minutos para el Scrum diario. Para mantener las actualizaciones concisas y enfocadas, utiliza técnicas como señalar las tareas relevantes en el backlog de sprint.

Involucra a todo el equipo

Anima a todos los miembros del equipo a participar activamente en el Scrum diario y contribuir al debate sobre el backlog de sprint. Esto fomenta la colaboración, la comprensión compartida y la responsabilidad colectiva.

Utiliza el software adecuado

Usar el software adecuado, como monday dev, para gestionar el backlog de sprint hará que tu reunión diaria de Scrum sea aún más efectiva.

Cómo gestionar tu backlog de sprint con monday dev

Desarrollado sobre el sólido sistema operativo de trabajo monday.com, monday dev garantiza que tengas toda la información más reciente a tu alcance en una sola plataforma colaborativa. Con varias formas de visualizar y administrar tus sprints, puedes ver la carga de trabajo actual del equipo y qué tareas están en la lista de tareas pendientes cuando ejecutas tus reuniones de planificación de sprints.

Creación y organización del backlog de sprint

Desde el tablero de tareas principal en monday dev, los equipos pueden crear y organizar rápidamente su backlog de sprint.

• Grupo de backlog: monday dev tiene un grupo de “Backlog” dedicado donde puedes almacenar todas las tareas no asignadas y las historias de usuario del backlog de producto.
• Grupos de sprint: Puedes crear grupos nuevos para cada sprint para representar el backlog de sprint y contener todas las tareas planificadas para ese sprint específico.
• Agregar tareas: Puedes agregar tareas nuevas directamente a un grupo de sprint o mover tareas existentes del backlog a un sprint arrastrándolas y soltándolas.
• Detalles de la tarea: Para cada tarea en el backlog del sprint, puedes capturar detalles como estado, prioridad, tipo (error, característica, etc.), rol (desarrollador, diseñador, etc.), puntos de historia o esfuerzo estimados y esfuerzo real.
• Personalización de columnas: Puedes personalizar las columnas para que se ajusten a tu flujo de trabajo agregando columnas para responsables, seguimiento de estado, puntos de historia/estimación de esfuerzo y más.

Gestión y seguimiento de sprints

Con monday dev, los equipos de Scrum pueden gestionar fácilmente sus sprints de principio a fin, haciendo un seguimiento del progreso en un solo lugar con la solución de gestión de sprints.

• Cronograma del sprint: Cada grupo de sprint muestra una línea de tiempo que te ayuda a visualizar la duración del sprint.
• Indicación de sprint activo: Un indicador “activo” muestra en qué sprint está trabajando actualmente el equipo.
• Iniciar/Finalizar sprints: Utiliza los botones “Iniciar sprint” y “Finalizar sprint” para activar o marcar un sprint como finalizado. Mover las tareas incompletas a otro sprint o mantenerlas en el sprint completado.

• Actualizaciones y comunicación: Los miembros del equipo pueden agregar actualizaciones, archivos y notas y etiquetar a otros dentro de cada tarea, lo que facilita la colaboración y la comunicación.

• Gráficos de evolución: Los puntos de la historia o las estimaciones de esfuerzo se incorporan directamente a los gráficos de evolución, lo que te permite realizar un seguimiento del progreso en relación con el trabajo proyectado para el sprint.
• Varias vistas: Visualiza las tareas en diferentes formatos como tableros Kanban, paneles de planificación de sprints y vistas centradas en el usuario que muestran las tareas asignadas a cada miembro del equipo

• Varios equipos: Si tienes varios equipos Scrum, puedes agregar grupos de sprint separados para cada equipo dentro del mismo tablero.

Mantén a todos al día con tu backlog del sprint

El backlog del sprint proporciona una imagen en tiempo real de las tareas que el equipo de desarrollo planea realizar para alcanzar el objetivo del sprint. Ayuda a todo el equipo Scrum a realizar un seguimiento del progreso diario, identificar obstáculos y realizar los ajustes necesarios durante el sprint.

Al utilizar la solución de gestión de sprints en monday dev, los equipos pueden crear, organizar y gestionar eficazmente sus registros de sprints, realizar un seguimiento del progreso, colaborar y garantizar una ejecución exitosa del sprint.

Prueba monday dev con una prueba gratuita de 14 días y vea lo fácil que es administrar tu backlog de sprint.