Gantt-Diagramme sind das A und O eines Projektmanagers. Sie zeigen, wer an welchen Aufgaben arbeitet, die Termine und Dauer, Überschneidungen oder Verzögerungen und alles, was dazwischen liegt. Gantt-Diagramme erleichtern Teams die Arbeit an großen Projektplänen um Welten. Allerdings ist die Erstellung von Gantt-Diagrammen ohne die richtigen Tools oder die richtige Gantt-Diagramm Excel-Vorlage eine ziemliche Herausforderung.
Ein Gantt-Diagramm erstellen kannst du am besten mit einem Work OS wie monday.com. Wenn du allerdings offline arbeitest oder eine weniger anpassbare Methode bevorzugst, kannst du auch ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen.
Wir erklären dir, wie du ein Gantt-Diagramm in Excel auf einem PC oder einem Mac erstellst und was der einfachste Weg ist, um das Gantt-Diagramm aufzubauen. Wir hängen auch eine Excel-Vorlage für ein Gantt-Diagramm an, um den Prozess zu vereinfachen. Legen wir los!
Wie erstellt man ein Gantt-Diagramm in Excel?
Im Grunde geht das (technisch gesehen) nicht. Stattdessen musst du ein gestapeltes Balkendiagramm erstellen und es optisch so umgestalten, dass es wie ein Gantt-Diagramm aussieht.
So erstellst du ein Excel-Gantt-Diagramm auf dem PC
Wenn du einen PC verwendest, gehe folgendermaßen vor:
- Füge deinen Projektplan in eine Excel-Tabelle ein
Gliedere alles in Aufgaben und trage sie in eine Spalte ein. Du kannst das Start- und Enddatum sowie die Dauer der Aufgabe angeben.
- Verwandle deine Excel-Tabelle in ein gestapeltes Balkendiagramm
Wähle eine leere Zelle aus und klicke auf den Tab „Einfügen“. Wähle in der Rubrik „Diagramme“ die Option „Gestapeltes Balkendiagramm“. Nimm nicht das „Gestapeltes Balkendiagramm 100%“, sonst wird dein Gantt-Diagramm etwas seltsam aussehen.
- Formatiere dein gestapeltes Balkendiagramm
Als Nächstes musst du die Reihenfolge der Aufgaben umkehren, damit dein kritischer Pfad mit der Aufgabe Nummer 1 beginnt. Markiere einfach all deine Aufgabenlisten entlang des vertikalen Zugangs zu deinem Gantt-Diagramm, klicke auf das Symbol „Balkendiagramm“ und wähle „Achse formatieren“. Du siehst dann ein Kontrollkästchen mit dem Namen „Kategorien in umgekehrter Reihenfolge“. Klicke es an.
Das kann so aussehen:
Aber warte ab, das ist erst die Spitze des Eisbergs. Schau dir unseren ultimative Anleitung zu Gantt-Diagrammen an und erfahre alles über das berühmt-berüchtigte Gantt-Diagramm.
Wie du auf einem Mac ein Excel-Gantt-Diagramm erstellst
Mit einem Mac ein Gantt-Diagramm in Excel zu erstellen, ist etwas einfacher als auf dem PC.
Befolge einfach diese Schritte:
- Erstelle deine Excel-Tabelle
Schreibe eine Aufgabenliste und füge sie in die Excel-Tabelle ein.
- Verwandle deine Excel-Tabelle in ein gestapeltes Balkendiagramm
Klicke dazu auf „Einfügen“, „Balkendiagramm einfügen“ und wähle dann „Gestapeltes Balkendiagramm“.
- Formatiere dein Excel Gantt-Diagramm
Klicke auf deine Datenreihe, öffne dann den Tab „Format“ und wähle „Formfüllung“ und „Keine Füllung“ aus. Um dein Gantt-Diagramm in umgekehrter Reihenfolge zu erstellen (so dass du mit dem Startdatum der ersten Aufgabe beginnst), halte die Steuerungstaste gedrückt und wähle die vertikale Achse aus. Klicke dann auf „Achse formatieren“ und wähle im Abschnitt „Achsenposition“ die Option „Kategorien in umgekehrter Reihenfolge“.
Das war’s im Grunde schon. Nachdem du die Grundlagen erledigt hast, kannst du kleine Anpassungen machen, wie z. B. die Farbkodierung (wenn du blaue Balken lieber magst als orangefarbene), und dann deine neue Excel-Gantt-Diagramm Vorlage für die Zukunft speichern.
Gibt es eine Gantt-Diagramm-Vorlage in Excel?
Es gibt eine Gantt-Chart Excel-Vorlage, allerdings nur für PC. Wenn du einen Mac hast, bist du auf dich allein gestellt. Die Vorlage für den Gantt-Projektplaner von Microsoft Excel findest du auf der Microsoft Office-Website.
Du arbeitest nicht mit einem PC (oder möchtest das Gantt-Diagramm nicht manuell erstellen)? Dann ist es am besten, wenn du ein Gantt-Diagramm auf einem Work OS wie monday.com erstellst. Das ist super einfach. Wir führen dich durch jeden Schritt. Aber bevor wir das tun, schau dir unsere kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlagen für Excel an.
Wie lässt sich ein Gantt-Diagramm am einfachsten erstellen?
Wenn du genügend Zeit hast, kannst du ein Excel-Gantt-Diagramm selbst erstellen. Aber wenn für dich Zeit Geld ist, ist es besser, ein Gantt-Diagramm mit einem Work OS zu erstellen (und wenn es um Arbeitsbetriebssysteme geht, gibt es nichts Besseres als monday.com).
Willst du wissen, wie einfach es ist, dein eigenes Gantt-Diagramm auf monday.com zu erstellen?
Alles, was du tun musst, ist:
- Ein Board erstellen und deine Aufgaben hinzufügen
- Deinem Board eine Spalte „Aufgabenzeitplan“ hinzufügen
- „Ansichten“ öffnen und die Ansicht „Zeitleiste“ oder „Gantt“ auswählen.
Das dauert höchstens ein paar Minuten. Keine komplizierte Formatierung, keine überflüssige Navigation. Du kannst sogar den Prozentsatz der erledigten Aufgaben anzeigen. Außerdem kannst du es ganz beliebig mit Farben, Filtern, Gruppen und vielem mehr anpassen.
Das war’s schon. Wenn du Excel verwendest, kannst du in wenigen Schritten entweder auf einem Mac oder einem PC ein Gantt Diagramm erstellen. Das geht sogar in PowerPoint, aber das ist nochmal ein Kapitel für sich. Microsoft Office bietet eine Excel-Vorlage für das Gantt-Diagramm, mit der du Zeit sparen kannst, sofern du einen PC benutzt.
Wenn du mehr Zeit sparen und ein dynamischeres (und hübscheres) Gantt-Diagramm haben möchtest, solltest du das monday.com Work OS ausprobieren.
Also, willst du dir die Quälerei mit Excel-Balkendiagramme ersparen und dein Projektmanagement verbessern? Dann schau dir jetzt unsere Gantt-Diagramm-Excel-Vorlage an.
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